2

BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU

POLITEKNIK KOTA KINABALU
EDISI 2020
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

Hakcipta terpelihara, mana-mana bahagian dalam buku ini tidak

boleh dicetak semula, disalin atau dipindahkan bentuk dengan apa
jua cara sekalipun sebelum mendapat kebenaran bertulis daripada
penerbit

Penulis :
Mohd Hanif Bin Abd Rahman
Muhammaddin bin Mohd. Jair

Pereka Grafik :
Shairul Bin Ludin

Tel : 088-401800
Faks : 088-499960
Laman Rasmi : https://polikk.mypolycc.edu.my/
E-mel : webmaster@polikk.edu.my

DITERBITKAN OLEH :
POLITEKNIK KOTA KINABALU SABAH
No. 4, Jalan Politeknik
KKIP Barat
Kota Kinabalu Industrial Park
88460 Kota Kinabalu
Sabah
2
 ISI KANDUNGAN

Bil. Kandungan Muka Surat

1 Isi Kandungan i

2 Latar belakang Politeknik Kota Kinabalu 1-2

3 Visi & Misi 3

4 Logo Rasmi 4

5 Lagu Rasmi 5

6 Peringatan penting 6

7 Panduan Pendaftaran 7-10

7 Pendaftaran Online 11-12

8 Maklumat Pembayaran Yuran 13

9 Kaedah Pembayaran Yuran Pengajian Dan Asrama 14

10 Minggu Suai kenal (MSK) 20

11 Kemudahan Penginapan 21

12 Sahsiah Dan Rupa Diri 22 – 24

13 Bantuan kewangan 2

14 Skim Pembiayaan Pendidikan Perbadanan Tabung 26 -33

Pendidikan Tinggi Nasional (Ptptn)

15 Lain-Lain Penaja 34 – 36

16 Insuran Berkelompok Pelajar 37

17 Makluman Khas Pasca Covid-19 38

18 Lampiran
Senarai Semak Dokumen
Borang Perakuan Pelepasan Tanggungjawab
Borang Penisytiharan Kesihatan 39 - 44
Borang Permohonan Mendiami Kolej Kediaman
Borang Aku Janji Penghuni Kolej Kediaman Contoh
Surat Tuntutan Semula Yuran

19 Catatan 45

2
i
LATAR BELAKANG POLITEKNIK KOTA KINABALU
Politeknik Kota Kinabalu (PKK) ditubuhkan pada 01 Mac 1996, dan merupakan
Politeknik yang pertama di Sabah dan yang ketujuh di Malaysia di bawah
Kementerian Pendidikan Tinggi. Bermula dengan kampus sementara di Sekolah
Menengah Teknik Likas, Kota Kinabalu, yang menempatkan Jabatan
Kejuruteraan Elektrik, Jabatan Kejuruteraan Awam, Jabatan Hal Ehwal Pelajar,
Unit Pentadbiran dan Unit Perpustakaan. Pada tahun 1999, PKK telah membuka
kampus cawangan dengan menyewa rumah kedai di Inanam dan
menempatkan Jabatan Perdagangan, Jabatan Kejuruteraan Mekanikal, Unit
Peperiksaan dan Unit Latihan Industri. Pengambilan sulung pelajar Politeknik Kota
Kinabalu seramai 83 orang bermula pada Sesi 1996/1997 pada bulan Jun 1996.

Pada 01 September 2003, PKK telah beroperasi sepenuhnya secara rasmi di

kampus tetap yang mempunyai keluasan 43 hektar (108 ekar) dan terletak di
dalam kawasan Taman Perindustrian Kota Kinabalu (KKIP) Sabah, lebih kurang
22km atau 35 minit perjalanan dari pusat Bandaraya Kota Kinabalu. Antara
jabatan dan agensi yang berhampiran adalah Sabah Ports Authority Sdn Bhd,
Lembaga Koko Malaysia Sabah dan Tentera Laut DiRaja Malaysia Sepanggar
Sabah.

Pada 01 Julai 2010, Jabatan Pelancongan dan Hospitaliti (JPH) yang menduduki
bangunan utama Core B, kampus PKK telah dipindah lokasi ke rumah kedai
yang disewa di pekan Telipok, Kota Kinabalu kira-kira 4.1km atau 6 minit
perjalanan daripada kampus PKK. Ini adalah susulan daripada keputusan untuk
merobohkan bangunan utama Core B atas dasar keselamatan. Penempatan
JPH di pekan Telipok selama lapan (8) tahun berakhir apabila PKK menerima
bangunan baharu pada 19 Julai 2018 baru-baru ini bagi menggantikan
bangunan utama Core B yang dirobohkan.

Pada 01 November 2019, bangunan baharu telah dirasmikan. Bangunan baharu

bernilai RM42 juta itu terdiri daripada empat (4) blok bangunan yang
menempatkan Jabatan Pelancongan dan Hospitaliti, Jabatan Perdagangan
dan Jabatan Matematik, Sains dan Komputer. Ia terletak di kawasan Politeknik
Commercial Centre berhadapan dengan kampus tetap PKK, dan telah mula
beroperasi sepenuhnya pada bulan Ogos 2018.

PKK menawarkan kursus di peringkat Sijil Khas dan Diploma kepada lepasan Sijil
Pelajaran Malaysia, terbuka kepada warganegara Malaysia yang berkelayakan
dan berusia 18 tahun ke atas.

1
Terdapat lima (5) Jabatan akademik di PKK iaitu Jabatan Kejuruteraan Awam,
Jabatan Kejuruteraan Mekanikal, Jabatan Kejuruteraan Elektrik, Jabatan
Perdagangan dan Jabatan Hospitaliti, serta dua (2) jabatan sokongan akademik
iaitu Jabatan Pengajian Am dan Jabatan Matematik, Sains & Komputer.

Selain jabatan akademik PKK turut mempunyai unit-unit sokongan seperti Unit
Pentadbiran, Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Latihan Staf dan Pendidikan
Lanjutan, Perhubungan dan Latihan Industri, Pembangunan Instruksional dan
Multimedia, Peperiksaan, Perpustakaan, Kolej Kediaman, Pembangunan dan
Penyelenggaraan, Pengurusan Psikologi, Jaminan Kualiti, Komunikasi Korporat,
Kewangan, Pengurusan Aset, Unit Penyelidikan, Inovasi dan Komersialan, Unit
Keusahawanan, Unit Pusat Teknologi (COT) dan Unit Industri Korporat dan
Kebolehpasaran (CISEC).

Sejak penubuhannya, Politeknik Kota Kinabalu telah melahirkan seramai 22,667

graduan.

Kampus tetap Politeknik Kota Kinabalu (PKK) terletak di Kawasan Taman

Perindustrian Kota Kinabalu (KKIP) di Jalan Politeknik.

Alamat Tetap:

Politeknik Kota Kinabalu (PKK)

No. 4, Jalan Politeknik
KKIP Barat
Kota Kinabalu Industrial Park
88460 Kota Kinabalu
Sabah

Tel : 088-401800
Faks : 088-499960
E-mel : webmaster@polikk.edu.my

2
 VISI DAN MISI POLITEKNIK KOTA KINABALU

VISI

Menjadi Institusi TVET Yang Unggul Di Peringkat Kebangsaan Dan

Antarabangsa Pada Tahun 2020

MISI

- Menyediakan Graduan Holistik, Seimbang Dan Berciri

Keusahawanan Yang Diiktiraf Oleh Industri

- Membina Persekitaran Pembelajaran TVET Yang Inovatif dan

Kreatif

- Memperkasakan Kolaborasi Yang Produktif Dengan Industri

- Mengungguli Pengiktirafan Di Peringkat Kebangsaan dan

Antarabangsa

3
 LOGO RASMI

CIRI MAKSUD

Warna Merah Melambangkan keberanian dan kegagahan

Warna Hitam Mewakili aspek profesionalisma

Mewakili teras yang terkandung dalam Halatuju

Transformasi Politeknik dan juga 4 komponen utama
4 Bucu dalam TVET iaitu Technical, Vocational, Education &
Training

Lengkungan ke Melambangkan peningkatan kemahiran dan tahap

atas kebolehpasaran pelajar serta peranan politeknik
sebagai peneraju TVET

Tulisan Dodge Font yang berkonsepkan futuristik

POLITEKNIK melambangkan kesediaan JPP dalam memandu
organisasi ke arah kemajuan teknologi global

Tulisan Font Abeatby Kai bagi memperlihatkan elemen

MALAYSIA kemodenan

Tulisan Font Cambria Bold jenis Serif digunakan bagi

POLITEKNIK memperlihatkan kesungguhan Politeknik dalam
KOTA melahirkan graduan berkualiti dan berdaya saing
KINABALU

