TEKNOLOGI

INFORMASI DAN
DAFTAR ISI
Lembar Pengesahan ................................................................................................ i
Kata Pengantar ........................................................................................................ ii
Tujuan ...................................................................................................................... iii
Daftar Isi .................................................................................................................. iv
BAB I Aplikasi Pengolah Kata ....................................................................... 1
A. Pengertian Perangkat Lunak Pengolah Kata ..................................... 1
B. Macam-macam Perangkat Lunak Pengolah Kata .............................. 1
C. Menu dan Ikon Pada Microsoft Word ............................................... 4
D. Menggunakan Menu dan Ikon Pada Microsoft Word 2013 .............. 15
BAB II Praktek Microsoft Office Word .......................................................... 22
A. Mengatur Page Layout dan Mencetak Dokumen .............................. 22
B. Membuat dan Memformat Tabel ....................................................... 26
C. Menginsert Gambar/Clipart Dan Wrapping Teks ............................ 29
D. Membuat Format Kolom Koran dan Drop Cap ................................. 33
E. Membuat Header, Footer dan Page Number ..................................... 36
F. Format Teks Bulleting dan Numbering ............................................. 39
G. Membuat Teks dengan Word Art ...................................................... 44
H. Symbol dan Equation ......................................................................... 47
I. Membuat Surat Dinas ........................................................................ 49
J. Membuat Mail Merge denan Microsoft Word .................................. 55
BAB III Aplikasi Pengolah Presentasi .............................................................. 61
A. Pengertian Perangkat Lunak Pengolah Presentasi ............................. 61
B. Macam-macam Perangkat Lunak Pengolah Presentasi ..................... 63
C. Menu dan Ikon Pada Microsoft Powerpoint....................................... 66
D. Menggunakan Menu dan Ikon Pada Microsoft Powerpoint............... 72
BAB IV Praktek Microsoft Powerpoint ............................................................ 78
A. Mengatur Desain Background Powerpoint ........................................ 78
B. Memformat Slide dan Layout ............................................................ 84
C. Menambahkan Teks, Gambar, dan Clipart ........................................ 88
D. Mengatur Efek Transisi Antar Slide .................................................. 93
E. Menambahkan Animasi Pada Konten ............................................... 94
F. Menambahkan Audio dan Video Pada Slide ..................................... 101
G. Membuat Navigasi atau Hiperlink ..................................................... 110
H. Mencetak File Powerpoint ................................................................. 114
Daftar Pustaka ......................................................................................................... 118
...........................................................................................................

i
 BAB I
APLIKASI PENGOLAH KATA
A. PENGERTIAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA
Secara umum, yang dimaksud dengan Pengertian perangkat lunak pengolah kata adalah
aplikasi komputer yang dipakai untuk pekerjaan berhubungan membuat tulisan misalnya buletin,
buku, laporan, dokumen, surat, makalah, brosur, dan lain sebagainya.
Biasanya dalam perangkat lunak pengolah kata, tidak hanya menawarkan untuk mengolah
tulisan-tulisan saja, akan tetapi terdapat fungsi-fungsi lainnya seperti mengolah symbol, diagram,
objek dan tabel.
Sebab dalam mengolah kata, atau tulisan biasanya terdapat simbol tabel, objek dan diagram.
Misalnya saja, bagi para peneliti, siswa dan mahasiswa apalagi bagi para pekerja kantoran, untuk
fungsi-fungsi ini memang sangat dibutuhkan dan untuk melampirkannya ke dalam laporan dan
karya tulis ilmiah.
Fungsi Perangkat Lunak Pengolah Kata
Perangkat lunak pengolah kata memiliki banyak sekali fungsi, antara lain:
1. Menyunting dan melakukan pemformatan pada dokumen.
2. Memberikan hiasan/bingkai pada sebuah dokumen.
3. Mencetak dokumen.
4. Mengarsipkan sebuah tulisan.
5. Penulisan digital.
6. Untuk kepentingan kepenulisan perusahaan, dan lain sebagainya.
7. Membuat Cover.

B. MACAM-MACAM PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

Sebagaimana penjelasan diatas bahwa perangkat lunak pengolah kata memiliki beragam jenis
yang setiap jenisnya memiliki keunggulan atau kelebihan masing-masing yang ditawarkan dan ada
pula yang memiliki kesamaan dalam penggunaannya.
Berikut ini terdapat beberapa aplikasi pengolah kata yang paling banyak digunakan misalnya saja
Microsoft Word, OpenOffice Writer, Lotus Word Pro, dan Wordperfect.
1. Microsoft Word
Yang dimaksud dengan Microsoft Word ialah perangkat lunak pengolah kata yang
dikembangkan oleh Microsoft yang di bundle menjadi satu dalam paket Microsoft Office, yang
isinya seperti Microsoft Outlook, Microsoft Access, Microsoft Office, Microsoft Excel, Microsoft
Power Point, Microsoft Publisher, dan lain sebagainya.
Microsof Word mempunyai banyak fitur yang lengkap, dan mudah untuk dipakai, serta
diintegrasikan misalnya saja dalam Power Point. Walaupun memiliki banyak keuntungan dan
penggunanya juga disetiap laptop ada banyak yang mengfungsikan perangkat lunak pengolah kata
ini, Tetap masih juga ada kekurangannya sebab memiliki harganya yang lumayan mahal. Sehingga
banyak yang beralih ke aplikasi yang sifatnya freeware atau opensource.

1
2. Lotus Word Pro
Diketahui perangkat lunak Lotus Word Pro adalah perangkat yang dikembangkan oleh IBM di
bundle bersama Lotus 123.Selain itu, perangkat lunak pengolah kata ini adalah pengolah angka
yang sejenis dengan Microsoft Excel yang dikeluarkan dalam paket Lotus Smartsuite. Lotus Word
Pro dapat dijalankan di komputer Windows. Yang membedakan perangkat lunak pengolah angka
ini dengan yang lainnya dimana Lotus Word Pro mempunyai kelebihan dapat membuka dan
menjalankan file dokmen dari Microsof Word.
Kelebihan ini sehingga tidak terdapat halangan untuk melakukan pertukaran dokmen dan juga
mempunyai fitur-fitur yang terupdate yang menguntungkan untuk meningkatkan produktivitas.
Lotus word Pro memungkinkan agan untuk mendiktekan secara langsung teks-teks yang ingin
agan ketik. Lotus Word Pro juga dilengkapi dengan fasilitas Helpfull Menu Finder yang dapat
membantu agan dalam menemukan seluruh perintah yang sesuai dengan perintah wordperfect.
Kelebihan software ialah dapat dipakai menuliskan bahasa HTML, dimana agan tidak dapat
melakukan hal ini di Microsoft Word.
3. Corel Word Perfect
Corel Word Perfect ialah perangkat lunak pengolah kata yang dikembangkan oleh Corel yang
dioperasikan pada sistem operasi Windows. Keuntungan dari menggunakan Corel Word Perfect ini
sangatlah mudah apalagi yang biasa memakai Corel Word Perfect. Keunggulan memakai
perangkat lunak pengolah kata membuat anda dapat bekerja berdampingan dengan memakai
Microsoft Office. Sebab dapat membuka file Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, dan
Microsoft Excel. Dari harga juga relatif lebih murah, harga Corel Word Perfect hanya setengah
dari Microsoft Office.
4. Abi Word
Abi Word adalah aplikasi pengolah kata yang dapat dijalankan pada berbagai sistem operasi
seperti Windows, Linux, QNX, Solaris, dan FreeBSD. Aplikasi pengolah kata Abi Word dapat
menjalankan dan merubah berbagai file dokumen dari Open Office, Microsoft Word, Word
Perfect, Rich Text Format (rtf), HTML, dan lain sebagainya.
Pada software Abi Word juga dilengkapi fitur misalnya saja dvanced document layout options
yang memungkinkan agan untuk membuat dokumen dengan tampilan yang lebih professional dan
elegan. Abi Word sudah mendukung banyak bahasa, lebih dari 30 bahasa. Abi word memiliki
kemiripan dengan Microsoft word yang memiliki fitur mail merge yang dapat melakukan
automasisasi pekerjaan untuk memuat surat.
Satu kelebihan dari perangkat lunak pengolah kata Abi Word ini adalah ukuran programnya
yang sangat kecil dan ringan. Sehingga cocok untuk dipakai pada komputer kelas menengah
kebawah.
5. KWord
Kword adalah salah satu perangkat lunak pengolah kata gratis terbaik dan merupakan proyek
dari KOffice yang bekerja pada lingkungan Desktop Environment. Kword didesain untuk dapat
digunakan pada banyak platform sistem operasi. KWord dapat dijalankan pada berbagai sistem
operasi seperti Windows, Linux, dan Macintosh.

2
 Pengembangan perangkat lunak pengolah kata ini dimulai pada awal tahun 1998 dengan frame
yang dibuat oleh FrameMarker, hingga pada awal tahun 2000-an KWord menjadi kurang
terpelihara dan akhirnya mulai ditinggalkan oleh para penggunanya.
Semua fitur yang ada di Kword sama dengan yang ada pada program aplikasi pengolah kata
pada umumnya, namun sangat disayangkan aplikasi ini masih kalah populer dengan produk
perangkat lunak pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft.
6. Star Office Writer
Yang dimaksud dengan Star Office Writer adalah perangkat lunak pengolah kata sebab
mempunyai fitur yang lengkap dan gratis serta bersifat open source. Apabila berpikir bahwa fitur
yang ditawarkan aplikasi atau perangkat lunak pengolah kata ini tidak baik, maka pikiran itu harus
segera di hilangkan sebab walaupun perangkat gratis, ternyata kemampuannya tidak kalah dengan
Microsoft Word dan perangkat lunak pengolah kata lainnya.
Bahkan ternyata dapat membuka file dari Microsoft Word dan Corel Word Perfect, sehingga
sangat fleksibel. Sebab sifatnya yang open source, membuat perangkat lunak ini mudah
dikembangkan. Bahkan saat ini telah menjadi menjadi perangkat lunak multiplatform yang bisa
berjalan di berbagai sistem operasi misalnya saja Windows, Linux, Solaris, dan MacOS. Bahkan
sudah tersedia banyak sekali contoh resume surat, fax, dan lain sebagainya untuk panduan yang
memudahkan agan untuk menulis.
7. Open Office Writer
Yang dimaksud dengan perangkat lunak pengolah kata dalam hal ini Open Office Writer ialah
perangkat lunak pengolah kata yang sifatnya opensource sehingga dapat dipakai secara gratis.
Aplikasi dengan fitur fleksibel dapat membuka file dari pengolah kata lain misalnya saja *.doc,
*.rtf, dan *.odt. Bahkan juga dapat mengkonversi dokumen ke format PDF (Portable Document
Format).
Walaupun perangkat lunak pengolah kata ini gratis, tetapi memiliki fitur yang tidak kalah
lengkap dengan yang versi berbayar, misalnya saja fitur AutoFormat, Styles and formatting,
Indexing, Bibliographical references, Illustrations, AutoCorrect, AutoComplete, Text Frames and
Linking, Table of Content, dan Tables.

C. MENU DAN IKON PADA MICROSOFT WORD 2013

1. Home
Salah satu menu Tab pada Microsoft Word 2013 adalah HOME. Menu HOME ini terdiri
dari beberapa kelompok sub tema antara lain;

Kelompok Clipboard
Secara umum berfungi untuk menggandakan, memindahkan dan memposisikan /
meletakkan tulisan/objek gambar.

3
a. Paste (Ctrl + V) : memposisikan/meletakkan tulisan atau objek gambar yang telah
digandakan atau dipindah
b. Cut (Ctrl + X) : memindahkan suatu tulisan atau objek gambar
c. Copy (Ctrl + P) : menggandakan suatu tulisan atau objek gambar
d. Format Painter (Crtl + Shift + C, Crtl + Shift + V) : menyalin format atau bentuk editan
dari suatu teks ke teks yang lain
Kelompok Font
Secara umum berfungsi untuk mengatur jenis, ukuran, warna gaya tulisan

a. Font : memilih jenis gaya tulisan

b. Font Size : mengubah ukuran tulisan
c. Increase Font Size: memperbesar ukuran tulisan
d. Decrease Font Size : memperkecil ukuran tulisan
e. Change Case : mengubah kapitalisasi setiap kata
f. Clear Formatting : mengubah bentuk tulisan menjadi tulisan standar
g. Bold : menebalkan tulisan
h. Italic : memiringkan tulisan
i. Underline : menambahkan garis di bawah tulisan
j. Strikethough : memberikan coretan horizontal pada tulisan
k. Subscript : menambahkan angka kecil pada bagian bawah huruf/angka
l. Superscipt : menambahkan angka kecil pada bagian atas huruf/angka
m. Text Effect and Typography : memberi efek bergaya pada tulisan dan menambahkan
efek 3 Dimensi
n. Text Color : mewarnai latar belakang tulisan
o. Font Color : mengubah warna tulisan/huruf/angka
Kelompok Paragraph
Secara umum berfungsi untuk mengedit paragraf yang telah dibuat;

4
a. Bullets : memberikan tanda secara berurutan pada tulisan
b. Numbering : memberikan penomoran secara berurutan pada tulisan
c. Multilevel List : memberikan penomoran/tanda bertingkat pada tulisan
d. Decriese Indent : mendekatkan paragraf ke batas kertas
e. Increase Indent : menjauhkan paragraf dari batas kertas
f. Sort : mengurutkan tulisan yang dipilih sesuai abjad dari A ke Z atau Z ke A
g. Show/Hide : menampilkan tanda paragraf dan simbol pemformatan tersembunyi
lainnya
h. Align Left : meratakan paragraf ke batas kertas kiri
i. Align Center : meratakan paragraf ke batas kertas tengah
j. Align Right : meratakan paragraf ke batas kertas kanan
k. Justify : meratakan paragraf bagian kiri dan kanan
l. Line & Paragraph Spacing : mengatur jarak antar baris dan paragraf
m. Shading : mengubah warna di belakang tulisan, tabel, atau paragraf
n. Border : menambahkan batas pada jendela penulisan/kertas

Kelompok Style
Style : mengubah jenis gaya tulisan sesuai selera
Kelompok Editing
Secara umum berfungsi untuk menemukan, memilih dan mengganti kata, frase kata,
tulisan, atau angka yang terdapat pada dokumen

a. Find : menemukan kata, frase kata, tulisan, atau angka yang terdapat pada dokumen
b. Replace : mengganti kata, frase kata, tulisan, atau angka yang satu dengan yang lain
c. Select : memilih tulisan atau objek gambar dalam dokumen

2. Insert
Menu Tab berikutnya pada Microsoft Word 2013 adalah INSERT. Menu INSERT ini
terdiri dari beberapa kelompok sub tema antara lain:

Kelompok Pages
a. Cover Page : membuat halaman sampul dokumen
b. Blank Page : menambahkan halaman Microsoft Word yang baru

5
c. Page Break : menghakhiri sesi halaman Microsoft Word yang sedang aktif dan
berpindah ke halaman baru. Dengan menggunakan Page Break ini, ketika pada halaman
sebelumnya ada penambahan tulisan, maka tidak akan membuat tulisan yang awal diketik
turun ke baris berikutnya.
Kelompok Tables

Tables : membuat tabel pada halaman Microsoft Word dengan jumlah yang diinginkan
Kelompok Illustrations
a. Picture : memasukkan file gambar dari
laptop/komputer
b. Online Picture : memasukkan gambar dari
beberapa sumber di internet
c. Shapes : menambahkan bentuk seperti segiempat, segitiga,
bintang, lingkaran, dan lain sebagainya
d. SmartArt : memasukkan diagram yang dapat memvisualkan dokumen
e. Chart : menambahkan bagan atau grafik untuk mempermudah pembacaan data
f. Screenshot : menambahkan tangkapan layar dari jendela yang sedang aktif
Kelompok Apps
Apps For Office : menambahkan program aplikasi ke dalam dokumen
dengan bantuan akses internet

Kelompok Media
Video Online : mencari dan memasukkan file video yang diakses melalui
internet ke dalam dokumen

Kelompok Links
a. Hyperlink : membuat link ke halaman website pada tulisan
(kata, frase kata, kalimat, paragraf) yang dipilih
b. Bookmark : mempermudah pada saat membuka dokumen. Cara
kerjanya adalah menambahkan bookmark pada teks yang telah
diberikan hyperlink.
c. Cross-reference adalah hyperlink yang mana label/kategori
dihasilkan secara otomatis.
Kelompok Comments
Comments : menambahkan catatan pada bagian tertentu dalam dokumen

6
Kelompok Header & Footer
a. Header : menambahkan informasi seperti judul, penulis,
kop surat, kop jurnal ilmiah dan lain-lain pada bagian atas
halaman dokumen
b. Footer : menambahkan infrormasi pada bagian bawah
halaman dokumen
c. Page Number : memberikan nomor halaman dokumen
Kelompok Text
a. Text Box : menambahkan informasi penting ke dalam
kotak tulisan
b. Quick Part : menambahkan tulisan yang sudah diatur
agar memudahkan dalam mencari dokumen
c. WordArt : menambahkan teks dengan bentuk yang artistic

d. Drop Cap : membuat sebuah huruf kapital besar pada awal paragraf
e. Signature Line : menambahkan baris tanda tangan
f. Date & Time : menambahkan tanggal dan wakt secara cepat
g. Object : menambahkan objek yang disematkan.

