INSTRUMEN EVALUASI DIRI

SEKOLAH (EDS) DOKUMEN

PORTOFOLIO

SMP POTENSIAL

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA
JAKARTA, JANUARI 2015
4 Instrumen EDS Dokumen portofolio ....................................... Halaman1
 I. STANDAR ISI

NO JENIS DOKUMEN SNP SKOR

1
Dokumen Isi muatan kurikulum; Jumlah atau jenis panduan pelaksanaan muatan kurikulum
sekolah; Ketersediaan referensi/pedoman/acuan/sumber daya umum 
2
Dokumen isi/muatan struktur kurikulum SNP ;ketersediaan referensi umum;keberadaan
program pengembangan diri; keberadaan program PBKL 
3
Dokumen penjabaran SK dan KD semua mata pelajaran: untuk 10 mata pelajaran pokok,
PBKL, dan muatan lokal 
4
Dokumen semuapedoman kegiatan pembelajaran, pembelajaran per minggu, minggu
efektif per tahun 
5 Dokumen pemberian tugas-tugas terstruktur kepada siswa mapel 
6 Dokumen program kegiatan mandiri/tidak terstruktur mapel 
7 Dokumen pengembangan KTSP SNP/dokumen-1 
8 Dokumen SK penetapan Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) untuk setiap mata pelajaran 
9 Dokumen kalender pendidikan Sekolah terhadap semua program/kegiatan sekolah 

II. STANDAR PROSES

NO JENIS DOKUMEN SNP SKOR

1 Dokumen silabus mapel SNP dan disahkan pihak terkait (Dinas Pendidikan Kab/Kota) 
2 Dokumen RPP mapel SNP dan disahkan pihak terkait (Dinas Pendidikan Kab/Kota) 
3 Dokumen bahan ajar semua mapel 
4 Dokumen pengaturan rombongan belajar, beban kerja minimal guru, pengelolaan kelas 
5
Dokumen pendukung dalam pelaksanaankegiatan pembelajaran pada proses
pendahuluan, inti dan penutup mapel SNP 
6
Dokumen perangkat penilaian hasil belajar : administrasi penilaian, instrument penilaian,
pengelolaan hasil penilaian dll oleh sekolah dan atau guru mapel SNP 
7
Dokumen perangkat pemantauan pembelajaran mapel SNP (administrasi, instrumen, dan
pengolahan hasil) oleh sekolah 
Instrumen EDS Dokumen portofolio ....................................... Halaman2
 NO JENIS DOKUMEN SNP SKOR

8
Dokumen perangkat supervisi pembelajaran mapel SNP (administrasi, instrumen, dan
pengolahan hasil) 
9
Dokumen perangkat evaluasi pembelajaran mapel SNP (administrasi, instrumen, dan
pengolahan hasil) 
10 Dokumen pelaporan pelaksanaan pembelajaran mapel SNP 
11
Dokumen langkah-langkah/panduan pelaksanaan/ dll tindak lanjut pelaporan pemantauan,
supervisi, dan evaluasi pembelajaran mapel SNP 

III. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN

NO JENIS DOKUMEN SNP SKOR

Dokumen nilai KKM pada kelompok mapel IPTEK, estetika, pendidikan jasmani, olah raga,
1 dan kesehatan ; Dokumen penugasan tugas-tugas siswa untuk menganalisis gejala alam
dan sosial

Dokumen program pembiasaan untuk mencari informasi/pengetahuan lebih lanjut dari
2
berbagai sumber belajar; Dokumen penugasan siswa dan pendukung pembelajaran dengan
memanfaatkan lingkungan; Dokumen kegiatan mengekspresikan diri siswa melalui kegiatan 
seni budaya
Dokumen program pembentukan kepribadian, sikap percaya diri dan bertanggung jawab,
sikap kompetitif dan sportif untuk mendapatkan hasil yang terbaik, berpartisipasi dalam
3 penegakan aturan-aturan social, partisipasi siswa dalam kehidupan bermasyarakat,
berbangsa, dan bernegara secara demokratis dalam wadah NKRI, dan membentuk karakter

siswa, menumbuhkan rasa sportifitas dan kebersihan lingkungan
Dokumen program-program keagamaan, menghargai keberagaman agama, bangsa, suku,
4 ras, dan golongan sosial ekonomi dalam lingkup nasional, pembentukan akhlak mulia dan
pembiasaan untuk menghargai perbedaan pendapat dan berempati terhadap orang lain

