a

INSIDE FRONT COVER

Kandungan

Keenterian Pendidikan Malaysia

Jabatan Pengajian Politeknik
Aras 3- 5, Galeria PjH, Jalan P4W
Persiaran Perdana, Presint 4
62100 Putrajaya
No. Tel. : 03-8891 9000
No. Faks : 03-8891 9300
Laman Sesawang : http://politeknik.gov.my
E-mel : webjppoli@mohe.gov.my
Jabatan Pengajian Politeknik
Cetakan Pertama 2013

H ula
O
T
N ak sem

CO
isem
uk d

Unt

Hak cipta terpelihara. Mana-mana bahagian dalam penerbitan ini tidak dibenarkan ditiru, diterbitkan semula,
disimpan dalam cara yang boleh dipergunakan lagi, atau dipindah dalam mana-mana cara, baik dengan
cara elektronik, mekanikal, penggambaran semula, perakaman atau sebaliknya, tanpa izin bertulis daripada
Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia.
BUKU PANDUAN KPI POLITEKNIK / JABATAN PENGAJIAN POLITEKNIK

1.0 Pengenalan

02

2.0 Objektif Penerbitan Buku

03

3.0 Pengurusan KPI Transformasi Politeknik

03

4.0 Strategic Objective (SO),

10

Key Perfomance Indicator (KPI),

10

Operational Definition (OD),

11

Sasaran (Target) dan

11

Wajaran (Weightage)

11

5.0 Daftar Singkatan

39

Lampiran & Borang

Rujukan

40-52
53

Diterbitkan oleh:
Keenterian Pendidikan Malaysia
Rujukan : KPT/XXXX

ii

BUKU PANDUAN KPI

Pengenalan
1.0

2.0 Objektif Penerbitan Garis Panduan

Pendidikan di Politeknik mula diperkenal di Malaysia melalui penubuhan politeknik pertamanya, Politeknik Ungku Omar di Ipoh di bawah United Nations

Buku Garis Panduan KPI ini diterbitkan bertujuan untuk dijadikan sebagai rujukan dan garis panduan dalam memahami Key Perfomance Indicator (KPI)

Development Plan pada tahun 1969. Pendidikan ini diperkukuhkan dengan perakuan Jawatankuasa Kabinet mengenai pendidikan pada tahun 1979 dan

bagi pihak-pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dengan pengurusan KPI di Jabatan Pengajian Politeknik (JPP) dan politeknik. Garis

Pelan Induk Perindustrian Kebangsaan pertama (19851995). Kesemua perancangan termasuk perakuan jawatankuasa Kabinet mengenai latihan (1991)

panduan ini akan dikemaskini dari semasa ke semasa.

telah membolehkan penubuhan lebih banyak politeknik serta menambah program pengajian bagi memenuhi keperluan pekerja separa profesional dalam
bidang kejuruteraan, perdagangan dan perkhidmatan. Bagi mengukuhkan peranan politeknik dalam bidang pendidikan dan latihan, Jemaah Menteri pada
20 November 2009 telah menimbang Memorandum Menteri Pengajian Tinggi No. 871/2670/2009 dan bersetuju dengan Hala Tuju Transformasi Politeknik
yang melibatkan empat teras berikut:

3.0 Pengurusan KPI Politeknik

Tier 1

Memperkasa Politeknik ke arah menjadi pilihan yang setanding dengan universiti awam yang lain.

www.epo.mohe.gov.my

Membangunkan program pengajian dan penyelidikan dalam bidang tujahan yang bertunjangkan kekuatan di setiap Politeknik.
JPP

Memperkasa warga Politeknik dengan pengetahuan dan kemahiran tinggi.

Pencapaian oleh JPP

Pemantauan oleh KPT

Membina imej bereputasi tinggi dan budaya kerja cemerlang.

Transformasi Politeknik telah dilancarkan oleh YAB Timbalan Perdana Menteri Malaysia Tan Sri Muhyiddin Hj. Mohd Yassin pada 25 Februari 2010 di Putrajaya
International Convention Centre (PICC). Pelaksanaan Transformasi Politeknik ini meliputi keseluruhan sistem Jabatan Pengajian Politeknik dan agensi-agensi

KPI

PEMILIK
PROSES

POLITEKNIK
PREMIER

di bawahnya.

