BAB I
PENDAHULUAN
1. Umum
a. Dinas Kesehatan TNI Angkatan Udara adalah badan pelaksana pusat pada
tingkat Mabesau yang bertugas membina dan menyelenggarakan fungsi kesehatan
dan pembinaan jasmani personel TNI Angkatan Udara. Pembinaan dan
penyelenggaraan fungsi kesehatan yang baik diharapkan dapat mencapai derajat
kesehatan yang optimal bagi anggota militer dan pegawai negeri sipil TNI Angkatan
Udara beserta keluarga. Dalam pelaksanaan tugasnya Diskesau didukung oleh
beberapa unit pelaksana teknis, salah satu diantaranya adalah Rumah Sakit Gigi
dan Mulut Angkatan Udara. Rumah Sakit Gigi dan Mulut Angkatan Udara
(RSGMAU) sebagai salah satu pelaksana teknis Diskesau bertugas melaksanakan
usaha promotif, preventif, kuratif dan rehabilitatif kesehatan gigi dan mulut bagi
personel TNI Angkatan Udara beserta keluarganya dan masyarakat umum dan
juga selaku scientific workshop melaksanakan perawatan spesialistis kesehatan
gigi dan mulut, serta mengembangkan teknis ilmiah di bidang aviation dentistry.
Berdasarkan hal tersebut RSGMAU berfungsi untuk melaksanakan dukungan dan
pelayanan kesehatan gigi dan mulut, pembinaan profesi kesehatan gigi, penelitian
dan pengembangan, serta pembinaan materiil dan fasilitas kesehatan. Selain
menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang bermutu dalam rangka
meningkatkan derajat kesehatan bagi anggota baik militer maupun PNS yang
masih aktif beserta keluarga, juga melaksanakan pelayanan kesehatan gigi bagi
masyarakat umum.
b. RSGMAU memiliki visi yaitu menjadikan rumah sakit gigi dan mulut sebagai
pusat rujukan tertinggi bidang kedokteran gigi di TNI Angkatan Udara (center of
Excellence Dentistry) dan sebagai pusat pelayanan kesehatan gigi dan mulut yang
profesional dan terbaik di lingkungannya. Sedangkan misi dari RSGMAU adalah
pertama melaksanakan usaha promotif, preventif, kuratif dan rehabilitatif kesehatan
gigi dan mulut dengan pelayanan secara spesialistik bagi segenap personel TNI
AU/TNI beserta keluarganya dan masyarakat umum, kedua adalah meningkatkan
kemampuan pelayanan kesehatan gigi dan mulut dengan berperan aktif dalam
mengikuti dan mengkaji perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi
kedokteran gigi atau kedokteran gigi penerbangan. Motto “ Kami ada untuk
melayani anda.” Falsafah pelayanan RSGMAU ini dapat di jabarkan bahwa
keberadaan RSGMAU akan memberikan pelayanan kesehatan yang profesional,
bermutu, aman dan nyaman sehingga dapat ikut meningkatkan derajat kesehatan
gigi dan mulut personel TNI AU beserta keluarga dan masyarakat umum
Keberadaan RSGMAU dalam pelayanan kesehatan telah diatur berdasarkan
Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor YM.02.04.3.1.1070
tanggal 26 Februari 2007 tentang Pemberian Izin Penyelenggaraan Unit Pelayanan
Kesehatan. Ijin operasional tetap diberikan oleh Dinas Kesehatan Pemerintah
Provinsi DKI Jakarta berdasarkan keputusan Kadinkes Provinsi DKI Jakarta Nomor
121 Tahun 2013 dan telah diperpanjang sebanyak 2 kali. RSGMAU telah
ditetapkan sebagai rumah sakit khusus kelas B sesuai dengan keputusan Menteri
Kesehatan Nomor: HK.02.03/I/1713/2013. Perpanjangan ijin operasional tetap
yang terakhir diberikan pada tanggal 17 April 2018 berdasarkan Keputusan Kepala
Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi DKI Jakarta
nomor 4/B.3.1/-1.779.3/2018 tentang izin operasional Rumah Sakit Khusus Gigi
dan Mulut Kelas B untuk 5 tahun ke depan.
a. Maksud
Maksud dari penyusunan evaluasi hasil penilaian indikator mutu
unggulan konservasi gigi area klinik, manajemen dan keselamatan pasien ini
adalah sebagai umpan balik terhadap pelayanan yang telah diberikan kepada
pasien dan keluarganya.
b. Tujuan
Tujuan penyusunan laporan ini adalah sebagai masukan pada pimpinan
RSGMAU untuk prioritas kebijaksanaan dalam pelaksanaan perbaikan mutu
pelayanan kesehatan unggulan konservasi gigi RSGMAU.
3. Sasaran
4. Ruang Lingkup. Ruang lingkup laporan ini meliputi penilaian indikator mutu
unggulan klinik konservasi gigi, mutu unit dan mutu nasional di RSGMAU pada
bulan Agustus, September dan Oktober tahun 2018.
I. Pendahuluan
II. Jadwal Pelaksanaan
III. Pelaksanaan Kegiatan
IV. Hasil Pelaksanaan Kegiatan
V. Analisa, Rekomendasi dan Tindak Lanjut
VI. Penutup
BAB II
JADWAL KEGIATAN
Tahun 2018
No Kegiatan Bulan
a. Rapat
Pengumpulan
b.
Data
Penilaian/Evaluasi
c.
Indikator
Analisa dan
d.
