Employee Self Service &

Management Self Sevice

PT. FINUSOLPRIMA FARMA
INTERNASIONAL
FIMA is You
 MODULE ESS & MSS
1. Employee Data (Update data pribadi)
2. Leave & Absence (Pengajuan Cuti)
3. Attandance & Overtime (Absen - saat ini tidak digunakan)
4. Medical Claim Entry (Klaim Kacamata- saat ini tidak
digunakan)

FIMA is You
 Alamat Web Pengajuan Cuti
1. https://hris_crystal.kalbe.co.id/hris/Core.aspx

Atau

2. Login ke onekalbe.com;
Masuk ke menu “Formulirku”, dan klik “HRIS”;

FIMA is You
 Tampilan Web HRIS Crystal

1. Klik Employee

FIMA is You
 Tampilan Login

1. Masukkan
employee ID dan
Password kemudian
klik button Login

Employee ID : Masukkan NIK baru

Password : 1. Untuk login pertama kali maka password :
- 4 digit NIK awal + 2 digit bulan + 2 digit akhir tahun lahir
2. Forgot Password : Apabila tidak mengingat password
sebelumnya

FIMA is You
 Tampilan Forgot Password

1. Masukkan Employee ID
2. Klik button Send untuk membuat password baru atau Klik button back
untuk membatalkan
3. Password akan di kirim ke alamat email pribadi atau kantor
4. Cek email pribadi dan kantor
5. Masuk kembali ke menu login

FIMA is You
 Menu tampilah ESS dan MSS

1. Employee Self Service : Untuk pengajuan cuti

dan medical karyawan
2. Management Self Service : Untuk Approve cuti
dan medical bawahan

Note : Bagi karyawan yang tidak memiliki bawahan maka

menu yang muncul pada sistem hanya Employee Self Service
(ESS)

FIMA is You
Menu tampilah Employee Self Service (ESS)

1. Employee data : Untuk edit dan update perubahan data

pada karyawan
2. Klik Leave & Absence : Untuk pengajuan cuti
3. Attandance & Overtime : Untuk pengimputan absen
4. Medical Claim Entry : Pengajuan klaim kacamata

FIMA is You
 MODULE ESS & MSS
1. Employee Data
1A. Personal data
1B. Contact Information
1C. Address & Family
1D. Formal Education, Identity Card & Job Experience
2. Leave & Absence
3. Medical Claim Entry (Klaim Kacamata)

FIMA is You
1. Employee data
Employee data berisi tentang data personal karyawan yang berisi data personal,
informasi kontak, Indentity card, Family,dan lain-lain dengan tujuan agar karyawan
dapat melakukan update sendiri pada sistem kepersonaliaan di HRD jika terdapat
perubahan. Untuk update data akan di approve oleh HRD jika dokumen
hardcopy pendukung seperti KK, KTP, Surat Nikah, ijazah dll di kirim ke HRD.
1A. Personal data

Cara update personal data :

1. Klik Edit
2. Lakukan update data personal
yang akan di ubah
3. Klik button confirm

FIMA is You
 2B. Contact Information

Cara update contact :

1. Klik Modify
2. Lakukan update contact
3. Klik add untuk menambahkan
alamat email & contact
4. Klik edit untuk merubah alamat
email & contact
5. Klik Save

FIMA is You
 C. Address & Family

Cara Update Address

1. Klik Edit
2. Lakukan update dan perubahan
data
3. Klik Confirm

Note : Jika pada tabel terdapat

tanda * maka tabel wajib diisi.

Cara update Family

1. Klik Add untuk menambah anggota keluarga
2. Klik Edit untuk perubahan data keluarga
3. Lakukan update atau perubahan data
4. Klik Confirm

Note : Jika pada tabel terdapat

tanda * maka tabel wajib diisi.

FIMA is You
 D. Formal Education, Identity Card, Job Experience

D. Fomal Education, Identity Card & Job Experience

1. Klik Add untuk menambahakan data
2. Klik Edit untuk perubahan data
2. Lakukan update
3. Klik Confirm

Note : Jika pada tabel terdapat

tanda * maka tabel wajib diisi.