Penjana utama modal insan

inovatif melalui pendidikan
dan latihan transformasional
bagi memenuhi keperluan
tenaga kerja global
menjelang 2015

MISI

VISI

www.epo.politeknik.gov.my

Menerobos sempadan
untuk membina
persekitaran pembelajaran
transformative dan kreatif
ke arah menjana ekonomi
yang dipimpin inovasi

POLITEKNIK

POLITEKNIK
KONVENSIONAL
Pencapaian oleh Politeknik
Pemantauan oleh PPP

Tier 2

POLITEKNIK
METrO

Rajah 1 : Pengurusan KPI Politeknik

3

BUKU PANDUAN KPI

Pemilik Proses

Tugas Dan Tanggungjawab Politeknik

Pemilik Proses merupakan pemilik KPI di Jabatan Pengajian Politeknik yang menyelaras KPI JPP dan Politeknik dan terdiri daripada pengarah-pengarah

bahagian. Pemilik Proses akan bermesyuarat secara berkala yang dipengerusikan oleh Ketua Pengarah JPP bagi melihat hala tuju dan menilai perkembangan

pencapaian objektif transformasi.

Merancang pelan tindakan aktiviti bagi mencapai KPI yang ditetapkan oleh JPP.
Melaksanakan pelan tindakan aktiviti yang telah dirancang bagi KPI yang berkaitan.
Melapor pelan tindakan aktiviti dan data pencapaian KPI secara berkala melalui http://epmo.politeknik.gov.my.
Menyertai setiap perbincangan penambahbaikan KPI bagi merealisasikan transformasi politeknik.
Membantu menerangkan kepada warga Politeknik tentang apa-apa perkara yang berkaitan dengan KPI.

Tugas Dan Tanggungjawab JPP

Berbincang dengan Pengurusan Politeknik tentang sasaran tahunan Politeknik.

Mengisi Central Target (Sasaran Pusat) / Sasaran bagi setiap KPI di http://epmo.mohe.gov.my dan http://epmo.politeknik.gov.my.
Menentusahkan pencapaian dan aktiviti semua unit/bahagian/jabatan di Politeknik.
Mengumpul hasil pencapaian Politeknik bagi setiap KPI dan melaporkan hasil pencapaian Politeknik kepada pengurusan atasan melalui http://epmo.
mohe.gov.my.

Membantu menyalurkan sebarang masalah yang dihadapi oleh mana-mana pihak di Politeknik berkaitan KPI kepada pemilik proses.
Membantu menerangkan kepada warga Politeknik tentang apa-apa perkara yang berkaitan dengan KPI.
Memastikan semua dokumen disimpan secara sistematik, teratur dan selamat.

Rajah 2 : Paparan antaramuka sistem epmo Politeknik

4

BUKU PANDUAN KPI

KSI 1
KSI 2
KSI 3
SO 1

1. Bilangan penulisan
kertas ilmiah yang
diterbitkanpada
peringkat politeknik
/ zon / kebangsaan
/ antarabangsa
melalui pembudayaan
penyelidikan.
2. Bilangan produk inovasi
yang diaplikasi.
3. Bilangan produk
yang mendapat
Perlindungan Harta
Intelek.
4. Bilangan program
berkembar / kerjasama
antara politeknik
dengan IPTA / IPTS /
Industri.
5. Bilangan Program
Pengajian yang
ditawarkan.

Mengukuh kerelevanan
dan responsif program
1. Peratus graduat
mendapat pekerjaan dalam
tempoh 6 bulan
2. Peratus program yang mencapai
jam interaksi yang melibatkan
pensyarah pelawat industri
(PPI)
3. Bilangan Pelajar Yang
Menceburi Bidang Perniagaan
/ Keusahawanan Dalam
Tempoh 6 Bulan Setelah Tamat
Pengajian.
4. Peratus pemohon lepasan SPM
yang memilih Politeknik
Premier sebagai IPT pilihan
pertama dalam kategori
permohonan ke IPTA.
5. Peratus pemohon lepasan SPM
yang memilih politeknik
Konvensional / METrO sebagai
IPT pilihan pertama dalam
kategori permohonan ke TVET.