Rekomendasi
BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN
8. Laporan Indikator Mutu Unggulan Area Klinik, Area Manajemen dan Area
Keselamatan Pasien Klinik Konservasi Gigi RSGMAU
Indikator Penilaian
No Indikator Kode Standar Agt Sep Okt PJ
Mutu
Angka
ketidaklengkapan Klinik
Asesment
1 IAK-1 pengisian asesmen 0% 6,45% 6,67% 5,77% Konserva
Pasien si Gigi
awal nyeripada pasien
di klinik konservasi gigi
Angka pengulangan
hasil radiologi dental
Pelayanan sebagai alat penunjang
2 IAK-2 ≤2% 4,76% 10,2% 1,72% Radiologi
Radiologi rencana perawatan
pada kasus konservasi
gigi
Kejadian tidak
dilaksanakannya
penggunaan MTA
Klinik
Penggunaan (Mineral Trioxide
3 IAK-3 0% 0% 20% 0% Konserva
Bahan Aggregate) sebagai si Gigi
bahan penutup
perforasi fraktur
bifurkasi
Angka kejadian
kesalahan pada
Medication Farmasi
4 IAK-4 pemberian resep obat 0% 2,53% 2,66% 2,35%
/MPO
error
untuk pasien konservasi
gigi.
Angka
ketidaklengkapan
Rekam
5 Rekam Medis IAK-5 pengisian CPPT oleh 0% 0,44% 0,23% 0,22%
Medis
DPJP di klinik
konservasi gigi.
b. Indikator Area Manajemen
Indikator Penilaian
No Indikator Kode Standar Agt Sep Okt PJ
Mutu
Indikator Penilaian
No Indikator Kode Standar Agt Sep Okt PJ
Mutu
6% DO
Kami memantau dan melakukan monitoring terhadap
4.76% hasil pengulangan rontgen foto
4%
2% 2% 2% STUDY
2% 1.72% Kami mempelajari bahwa monitoring terhadap
pengulangan rontgen foto dapat menurunkan
0% kesalahan petugas radiologi dalam melakukan rontgen
Agustus September Oktober
foto
STANDAR 2% 2% 2%
HASIL 4.76% 10.20% 1.72% ACTION
Kami merekomendasikan bahwa
1. NUMERATOR : Jumlah hasil radiologi dental yang diulang pada kasus
1. Perlunya melakukan monitoring dan
konservasi gigi
pemantauan terhadap pengulangan rontgen
2. DENOMINATOR : Jumlah pasien yang difoto radiologi dentalpadakasus
foto.
konservasi gigi dalam bulan tersebut 2. Perlunya pelatihan petugas Radiografer
3. FORMULA : Numerator ÷ Denominator × 100 % = ___% 3. Perlunya dilakukan kalibrasi, uji kesesuaian
4. STANDAR : ≤2 % dan maintenence peralatan X ray secara teratur
5. ANALISA : dan sesuai jadwal
Berdasarkan grafik tersebut, dari data bulan Agustus 2018 angka
pengulangan rontgen foto dental sesuai dengan standar yang
diharapkan(≤2%), tetapi di bulan September dan Oktober belum sesuai
standar yang diharapkan. Untuk itu kami melakukan perbaikan
menggunakan metode PDSA.
IAK 3 :KEJADIAN TIDAK DILAKSANAKANNYA PENGGUNAAN MTA (Mineral Trioxide Aggregate) Sebagai Bahan Penutup
Perforasi Fraktur Bifurkasi
0.0% 0% 0% 0%
Agt Sep Okt
0.50% 0.44%
PLAN
Kami berencana menurunkan persentase angka
ketidaklengkapan pengisian CPPT oleh DPJP di klinik
0.40% konservasi gigi
Agustus : 0,44%
0.10%
STUDY
September : 0,23% Kami mempelajari bahwa sosialisasi pengisian
0% 0% 0% Oktober : 0,22% CPPT oleh DPJP dapat menurunkan persentase
0.00% ketidaklengkapan pengisian CPPT oleh DPJP di klinik
Agt Sep Okt konservasi gigi
ACTION
1. NUMERATOR : Jumlah ketidaklengkapan pengisian CPPT oleh DPJP di klinik
konservasi gigi Kami merekomendasikan bahwa :
1. Perlunya sosialisasi secara berkala mengenai
2. DENOMINATOR : Total jumlah pasien di klinik konservasi gigi pengisian formulir CPPT oleh di klinik konservasi
gigi kepada seluruh DPJP
3. FORMULA : Numerator ÷ Denominator × 100 % = ___%
2. Audit pengisian ketidaklengkapan pengisian CPPT
4. STANDAR : 0% pada pasien konservasi gigi terus dilaksanakan
5. ANALISA :
Berdasarkan grafik tersebut, presentase ketidaklengkapan pengisian CPPT di
konservasi gigi selama bulan Agustus 2018 s.d Oktober 2018 belum
mencapai standar. Untuk itu kami melakukan perbaikan menggunakan
metode PDSA.
b. INDIKATOR MUTU UNGGULAN AREA MANAJEMEN
IAM 1 : KEJADIAN TIDAK TERPENUHINYA BAHAN MTA SESUAI KEBUTUHAN DI KLINIK KONSERVASI GIGI
0% 0% 0% 0%
Agt Sep Okt
8% PLAN
7.14% Kami berencana menurunkan persentase kejadian
6% 6.45% ketidakpatuhan perawat dalam proses
HASIL
sterilisasi jarum endodontik di klinik
STANDAR
4% konservasi gigi
2% 1.96% DO
Agustus : 6,45%
Kami mengamati kartu monitoring proses sterilisasi
September : 7,14%
0% 0% 0% 0% Oktober : 1,96%
jarum endodontik
PLAN
1% Kami berencana menurunkan persentase
0.74% 0.74%
1% 0.69% ketidakpatuhan operator untuk menggunakan
1% apex locator dalam mengukur panjang kerja
pada kasus perawatan saluran akar dalam bulan
1% tersebut .
