APPLICATION LETTER

Apa itu job application letter?

Job application letter adalah surat yang dibuat oleh pelamar pekerjaan untuk jabatan tertentu
demi diterimanya dalam suatu instansi.

Fungsi job application letter

Selain dari berfungsi sebagai alat komunikasi pelamar dengan penerima kerja, surat lamaran
kerja juga berfungsi sebagai alat penilai awal apakah cocok untuk ditempatkan di posisi yang
telah dipilih atau dicantumkan pada surat lamaran tersebut atau tidak.

Bagian-bagian surat lamaran kerja

Secara umum ada 3 bagian surat lamaran pekerjaan. Berikut penjelasannya:

Salutation (pembukaan)

Salutatio adalah bagian pembukaan yang berisi kepada siapa surat ditujukan. Adapun formatnya
yaitu,

Dear sir/madam (ketika belum mengetahui nama serta jenis kelamin penerima)

Dear Mr./ Mrs./ Ms. Last name (ketika nama dan jenis kelamin sudah diketahui)

Body of Paragraph (isi)

Bagian ini berisi inti dari surat. Di sini juga tempat dicantumkannya pendidikan terakhir ataupun
pengalaman pekerjaan serta dimana lowongan pekerjaan didapatkan. Kelengkapan CV dan
portofolio yang disertakan ke dalam amplop juga bisa dicantumkan.

Closing (penutup)

Closing adalah bagian penutup yang menandakan berakhirnya surat lamaran.

Adapun bagian-bagian surat yang lebih rinci, yaitu:

Cover letter header (kepala surat)

Di bagian ini biasanya berisi Nama pengirim, kota, negara, nomor telpon, email, nama penerima,
nama perusahaan dan alamat.
Contoh:

Deni Marko

Bon,  Sulawesi Selatan, Indonesia | 08672937xxx | necerzbone@gmail.com

Adipati Akbar

PT. New English Course 

Jl. Sungai Musi

Baca juga: Spoof text, Materi Lengkap Bahasa Inggris Dan Contoh

Date line

Bagian ini berisi tanggal pembuatan surat. Biasanya ditempatkan di atas header atau di bawah
header. Penggunaan tanggal bersifat obtional. Ada yang mencantumkan tanggal dan ada juga
yang tidak mencantumkan.

Greeting

Salam pembuka yang sering digunakan adalah "dear". Dalam penulisannya, penulis seharusnya
mencantumkan nama belakang penerima dan diberi tanda koma. Contoh: 

Dear Mr. Marko, 

Atau bisa diganti dengan Dear Sir, (untuk laki-laki) dan Dear Madam, (untuk perempuan) atau
bisa juga menuliskan Dear Madam or Sir, (jika tidak mengetahui jenis kelaminnya)

Paragraf 1

Paragraf ini berisi tentang informasi pribadi serta posisi/jabatan yang dipilih. 

Paragraf 2

Di paragraf kedua penulis mencantumkan keterampilan diri serta prestasi-prestasi yang telah
diraih untuk meyakinkan bahwa penulis cocok dengan posisi tersebut.

Paragraf 3

Pada bagian ini, penulis meyakinkan kembali kepada penerima bahwa penulis memiliki
qualifikasi yang cocok dengan posisi yang dipilih serta berharap dipanggil untuk interview.