3. Design
Menu Tab berikutnya pada Microsoft Word 2013 adalah DESIGN. Menu DESIGN ini
terdiri dari beberapa kelompok sub tema antara lain;

Kelompok Document Formating

a. Themes : menambahkan tema pada dokumen

b. Colors : memilih warna tema pada dokumen
c. Fonts : memilih gaya huruf pada tema dokumen
d. Paragraph Spacing : mengubah jarak antar paragraf dengan cepat
e. Effect : memberikan perubahan efek pada objek terpilih
f. Set As Default : menjadikan gaya dokumen saat ini diterapkan pada dokumen lainnya
Kelompok Page Background
a. Watermark : menambahkan cap air pada bagian belakang teks
b. Page Color : memberikan warna pada halaman dokumen

7
c. Page Border : menambahkan bingkai pada sisi kertas

4. Page Layout
Menu Tab berikutnya pada Microsoft Word 2013 adalah PAGE LAYOUT. Menu PAGE
LAYOUT ini terdiri dari beberapa kelompok sub tema antara lain;

Kelompok Page Setup

a. Margins : mengatur batas atas, bawah,
kanan, dan kiri tulisan pada dokumen
b. Orientation : mengatur posisi halaman
menjadi bentuk portrait atau landscape
c. Size : mengatur ukuran kertas yang digunakan
d. Columns : mengatur kolom pada dokumen
e. Breaks : mengatur kontinuitas halaman maupun kolom
f. Line Numbers : mengatur kontinuitas nomor baris teks
g. Hyphenation : memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis
Kelompok Paragraph

a. Indent : mengatur batas kiri dan kanan tulisan

Left : mengatur batas kiri tulisan
Right : mengatur batas kanan tulisan
b. Spacing : mengatur jarak antar paragraf
Before : mengatur jarak tulisan dari paragraf sebelumnya
After : mengatur jarak tulisan dari paragraf sesudahnya
Kelompok Arrange
a. Position : mengatur posisi gambar
terhadap tulisan
b. Wrap text : mengatur pelipatan tulisan
sehingga ketika anda menyisipkan
gambar maka dapat mengatur gambar ini sesuai dengan keinginan anda.
c. Bring to Front : meletakkan sisipan objek gambar yang dipilih ke posisi paling depan
d. Send to Back : meletakkan objek gambar yang dipilih ke posisi paling belakang
e. Selection pane : menampilkan panel navigasi objek

8
f. Align : meratakan objek yang dipilih
g. Group : menyatukan beberapa objek yang dipilih
h. Rotate : memutar suatu objek gambar yang kita masukan ke dalam dokumen

5. References
Menu Tab berikutnya pada Microsoft Word 2013 adalah REFERENCES. Menu
REFERENCES ini terdiri dari beberapa sub tema antara lain;

Kelompok Table of Contents

a. Table of Contens : mengatur daftar isi sesuai yang
diinginkan
b. Add Text : mengelola paragraf yang dipilih dalam
kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat
c. Update Table : memperbarui daftar isi
Kelompok Footnotes
a. Insert Footnote : menyisipkan catatan kaki (rujukan
yang berada di bagian bawah halaman atau footer)
b. Insert Endnote : menyisipkan catatan di akhir bab
c. Next Footnote : memantau footnote dan endnote
d. Show Notes : memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote
Kelompok Citation & Bibliography
a. Insert Citation : menyisipkan kutipan langsung pada
daerah kursor aktif
b. Manage Sources : mengelola seluruh sumber kutipan
yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file
dokumen
c. Style : memilih bentuk bibliography yang diinginkan.
d. Bibliography : menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif
Kelompok Captions
a. Insert Caption : membubuhkan keterangan seputar
ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan
b. Insert Table of Figures : menyisipkan daftar isi
gambar yang disisipkan ke dalam dokumen
c. Update Table : melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar

9
d. Cross-reference : menyisipkan referensi silang
Kelompok Index
a. Mark Entry : menandai masukan baru dalam dokumen
b. Insert index : menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam
dokumen
c. Update Index : memperbarui daftar indeks terkini
Kelompok Table of Authorities
a. Mark Citation : nenambahkan tulisan yang telah
dipilih untuk dimasukkan kedalam table of authorities
b. Insert Table of Authorities : menyisipkan table of
authorities pada dokumen

6. Mailings
Menu Tab berikutnya pada Microsoft Word 2013 adalah MAILINGS. Menu
REFERENCES ini terdiri dari beberapa kelompok sub tema antara lain;

Kelompok Create
a. Envelopes : membuat dan mencetak tulisan mengenai pengirim
dan penerima surat pada amplop
b. Labels : membuat dan mencetak tulisan pada label sesuai dengan
bentuk dan ukuran label yang akan diberi tulisan
Kelompok Start Mail Merge
a. Start Mail Merge : membuat surat yang dapat dikelola
untuk banyak orang sekaligus
b. Select Recipients : membuat dan mengelola daftar
penerima surat
c. Edit Recipient List : mengadakan perubahan pada daftar penerima
surat
Kelompok Write & Insert Fields
a. Highlight Merge Fields : mengetahui dan
mengubah adanya informasi yang salah terkait
surat yang sedang buat
b. Address Block : memasukkan alamat tujuan
pada surat yang dibuat
c. Greeting Line : menambah nama sapaan dari penerima surat
d. Insert Merge Field : memasukkan informasi tambahan tentang penerima surat

10
e. Rules : menambah dan menggabungkan keputusan tindakan pada surat dengan
memanfaatkan penyimpanan awan/cloud yang tersedia
f. Match Fields : memeriksa dan mencocokkan identitas penerima agar tidak terdapat
penerima ganda
g. Update Labels : memperbarui label surat sesuai dengan keadaan terkini
Kelompok Preview Results
a. Preview Results : melihat surat beserta daftar penerima
yang telah dibuat
b. Find Recipient : mencari identitas penerima surat sesuai
dengan daftar penerima surat yang telah dibuat
c. Auto Check for Errors : memeriksa secara otomatis apakah ada kesalahan dalam surat
yang telah dibuat
Kelompok Finish
Finish Merge : melakukan tindakan lanjutan setelah surat yang dibuat
sudah lengkap dan selesai dikerjakan

7. Review
Menu Tab berikutnya pada Microsoft Word 2013 adalah REVIEW. Menu REVIEW ini
terdiri dari beberapa kelompok sub menu antara lain;

Kelompok Proofing
a. Spelling & Grammar : mengecek ejaan tulisan yang
benar sesuai dalam ejaan dan tata bahasa termasuk
penggunaan tanda baca yang baik dan benar sesuai
dengan EYD
b. Define : memastikan makna suatu kata
c. Thesaurus : menampilkan alternatif kata dari teks yang diketikkan
di dalam sel
d. Word Count : menghitung jumlah halaman, kata, karakter tanpa spasi, karakter dengan
spasi, paragraf dan garis dari sebuah dokumen
Kelompok Languange
a. Translate : menerjemahkan tulisan dari suatu bahasa ke bahasa
yang lain
b. Language : mengatur bahasa tulisan yang dapat saling
diterjemahkan

11
Kelompok Comment
a. New Comment : menambahkan komentar baru
pada tulisan, kata, frase kata, kalimat, atau paragraf
b. Delete : menghapus komentar yang sudah dibuat
c. Previous : melihat komentar sebelumnya
d. Next : melihat komentar sesudahnya
e. Show Comment : menampilkan semua komentar yang sudah dibuat

Kelompok Tracking
a. Track Changes : melacak perubahan yang dibuat pada
dokumen ini. Hal ini sangat berguna jika dokumen
hampir selesai dan kita bekerja dengan orang lain untuk
melakukan revisi atau memberi umpan balik
b. Simple Markup : memilih bagaimana kita ingin melihat perubahan di dalam dokumen
c. Show Markup : memilih jenis markup yang akan ditampilkan di dalam dokumen
d. Reviewing Pane : menampilkan semua perubahan pada dokumen kita dalam daftar
Kelompok Changes
a. Accept : klik untuk opsi opsional tambahan, seperti
menerima semua perubahan sekaligus
b. Reject : klik untuk opsi opsional tambahan, seperti menolak
semua perubahan sekaligus
c. Previous : berpindah ke perubahan yang dilacak sebelumnya
d. Next : berpindah ke perubahan yang dilacak berikutnya
Kelompok Compare
Berfungsi untuk membandingkan dua dokumen untuk melihat perbedaan
di antara keduanya

Kelompok Protect
a. Block Authors : -
b. Restrict Editing : membatasi berapa orang dalam mengedit dan
memformat dokumen

8. View
Menu Tab berikutnya pada Microsoft Word 2013 adalah VIEW. Menu VIEW ini terdiri
dari beberapa kelompok sub menu antara lain;

12
Kelompok Views
a. Read Mode : merubah tampilan halaman dokumen
menjadi bentuk yang mudah dan nyaman untuk dibaca
b. Print Layout : memeriksa bagaimana dokumen akan
terkunci saat dicetak
c. Web Layout : melihat tampilan dokumen sebagai
halaman web
d. Outline : melihat tampilan dokumen sebagai tampilan outline
e. Draft : melihat tampilan dokumen sebagai tampilan draft
Kelompok Show
a. Ruler : menampilkan/menyembunyikan garis
b. Gridlines : menampilkan/menyembunyikan garis bantu lembar
kerja
c. Navigation Pane : menavigasi dokumen ke dalam heading, page
dan result
Kelompok Zoom
a. Zoom : memperbesar atau memperkecil tampilan
dokumen sesuai keinginan
b. 100% : mengembalikan tampilan dokumen ke ukuran
100%
c. One Page : menampilkan 1 halaman dokumen
d. Multiple Pages : menampilkan banyak halaman dokumen
e. Page With : menampilkan halaman dokumen sesuai ukuran computer/laptop
Kelompok Window
a. New Window : membuka jendela
dokumen kedua sehingga kita dapat
bekerja di tempat yang berbeda
pada waktu bersamaan
b. Arrange All : menumpuk jendela yang terbuka sehingga kita bisa melihat semuanya
secara bersamaan
c. Split : melihat dua bagian dokumen pada saat bersamaan
d. View side by Side : membolak-balikan dokumen dan melihatnya secara berdampingan
sehingga kita dapat membandingkannya dengan lebih mudah
e. Synchronous Scrolling : membandingkan dokumen baris demi baris

13
 f. Reset Window Position : menempatkan dokumen yang kita bandingkan menjadi
berdampingan
g. Switch Windows : memindahkan dari satu jendela aktif ke kendela aktif lainnya
Kelompok Macros
berfungsi untuk memperlihatkan Macros pada halaman tulisan Microsoft
Word

D. MENGGUNAKAN MENU DAN IKON PADA MICROSOFT WORD 2013

1. Membuat File Baru
Untuk membuat file baru pada Microsoft office 2013 sama dengan Microsoft office versi
sebelumnya akan tetapi tampilan dan beberapa fitur yang berbeda. Berikut cara membuat
file baru pada Microsoft office 2013 :
a. Klik menu FILE

b. Setelah itu akan tampil tampilan seperti berikut

14
c. Klik menu NEW untuk membuat file baru lalu kemudian pilih template yang
disediakan

d. Jika sudah memilih template maka akan masuk ke halaman kerja.

2. Menyimpan File
a. Klik menu FILE kemudian pilih menu Save As

15
b. Pilih Computer lalu klik browse untuk menentukan file yang kita buat akan disimpan
dimana.

c. Maka akan tampil seperti ini

16
Pada kotak isian file name diisi nama file yang akan dibuat. Jika nama telah diisi maka
klik save untuk menyimpan.

3. Membuka File
1. Klik FILE lalu kemudian pilih menu Open

2. Lalu klik computer kemudian klik browse untuk mencari file yang disimpan pada
folder tertentu.

17
3. Akan tampil menu seperti ini:

Cari file yang disimpan kemudian klik open.

4. Pengaturan Size dan Margin
a. Klik menu PAGE LAYOUT

b. Pilih menu Size

c. Maka akan tampil menu seperti dibawah ini

18
d. Pilih ukuran yang sesuai. Jika ingin membuat ukuran sendiri maka klik “ More Paper
Size” untuk menentukan margin, layout dan paper.

5. Pengaturan Huruf dan Ukuran Huruf

a. Klik menu HOME

b. Pilih font yang diinginkan dan ukuran font yang diinginkan

Jenis Font

19
 Ukuran Font

UJI TIK
Pilihlah Jawaban yang paling benar!
1. Berikut dibawah ini yang tidak termasuk perangkat lunak pengolah kata adalah …
a. OpenOffice Writer c. Microsoft Excel
b. Microsoft Word d. Lotus Word Pro

20
 2. Dibawah ini kelompok / group menu yang tidak ada di Tab Home adalah ..
a. Clipboard c. Font
b. Pages d. Editing
3. Kelompok / group table berada di Tab …
a. Home c. Page Layout
b. View d. Insert
4. Picture, shapes, smartArt, Chart dan screeshot berada di kelompok / group ….
a. Illustrations c. Apps
b. Media d. Links
5. Untuk menambahkan teks dengan bentuk yang artistic menu yang dibutuhkan adalah …
a. Text box c. Word Art
b. Drop Cap d. Signature Line
6. Untuk mengatur page setup, Tab yang kita klik adalah …
a. Insert c. Views
b. Page Layout d. Home
7. Untuk membuat mail merge, Tab yang kita klik adalah …
a. Home c. Insert
b. Page Layout d. Mailings
8. Kelompok proofing berada pada Tab ….
a. Review c. Insert
b. View d. Home
9. Untuk merubah tampilan word menjadi dua layar, maka menu yang kita klik adalah …
a. Comment c. Split
b. Read Mode d. New Window
10. Untuk pengaturan font, maka Tab yang kita klik adalah …
a. Home c. Design
b. Insert d. Page Layout
Uraian
1. Sebutkan kelompok / group yang ada pada Tab Insert!
2. Jelaskan langkah-langkah membuka dan menyimpan file di Microsoft word!
3. Sebutkan kelompok / group yang ada pada Tab view!
4. Jelaskan langkah-langkah untuk mengatur page setup!
5. Jelaskan langkah-langkah mengatur huruf dan ukuran huruf!