0% Agustus : 0,74%
September : 0,74% DO
0% Oktober : 0,69% Kami mengamati form pengisian evaluasi protokol
0% klinik
0%
STUDY
0% 0% 0% 0% Kami mempelajari bahwa Pengoptimalan fungsi komite
Agt Sep Okt medik untuk mengevaluasi semua pekerjaan para
DPJP sesuai dengan PPK sehingga dapat
HASIL STANDAR menurunkan persentase ketidakpatuhan operator
untuk menggunakan apex locator dalam
mengukur panjang kerja pada kasus perawatan
1. NUMERATOR : Jumlah ketidakpatuhan operator untuk menggunakan saluran akar
apex locator dalam mengukur panjang kerja pada kasus perawatan
saluran akar dalam bulan tersebut .
ACTION
2. DENOMINATOR : Jumlah seluruh kasus perawatan saluran akar di klinik Kami merekomendasikan bahwa
konservasi gigi. 1. Pengoptimalan fungsi komite medik untuk
mengevaluasi semua pekerjaan para DPJP sesuai
3. FORMULA : Numerator ÷ Denominator × 100 % = ___%
dengan PPK.
4. STANDAR : 0% 2. Perlunya Monitoring dan evaluasi kepatuhan
operator untuk menggunakanapexlocator
5. ANALISA : dalam mengukur panjang kerja pada kasus
Berdasarkan grafik tersebut, presentase ketidaklengkapan pengisian CPPT di perawatan saluran akar
konservasi gigi selama bulan Agustus 2018 s.d Oktober 2018 belum 3. Audit protokol klinik terus dilaksanakan
mencapai standar. Untuk itu kami melakukan perbaikan menggunakan
metode PDSA.
Monitoring dan evaluasi kepatuhan operator
untuk menggunakanapexlocatordalam
mengukur panjang kerja pada kasus
perawatan saluran akar
IAM 4: SURVEY KETIDAKPUASAN PASIEN
10%
10% Rekomendasi dan Tindak Lanjut :
1. Perlunya peningkatan pelayanan secara
5.81% maksimal kepada pasien
2. Melakukan evaluasi terhadap kekurangan
5% Standar
yang mempengaruhi ketidakpuasan pasien
Survey 3. Mempertahankan hasil yang sudah sesuai
dengan standar yang diharapkan
0%
Agustus-Oktober
Analisa :
5 DIAGNOSIS Pola 5 Diagnosis Terbanyak Pasien Rawat Jalan
Rekomendasi dan Tindak Lanjut :
6,98%
9,64%
NEKROSIS PULPA
- Monitoring dan evaluasi gambaran penyakit terbesar
12,06% rawat jalan
50,93% PULPITIS
HIPEREMI PULPA Target Waktu Perbaikan : -
20,39%
GANGREN PULPA
Unit Pelaksana : Unit Rekam Medis
IRITASI PULPA
Outcome :
- Mengetahui demografi angka kejadian penyakit
- Untuk mengetahui kebutuhan ruang perawatan
IAM 6 : ANGKA KETIDAKPATUHAN PENGGUNAAN APD PADA PELAYANAN KONSERVASI GIGI
Standar Hasil
Agustus 20% 1,06%
September 20% 1,16%
Oktober 20% 0,47%
1. NUMERATOR : Jumlah s t a f y a n g t i d a k m e n g g u n a k a n A P D
sebelum tindakan perawatan di klinik konservasi
gigidalamsatubulan
2. DENOMINATOR : Jumlah s t a f k l i n i k k o n s e r v a s i g i g i
3. FORMULA : Numerator ÷ Denominator × 100 % = ___%
4. STANDAR : ≤20%
5. ANALISA :
berdasarkan grafik tersebut, presentase ketidakpatuhan
penggunaan apd pada pelayanan konservasi gigi selama
bulan Agustus 2018 s.d Oktober 2018 sudah mencapai standar.
c. INDIKATOR MUTU UNGGULAN AREA KESELAMATAN PASIEN
IAKP 1 : KETIDAKLENGKAPAN IDENTIFIKASI PASIEN SEBELUM TINDAKAN KONSERVASI GIGI
2.50% PLAN
Kami berencana menurunkan persentase
2.00% 1.97% ketidaklengkapan identifikasi pasien
1.40% 1.54% sebelum tindakan konservasi gigi di bulan
1.50% tersebut
Standar
1.00%
DO
Hasil
0.50% Kami mengamati form monitoring identifikasi pasien
0.00% 0.00% 0.00%
0.00% STUDY
Agt Sep Okt Kami mempelajari bahwa sosialisasi tentang
pelaksanaan identifikasi pasien sebelum
tindakan konservasi gigi dapat menurunkan
Standar Hasil persentase ketidakpatuhan identifikasi pasien
Agustus 0% 1,97% sebelum tindakan konservasi gigi
September 0% 1,40%
Oktober 0% 1,54% ACTION
Kami merekomendasikan bahwa
1. NUMERATOR : Jumlah pasien d i k l i n i k k o n s e r v a s i g i g i 1. Perlunya sosialisasi tentang pelaksanaan
y a n g t i d a k d i i d e n t i f i k a s i dengan tepat benar dalam identifikasi pasien sebelum tindakan
satu bulan
konservasi gigi secara terus menerus
2. DENOMINATOR : Jumlah seluruh pasien yang berobat di klinik 2. Perlunya Monitoring dan evaluasi pelaksanaan
konservasi gigi dalam satu bulan identifikasi pasien sebelum tindakan
konservasi gigi
3. FORMULA : Numerator ÷ Denominator × 100 % = ___% 3. Audit ketidaklengkapan identifikasi pasien
4. STANDAR : 0% sebelum tindakan konservasi gigi terus
dilaksanakan
5. ANALISA :
Berdasarkan grafik tersebut, presentase ketidaklengkapan
identifikasi pasien sebelum tindakan konservasi gigi
selama bulan Agustus 2018 s.d Oktober 2018 belum mencapai
standar. Untuk itu kami melakukan perbaikan menggunakan metode
PDSA.