4
 LAGU RASMI

POLITEKNIK KOTA KINABALU POLITEKNIK MALAYSIA

Politeknik Kota Kinabalu

Politeknik adalah warisan kita
Dengan visi dan misi di bahu
Membekal tenaga bidang
Setinggi Gunung Kinabalu
teknikal
Semangat kami menimba ilmu
Bersama membina kemajuan
negara
Kami pusat kecemerlangan
Malaysiaku tercinta
Pendidikan di semua bidang
Falsafah Pendidikan Negara
Akhlak mulia asas jaya
Sahut cabaran pasti berjaya
Itulah amalan hidup kita
Dimana sahaja Politeknik
Kejuruteraan, hospitaliti
berada
Dan perdagangan kami kuasai
Harapan tetap sama
Seluruh warga harmoni
seimbang
Politeknik ku sanjung jasa-
Akademik dan kemahiran
jasamu
Mencipta lembaran sejarah
Politeknik Kota kinabalu
Harapan impian kan menjadi
Cemerlang Gemilang
nyata
Sentiasa Terbilang
Cekal, takwa, usaha
Penentu arah

Maju Politeknik ayuh maju

Semangatmu merestui
perjuanganku
Teknologi teras pembangunan
negara
Politeknik Malaysia

5
 PERINGATAN PENTING

Maklumat anda akan disemak secara terperinci pada hari

pendaftaran. Anda dinasihatkan TIDAK datang mendaftar jika:

i. Memberi maklumat yang bercanggah semasa permohonan

berkaitan dengan

 Kewarganegaraan

 Keputusan Peperiksaan SPM dan Peperiksaan

Semester Akhir

 Keputusan Penilaian Sijil Kemahiran Malaysia dan

keputusan lain yang setaraf yang digunakan
sebagai aliran masuk pengajian ke Politeknik Kota
Kinabalu.

ii. Anda adalah seorang penagih, pengedar atau terlibat dengan

sebarang penyalahgunaan dadah.

Jika anda terlibat dengan perkara (i) dan (ii), tindakan menarik balik
atau pembatalan tawaran kemasukan ke Politeknik akan dilakukan.

iii. Pelajar dikehendaki mencetak surat tawaran terkini di laman

web http://ambilan.mypolycc.edu.my untuk simpanan sendiri.

6
1) PANDUAN PENDAFTARAN

PERKARA YANG PERLU DILAKUKAN OLEH PELAJAR:

A) SEBELUM HARI PENDAFTARAN

1. Membuat bayaran Yuran Pengajian dan Yuran Kolej Kediaman di BANK ISLAM
MALAYSIA BERHAD (BIMB)

2. Semua bayaran yuran boleh dibuat melalui tiga kaedah iaitu:

a) Mesin Juruwang Automatik (ATM) BIMB

b) Mesin Deposit Tunai (Cash Deposit Machine CDM) BIMB

c)Perbankan Internet BIMB sahaja *Kaedah pembayaran ini yang amat digalakkan

3. Bakal pelajar dikehendaki membuat pendafftaran secara atas talian (online)

di http://spmp.polikk.edu.my/uspmp2/logindaftarbaru.jsp di menu pendaftaran
online pelajar baharu selepas 36 jam (waktu bekerja) bayaran dibuat.

7
CARTA ALIR TINDAKAN CALON SEBELUM HARI PENDAFTARAN

Mula

Layari laman web ambilan.mypolycc.edu.my dan cetak

i. Surat Tawaran Kemasukan & Borang Jawapan Tawaran (BJT-JPP)
ii. Dokumen HEP1 hingga HEP6

Muat turun Buku Panduan Pendaftaran Sesi Jun 2020

Membuat bayaran yuran di Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB)

Sila patuhi kaedah bayaran yuran yang telah ditetapkan.

Daftar secara online

di http://spmp.polikk.edu.my/uspmp2/logindaftarbaru.jsp
& cetak 3 salinan slip pengesahan pendaftaran online

Lengkapkan dokumen pendaftaran HEP1-HEP6

Lapor diri di PKK pada Hari Pendaftaran dengan membawa:

i. Slip Pengesahan Pendaftaran Online (3 salinan)
ii. Borang Perakuan Pelepasan Tanggungjawab (2 salinan)
iii. Borang Pengisytiharan Kesihatan
iv. Surat Tawaran Kemasukan & Borang Jawapan Tawaran (BJT-JPP)
v. Dokumen pendaftaran HEP1 – HEP6
vi. Borang Kolej Kediaman
vii. 4 keping gambar passport

Tamat

8
B) SEMASA HARI PENDAFTARAN

1. Para pelajar dikehendaki untuk membawa dokumen-dokumen berikut semasa

Proses Pendaftaran :

i. Slip Pengesahan Pendaftaran Online (3 salinan)

ii. Borang Perakuan Pelepasan Tanggungjawab (2 salinan) -

iii. Borang Pengisytiharan Kesihatan –

iv. Surat Tawaran Kemasukan & Borang Jawapan Tawaran (BJT-JPP)

v. Dokumen pendaftaran HEP1 – HEP6

vi. Borang Kolej Kediaman –

2. Selepas proses pendaftaran selesai, para pelajar akan bersiap sedia untuk
mengikuti Program Minggu Suai Kenal (MSK) yang diWAJIBkan kepada semua
pelajar baharu.

9
 JADUAL TINDAKAN CALON SEMASA HARI PENDAFTARAN

Pendaftaran Pengajian Sesi Jun 2020

Penyerahan Dokumen Berikut : -

1. Senarai Semak Pendaftaran

2. Slip Pendaftaran Online (1 salinan)
3. Borang Perakuan Pelepasan Tanggungjawab
4. Borang Pengisytiharan Kesihatan
5. Surat Tawaran & Borang Jawapan Tawaran (BJT-JPP)
6. Dokumen Pendaftaran
i. HEP 1
ii. *HEP 2
iii. HEP 3
iv. HEP 4
v. HEP 5
vi. HEP 6
7. Slip Pembayaran Yuran (Salinan)
i. Yuran Pengajian RM200
ii. Yuran Kolej Kediaman RM60
iii. Bayaran Pendaftaran RM300

*Pelajar yang ditawarkan program Diploma Pengurusan Hotel dan Diploma Pengurusan Resort diwajibkan
mengambil suntikan typhoid.

Kaunter Gambar
Mengambil gambar untuk penyediaan Kad Pelajar

Daftar Masuk Kolej Kediaman

Penyerahan Dokumen Berikut : -

1. Borang Permohonan Mendiami Kolej Kediaman

2. Borang Aku Janji Penghuni Kolej Kediaman

MINGGU SUAI KENAL (MSK)

*jadual MSK akan diedarkan semasa Hari Pendaftaran

*tertakluk perubahan semasa MSK dijalankan.

10
2) PENDAFTARAN ONLINE

MANUAL PENGGUNAAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PELAJAR (SPMP)

Calon pelajar yang ditawarkan pengajian di PKK diwajibkan melaksanakan

pendaftaran secara online sebelum hadir pada hari pendaftaran rasmi.

I. Calon pelajar perlu login ke Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP)

di http://spmp.polikk.edu.my/uspmp2/logindaftarbaru.jsp

II. Masukkan No. KP pelajar

III. Muat turun “Maklumat Am”. Baca dangan teliti segala arahan yang
terdapat di dalam Buku Panduan yang terdapat di dalam Maklumat
Am ini.

IV. Jelaskan yuran seperti yang telah diterangkan di muka surat 6 hingga
12. Semak status pembayaran yuran yang telah dibuat. (Semakan
boleh dibuat 24 jam selepas pembayaran dibuat)

11
V. “Langkah 4 Pendaftaran Online” hanya akan dipaparkan sekiranya
pelajar telah menjelaskan semua yuran. Klik “Semak Semula dan Cetak
Slip” untuk mendaftar online.

VI. Maklumat Pendaftaran Online akan dipaparkan. Semak dan klik “Cetak
Slip”. Slip Pendaftaran Online perlu dicetak sebanyak 3 salinan.

VII. Tamat

12
 3) MAKLUMAT PEMBAYARAN YURAN

JADUAL YURAN PENGAJIAN DAN JUMLAH BAYARAN

Program
Bil Bayaran Kaedah
Diploma

Yuran
1 RM 200.00 Bayar melalui Perbankan Internet /
Pengajian
Mesin ATM / Mesin Cash Deposit
2 (CDM) Bank Islam Malaysia Berhad
Yuran Kolej
RM 60.00 atas nama POLITEKNIK KPT (POLI)
Kediaman

Bayaran Pembayaran secara tunai semasa

3 RM 300.00
Pendaftaran Hari Pendaftaran

Nota :

 Pelajar WAJIB membuka akaun simpanan Bank Islam bagi memudahkan

prosedur pembayaran yuran untuk sesi pengajian yang akan datang.

