YBhg.Dato’/Datin/Tuan/Puan,
Sehubungan itu, saya dengan penuh takzim dan ikhlas ingin merakamkan setinggi-
tinggi penghargaan serta ucapan berbanyak terima kasih kepada semua warga kerja
dari pelbagai peringkat di atas segala kerjasama erat, sokongan padu, bantuan dan
sokongan yang telah diberikan kepada saya sepanjang tempoh perkhidmatan saya
sebagai [Nama Jawatan] selama XX tahun XX bulan. Jazakullaukhair.
Saya juga mengambil kesempatan untuk memohon ribuan ampun dan maaf diatas
segala kesilapan, kelemahan, keterlanjuran perbuatan dan kata-kata yang telah
menyinggung perasaan dan hati sesiapa sahaja samada secara sedar atau tidak sedar
di sepanjang perkhidmatan saya.
Adalah menjadi harapan agar hubungan sillaturrahiim akan tetap berterusan dan
terjalin erat. Semoga segala sokongan, bantuan dan kerjasama yang terjalin akan
dapat diteruskan kepada kepimpinan baru nanti.
Selamat maju jaya dalam apa jua lapangan. Semoga [Nama Agensi] terus relevan dan
cemerlang seterusnya menyumbang pembangunan ekonomi negara.
Ikhlas daripada
[Nama]