IAKP 2 : KETIDAKPATUHAN PEMBERIAN EDUKASI PADA PASIEN SETELAH DILAKUKAN TINDAKAN
KONSERVASI GIGI
1. NUMERATOR : Jumlah obat high alert yang tidak diberi label di ACTION
klinik konservasi gigi dalam satu bulan Kami merekomendasikan bahwa
1. Membuat daftar obat hight alert di klinik konservasi gigi
2. DENOMINATOR : Jumlah seluruh obat high alert di klinik
2. Perlunya sosialisasi tentang penempatan obat hight alert
konservasi gigi dalam satu bulan
secara berkala
3. FORMULA : Numerator ÷ Denominator × 100 % = ___% 3. Melakukan pengecekan dan pengawasan obat hight
alert di klinik konservasi gigi
4. STANDAR : 0%
4. Perlunya Monitoring dan evaluasi penempatan obat hight
5. ANALISA : alert di konservasi gigi
Berdasarkan grafik tersebut, presentase kejadian tidak tepatnya 5. Audit kejadian tidak tepatnya penempatan box hight
penempatan box hight alert medikation yang mudah dicari dalam alert medikation yang mudah dicari dalam keadaan
keadaan urgensi di klinik konservasi gigi selama bulan Agustus 2018 urgensi di klinik konservasi gigi
s.d Oktober 2018 belum mencapai standar. Untuk itu kami melakukan
perbaikan menggunakan metode PDSA.
IAKP 4 : KETIDAKNYAMANAN (OKLUSI, FOOD IMPACTION, OVERHANGING, ESTETIK) PASIEN PASCA
PEMASANGAN CROWN JACKET.
100% PLAN
90% Kami berencana menurunkan persentase
80% ketidaknyamanan (oklusi, food impaction,
70%
60%
overhanging, estetik) pasien pasca pemasangan
50% crown jacket di klinik konservasi gigi dibulan tersebut
40%
30% DO
20% Kami mengamati rekam medis pasien pasca pemasangan
10% 0.00% 0.00% 0.00%
crown jacket
0% 0% 0% 0%
Agt Sep Okt
STUDY
HASIL 0.00% 0.00% 0.00% Kami mempelajari bahwa Pengoptimalan fungsi komite medik
STANDAR 0% 0% 0% untuk mengevaluasi semua pekerjaan para DPJP sesuai
dengan PPK sehingga dapat menurunkan persentase
1. NUMERATOR : Jumlah pasien yang mengalami ketidaknyaman
ketidaknyamanan (oklusi, food impaction,
(oklusi, food impaction, overhanging, estetik) overhanging, estetik) pasien pasca pemasangan
crown jacket di klinik konservasi gigi
2. DENOMINATOR : Jumlah pasien yang dilakukan pemasangan
crown jacket di klinik konservasi gigi ACTION
3. FORMULA : Numerator ÷ Denominator × 100 % = ___% Kami merekomendasikan bahwa
1. Pengoptimalan fungsi komite medik untuk mengevaluasi
4. STANDAR : 0% semua pekerjaan para DPJP sesuai dengan PPK.
5. ANALISA : 2. Perlunya Monitoring dan evaluasi ketidaknyamanan
Berdasarkan grafik tersebut, presentase ketidaknyamanan (oklusi, (oklusi, food impaction, overhanging, estetik)
food impaction, overhanging, estetik) pasien pasca pasien pasca pemasangan crown jacket
pemasangan crown jacket selama bulan Agustus 2018 s.d Oktober 3. Audit protokol klinik terus dilaksanakan
2018 belum mencapai standar. Untuk itu kami melakukan perbaikan
menggunakan metode PDSA.
IAKP 5 : KETIDAKPATUHAN DOKTER DAN PERAWAT MELAKUKAN CUCI TANGAN 5 MOMENT PADA
PELAYANAN KONSERVASI GIGI.