 Pelajar TIDAK DIBENARKAN untuk membuat pembayaran yuran di

Kaunter BIMB kerana akan mengganggu sistem pendaftaran dalam
talian (online) pelajar. Sila patuhi kaedah pembayaran yang telah
ditetapkan.

 Setiap jenis bayaran hendaklah dibuat secara berasingan.

 Pendaftaran secara dalam talian (online) di SPMP boleh dibuat selepas

24 jam membuat bayaran di BIMB

13
4) KAEDAH PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN DAN ASRAMA

Bagi melancarkan urusan pendaftaran secara online, hanya TIGA (3) kaedah
pembayaran yang dibenarkan. Ketiga-tiga kaedah dibayar di Bank Islam Malaysia
Berhad. Pelajar WAJIB membuka akaun simpanan Bank Islam Malaysia Berhad untuk
kemudahan sepanjang pengajian di politeknik.

KAEDAH 1 : MENGGUNAKAN PERBANKAN INTERNET

(Hanya dengan menggunakan portal Perbankan Internet Bank Islam SAHAJA, portal perbankan
lain seperti Maybank2u, CIMBClicks dan lain-lain TIDAK BOLEH DIGUNAKAN)

1. Layari www.bankislam.biz . Masukkan “User ID” dan kata laluan pengguna.

2. Pilih “Bill Presenment” (Bulatan kuning di gambar dibawah)

14
3. Pilih New IC Number di ruangan ID/IC Type. Seterusnya masukkan No Kad Pengenalan
pelajar pada ruang ID/IC dan klik ”Submit”.

4. Senarai yuran yang perlu dijelaskan oleh pelajar akan dipaparkan. Pilih yuran yang
berkenaan dan klik ”Pay”. Ulang langkah ini untuk senarai kedua dan ketiga.

Sila pastikan nama dan kod bagi Bill Number yang dipaparkan adalah betul seperti di
dalam gambar diatas sebelum membuat pembayaran.

Biller : Politeknik KPT akan menggunakan Bill Number bermula kod awalan 07. (Rujuk
gambar di langkah 4 di atas)

Sila hubungi Jabatan Hal Ehwal Pelajar PKK sekiranya Bill Number yang dipaparkan tidak
sama seperti di gambarajah diatas.

15
5. Maklumat yuran yang akan dipaparkan. Pilih ”From Account”, sahkan jumlah yang perlu
dibayar (rujuk jadual di muka surat 6) dan klik ”Pay”.

6. Cetak bukti pembayaran yang telah dibuat. Sila pastikan status bayaran yang
dipaparkan adalah ”Success”/”Successful”. Bawa bukti pembayaran yang telah dicetak
semasa hari pendaftaran rasmi.

16
KAEDAH 2 : MENGGUNAKAN MESIN CASH DEPOSIT (CDM) – BANK ISLAM SAHAJA

1. Paparan 1 : Pilih menu YURAN IPT 4. Butiran yuran akan dipaparkan

mengikut jenis yuran yang telah
dipilih.
SILA PILIH TRANSAKSI
SILA SAHKAN PEMBAYARAN
PEMBAYARAN PEMBAYARAN BIL
PEMBIAYAAN PENERIMA : POLITEKNIK KPT
PEMBAYARAN KAD NAMA : PATAH BIN TAMIN
BANK ISLAM NO. IC : 99XXXXXXXXXXXX
NO. BILL : 07XXXXXXXRM200
` YURAN IPT/
BILL PRESENTMENT SILA SAHKAN AMAUN
RM200
TEKAN JIKA BETUL
TEKAN JIKA SALAH
2. Paparan 2 : Masukkan No Kad
Pengenalan Pelajar
5. Sahkan jumlah kemasukan wang
SILA MASUKKAN
IC NO/REF NO 6. Transaksi selesai dan ambil resit.

_____________________

TEKAN JIKA BETUL

TEKAN JIKA SALAH

3. Paparan 3 : Pilih senarai pilihan yang

dipaparkan dan masukkan wang kertas
sama dengan jumlah bayaran yang
dipaparkan.

SILA PILIH

POLITEKNIK KPT
07XXXXXXXRM200

POLITEKNIK KPT
07XXXXXXXRM060
7. Ulang proses 1 hingga 6 bagi yuran
PKKB lain yang perlu dibayar. (Rujuk jadual
07 PKK XXXX bayaran di mukasurat 6). Setiap jenis
bayaran hendaklah dibuat secara
berasingan.
`

17
KAEDAH 3 : MENGGUNAKAN MESIN ATM – BANK ISLAM SAHAJA

1. Paparan 1 : Pilih menu LAIN-LAIN 5. Paparan 5 : Masukkan No. Kad

Pengenalan pelajar
SILA PILIH URUSNIAGA ANDA
SILA MASUKKAN
PERMOHONAN WANG SEGERA IC NO/REF NO
BUKU CEK _____________________
PENGELUARAN
PERMOHONAN WANG TUNAI
PENYATA
TEKAN JIKA BETUL
PINDAH WANG
LAIN-LAIN `
TEKAN JIKA SALAH
PERTANYAAN BAKI

2. Paparan 2 : Pilih menu PEMBAYARAN BIL 6. Paparan 6 : Pilih menu yuran yang
/ YURAN IPT akan dibayar.
`

SILA PILIH URUSNIAGA ANDA SILA PILIH

PERBANKAN PEMBAYARAN BIL POLITEKNIK KPT

INTERNET & YURAN IPT 07XXXXXXXRM200

TAMBAH NILAI POLITEKNIK KPT

(MEPS CASH) 07XXXXXXXRM060

PKKB
MENU UTAMA PENUKARAN PIN 07 PKK XXXX

3. Paparan 3 : Pilih menu YURAN IPT 7. Paparan 7 : Jumlah yang perlu

` dibayar akan ` dipaparkan mengikut
SILA PILIH URUSNIAGA ANDA jenis yuran yang dipilih.

PEMBAYARAN BIL SILA SAHKAN PEMBAYARAN

YURAN IPT PENERIMA : POLITEKNIK KPT

4. Paparan 4 : Pilih
` Akaun Pembayar
(akaun yang akan didebit)
SILA PILIH AKAUN
A/K SIMPANAN
1001XXXXXX
NAMA : PATAH BIN TAMIN
NO. IC : 99XXXXXXXXXXXX
NO. BILL : 07XXXXXXXRM200
SILA SAHKAN AMAUN
RM200
TEKAN JIKA BETUL
TEKAN JIKA SALAH
8. Sahkan amaun pembayaran. Dan
ambil resit apabila transaksi selesai.

9. Ulang proses 1 hingga 8 bagi yuran

lain yang perlu dibayar. (Rujuk jadual
bayaran di mukasurat 6). Setiap jenis
bayaran hendaklah dibuat secara
berasingan.

18
5) TUNTUTAN SEMULA YURAN – YURAN PENGAJIAN & YURAN KOLEJ
KEDIAMAN

1. Yuran Pengajian dan Yuran Kolej Kediaman yang telah dibayar boleh dituntut
semula sekiranya pelajar tersebut;
i. Telah membuat pembayaran yuran tetapi tidak melapor diri pada hari
pendaftaran rasmi seterusnya tidak berminat untuk meneruskan pengajian
ke Politeknik Kota Kinabalu (PKK).

ii. Telah membuat pembayaran yuran tetapi tawaran pengajian ke PKK

dibatalkan atas sebab tertentu.

iii. Diluluskan Berhenti Pengajian oleh Pengarah PKK.

2. Sila kemukakan surat permohonan rasmi tuntutan yuran ini ke alamat berikut:

Pengarah
Politeknik Kota Kinabalu
No. 4 Jalan Politeknik,
KKIP Barat, KKIP,
88460 Kota Kinabalu
Sabah
(u.p. Jabatan Hal Ehwal Pelajar)

3. Sertakan bersama
i. Salinan Kad Pengenalan (yang telah disahkan)
ii. Salinan Surat Tawaran Pengajian (yang telah disahkan)
iii. Salinan muka hadapan buku bank atau Salinan Pengesahan Akaun Bank
yang terkini dan masih aktif (pastikan jelas tertera no. akaun bank)
iv. Slip bayaran yang ASAL (resit ATM/CDM atau Internet Banking)

4. PERINGATAN : Permohonan ini MESTI dikemukakan dalam tempoh 30 hari

daripada tarikh pendaftaran rasmi (rujuk tarikh daftar di surat tawaran anda).
Permohonan yang dikemukakan selepas tempoh 30 hari TIDAK AKAN DILAYAN.