6. Bilangan politeknik yang 6.

mendapat pengiktirafan
/ benchmarking
antarabangsa.
7.

Penetapan KPI dan

sasaran JPP serta
politeknik

SO Objektif Strategik

85% graduat politeknik mendapat pekerjaan (termasuk melanjutkan

pelajaran) dalam tempoh enam bulan selepas menamatkan pengajian

SO 3

KPI Petunjuk Prestasi Utama

Meneraju bidang tujahan

dan teknologi
1. Peratustahappencapaian
status Center Of
Technology (COT)
2. Bilangan pensyarah yang
menjadi pakar rujuk
dalam bidang.
3. Bilangan Centre of
Technology (CoT)

SO 5

SO 6

Membina jenama
dan reputasi

Meningkatkan dan meluaskan

akses pada pengajian
politeknik yang berkualiti

Flexi Learning For All

1. Bilangan program
kesukarelawanan
2. Peratus penglibatan pelajar
di peringkat kebangsaan /
antarabangsa
3. Bilangan Anugerah Pengurusan
Organisasi yang dimenangi /
diiktiraf / Diperakukan oleh badan
Penilai Bertauliah.
4. Bilangan Penglibatan Staf
di Peringkat Kebangsaan /
Antarabangsa
5. Peratus staf mengikuti 10 hari
latihan dalam perkhidmatan
setahun.

1. Bilangan enrolmen pelajar

1. Bilangan program PSH

(Program 'reskilling
& upskilling) yang
dilaksanakan..

Pengesahan pencapaian
politeknik oleh mesyuarat
pengurusan JPP

2. Bilangan penyertaan
dalam program PSH
(Program 'reskilling
& upskilling) yang
dilaksanakan.

Bilangan atlit politeknik

peringkat negeri / Kebangsaan
/ Antarabangsa

10. Peratus kearah pencapaian status

sws-akreditasi.

9. Bilangan Ikon Pelajar Politeknik.

Pengisian pencapaian;
laporan aktiviti; maklum
balas isu-isu berbangkit

Penentusahan data
pencapaian

7. Bilangan industri / agensi yang

mempunyai kolaborasi aktif
dengan politeknik
8. Bilangan kerjasama bila teral antara
alumni dan politeknik.

Muatnaik KPI ke dalam

aplikasi e-PMO.politeknik.
gov.my

Laporan pencapaian
politeknik

3. Jumlah yuran yang

diperolehi hasil
daripada program PSH
- Program 'reskilling &
upskilling.

6. Peratus pembayaran bil

disempurnakan dalam masa 7 hari
bekerja.

Peratus graduat mendapat

pekerjaan semasa
konvokesyen.

Penerangan KPI kepada

pegawai PMO politeknik

Semak semula KPI

SO 4

Rajah 4 : Kitaran Pengurusan KPI

3.1 Semakan Semula KPI

Semakan dilakukan bagi memastikan KPI dikemas kini dan mengambil kira keperluan PSPTN, YB Menteri, KSU, JPP dan politeknik. Proses ini melibatkan

Rajah 3 : Gambaran Hubungkait KSI, SO dan KPI

6

KSI Petunjuk Kejayaan Utama

50% lepasan SPM yang layak, memilih politeknik sebagai institusi pilihan pertama untuk melanjutkan pelajaran

SO 2

Melonjak politeknik
sebagai institusi peneraju

Politeknik Malaysia sebagai peneraju pendidikan dan

latihan teknik dan vokasional di peringkat serantau

pemilik proses dan kumpulan pelaksana di politeknik melibatkan penyataan KPI, definisi pengoperasian (OD), kaedah pelaksanaan dan sasaran.
7

BUKU PANDUAN KPI

3.2 Semakan Keserakanan

3.3 Pelaporan pencapaian KPI

Semakan Keserakanan yang dilaksanakan oleh jawatankuasa penyemak bertujuan untuk menilai aktiviti atau pencapaian politeknik supaya

Pelaporan pencapaian KPI merupakan dokumen yang mengandungi maklumat dan data pencapaian terkini KPI JPP dan institusi di bawahnya.

menepati OD berdasarkan objektif berikut :

Menentusah prestasi pencapaian dan aktiviti KPI bagi semua politeknik.