100% PLAN
90%
Kami berencana menurunkan persentase ketidakpatuhan
80%
70% dokter dan perawat melakukan cuci tangan 5
60% moment pada pelayanan konservasi gigi dibulan
50% tersebut
40%
30%
20% DO
10% 0.00% 0.00% 0.00% Kami mengamati form obervasi kepatuhan hand hygiene yang
0% 0% 0% 0% dilakukan oleh tim PPI
Agt Sep Okt
HASIL 0.00% 0.00% 0.00% STUDY
STANDAR 0% 0% 0% Kami mempelajari bahwa pembiasaan budaya cuci tangan 6
langkah dan 5 moment serta audit kepatuhan cuci tangan
dapat meningkatkan persentase kepatuhan cuci tangan
1. NUMERATOR : Jumlah dokter dan perawat yang melakukan cuci
tangan 5 momen dalam pelayanan konservasi gigi dalam satu
ACTION
bulan
Kami merekomendasikan bahwa
2. DENOMINATOR : Jumlah dokter dan perawat di klinik konservasi 1. Perlunya pembiasaan budaya cuci tangan 6 langkah dan 5
gigi dalam satu bulan moment
2. Road show cuci tangan yang benar
3. FORMULA : Numerator ÷ Denominator × 100 % = ___% 3. Audit kepatuhan cuci tangan terus dilaksanakan
4. STANDAR : 0%
5. ANALISA :
Berdasarkan grafik tersebut, presentase ketidakpatuhan dokter
dan perawat melakukan cuci tangan 5 moment pada
pelayanan konservasi gigi selama bulan Agustus 2018 s.d Oktober
2018 belum mencapai standar. untuk itu kami melakukan perbaikan
menggunakan metode PDSA
IAKP 6 : KEJADIAN KETIDAK LENGKAPAN ALAT BANTU SEPERTI KURSI RODA PADA PASIEN DENGAN
RISIKO JATUH DI KLINIK KONSERVASI GIGI
100%
80% Rekomendasi dan Tindak Lanjut :
60%
40% - Sosialisasi SOP tentang monitoring pasien jatuh
- Peningkatan monitoring dan evaluasi pasien
20% 0% 0% 0% resiko jatuh
0% 0% 0% 0% - Mempertahankan hasil yang sudah sesuai
Mei Jun Jul dengan standar yang diharapkan
INSIDEN 0% 0% 0%
STANDAR 0% 0% 0%
Berdasarkan hasil evaluasi penilaian indikator area sasaran mutu unit periode bulan Agustus sampai dengan Oktober
2018 diperoleh sebagai berikut :
INDIKATOR MUTU UNIT REKAM MEDIS
1 : Kesalahan Penulisan Nama Pasien di Status Rekam Medis
PLAN
3% 2.64% Kami berencana menurunkan presentase
3% 2.07% Kesalahan Penulisan Nama Pasien di Status Rekam
2% 1.72%
Medis
2%
1% DO
1% Kami mengamati form monitoring penulisan nama
0%
pasien di status rekam medis yang salah
0% 0% 0%
Agt Sep Okt
STANDAR 0% 0% 0%
STUDY
HASIL 2.64% 1.72% 2.07%
Kami mempelajari bahwa banyak hal yang dapat
mempengaruhi penurunan persentase
1. NUMERATOR : Jumlah kesalahan penulisan nama pasien di
kesalahan penulisan nama pasien di status
status rekam medis
rekam medis
2. DENOMINATOR : Total jumlah status rekam medis
3. FORMULA : Numerator ÷ Denominator × 100 % = ___% ACTION
Kami merekomendasikan bahwa
4. STANDAR : 0%
1. Perlunya sosialisasi untuk menanyakan kembali
5. ANALISA : penulisan nama pasien yang kurang jelas terbaca
Berdasarkan grafik tersebut, presentase Kesalahan Penulisan di unit rekam medis
Nama Pasien di Status Rekam Medis Agustus 2018 s.d Oktober 2. Perlunya pendampingan untuk pasien dengan
2018 belum mencapai standar. untuk itu kami melakukan keadaan tertentu
perbaikan menggunakan metode PDSA. 3. Perlunya Monitoring dan evaluasi kesalahan
penulisan nama pasien di status rekam medis
4. Audit kesalahan penulisan nama pasien di status
rekam medis
INDIKATOR MUTU UNIT PROGAR
2 : Keterlambatan Pembayaran Gaji Tenaga Honorer di RSGMAU
0.9
Rekomendasi dan Tindak Lanjut :
0.8 - Monitoring dan evaluasi pembayaran gaji
0.7 tenaga honorer RSGMAU
0.6 - Pertahankan pembayaran teanaga honerer
0.5 yang sudah tepat waktu
0.4
0.3
0.2
0.1 0 0 0
0 0 0 0
Agt Sep Okt
STANDAR 0 0 0
HASIL 0 0 0
1. NUMERATOR : -
2. DENOMINATOR : -
3. FORMULA : Jumlah keterlambatan pembayaran gaji tenaga
honorer di RSGMAU
4. STANDAR : 0%
5. ANALISA :
berdasarkan grafik tersebut, jumlah keterlambatan pembayaran
gaji tenaga honorer di RSGMAU selama bulan Agustus 2018 s.d
Oktober 2018 sudah mencapai standar.
INDIKATOR MUTU UNIT URMIN
3 : Keterlambatan Penyerahan Laporan Bulanan ke DISKES AU
PLAN
150% Kami berencana menurunkan presentase
100% 100% 100% keterlambatan penyerahan laporan bulanan
STANDAR
100% ke DISKESAU
HASIL
50% DO
Kami mengamati hasil keterlambatan
0% 0% 0% penyerahan laporan bulanan ke DISKESAU
0%
Agt Sep Okt STUDY
Kami mempelajari bahwa ada beberapa hal
yang dapat mempengaruhi penurunan
1. NUMERATOR : Jumlah Laporan Bulanan setelahtanggal 10 pada persentase keterlambatan penyerahan
bulan yang terkait laporan bulanan ke DISKESAU
2. DENOMINATOR : Jumlah seluruhLaporan Bulanan yang terkirim
pada bulanterkait ACTION
Kami merekomendasikan bahwa
3. FORMULA : Numerator ÷ Denominator × 100 % = ___% 1. Menekankan pada bagian terkait supaya
4. STANDAR : 0% tidak terlambat mengumpulkan data
kepada bagian sekretariatan
5. ANALISA : 2. Penyebab keterlambatan laporan kepada
Berdasarkan grafik tersebut, presentase kejadian keterlambatan klinik disosialisasikan untuk diketahui dan
penyerahan laporan bulanan ke DISKESAU selama bulan Agustus dipecahkan permasalahannya supaya
2018 s.d Oktober 2018 belum mencapai standar. Untuk itu kami tidak menghambat pengiriman pelaporan
melakukan perbaikan menggunakan metode PDSA
INDIKATOR MUTU UNIT BINPROF
4 : Kejadian Keterlambatan Pengajuan Kenaikan Pangkat PNS RSGMAU
Rekomendasi dan Tindak Lanjut :
1 - Monitoring dan evaluasi pengajuan
0.8 kenaikan pangkat PNS RSGMAU
0.6 STANDAR
0.4 HASIL
0.2 Agustus :0
September : 0
0 0 0 0 Oktober :0
1. NUMERATOR : -
2. DENOMINATOR : -
3. FORMULA : Jumlah kejadian keterlambatan waktu pengajuan
kenaikan pangkat PNS RSGMAU
4. STANDAR : 0%
5. ANALISA :
berdasarkan grafik tersebut, jumlah kejadian keterlambatan
pengajuan kenaikan pangkat PNS RSGMAU selama bulan
Agustus 2018 s.d Oktober 2018 sudah mencapai standar.
