RINGKASAN MATERI KULIAH

SIKLUS PENGELUARAN

OLEH:

I Wayan Satria Nugraha (1933122057)

Made Putra Darma Yuda (1933122055)

Kelas: F3

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI BISNIS
UNIVERSITAS WARMADEWA
2020/2021

i
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas karunia
dan rahmat-Nya, penyusun dapat menyusun ringkasan materi ini. Adapun maksud
penyusunan ringkasan materi ini untuk memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi
Akuntansi.
Penyusun berharap agar ringkasan materi ini dapat bermanfaat bagi para
pembaca untuk menambah wawasan dan pengetahuan tentang siklus
pengeluaran. Penyusun menyadari bahwa ringkasan materi ini masih jauh dari sempurna
dengan keterbatasan yang penyusun miliki.. 

Denpasar, 22 April 2021

Penyusun

i
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar i
Daftar Isi ii

1. Sistem Konseptual 1

2. Sistem Fisik 3

3. Computer- Dasar Pembelian dan Pengeluaran Kas??? 4

3.1. Aktivitas Bisnis Siklus Pengeluaran
4
3.2. Prosedur Pemrosesan Informasi
6

Daftar Pustaka 15

ii
1. Sistem Konseptual
Sistem konseptual adalah model konseptual . Sistem semacam itu mungkin
terkait dengan topik apa pun mulai dari sains formal hingga imajinasi individu .
Sistem konseptual dapat ditemukan dalam pikiran manusia, sebagai karya seni dan
fiksi, dan dalam dunia akademis. Memang artikel ini dapat dipahami sebagai sistem
konseptual karena memuat sekumpulan konsep yang saling terkait.
Secara luas, ketika sistem konseptual mencakup serangkaian nilai, ide, dan
keyakinan, sistem konseptual dikatakan sebagai pandangan dunia . Dalam psikologi
dan pekerjaan sosial , sistem konseptual dapat merujuk pada model mental dunia
seseorang. Pada manusia, sistem konseptual dapat dipahami sebagai semacam
metafora untuk dunia. Dalam sains, terdapat banyak bentuk sistem konseptual
termasuk hukum, teori, dan model. Sistem konseptual tersebut dapat dikembangkan
melalui penalaran induktif , penalaran deduktif , dan analisis empiris .
Gagasan bahwa pikiran manusia mungkin berisi sistem konseptual kembali
setidaknya sejauh teori konstruksi pribadi Kelly pada tahun 1955. Baru-baru ini,
banyak sarjana mendiskusikan sistem konseptual dan pentingnya memahaminya (cf
Bateson , Luhmann , Senge , Quine , Eco , Umpleby , dan Wallis ). Pada tingkat
pribadi, pikiran manusia umumnya dianggap mengandung berbagai macam sistem
konseptual meskipun tidak terorganisir dengan baik. Memang, pikiran kita penuh
dengan model mental yang saling bertentangan yang membuat pengambilan
keputusan tidak dapat diandalkan - terutama dalam situasi berskala besar dan
kompleks.
Sistem konseptual terdiri dari informasi atau pengetahuan. Informasi dalam
sistem konseptual dapat disimpan atau diangkut dalam sistem fisik dengan
dikodekan ke dalam status materi atau energi dari sistem fisik. Jadi:
Sistem konseptual adalah pengaturan bagian-bagian atau elemen yang
bersama-sama menunjukkan makna yang tidak dimiliki oleh konstituen individu.
Sistem konseptual adalah "struktur pengetahuan" dan terdiri dari elemen
informasi dan pengetahuan. Unsur-unsur sistem konseptual terkait satu sama lain
tetapi tidak berinteraksi satu sama lain. Sistem konseptual berinteraksi dengan
sistem fisik yang membuat, memodifikasi, dan menafsirkannya. Properti yang
muncul adalah makna, seperti yang dimaksudkan oleh pencipta atau editornya. Ini

