JOBDESK

1. Sekretaris
▪ Nyatuin juklak juknis
▪ Proposal
▪ Data peserta dan panitia
▪ Form pendaftaran (Nama tim, ketua dan anggota, scan KTM, foto ketua (bebas))
▪ Surat undangan (Komting, TM, acara)
2. Bendahara
▪ RAB
3. Acara
▪ Menghubungi dan memberi undangan kepada tiap perwakilan angkatan dan kahim
(Technical Meeting, Pembukaan, dan Penutupan)
▪ Buat playlist music pas room dibuka (jangan lupa mars plano dan Indonesia raya,
lagunya cari yg vibes nya kaya olimpiade/Asian games/sea games)
▪ Buat rundown acara jelas pembukaan dan penutupan
▪ Menyiapkan konsep pembukaan dan penutupan
▪ MC pembukaan dan penutupan
▪ PPT pembukaan(pembukaan ada janji atlet) dan penutupan
▪ share screen
▪ Buat spreadsheet untuk absensi peserta yang bakal ikut pembukaan (tiap tim wajib
mengirimkan perwakilan)
▪ Buat room TM (Teams)
▪ Cek kehadiran orang yang berhubungan sama acara (contoh. kahim, perwakilan
angkatan dan tim) nanti koordinasi sama mc buat mulai acara)
▪ Time keeper pas pembukaan, penutupan, dan TM biar semua kegiatan on time
▪ Zoom (beli buat penutupan & pembukaan)
4. Teknis
▪ Live streaming pembukaan, pertandingan, dan penutupan
▪ Thumbnail
▪ Koordinasi sama koor game buat jadwal live streaming
▪ Gladi 1 teknis kali, gladi acara 1 kali
▪ Caster
5. PDD
▪ Buat teaser POR (instastory (panitia) dan feed (hmtp))
▪ Logo POR
▪ Poster pembukaan, sekalian sama ketentuan umum game (naik pas pendaftaran) (up
feed)
 ▪ Poster h-1 penutupan pendaftaran
▪ Poster tutup pendaftaran sekalian info TM (up feed)
▪ Reminder ada 4 video durasi 1 instastory (h-7, h-3, h-1 ini dua sekalian buat minggu
depannya) (up instastory)
▪ Background buat MC
▪ Poster line up/jadwal acara koordinasi sm koor game (Tim A vs Tim B) (up feed h-1)
▪ Template hasil tanding (up instastory)
▪ Buat sertifikat buat pemenang
▪ Poster pemenang (up feed)
▪ Kalo bisa sekalian video pembukaan simbolis ntar setor ke anak acara
6. Koor Game
▪ Buat rundown dan bagan lengkap
▪ PPT Technical Meeting (Peserta & Bagan)
▪ Koordinasi sm anak pdd untuk line up (jadwal pertandingan), klasemen, dan skor
akhir.
▪ Koordinasi sm anak teknis buat livestreaming
▪ TM (bahas bagan juklak juknis)
▪ Buat juknis
▪ Narahubung mengenai game yg dipegang