21
 BAB II
PRAKTEK MICROSOFT OFFICE WORD

A. MENGATUR PAGE LAYOUT DAN MENCETAK DOKUMEN

Pengaturan halaman atau Page Setup ini berperan penting ketika akan mengedit
halaman dokumen yang akan dibuat. Pengaturan ini bertujuan untuk mengahsilkan bentuk
yang memuaskan sesuai dengan keinginan Anda seperti sistematis, rapi, mudah untuk
diedit/diatur, dan ketika di cetak sesuai dengan keinginan Anda.
Pengaturan pada Page Layout ini penting karena berpengaruh untuk konten yang
terdapat pada file dokumen. Meskipun sudah diatur dengan baik di Microsoft Word tetapi
tidak semua dokumen cocok atau sama dengan tata letak halaman yang sudah diatur
deaflut di Microsoft Word terkadang juga setiap laptop memiliki versi Microsoft Word
berbeda. Microsoft itu sendiri menyediakan opsi atau fitur yang berhubungan dengan tata
letak halaman pada Microsoft Word. Anda sudah bisa mengedit tata letak dokumen sesuai
dengan yang Anda butuhkan atau inginkan. Anda bisa menyesuaikan orientasi halaman,
ukuran kertas, dan margin sesuai yang Anda imginkan.
Pada kali ini kami membuat artikel yang berhubungan dengan tata letak halaman pada
dokumen di Microsoft Word. Artikel ini juga sudah dilengkapi oleh gambar  yang akan
menjelaskan lebih detail apabila ada yang kurang memahami penjelasan yang ada, maka
Anda bisa mengikuti langkah – langkahnya dengan melihat gambar tersebut. Disini untuk
semua versi secara garis besar pengaturannya masih sama. Berikut ini adalah langkah –
langkah memodifikasi halaman pada Microsoft Word ikuti langkah – langkahnya dengan
baik :
 Orientasi Halaman / Orientation
Pada Microsoft Word telah menyediakan orientasi halaman yang memiliki dua opsi yaitu
potrait dan landscape. Portrait seperti halaman secara vertical sedangkan landscape seperti
halaman secara horizontal. Jika ingin mengubah halaman maka Anda bisa mengubah
dengan :
1. Klik tab Page layout / layout lalu pilih menu orientation disana aka nada dua pilihan
silahkan Anda pilih halaman yang Anda inginkan antara portrait dan landscape.

 Ukuran Kertas / Size

22
Secara deaflut ukuran kertas pada Microsoft Word untuk dokumen baru yaitu kertas A4
yang berukuran 21 cm x 29,7 cm tetapi juga ada dokumen baru dengan kertas letter
dengan ukuran 21,59 cm x 27,94 cm. untuk mengubah ukuran yang sesuai Anda inginkan
Anda bisa mengikut langkah berikut ini :
1. Klik tab Page layout / layout kemudian pilih dan klik menu size. Anda bisa memilih
ukuran kertas yang Anda pakai apabila ada yang kiurang jelas nada dapat melihat
gambar dibawah ini untuk lebih detail nya.

Jika ingin mengatur ukuran sendiri Anda juga bisa melakukannya dengan menggunakan
Page setup.
2. Jika sudah pada tab page layout / layout pilih menu size dan klik more paper size
untuk lebih jelasnya Anda bisa melihat gambar dibawah ini agar lebih jelas.

23
 3. Lalu akan muncul pop up page setup silahkan Anda isi ukuran yang sesuai dengan
Anda inginkan pada kotak Width dan height jika sudah maka klik ok.

 Margin Halaman / Margins

Margins halaman yaitu ruang antar teks dalam setiap sisi dokumen. Secara deaflut ukuran
margisn pada setiap dokumen adalah 1 inch. Jika anda ingin mengubah maka Anda bisa
melakukan dengan berikut ini :
1. Pada Tab Page layout / layout klik menu Margins maka pilihan untuk margins akan
muncul Anda bisa mengubah ukuran margins sesuai dengan yang Anda inginkan.

24
Jika kalian ingin mengubah margins custom atau mengatur ukuran sendiri Anda bisa
melakukan dengan :
2. Pilih tab page layout atau layout lalu klik menu margins pilih dan klik custom margins
jika ada yang dibingungkan Anda bisa melihat gambar dibawah ini.

25
 3. Lalu akan muncul pop up dari page setup lalu Anda hanya perlu isi kotak Top, Bottom,
Left, Right sesuai dengan keinginan Anda, jika Anda sudah selesai mengatur ukuran
margins sesuai dengan yang Anda inginkan maka klik ok.

MENCETAK FILE
Setelah membuat dokumen, kita perlu mencetak hasil pekerjaan kita tersebut di kertas
baik itu hanya sekedar draft atau rancangan maupun dokumen final yang sudah selesai.
Perhatikan langkah berikut :
1. Klik menu File
2. Sorot item Print, maka akan muncul :

Pada gambar di atas nampak pada item Print terdapat beberapa pengaturan sebelum
mencetak dokumen, seperti pengaturan printer (jika ingin mengubah konfigurasi printer),
setting halaman, serta print preview dari dokumen yang akan dicetak.
3. Anda dapat menggunakan tombol CTRL+P, ENTER untuk menampilkan item Print.

B. MEMBUAT DAN MEMFORMAT TABEL

Membuat tabel tidak hanya bisa dilakukan di Microsoft Excel saja, kamu juga dapat
membuatnya di Microsoft Word. Namun tahukah kamu bagaimana cara membuat tabel di
Microsoft Word 2013? Pada dasarnya, cara membuat tabel di Microsoft Word 2013 sama seperti
seri sebelumnya yaitu, 2007. Yang membedakan hanyalah tampilan interface-nya saja.
1. Klik “Insert” pada menu bar.

26
Kamu bisa langsung klik menu “Table” dan menentukan baris dan kolom yang diperlukan. Pada
menu tersebut terdapat 20 kotak-kotak kecil yang berguna untuk menentukan baris dan kolom
dengan cara menggeser-geser kursor. Misalnya, Inwepo ingin membuat tabel berukuran 6×4.

Hasilnya akan seperti ini.

2. Klik “Design” pada menu bar untuk mengubah desain tabelmu.

Pilih desain tabel sesuai keinginanmu dibagian “Table Style”. Tersedia beberapa varian desain
yang dapat kamu pilih dengan cara klik tombol panah yang ada pada menu tersebut.

3. Klik template desain tabel yang kamu inginkan.

27
Kini tampilan tabelmu tidak lagi monoton dan lebih menarik untuk dilihat.

Menggabung cell (Merger Cell)

Kadang kala kita perlu menggabungkan cell yang satu dengan cell yang lainnya maka, ikuti
langkah berikut :
1. Blok cell yang akan digabung
2. Klik kanan pada cell yang sudah diblok tadi, lalu pilih dan klik “Merge Cells” maka cell yang
diblok tadi akan tergabung menjadi satu.

Cara mengubah ukuran baris dan kolom:

1. Jika Ruler (penggaris) belum ditampilkan, pada tab View, di grup Show, pilih check box Ruler
untuk menampilkannya.
2. Klik pada cell kolom tabel, atau pilih satu atau seluruh kolom yang ingin Anda ubah
ukurannya.
3. Drag/tarik tanda pada Horizontal Ruler diatas Border kanan kolom untuk memperbesar atau
memperkecil lebar kolom.
4. Drag/tarik tanda pada Vertical Ruler di sebelah kiri Border bawah baris untuk memperbesar
atau memperkecil tinggi baris.

28
 Cara menyamakan lebar kolom:
1. Pilih kolom yang ingin Anda samakan lebarnya.
2. Pada tab Layout dibawah Table Tools, di grup Cell Size, klik Distribute Columns.

C. MENGINSERT GAMBAR/CLIPART DAN WRAPPING TEKS

Belajar Menyisipkan Gambar di Microsoft Word–Ya, beajar menyisipkan gambar kedalam
dokumen yang dibuat di aplikasi microsoft office word, baik microsoft office word 2007, microsoft
word 2010, microsoft word 2013 dan versi micsoroft word terbaru lainnya. Materi menyisipkan
gambar di Microsoft Word ini merupakan sub materi pada mata pelajaran mulok komputer kelas 4
SD, TIK kelas 7 SMP, KKPI dan pengelolaan informasi di SMK, atau simulasi digital.
Menu bar yang digunakan untuk melakukan proses menyisipkan gambar kedalam dokumen
Microsoft Word adalah kumpulan menu Ilustrations yang terdapat pada menu Insert. Tampilan
sub-sub menu pada kumpulan menu ilustrations di Microsoft Word 2007 seperti tampilan dibawah
ini.

Ada dua jenis pilihan menu yang dapat digunakan untuk menyisipkan gambar kedalam
dokumen Microsoft Word, yang pertama menggunakan menu Image, dan yang kedua
menggunakan menu Clipt Art. Dua-duanya merupakan menu untuk menyisipkan bentuk gambar,
tetapi dokumen gambar yang disisipkan berbeda.

29
 Menu Image digunakan untuk menyisipkan berbagai format gambar, seperti photo, dan format
image lainnya. Sedangkan Clipt Arti digunakan untuk menyisipkan berbagai bentuk gambar clipt,
atau kartun yang sudah disediakan secara default oleh aplikasi Microsoft Word.
Cara Menyisipkan Gambar di Microsoft Word
Berikut langkah-langkah menyisipkan gambar kedalam dokumen pada aplikasi Microsoft Word
1. Siapkan terlebih dahulu stok gambar pada folder ficture misalnya
2. Buka dokumen Microsoft Word
3. Letakan kursusr pada area yang akan dimasukan gambar
4. Klik Insert – klik Image – pilih gambar – klik Insert

Cara lain menyisipkan gambar kedalam dokumen Microsoft Word

Cara lainnya untuk menambahkan ilustrasi gambar kedalam dokumen Word adalah, dengan cara
salin dan tempel.
Langkah-langkahnya seperti berikut;
1. Buka folder yang berisi gambar, kemudian pilih gambar
2. Klik kanan pada gambar yang dipilih, kemudian pilih copy
3. Letakan kursor pada area yang akan ditempatkan gambar pada dokumen word
4. Klik kanan mouse, pilih paste
5. Atur ukuran gambar dan posisi gambar
Cara Setting Ukuran dan Posisi Gambar di Microsoft Word
Setelah tahu cara menyisipkan gambar pada dokumen Microsoft Word, berikutnya harus tahu juga
cara mengatur ukuran gambar dan cara mengatur posisi gambar. Sebab ketika gambar berhasil
diletakan, adakalanya gambar terlalu besar atau terlelau kecil. Begitupun dengan peletakannya,
gambar tidak bisa di drag /geser ke area yang diinginkan. Untuk itu lakukanlah pengaturan-
pengaturan dibawah ini;
Cara merubah ukuran gambar di Microsoft Word

30
Untuk merubah ukuran gambar, baik diperbesar maupun diperkecil caranya yaitu;
1. Aktifkan gambar dengan cara meng-Klik gambar
2. Klik kanan, pilih Size

3. Masukan ukuran tinggi pada Height, dan ukuran lebar pada Width

4. Klik Close, maka gambar pun sudah berubah ukurannya

Cara Mengatur Posisi Gambar di Microsoft Word
Gambar sudah diatur tinggi dan lebarnya, pas mau digeser-geser kok tidak bisa. Nah, untuk dapat
menggeser-geser gambar, memindahkannya dari satu posisi ke posisi lain, langkahnya;
1. Aktifkan gambar
2. Klik kanan mouse pada gambar yang aktif
3. Pilih Text Wrapping

31
 4. Pilih In front of Text

5. Geser – geser gambar ke area yang diinginkan

Pada pilihan menu Text Wrapping, ada tujuh pilihan pengaturan posisi gambar. Yaitu in lne with
text, square, tight, behind text, in front of text, top and bottom, dan trough. Semuanya memiliki
fitur pengaturan tertentu, misalnya behind text maka ketika memilih fitur tersebut maka gambar
akan ditempatkan dibelakang text. Silahkan coba-coba sendiri fitur-fitur tersebut.
Fitur-fitur lainnya untuk pengaturan Gambar di Microsoft Word
Masih banyak fitur menu lainnya yang bisa digunakan untuk melakukan berbagai macam
perubahan terhadap gambar yang disisipkan pada dokumen word.
Semua fitur tersebut ada pada menu format. Misalnya jika kita ingin memberi bingkai gambar, atau
merubah gambar dalam bentuk rectangle dan rounded, bisa menggunakan fitur menu Picture Style.
Atau ketika ingin memberi effect, maka bisa menggunakan fitur menu Picture Effect. Dengan
menu ini kita bisa memberi efek seperti Shadow, Glow dan lain sebagainya.
Ada juga menu Rotate dan Crop,  fitur rotateini bisa digunakan untuk melakukan rotasi /
perputaran gambar dengan skala tertentu. Sedangkan fitur menu Crop digunakan untuk melakukan
cropping pada gambar.

D. MEMBUAT FORMAT KOLOM KORAN DAN DROP CAP

Disini kita akan mengenal dan mempelajari cara membuat kolom pada Microsof Word
2013   yang akan membagi kolom-kolom tersebut ke dalam ukuran yang sama pada
dokumen kita. Langsung saja mari kita baca langkah-langkah untuk memformat dokumen
ke dalam tampilan kolom adalah :
1. Pastikan tampilan dokumen dalam kondisi Print Layout. Blok paragraf yang akan
diformat menjadi kolom.

32
 Teks Paragraf
Dalam menentukan blok area yang akan diformat kolom, jika ingin sebgian teks yang
akan diformat dalam bentuk kolom, pilih teks (blok teks) yang akan diformat dalam
bentuk kolom. kalau sluruh dokumen maka kita hanya pilih Columns dan tentukan jumlah
kolom.
1. Klik tombol perintah Columns yang terdapat pada grup Page Setup dalam tab Page
Layout untuk menampilkan daftar pilihan format kolom.
2. Sebagai contoh, klik pilihan Two yang berfungsi untuk membagi dokumen/paragraf
menjadi 2 kolom. perhatikan hasilnya. 

Pilihan format dalam tombol

Columns
4.

33
 Hasil pembentukan kolom
5. Dapat mengatur lebar atau jarak antar kolom dengan menggunakan garis mistar/ruler.
perhatikan ilustrasi gambar dibawah ini.

penggaris untuk mengatur jarak kolom

Setelah kolom dibuat, kita bisa memodifikasi format kolom yang telah berbentuk dengan
cara mengklik tombol perintah Columns yang terdapat  pada grup Page Setup dalam
tab Page Layout, kemudian pilih pilihan More Columns untuk membuka kotak
dialog Columns.

Kotak dialog Columns

Perhatikan keterangan berikut :

 Presets, untuk menentukan jumlah kolom dengan format pilihan yang telah disediakan
Microsoft Word. Pilihan Left dan Right digunakan untuk membagi dokumen menjadi 2
kolom engan lebar berbeda.
 Number of Columns, untuk menentukan jumlah kolom apabila kolom tersebut tidak
tersedia pada bagian Presets.
 Width and Spacing, untuk mengatur lebar dan jarak antar kolom.

34
  Equal Columns Width, aktifkan kotak periksa ini untuk menampilkan garis pembatas
antar kolom.
 Line Between, aktifkan kotak periksa ini untuk menampilkan garis pembatas antar
kolom.
 Apply To, untuk memasang tatanan format.

Untuk membuat drop cap pada Microsoft word, lakukan prosedur berikut:
1. Blok huruf pertama seperti pada kalimat di bawah ini

2. Pada menu bar pilih Insert – Drop Cap – Dropped. Atau dapat diatur melalui Drop Cap
Options agar dapat disesuaikan dengan kebutuhan

simpel, kan? yap memang hihi, stepnya cuma 2.