19
6) MINGGU SUAI KENAL (MSK)

1. Minggu Suaikenal (MSK) adalah WAJIB diikuti sepenuhnya TANPA GAGAL oleh
semua pelajar baharu yang mendaftar. Pelajar baharu yang memilih untuk tidak tinggal
di kolej kediaman/asrama/kamsis perlu mengikuti MSK dan menginap sementara
sehingga MSK selesai.

Sila bawa pakaian dan keperluan diri yang sesuai sepanjang tempoh tersebut.
Sebarang kegagalan mengikuti mana-mana aktiviti atau program yang telah
dirancangkan akan menyebabkan pelajar berkenaan boleh didakwa dibawah AKTA
174, Akta Institusi Pelajaran 1976. Pindaan (Tatatertib) 2007.

2. Sekiranya ada sebarang pertanyaan atau masalah berkaitan Minggu Suai Kenal, sila
hubungi Urusetia Minggu Suai Kenal atau e-melkan kepada jhep@pkk.edu.my

20
7) KEMUDAHAN PENGINAPAN

Kemudahan penginapan di dalam Kolej Kediaman pelajar di PKK.

i. Semua pelajar semester 1 diberi keutamaan mendiami Kolej Kediaman bagi tempoh
masa Satu (1) semester iaitu Sesi Jun 2020.

ii. Pembayaran Yuran Kolej Kediaman hendaklah dijelaskan setiap semester. (Rujuk
Jadual Yuran Pengajian dan Bayaran Pendaftaran di muka surat 6)

iii. Politeknik hanya menyediakan kemudahan asas di Kolej Kediaman seperti katil,
tilam, almari, meja dan kerusi. Bantal, sarung bantal, cadar dan langsir serta keperluan
peribadi lain hendaklah dibawa sendiri.

iv. Pakaian semasa mendaftar hendaklah mengikut seperti mana yang telah
ditetapkan di dalam Buku Panduan Pendaftaran (rujuk muka surat 17).

v. Pelajar yang ditawarkan kolej kediaman boleh menggunakan kemudahan

kafeteria dan gerai yang terletak di dalam Politeknik Kota Kinabalu untuk membeli
makanan yang dijual. Kos sara hidup ditanggung oleh pelajar sendiri.

vi. Pelajar yang ditawarkan Kolej Kediaman dilarang membawa sebarang

kenderaan kecuali basikal.

21
8) SAHSIAH RUPA DIRI PELAJAR

A) SEMASA HARI PENDAFTARAN

Lelaki Keterangan
Baju & Tali Leher  Kemeja lengan panjang berwarna PUTIH
 Bertali leher warna HITAM
Seluar / Tali Pinggang  Seluar panjang jenis ‘slack’ warna HITAM
 Tali pinggang berwarna hitam – corak atau kepala tali
pinggang yang berbentuk keterlaluan adalah tidak
dibenarkan.
Kasut  Kasut hitam jenis kulit dan bertutup penuh – kasut
sukan tidak dibenarkan
 Memakai sarung kaki dengan sempurna
Rambut  Pendek, kemas dan tidak diwarnakan
 Fesyen rambut yang keterlaluan tidak dibenarkan

Perempuan Keterangan
Baju  Berbaju kurung berwarna PUTIH
 Berpakaian sopan dan tidak menjolok mata (ketat,
jarang, pendek, berbelah, nipis dan mendedahkan
mana-mana bahagian badan yang ensitive adalah
TIDAK DIBENARKAN)
 Bertudung warna HITAM (yang beragama Islam)
Kain / Skirt  Warna HITAM
 Labuh ke paras buku lali
Kasut  Kasut hitam dan bertutup penuh
 Memakai sarung kaki dengan sempurna
Rambut  Menutup aurat (bertudung) bagi yang beragama
Islam
 Rambut diikat kemas dan tidak diwarnakan
 Fesyen rambut yang keterlaluan tidak dibenarkan

22
Lain-lain :

 Sebarang bentuk perhiasan seperti rantai leher, gelang tangan dan subang
adalah tidak dibenarkan.
 Pelajar tidak dibenarkan memakai topi, baju T tanpa kolar, seluar jeans, seluar
legging, seluar pendek dan seluar sukan semasa mendaftar.

B) SEPANJANG TEMPOH PENGAJIAN

Lelaki Keterangan
Baju & Tali Leher  Kemeja lengan panjang / pendek
 Baju T berkolar (tuck-in)
 Baju Kebangsaan (Lengkap)
Seluar / Tali Pinggang  Seluar panjang jenis “slack” warna gelap
 Tali pinggang berwarna hitam – corak atau kepala tali
pinggang yang berbentuk keterlaluan adalah tidak
dibenarkan.
Kasut  Kasut hitam dan bertutup penuh
 Kasut ‘safety boots’ – kerja amali di dalam bengkel
 Kasut sukan
 Memakai sarung kaki dengan sempurna
Rambut  Pendek, kemas dan tidak diwarnakan
 Fesyen rambut yang keterlaluan tidak dibenarkan

Perempuan Keterangan
Baju  Berbaju kurung
 Baju T berkolar
 Berpakaian sopan dan tidak menjolok mata (ketat, jarang,
pendek, berbelah, nipis dan mendedahkan mana-mana
bahagian badan yang sensitif adalah TIDAK DIBENARKAN)
 Bertudung (yang beragama Islam)
 Baju Kebangsaan (Lengkap)
Seluar  Seluar panjang jenis ‘slack’ warna gelap – seluar jenis
legging atau sejenis dengannya yang ketat tidak
dibenarkan.
Kasut  Kasut hitam dan bertutup penuh
 Kasut bertali yang sesuai
 Kasut ‘safety boots’ – kerja amali di dalam bengkel
 Kasut sukan
 Memakai sarung kaki dengan sempurna
Rambut  Menutup aurat (bertudung) bagi yang beragama Islam
 Rambut diikat kemas dan tidak diwarnakan
 Fesyen rambut yang keterlaluan tidak dibenarkan

23
9) BANTUAN KEWANGAN
Politeknik Kota Kinabalu (PKK) TIDAK menjamin sebarang bentuk bantuan
biasiswa/pinjaman kewangan kepada pelajar. Tawaran biasiswa/pinjaman adalah di
luar bidang kuasa Politeknik. Adalah menjadi tanggungjawab pelajar untuk
menyediakan wang perbelanjaan secukupnya untuk sara hidup, pengangkutan, alatan
pelajaran, buku dan lain-lain.

Pelajar dinasihatkan untuk cuba mendapatkan maklumat dan seterusnya memohon

biasiswa/pinjaman dari mana-mana pihak penaja (sekiranya layak) sebelum
mendaftarkan diri di PKK. Pelajar boleh menggunakan surat tawaran ke PKK sebagai
bukti kepada pihak penaja untuk tujuan tersebut.

Sekiranya Anda Mendapat Tajaan

* Pelajar yang mendapat tajaan daripada mana-mana agensi kerajaan atau swasta
hendaklah membawa dan menyerahkan surat tajaan kepada pihak Jabatan Hal Ehwal
Pelajar (JHEP) semasa melapor diri.

24
10) SKIM PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PERBADANAN TABUNG
PENDIDIKAN TINGGI NASIONAL (PTPTN)
Skim Pembiayaan Pendidikan PTPTN diwujudkan bagi tujuan untuk memberi
pembiayaan pendidikan kepada pelajar yang mengikuti pengajian di Institusi
Pendidikan Tinggi (IPT) tempatan. Pembiayaan pendidikan ini akan membolehkan
pelajar membiayai sepenuh atau sebahagian yuran pengajian dan juga kos sara hidup
sepanjang tempoh pengajian. Sekali gus, membuka lebih banyak peluang kepada
semua golongan pelajar untuk melanjutkan pengajian di peringkat pendidikan tinggi.
Kemudahan pembiayaan pendidikan PTPTN adalah terbuka kepada pelajar yang
menyambung pengajian di Institusi Pendidikan Tinggi Awam (IPTA) dan Institusi
Pendidikan Tinggi Swasta (IPTS) tempatan sahaja. Ianya selaras dengan Seksyen 2, Akta
Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional 1997 (Akta 566) iaitu Institusi Pendidikan
Tinggi yang ditubuhkan di bawah:

i. Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971;

ii. Akta Institut Teknologi MARA 1976;

iii. Akta Institusi Pendidikan Tinggi Swasta 1996;

iv. Politeknik yang ditubuhkan dan disenggarakan oleh Menteri di bawah Akta
Pendidikan 1996; dan

v. Mana-mana institusi pendidikan tinggi lain yang ditubuhkan atau disifatkan telah
ditubuhkan di bawah Akta Pendidikan 1996 dan yang ditentukan oleh Menteri sebagai
suatu institusi pendidikan tinggi.