FIMA is You
 MODULE ESS & MSS
1. Employee Data
2. Leave & Absence
2A. Leave Summary
2B. Leave Apply in Progress
2C. Leave History
2D. Leave Adjusment
2E. Absence Application
2F. Approve Cuti

FIMA is You
2. Leave & Absence (Pengajuan Cuti)
Leave dan Absence :
Berhubungan dengan pengajuan cuti, tidak hadir karena sakit, cuti di luar tanggungan
(CDT) dan tidak hadir pada dinas luar.

Untuk Berisi
Untuk Untuk Untuk
pengajuan, history
menampilkan memperpanjang pengajuan
edit dari cuti Penyesuaian
update masa izin sakit
dan yang Cuti
data cuti yang dan Izin
cancel pernah
cuti berlaku tanpa upah (CDT)
cuti di ajukan

FIMA is You
2A. Leave Summary

Sisa Cuti

Total hutang setelah di potong hak cuti

Hak cuti yang mucul dalam periode tertentu

Penyesuaian cuti

Potongan cuti

Cuti yang di ajukan

Cuti yang sudah di approve dari HRD

Hutang cuti bulan berjalan

FIMA is You
2B. Leave Apply In Progress

Untuk
Untuk membatalkan
Untuk
edit cuti cuti
melakukan
yang sudah yang sudah
pengajuan cuti
diajukan diajukan

FIMA is You
2B. Leave Apply In Progress
a. Apply leave

Keterangan cuti
Approvel cuti
(atasan)

Bulan cuti
pilihan cuti
Waktu cuti

A. Pengajuan Cuti
Kalender 1. Isi1.description
Isi Description
pengajuan
cuti 2. Cek kalender (bulan dan tgl cuti)
3. Pilih applying For :
- Annual leave : Cuti tahunan
- Izin upah di bayar : Cuti menikah, Cuti hamil,
khitan/babtis, kematian kerabat, dan
sebagainya
4. Klik button Full day
5. Pilih tangal cuti
6. Save
FIMA is You
2B. Leave Apply In Progress
b. Edit leave
c. Cancel leave

B. Edit Cuti
1. Pilih cuti yang akan di edit
2. Klik button Edit leave
3. Akan muncul tampilah
seperti di samping
4. Pilih dan lakukan perubahan
cuti
5. Klik save

C. Cancel Cuti
1. Pilih cuti yang sudah di
ajukan
2. Klik button cancel leave
3. Klik Save

FIMA is You
2C. Leave History

Untuk Cek cuti yang pernah di lakukan :

1. Pilih periode tanggal yg akan di cek

2. Pilih Status :
- Realized : Cuti yang sudah di approve dan di realis oleh HRD
- Rejected : Cuti yang di tidak di setujui oleh atasan
- Canceled : Cuti yang dibatalkan
- All : Menampilkan semua pengajuan cuti realized,
Rejected dan Canceled

FIMA is You
2D. Leave Adjustment

Menampilkan jika ada pembetulan untuk pengurangan dan penambahan dari cuti

FIMA is You
2E. Absence Application (CDT)

Keterangan cuti
Approvel cuti
(atasan)

Bulan cuti
pilihan cuti

A. Pengajuan izin tanpa upah

1. Isi description
2. Cek kalender (bulan dan tgl cuti)
3. Pilih applying For Absence
Kalender 4. Pilih Attendance :
pengajuan Dinas luar tidak hadir, Izin tanpa upah, Izin
cuti
sakit dengan surat dokter, Izin sakit tanpa surat
dokter
5. Pilih tangal cuti
6. Save
FIMA is You
2F. Approve Cuti

1. Masuk ke menu Management Self Service

2. Klik Leave Application

FIMA is You
2F. Approve Cuti

Detail cuti karyawan

Karyawan yang mengajukan cuti

Approve & Reject Cuti

3. Cek dan perhatikan nama yang mengajukan Cuti

4. Centang Approve jika menyetujui atau Reject jika menolak cuti pada kolom leave date
5. Klik button Submit

FIMA is You
 Terima Kasih

FIMA is You