INDIKATOR MUTU UNIT FARMASI
5 : Kejadian Keterlambatan Penyiapan Obat Racikan
2% PLAN
1.11% Kami berencana menurunkan presentase kejadian
STANDAR keterlambatan penyiapan obat racikan
1% 0.73%
0.62% HASIL
DO
1% Agustus : 1,11% Kami mengamati form monitoring
September : 0,73% Keterlambatan Penyiapan Obat Racikan
0% 0% 0% Oktober : 0,62%
0%
STUDY
Agt Sep Okt Kami mempelajari bahwa ada beberapa hal yang
dapat mempengaruhi penurunan persentase
keterlambatan penyiapan obat racikan
1. NUMERATOR : Jumlah lembar resep yang penyerahannya
melebihi waktu standar ACTION
2. DENOMINATOR : Jumlah seluruh lembar resep yang dilayani Kami merekomendasikan bahwa
1. Perlunya jumlah SDM yang memadai di unit
3. FORMULA : Numerator ÷ Denominator × 100 % = ___% farmasi
4. STANDAR : 0% 2. Sosialisasi SOP waktu penyiapan obat racikan
3. Evaluasi rutin terhadap petugas farmasi
5. ANALISA : 4. Monitoring dan pengawasan terhadap petugas
Berdasarkan grafik tersebut, presentase kejadian keterlambatan di Instalasi farmasi
penyiapan obat racikan selama bulan Agustus 2018 s.d Oktober
2018 belum mencapai standar. Untuk itu kami melakukan
perbaikan menggunakan metode PDSA
INDIKATOR MUTU UNIT HARALKES
6 : Keterlambatan Pemeliharaan Dental Unit
0% 0% 0% 0%
Oktober : 9,09%
STUDY
Kami mempelajari bahwa ada beberapa hal yang
Agt Sep Okt dapat mempengaruhi penurunan persentase
keterlambatan pemeliharaan dental unit
1. NUMERATOR : Jumlahketerlambatan pemeliharaan dental
unityangdicatatdalambulantersebut ACTION
Kami merekomendasikan bahwa
2. DENOMINATOR : Jumlah pemeliharaan dental unit yang 1. Perlunya penambahan tenaga teknisi dental
seharusnya dilaksanakan dalambulanyang sama unit
3. FORMULA : Numerator ÷ Denominator × 100 % = ___% 2. Perlunya penekanan untuk melakukan
pemelihraan dental unit secara berkala
4. STANDAR : 0% 3. Usahakan perbaikan dental unit secara berkala
4. Monitor selalu dental unit yang bermasalah
5. ANALISA :
berdasarkan grafik tersebut, presentase kejadian keterlambatan
pemeliharaan dental unit selama bulan Agustus 2018 s.d Oktober
2018 belum mencapai standar. untuk itu kami melakukan
perbaikan menggunakan metode PDSA
INDIKATOR MUTU UNIT GUDANG
7 : Kejadian Ketidakpatuhan Staf Gudang Terhadap Pelaksanaan Stok Opname Setiap Bulan
2.5 2
Rekomendasi dan Tindak Lanjut :
- Pertahankan kepatuhan staf gudang
2 STANDAR terhadap pelaksanaan stok opname
- Monitor selalu keptuhan staf gudang
1.5 1 1 HASIL terhadap stok opname
1 Agustus :1
September : 2
0.5 Oktober :1
0 0 0 0
Agt Sep Okt
1. NUMERATOR : -
2. DENOMINATOR : -
3. FORMULA : Jumlah kebutuhan stok handscoon yang kurang di
gudang
4. STANDAR : 0
5. ANALISA :
berdasarkan grafik tersebut, jumlah Kejadian Ketidakpatuhan Staf
Gudang Terhadap Pelaksanaan Stok Opname Setiap Bulan
selama bulan Agustus 2018 s.d Oktober 2018 sudah mencapai
standar.
INDIKATOR MUTU UNIT RAWAT JALAN
8 : Ketidaklengkapan Assesment Awal Dokter Rawat Jalan
2% PLAN
1.02% Kami berencana menurunkan presentase
STANDAR
1% ketidaklengkapan assesment awal dokter rawat
0.57% HASIL jalan
0.45%
1%
Agustus : 1,02% DO
September : 0,57%
0% 0% 0% 0% Oktober : 0,45%
Kami mengamati form monitoring assesment awal
dokter rawat jalan
Agt Sep Okt
STUDY
Kami mempelajari bahwa ada beberapa hal yang
1. NUMERATOR : Jumlah assesmen pasien rawat jalan yang tidak dapat mempengaruhi penurunan persentase
lengkap ketidaklengkapan assesment awal dokter rawat
2. DENOMINATOR : Total jumlah pasien di rawat jalan jalan
3. FORMULA : Numerator ÷ Denominator × 100 % = ___%
ACTION
4. STANDAR : 0% Kami merekomendasikan bahwa
1. Pengoptimalan fungsi case manager untuk
5. ANALISA : mengevaluasi semua
Berdasarkan grafik tersebut, presentase kejadian kelengkapan penulisan assesmen awal dokter
ketidaklengkapan assesment awal dokter rawat jalan selama setiap hari.