E. MEMBUAT HEADER, FOOTER DAN PAGE NUMBER

Cara Mudah Untuk Membuat Header, Footer Dan Page Number Di Halaman Microsoft
Word
Cara Membuat Header Di Halaman Microsoft Word
1. Klik menubar Insert dan pilih toolbar Header
2. kemudian pilih gaya header yang kalian inginkan, jika kalian ingin membuat header
sendiri maka kalian bisa klik Edit Header

35
3. Dan setelah itu hasilnya akan menjadi seperti ini dan disitu kalian bisa merubah isi data
pada header tersebut

dan secara bersamaan saat mengedit header dan footer maka akan muncul menu seperti
ini
Go to Header: Sebuah tombol untuk langsung menuju ke Header
Go to Footer: Sebuah tombol untul langsung menuju ke Footer
Close Header and Footer: Untuk keluar dari menu Header dan footer

Cara Membuat Footer Di Halaman Microsoft Word

1. Klik menubar Insert dan pilih toolbar Footer
2. kemudian pilih gaya footer yang kalian inginkan, jika kalian ingin membuat footer
sendiri maka kalian bisa klik Edit Footer

36
3. Dan setelah itu hasilnya akan menjadi seperti ini dan jangan lupa untuk mengubah
datanya sesuai dengan keinginan kalian

Membuat Nomor Halaman (Page Number)

Nomor Halaman (Page Number) merupakan sebuah angka yang tertulis secara berurutan
dari yang terkecil sampai yang terbesar pada setiap halaman yang ada di dokumen
microsoft word
Pada setiap dokumen baik itu koran, majalah, buku dan yang lainnya pastinya ada sebuah
halaman, untuk memberikan nomor pada sebuah halaman sangat mudah sekali yaitu
seperti yang ada di bawah ini
1. Pilih menubar Page Layout
2. Pilih toolbar Page Number dan pilih menu di antara empat pilihan yaitu
Top Of Page: Membuat nomor halaman di atas kertas
Bottom Of Page: Membuat nomor halaman di bawah kertas
Page Margins: Membuat nomor halaman di bagian margin kertas
Current Position: Membuat nomor halaman di bagian posisi yang sudah kalian tentukan
sendiri

37
 Dan ini adalah hasil dari pembuatan nomor halaman menggunakan toolbar Page Number

3. Jika kalian ingin mengatur angka yang ada pada halaman dokumen tersebut maka
kalian bisa lakukan hal ini klik menubar Page Number kemudian pilih menu Format Page
Numbers dan nantinya akan muncul jendela baru seperti ini
Number Format: Untuk mengatur format gaya (style) penomoran halaman
Page numbering
Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan mulai dari awal
hingga akhir
Start At : Pengaturan nomor halaman awal

Baiklah itu tadi penjelasan singkat mengenai Pembuatan Header, Footer, Dan Nomor
Halaman Di Microsoft Word.

F. FORMAT TEKS BULLETING DAN NUMBERING

Bullet yang dimasukkan secara default oleh Word 2013 adalah berupa lingkaran-
hitam-solid. Namun, Anda bisa memilih beberapa bentuk Bullet lainnya, menggunakan
simbol dari font, atau bahkan menggunakan Clip Art atau gambar. Pada Numbering, Anda
bisa memilih numerik Arabic atau Roman, atau huruf-besar dan huruf-kecil. Jika format

38
built-in-nya tidak sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda bisa membuat format Anda
sendiri.
Cara memilih Bullet dari Library:
1. Klik paragraf yang akan dijadikan sebagai daftar pertama dalam Bulleted List.
2. Pada tab Home, di grup Paragraph, klik tanda-panah-kebawah pada tombol Bullets.
3. Jika Anda suka dengan salah satu model Bullet, klik untuk mengaplikasikannya. Jika
tidak, lanjutkan ke langkah nomor 4.
4. Jika Anda ingin menggunakan simbol dari font, Clip Art, atau gambar sebagai Bullet,
di bawah galeri klik Define New Bullet.
5. Pada kotak dialog New Bullet, klik Symbol jika Anda ingin menggunakan simbol dari
font.

6. Pada kotak dialog Symbol, pilih font yang ada di dalam daftar drop-down Font, klik
simbol yang Anda inginkan, lalu klik OK.
7. Untuk menggunakan Clip Art atau gambar dari komputer Anda (atau dari internet),
klik Picture.
8. Jika Anda ingin gambar dari komputer (atau dari akun SkyDrive Anda), klik item yang
sesuai pada kotak dialog Insert Pictures.

39
9. Navigasikan ke folder yang berisi gambar, klik gambar tersebut, lalu klik Open (jika
pada SkyDrive klik Insert).
10. Jika Anda ingin menggunakan Clip Art atau gambar dari internet, klik Office.com Clip
Art atau Bing Image Search, masukkan kata atau frasa kunci, lalu tekan [ENTER]
untuk melakukan pencarian.

40
11. Klik Clip Art atau gambar yang Anda inginkan, lalu klik Insert.
12. Klik OK pada kotak dialog Define New Bullet.

41
Cara memilih Numbering dari Library:
1. Klik paragraf yang akan dijadikan sebagai daftar pertama dalam Numbered List.
2. Pada tab Home, di grup Paragraph, klik tanda-panah-kebawah tombol Numbering.
3. Jika Anda suka dengan format Numbering yang ada dalam galeri, klik untuk
mengaplikasikannya. Jika tidak, lanjutkan ke langkah nomor 4.
4. Klik Define New Number Format.

42
5. Pada kotak dialog Define New Number Format, di daftar drop-down Number Style,
pilih model penomoran yang Anda inginkan.
6. Jika Anda ingin mengubah format karakternya, klik tombol Font dan pilih format yang
Anda inginkan. Format ini tidak berpengaruh pada teks di dalam dokumen, hanya
Numbered List saja.

7. Jika Anda ingin memasukkan teks statik (teks yang tidak berubah-ubah) sebelum atau
sesudah nomor/huruf daftar item, atau jika Anda ingin menggunakan tanda-baca yang
berbeda, edit teks yang ada pada kotak Number Format.
8. Klik OK.

43
G. MEMBUAT TEKS DENGAN WORD ART
Di Word 2013, Anda bisa mengubah teks menjadi sebuah seni yang menarik. Tool Text
Effects di grup Font pada tab Home menawarkan opsi untuk menambahkan efek seperti
Outline, Shadow, Reflection, dan Glow untuk teks biasa dan Heading. Fitur WordArt
menyertakan semua opsi tersebut ditambah dengan kemampuan untuk membuat rotasi
tiga-dimensi, Bevel, refleksi, dan lainnya

Cara memasukkan WordArt:

1. Klik pada dokumen lokasi dimana Anda ingin memasukkan objek WordArt.
2. Pada tab Insert, di grup Text, klik tombol WordArt. Klik thumbnail pada galeri
WordArt yang ditampilkan.

3. Ganti teks placeholder Your Text Here dengan teks yang ingin Anda tampilkan.

44
Cara memformat WordArt:
1. Klik sebuah objek WordArt pada dokumen untuk memilihnya.
2. Jika Anda ingin mengubah huruf atau ukuran teks WordArt, pertama klik teks tersebut.
Klik-kanan teks dan gunakan tool yang ada pada mini Toolbar (atau pada tab Home di
grup Font) untuk membuat perubahan.

3. Jika Anda ingin mengubah warna huruf WordArt, pertama klik teks tersebut. Pada tab
kontekstual Drawing Tools, di grup WordArt Styles, klik Text Fill atau Text Outline,
lalu klik warna yang Anda inginkan pada galeri yang ditampilkan.

45
4. Jika Anda ingin menambahkan efek tiga-dimensi, pada tab kontekstual Drawing Tools
| Format, di grup WordArt Styles, klik Text Effects, lalu klik 3-D Rotation. Pada galeri
yang ditampilkan, arahkan ke thumbnail dan lihat preview pada objek WrodArt. Klik
pada thumbnail untuk mengaplikasikannya.

46
 5. Jika Anda ingin membengkokkan/melengkungkan teks WordArt menjadi lingkaran,
lengkungan, atau bentuk lainnya. pada tab kontekstual Drawing Tools | Format, di grup
WordArt Styles, klik Text Effects, lalu klik Transform. Pada galeri yang itampilkan,
arahkan ke thumbnail dan lihat preview pada objek WordArt. Klik pada thumbnail
untuk mengaplikasikannya.

H. SYMBOL DAN EQUATION

A. SYMBOL
Bagi sebagia user, fitur yang berhubungan dengan symbol ini relative jarang
digunakan. Seperti halnya equation symbol pun umumnya digunakan untuk penulisan-
penulisan rumus-rumus atau kode-kode kimia tertentu.
Beberapa versi sebelumnya Microsoft word sudah menyertakan fitur symbol ini, hanya
saja masih relative terbatas. Fitur symbol yang ada di Microsoft Word 2013 cukup
canggih dan bervariasi dan tentu saja lebih lengkap.

47
 Bagaimanakah menggunakan Symbol dan menyisipkannya ke dalam dokumen yang
sedang ditangani ? sebagai gambaran, berikut diberikan langkah dalam menyisipkan
Symbol ke dalam dokumen.
1. Pastikan anda sudah menyiapkan dokumen yang berhubungan dengan rumus-rumus,
seperti Alpha, Beta, Lamda dan sebagainya.
2. Kemudian, letakkan kursor di lokasi yang akan disisipi dengan karakter khusus berupa
symbol, lalu klik Insert, pilih symbol yang diinginkan.
3. Klik Insert, lalu Close dan Symbol yang diingikan akan muncul.

B. EQUATION
Apakah fitur Equation secara otomatis ada di MS. Word 2013 ? ya, setelah MS. Office
2013 diinstal maka fitur canggih ini secara otomatis ada di aplikasi tersebut. Fitur ini
kurang begitu berguna apabila berdiri sendiri tanpa disertai keterangan yang berhubungan
dengan rumus-rumus matematika.
Bagaimana cara menyisipkan Equation ke dalam dokumen anda ? perhatikan langkah
berikut !

1. Pastikan anda sedang bekerja dengan Ms. Word 2013 terutama membuat dokumen
yang berhubungan dengan matematika.

2. Klik Insert, pilih Equation maka akan muncul :

48
 3. Pilih rumus yang akan digunakan, sebagai contoh Quadratic Formula sebagai berikut :
𝑥=−𝑏±√𝑏2−4𝑎𝑐2𝑎

I. MEMBUAT SURAT DINAS

Panduan cara membuat surat di Microsoft Word berikut merupakan panduan yang digunakan
sebagai materi praktik menggunakan aplikasi perkantoran Microsft Office Word. Tapi panduan ini
juga bisa dimanfaatkan oleh pengguna umum untuk belajar mengetik, belajar membuat surat, baik
surat biasa maupun surat resmi.
Panduan cara mengetik surat kali ini terdiri dari materi-materi sebagai berikut:
1. Materi pengaturan kertas / page
2. Pemilihan jenis, dan ukuran huruf
3. Membuat kop surat
4. Membuat border
5. Mengatur align
Berikut step by step langkah membuat surat di Microsoft Word, contoh surat yang akan kita ketik
untuk latihan ini merupakan contoh surat undangan rapat.
I. Pengaturan kertas / page di Microsoft Word
Pengaturan kertas/ page ini sudah dibahas pada tulisan sebelumnya, dimana sebelum melakukan
pengetikan terlebih dahulu atur ukuran kertas, dan margin.
Langkah-langkahnya:
1.1. Klik menu Page Layout
1.2. Klik menu Page Setup

49
1.3. Pilih menu Margin, atur margin Left = 3 cm, Right=2cm, Top=2cm, Bottom=2cm. Pada
orientation pilih Potrait.

1.4. Pilih menu Paper, pada paper size pilih customize yaitu ukuran yang sudah disesuaikan
dengan ukuran kertas F4

1.5. Kalau margin dan paper sudah diseting, klik Ok

2. Jenis dan ukuran huruf untuk Surat
Untuk surat resmi biasanya jenis huruf yang digunakan adalah huruf resmi, seperti Times New
Roman, Arial, Century Ghotic, dan jenis-jenis huruf formal lainnya. Sedangkan untuk ukuran
huruf biasanya disesuaikan dengan format surat masing-masing instansi.
Untuk latihan kali ini, jenis huruf yang akan kita pilih adalah Times New Roman, dan ukuran
hurufnya adalah font 12 untuk isi surat, dan customize untuk kop surat. Pembahasan cara
membuat kop surat setelah bahasan ini, di point 3.

50
Langkah-langkah memilih jenis huruf dan menentukan ukuran huruf untuk menulis surat di
Microsoft Word sebagai berikut:
2.1. Klik menu Home
2.2. Pilih jenis huruf Times New Roman
2.3. Tentukan ukuran huruf 12

3. Membuat Kop Surat di Microsoft Word

Langkah-langkah membuat kop surat di Microsoft Word:
3.1. Tulis nama dan alamat lengkap instansi, misalnys seperti teks dibawah ini
3.2. Blok teks, kemudian pilih align center

3.3. Kemudian, blok pada teks baris kesatu dan baris kedua, dan rubah ukuran huruf dengan
ukuran 16, dan tebalkan dengan menekan icon Bold.

3.4. Kemudian blok kembali seluruh teks, dan geser left indent ke arah kanan untuk memberi
ruang disebelah kiri yang nantinya akan dimasukan logo instansi.

51
3.5. Letakan kursor disebelah kiri pada ruang yang kosong, klik Insert, klik Image, pilih Logo,
klik Insert kembali

3.6. Agar logo bisa digeser dengan mudah, klik Text Wrapping (gambar kucing), kemudian pilih
in Front of text, kemudian geser logo ke sebelah kiri teks.

3.7. Sekarang logo sudah ada tepat disebelah kiri teks. Berikutnya kita tambahkan border dibawah
teks, dengan cara letakan Kursor dibawah teks sebelah kiri,

52
3.8. Nantinya akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini, kemudian pilihh style garis
yang lazim digunakan untuk membuat garis tepi kop surat, kemudian hilangkan garis tepi kiri, tepi
kanan, dan bawah (lihat yang diberi tanda silang) dengan cara meng-Klik garis tersebut, kemudian
klik Ok.

3.9. Maka hasilnya seperti tampilan kop surat dibawah ini;

53
 Nah sekarang sebuah kop surat sudah berhasil dibuat, silahkan berlatih membuat kop surat yang
lebih bagus yang lebih menarik sesuai instansi masing-masing.

4. Contoh Mengetik Surat di Microsoft Word

Berikut contoh cara mengetik surat di Microsoft Word, contoh surat kali ini adalah contoh surat
undangan / surat panggilan kepada wali siswa.
Lihat contoh suratnya dibawah ini;

J. MEMBUAT MAIL MERGE DENGAN MICROSOFT WORD

54
Mail Merge merupakan fasilitas yag sudah disediakan di Microsoft Office yaitu
menggunakan Microsoft Office Word dan Microsoft Office Excel keduanya bisa kita
manfaatkan dalam satu pekerjaan yang saling berhubungan.
Pertama kita  buat Databasenya dulu di Ms.Excel yaitu kita buat File Ms.Excel yang
berisikan Nama, dan hal yang ditulis banyak dan berbrda yang kita butuhkan ketika kita
buat piagam lainnya…
1. Buka dulu Ms.Excel
2. buat database,setelah itu disimpan (ingat lokasi & namanya)
ini contoh nya:

Membuat Desain piagam yang dimaksud dan Mengatur Mail Merge di Ms. Word.
1. Kita buka Ms.Word
2. Buat dahulu desain piagam

3. Nah, selanjutnya kita mulai atur mail merge-nya.

Klik menu Mailings –> Start Mail Merge  –> Step by Step Mail Merge Wizard..

55
4. Maka akan muncul panel tambahan di bagian kanan ms.word kita.
Seperti ini:

56
Langsung saja klik pilihan Letter, kemudian klik Next di bawahnya..

57
5. Pada Step ke-2 ini, pilihlah Use the current document, kemudian Next lagi..

6. Selanjutnya, klik tulisan Browse di panel kanan, lalu pilih dokumen excel yang
berisi dafta Nama & iqro (peserta)

7. Setelah itu akan muncul jendela Select Table

58
8. Kemudian akan muncul jendela Mail Merge Recipients, pastikan semua form yang akan
dipakai  dalam keadaan ter-centang.
Setelah itu klik OK.

9. Pastikan di panel kanan sudah ada tulisan nama  tadi. Selanjutnya klik Next di bawah untuk
lanjut ke step 4
 Nah, sekarang kita akan menentukan di mana letak tulisan nama:

59
 13.  Kalau sudah berhasil seperti itu. Klik Next di panel kanan bawah ya..