Mendapatkan isu-isu yang dihadapi oleh politeknik dalam pelaksanaan aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan KPI.
Merujuk isu-isu yang diperolehi kepada JPP untuk diurus atau diselesaikan.
Membantu dalam mempermudahkan pelaksanaan KPI.
Mencadangkan cara kerja baharu berdasarkan semangat perkongsian.

3.3.1 Melibatkan tiga pihak utama iaitu:

1. Politeknik (Pelaporan KPI Politeknik)

i. Pelaporan dilakukan oleh pegawai atau Penyelaras KPI Politeknik yang telah dilantik oleh Politeknik, secara berperingkat kepada Unit Pengurusan
Prestasi Politeknik (JPP). Perkara yang dilaporkan ialah :

a. perkembangan pencapaian bagi setiap KPI mengikut sukuan tahunan

b. isu-isu atau masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan aktiviti berkaitan KPI di Politeknik

c. Laporan penuh keseluruhan pencapaian KPI bagi tahun semasa (Laporan Eksekutif )

2. Pemilik proses di JPP

ii. Pelaporan dilakukan oleh pegawai atau Penyelaras KPI Bahagian yang telah dilantik oleh Bahagian yang berkaitan, secara berkala kepada Unit
Pengurusan Prestasi Politeknik (JPP). Perkara yang dilaporkan adalah :

a. perkembangan pencapaian bagi setiap KPI mengikut sukuan tahunan

b. isu-isu atau masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan aktiviti berkaitan KPI di Politeknik

c. Laporan penuh keseluruhan pencapaian KPI bagi tahun semasa (Laporan Eksekutif )

Pelaporan aktiviti pencapaian KPI adalah berdasarkan data-data yang dimuatnaik oleh pelaksana di politeknik melalui sistem PolyPMO.
8

BUKU PANDUAN KPI

Strategic Objective (SO), Key Perfomance Indicator (KPI),
4.0

Operational Definition (OD), Sasaran (Target) dan Wajaran (Weightage)
4.1 Definisi
i- Strategic Objective (SO)
SO bertujuan untuk menggerak atau merealisasikan penyataan misi. Dalam erti kata lain, SO memberi panduan tentang cara sesebuah organisasi boleh

iii-Operational Definition (OD)

mencapai dan bergerak ke arah pencapaian matlamat utama Transformasi Politeknik. Oleh itu, SO adalah lebih fokus dan meliputi atau merangkumi kerangka

Penerangan prosedur yang diaplikasikan atau diamalkan untuk penterjemahan pembolehubah ke dalam ukuran atau nilai angka. Definisi operasi yang

masa lebih teratur dan terancang. (Sumber: Dess,Gregory G., G.T.Lumpkin and Marilyn- L.Taylor. Strategic Management. 2 ed. New York: McGraw-Hill Irwin,2005)

digunakan dalam pengumpulan data merupakan langkah terperinci yang jelas bagi mengelakkan kekeliruan dalam membuat keputusan.

Objektif yang baik mempunyai ciri-ciri SMART:

iv- Target (Sasaran)

Sasaran adalah jangkaan pencapaian yang diharapkan daripada pelaksanaan projek atau aktiviti bagi KPI berkaitan,

S Specific (Khusus)

a. Sasaran KPI ditetapkan oleh pemilik proses di JPP.

M Measurable (Boleh diukur)

b. Sasaran sukuan KPI Politeknik ditetapkan oleh Politeknik masing-masing.

A Attainable (Boleh dicapai)

R Realistic (Praktikal /Munasabah)

T Time Frame ( Jangka masa)

c. Sasaran Pusat (Central Target) merujuk kepada sasaran KPI Politeknik yang ditetapkan oleh pemilik proses di bahagian-bahagian, JPP. Sasaran Pusat ini
juga merupakan jumlah sasaran minimum yang sepatutnya dicapai oleh semua politeknik secara kumulatif.

v- Weightage (Wajaran)
Wajaran bermaksud pemberatan yang diberikan ke atas sesuatu kriteria berdasarkan keutamaan dan kepentingan sesuatu SO, KPI dan aktiviti-aktiviti yang

ii- Key Perfomance Indicator (KPI)

Key Perfomance Indicator (KPI) merujuk kepada sistem atau cara pengukuran faktor-faktor kritikal yang menyumbang kepada kecemerlangan sesebuah
organisasi berdasarkan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 2 Tahun 2005 : Garis Panduan Bagi Mewujudkan Prestasi-prestasi Petunjuk
Utama atau Key Performance Indicators(KPI). (Sumber : Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2009- Pelaksanaan Aplikasi Psikologi : Budaya Kerja
Pencapaian Diutamakan. Jabatan Perkhidmatan Awam, Malaysia.)

