Susunan Panitia Acara

02Mei

Jika anda yang masih bingung menentukan bagaimana menyusun kepanitiaan untuk acara apapun, berikut saya
share mengenai susunan kepanitiaan beserta job deskripsi (jobdes) yang harus dilaksanakan baik sebelum,
selama atau sesudah acara, susunan ini hanya sebagai acuan saja, mengenai keberadaan dan fungsi dari masing2
seksi silahkan di sesuaikan kembali sesuai dengan kebutuhan acara.

SUSUNAN KEPANITIAAN ACARA

Waktu, Tanggal dan Tahun

KETUA : ____________________
SEKRETARIS : ____________________
BENDAHARA : ____________________
SIE ACARA : ____________________
- Show Dee & Co : ____________________
- MC : ____________________
- Guide Game : ____________________
SIE PROMOSI : ____________________
SIE KREATIF & MULTIMEDIA : ____________________
SIE DOKUMENTASI : ____________________
SIE PERALATAN / PERLENGKAPAN : ____________________
SIE KONSUMSI & DOORPRIZE : ____________________
SIE MEDIS : ____________________
SIE TRANSPORTASI : ____________________
SIE KEAMANAN : ____________________

Job Deskripsi (PRA, ACARA & AFTER)

Ketua
1. (PRA) Memastikan setiap seksi mengerjakan seluruh tugas yang telah ditentukan
2. (PRA) Menerima laporan dari setiap seksi atas perkembangan pelaksanaan tugas
3. (PRA) Mengontrol dan memastikan seluruh persiapan telah rapih sebelum hari H

Sekretaris
1. (PRA) Menyiapkan dan Mengajukan proposal untuk acara
2. (PRA) Mencatat dan merapihkan seluruh laporan hasil pertemuan / meeting
3. (PRA) Menyiapkan dan merapihkan seluruh administrasi untuk acara
4. (PRA) Menyiapkan surat undangan untuk tamu dan anggota
5. (AFTER) Membuat laporan hasil kegiatan / acara

Bendahara
1. (PRA) Mengontrol keuangan sebelum maupun sesudah acara
2. (AFTER) Membuat laporan keuangan

Sie Acara
1. (PRA) Merumuskan kegiatan / acara yang akan dilaksanakan
2. (PRA) Menyiapkan agenda acara
3. (ACARA) Memastikan dan Mengontrol jalannya acara (by : Show Dee)
4. (ACARA) Memimpin jalan nya acara (by : MC)

Sie Promosi & Publikasi

1. (PRA) Menyiapkan Layout Lokasi
2. (PRA) Menyiapkan spanduk atau banner
3. (PRA) Mempromosikan kegiatan acara (pubilkasi)
4. (PRA) Menyiapkan Ticket Peserta
5. (PRA) Menyiapkan Tanda pengenal panitia (id card)
6. (PRA) Menyiapkan seragam Panitia
7. (PRA) Membuat label name tag seperti petunjuk arah menuju toilet/kamar mandi, hati-hati licin, dan lain
sebagainya disesuaikan dengan lokasi.

Sie Kreatif & Multimedia

1. (PRA) Menyiapkan bahan visul efek untuk selama berlangsungnya acara
2. (PRA) Memastikan Lighting, Sound System, penataan Panggung atau dekorasi
3. (PRA) Memastikan laptop yang digunakan tidak Hang (Perlu Spare 1 laptop)
4. (ACARA) Memonitoring dan mengoperasikan Visual Effect (ada asisten minimal 1 orang)

Sie Dokumentasi
1. (PRA) Menyiapkan seluruh perlengkapan untuk dokumentasi (Handycam, Tripod, Camera dsb)
2. (ACARA) Membuat Liputan video sebelum, selama berlangsungnya serta sesudah acara

Sie Peralatan / Perlengkapan

1. (PRA) Menyiapkan seluruh perlengkapan / peralatan yang dibutuhkan (Alat komunikasi Radio HT panitia,
kursi, tenda, meja, sound system, kabel kabel, arus koneksi listrik, tempat sampah, MCK, dll)
2. (PRA) Merapihkan dan memastikan seluruh perlengkapan lengkap dan dalam kondisi baik sebelum acara
3. (ACARA) Standby (tambahkan teknisi)
4. (AFTER) Merapihkan kembali seluruh perlengkapan dan peralatan setelah acara
5. (AFTER) Mengecek kelengkapan peralatan / peralatan setelah acara

Sie Medis
1. (PRA) Menyiapkan tempat khusus di acara
2. (PRA) Menyiapkan alat alat medis yang diperlukan
3. (ACARA) Standby
4. (ACARA) Menyiapkan Ambulance (jika perlu)

Sie Transportasi
1. (PRA) Membuat daftar/pembagian petugas untuk team Penjemput
2. (PRA) Memastikan team penjemput adalah petugas dibidangnya dan sehat
3. (ACARA) Menyiapkan Team untuk antar jemput darurat
4. (ACARA) Menyiapkan perlengkapan bengkel (seperlunya)
5.

Sie Keamanan
1. Memastikan keamanan selama berlangsungnya acara
2. Mengakomodir kendararaan parkir tamu, undangan dan panitia
3.

Sie Konsumsi & Doorprize

1. Konsumsi :
a. Menyiapkan snack dan makan
b. Menyiapkan kupon snack dan makan
c. Memastikan seluruhnya memperoleh snack dan makan
2. Doorprize :
a. Merapihkan doorpize yang akan dibagikan di tempat yang telah disediakan
b. Membagikan doorprize kepada pemenang