PRESENTASI PRAKTIK KERJA LAPANGAN(PKL)

PENGELOLAAN ADMINISTRASI LKP LP2K

KANIA INDAH

Anggota Kelas Nis

Neneng Roheti XI otkp 1 192010150

Sieny Levia XI otkp 1 192010160

 3.1 BENTUK KEGIATAN PRAKTIK

Kegiatan yang penulis lakukan selama 6 (enam ) bulan di instansi atau di LKP LP2K
Kania indah, penulis membantu di bagian administrasi dan keuangan mulai pukul 07.30 WIB
sampai 15.00 WIB, antara lain :
3.1.1 MENAGENDAKAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
Surat merupakan salah satu sarana komunikasi secara tertulis untuk menyampaikan
informasi dari satu pihak (orang,instansi,atau organisasi) kepada pihak lain
(orang,instansi,atau organisasi). Mengagendakan surat masu atau keluar ke dalam buku
agenda ( buku harian)
 • SURAT MASUK
Surat masuk merupakan semua surat yang di terima oleh suatu perusahaan atau
organisasi yang berasal dari pihak lain, baik perorangan maupun perusahaan dan organisasi

• SURAT KELUAR
Surat keluar merupakan surat yang di buat atau di keluarkan oleh suatu
perusahaan atau organisasi untuk di berikan kepada pihak lain,baik perorangan maupun
perusahaan atau organisasi.
FUNGSI SURAT MASUK
Fungsi utama surat masuk yaitu sebagai sarana
komunikasi antara satu pihak dengan pihak lainnya.
Berikut ini beberapa fungsi dan tujuan surat masuk,
diantaranya yaitu :
• Sebagai alat komunikasi
• Sebagai wakil dari penulis
• Sebagai alat bukti historis
• Sebagai pedoman pelaksanaan kerja
• Sebagai alat pengingat
• Sebagai alat bukti tertulis
FUNGSI SURAT KELUAR
Fungsi surat keluar yaitu sebagai sarana
komunikasi dengan pihak lain. Secara
umum ,fungsi dan tujuan surat keluar yaitu:
• Sebagai alat tata usaha
• Sebagai wakil penulis
• Sebagai media komunikasi tertulis
• Sebagai alat bukti tertulis
• Sebagai alat ukur kemajuan suatu
perusahaan atau instansi
MANFAAT SURAT MASUK DAN SURAT
KELUAR
1. Surat masuk dan surat keluar akan tercatat dengan baik
2. Prosedir penanganan surat jelas dan dapat di jalankan dengan baik
3. Surat masuk akan di simpan dan di kelola dengan baik sehingga mudah di
temukan ketika di perlukan
4. Seringkali ada surat masuk yang bersifat rahasia.Dengan penanganan surat
yang baik maka kerahasiaan akan tetap terjaga.
MEMBUAT SURAT MEMORANDUM
OF UNDERSTANDING (MOU)
• Arti memorandum of understanding (moU) secara umum
Memorandum of understanding (moU) adalah suatu dokumen legal dimana isinya
menjelaskan mengenai perjanjian pendahuluan antara dua belah pihak dan merupakan dasar
dalam menyusun kontrak di masa mendatang.
• Istilah memorandum of understanding (moU)
1. memorandum yaitu suatu ringkasan pernyataan secara tertulis yang isinya menjelaskan
mengenai syarat sebuah perjanjian atau transaksi
2. understanding yaitu suatu pernyataan persetujuan tidak langsung atas perjanjian lainnya
yang sifatnya informal atau persyaratan yang longgar
FUNGSI MEMORANDUM OF
UNDERSTANDING (MOU)
• Menyepakati tujuan bersama
• Mengurangi resiko ketidakpastiaan
• Mencatat perjanjian dalam negosiasi awal
• Pembatalan perjanjian lebih mudah
• menjadi framework kesepakatan dan kontrak
MANFAAT MEMORANDUM OF
UNDERSTANDING (MOU)
Terdapat 2 (dua) manfaat dari memorandum of
understanding (moU)
1. Manfaat yuridis adalah adanya
ketidakpastian hukum bagi kedua belah
pihak yang membuat kesepakatan,selain itu
memorandum of understanding (moU)
dapat berlaku sebagai undang undang bagi
setiap pihak
2. Manfaat ekonomis adalah adanya
pengerakan hak milik sumber daya yang
awalnya nilai penggunaannya tinggi setelah
adanya memorandum of understanding
(moU)