10

dirancang. Tujuan wajaran adalah sebagai satu strategi untuk menentukan keutamaan dalam menyusun pelan tindakan bagi mencapai objektif transformasi.
Faktor penetapan wajaran
1. Wajaran diberikan lebih kepada SO yang menyumbang lebih untuk pencapaian matlamat utama Transformasi.
2. Wajaran diberikan lebih kepada KPI yang memberi impak tinggi kepada semua stakeholder dan masyarakat.
3. Wajaran sesuatu aktiviti ditentukan oleh pemilik proses di politeknik mengikut keutamaan sumbangannya dalam pencapaian sesuatu KPI

11

BUKU PANDUAN KPI

4.3 KPI CAP Transformasi Politeknik
4.2 Kumpulan KPI di bawah
pengurusan dan
pemantauan JPP

KPI CAP
Transformasi
Politeknik

15 KPI
KPI Politeknik Premier
18 KPI
KPI POLI KONVENSIONAL 1
16 KPI
KPI POLI KONVENSIONAL 2
15 KPI
KPI Konvesional/Metro
11 KPI
Rajah 8 : Kumpulan KPI di bawah pemantauan JPP

JPP

Rasional :
Politeknik perlu menjadi institusi peneraju TVET setaraf universiti bagi memenuhi keperluan negara dan global dengan menjana
modal insan yang berdaya saing dan berkualiti melalui aspek Penyelidikan dan Inovasi, Pengantarabangsaan, Sumber Manusia yang
kompeten dan Pengukuhan institusi dan program pengajian.
BIL
1

ii-KPI Politeknik Premier

KPI ini mengukur pencapaian politeknik-politeknik premier sahaja.
Terdapat 18 KPI dalam kumpulan ini.
iii- KPI Konvesional 1
Terdapat sebanyak 16 KPI yang mengukur pencapaian politeknikpoliteknik Konvensional 1.
12

iii- KPI Konvesional 2

Terdapat sebanyak 15 KPI yang mengukur pencapaian politeknikpoliteknik Konvensional 2.
iii- KPI Konvesional/Metro
Terdapat sebanyak 11 KPI yang mengukur pencapaian politeknikpoliteknik METrO.

KPI
Bilangan produk inovasi yang
diaplikasi
PEMILIK PROSES : PPPP

KPI yang diurus dan dipantau oleh JPP terbahagi kepada lima kumpulan utama:
i- KPI CAP Transformasi Politeknik
Terdapat 15 KPI di bawah CAP Transformasi Politeknik yang perlu
dilaporkan ke PMO KPT. Dua KPI daripada kumpulan ini adalah KPI
CAP Pembelajaran Sepanjang Hayat.

Melonjak politeknik sebagai institusi peneraju TVET (30%)

OD
KPI menyatakan bilangan hasil penyelidikan/inovasi dalam
bentuk produk / perkhidmatan, proses yang diaplikasikan
oleh organisasi / industri / masyarakat umum. Laporan / Surat
Akuan dari organisasi / industri / komuniti.
Sasaran KPI ini adalah merupakan sasaran tokok tambah
(kumulatif)

Bilangan program berkembar /

kerjasama antara politeknik
dengan IPTA / IPTS / Industri
PEMILIK PROSES : SPPK

Program berkembar / kerjasama dengan institusi lain sama

ada dijalankan sepenuhnya di politeknik atau sebahagian
penganugerahan diploma / diploma lanjutan / ijazah oleh institusi
berkenaan.
'kerjasama' merujuk kepada - penggunaan kurikulum institusi
lain dan program dilaksanakan di politeknik, pensyarah
politeknik, pelajar politeknik tetapi berdasarkan garis panduan
IPTA / IPTS.