A) Skop Pembiayaan Pendidikan

Skop pembiayaan pendidikan mengikut peringkat pengajian bagi IPTA/ IPTS/ Politeknik
adalah seperti berikut:

KATEGORI IPT YANG

PERINGKAT PENGAJIAN DIBIAYAI

Diploma Sepenuh Masa IPTA, Politeknik dan IPTS

Diploma Separuh Masa IPTA, Politeknik dan IPTS*

Diploma PJJ IPTA

Diploma Lanjutan IPTA dan Politeknik

Ijazah Pertama Sepenuh Masa IPTA dan IPTS

Ijazah Pertama Separuh Masa IPTA dan IPTS*

Sarjana Sepenuh Masa/ Separuh Masa/ PJJ IPTA

Doktor Falsafah Sepenuh Masa/ Separuh Masa/ IPTA

PJJ
Kursus Profesional Sepenuh Masa/ Separuh IPTA
Masa/ PJJ

25
Nota:

* Pembiayaan pendidikan dikhususkan kepada pelajar IPTS di UNITEM, UNITAR,

Wawasan Open University dan Asia E University.

B) WANG PENDAHULUAN PEMBIAYAAN (WPP)

Wang Pendahuluan Pembiayaan (WPP) berjumlah RM1,500.00 bagi persediaan pelajar

sebelum mendaftar di IPTA dan Politeknik.

Syarat-Syarat Pemberian WPP

Pelajar harus memenuhi kriteria seperti berikut :

i. Pelajar telah membuat persetujuan menerima WPP;

ii. Ibu bapa/ Penjaga/ Pelajar adalah Penerima Bantuan Sara Hidup Rakyat (BSH);
iii. Warganegara Malaysia;
iv. Ditawarkan pengajian bagi peringkat pengajian Diploma atau Ijazah Sarjana Muda
Sepenuh Masa di IPTA & Politeknik; dan
v. Tidak mempunyai hutang WPP

*Syarat-syarat lain yang ditentukan oleh PTPTN bagi memastikan pelajar layak menerima
WPP membuat permohonan pinjaman PTPTN.

Kaedah Menunaikan WPP

i. Surat tawaran WPP boleh dicetak daripada portal rasmi PTPTN.

ii. Tempoh sahlaku tawaran adalah 2 bulan dari tarikh dikeluarkan. I
ii. Tawaran WPP hanya boleh ditunaikan oleh pelajar di mana-mana kaunter Bank Islam
dengan membawa dokumen berikut:
a. Surat tawaran WPP yang dicetak daripada portal rasmi PTPTN
b. MyKad pelajar (Wakil adalah tidak dibenarkan)
iv. WPP merupakan sebahagian daripada pinjaman yang diberikan sebagai
pendahuluan sebelum pelajar mendaftar masuk ke IPT. Pemotongan sebanyak
RM500.00 setiap semester daripada jumlah pinjaman PTPTN akan dibuat secara
automatik apabila pinjaman diluluskan.

C) SYARAT-SYARAT PERMOHONAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN

Syarat-syarat permohonan pembiayaan pendidikan adalah seperti berikut:

i. Warganegara Malaysia;
ii. Berumur tidak melebihi 45 tahun pada tarikh memohon;
iii. Mendapat tawaran ke IPTA/ IPTS dan Politeknik dengan memenuhi syarat kelayakan
masuk yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia dan Agensi Kelayakan
Malaysia (MQA);
v. Kursus yang diikuti oleh pelajar IPTA/ IPTS dan Politeknik mestilah mendapat
kelulusan daripada Kementerian Pendidikan Malaysia dan berdaftar
dengan PTPTN;*

26
v. Bagi pelajar-pelajar IPTS, kursus yang diikuti mestilah mendapat Sijil Perakuan
Akreditasi daripada Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) dan masih di dalam tempoh sah
laku semasa tarikh memohon;
vi. Bagi pelajar yang mempunyai kelayakan berbeza pengesahan perlu diperolehi
daripada jabatan atau agensi sebagaimana dinyatakan di atas; vii. Baki tempoh
pengajian semasa membuat permohonan hendaklah tidak kurang dari satu (1) tahun;
viii. Tiada penaja lain; dan
ix. Telah membuka akaun SSPN-i/ SSPN-i Plus**.

* Hanya kursus yang diluluskan tajaan PTPTN akan didaftarkan dan disenaraikan dalam
Portal Permohonan Online PTPTN.

** Hanya akaun SSPN-i yang mempunyai 15 digit sahaja yang boleh membuat
permohonan PTPTN. Sila hubungi cawangan PTPTN berhampiran untuk menyemak
nombor akaun SSPN-i 15 digit.

D) NOMBOR PIN PTPTN

i. Diperlukan untuk membuat permohonan.

ii. Boleh dibeli secara ONLINE terus semasa membuat permohonan di
https://www.ptptn.gov.my/elmas-pin-purchase-web/#/register atau di mana-mana
cawangan Bank Simpanan Nasional (BSN) dengan nilai RM5.00.
iii. Sah dalam tempoh 6 bulan bermula dari tarikh pembelian.

E) PERMOHONAN SECARA ONLINE

Kaedah permohonan pembiayaan pendidikan :

i. Mendapat tawaran ke IPT sebelum memohon pembiayaan pendidikan.

ii. Memohon pembiayaan pendidikan secara online di alamat :
https://www.ptptn.gov.my/ionline/#/login
iii. Permohonan berpandukan tarikh yang telah ditetapkan mengikut IPT . Maklumat
boleh didapati di https://www.ptptn.gov.my/msk/Utama
iv. Mempunyai akaun simpanan individu mengikut bank yang telah ditetapkan oleh
IPT(bagi semua politeknik malaysia adalah Bank Islam Malaysia Berhad).

F) JUMLAH PEMBIAYAAN

Peringkat jumlah pembiayaan ditentukan berdasarkan kelayakan di bawah:

PERINGKAT PEMBIAYAAN KELAYAKAN

Maksimum Sekiranya pelajar atau penjaga pelajar disenaraikan sebagai

penerima Bantuan Sara Hidup Rakyat (BSH)

75% daripada Pendapatan keluarga tidak melebihi RM8,000

pembiayaan (tiada dalam data BSH)
maksimum
50% daripada Pendapatan keluarga melebihi RM8,000 (tiada dalam data BSH)
pembiayaan maksimum

27
Program Sepenuh Masa

Jumlah Pinjaman Setahun Mengikut

Institusi Peringkat Pengajian Peringkat
Maksimum 75% 50%
(RM) (RM) (RM)
Universiti Awam, Integrasi/ Diploma 4,750 3,560 2,380
Politeknik &
Kolej Ijazah Sarjana Muda (Sains) 6,650 4,990 3,330
komuniti
Ijazah Sarjana Muda (Sastera) 6,180 4,630 3,090

Ijazah Sarjana (Master) 9,500 7,130 4,750

Doktor Falsafah (PhD) 24,700 18,530 12,350

Kursus Profesional 5,700 4,280 2,850

Foundation 6,800 5,100 3,400

Diploma 6,800 5,100 3,400

IPTS Diploma (Farmasi, Pergigian & 12,750 9,560 6,380

Sains Kesihatan)

Ijazah Sarjana Muda (Sains) 14, 030 10, 520 7, 010

Ijazah Sarjana Muda (Sastera) 13, 600 10, 200 6, 800

Ijazah Sarjana Muda (farmasi, 50, 000 37, 500 30, 000
Pergigian & Sains Kesihatan)

28
Program Separuh Masa

Pengajian Separuh Masa

Institusi Peringkat Pengajian Jumlah Pinjaman Siling

Setahun
(RM)
Universiti Awam & Diploma 4,750
Politeknik
Ijazah Sarjana Muda 6,180

Ijazah Sarjana (Master) 9,500

Doktor Falsafah (PhD) 24,700

Kursus Profesional 5,700

IPTS Diploma * 5,050

Ijazah Sarjana Muda * 5,470

Nota: * Berkuatkuasa mulai Januari 2018

i. Jumlah pinjaman pendidikan sebenar ditentukan mengikut yuran pengajian

sahaja dan tidak melebihi jumlah siling yang ditetapkan.

ii. Pinjaman untuk Separuh Masa IPTS disediakan bagi Universiti Terbuka
Malaysia,Universiti Terbuka Wawasan, Universiti Tun Abdul
Razak (UniRazak), Asia E Universiti dan UNITAR sahaja.