14. klik Edit individual leter/prefiew

UJI TIK
Pilihlah jawaban yang benar!
1. Untuk mengatur halaman, makan Tab yang kita klik adalah ….
a. Insert c. Page layout
b. Home d. Design
2. Agar tampilan table lebih menarik, maka menu yang kita gunakan adalah …

60
 a. Word Art c. Merger
b. Table Style d. Table tools
3. Agar gambar yang kita sisipkan letaknya berada di atas tex, maka jenis teks wrap yang kita
pilih adalah ….
a. Square c. In line with text
b. Behind text d. In front of text
4. Agar huruf pada awal pargraf berubah menjadi besar seperti pada paragraph di Koran-koran,
maka menu yang kita gunakan adalah …
a. Drop Cap c. Word Art
b. Merge d. Text box
5. Menambahkan header, footer, dan page number berada pada Tab …
a. Home c. Insert
b. Desaign d. Reviews
6. Menambahkan format teks bulleting dan numbering maka yang kita klik adalah Tab ..
a. Home c. Insert
b. Page layout d. Mailings
7. Untuk menambahkan teks Word Art, maka yang kita klik adalah Tab …
a. Home c. Reviews
b. Insert d. Views
8. Untuk menulskan rumus-rumus matematika, maka menu yang kita gunakan adalah ..
a. Symbol c. Word Art
b. Equation d. Bullet
9. Untuk membuat database untuk mail merge, kita bisa memanfaatkan aplikasi …
a. Microsoft Excel c. Microsoft Powerpoint
b. Corel Draw d. Adobe Flash

10. Untuk membuat halaman menjadi 2 kolom, maka menu yang kita gunakan adalah …
a. Page setup c. Column
b. Orintation d. Set page
Uraian
1. Jelaskan langkah-langkah untuk menambahkan gambar di Microsoft Word!
2. Jelaskan langkah-langkah untuk membuat mail merge di Microsoft Word!
3. Jelaskan langkah-langkah untuk menambahkan Word Art!
4. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Drop Cap!
5. Jekaskan langkah-langkah untuk menambahkan header dan footer di Word!

61
 BAB III
APLIKASI PENGOLAH PRESENTASI

A. PENGERTIAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH PRESENTASI

Perangkat lunak pengolah presentasi adalah suatu aplikasi yang digunakan untuk membuat file
presentasi. Karena fungsinya sebagai alat untuk mengutarakan ide/gagasan, maka program
presentasi harus memiliki tampilan yang menarik. Program presentasi dapat memasukkan objek-
objek seperti gambar, video dan suara.

Fasilitas-fasilitas dari program presentasi :

1. Menambah dan mengurangi teks dalam sebuah frame
2. Layout perentasi yang terdiri dari frame-frame terpisah.
3. Template, berupa cetakan-cetakan presentasi yang siap dipakai.
4. Efek perpindahan antar slide.
5. Melihat presentasi dengan layer penuh (full screen).
Perangkat Lunak / Software Presentasi adalah aplikasi komputer yang digunakan untuk
membuat file presentasi, biasanya digunakan untuk menerangkan, mengajar atau presentasi
sebuah proyek. Kegunaan dan Manfaat Perangkat Lunak / Software Presentasi
     Banyak sekali kegunaan dan manfaat program presentasi, baik dalam dunia usaha, pendidikan,
kesehatan, teknik dan sebagainya. Secara umum kegunaan software presentasi adalah sebagai
berikut.
a.) Untuk merancang suatu animasi dalam pembuatan slide untuk keperluan presentasi. Dengan
dimasukannya suatu animasi/gambar dan suara dalam setiap slide, maka penyajian akan tampak
lebih hidup serta memotivasi audiens dan tidak semata-mata komunikasi verbal melalui penuturan
kata-kata oleh pemakalah (penyaji materi) tetapi juga komunikasi nonverbal sehingga audiens
tidak bosan dan pemakalah (penyaji) tidak kelebihan tenaga.
b.) Membuat presentasi dari suatu produk, pelajaran, materi seminar, produk unggulan, acara
wisuda, dan sebagainya. Dalam pembuatan slide yang akan dijadikan presentasi, Microsoft
PowerPoint telah dirancang sedemikian rupa dengan panduan-panduan yang memudahkan tingkat
pemula atau biasa dikatakan newbie
c.) Menampilkan Slide-slide Presentasi

62
B. MACAM-MACAM PERANGKAT LUNAK PENGOLAH PRESENTASI
Macam-macam perangkat lunak pengolah presentasi antara lain: Microsoft PowerPoint, Open
Office Impress, KPresenter, iWork KeyNote, dan lain-lain.
1. Microsoft Power Point

PowerPoint merupakan aplikasi presentasi paling umum digunakan oleh berbagai user.
Kelengkapan fitur dan kemudahan penggunaan menjadi nilai lebih untuk program ini. PowerPoint
dibuat dan dikembangkan oleh Microsoft. Program ini dirancang khusus untuk memudahkan kita
membuat presentasi dengan berbagai template dan animasi profesional. Versi terbaru dari aplikasi
ini saat tulisan ini dikeluarkan adalah PowerPoint 2013. Versi terbaru ini memiliki segudang fitur
yang terbilang menarik
Kelebihan :
 Penyajiannya menarik karena ada permainan warna, huruf dan animasi, baik animasi teks
maupun animasi gambar atau foto.
 Lebih merangsang anak untuk mengetahui lebih jauh informasi tentang bahan ajar yang tersaji.
 Pesan informasi secara visual mudah dipahami peserta didik.
 Tenaga pendidik tidak perlu banyak menerangkan bahan ajar yang sedang disajikan.
 Dapat diperbanyak sesuai kebutuhan, dan dapat dipakai secara berulang-ulang.
 Dapat disimpan dalam bentuk data optik atau magnetik (CD/Disket/Flashdisk), sehingga
praktis untuk di bawa ke mana-mana.
Kekurangan:
 Harus ada persiapan yang cukup menyita waktu dan tenaga.
 Para pedidik harus memiliki cukup kemampuan untuk mengoperasikan program ini, agar
jalannya presentasi tidak banyak hambatan.
 Format file versi terbaru tidak dapat di edit di versi sebelumnya karena tulisannya menyatu jika
dibuka pada versi sebelumnya, kecuali formatnya diganti terlebih dahulu dengan (.rtf atau
format versi sebelumnya).

63
2. Open Office Impress

Openoffice merupakan Office Suite yang sangat populer karena kehandalannya serta ke-”gratis’-
annya. Dengan fitur yang tak kalah melimpah dibanding Microsoft Office. Aplikasi ini
dikembangkan oleh SUN Microsystem dengan bahasa Java yang tentu saja telah mendukung cross
platform atau dapat dijalankan diberbagai OS (Operation System).
Kelebihan:
 Softwarenya gratis atau OpenSource.
 Kompatibel dengan Microsoft Office dan format office lainnya.
 Ekspor ke PDF dan format lain dengan mudah.
 Interface menarik dan mudah digunakan.
Kekurangan:
 OpenOffice terkenal rakus dengan daya komputer, selalu membutuhkan komputer dengan spek
yang lumayan tinggi.
 Open Office mampu membuka file Office, tapi Office tidak bisa membuka file OpenOffice.
Namun file Office yang dibuka pun terbatas, dan tidak selalu sama tampilannya bila dibuka
dengan Office 2007 kadang-kadang malah jadi berantakan.
3. Kpresenter

64
KPresenter digunakan untuk membuat dan menyajikan presentasi. Dengan sejumlah fasilitas yang
ditawarkan, KPresenter sudah dapat disejajarkan dengan Microsoft PowerPoint. Salah satu fitur
menarik dari KPresenter adalah menghasilkan slideshow dalam format HTML. Begitu sebuah
presentasi telah usai disunting, dalam sekejap dapat dihasilkan versi HTML-nya yang cocok untuk
di upload ke website.
Kelebihan:
 OpenOffice terkenal rakus dengan daya komputer, selalu membutuhkan komputer dengan spek
yang lumayan tinggi.
 Softwarenya gratis atau OpenSource.
 Tersedia untuk berbagai Opertaion System.
 Interface menarik dan mudah digunakan.
 Kompatibel dengan file Microsoft PowerPoint.
Kekurangan:
 Bagi yang terbiasa menggunakan Microsoft Power point beberapa shortcut dan toolbar yang
ada di KPresenter dapat dikatakan berbeda.

4. iWork KeyNote

65
 Program presentasi dari apple ini memiliki segudang fitur yang memadai. Interfacenya memukau
dan lebih sederhana dibanding Microsoft Office. Sangat cocok dengan image khas Apple.
Kelebihan:
 Tampilan memukau dan mudah digunakan.
 Mensupport file Microsoft Office.
 Efek dan transisi yang ditawarkan jauh lebih memukau dibandingkan dengan PowerPoint.
Kekurangan :
 Format yang dihasilkan tidak populer di masyarakat dan hanya bisa dibaca oleh iWork: .pages,
.key, .numbers. Untungnya, iWork mampu mengekspor ke file format yang biasa dipakai
seperti .doc, .ppt, dan .xls, meskipun Anda harus rela meninggalkan segala efek dan transisi
dramatis pada Keynote karena PowerPoint tidak mampu menampilkannya.

C. MENU DAN IKON PADA MICROSOFT POWERPOINT

Power point adalah sebuah program yang didedikasikan untuk membuat sebuah presentase
yang berbasis text, slide, audio, bisa menjadi satu, jika anda seorang guru, tutor, moderator,
pemateri, dan lain sebagainya yang pada intinya sebagai mentor sebuah pengetahuan maka anda
wajib bisa mengoperasikan program microsoft power point ini, jadi anda harus bisa membuat
sebuah presentasenya sebelum tampil di hadapan para audiens, apalagi di zaman yang serba IT ini
seseorang sering di hadapkan sebuah alat-alat tehnologi yang mana jika kita tidak bisa
memanfaatkan alat ini tentu akan ada sebuah rasa rugi.
Adapun untuk bisa membuat sebuah slide presentase ini tentunya anda harus belajar terlebih
dahulu, di manapun tempat anda belajar tentu harus dari awal, step by step dan yang pasti
bersunggug-sungguh adalah kunci utama dalam kesuksesan.
Untuk lebih memahami PowerPoint anda perlu mengetahui beberapa istilah yang ada, antara
lain :

66
 Presentasi: Sekumpulan slide, dari awal sampai akhir, yang akan ditampilkan pada audiens.
Presentasi disebut juga “slide shows”. Presentasi disimpan dalam file presentasi (file .pptx).
 Slide: Halaman yang anda ciptakan dengan PowerPoint. Pada saat presentasi berlangsung,
slide akan ditampilkan pada layar satu demi satu.
 Notes: Catatan yang dapat anda simpan yang hanya bisa dilihat oleh presenter.
 Handout: Halaman yang berisi slide-slide dalam presentasi anda. Handout dapat anda cetak
dan anda berikan kepada audiens.
Lingkungan PowerPoint terbagi menjadi beberapa bagian, yang dapat anda lihat pada. Berikut
ini adalah penjelasan tentang bagian-bagian penting pada PowerPoint :
 File tab: Pada tab ini anda dapat membuat file baru, membuka file yang sudah ada dan
menyimpan presentasi, dan juga fungsi-fungsi manajemen file yang lain.
 Quick Access toolbar: Toolbar yang berisi tiga tombol : Save, Undo dan Repeat.
 Ribbon: Tempat dimana tab-tab berada.
 Slides pane: Ini adalah panel dimana anda dapat melihat slide-slide yang telah anda buat.
 Slide window: Tempat dimana slide anda ditampilkan. Scroll mouse anda untuk bergerak
maju dan mundur dari satu slide ke slide lain.

 Notes pane: Anda dapat membuat catatan yang hanya bisa dilihat oleh anda saja (presenter).
Audiens tidak akan dapat melihat notes ini.
 View buttons: Tombol-tombol yang dapat anda klik untuk berpindah ke beberapa mode antara
lain, Normal, Slide Sorter, Slide Show dan Reading.
Zoom controls: Tombol untuk memperbesar dan memperkecil slide.
Fungsi-fungsi Menu tab yang ada pada Microsoft power point untuk anda ketahui:

Disini akan saya jabarkan secara globalnya kareana jika di jelaskan secara rinci akan
membutuhkan sebuah artikel yang sangat panjang, dan insyallah penjelasan secara rincinya akan
saya bahas pada materi lanjutan, baiklah demikianlah fungsi-fungsi menu tersebut:

67
1. Fungsi-fungsi Menu tab Home pada Power point
Menu home ini berisi beberapa menu penting untuk anda gunakan dalam pembuatan sile power
point seperti :
1. Copy : untuk mengcopy atau menggandakan sebuah objek atau text
2. Cut : berfungsi sebagai memotong sebuah objek/text, kedua-duanya baik copy maupun paste
akan bisa di terapkan dengan fungsi "Paste" tepat di samping kanan menu copy/cut seperti
yang terlihat pada gambar di atas.
3. Painter : berfungsi untuk mengkopi warna yang terpilih yang bisa di terapkan pada objek
lainnya dengan cara mengeklik dua kali pada objek yang akan di beri warna tersebut
4. New Slide: untuk membuat Slid baru
5. Lay out : untuk mengatur lebar halaman
6. Reset : untuk mengembalikan pengaturan layout
7. dan yang lain hampir sama dengan menu yang ada di dalam program microsoft office word,
seperti Shapes, arrange, Quick style, Shape fill, shape out line, shape effect, find, Replace,
select dan lain sebagainya.

 2. Fungsi-fungsi Menu tab INSERT pada Power point

1. Tabel : Untuk memasukkan sebuah tabel
2. Picture : untuk memasukkan sebuah gambar
3. Clip art : untuk memasukkan art/gambar yang telah tersedia di program tersebut
4. Photo album : unuk memasukkan sebuah album photo
5. Shapes : untuk membuat shape, bentuk-bentuk objek yang bisa di masuki text
6. Chart : untuk membuat diagram
7. Hyper link : untuk memasukkan sebuah link, jika anda mempunyai sebuah blog bisa anda
masukkan linknya
8. Action : Untuk membuat action dengan mouse agar bisa cepat memilih slide yang di maksud
9. Text box : untuk membuat kotak yang bisa diisi dengan text
10. Header : & footer : untuk mengatur margin atas bawah
11. Word art : untuk membuat sebuah tulisan yang bisa di modifikasi secara otomatis, sesuai selera
12. Date & time : untuk memberi waktu tanggal
13. Slide number : untuk memberi nomor halaman slide
14. Simbol : untuk memberi simbol-simbol matematika
15. Objek : untuk memasukkan sebuah objek
16. Movie : untuk memasukkan sebuah vidio
17. Sound : untuk memasukkan sebuah suara/audio

68
3. Fungsi-fungsi Menu tab DESIGN pada power point
1. Page set up : untuk megatur lebar halaman slide
2. Slide Orientation : untuk memilih tampilan halaman slide, Potrait or landskip, dan anda bisa
memilih thema yang ingin anda terapkan seperti pada lambang-lambang Aa pada gambar di
atas.
3. Colours: untuk mengatur warna slide
4. Font : untuk mengatur jenis font
5. Effect : untuk mengatur effec-effek warna
6. Background style : untuk memilih model-model beground

4. Fungsi-fungsi Menu tab Animations pada power point

1. Preview : untuk melihat hasil sementara
2. Animate : untuk memilih model animasi
3. Custome animation : untuk memilih model animasi lebih lanjut, dan ana bida memilih salah
satu tepat di samping kanannya model-model animasi/pergerakan slide yang anda inginkan
Transition sound : yaitu untuk memilih model suara saat slid di putar
4. Transition speed : untuk memilih kecepatan
5. Apli to all : menerapkan semua pengaturan ke semua slides
6. Advance slide : jika anda memilih "On mouse Clik" maka slide akan bergerak jika di klik
terlebih dahulu, dan jika anda memilih "Automatically after" maka tanpa anda klik mouse
terlebih dahulu sudah bergerak sesuai waktu yang anda isikan.