SENARAI
SEMAK BUKTI
PENCAPAIAN KPI
i. Hasil penyelidikan
atau produk inovasi
atau
ii. Laporan / Surat Akuan
dari organisasi /
industri / komuniti
i. Iklan penawaran
program / Surat
kelulusan penawaran
program berkembar
oleh JPP, atau
ii. Laporan IEO

Sasaran dikira secara kumulatif; iaitu pertambahan 1 program

setiap tahun
13

BUKU PANDUAN KPI

BIL
3

KPI
Bilangan program pengajian
yang ditawarkan

OD
Program-program diploma, diploma lanjutan, ijazah sama ada
sepenuh masa, separuh masa atau jarak jauh.

PEMILIK PROSES : SPPK

Sasaran dikira secara kumulatif

SENARAI
SEMAK BUKTI
PENCAPAIAN KPI
i. Iklan penawaran
program / Surat
kelulusan penawaran
program berkembar
oleh JPP, atau
ii. Laporan IEO

Bilangan politeknik yang

mendapat pengiktirafan /
benchmarking antarabangsa
PEMILIK PROSES : BPA

Pengiktirafan antarabangsa melalui badan pengiktirafan seperti

Mutual Recognition Agreement (MRA), Asia Pacific Accreditation
Council (APACC), Dublin Accord

i. Surat Akuan / Sijil

Pengiktirafan dari
Badan Pengiktirafan
terbabit

JPP

Mengukuh kerelevanan dan keresponsifan program (25%)

Rasional :
Kerelevanan dan keresponsifan program bermaksud program yang dilaksanakan di politeknik perlu seiring dengan keperluan tenaga
kerja industri dan perubahan bidang kerja yang sentiasa berubah.

BIL
5

KPI
Peratus pemohon lepasan SPM
yang memilih Politeknik Premier
sebagai IPT pilihan pertama
dalam kategori permohonan ke
IPTA

OD
Jumlah pemohon lepasan SPM yang memilih politeknik Premier
sebagai pilihan pertama.

SENARAI
SEMAK BUKTI
PENCAPAIAN KPI
i. Laporan UPU yang
disediakan oleh BAP

( Pemohon yang memilih politeknik Premier sebagai pilihan

pertama / Keseluruhan Pemohon kategori IPTA) x 100%

PEMILIK PROSES : BAP

6

Peratus pemohon lepasan

SPM yang memilih politeknik
Konvensional/METrO sebagai
IPT pilihan pertama dalam
kategori permohonan ke TVET

Jumlah pemohon lepasan SPM yang memilih

politeknik konvensional/Metro sebagai pilihan pertama.
( Pemohon yang memilih politeknik konvesional/Metro sebagai
pilihan pertama / Keseluruhan Pemohon kategori TVET) x
100%

i. Laporan UPU yang

disediakan oleh BAP

PEMILIK PROSES : BAP

14

15

BUKU PANDUAN KPI

BIL

KPI

% Graduat Mendapat Pekerjaan

semasa konvokesyen
PEMILIK PROSES : BHIPGA

OD
KPI menyatakan graduat yang mendapat pekerjaan bermaksud
graduat yang bekerja/bekerja sendiri/menunggu penempatan/
melanjutkan pelajaran/menjalani latihan lanjutan. Data diperolehi
semasa konvokesyen daripada Kajian Pengesanan Graduan.

i. Laporan KPG

KPI =

Bilangan atlit politeknik

peringkat Negeri/Kebangsaan/
Antarabangsa
PEMILIK PROSES : BKPel

"Bilangan pelajar/atlit yang diberi pendedahan menyertai sukan

di peringkat negeri/kebangsaan/antarabangsa.

9
i. Laporan penyertaan
atlit politeknik di
peringkat Negeri/
Kebangsaan/
Antarabangsa,
disediakan oleh
BKPel - disertakan
Surat Panggilan
Penyertaan dan
Surat/Memo
Pelepasan oleh
Pengarah Politeknik

Meneraju bidang tujahan dan teknologi tertentu (10%)

Rasional :
Untuk menjadikan politeknik sebagai satu institusi yang berdaya maju ia harus fokus dalam beberapa bidang tertentu. Bidang tujahan
yang dibangun di politeknik adalah bertunjang kepada kekuatan setiap politeknik sedia ada.

