LAPORAN DISKUSI

KELOMPOK 1

Oleh :

Adella Yuniar Hanum ( 2132610185 )

Alitia Firdaus Akmal ( 2132610129 )

Aliya Alzena ( 2132610144 )

Alvin Daviansyah ( 2132610064 )

Amanda Putri Wulandari ( 2132610145 )

Andara Novembi Saputri ( 2132610045 )

Aprilia Tri Rahayuningsih ( 2132610181 )

ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI MALANG

2021
Pengelompokan Surat
1. Apakah surat dinas berbeda dengan surat rahasia? Jika iya, apa yang membedakan kedua
surat tersebut?
Jawab : Surat dinas berbeda dengan surat rahasia, perbedaannya yaitu :
- Surat dinas digunakan untuk keperluan / kepentingan yang formal dan ditujukan
untuk keperluan kedinasan baik pemerintah maupun swasta
- Surat rahasia adalah surat yang hanya ditujukan untuk orang yang ditujuk dalam
surat tersebut dan tidak boleh diketahui oleh orang lain

2. Apa bedanya surat dinas dengan nota dinas?

Jawab : - Perbedaan surat dinas dan nota dinas adalah lingkup pemakaian surat dinas lebih
luas sedangkan nota dinas hanya di lembaga secara intern
- Surat dinas lebih lebih lengkap sedangkan nota dinas lebih singkat
- Surat dinas lebih resmi daripada nota dinas

3. Menurut bentuknya ada surat bersampul. Contoh surat bersampul seperti apa saja?
Jawab : Contoh surat bersampul yaitu Surat lamaran Pekerjaan dan Surat Rahasia yang
biasanya disertai dengan sampul (amplop) yang bertujuan untuk menjaga
kerahasiaan isi pesan dalam surat tersebut

4. Di pengelompokan surat terdapat surat pribadi yang isinya ada 2 yaitu bersifat private dan
resmi, ini maksudnya bagaimana dan berikan contohnya!
Jawab : - Surat pribadi yang bersifat private adalah surat yang dibuat untuk kepentingan
pribadi dan tidak diketahui orang lain, contohnya surat untuk pacar
- Surat pribadi yang bersifat umum adalah surat yang bisa diketahui banyak orang,
contohnya yaitu surat ijin tidak masuk sekolah

5. Apa perbedaan dari surat edaran dengan surat biasa?

Jawab : - Surat Edaran yaitu surat yang beredar diluar kantor / instansi yang bersangkutan, isi
surat ini ada kalanya hanya diketahui oleh pejabat yang bersangkutan ( edaran
khusus ) dan adakalanya disebarkan kepada lingkup yang lebih luas ( edaran umum )
- Surat biasa adalah surat yang khusus ditujukan kepada seseorang, pejabat, atau
instansi tertentu

6. Perbedaan Surat Kilat dengan Surat Sangat Kilat

 Jawab : - Surat Kilat membutuhkan tanggapan / proses penyelesaian dengan segera sehingga
harus lebih cepat diproses dari surat biasa
- Surat Sangat Kilat memerlukan tanggapan penyelesaian dengan secepat mungkin
dan dijadikan prioritas utama

7. Bagaimana teknik menulis surat dengan baik?

Jawab : Surat yang baik memperhatikan 7C yaitu Clear( jelas ), Concise ( Singkat ), Complete
( Lengkap ), Courteous ( Sopan ), Concrete ( terpercaya ), Clean ( rapi ), Careful
( hati-hati )

8. Contoh Surat perjanjian dan Surat Bukti Sejarah!

Jawab : - Surat Perjanjian : Surat Tanda Tangan Kontrak, Surat Perjanjian Hutang
- Surat Bukti Sejarah : Surat Keterangan, Surat Pengiriman Pesan

9. Apa saja fungsi Surat?

Jawab : - Fungsi surat yaitu untuk menyampaikan pemberitahuan, permintaan, permohonan,
dan gagasan
- Bisa juga sebagai bukti tertulis, pedoman kerja, dan sebagai duta / wakil organisasi