Dokumen program dalam menghasilkan karya kreatif baik individual maupun kelompok
5 (Ketrampilan membaca dan menulis naskah secara sistematis dan estetis, dalam Bahasa
Indonesia)

6
Dokumen program dalam mengembangkan IPTEK seiring dengan perkembangannya untuk
melanjutkan ke jenjang pendidikan lanjutan 
7 Dokumen semua prestasi sekolah lainnya baik dalam bidang akademik 
Dokumen semua prestasi sekolah lainnya baik dalam bidang non akademik 
8 Dokumen informasi, catatan, dan lainnya tentang kelanjutan studi lulusan 

Instrumen EDS Dokumen portofolio ....................................... Halaman3

 IV. STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

NO JENIS DOKUMEN SNP SKOR

1 Dokumen ijasah (Guru) 

2 Dokumen transkrip nilai pendidikan ijasah (Guru) 
3
Dokumen keterlibatan dalam pembuatan perencanaan, pelaksanaan, dan pengevaluasian
pembelajaran di sekolah (Guru) 
4
Dokumen catatan keberhasilan, prestasi, dan lainnya terhadap kepribadian dan tindakan
dalam mentaati peraturan, komitmen, loyalitas, kejujuran, dan sebagainya (Guru) 
5
Dokumen prestasi, keberhasilan, dan tindakan dalam lingkup social masyarakat, baik di
sekolah atau di luar sekolah (keorganisasian)(Guru) 
Dokumen prestasi bidang keilmuannya, hasil penelitian, hasil karya tulis, penulisan buku-
6 diktat-bahan ajar lain, menulisan makalah, surat kabar, sertifikat/piagam/dll tingkat local,
dan SK sebagai guru, dan sebagainya (Guru)

7 Dokumen ijasah Kepala Sekolah 
8 Dokumen transkrip nilai pendidikan Kepala Sekolah 
9
Dokumen SK sebagai guru SMP, Sertifikat pendidik, Surat Keputusan (SK) sebagai kepala
sekolah (termasuk sebelumnya) (Kepala Sekolah) 
10
Dokumen prestasi sebagai kepala sekolah/pemimpin (SK, sertifikat, piagam, hadiah, dll)
(Kepala Sekolah) 
Dokumen prestasi, keberhasilan, dan karya-karya kreatif inovatif yang menghasilkan
11 keuntungan ekonomi, sosial, dan profesional; dokumen program kegiatan usaha sekolah;
dokumen kegiatan peningkatan kesejahteraan bawahan (Kepala Sekolah)

12
Dokumen perangkat dan hasil-hasil kegiatan supervisi dan monitoring sekolah/kepala
sekolah 
13
Dokumen ijasah Tenaga Administrasi dan transkrip nilai serta SK sebagai tenaga
administrasi 
14
Dokumen ijasah, transkrip nilai, dan SK sebagai kepala perpustakaan dan tenaga
perpustakaan 
15 Dokumen ijasah, transkrip nilai, dan SK sebagai laboran 
16
Dokumen ketenagaan 5 (lima) jenis tenaga layanan khusus yang terdiri dari : Penjaga
sekolah, Tukang kebun, Tenaga kebersihan, Pengemudi, dan Pesuruh. 

