Manajemen Proyek dengan Program Pasca Sarjana

Pendekatan PMBOK® 6 Magister Teknik Elektro

Studi Kasus PT. MCU

Manajemen Bisnis ICT
Kelompok 3:
• Jimmy
• Muksin
• Dodi
• Alfius
Dosen : DR Ir Iwan Krisnadi MBA
Jakarta, 6 Juli 2019
 Company Background

▪ PT. MCI provide professional integrated display solution with a variety of products in Video
Wall Display, LED Video Wall, Video Wall Processor and Control System → SI1 specialize in
Display solution.

▪ Product brands are: Planar, BenQ, Leyard, Crestron, Kramer, LG.

▪ Customer segment: Telco operators, Government Agency, Banking.

Video Wall Display LED Video Wall Processor and Control System
1A Systems Integrator is a person or company that specializes in bringing together component subsystems into a whole and ensuring that those subsystems function
together, a practice known as system integration
Definisi Masalah

“Bagaimana Project Management Body of Knowledge (PMBOK® 6) bisa

diimplementasikan dalam proyek SI di PT MCI”
Kajian Literatur

Manajemen Proyek dan Project Management Body of Knowledge (PMBOK® 6)

Definisi Proyek

▪ Proyek adalah kegiatan sementara yang membutuhkan sumber daya, mengeluarkan biaya dan menghasilkan sesuatu
dalam jangka waktu tertentu untuk mencapai tujuan yang spesifik. Proyek bisa mempunyai bentuk, ukuran, jangka
waktu, dan kompleksitas yang bervariasi. Proyek biasanya merupakantanggapan atas kebutuhan yang mendesak,
masalah (business case) untuk organisasi (Macapagal & Macasio, 2009)

▪ Proyek merupakan serangkaian aktivitas dan tugas yang memiliki tujuan spesifik untuk diselesaikan, mempunyai waktu
mulai dan waktu akhir, batasan anggaran, menggunakan sumber daya yang ada (SDM dan non SDM), serta multifungsi
(Kerzner, 2006)

▪ Proyek adalah usaha temporer dengan awal dan akhir yang ditetapkan dengan tujuan untuk membangun produk atau
layanan yang unik (Microsoft Corporation, 2002)

Measurable
& or
Create
Quantifiable
Deliverables
Manajemen Proyek

▪ Penerapan pengetahuan, kompetensi, keahlian, peralatan, metodologi, dan Teknik didalam

proses pengelolaan sebuah proyek sehingga dapat memenuhi kebutuhan dan harapan
berbagai pihak yang berkepentingan (stakeholders) dari proyek tersebut (R. Indrajit, 2013)

▪ Manajemen proyek adalah penerapan area pengetahuan, keterampilan, alat bantu dan teknik
untuk mencapai tujuan proyek dalam parameter kualitas, biaya, jadwal dan batasan yang telah
disepakati (Microsoft Corporation, 2002)

▪ Manajemen proyek adalah aplikasi pengetahuan, keterampilan, alat bantu dan teknik terhadap
aktivitas proyek untuk memenuhi kebutuhan proyek. Project Management Institute, 2013)
Project Lifecycle
The Project Management Body of Knowledge (PMBOK)

▪ The Project Management Body of Knowledge is a set of standard terminology and guidelines
(a body of knowledge) for project management. (Wikipedia)

▪ The PMBOK Guide was created by a team of experts, drawing on the collective wisdom of
many project managers. (Head First PMP, 3rd Ed)

▪ PMBOK memperlihatkan konsep dan prinsip dasar apa saja yang harus dipahami dan
diperhatikan oleh para praktisi manajemen proyek, dan kerangka metodologi seperti apa yang
harus dipergunakan sebagai paduan bagi project manager untuk meningkatkan keberhasilan
penyelenggaraan sebuah proyek. (Prof. Richardus Eko Indrajit, PMBOK sebagai Konsep Best
Practice)

▪ Versi terbaru dari PMBOK adalah versi 6 yang dirilis oleh Project Management Institute (PMI)
pada tahun 2017
 Inter-relationship of PMBOK®

Project Life Cycle

Phase Phase Phase Phase

Gate Gate Gate Gate

Initiating Planning Executing Monitoring Closing

Process Group
& Controlling
Processes Processes Processes Processes
Processes

Integration Communications Knowledge Area

Scope Quality Risk
Schedule Resource Procurement
Cost Stakeholder

Project Management Institute, A Guide to the the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - SixthEdition, Project Management Institute, Inc., 2017, Figure 1-5, Page 18.
Process Group

▪ Proses Initiating – aktivitas terkait dengan persiapan pelaksanaan sebuah

proyek, terutama menyangkut kesediaan stakeholder untuk menentukan
obyektifnya dan sepakat untuk memiliki komitmen penuh mendukung
proyek tersebut dalam hal alokasi berbagai sumber daya yang diperlukan;

▪ Proses Planning – aktivitas terkait dengan perencanaan pelaksanaan sebuah

proyek, terutama dalam hal memperkirakan ruang lingkup, durasi, biaya,
kualitas, dan parameter lain yang perlu dikelola di dalam proyek;

▪ Proses Executing – aktivitas terkait dengan menkoordinasikan orang- orang

dan sumber daya ada untuk menjalankan sejumlah pekerjaan di dalam
proyek agar menghasilkan output yang diinginkan atau ditargetkan;

▪ Proses Controlling – aktivitas terkait dengan pengawasan agar seluruh

kegiatan yang dilakukan di dalam proyek secara konsisten mengarah pada
obyektif yang ingin dicapai; dan

▪ Proses Closing – aktivitas terkait dengan persetujuan formal bahwa proyek

telah berakhir dan menghasilkan output yang ditargetkan.
Knowledge Area

Area pengetahuan merepresentasikan kesatuan konsep, istilah dan aktivitas yang membentuk
bidang profesional, bidang manajemen proyek, atau bidang spesialisasi. PMBOK mendefinisikan
aspek penting pada setiap area pengetahuan dan bagaimana mengintegrasikannya dengan
kelima grup proses manajemen proyek.