G) PENGELUARAN PEMBIAYAAN

Pengeluaran pembiayaan pertama dibuat setelah pelajar memulangkan

dokumen perjanjian lengkap kepada PTPTN.

Pengeluaran pembiayaan kepada pelajar bagi semester berikutnya dibuat

berdasarkan syarat-syarat berikut:

i. Masih meneruskan pengajian pada peringkat, jurusan dan IPT yang diluluskan;
ii. Lulus peperiksaan pada semester sebelumnya dengan keputusan Purata Nilai
Gred (PNG) 2.0 ke atas; dan
iii. Tidak menerima penaja lain.
iv. Pengeluaran pembiayaan akan dikreditkan ke akaun pelajar. Potongan bayaran
yuran pengajian boleh diuruskan atas persetujuan bersama pelajar, IPT dan
bank terlibat

29
H) PERLINDUNGAN TAKAFUL

Skim Pembiayaan Pendidikan PTPTN dilindungi oleh takaful berkelompok

sekiranya berlaku kematian atau ilat kekal menyeluruh kepada penerima biaya.

Di bawah konsep perlindungan takaful berkelompok, amaun pembiayaan yang

dikeluarkan oleh PTPTN kepada penerima biaya akan mendapat perlindungan
sepenuhnya daripada syarikat pengendali takaful.

Setiap penerima biaya dikehendaki menanggung segala kos perlindungan

takaful sebagaimana termaktub dalam perjanjian pembiayaan. Bagi penerima biaya
yang masih belajar, kaedah potongan sumbangan takaful dibuat pada setiap kali
pengeluaran pembiayaan. Manakala bagi penerima biaya yang telah menamatkan
pengajian dan potongan sumbangan takaful didapati tidak mencukupi atau berbaki
negatif, amaun tersebut akan didebitkan sebagai pembiayaan tambahan.

I) STATUS PENGELUARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN

Pengeluaran pembiayaan pendidikan tidak akan dibuat pada mana-mana semester

atas sebab-sebab berikut:

• Memperolehi keputusan peperiksaan PNG/ GPA kurang daripada 2.0;

• Menangguhkan pengajian; atau
• Digantung pengajian oleh IPT.

Jadual pembiayaan adalah seperti berikut:

Pelajar IPTA dan Politeknik

Contoh Semester PNG/ GPA Status Bayaran

Pengajian
Semester 1 < 2.0 Dibayar

Semester 2 2.0 dan ke atas Dibayar

Semester 3 < 2.0 Tidak dibayar berasaskan peperiksaan Semester 1

Semester 4 2.0 dan ke atas Dibayar

Semester 5 2.0 dan ke atas Tidak dibayar berasaskan peperiksaan Semester 3

Semester 6 2.0 dan ke atas Dibayar

30
 Pelajar IPTS

Contoh Semester PNG/ GPA Status Bayaran

Pengajian
Semester 1 < 2.0 Dibayar

Semester 2 2.0 dan ke atas Tidak dibayar berasaskan peperiksaan Semester 1

Semester 3 < 2.0 Dibayar

Semester 4 2.0 dan ke atas Tidak dibayar berasaskan peperiksaan Semester 1

Bagi pelajar yang digantung pengajian, pengeluaran pembiayaan hanya akan

dibuat setelah pelajar disahkan mendaftar semula pengajian oleh IPT

J) PEMBERHENTIAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN

Pembiayaan pendidikan akan diberhentikan atas sebab-sebab berikut:

i. Gagal/ berhenti pengajian pada peringkat/ jurusan/IPT yang diluluskan semasa

memohon pembiayaan pendidikan;
ii. Pelajar membuat pembatalan pembiayaan pendidikan PTPTN;
iii. Menerima tajaan lain;
iv. Pemalsuan maklumat semasa permohonan; atau
v. Penerima biaya diisytihar muflis

K) TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN

i. Tawaran pembiayaan pendidikan tertakluk kepada syarat-syarat kelayakan yang

ditetapkan oleh PTPTN.
ii. Tempoh pembiayaan ditentukan mengikut semester semasa permohonan
lengkap diterima.
iii. Keputusan permohonan pembiayaan boleh diperoleh di alamat
https://www.ptptn.gov.my/ionline/#/login
iv. Panduan mencetak dan mengisi dokumen tawaran pembiayaan juga boleh
diperolehi di alamat
https://www.ptptn.gov.my/images/fail/pinjaman/panduan_isi_dok_pnjmn/2019/p
p_isi_dok_pinjaman.pdf
v. Tempoh sah laku tawaran pembiayaan adalah 14 hari dari tarikh kelulusan.
vi. Dokumen perjanjian lengkap perlu dilekatkan setem hasil dan dihantar bersama
dokumen sokongan lain.
vii. Penerima biaya yang ingin menolak tawaran pembiayaan, perlu menghantar
Borang Pembatalan dan Penolakan Tawaran Pembiayaan Pendidikan PTPTN di
mana-mana Pejabat PTPTN Negeri.

31
L) PERTANYAAN/MAKLUMAT LANJUT

i. Maklumat lanjut boleh diperolehi di laman web https://www.ptptn.gov.my/ atau

hubungi CARELINE - 03-2193 3000 untuk sebarang kemusykilan.

ii. Alamat ibu pejabat PTPTN :

Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional,

Tingkat Bawah, Menara PTPTN,
Blok D, Megan Avenue II,
No.12, Jalan Yap Kwan Seng,
50450 Kuala Lumpur.
Careline: 03 - 2193 3000
Faks: 03 - 2193 1263
e-Aduan: iCare

iii. Alamat Pejabat PTPTN Negeri Sabah :

Lot M4-1 & Lot M4-3,

Tingkat 4, Menara UTC Sabah,
Jalan Belia, Off Jalan Tunku Abdul Rahman,
88000 Kota Kinabalu
Sabah

No. Tel : 088 - 487 245/ 467

No. Faks : 088 - 487 249

Waktu Operasi
Isnin – Jumaat : 10.00 pagi - 7.00 malam
Waktu Rehat Jumaat : 11.30 pagi - 2.00 petang
Sabtu – Ahad : 8.00 pagi - 5.00 petang
Cuti Umum/ Negeri : Tutup

iv. Sepanjang tempoh PKP, PTPTN akan beroperasi pada kapasiti yang terhad. Untuk
senarai pejabat/ cawangan PTPTN yang beroperasi, sila klik di sini.
https://www.ptptn.gov.my/operasi-pkpb

v. Pelanggan boleh berkomunikasi dengan PTPTN dalam tempoh PKP melalui

kaedah berikut:

a. Pusat Panggilan (Careline) di talian 03-2193 3000 (Isnin -

Jumaat: 9.00 pagi - 5.00 petang)
b. Menghubungi pegawai seperti yang dipaparkan di pautan Hubungi PTPTN;
atau
c. Mengemukakan pertanyaan di e-Aduan PTPTN.

Pegawai kami akan memberi maklum balas dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja.

32
11) LAIN-LAIN PENAJA
Selain daripada PTPTN, terdapat penaja lain yang turut menawarkan
biasiswa/pinjaman kepada pelajar yang layak. Para pelajar boleh mendapatkan
maklumat lanjut dengan melayari laman web atau menghubungi sendiri pihak penaja
tersebut seperti Yayasan-Yayasan Negeri, Mara, Badan-badan Berkanun atau
badan/syarikat-syarikat swasta yang menawarkan biasiswa/pinjaman. Berikut
disenaraikan beberapa penaja yang aktif memberikan biasiswa/pinjaman kepada
pelajar di IPTA/IPTS dan Politeknik.

SENARAI PENAJA PINJAMAN/BIASISWA PELAJAR

BIL NAMA PENAJA ALAMAT PENUH

1 Jabatan Perkhidmatan Awam JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

Malaysia(JPA Bahagian Pembangunan Modal Insan Aras 2-
4, Blok C2, Kompleks C, Pusat Pentadbiran
Laman web : https://esilav2.jpa.gov.my/ Kerajaan Persekutuan, 62510 PUTRAJAYA.