V. STANDAR SARANA DAN PRASARANA

Instrumen EDS Dokumen portofolio ....................................... Halaman4

 NO JENIS DOKUMEN SNP SKOR

1
Dokumen sertifikat tanah dan atau aspek legal lain, dengan luasan tanah sesuai
Permendiknas No 24/2007 
2
Dokumen yang terkait sistem keamanan lahan dari potensi bahaya yang mengancam
kesehatan dan keselamatan jiwa (dokumen program/kegiatan/perawatan/dll) 
3
Dokumen yang terkait menghindari dari gangguan pencemaran (dokumen
program/kegiatan/dll) 
4 Dokumen ijin keperuntukan lahan, IMB, ijin pengeringan, dll 
5
Dokumen rancang bangun/gambar/tata letak/dll bangunan dengan luas lantai sesuai
dengan Permendiknas No 24/2007 (2m²/anak) 
6
Dokumentasi program/kegiatan/prosedur dan inventarisasi fasilitas standar keselamatan
bangunan serta kenyamanan 
7
Dokumentasi program/kegiatan/prosedur pengelolaan dan perawatan sesuai standar
pengelolaan kesehatan lingkungan bangunan (sanitasi, pencemaran udara dan air) 
8 Dokumentasi layanan kebutuhan dan perawatan daya listrik 
9
Dokumen program/kegiatan/prosedur pengembangan dan pemeliharaan bangunan, ruang,
dll 
10
Dokumen inventarisasi kelengkapan sarpras sesuai Permendiknas No 24/2007 terdiri dari
14 ruang; dokumen inventarisasi lab komputer dan bahasa 
11 Dokumen inventarisasi kelengkapan sarpras ruang kelas sesuai Permendiknas No 24/2007 
12
Dokumen inventarisasi kelengkapan sarpras ruang perpustakaan sesuai Permendiknas No
24/2007 
13 Dokumen inventarisasi kelengkapan sarpras Lab IPA sesuai Permendiknas No 24/2007 
14
Dokumen inventarisasi kelengkapan sarpras ruang pimpinan sesuai Permendiknas No
24/2007 
15 Dokumen inventarisasi kelengkapan sarpras ruang guru sesuai Permendiknas No 24/2007 
16 Dokumen inventarisasi kelengkapan sarpras ruang TU sesuai Permendiknas No 24/2007 
17
Dokumen inventarisasi kelengkapan sarpras tempat ibadah sesuai Permendiknas No
24/2007 
18
Dokumen inventarisasi kelengkapan sarpras ruang konseling sesuai Permendiknas No
24/2007 
19 Dokumen inventarisasi kelengkapan sarpras ruang UKS sesuai Permendiknas No 24/2007 

Instrumen EDS Dokumen portofolio ....................................... Halaman5

 NO JENIS DOKUMEN SNP SKOR

20 Dokumen inventarisasi kelengkapan sarpras ruang OSIS sesuai Permendiknas No 24/2007 

21 Dokumen inventarisasi kelengkapan sarpras jamban sesuai Permendiknas No 24/2007 
22 Dokumen inventarisasi kelengkapan sarpras gudang sesuai Permendiknas No 24/2007 
23
Dokumen inventarisasi kelengkapan sarpras tempat bermain/olah raga sesuai
Permendiknas No 24/2007 
VI. STANDAR PENGELOLAAN

NO JENIS DOKUMEN SNP SKOR

Dokumen RKS yang berisi pemenuhan SNP untuk minimal 4 tahun dengan sistematika :
1
analisis lingkungan strategis, analisis pendidikan masa datang, analisis pendidikan masa
kini, identifikasi tantangan nyata, rumusan visi, rumusan misi, tujuan, program, indikator 
keberhasilan, strategi pencapaian, monitoring dan RAPBS
Dokumen RKAS yang berisi pemenuhan SNP untuk 1 tahun: analisis lingkungan operasional,
analisis sekolah saat mendatang, analisi sekolah saat ini, identifikasi tantangan nyata,
2 tujuan situasional, analisis SWOT, identifikasi persoalan, kegiatan, indikator keberhasilan,
suervisi monitoring evaluasi, RAPBS satu tahun, Rencana kegiatan/scedul, lampiran dan