5. Fungsi-fungsi Menu tab SLIDE SHOW pada power point

1. From begining, untuk melihat tampilan dari awal
2. Frome current slide : untuk melihat tampilan yang sedang aktif
3. Custome slide show : untuk mengatur lebih lanjut slide
4. Set up : untuk mengatur
5. Hide : untuk menyembunyikan slide
6. Record narration : untuk merekan narasi

69
7. Rehearse Timming : untuk melihat waktu
8. Us rehearse timming : jika anda ingin berlatih waktu
9. Resolution : untuk mengatur sesolusi

 6. Fungsi-fungsi Menu tab REVIEW pada power point

1. Spelling : untuk ejaan
2. Research : kembali mencari
3. Thesaurus : Kamus
4. Translate : penerjamah
5. Language : Bahasa
6. Show markup : mengisi acara
7. New comment : membuat sebuah form comment baru
8. Edit comment : untuk mengedit comment
9. Delete : meghapus comment
10. Previous : Sebelumnya
11. Next : Selanjutnya
12. Protect Presentation : Mengunci dokumen

7. Fungsi-fungsi Menu tab VIEW pada power point

1. Normal : untuk menampilkan slide secara normal
2. Slide sorter : menampilkan slide yang telah di sortir
3. Notes page : catatan halaman
4. Side Show : untuk melihat sementara hasil slide
5. Slide master : untuk menampilkan slide master
6. Handout master : untuk menampikan handout master
7. Notes master : untuk menampilkan nots master
8. Ruller : menampilkan penggaris
9. Gridlines : menampilkan garis-garis grid
10. View direction : melihat arah
11. Zoom : untuk zoom (memperbesar)
12. Top to windows : menampilkan slide yang cocok
13. Color : mengatur warna
14. Grayscale : mode hitam putih

70
 15. Pure black anda white : hitam putih
16. New windows : membuat jendela baru
17. arrange all ; pengaturan semua cascade : riam
18. Move split : langkah pemecahan
19. switch windows : beralih ke jendela
20. macros : makro 

8. Fungsi-fungsi Menu tab DEVELOPER pada power point

1. Visual bassic : pengaturan visual
2. Macros : membuat makro
3. Macro scurity : pengaturan makro
4. View code: Menamilkan kode
5. Document panel : panel dokumen, Jika tidak ada menu developernya anda bisa simak terlebih
dahulu: Cara menambah tab developer pada excel

9. Fungsi-fungsi Menu tab FORMAT pada power point

1. Shape fill : memberi warna pada shape/bentuk-bentuk
2. Shape effct : memberi effec pada shape
3. Bring to font : menampilkan tulisan yang terbawa
4. Sent to back : menampilkan di belakang
5. Selection pane : pane pilihan
6. Allign : untuk mengatur alligemen
7. Group : membuat group slide
8. Rotate : untuk memutar
9. Shape outline : memberi garis pinggir shape

D. MENGGUNAKAN MENU DAN IKON PADA MICROSOFT POWERPOINT

1. Membuat Presentasi Baru
Saat anda membuka PowerPoint, secara otomatis anda akan dibuatkan sebuah presentasi kosong.
Anda dapat langsung mulai mengisi presentasi ini dengan materi yang ingin anda sampaikan dan
juga mendekorasi tampilan dengan menggunakan template. Berikut ini beberapa cara yang dapat
anda lakukan untuk membuat sebuah presentasi :

71
 Presentasi baru/kosong: Klik ganda pada icon Blank Presentation. Sebuah presentasi baru
akan muncul. Anda dapat mengklik pada tab Design untuk memilih tema dan background untuk
mengatur dekorasi presentasi anda.
 Menggunakan template sebelumnya: Klik icon Recent Template untuk menggunakan
template yang baru saja anda gunakan sebelumnya.

 Menggunakan template yang tersedia: Klik icon Sample Template. Akan ditampilkan
template-template yang sudah tersedia ketika anda menginstall PowerPoint.
Template yang tersedia secara online di situs Office.com: Masukkan kata kunci pada kotak
pencarian, pastikan anda terhubung dengan internet, dan klik tombol Start Searching. Pilih
template yang akan anda pakau kemudian klik ganda pada template tersebut untuk mendownload
dan menggunakannya.

2. Membuat Slide
Saat anda telah membuat presentasi baru, secara otomatis anda akan dibuatkan satu slide kosong,
yaitu slide judul. Pada slide judul ini anda bisa menuliskan judul presentasi anda, nama presenter,
dan sebagainya. Untuk menambahkan slide berikutnya dapat anda lakukan dengan beberapa
langkah berikut ini :
1. Klik satu slide pada slide pane yang terletak di sisi kiri.
2. Pada tab Home, klik tombol New Slide, maka akan muncul slide baru dibawahnya. Anda juga
bisa membuat slide baru dengan menekan tombol enter setelah memilih sebuah slide di slide
pane.
3. Untuk menghapus slide yang telah dibuat, pilih slide yang ingin anda hapus, kemudian tekan
tombol Delete pada keyboard anda.
Ada beberapa cara cepat untuk menambahkan slide, antara lain :
1. Membuat duplikat slide: Pilih slide yang ingin anda duplikat, pada tab Home, klik tanda
panah pada tombol New Slide, kemudian pilih Duplicate Selected Slides.

72
2. Menyalin slide: Pilih slide yang ingin anda salin, (atau tekan dan tahan tombol Ctrl pada
keyboard kemudian klik beberapa slide untuk menyalin slide-slide tersebut) kemudian pada tab
Home klik tombol Copy (atau tekan Ctrl + C). Kemudian pilih slide dimana anda ingin
meletakkan salinan tadi dibawah slide tersebut, kemudian tekan tombol Paste (atau Ctrl+V).
Mengambil slide dari file presentasi lain: Pilih slide dimana anda akan meletakkan slide dari
file lain dibawahnya. Kemudian pada tab Home klik tanda panah pada tombol New Slide, pilih
Reuse Slides. Akan terbuka form Reuse Slide. Tekan tombol Browse untuk menampilkan menu
drop-down, plih Browse File. Pilih file presentasi yang ingin anda ambil slide nya, kemudian pilih
slide yang ingin anda ambil.

3. Mengatur Layout Slide

Untuk mengatur penataan slide, anda bisa memilih layout slide. Layout slide adalah desain
tampilan slide yang dapat membantu anda menata penempatan text, gambar, tabel, grafik dan
sebagainya. Layout slide dapat anda ubah kapanpun, baik sebelum anda menambahkan slide baru
ataupun sesudahnya.
Saat anda menambahkan slide, pilih layout slide yang sesuai dengan keinginan anda. Gambar
berikut menunjukkan beberapa layout slide yang tersedia.

4. Mengubah Tampilan Powerpoint

Terkadang anda perlu mengubah tampilan PowerPoint untuk memudahkan anda dalam mendesain
slide-slide presentasi. Berikut ini akan dibahas bagaimana cara mengubah tampilan PowerPoint
sesuai kebutuhan. Beberapa tampilan itu antara lain Normal, Slide Sorter, Notes Page, Slide
Show, Slide Master, Reading View, Handout Master dan Notes Master view.
a) MENGGANTI TAMPILAN
Dapat dilakukan dengan dua cara yaitu :

73
 Melalui tombol View pada status bar: Tombol-tombol ini secara standar terletak di bagian
kanan bawah, disini anda dapat memilih untuk mengganti tampilan menjadi Normal, Slide
Sorter, Slide Show atau Reading View, seperti digambarkan pada Gambar 6.
 Melalui tombol pada tab View: Pada tab View, klik tombol pada grup Presentation Views
atau Master Views, seperti pada Gambar 6

Klik tombol pada status bar

b) PENJELASAN TAMPILAN
Mode-mode tampilan pada PowerPoint memiliki tujuan masing-masing, antara lain :
 Mode tampilan Normal/Slides untuk melihat slide: Pada tampilan normal anda dapat
melihat slide-slide presentasi anda pada slide pane, memilih dan klik slide pada thumbnail
untuk melihat slide tersebut.
 Mode tampilan Normal/Outline untuk melakukan editing pada teks: Pada tampilan
Normal, pindahkan pointer mouse anda pada slide pane, pilih tab Outline yang dapat anda
temukan pada bagian atas slide pane. Mode tampilan Normal/Outline ini cocok untuk
memfokuskan pembuatan presentasi pada isi dan kata-kata pada slide.
 Mode tampilan Slide Sorter untuk memindah dan menghapus slide: Pada tampilan Slide
Sorter ini anda dapat melihat thumbnail dari semua slide yang ada pada presentasi anda
(gunakan Zoom slider untuk memperbesar atau memperkecil ukuran thumbnail). Mode
tampilan ini memudahkan kita untuk menyusun urutan-urutan slide.
 Mode tampilan Notes Page untuk membaca notes: Pada mode tampilan Notes Page ini anda
dapat melihat notes yang telah anda tulis untuk membantu anda pada saat presentasi
berlangsung. Anda juga dapat mengubah ataupun menambahkan notes baru disini.
 Mode tampilan Reading View untuk memfokuskan pada tampilan slide: Pada mode
tampilan Reading View ini, slide akan ditampilkan satu demi satu, namun masih ada tombol-

74
 tombol untuk berpindah ke mode tampilan yang lain. Mode tampilan ini berguna ketika anda
ingin melihat hasil akhir dan memberikan sentuhan terakhir pada slide presentasi anda.
 Mode tampilan Slide Show untuk mempresentasikan: Pada mode tampilan ini anda juga
akan mendapati bahwa slide ditampilkan satu demi satu, akan tetapi slide ditampilkan secara
penuh, tanpa ada tombol-tombol lain. Ini adalah tampilan presentasi anda yang akan dilihat
oleh para audiens.
 Mode tampilan Master View untuk mengatur konsistensi presentasi: Mode ini terdiri dari
beberapa tampilan antara lain : Slide Master, Handout Master dan Notes Master. Mode
tampilan ini bertujuan untuk melakukan manipulasi pada master styles, yaitu format tampilan
yang mengatur penataan tampilan pada presentasi, handout dan notes. Anda bisa berpindah ke
mode tampilan ini melalui tombol pada tab View.
UJI TIK

Pilihlah jawaban yang benar!

1. Berikut di bawah ini yang tidak termasuk aplikasi pengolah presentasi adalah …
a. Microsoft Powerpoint c. Open Office Impress
b. Kpresenter d. Microsoft Acces
2. Berikut adalah manfaat dari aplikasi pengolah presentasi, kecuali …
a. Untuk merancang suatu animasi
b. Membuat presentasi dari suatu produk
c. Membuat jurnal pengeluaran
d. Menampilkan slide-slide presentasi
3. Halaman yang anda ciptakan dengan powerpoint disebut dengan …
a. Page c. Sheet
b. Slide d. Database
4. Pada Microsoft Powerpoint Menu Cut, Copy, Paste berada di Tab …
a. Home c. Insert
b. Design d. Animations
5. Ribbon Tab yang tidak ada pada Microsoft Powerpoint adalah …
a. Page layout c. Animations
b. Slide show d. Home
6. Untuk mengganti tampilan background atau tema pada powerpoint kita bisa klik tab ..
a. Insert c. Design
b. Animations d. Slide show
7. Untuk menambahkan animasi pada konten kita bisa masuk ke Tab ..
a. Slide show c. Home
b. Animations d. Views
8. Untuk melihat tampilan slide show dari awal maka menu yang dipilih adalah ..
a. From beginning c. From Current slide
b. Custome slide show d. Set up
9. Untuk mengecek ejaan atau spelling maka kita bisa masuk Tab …
a. Slide show c. Views

75
 b. Design d. Reviews
10. Untuk menampilkan atau menutup penggaris atau rules, maka kita masuk ke Tab …
a. Views c. Slide Show
b. Animations d. Home
Uraian
1. Sebutkan kelompok / group pada Tab Design di powerpoint!
2. Jelaskan 4 Fungsi menu yang ada pada Tan Reviews!
3. Jelaskan 4 Fungsi menu yang ada pada Slide Show!
4. Jelaskan langkah-langkah merubah tampilan background pada powerpoint
5. Sebutkan 5 jenis layout slide pada powerpoint!

76
 BAB IV
PRAKTEK MICROSOFT POWERPOINT

A. MENGATUR DESAIN BACKGROUND POWERPOINT

Panduan mengganti background ppt dengan gambar ini disajikan dalam beberapa metode pilihan,
pakailah cara yang menurut Kamu paling mudah diterapkan. Nah, untuk tutorial ini bisa
digunakan untuk semua versi Microsoft Office PowerPoint mulai dari 2007, 2010, 2013, 2016,
dan 2019.
I. Mengganti Background PowerPoint Semua Slide

Buat Kamu yang tidak mau ribet ganti background PowerPoint satu per satu, Kamu bisa memakai
cara praktis berikut ini.
1. Pertama Kamu klik salah satu Slide lalu Klik Kanan pilih Format Background.

2. Pada bagian Format Background terdapat beberapa pilihan Kamu klik di Picture or texture

fill.

Selanjutnya akan muncul Insert picture from Kamu pilih File untuk membuka lokasi penyimpanan

gambar milik Kamu, setelah Kamu tentukan gambarnya terakhir klik tombol Insert.
3. Nah, untuk mengganti semua background PowerPoint secara otomatis Kamu tekan saja
tombol Apply to All.

77
II. Mengganti Background PowerPoint Per Slide

1. Kamu masuk ke tab Design dan pilih Format Background untuk membuka properti dan

pengaturan background slide PowerPoint.

2. Seperti biasa Kamu pilih Picture or texture fill pada bagian Format Background.

78
Nah, untuk bagian Insert picture from Kamu pilih File untuk mengunggah file image milik Kamu,
setelah itu Kamu klik Insert.
3. Background MS PowerPoint sudah berhasil diganti dengan gambar milik Kamu sendiri, seperti
gambar di bawah ini.

Ulangi setiap langkah tersebut untuk mengganti background tiap slide PowerPoint lainnya.

Mengganti Background PowerPoint dengan Model Lainnya

Sebagai tambahan saja untuk varian dan jenis background PowerPoint yang bisa Kamu gunakan,
bukan hanya berlatarbelakang foto atau objek gambar saja. Melainkan juga bisa menggunakan
perpaduan warna dan patern pada background ppt tersebut.

Mengganti Background Solid Fill

Masih di dalam bagian Format Background Kamu pilih Solid fill, kemudian Kamu klik pada Icon
Cat Ember untuk membuka pilihan warna background yang ada.

79
Warna background yang cerah mampu memberikan suasana yang lebih hidup dan ceria, oleh
karena itu sangat penting kita memperhatikan perpaduan warna yang tepat untuk presentasi lebih
optimal.
Mengganti Background Gradient Fill
Nah, untuk yang satu ini kurang lebih sama dengan Solid Fill yang membedakan yaitu adanya
gradasi tingkat kecerahan warna background.

Kamu pilih saja pada opsi Gradient fill, kemudian klik pada Kotak untuk memilih warna
background yang diinginkan.

Mengganti Background Pattern Fill

Jenis background PowerPoint ini memiliki karakteristik tersendiri yaitu background bercorak
abstrak, seperti garis-garis lurus dan melengkung.

80
Kamu pilih Pattern fill untuk membuka pilihan dan model background PowerPoint yang telah
disediakan. Ada beberapa pilihan model background yang bisa Kamu aplikasikan ke slide
presentasimu.

III. Mengganti Background PowerPoint dengan Cepat

Tips mengubah latarbelakang slide PowerPoint menggunakan tema yang sudah disediakan pada
PowerPoint itu sendiri.
1. Silakan Kamu buka tab Design, kemudian klik tombol arah panah ke bawah pada
kolom Themes untuk membuka tema-tema slide PowerPoint.

Silakan Kamu pilih variannya di kolom Variants dengan cara klik tombol arah panah ke

bawah. Selesai sudah cara mengganti background di PowerPoint ini.
2. Ini adalah alternatif jika Kamu memiliki file slide presentasi model lainnya yang ingin Kamu
pakai kembali di slide yang akan Kamu buat.
Silakan Kamu klik tombol arah panah ke bawah pada bagian Themes, kemudian pilih Browse
for Themes untuk mencari tema PowerPoint yang sudah Kamu simpan sebelumnya. Kamu bisa
menggunakan file tersebut sebagai background slide presentasi.