1
tergantung pada semantik (arti elemen) dan sintaks (arti hubungan antar elemen).
Makna yang dirasakan akan cocok dengan makna yang dimaksudkan hanya jika
semantik dan sintaksis dibagi antara pencipta, editor, dan juru bahasa. Sistem
konseptual dapat membantu kita menafsirkan keadaan (masa lalu, sekarang, atau
masa depan yang diharapkan) alam semesta.
Suatu sistem konseptual hanya ada selama ia berada dalam pembawa materi /
energi, baik itu, misalnya, memori komputer, manuskrip buku, tablet batu, gagasan
dalam kesadaran biologis, atau informasi yang disimpan dalam DNA. Begitu
rekaman terakhir, kesadaran, atau pola terpelihara dari konsep tersebut menghilang,
konsep tersebut juga menghilang. (Ketika salinan terakhir dari sebuah buku dibakar,
file terakhir dihapus, dan orang terakhir yang membacanya telah meninggal atau
meninggal dunia karena demensia, “sistem konseptual” tersebut tidak ada lagi.)
Dengan demikian, sistem konseptual dihasilkan, berkembang dan membusuk
tidak seperti sistem fisik. Contoh kasus praktisnya adalah perangkat lunak
komputer, sejenis sistem konseptual yang penting, di mana evolusi kode cenderung
disertai dengan peningkatan entropi hingga kode menjadi tidak dapat dipertahankan.
Istilah “entropi” sering digunakan dalam konteks ini. Analogi termodinamika
berlaku baik dalam hal peningkatan upaya yang diperlukan untuk memelihara
perangkat lunak dan menjaganya tetap berfungsi karena menjadi lebih tidak teratur.
Penampilan atau perilaku sistem fisik seringkali mewujudkan dan
menyampaikan makna. Misalnya, hewan beracun mungkin memiliki tanda khusus
sebagai "peringatan" untuk predator, dan produk rekayasa menyampaikan makna
dengan label, hubungan antar bagian, atau memberikan kemampuan interaksi yang
jelas.
Jadi, Sistem Konseptual ini merupakan sistem yang menggunakan sumber
daya konseptual - informasi dan data - untuk mewakili suatu sistem fisik dan yang
dapat dikatakan sebagai system konseptual itu adalah informasi/data yang tersimpan
dalam suatu system fisik (computer contohnya).

2
2. Sistem Fisik
Sistem fisik adalah pengaturan bagian-bagian atau elemen yang bersama-sama
menunjukkan perilaku yang tidak dimiliki oleh masing-masing konstituen. (Definisi
ini mencakup sistem biologis dan sistem kehidupan.)

Sistem fisik terdiri dari materi dan energi. Informasi tertanam dalam sistem
fisik, dan disimpan serta diangkut, dalam pembawa materi / energi. Perilaku sistem
fisik memanifestasikan dirinya sebagai aliran dan pertukaran materi, energi dan
informasi, dan interaksi melalui medan gaya. Sifat yang muncul di mana sistem fisik
dapat diidentifikasi adalah bahwa sistem melakukan proses untuk mengubah materi,
energi, dan informasi dengan cara yang tidak dapat dilakukan oleh masing-masing
bagiannya. (NB "sistem fisik" mencakup sistem biologis dan sistem kehidupan,
karena mereka ada di alam semesta fisik.)

Sistem menunjukkan derajat kopling dan kohesi yang bervariasi. Sistem fisik dapat
berupa satu objek kompleks, seperti organisme; atau "kumpulan objek", kumpulan
objek yang saling terkait sedemikian rupa sehingga membuatnya berbeda dari
bagian alam semesta lainnya. Untuk dianggap sebagai sistem, koleksi harus
menunjukkan properti yang dapat diamati yang tidak diperlihatkan oleh bagian-
bagiannya, secara terpisah atau dalam kombinasi lain: biasanya, proses transformasi
yang menyebabkan efek yang dapat diamati, dan proses pengikatan yang
mempertahankan kohesi yang dapat diamati.

Pengetahuan kita tentang sistem fisik pada akhirnya dibatasi oleh apa yang dapat
diamati, dan selanjutnya dibatasi oleh pengamatan yang telah kita pilih. Rosen
(2012) menjelaskan hal ini dengan sangat jelas dalam istilah "hubungan pemodelan"
antara model dan yang dapat diamati. Pemahaman kita (sebagian besar) tentang
sistem fisik diekspresikan sebagai model dan narasi. (Allen & Starr, 2017)

“Pengamatan” dari sistem nyata tidak berarti sedang, atau telah, diamati. Ini hanya
membutuhkan informasi tentang status dan efek sistem agar dapat diakses, pada
prinsipnya, ke sensor atau "meteran". Apa yang diamati tergantung a) pada apa yang

3
 "pengamat" dapat, dan memilih untuk, mengukur; b) pada kerangka acuan yang
digunakan untuk observasi; dan c) (seperti yang ditekankan Allen dan Starr (2017))
pada skala pengukuran. Tidak semua fenomena yang menarik dapat diamati secara
langsung; dalam praktiknya, banyak yang diamati secara tidak langsung, pada
dasarnya oleh kesimpulan karena rangkaian sebab-akibat.

3. Computer- Dasar Pembelian dan Pengeluaran Kas???

3.1. Aktivitas Bisnis Siklus Pengeluaran
Siklus Pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional
pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta
pembayaran barang dan jasa. Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah
untuk meminimalkan biaya total memperoleh dan memelihara persediaan,
perlengkapan, dan berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi untuk
berfungsi.
Keputusan-keputusan penting:
 Berapakah tingkat optimal persediaan dan perlengkapan yang akan
ditanggung
 Pemasok manakah yang memberikan kualitas dan layanan terbaik dengan
harga terbaik
 Dimanakah persediaan dan perlengkapan akan disimpan
 Bagaimana cara organisasi mengkonsolidasi pembelian di lintas unit
untuk mendapatkan harga yang optimal
 Bagaimana TI dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi maupun
keakuratan fungsi logistik inbound
 Apakah tersedia cukup kas untuk memanfaatkan diskon yang diberikan
oleh pemasok
 Bagaimana pembayaran ke vendor dapat dikelola untuk memaksimalkan
arus kas
Tiga aktivitas bisnis dasar dalam siklus pengeluaran:
a. Memesan barang, perlengkapan dan jasa (layanan)
Metode pengendalian persediaan tradisional ini sering disebut: kuantitas
pesanan ekonomis [EOQ]): Pendekatan ini didasarkan pada perhitungan

4
 jumlah optimal pesanan untuk meminimalkan jumlah biaya pemesanan,
penggudangan dan kekurangan persediaan.