penanggungjawab, pengesahan

3 Dokumen pedoman yang mengatur berbagai program/kegiatan sekolah 

4
Dokumen struktur organisasi dengan uraian tugas yang jelas dari masing-masing anggota
organisasi. 
5
Dokumen hasil-hasil keseluruhan pelaksanaan kegiatan sekolah sesuai dengan rencana
kerja tahunan pemenuhan SNP 
Dokumen dan hasil-hasil pelaksanaan program / kegiatan bidang kesiswaan.pemenuhan
6 SNP 
7
Dokumen dan hasil pelaksanaan program/kegiatan bidang pengembangan kurikulum dan
pembelajaran SNP 
Dokumen dan hasil pelaksanaan program/kegiatan bidang pengelolaan pendayagunaan
8 pendidik dan tenaga kependidikan untuk pemenuhan SNP 
9
Dokumen dan hasil pelaksanaan program/kegiatan pengembangan bidang sarana dan
prasarana pembelajaran. 
Dokumen dan hasil pelaksanaan program/kegiatan bidang keuangan dan pembiayaan
10 pendidikan untuk pemenuhan SNP 
11
Dokumen dan hasil pelaksanaan program/kegiatan bidang penciptaan suasana, iklim, dan
lingkungan pembelajaran yang kondusif. 
12
Dokumen dan hasil pelaksanaan program/kegiatan bidang pelibatan masyarakat
pendukung dan membangun kemitraan dengan lembaga lain yang relevan. 
Instrumen EDS Dokumen portofolio ....................................... Halaman6
 NO JENIS DOKUMEN SNP SKOR

13 Dokumen pelaksanaan dan hasil implementasi PAS atau sejenisnya 

14
Dokumen program, pelaksanaan, dan hasil-hasil pengawasan dan sosialisasi pemenuhan
SNP 
15 Dokumen program, pelaksanaan, dan hasil-hasil evaluasidiri pemenuhan SNP 
16
Dokumen program, pelaksanaan, dan hasil-hasil evaluasi kinerja pendidik dan tenaga
kependidikan pemenuhan SNP 
17
Dokumen program, pelaksanaan, dan hasil-hasil persiapan bahan yang diperlukan untuk
akreditasi sekolah oleh BAS dalam pemenuhan SNP 
18
Dokumen sistem informasi manajemen untuk mendukung administrasi pendidikan dalam
kerangka pemenuhan SNP 
VII. STANDAR PEMBIAYAAN

NO JENIS DOKUMEN SNP SKOR

1
Dokumen keterlibatan stakeholdersdalam menyusun RKS dan RKASuntuk pengembangan
investasi sekolah 
2
Dokumen catatan tahunan berupa dokumen nilai aset sarana dan prasarana secara
menyeluruh 
3
Dokumen pembelanjaan biaya untuk pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan
berdasarkan Rencana Kerja Anggaran Sekolah (RKAS) untuk pemenuhan SNP 
4
Dokumen modal kerja (operasional) untuk membiayai seluruh kebutuhan pendidikan
selama satu tahun terakhir untuk pemenuhan SNP 
5
Dokumen pembayaran gaji, insentif, transport, dan tunjangan lain pendidik pada tahun
berjalan untuk pemenuhan SNP 
6
Dokumen pembayaran gaji, insentif, transport, dan tunjangan lain tenaga kependidikan
pada tahun berjalan untuk pemenuhan SNP 
7
Dokumen administrasi pengeluaran biaya pengadaan alat tulis untuk kegiatan
pembelajaran dalam pemenuhan SNP. 
8
Dokumen administrasi pengeluaran biaya pengadaan bahan habis pakai untuk kegiatan
pembelajaran. 
9
Dokumenadministrasi pengeluaran biaya pengadaan alat habis pakai untuk kegiatan
pembelajaran. 
10 Dokumenadministrasi pengeluaran biaya pengadaan kegiatan rapat. 
11 Dokumen administrasi pengeluaran biaya pengadaan transport dan perjalanan dinas. 
12 Dokumen administrasi pengeluaran biaya penggandaan soal-soal ujian 
13 Dokumen administrasi pengeluaran biaya pengadaan daya dan jasa 
14
Dokumen bukti penggunaan sumbangan pendidikan atau dana dari masyarakat untuk
peningkatan mutu pendidikan. 
15 Dokumen pemungutan/sumbangan uang sekolah 
Instrumen EDS Dokumen portofolio ....................................... Halaman7
 NO JENIS DOKUMEN SNP SKOR