2 Kementerian Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Malaysia (Pendidikan

Tinggi) Aras 2, No. 2, Menara 2, Jalan P5/6
Laman web : Presint 5 Kompleks Kerajaan Persekutuan 62200
https://biasiswa.moe.gov.my/biasiswa/in PUTRAJAYA
dex _hubungi.php Talian Utama : 03 - 8870 6000
Faks : 03 - 8870 6839 3

3 Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi

Nasional (PTPTN)
Laman web : http://www.ptptn.gov.my/
Nasional, Tingkat Bawah, Menara PTPTN, Blok
D, Megan Avenue II, No.12, Jalan Yap Kwan
Seng, 50450 Kuala Lumpur.
Careline: 03 - 2193 3000
Faks: 03 - 2193 1263
e-Aduan: iCare

4 Yayasan Negeri Sabah Menara Tun Mustapha Yayasan Sabah

Headquarters Complex Likas Bay P. O. Box
Laman web : 11623 88817 Kota Kinabalu
http://www.yayasansabahgroup.org.my/

5 Kuok Foundation Berhad KUOK FOUNDATION BERHAD Letter Box No.

110, 16th Floor UBN Tower No. 10, Jalan P.
Laman web : Ramlee, 50250 Kuala Lumpur
http://www.kuokfoundation.com/ Tel : +603-27118428
Fax : +603-27250128

6 Biasiswa Kerajaan Negeri Sabah Bahagian Biasiswa dan Latihan

Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri
Laman web : Tingkat 3, Wisma Perindustrian
https://biasiswa.sabah.gov.my/semakan/ Jalan Istiadat, Likas
default.asp Beg Berkunci No. 2076
88999 KOTA KINABALU, SABAH.

7 Tabung Wang Biasiswa Negeri Selangor
Laman web :
http://tkwbns.selangor.gov.my/portal/
Urus Setia Cawangan Biasiswa Dan Pinjaman
Pelajaran,
Tingkat 3, Bahagian Pengurusan Sumber
Manusia, Pejabat Setiausaha
Kerajaan Negeri Selangor,
Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah,

33

8 Yayasan Selangor
Laman web :
http://yayasanselangor.org.my/
9 Yayasan Negeri Perak
Laman web :
http://yayasanperak.gov.my/v5/
10 Lembaga Biasiswa Negeri Kedah(LBNK)
Laman web :
http://www.lbnk.gov.my/v3/
11 Yayasan Kelantan Darul Naim(YAKIN)
Laman web :
https://yakin.kelantan.gov.my/index.php
/ms /
12 Yayasan Negeri Sembilan
Laman web : http://www.yns.gov.my/v6/
13 Pinjaman Kerajaan Negeri Pulau Pinang
Laman web :
https://epp.penang.gov.my/#
14 Yayasan Negeri Terengganu
Laman web :
https://www.yt.gov.my/index.php/en/
40503 Shah Alam,
Selangor Darul Ehsan.
Telefon : 03 - 5544 7000
E-mel : tkwbns@selangor.gov.my
Yayasan Selangor, No 18A,
Jalan Persiaran Barat
46000 Petaling Jaya,
Selangor Darul Ehsan.
Tel : 603 - 7955 1212
Fax : 603 - 7954 1790
Emel : info@yselangor.com
Yayasan Perak, Tingkat 1, Wisma Yayasan
Perak, No 111 Jalan Sultan Idris Shah, 30000
Ipoh.
Tel: 05-255 2929
Faks : 05-253 1701
Emel : admin@yayasanperak.com.my
Lembaga Biasiswa Negeri Kedah
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah
Aras 2, Blok C, Wisma Darul Aman,
05503 Alor Setar, Kedah Darul Aman
No Telefon.: 04-7027286 / 7284
No Faks : 04-7028600
E-mail: sppnk@kedah.gov.my
YAYASAN KELANTAN DARULNAIM
Tingkat 5, Kompleks YAKIN, Jalan Gajah Mati,
15000 Kota Bharu, Kelantan, Malaysia
Tel : +609 744 6127
Fax : +609 744 9085
Emel: yakin_ykd@kelantan.gov.my
YAYASAN NEGERI SEMBILAN, Tingkat 11,
Bangunan Yayasan Negeri Sembilan
Jalan Yam Tuan, 70000 Seremban
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR
BAHARU PSP JUN 2020
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR, POLITEKNIK
SEBERANG PERAI 20
Negeri Sembilan
Tel : 06-762 8046 (6 talian)
Faks : 06-763 1420
atau e-mel ke admin@yns.gov.my
LEMBAGA TABUNG AMANAH PINJAMAN
PENUNTUT NEGERI PULAU PINANG,
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI,
PARAS 29, KOMTAR,
10503 PULAU PINANG.
Tel : 046505391 / 046505165 / 046505627
Emel : pinjamanpenuntut@penang.gov.my
Yayasan Terengganu,
Bangunan Yayasan,
Jalan Sultan Ismail,
20200 Kuala Terengganu,
TERENGGANU.
Tel: 09-6221733
 Fax: 09-6232944
Emel: info@yt.gov.my

15 Yayasan Negeri Pahang Yayasan Pahang, Kompleks Yayasan Pahang,

Tanjung Lumpur, 26060 Kuantan, Pahang
Laman web : Darul Makmur.
http://www.yp.org.my/yp2016/index.php Tel: 09-5181800
/my/ Fax: 09-5181888

16 Yayasan Pelajaran Johor No. 15, Bangunan YPJ

Jalan Nuri, Larkin Jaya
Laman web : http://portal.ypj.gov.my/ Kg Dato’ Onn Jaafar
Karung Berkunci 711
80990 Johor Bahru
Johor
Tel: 07-2344355
Fak:07-2344434

17 Yayasan Negeri Sarawak Yayasan Sarawak,Wisma Adenan, Jalan

Sultan Tengah, Petra Jaya, 93050 Kuching,
Laman web : Sarawak, MALAYSIA.
https://yayasansarawak.org.my/my/lam Tel : 6082-441686
anutama/ Faks : 6082-440023
Emel : ys@yayasansarawak.org.my

18 Tabung Amanah Pendidikan Negeri Tabung Amanah Pendidikan Negeri Melaka

Melaka TAPEM TAPEM, No 34-4, Tingkat 4, Bangunan Kota
Cemerlang, Hang Tuah Jaya, 75450 Lebuh
Laman web : Ayer Keroh, Melaka.
https://tapem.melaka.gov.my/1/ Tel : +606-333 3333 x 3201/02/03/05/06/07
Faks : +606-2331450
Emel : tapem@melaka.gov.my

19 Majlis Agama Islam Dan Adat Istiadat
Melayu Perlis (MAIPS)
Laman web : https://www.maips.gov.my/
MAJLIS AGAMA ISLAM DAN ADAT ISTIADAT
MELAYU PERLIS (MAIPs)
A2, Taman Pengkalan Asam, Jalan Tuanku
Syed Putra
01000 Kangar, Perlis
Tel : 04-9794439, 04-9794434, 04-9794438
Faks : 04- 9782400
Emel : feedback@maips.gov.my

35
12) INSURAN BERKELOMPOK PELAJAR
Terma Rujukan Perlindungan Insurans Berkelompok Pelajar PKK

1. Semua pelajar Politeknik Kota Kinabalu (PKK) dilindungi melalui Perlindungan Insurans
Berkelompok Pelajar. Perlindungan insuran ini telah dipertanggungjawabkan kepada
Etiqa takaful Berhad.

2.Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) bertanggungjawab sebagai urusetia dalam

menguruskan insurans pelajar-pelajar.

3. Semua pelajar dikenakan bayaran insuran sebanyak RM35.00 setahun. Jumlah

keseluruhan bayaran insuran adalah sebanyak RM105.00 untuk tempoh 3 tahun.

4. Setiap pelajar akan dilindungi sepanjang tempoh pengajiannya di PKK, 24 jam di

serata dunia,

34

36
BUTIRAN PERLINDUNGAN TAKAFUL BERKELOMPOK PELAJAR PKK

37

37
38
 SENARAI SEMAK
PENDAFTARAN SESI JUN / DIS 2020
( PELAJAR BAHARU )

Nama: No. Pendaftaran:

Sila tandakan / bagi dokumen-dokumen yang disertakan.