81
Jika Kamu berniat untuk menyimpan file Themes milik Kamu di PowerPoint, bisa dengan
menekan tombol Save Current Themes untuk menyimpannya secara default di PowerPoint.
Alhasil Kamu tidak perlu ribet lagi cari file ppt atau pptx milik Kamu.

IV. Menghapus Background PowerPoint

Kamu bisa menghilangkan background pada slide PowerPoint dengan sangat cepat. Kamu dapat
menghapus background satu per satu untuk tiap slidenya atau menghapus semua slide yang ada.
1. Klik slide yang akan Kamu hapus backgroundnya, lalu Kamu Klik Kanan slide tersebut
terakhir pilih Format Background.

2. Jika sudah terbuka properti background PowerPointnya, Kamu tekan saja langsung Reset
Background untuk menghapus tema slide PowerPoint tersebut.
3. Jika Kamu ingin menghapus background lebih dari satu Kamu tekan dan tahan
tombol Ctrl pada keyboard lalu klik beberapa background yang dimaksud. Nah, untuk
menghapus semua background PowerPoint secara otomatis Kamu klik salah satu slide dan tekan
tombol kombinasi Ctrl + A untuk menyeleksi semua slide yang ada kemudian tekan tombol Reset
Background untuk menghapusnya.

82
B. MEMFORMAT SLIDE DAN LAYOUT
Slide adalah area kerja pada Microsoft Power Point, presentasi yang bagus terdiri dari
beberapa macam slide yang didesain sedemikan rupa sehingga kalau kita presentasikan akan
tampil Menarik. Kadang-kadang kalau kita telah  membuat sebuah presentasi, akan tetapi setelah
kita lihat presentasi yang kita buat kadang kita masih merasa ada yang kurang, mungkin pada
bagian slide tertentu, dan untuk menambahkan atau menghapus slide adalah hal yang wajar kalau
kita membuat sebuah presentasi dengan Microsoft power point. Berikut akan saya jelaskan cara
untuk menambah atau menghapus Slide  pada Microsoft Power Point.
Menambah slide pada Microsoft Power Point
1. Pertama kali kita membuka Microsoft Power Point pasti yang ditampilkanoleh Microsoft Power
Point adalah sebuah slide Kosong seperti pada gambar dibawah ini.

2. Untuk menambahkan slide yang hanya satu kita cukup mengklik new Slide, seperti pada
gambar dibawah ini

Cara lain untuk menambahkan slide baru adalah dengan mengklik sebelah kanan mouse pada
bagian Slide pertama kemudian klik New Slide, seperti pada gambar dibawah ini .

83
3. Setelah menambahkan slide dengan cara diatas maka secara otomatis jumlah Slide yang ada
didalam Microsoft Power Point akan bertambah menjadi dua slide. Seperti pada gambar dibawah
ini.

Gambar diatas adalah tampilan lembar kerja Microsoft Power Point yang memiliki dua
buah Slide, dan untuk menambah slide slide baru lakukan lah cara yang sama seperti pada gambar
diaatas , buatlah slide yang cukup untuk layar presentasi kita.
Menghapus Slide di Microsoft Power Point.
Mungkin kadang kala kita ingin menghapus slide yang ada dalam sebuah Presentasi, penghapusan
Slide dalam presentasi biasanya dilakukan jika ada slide tertetu yang dirasa tidak dibutuhkan
dalam penyampaian materi. Cara Menghapus slide yang sudah kita buat adalah dengan cara
aktifkan slide yang akan kita hapus, dengan cara mengklik slide tersebut.setelah itu klik  Icon
Delete, seperti pada gambar dibawah ini.kemudian pasti slide yang kita pilih akan hilang atau
dihapus.

84
Cara lain untuk menghapus slide dalam Microsoft Power Point adalah dengan mengklik kanan
mouse, pada waktu mengklik pointer Mouse harus mengarah pada slide yang akan kita hapus.
Kemudian pilih delete slide seperti pada gambar dibawah ini.

Cara menerapkan dan mengganti layout slide:

1. Tampilkan slide yang layoutnya ingin Anda ubah, lalu klik tab Home yang ada pada Ribbon.
2. Pada grup Slides, klik Layout untuk membuka galeri Layout.
3. Klik sebuah layout untuk menerapkannya.

85
C. MENAMBAHKAN TEKS, GAMBAR DAN CLIP ART
Cara Menambahkan Teks di PowerPoint
Pada kebanyakan layout slide, anda akan memulai dengan text placeholders, yang merupakan
kotak teks PowerPoint untuk menambahkan teks anda sendiri.  

86
Klik di kotak teks yang tersedia dan tambahkan konten anda untuk bekerja dengan teks di
PowerPoint.
Kotaknya mungkin muncul sebagai kotak teks kosong dengan isyarat seperti "Click to add
title", atau pada presentasi PowerPoint pre-made berupa teks starter yang dapat anda ganti dengan
konten anda sendiri. Dalam kedua kasus tersebut, klik di kotaknya dan tambahkan teks anda ke
slide.
Tambahkan Text Box di PowerPoint
Jika anda ingin menambahkan lebih banyak teks di luar placeholder, maka anda dapat
menambahkan kotak teks yang baru ke slide PowerPoint anda.
Untuk menambahkan kotak teks baru ke slide anda, pilih Insert > Text Box.

Untuk menambahkan kotak teks yang benar-benar baru ke slide anda, pilih Insert > Text
Box pada ribbon PowerPoint.
Sekarang, klik dan seret pada slide untuk menggambar di kotak teks anda. Saya ingin membuat
kotak teks yang sedikit lebih besar daripada teks yang akan saya isi. Setelah kotak anda berada
pada slide, ketik di dalamnya untuk menambahkan teks ke slide.

Dalam screenshot ini, saya menggambar kotak teks untuk menutupi slide dari ujung ke ujung dan
memusatkan teks.

Setidaknya ada 5 cara memasukkan gambar pada PowerPoint. Mari kita simak satu per satu.
 1. Klik Icon Pada Layout Slide

87
Pada slide yang kita akan isi dengan penjelasan, biasanya terdapat icon
gambar pada layout tersebut. Cara memasukkan gambar adalah dengan cara meng klik
icon tersebut. Lalu pilih gambar yang ingin Anda masukkan. Lalu klik Insert.

 
Maka gambar Anda sudah muncul di slide presentasi Anda.

 
 

88
2. Menggunakan Tab Insert
Cara selanjutnya adalah cara yang sering digunakan kebanyakan orang yaitu dengan
memanfaatkan menu insert. Caranya adalah klik tab insert lalu pilih Pictures.

 
Lalu pilih gambar yang Anda ingingkan dan klik Insert seperti cara sebelumnya.
 
3. Menggunakan Copy dan Paste
Cara yang ketiga cukup sering saya lakukan yaitu dengan cara copy file gambar dari windows
explorer lalu Paste di slide PowerPoint. Caranya adalah sebagai berikut.
Buka folder yang berisi gambar yang akan dimasukkan. Lalu lakukan Copy dengan Ctrl+C.

 
Lalu lakukan Paste dengan Ctrl+V pada slide PowerPoint

89
 
 
4. Drag dan Drop
Cara yang hampir sama dengan cara sebelumnya hanya saja dengan cara drag drop. Caranya
adalah buka folder yang berisi gambar yang akan di masukkan. Perkecil
ukuran windows PowerPoint Anda dengan mengklik icon restor Down pada ujun kanan atas
PowerPoint Anda lalu drag gambar tersebut ke slide presentasi Anda.

 
5. Dengan Shortcut

90
 Cara yang terakhir adalah cara yang sangat jarang dilakukan kebanyakan orang. Bahkan banyak
orang juga tidak mengetahuinya yaitu dengan shortcut.  Shortcut  adalah  Kombinasi
tombol pada keyboard untuk menghasilkan fungsi tertentu. Tombol shortcut untuk memasukkan
gambar adalah ALT+N, P. Tahapanya adalah tekan ALT dan N secara bersamaan lalu lepas
kedua tombol tersebut. Lalu tekan tombol P pada keyboard Anda.
 

 
Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
 

 Hasilnya adalah gambar sudah berhasil masuk ke slide presentasi Anda.

D. MENGATUR EFEK TRANSISI ANTAR SLIDE

Selanjutnya, kita juga bisa menambahkan efek transisi antar slide, sehingga saat terjadi pergantian
slide ada sebuah animasi yang mempercantik presentasi.
Berikut adalah langkah – langkah untuk menambahkan transisi slide pada presentasi.
1.    Klik pada slide yang akan diberi efek transisi.
2.    Selanjutnya, pada Ribbon Transitions, di group Transition to This Slide. Pilih satu salah satu
transisi yang tersedia.

91
3.    Untuk menampilkan lebih banyak efek transisi, klik tanda panah bawah pada daftar transisi.

4.    Berikut tampilannya dari keseluruhan efek transisi yang bisa diterapkan.

5.    Pilih salah satu dari daftar yang tersedia. PowerPoint akan menampilkan preview dari transisi
tersebut. Jika tidak puas, bisa memilih efek transisi lainnya. Efek transisi yang terakhir dipilih
yang akan diterapkan pada slide.
6.    Kita juga dapat mengubah efek dari transisi yang telah dipilih. Setiap transisi memiliki pilihan
efek yang unik.

7.    Kita juga dapat memodifikasi waktu dari transisi tersebut pada menu – menu yang terdapat
pada group Timing.

92
 8.    Untuk meninjau hasil dari transisi slide, klik menu Preview.
Cara Mengatur Slide Transition
Kita dapat mengatur perpindahan Slide secara manual atau otomatis. Caranya adalah sebagai
berikut.
1. Pada bagian Advance Slide terdaat 2 pilihan yaitu On Mouse Click dan After. Jika Anda
memberikan centan di kotak centang pada :
 On Mouse Click : Anda dapat berpindah slide dengan mengeklik mouse.
 After : Slide akan berpindah secara otomatis, sesuai waktu yang telah diisi di pengaturan
waktu disampingnya

2. Namun Jika keduanya tidak diberi centang maka hanya dapat mengunakan
tombol Enter Atau Next dan Previous pada keyboard saja. Untuk menerapkan kesemua Slide
klik Apply to All.

E. MENAMBAHKAN ANIMASI PADA KONTEN

Animasi adalah seperangkat efek yang dapat diterapkan pada objek yang ada pada slide
presentasi. Seperti efek untuk memunculkan objek, untuk menghilangkan, membuat penekanan,
memindahkan posisi atau yang lain. Animasi merupakan fitur yang ada hampir di semua software
media presentasi, baik itu yang berbasis dekstop atau website, termasuk juga software powerpoint.
Animasi jika digunakan dengan tepat akan menjadikan presentasi lebih interaktif, dapat
membantu menjaga fokus audiens pada bahasan presentasi dan juga menjadikan presentasi
menjadi lebih menarik. Jenis-Jenis Animasi Powerpoint.
Dalam powerpoint ada tiga jenis animasi.
1. Entrance

93
Entrance adalah jenis animasi yang berfungsi untuk memunculkan objek pada slide powerpoint.
Ada banyak efek dapat Anda gunakan di jenis Animasi ini, namun saran terbaik gunakan efek
animasi yang simple. Misalnya seperti efek fade, flyin, float in, wipe, basic zoom dan peek in.
2. Emphasis

Emphasis adalah animasi yang berfungsi untuk membuat efek penekanan objek pada slide
powerpoint. Efek dalam jenis animasi ini juga cukup banyak. Anda juga harus dapat memilih efek
mana yang paling tepat Anda gunakan.
Saya pribadi yang paling sering saya gunakan untuk membuat presentasi adalah efek
animasi grow atau shrink untuk memperbesar objek dan juga fill color untuk memfokuskan istilah
penting dengan warna tertentu dalam sebuah kalimat atau tulisan. Kemudian kalau untuk membuat
video slide show saya juga sering menggunakan efek Pulse dan juga Teaser.
3. Exit Animation

Exit animation adalah kategori animasi yang berfungsi untuk menghilangkan atau untuk
mengeluarkan objek pada slide powerpoint. Ini adalah kebalikan dari animasi entrance.
Dalam jenis animasi ini juga banyak efek yang dapat Anda gunakan. Namun seperti halnya
penggunaan efek pada jenis animasi entrance, gunakan efek yang simple untuk presentasi Anda.
4. Mothion path Animation

Mothion path adalah animasi yang berfungsi untuk membuat gerakan perpindahan objek dari satu
posisi ke posisi lain. Gerakan perpindahan bisa diatur sesuai animasi yang dipilih atau yang
ditentukan.
Kapan Sebaiknya Menambahkan Animasi
Animasi adalah fitur yang sangat bagus untuk menunjang penyampaian pesan presentasi. Jika
diperlukan, animasi bisa ditambahkan. Misalnya seperti pada saat Anda ingin menjelaskan sebuah
tahapan atau proses tertentu pada satu slide, atau pada saat Anda ingin menjelaskan beberapa poin
penjelasan pada satu slide yang akan dimunculkan satu persatu. Tujuannya adalah supaya Anda

94
bisa jelaskan tiap poin satu persatu secara berurutan. Perlu Anda fahami juga tidak semua slide
harus menggunakan animasi.

Bagaimana Cara Menambahkan Animasi di Powerpoint

Pertama, pilih obyek yang akan Anda beri animasi.
Di sini Anda boleh pilih dulu obyek pertama yang akan dimunculkan pertama saat slide berjalan.
Contoh seperti slide berikut ini.

Slide di atas berisi tiga poin, untuk pertama yang akan dimunculkan ada hideline-nya maka yang
kita lakukan adalah klik pada headline tersebut.
Kedua, klik animation dan pilih animasi yang akan digunakan.
Setelah obyek sudah kita pilih, selanjutnya klik tab Animation, kemudian pilih animasi yang ingin
digunakan. Dalam contoh ini karena animasi dibuat untuk memunculkan konten maka pilihan
animasinya adalah animasi entrance dan efek animasi yang dipilih adalah float in (untuk Anda,
boleh pakai jenis efek yang lain).

Ketiga, Tentukan dari mana arah munculnya animasi

95
Jika efek animasi sudah ditambahkan, selanjutnya klik Effect Option, Anda silakan tentukan dari
mana arah animasinya.

Nah untuk arah animasi, tiap jenis efek animasi bisa berbeda, silakan disesuaikan dengan
kebutuhan. Untuk di contoh ini karena animasi yang digunakan adalah float in, maka pilihan arah
kemunculannya ada dua yaitu dari atas dan bawah, dan saya pilih dari atas.
Keempat, Atur Bagian Timing Animasinya
Jika arah animasi sudah Anda atur timing animasinya. Pada bagian Start silakan Anda tentukan
apakah On Click atau With Previous. Kalau On Click maka animasi akan berjalan setelah Anda
click, tapi jika pilihan Anda with previous, maka saat slide dijalankan animasi akan langsung jalan
tanpa di klik.
Untuk dicontoh ini, kami pilih Startnya With Previous. Kemudian jika bagian start sudah Anda
atur selanjutnya Anda boleh atur durati waktunya,  boleh dikurangi boleh juga ditambah.
Sesuaikan dengan kebutuhan. Setelah itu atur juga bagian delay-nya. Untuk obyek yang
dimunculkan pertama, Anda bisa atur Delay-nya adalah 00:00

Kelima, Pilih Obyek selanjutnya yang akan diberi animasi dan lakukan pengaturannya

96
 Jika obyek pertama sudah, selanjutnya Anda bisa pilih obyek berikutnya yang akan dibari
animasi. Dalam contoh slide yang sama, maka obyek kedua yang akan diberi animasi adalah
gambar atau foto pada poin konten pertama. Caranya, Anda klik pada fotonya, kemudian
tambahkan animasi sesuai pilihan.
Untuk contoh di sini animasi yang dipilih adalah fly in.

Langkah berikutnya atur dari mana arah kemunculan animasinya dan atur juga timingnya.
Pada contoh ini untuk bagian arah animasi dipilih dari bawah.

Kemudian pada pengaturan timing, dibagian Start pilih On Click.

