Kriteria Penilaian Kerja yang Efektif

Menurut Michael Adryanto, dalam bukunya Tips and Tricks for Driving Productivity:
Strategi dan Teknik Mengelola Kinerja untuk Meningkatkan Produktivitas, penilaian kinerja
hanya akan efektif bila dilakukan secara fair dan objektif. Fair adalah berdasarkan standar yang
telah disepakati, sedangkan objektif adalah nilai-nilai yang diberikan sesuai dengan tingkat
pencapaian.

Agar penilaian fair, ada lima elemen yang harus diperhatikan :

1. Sasaran kinerja yang jelas

2. Sasaran disepakati bersama
3. Sasaran berkaitan dengan uraian jabatan
4. Pertemuan tatap muka
5. Diskusi

Sementara itu, untuk melakukan penilaian yang objektif, Anda harus mempertimbangkan
enam elemen di bawah ini:

1. Data aktual
2. Perilaku karyawan yang positif dan negatif
3. Keberanian atau ketegasan Anda
4. Sistem penilaian yang terstruktur
5. Formulir yang tidak rumit
6. Kemampuan menilai
Proses PenilaianKinerja

Berikutadalahlangkah-langkah yang harusAndalakukanuntukmenilaikinerjakaryawananda.

1. Persiapkan data-data yang dibutuhkan

Langkah pertama adalah mempersiapkan data-data yang berkaitan dengan perilaku dan
kinerja karyawan Anda.Ini dapat berupacatatan, laporan, hasil bimbingan terakhir, dan
sebagainya.

2. Buatpenilaian

Gunakan data-data yang

telahdipersiapkantersebutsebagailandasanmenilaidanmemberikanumpanbalik.Penilaiandanum
panbalikiniumumnyatermasuksebagaidrafpenilaian (sementara).Meskipundemikian,
Andatetapharusseriusmembuatnya.

3. Diskusikandenganmanajemenkonsultananda

Langkahselanjutnyaadalahmendiskusikanpenilaiandanumpanbaliksementaradenganman
ajemenkonsultanAnda.Tujuannya, untukmemutuskanpenilaianakhir yang fair danobjektif.

4. SelenggarakanpertemuandenganbawahanAnda

Setelahpenilaianakhirdiputuskan,
selenggarakanpertemuandenganbawahanAnda.Pertemuaniniseyogianyadilangsungkan di
tempatdanwaktu yang nyaman (misalnyaruangpraktekklinikatauruangrapat)
sehinggaAndaberduatidaktergangguaktivitas lain.

5. SerahkanhasilpenilaiankepadabawahanAnda

LangkahkelimaadalahmenyerahkanhasilpenilaiankepadabawahanAnda.Janganlupa,
berikanwaktu yang memadai agar karyawan yang bersangkutanmembacahasiltersebut.
6. Bahas hasil penilaian

LangkahselanjutnyaadalahmembahashasilpenilaianAnda.Dalampembahasanini,
kemukakandasarpenilaianAndadenganbahasa yang positifdanukurannya
(misalpengukuranmotivasi).Setelahitu,
berikankesempatanbawahanAndauntukmenyampaikanpendapatatautanggapan.

Mungkinsajadiamemilikipandangan yang berbedaataspenilaian yang

Andaberikan.TerimaargumentasitersebutlaludiskusikanlebihlanjutsehinggaAndaberduadapatm
enyepakatipenilaianakhirnya.

7. Informasikanrencanapengembangan

LangkahterakhiradalahmenginformasikanrencanapengembanganuntukbawahanAnda.Re
ncanainidapatberupapelatihan, promosijabatan, penugasan,
ataupermagangan.Sepertihalnyalangkahkeenam,
langkahinibertujuanuntukmendapatkankesepakatanbersama agar
pengembangantersebutberjalandenganlancardanberhasilguna (efektif).

Denganmengetahuikriteriadanlangkah-langkah di atas,
Andadapatmelakukanpenilaiankinerja yang efektif.Dengandemikian,
penilaiankinerjatidaklagimenjadikegiatan yang menegangkanatausia-sia.Ujung-ujungnya,
produktivitaskaryawan, unit kerja, danperusahaanmeningkatdaritahunketahun.)

Proses EvaluasiMenyeluruh

Lakukanevaluasisecaramenyeluruh yang diadakandengan agenda

rutinsetiapsatubulansekali, terjadwal.Dimanadalam proses evaluasiinimelibatkansemua yang
terlibatlangsungmaupuntidaklangsungdalam proses berjalanpelayananjasa di
dalamperusahaantersebut.
Catatkansemuahasillaporankinerja,evaluasidanlangkahkedepanbaiksolusimaupun plan
yamgdapatdijadikanacuandanevaluasiuntuksesi berikutnya.