bulan Agustus 2018 s.d Oktober 2018 belum mencapai standar. 2. Unit Rawat Jalan melakukan monitoring
untuk itu kami melakukan perbaikan menggunakan metode evaluasi tentang assesmen awal dokter
PDSA
INDIKATOR MUTU UNIT IGD
9 : Angka Ketidaklengkapan/Pengisian Assesment Awal Dokter di IGD
100%
Rekomendasi dan Tidak Lanjut :
- Pertahankan hasil yang sudah sesuai
STANDAR
standar
50% HASIL - Unit IGD tetap melakukan monitoring
evaluasi tentang assesmen awal dokter
0% 0% 0% Agustus : 0%
0% 0% 0%
September : 0%
0% Oktober : 0%
4% 3.38% PLAN
Kami berencana menurunkan presentase pengisian
3% pengkajian keperawatan di klinik OD
STANDAR
1.72%
2% 1.52% HASIL
DO
Kami mengamati form monitoring pengisian pengkajian
1% Agustus : 3,38% keperawatan di klinik OD
September : 1,72%
STUDY
0% 0% 0% 0%
Oktober : 1,52%
Kami mempelajari bahwa ada beberapa hal yang dapat
Agt Sep Okt mempengaruhi penurunan persentase ketidaklengkapan
pengisian pengkajian keperawatan di klinik OD
ACTION
1. NUMERATOR : Jumlah assesmen pasien rawat jalan yang tidak
lengkap Kami merekomendasikan bahwa :
2. DENOMINATOR : Total jumlah pasien di rawat jalan 1. Pengoptimalan fungsi case manager untuk
mengevaluasi semua kelengkapan pengisian
3. FORMULA : Numerator ÷ Denominator × 100 % = ___% pengkajian keperawatan setiap hari.
4. STANDAR : 0% 2. Unit OD Jalan melakukan monitoring evaluasi tentang
pengkajian keperawatan
5. ANALISA :
Berdasarkan grafik tersebut, presentase kejadian
ketidaklengkapan pengisian pengkajian keperawatan di klinik
OD selama bulan Agustus 2018 s.d Oktober 2018 belum
mencapai standar. untuk itu kami melakukan perbaikan
menggunakan metode PDSA
INDIKATOR MUTU UNIT RADIOLOGI
11 : Penilaian Mutu Hasil Rontgen Dental dan Panoramik
8.00%
7.29% Rekomendasi dan Tidak Lanjut :
6.00% Melakukan monitoring dan pemantauan terhadap
STANDAR
mutu hasil rontgen foto.
HASIL Pelatihan petugas Radiografer
4.00%
3.39% Kalibrasi , uji kesesuaian dan maintenence
Agustus : 12,5% peralatan X ray secara teratur dan sesuai jadwal
2.00% 2.00% 2.00% 2.00% September : 22,22%
Oktober : 9,09%
0.00% 0.00%
Agt Sep Okt
PLAN
4% 3.57%
Kami berencana menurunkan presentase
2.70% ketidaklengkapan site marking sebelum
3% dilakukan odontektomi
2% STANDAR
DO
Kami mengamati form monitoring pengisian
HASIL
1% site marking sebelum dilakukan odontektomi
Berdasarkan hasil evaluasi penilaian indikator area sasaran mutu nasional periode bulan Agustus sampai dengan
Oktober 2018 diperoleh sebagai berikut :
INDIKATOR MUTU NASIONAL
1. KETIDAKPATUHAN IDENTIFIKASI PASIEN PLAN
Kami berencana menurunkan persentase
1%
1%
ketidaklengkapan identifikasi pasien rawat
0.56% 0.59%
1% jalan di bulan tersebut
0% 0.40%
0%
0% DO
0% Kami mengamati form monitoring identifikasi pasien
0% 0% 0% 0%
Agt Sep Okt
HASIL 0.56% 0.40% 0.59% STUDY
STANDAR 0% 0% 0% Kami mempelajari bahwa sosialisasi tentang
pelaksanaan identifikasi pasien dapat
menurunkan persentase ketidakpatuhan
1. NUMERATOR : Jumlah pasien d i r a w a t j a l a n y a n g t i d a k identifikasi pasien sebelum tindakan di rawat
d i i d e n t i f i k a s i dengan tepat benar dalam satu bulan jalan
PLAN
60% 0.52
Kami berencana menurunkan persentase waktu
50% 0.4 tunggu rawat jalan di bulan tersebut
40%
DO
30% STANDAR
Kami mengamati waktu pasien diterima di
20% HASIL pendaftaran sampai pasien dilayani di masing
10% 0.39%
Agustus : 0,39%
September : 0,4 %
masing klinik rawat jalan yang terinput di SIMRS
0% 0% 0% 0% Oktober : 0,52%
STUDY
Agt Sep Okt Kami mempelajari bahwa banyak hal yang dapat
mempengaruhi penurunan persentase waktu tunggu
rawat jalan
PLAN
12% Kami berencana menurunkan persentase
10% 10.53% penundaan operasi elektif di bulan tersebut
8% STANDAR DO
6% HASIL Kami mengamati waktu penundaan operasi elektif di
buku penjadwalan unit Bedah
4% Agustus :0 %
2.86%
2% September : 10,53% STUDY
Oktober : 2,86%
Kami mempelajari bahwa banyak hal yang dapat
0%0.00% 0% 0% 0% mempengaruhi penurunan persentase penundaan
Agt Sep Okt operasi elektif di unit bedah
100%
Rekomendasi dan Tidak Lanjut :
80% STANDAR Mempertahankan hasil yang sudah sesuai
dengan standar yang diharapkan
60% HASIL
0% 0% 0% 0%
Agt Sep Okt
60% STANDAR
HASIL
40%
Agustus :0%
20% September : 0 %
Oktober : 0%
0% 0% 0%
0%
0%
Agt 0%
Sep 0%
Okt
PLAN
2%
Kami berencana menurunkan persentase
1.43% Ketidakpatuhan Penggunaan Formularium Nasional
2% 1.26% STANDAR di bulan tersebut
HASIL
0.90%
1% DO
Kami mengamati form monitoring penggunaan obat
Agustus : 1,43%
September : 0,90 % formularium di intalasi farmasi
1% Oktober : 1,26%
STUDY
0% 0% 0% 0%
Kami mempelajari bahwa kedisiplinan penggunaan
formularium nasional dapat menurunkan persentase
Agt Sep Okt ketidakpatuhan penggunaan formularium
ACTION
1. NUMERATOR : Jumlah item resep (R/) yang tidak sesuai
Kami merekomendasikan bahwa
Formularium Nasional
1. Perlunya daftar obat formularium di masing
2. DENOMINATOR : Jumlah total item resep (R/) masing klinik rawat jalan
2. Perlunya sosialisasi penggunaan obat
3. FORMULA : Numerator ÷ Denominator × 100 % = ___%
formularium
4. STANDAR : 0% 3. Perlunya Monitoring dan evaluasi penggunaan
obat formularium
5. ANALISA : 4. Audit waktu penggunaan obat formularium
Berdasarkan grafik tersebut, presentase Ketidakpatuhan
Penggunaan Formularium Nasional selama bulan Agustus 2018
s.d Oktober 2018 belum mencapai standar. untuk itu kami
melakukan perbaikan menggunakan metode PDSA.