Durasi bisa ditambah, dari 00:50 menjadi 0,75.
Kemudian delay-nya tetap 00:00

97
 Setelah penambahan animasi pada gambar sudah dilakukan langkah berikutnya adalah kita
tambahkan animasi untuk obyek lanjutannya. Di sini untuk obyek ketiga yang akan kita beri
animasi adalah konten di poin pertama, yang mana kontennya tersebut akan muncul setelah
munculnya gambar tanpa harus di klik. Untuk cara menambahkan animasinya sama.
Dalam contoh ini animasi yang digunakan adalah fly in, kemudian arahnya dari bawah.
Di sini karena konten akan dimunculkan langsung setelah gambar, maka pilihan startnya boleh
with previous, boleh juga after previous, durasinya boleh ditambah, dari 00:50 jadi 0.75 Tapi di
contoh ini untuk plihan Startnya di pilih After Previous, sehingga bagian delaynya tidak perlu di
atur.
Kemudian Anda bisa cek animasinya dibagian animation pane.

F. MENAMBAHKAN AUDIO DAN VIDEO PADA SLIDE

Sebelum menyisipkan suara pada slide, sebaiknya salin dulu file suara ke folder yang sama
dengan slide, untuk mencegah terjadi masalah pada link file apabila slide ini dijalankan pada
komputer yang berbeda.

98
1. Klik slide yang ingin disisipkan suara.
2. Pada Insert tab, Media Clips grup, klik tanda panah pada Sound.

3. Lakukan salah satu dari hal berikut:

a) Klik Sound from File, cari lokasi file, kemudian klik ganda file yang ingin disisipkan.
Gunakan cara ini jika ingin menggunakan suara dari mp3, dll.
b) Klik Sound from Clip Organizer, pilih clip yang diinginkan dari Clip Art task pane.
c) Klik Play CD Audio Track, jika ingin memainkan lagu dari CD. Buat pengaturan yang
diinginkan pada kotak dialog Insert CD Audio.
4. Saat menyisipkan suara, kita akan diminta untuk memilih:
a) Suara dimainkan secara otomatis saat slide ditampilkan, klik Automatically.
b) Suara dimainkan saat mengklik icon suara sound icon atau CD icon CD Icon, klik When
Clicked.
5. Pada slide akan muncul icon suara atau CD icon. Klik ganda icon tersebut untuk
mendengarkan bunyinya. Klik sekali lagi untuk menghentikannya.
Kita juga dapat mengatur agar suara yang mengiringi slide dimainkan secara terus menerus pada
satu slide atau pada sejumlah slide. Berikut cara pengaturannya.

Memainkan Suara Secara Terus Menerus Pada Satu Slide

1. Klik icon suara sound icon pada slide.

2. Pada Sound Tools, Options tab, Sound Options grup, centang kotak Loop Until Stopped.
Suara akan mengiringi slide sampai Anda berpindah ke slide berikutnya.

Memainkan Suara Secara Terus Menerus Pada Sejumlah Slide

Misalnya, ada 6 buah slide dan kita akan mengatur suara untuk mengiringi slide 2 sampai 5.
1. Pada Animations tab, Animations grup, klik Custom Animation.
2. Pada Custom Animation task pane, klik tanda panah pada suara yang dipilih dan klik Effect
Options.

99
3. Pada Effect tab, di bagian Stop playing, klik After, dan klik jumlah slide yang akan diiringi
suara tersebut.

Menyembunyikan Icon Suara atau CD Icon

Catatan: Cara ini sesuai digunakan bila suara dijalankan secara otomatis.

1. Klik icon suara sound icon pada slide.

2. Pada Sound Tools, Options tab, Sound Options grup, centang kotak Hide During Show.
3. Untuk suara dari CD: klik CD icon CD Iconpada slide. Pada CD Audio Tools, Options tab,
Set Up grup, centang kotak Hide During Show.

Cara Mengubah atau Menghapus Suara

1. Mengubah suara: kita harus menghapus terlebih dahulu suara yang sudah ada pada slide dan
kemudian sisipkan suara yang baru.
2. Menghapus suara:
a) Klik pada slide yang ingin dihapus suaranya.
b) Pada Normal view, klik icon suara sound icon atau CD icon CD Icon, dan kemudian tekan
tombol DELETE.

Cara Menghentikan Suara dengan Mouse Click

Kadang kita mungkin ingin menghentikan suara yang mengiringi slide pada saat presentasi.
Gunakan cara berikut ini:

100
1. Pada Animations tab, Animations grup, klik Custom Animation.
2. Pada Custom Animation task pane, klik tanda panah pada suara yang dipilih dan klik Effect
Options.
3. Pada Effect tab, di bagian Stop playing, klik On click.

Menambahkan Video
Sebelum mengikuti tutorial ini, disarankan Anda harus membuka aplikasi power point terlebih
dahulu. Berikut penjelasan mengenai cara memasukkan video ke powerpoint agar presentasi
Anda terlihat menarik.
1. Pilih blank document, atau bisa juga Anda memilih template yang telah disediakan oleh
Microsoft Office, tapi jika Anda memilih template tersebut, disarankan harus mempunyai koneksi
internet karena template harus di-download terlebih dahulu.

2. Setelahnya, Anda harus memilih New Slide terlebih dahulu, pilih tipe slide seperti apa yang
akan Anda gunakan. Disini saya memilih Title and Content. Lalu, akan muncul gambar sepeti
dibawah ini, Silahkan pilih icon bergambar video yang bertuliskan Insert Video.

101
3. Kemudian muncul kotak dialog seperti dibawah ini.

Cara #1 Memilih Menu Insert

1. Pilih tab Insert pada menu bar.

2. Pilih dan klik menu drop-down video. Ada muncul dua opsi, yaitu Online Video dan Video
on My PC.

102
Pada bagian Video on My PC itu berarti mengambil video dari komputer Anda. Sedangkan pada
bagian Online Video dibagi menjadi dua opsi, yaitu Youtube dan From a Video Embed Code.

Cara #2 Memilih Menu From a file

1. Pilih menu from a file, lalu klik browse.

2. Kemudian, muncul kotak dialog seperti dibawah ini. Pilih video yang akan Anda masukkan
pada slide. Lalu, klik Insert.

3. Video yang telah dimasukkan akan seperti gambar dibawah ini. Anda bisa mengatur besar atau
kecilnya video dengan menarik sudut-sudut bulat dari video tersebut. Anda juga bisa mengatur
penayangan video yang telah ditambahkan. Bagaimana caranya?

103
Klik tab playback. Jika Anda tidak menemukannya, maka pastikan video tersebut sudah di klik.
Lalu, klik menu drop-down Start untuk menentukan cara pemutaran video. Akan terdapat tiga
opsi, yaitu In Click Sequence, Automatically, dan When Clicked On. In click
sequence dan When clicked On mempunyai fungsi yang sama. Yaitu, video akan diputar apabila
video tersebut di klik. Automatically digunakan untuk memutar video secara otomatis ketika
halaman presentasi ditampilkan.

Cara #3 Memilih Menu Youtube

1. Sebelum memilih menu ini, komputer atau laptop Anda harus mempunyai koneksi internet
sehingga bisa langsung terhubung ke youtube. Pilih menu youtube. Ketikkan
nama channel youtube yang akan ditampilkan pada kolom search youtube. Lalu, klik icon
search.

104
2. Kemudian, akan muncul channel youtube yang berhubungan dengan nama tersebut. Pilih video
mana yang akan dimasukkan dan klik insert. Usahakan koneksi internet tetap ada selama
presentasi berlangsung agar video bisa diputar ketika slide ditampilkan.

Cara #4 Memilih Menu From a Video Embed Code

1. Pastikan koneksi internet di laptop atau komputer Anda masih terhubung. Pilih menu  From a
Video Embed Code. Maksudnya adalah kita mengambil video dari youtube dengan
menyalin embed code pada video tersebut.

2. Buka youtube, cari video apa yang ingin kita tampilkan pada search engine. Putar video
tersebut untuk memastikan apakah video tersebut layak atau tidak.
3. Klik bagikan pada ujung kanan video.

105
4. Pada bagian Bagikan link, Anda bisa membagikan link video pada beberapa platform seperti
facebook, twitter, tumblr, dsb. Tapi, ketika Anda ingin menampilkannya pada power point, maka
Anda harus memilih Sematkan (embed).

5. Setelah itu, akan muncul embed code dari video tersebut. Jangan lupa klik Salin

106
6. Paste embed code tadi pada kolom yang tertera seperti gambar dibawah ini. Jangan lupa klik
icon sebelah kanan.

Cara #5 Menggunakan Hyperlink

1. Buat sebuah shape yang berisikan tulisan click here.

2. Setelah itu, klik kanan pada shape tersebut sehingga muncul menu lainnya. Klik Link,
lalu Insert link.

107
 3. Kemudian, muncul dialog seperti dibawah ini. Cari letak file video Anda, dan klik OK.

Mungkin itu saja beberapa penjelasan tentang cara memasukkan video ke powerpoint yang bisa
diberikan. Semoga dapat membantu Anda dalam membuat slide presentasi yang lebih hidup
sehingga audiens lebih tertarik dan fokus terhadap Anda. Terimakasih dan selamat mencoba
tutorial cara memasukkan video ke powerpoint diatas!

G. MEMBUAT NAVIGASI ATAU HIPERLINK

Fitur hyperlink yang terdapat dalam presentasi powerpoint berfungsi untuk menghubungkan
antar slide, slide ke file atau slide ke website melalui sebuah perintah. Contohnya, untuk
berpindah dari slide pertama ke slide kedua menggunakan button Next yang telah difungsikan
menggunakan hyperlink ini. Baiklah, simak cara membuat hyperlink di PowerPoint dibawah ini.
Pilihan Pertama : Hyperlink Antar File
Dilihat dari penamaannya, tentu saja hyperlink jenis ini berfungsi untuk menghubungkan slide
menuju file jenis lain atau suatu situs web. Contohnya, Anda menghubungkan slide presentasi
dengan jenis file PDF. Berikut merupakan cara membuat hyperlink jenis ini.

108
1. Buka file presentasi powerpoint di komputer Anda.
2. Pertama, buatlah shape yang berfungsi sebagai tombol yang digunakan untuk melakukan
perintah. Caranya, klik menu Insert > pilih Shapes. Pilih bentuk shapes yang Anda inginkan.
Misalnya, disini saya memilih bentuk shape “Rounded Rectangle”.

3. Kemudian, untuk membuat hyperlink pada shape itu, aktifkan shape terlebih dahulu atau
tampak seperti gambar dibawah. Setelah itu, kembali ke menu Insert > pilih Hyperlink.

4. Akan muncul jendela Insert Hyperlink seperti pada gambar. Kemudian pilih tab menu Existing
File or Web Page karena ingin menambahkan jenis file lain. Disini saya akan menambahkan jenis
file PDF yang tersimpan di pada direktori. Jika telah selesai memilih file, klik OK.

109
5. Jalankan slide presentasi melalui menu Slide Show, kemudian arahkan kursor ke shape yang
telah disisipkan hyperlink dan klik maka Anda akan diarahkan ke file PDF yang telah dipilih.

Pilihan Kedua : Hyperlink dalam Satu File

Hyperlink jenis ini akan menghubungkan antar slide yang terdapat dalam satu file presentasi yang
sama. Untuk langkah-langkahnya hampir sama dengan jenis hyperlink pertama, hanya berbeda di
bagian Insert Hyperlink.
1. Pertama buatlah shape dan letakkan shape di slide yang Anda inginkan. Caranya pun sama, klik
menu Insert > Shape.

110
2. Aktifkan shape, lalu kembali ke menu Insert > Hyperlink.

3. Ketika jendela Insert Hyperlink terbuka, pilih tab Place in This Document. Shape tersebut saya
letakkan pada slide rules, dan hyperlink tersebut akan diarahkan ke slide solution. Apabila telah
selesai memilih slide, klik OK.

111
 4. Jalankan slide tersebut melalui Slide Show, klik pada shape yang telah disisipkan hyperlink
maka perintah yang akan dijalankan berpindah ke slide selanjutnya.

Nah, itulah dua cara membuat hyperlink di PowerPoint. Mudah, bukan ? Anda tidak hanya
membuat hyperlink yang berasal dari teks saja, namun dapat berasal dari media gambar. Demikian
artikel mengenai cara membuat hyperlink di PowerPoint. Semoga bermanfaat sehingga Anda
mampu membuat slide presentasi yang lebih menarik lagi.

H. MENCETAK FILE POWERPOINT

Cara print slide PowerPoint
1. Buka file PowerPoint (PPTX & PPT) yang ingin kamu print.
2. Klik File, kemudian Print atau tekan CTRL+P.

3. Pilih berapa jumlah copy yang ingin cetak, misal 1 rangkap, 2 rangkap, 3 rangkap, dan
seterusnya. Secara default adalah 1 rangkap.

112
4. Pilih printer target. Biasanya ini sudah terdeteksi secara otomatis.

5. Tentukan konfigurasi slide yang ingin dicetak, entah itu sebagian atau seluruhnya. Secara
default, PowerPoint akan mencetak semua slide yang ada di dalam dokumen.

6. Pilih opsi 6 Slides Horizontal dan pastikan Scale to Fit Paper juga dicentang. Pengaturan ini
sangat penting sebab akan membuat penempatan slide lebih sistematis dan hemat kertas.

113
7. Terakhir, klik tombol Print untuk memulai pencetakan.

Ini adalah preview dari slide PowerPoint yang saya cetak berdasarkan pengaturan di atas.
Terdapat 6 buah slide yang dirapatkan ke dalam satu lembar kertas.

114
Jika kamu perhatikan, memang ada sebagian area kosong yang seharusnya bisa dipakai. Namun
lagi-lagi Microsoft PowerPoint tidak menyertakan opsi untuk memperbesar dimensi slide di
lembar cetak. Panduan yang saya paparkan di atas adalah ukuran maksimal yang tersedia.

UJI TIK
Jawablah pertanyaan berikut dengan jelas!
1. Jelaskan langkah-langkah mengganti background powerpoint untuk per slide!
2. Jelaskan cara menerapkan dan mengganti layout slide!
3. Jelaskan langkah-langkah untuk menyisipkan gambar pada powerpoint (satu cara)!
4. Jelaskan langkah-langkah mengatur efek transisi antar slide!
5. Jelaskan langkah-langkah menambahkan animasi pada konten!

115
 DAFTAR PUSTAKA

M Ilham. 2010. Dunia Teknologi Informasi dan Komunikasi, Untuk SMP/MTs kelas VII.
Jakarta : Diterbitkan Oleh Pusat Perbukuan Kementerian Pendidikan Nasional
Sofana, I dan Epsi Budiharjo.2010. Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan
Komunikasi untuk Kelas VII SMP/MTs. Jakarta: Pusat Perbukuan Kementerian
Pendidikan Nasional
Jubilee Enterprise. 2016. Dasar-dasar Ms. Word dan Ms. Excel untuk Pemula. Jakarta: Elex
Media Komputindo
Adi, A. P., 2017. The Best Tips & Trick Ms Office : Powerpoint. Jakarta : Penerbit PT Elex
Meia Komputindo.
Hasyim M. 2009. Buku Pintar Microsoft Office. Jakarta : Kriya Pustaka.
Hatoko, Alfa. 2016. Top 125 Penerapan MS Office 2013. Jakarta : Penerbit PT Elex Meia
Komputindo.
https://artikelsiana.com/pengertian-perangkat-lunak-pengolah-kata-fungsi-jenis-contoh-
aplikasinya/
https://windowsku.com/langkah-belajar-microsoft-word-cepat/
http://selangcaucity.blogspot.com/2015/03/modul-pembelajaran-msoffice-powerpoint.html
https://support.office.com/id-id/article/menerapkan-beberapa-efek-animasi-pada-satu-objek-
9bb7b925-ab0f-47d4-bc11-85d939194bed
https://support.office.com/id-id/article/menambahkan-animasi-gif-ke-slide-3a04f755-25a9-
42c4-8cc1-1da4148aef01

116