MEMO INTERNAL

RUMAH SAKIT UMUM LIRBOYO KEDIRI

No : 03/ /RSUL/XII/2017
Kepada Yth : Dari :
Direktur RSU Lirboyo
Bidang :

Tanggal :
31 Desember 2017

Perihal : Program Kerja Unit Poli Gigi

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Teriring doa semoga Alloh SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah – Nya pada kita dalam
menjalankan tugas dan kewajiban kita sehari – hari. Amin.
Bersama ini kami mengajukan Program Kerja Unit Poli Gigi tahun 2018 RSU Lirboyo sebagaimana
terlampir.
Demikian memo internal ini kami sampaikan, mohon dilakukan koreksi dan atas perhatian Ibu
Direktur disampaikan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kabid Yanmed
RSU Lirboyo Kediri

Dr. Ardi Pranawa Nugraha, Sp.OG

Tanda Tangan :
Disposisi :
 PROGRAM KERJA UNIT POLI GIGI
TAHUN 2018

A. PENDAHULUAN
Poli gigi adalah salah satu unit pelayanan di RSU Lirboyo. Dalam penyediaan
pelayanan tersebut poli gigi sangat membutuhkan suatu sistem yang dapat memberikan
pelayanan kepada masyarakat yang cepat dan tepat, untuk itu diperlukan suatu
perencanaan kegiatan dan pengadaan peralatan yang memadai.

B. LATAR BELAKANG
Poli gigi RSU Lirboyo melayani pasien umum dan pasien dari Pondok Pesantren
Lirboyo, tetapi pasien di Poli Gigi masih belum terlalu banyak. Untuk itu diperlukan
suatu rencana kegiatan yang diharapkan dapat menambah jumlah kunjungan di poli gigi.
Selain rencana kegiatan juga perlu penambahan beberapa alat dan bahan yang akan
menunjang pelayanan di Poli Gigi RSU Lirboyo.

C. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Untuk Mengetahui Pelaksanaan Kegiatan Poli Gigi Di RSU Lirboyo Tahun
2018.

2. Tujuan Khusus
a. Mengetahui pelayanan yang diberikan dokter gigi Poli Gigi di RSU Lirboyo.
b. Meningkatkan pengetahuan masyarakat dan santri Pondok Pesantren Lirboyo
mengenai Kesehatan Gigi dan Mulut.
c. Meningkatkan jumlah kunjungan pasien Poli Gigi RSU Lirboyo
d. Meningkatkan fasilitas Poli Gigi
e. Meningkatkan mutu dan kualitas dokter gigi dalam memberikan pelayanan pada
pasien.

D. SASARAN
Sasaran program peningkatan pelayanan Poli Gigi yang akan dicapai adalah sebagai
berikut :
1. Tercapainya 100% melakukan pelayanan terhadap pasien Poli Gigi.
2. Tercapainya 80% edukasi tentang kesehatan gigi dan mulut terhadap masyarakat dan
santri Pondok Pesantren Lirboyo.
3. Tercapainya 100% koordinasi dengan seluruh Poli Rawat Jalan di Rumas Sakit
Lirboyo.
4. Tercapainya 100% peningkatan jumlah kunjungan pasien Poli Gigi.

E. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan pelayanan di Poli Gigi RSU Lirboyo adalah merencanakan, menyusun,
mengusulkan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan seluruh kegiatan pelayanan
di Poli Gigi
Rincian Kegiatan Pelayanan di Poli Gigi :
1. Pelayanan unit poli gigi.
2. Bekerja sama dengan marketing dan PKRS dalam memberikan penyuluhan
kesehatan gigi.
3. Rapat Rutin dengan poli Rawat Jalan lainnya sebulan sekali.
4. Penambahan Alat dan Bahan Light Curing Unit untuk melengkapi peralatan Poli
Gigi RSU Lirboyo.
5. Peningkatan kompetensi dokter gigi melalui pelatihan eksternal.
F. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
Rangkaian kegiatan yang akan dilakukan untuk pemantauan mutu pelayanan di Poli
Gigi tersebut adalah:
1. Pelayanan di Poli Gigi sesuai dengan pedoman pelayanan Unit Rawat Jalan, adapun
pelayanannya sebagai berikut:
a. Melayani pasien yang ingin periksa ke Poli Gigi
b. Melakukan edukasi terhadap pasien yang datang ke Poli Gigi
2. Melakukan penyuluhan terhadap masyarakat sekitar dan santri Pondok Pesantren
Lirboyo mengenai kesehatan gigi dan mulut bersama dengan tim marketing dan tim
PKRS RSU Lirboyo.
3. Melakukan koordinasi dengan seluruh Unit Rawat Jalan d RSU Lirboyo melalui
rapat rutin bulanan Unit Rawat Jalan.
4. Pembelian Light Curing Unit beserta bahan-bahan pendukungnya untuk pelayanan
Konservasi Gigi.
5. Dalam peningkatan kompetensi dokter gigi dapat dilakukan dengan mengikuti
Seminar dan Table Clinic yang diadakan oleh Organisasi Profesi Dokter Gigi dan
Dokter Umum.

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Terlampir di lampiran 1

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA

1. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan dengan melihat apakah target sudah
tercapai atau belum. Jika belum maka diberikan rekomendasi untuk meningkatkan
target pada kegiatan selanjutnya.
2. Laporan kegiatan dilaporkan paling lambat 2 minggu setelah kegiatan dilakukan.

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI

1. Laporan Bulanan
Sebagai laporan internal dan monitoring evaluasi hasil kegiatan dan pelayanan di
Poli Gigi yang dilaporkan setiap bulan kepada direktur.
2. Laporan Tahunan
Sebagai laporan internal dan monitoring evaluasi hasil kegiatan dan pelayanan di
Poli Gigi, dalam 1 tahun sekaligus sebagai bahan perencanaan penyusunan Program
Kerja Poli Gigi untuk tahun berikutnya.

Kediri, 31 Desember 2018

DPJP Poli Gigi

drg. Rochmi Nurbaiti