16 Dokumen subsidi silang untuk membantu siswa kurang mampu. 

17
Dokumen penggalangan biaya operasional lain di samping iuran komite rutin dan fisik
sekolah 
18
Dokumen rapat dan sejenisnya saat pengambilan keputusan dalam penetapan dana dari
masyarakat sebagai biaya operasonal dilakukan dengan melibatkan berbagai pihak terkait. 
19 Dokumen pengelolaan (pembelanjaan) dana dari masyarakat 
20 Dokumen pedoman pengelolaan keuangan sekolah 
21 Dokumen pembukuan keuangan sekolah 
22
Dokumen laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan dan menyampaikannya
pada pemerintah atau yayasan; Dokumen hasil audit penggunaan dana 
VIII. STANDAR PENILAIAN

NO JENIS DOKUMEN SNP SKOR

1
Dokumen pengembangan instrumen dan pedoman penilaian sesuai dengan bentuk dan
teknik penilaian pada semua mata pelajaran SNP. 
2
Dokumen pelaksanaan dan hasil-hasil tes, pengamatan, penugasan, dan/atau bentuk lain
yang diperlukan semua mapel SNP 
3
Dokumen pengolahan hasil penilaian untuk mengetahui kemajuan hasil belajar
dankesulitan belajar siswa semua mapel SNP 
4 Dokumen hasil pemeriksaan pekerjaan siswa untuk semua mapel SNP 
5
Dokumen pemanfaatan hasil penilaian untuk perbaikan penilaian dan pembelajaran semua
mapel SNP 
6
Dokumen laporan hasil penilaian mata pelajaran pada setiap akhir semester kepada kepala
sekolah dalam bentuk laporan prestasi hasil belajar siswa. 
Dokumen laporan hasil penilaian akhlak siswa kepada guru Pendidikan Agama dan hasil
7 penilaian kepribadian siswa kepada guru Pendidikan Kewarganegaraan sebagai informasi
untuk menentukan nilai akhir semester.

8
Dokumen penentuan KKM setiap mata pelajaran dengan memperhatikan karakteristik
siswa, karakteristik mata pelajaran, dan kondisi sekolah (hasil rapat, SK kepala sekolah, dll) 
9
Dokumen koordinasi sinkroniasai evaluasi tengah semester, evaluasi akhir semester, dan
evaluasi kenaikan kelas untuk semua mapel SNP 
10 Dokumen kriteria kenaikan kelas/pedoman kenaikan kelas, nilai akhir semester 
11
Dokumen penyelenggaraan dan hasil-hasil ujian sekolahdan UN / Standar Operasional
Prosedur (SOP) ujian sekolah dan UN dan dokumen penyelenggaraan ujian 
Dokumen laporan hasil penilaian mata pelajaran untuk semua kelompok mata pelajaran
12 pada setiap akhir semester kepada orang tua/wali siswa dalam bentuk buku laporan hasil
belajar siswa (Dokumen Raport)

13
Dokumen pelaporan pencapaian hasil belajar tingkat satuan pendidikan kepada Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota. 
14
Dokumen penentuan kelulusan siswa melalui rapat dewan guru sesuai dengan kriteria
kelulusan (Notulen, daftar hadir, dll) 
15 Dokumen Surat Keterangan Hasil Ujuan Nasional (SKHUN) setiap siswa yang mengikuti UN. 
Instrumen EDS Dokumen portofolio ....................................... Halaman8
 NO JENIS DOKUMEN SNP SKOR

16 Dokumen ijazah setiap siswa yang telah lulus 

Keterangan:

Keterangan:

Jenis dokumen dengan skore antara: 1, 2, 3 atau 4

Jenis dokumen dengan skore antara: 1 atau 4

Instrumen EDS Dokumen portofolio ....................................... Halaman9