8. KETIDAKPATUHAN CUCI TANGAN
20% PLAN
Kami berencana menurunkan persentase
14.59% 14.59% 14.59% ketidakpatuhan dokter dan perawat melakukan
15%
cuci tangan 5 moment pada pelayanan dibulan
tersebut
10% STANDAR
HASIL
DO
5% Kami mengamati form obervasi kepatuhan hand
0% 0% 0% hygiene yang dilakukan oleh tim PPI
0%
Agt Sep Okt STUDY
Kami mempelajari bahwa pembiasaan budaya cuci
tangan 6 langkah dan 5 moment serta audit
1. NUMERATOR : Ketidakpatuhan dokter gigi yang dilakukan sesuai kepatuhan cuci tangan dapat meningkatkan
dengan 5 indikasi persentase kepatuhan cuci tangan
2. DENOMINATOR : Total kesempatan melakukan kebersihan
tangan sesuai dengan 5 indikasidari WHO ACTION
Kami merekomendasikan bahwa
3. FORMULA : Numerator ÷ Denominator × 100 % = ___% 1. Perlunya pembiasaan budaya cuci tangan 6
4. STANDAR : 0% langkah dan 5 moment
2. Road show cuci tangan yang benar
5. ANALISA : 3. Audit kepatuhan cuci tangan terus dilaksanakan
Berdasarkan grafik tersebut, presentase ketidakpatuhan dokter
dan perawat melakukan cuci tangan 5 moment pada
pelayanan selama bulan Agustus 2018 s.d Oktober 2018 belum
mencapai standar. untuk itu kami melakukan perbaikan
menggunakan metode PDSA
9. KETIDAKPATUHAN UPAYA PENCEGAHAN RISIKO PASIEN JATUH PADA PASIEN RAWAT JALAN
PLAN
15% 13% Kami berencana menurunkan persentase
10% ketidakpuasan pasien dan keluarga dibulan
tersebut
10%
Standar
DO
5%
Survey kami mengamati form ketidakpuasan pasien dan
keluarga
0%
STUDY
Mei-Oktober
Kami mempelajari bahwa hasil audit kepuasan
pasien dapat menurunkan persentase
ketidakpuasan pasien
ACTION
1. NUMERATOR : Jumlah ketidakpuasan pasien dan keluarga Kami merekomendasikan bahwa
1. Perlunya peningkatan pelayanan secara
2. DENOMINATOR : Jumlah pasien survei yang di klinik rawat jalan maksimal kepada pasien
3. FORMULA : Numerator ÷ Denominator × 100 % = ___% 2. Melakukan evaluasi terhadap kekurangan
yang mempengaruhi ketidakpuasan pasien
4. STANDAR : ≤10%
5. ANALISA :
Survey ketidakpuasan pasien berdasarkan grafik tersebut belum sesuai
standar yang diharapkan untuk itu kami melakukan perbaikan
menggunakan metode PDSA
12. KETERLAMBATAN RESPON TERHADAP KOMPLAIN
30%
25% 25% 25% Rekomendasi dan Tidak Lanjut :
Mempertahankan hasil yang sudah sesuai
20% STANDAR dengan standar yang diharapkan
HASIL
10%
Agustus : 0%
0% 0% 0% September : 0%
Oktober : 0%
0%
Agt Sep Okt
PENUTUP
10. Penutup
Demikian hasil Laporan Evaluasi hasil penilaian Indikator Mutu Unggulan Area
Klinik, Area Manajemen dan Area Keselamatan Pasien; Indikator Unit dan Indikator Mutu
Nasional ini dibuat sebagai bahan pertanggung jawaban dalam penyelenggaraan
kegiatan Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien periode bulan Agustus, September
dan Oktober 2018 di RSGMAU.
Dikeluarkan diJakarta
Pada tanggal November 2018
Mengetahui,
Kepala RSGMAU Ketua Tim PMKP
NO HASIL
URUT Agustus 2018 September 2018 Oktober 2018
1 Nekrosis Pulpa Nekrosis Pulpa Nekrosis Pulpa
2 Pulpitis Gangrenpulpa Pulpitis
3 Hiperemi Pulpa Hiperem Pulpa Hiperemi Pulpa
4 Gangren Pulpa Pulpitis Iritasi Pulpa
5 Iritasi Pulpa Iritasi Pulpa Gangren Pulpa