Borang Jawapan Tawaran (BJT-JPP)

Slip Daftar Online SPMP

(1 salinan Fail Pelajar & 1 salinan untuk simpanan pelajar)

Borang Perakuan Pelapasan Tanggungjawab (2 salinan)

Borang Pengisytiharan Kesihatan

Borang HEP 1

Borang HEP 2 (Pelajar Diploma Pengurusan Hotel, Diploma Pengurusan Resort dan
Sijil Kemahiran Hotel dan Katering wajib mengambil Suntikan Typhoid)

Borang HEP 3

Borang HEP 4

Borang HEP 5

Borang HEP 6

1 Salinan Resit (Yuran Pengajian,Yuran Kolej Kediaman, dan

Bayaran Pendaftaran)

1 Salinan Kad Pengenalan Pelajar

2 keping gambar (Ukuran Pasport)

NOTA: Semua salinan kad pengenalan harus disahkan benar oleh Jabatan Pendaftaran
Negara

LENGKAP TIDAK LENGKAP

Tandatangan Pemeriksa

............................................................................
(PENASIHAT AKADEMIK / WAKIL JABATAN)

39
 Perakuan Pelepasan Tanggungjawab
(Ibu-bapa/Penjaga)
(diisi dalam 2 salinan)

ibu-bapa/penjaga kepada pelajar……………………………………………………………………………………………

(No. K/P ………………………………………………….) yang telah ditawarkan untuk mengikuti program DENGAN INI,
bagi pihak diri saya, atau wakil saya yang sah di sisi undang-undang, jika sekiranya di dalam mengikuti
program tersebut ataupun segala kegiatan berkaitan dengan program tersebut, anak / jagaan saya
mengalami apa-apa kecederaan atau hilang upaya atau mati atau kerosakan harta samada disebabkan
oleh kecuaian anak/jagaan saya sendiri atau tidak, saya akan melepaskan tanggungjawab pihak Politeknik
Kota Kinabalu, Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti dan Kementerian Pendidikan Malaysia
daripada semua tindakan undang-undang, perbicaraan, tuntutan dan segala tindakan seumpamanya yang
timbul berkaitan dengan program tersebut.

Tandatangan : ___________________

Nama : ________________________

No. K/P: ________________________

Tarikh : __________________

Di hadapan **saksi :

Tandatangan :_____________________

Nama : _________________________

No. K/P: _________________________

Tarikh : _________________________

* Potong yang tidak berkenaan.

** Saksi hendaklah dikalangan kumpulan Pengurusan dan Profesional (Semua pegawai kerajaan Gred 41/
Gred 3/Kumpulan A ke atas di Kementerian/ Jabatan Persekutuan dan Negeri/Pejabat Daerah.)

40
 SENARAI SEMAK
DOKUMEN YANG PERLU DISERAHKAN OLEH PELAJAR BAHARU
BAGI MENDIAMI KOLEJ KEDIAMAN POLITEKNIK KOTA KINABALU

Sila tandakan  bagi dokumen-dokumen yang disertakan.

2 keping gambar berwarna berukuran lesen memandu

1 Salinan Slip Pembayaran Yuran Kolej Kediaman

1. SILA PASTIKAN ANDA MENGISI BORANG INI DENGAN LENGKAP DAN SEMUA MAKLUMAT
YANG DIBERIKAN ADALAH SAHIH DAN BENAR
2. SILA PASTIKAN DOKUMEN SOKONGAN YANG DIPERLUKAN ADALAH LENGKAP DAN
DISERTAKAN BERSAMA DENGAN BORANG INI

Saya dengan ini memperakukan bahawa saya telah memahami dan mematuhi arahan seperti di
atas dan akur dengan penolakan kemudahan Kolej Kediaman saya sekiranya saya didapati gagal
untuk mematuhi arahan tersebut oleh pihak pengurusan Kolej Kediaman.

Tandatangan pelajar : ………………………………………………………..

Nama pelajar : …………………………………………………………
No. K/P : ………………………………………………………..
Tarikh : …………………………………………………………

41
 UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN
POLITEKNIK KOTA KINABALU
NO. 4, JALAN POLITEKNIK, KKIP BARAT, KKIP
88460 KOTA KINABALU SABAH

BORANG PERMOHONAN MENDIAMI KOLEJ KEDIAMAN

BAGI PELAJAR BAHARU
Sesi : _________________

Nama :

No. Pendaftaran : Sila Lekatkan

No. K/P :
Agama: 1 Keping Gambar
Jantina :
No. Telefon : Di Sini
Bangsa :

Alamat Tempat Tinggal

Sila Nyatakan Masalah Kesihatan

(sekiranya ada)

Nama Bapa Nama Ibu

/ Penjaga : / Penjaga:
No. Kad Pengenalan : No. Kad Pengenalan :

Pekerjaan : Pekerjaan :

No. Telefon Bapa / Penjaga : No. Telefon Ibu / Penjaga :

Bahawasanya saya mengaku segala keterangan yang telah saya berikan adalah benar. Sebarang keterangan
palsu dengan sendirinya akan membatalkan permohonan saya.

Saya juga berjanji akan mematuhi segala peraturan Kolej Kediaman Politeknik Kota Kinabalu semasa saya
menduduki Kolej Kediaman dan akur serta rela untuk dikenakan tindakan / denda atau dikeluarkan dari Kolej
Kediaman secara serta-merta sekiranya saya tidak patuh dan didapati melanggar apa juga peraturan yang
telah ditetapkan oleh pihak pengurusan Kolej Kediaman Politeknik Kota Kinabalu.

Tandatangan Pelajar :………………………………………. Tarikh :…………………………….

Nama Pelajar : …………………………………………….

No. K/P : ……………………………………………………….

42
 Salinan Pejabat

BORANG AKU JANJI PENGHUNI KOLEJ KEDIAMAN

POLITEKNIK KOTA KINABALU (PKK)

Nama
Penghuni
No. Kad
Pengenalan
Nama Blok /
Aras / Bilik

1. Bahawasanya saya seperti nama di atas akan mematuhi perkara-perkara berikut :-

a. Mematuhi semua peraturan Kolej Kediaman PKK yang berkuatkuasa
b. Bertanggungjawab untuk menggunakan perabot di dalam bilik saya dengan sebaik mungkin, tidak
membenarkan perabot saya digunakan atau dipinjam oleh orang lain, tidak mengubahsuai atau
mengubah kedudukan perabot di dalam bilik saya serta menjaga dan memastikan perabot di
dalam bilik saya tidak hilang. Perabot di dalam bilik saya adalah seperti berikut :-

Bil Keterangan Aset Kuantiti

1 Tilam
2 Katil
3 Kerusi
4 Meja Belajar
5 Almari
6 Rak Tuala
7 Cermin Muka

c. Menjaga dan memastikan bilik saya berada dalam keadaan kemas dan bersih.

2. Adalah dengan ini saya bersetuju sekiranya saya didapati melanggar, enggan atau ingkar mematuhi
perkara-perkara di atas, maka pihak Politeknik Kota Kinabalu adalah berhak menurut budi bicara
mutlaknya menarik balik kemudahan Kolej Kediaman saya dengan SERTA MERTA dan mengenakan
denda, saman atau kos ganti rugi kepada saya atas ketidakpatuhan saya kepada perkara-perkara di
atas.

Tandatangan Penghuni : .........................................................................................

Nama Penghuni : ....................................................................................................
No. Kad Pengenalan Penghuni : .............................................................................
Tarikh : ....................................................................................................................

43
 Contoh Surat Tuntutan – Yuran Pengajian & Yuran Kolej Kediaman

(Nama dan alamat pelajar)

…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………

Pengarah,
Politeknik Kota Kinabalu
No 4. Jalan Politeknik,
KKIP Barat, KKIP,
88460 Kota Kinabalu
Sabah Tarikh : ……………

Tuan/Puan,

PERMOHONAN TUNTUTAN BAYARAN BALIK YURAN PENGAJIAN & KOLEJ KEDIAMAN SESI
JUN 2020.

Saya, (Nama)…………………………….……………….., (No Kad Pengenalan)

………………………………….., (No Pendaftaran)…………………………………… memohon
jasa baik pihak tuan/puan untuk mengembalikan semula yuran pengajian dan/atau
Kolej Kediaman yang telah dibuat berjumlah RM.................

2. Dengan ini, saya mengaku bahawa jumlah yang dituntut adalah benar dan
pihak tuan/puan boleh membatalkan permohonan tuntutan sekiranya maklumat
dokumen yang disertakan adalah palsu.

3. Bersama-sama ini saya sertakan dokumen-dokumen yang diperlukan adalah

seperti berikut:

i. Salinan Kad Pengenalan (yang telah disahkan)

ii. Salinan Surat Tawaran Pengajian (yang telah disahkan)
iii. Salinan muka hadapan buku bank atau Salinan Pengesahan Akaun Bank
yang terkini dan masih aktif (pastikan jelas tertera no. akaun bank)
iv. Slip bayaran yang ASAL (resit ATM/CDM atau Internet Banking)

4. Kerjasama pihak tuan/puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima
kasih.

Sekian,terima kasih.

Yang Benar,

……………………………
(Nama)
(No. telefon)

44
CATATAN