Resource
Integration

Communications
Scope

Risk
Schedule

Procurement
Cost
Stakeholder
Quality
PMBOK® 6 Process Group dan Knowledge Area
Studi Kasus & Metodologi

Studi Kasus: Proyek Galeri “Yuk Nabung Saham”

Metodologi: Project Management Body of Knowledge (PMBOK® 6)
Studi Kasus

▪ Nama Proyek: Proyek Galeri “Yuk Nabung Saham”

▪ Customer: Bursa Efek Indonesia (BEI/IDX)

▪ Tahun Proyek: 2017-2018

▪ Deskripsi:
Galeri “Yuk Nabung Saham” adalah galeri audio dan visual dengan tujuan memberikan
edukasi dan menumbuhkan minat masyarakat untuk berinvestasi di pasar modal.
Metodologi

Metodologi

PMBOK Knowledge Area &

Process Group mapping
diagram dipakai sebagai
baseline dalam memilih ITTO
yang akan dipakai

Pembatasan Masalah

Karena pertimbangan waktu,

sebagai sampel dimana
pendekatan PMBOK akan
dipakai kita pilih satu grup
proses, yaitu Planning dan 2
area pengetahuan, yaitu Scope
dan Schedule manajemen.
Analisa dan Pembahasan
Project Scope Management

▪ Collect requirement, proses untuk

menentukan, mendokumentasikan dan
memanajemen kebutuhan stakeholder
untuk mencapai tujuan proyek.

▪ Mendefinisikan scope, proses membuat

deskripsi detail dari proyek dan produk

▪ Membuat WBS, adalah proses dimana

proyek atau produk dipecah menjadi
komponen kecil yang lebih mudah untuk
diatur.
 Project Scope Management
Collect Requirement
Define Scope
Create Requirement Specification document to capture
customer requirements

Nama Proyek
Customer
No PO/SPK

Jumlah Type Ukuran

Kebutuhan Visual/Display
Video Wall Display
LED Video Wall
TV LCD
In-Focus
Interactive Screen
Tablet

Kebutuhan Audio
Speaker remote
Speaker satelite
Subwoofer
Microphone

Ruangan
Area

Lighting
Jumlah lampu
Lumen
Project Scope Management (continued)

Create WBS

Galeri “Yuk
Nabung Saham”

Commisioning &
Persiapan Desain Testing Acceptance Reporting
Deployment

Desain area User Acceptance

Site Survey Pekerjaan Sipil Testing Power Desain Blueprint
booth Test

Pengadaan
Testing
Material & Desain main hall Pekerjaan Interior Report aktifitas
Fungsionalitas
Perangkat

Pemasangan
Perangkat
Project Schedule Management

▪ Pendefinisian aktivitas, mengidentifikasikan

aktivitas-aktivitas secara spesifik yang harus
dilakukan oleh anggota tim proyek dan para
Stakeholder sehingga menghasilkan produk-
produk proyek.

▪ Rangkaian aktivitas, mengidentifikasikan dan

mendokumentasikan hubungan antara
aktivitas-aktivitas proyek.

▪ Perkiraan durasi aktivitas, memperkirakan

jumlah periode kerja yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan aktivitas individu atau tunggal.

▪ Pengembangan jadwal, menganalisis

rangkaian aktivitas, memperkirakan durasi
aktivitas, dan kebutuhan-kebutuhan sumber
daya untuk membentuk jadwal proyek
 Project Schedule Management

Define Activity

Reporting, Site
Survey, Testing,
Desain,
Develop Project Schedule
Commissioning & November '17 December '17 January '18 February '18
Aktifitas
Deployment,
Week 3 Week 4 Week 1 Week 2 Week 3 Week 4 Week 1 Week 2 Week 3 Week 4 Week 1 Week 2 Week 3 Week 4
PO/SPK terbit
Site Survey
UAT Pengadaan material dan perangkat
Desain interior dan layouting
Estimate Activity Duration Desain area booth
Desain main hall

1. Site Survey: 1 Week Commissioning & Deployment

Perkerjaan Sipil

2. Desain: 2 Weeks Pekerjaan interior

Instalasi perangkat

3. Comm. & Deploy: 8 Weeks

Epson EB69ui
Epson G7905u

4. Testing: 5 Weeks
Monitor ImagePath 55" interactive
Monitor ImagePath 55"

5. UAT: 1 Week
TV LG UHD 75
Holosonic As-24i

6. Reporting: 1 Week
Holosonic As-16i
Sequence Activity LED Leyard P2.5
Sennheiser HD471G

1. Site Survey Lenovo Miix-320

Testing

2. Desain Test On/OFF

End to End Test

3. Comm. & Dep.

User Acceptance test
Reporting

4. Testing
5. UAT
6. Reporting
Kesimpulan
Daftar Pustaka
▪ Project Management Institute, A Guide to the the Project Management Body of
Knowledge, (PMBOK® Guide) - Sixth Edition, Project Management Institute, Inc.,
2017.
▪ Prof. Richardus Eko Indrajit, PMBOK sebagai Konsep Best Practice, 2013.
▪ Jennifer Greene, PMP; Andrew Stellman, Head First PMP, 3rd Ed, 2014.
▪ Mas’ud Adhi Saputra, KERANGKA KERJA MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK
INSTANSI PEMERINTAH, MTI, Vol 2 No 1, 2016.