Permintaan pembelian adalah sebuah dokumen yang mengidentifikasikan

berikut ini :
 Peminta dan mengidentifikasi nomor barang
 Menspesifikasikan lokasi pengiriman dan tanggal dibutuhkan
 Deskripsi, jumlah barang, dan harga setiap barang yang diminta
 Dan dapat berisi pemasok yang dianjurkan

Dokumen-dokumen dan prosedur-prosedur:

 Pesanan pembelian adalah sebuah dokumen atau formulir elektronis yang
secara formal meminta pemasok untuk menjual dan mengirimkan produk
yang disebutkan dengan harga yang telah ditentukan.
 Pesanan pembelian juga merupakan janji untuk membayar dan menjadi
sebuah kontrak begitu pemasok menyetujuinya.
 Sering kali, beberapa pesanan pembelian dibuat untuk memenuhi satu
permintaan pembelian.

b. Menerima dan menyimpan barang, perlengkapan dan jasa (layanan)

Bagian penerimaan mempunyai dua tanggung jawab utama:
 Memutuskan apakah menerima pengiriman
 Memeriksa jumlah dan kualitas barang
Laporan penerimaan adalah dokumen utama yang digunakan dalam
subsistem penerimaan dalam siklus pengeluaran, laporan ini
mendokumentasikan rincian mengenai: setiap kiriman, termasuk tanggal
penerimaan, pengiriman, pemasok, dan nomor pesanan pembelian. Bagi
setiap barang yang diterima, laporan ini menunjukkan nomor barang,
deskripsi, unit ukuran, dan jumlah barang yang diterima.

c. Membayar barang, perlengkapan dan jasa (layanan)

5
 Tujuan utang usaha adalah untuk mensahkan pembayaran hanya untuk
barang dan jasa yang dipesan dan benar-benar diterima. Ada dua cara untuk
memproses faktur penjualan dari vendor :
 Sistem tanpa voucher
 Sistem Voucher
Membayar Barang: Membayar faktur penjualan yang telah disetujui:
 Kasir menyetujui faktur
 Gabungan dari faktur vendor dengan dokumen pendukungnya disebut
: Bundel voucher.
 Keputusan penting dalam proses pengeluaran kas adalah menetapkan
apakah akan memanfaatkan diskon yang ditawarkan untuk
pembayaran awal.

3.2. Prosedur Pemrosesan Informasi

Fungsi ketiga dari SIA adalah menyediakan informasi yang berguna untuk
pengambilan keputusan. Kegunaan dalam siklus pengeluaran berarti bahwa
SIA harus memberikan informasi operasional yang dibutuhkan untuk
melakukan fungsi-fungsi berikut ini :
 Menetapkan kapan dan seberapa banyak tambahan persediaan yang akan
dipesan.
 Memilih pemasok yang tepat untuk pesanan.
 Memverifikasi akurasi faktur dari vendor.
 Memutuskan apakah diskon pembelian harus dimanfaatkan.
 Mengawasi kebutuhan arus kas untuk membayar kewajiban yang belum
diselesaikan.

Sebagai tambahan, SIA harus memberikan informasi evaluasi strategis

dan kinerja berikut ini:
 Efisiensi dan efektivitas bagian pembelian
 Analisis kinerja pemasok, seperti pengiriman tepat waktu dan kualitas.
 Waktu yang digunakan untuk memindahkan barang dari area penerimaan
ke produksi.

6
  Persentase diskon pembelian yang dimanfaatkan.

6
Penerima-
an 7

8
5

1 3
Gudang Pembelian Pemasok

2 10
4
9
11 13
Hutang Pengeluar-
Dagang an Kas

12
14
Rincian

Data
Pemasok DFD PEMBELIAN

7
 REFERENSI:
 https://www.incose.org/about-systems-engineering/system-and-se-
definition/physical-and-conceptual
 http://anwarsaya.blogspot.com/2013/10/siklus-pengeluaran-sistem-
informasi.html#:~:text=Siklus%20Pengeluaran%20(Sistem%20Informasi
%20Akuntansi),-SIKLUS%20PENGELUARAN&text=Siklus%20Pengeluaran
%20merupakan%20serangkaian%20aktivitas,barang%20jadi%2Cperlengkapan
%20dan%20jasa.