BIL

(Bilangan responden graduat politeknik bekerja + menjalankan

perusahaan sendiri + melanjutkan pengajian + menjalani latihan
lanjutan) / Jumlah Responden x 100

JPP

SENARAI
SEMAK BUKTI
PENCAPAIAN KPI

KPI
Bilangan pensyarah yang
menjadi pakar rujuk dalam
bidang
PEMILIK PROSES : SLPK

OD
Pensyarah Rujukan Bidang adalah pensyarah dari Kategori
Satu ( I ) Politeknik Gred 48 ke atas yang telah melepasi
kriteria kecemerlangan dan kriteria yang telah ditetapkan oleh
Jawatankuasa Latihan JPP.
1. Mempunyai pengalaman 10 tahun dalam Kategori 1

SENARAI
SEMAK BUKTI
PENCAPAIAN KPI
i. Senarai Nama
Pensyarah Pakar
yang telah disahkan
oleh Jawatankuasa
Latihan JPP

2. Menjadi panel atau ahli panel membangunkan kurikulum,

penyampaian dan pentaksiran dalam bidang
3. Melaksanakan kajian / penyelidikan dalam bidang
SERTA

i. Melaksanakan inovasi dalam bidang / engineering

education / TVET.

ii. Menghasilkan penulisan dan menerbitkan hasil kajian /

penyelidikan ilmiah (3 dalam gred semasa)
iii. Membentangkan 3 kertas kerja di mana-mana seminar
peringkat zon, kebangsaan, antarabangsa dalam gred
semasa.
ATAU

16

17

BUKU PANDUAN KPI

BIL

KPI

OD

SENARAI
SEMAK BUKTI
PENCAPAIAN KPI

5. mempunyai kelayakan akademik tertinggi peringkat PhD

dalam bidang / *Engineering Education

i. konsultansi (5) atau

ii. menjana RM100,000.00

* Sasaran dikira secara kumulatif, iaitu pertambahan 20

PPPT setiap tahun.

PEMILIK PROSES : BPA

CoT perlu memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh

Jawatankuasa Projek CoT, Jabatan Pengajian Politeknik untuk
diiktiraf sebagai telah mencapai status COT:
1. Kolaborasi dengan industri (35 %)
i. Kolaborasi projek (3) atau
ii. Sumbangan Ihsan "Endowment contribution"
(RM 100,000.00)
iii. Pertukaran pensyarah / SIP- 6 man month
v. Sangkutan pelajar (10 pelajar)

SENARAI
SEMAK BUKTI
PENCAPAIAN KPI

3. Rundingcara / Konsultansi (10 %)

Engineering education: Merupakan satu bidang yang
mengkaji tentang prinsip-prinsip dan kaedah Penyampaian
dan Pembelajaran dalam bidang pengajian politeknik.
BILANGAN CoT

OD

i. Membangunkan bahan pengajaran dan pembelajaran (P&P) (3)

ii. Pendekatan baharu atau inovasi dalam P & P (1)
iii. Training of master trainers (ToT) (5) atau
iv. Training of trainers programme (2)

ATAU

10

KPI

2. Kecemerlangan Pengajaran dan Pembelajaran (35 %)

4. mempunyai inisiatif merapatkan jurang pengetahuan

dalam bidang melalui SIP dalam bidang / pensijilan
professional dalam bidang / menjadi ahli badan
professional termasuk ahli bersekutu /

BIL

4. Penyelidikan & Inovasi(10 %)

i. Laporan Keseluruhan
Pencapaian Status
CoT

i. Proposal yang dinilai (10)

ii. Kursus/ modul baharu
iii. Geran penyelidikan (3) atau
nilai geran penyelidikan (RM200,000.00)
5. Penerbitan (10 %)
i. Jurnal (1)
ii. Diges (2)
iii. Monograf (2)
iv. Paper (3)
Pengukuran % tahap pencapaian setiap indikator berdasarkan kepada
laporan setiap suku tahun dan pemantauan pencapaian CoT 2 kali setahun
oleh Jawatan kuasa CoT JPP.
Non-kumulatif.
Bilangan CoT merujuk kepada politeknik yang menepati 80% kriteria

18

19

BUKU PANDUAN KPI

JPP

Membina jenama dan reputasi (25%)

Rasional :
Politeknik perlu mempunyai reputasi dan jenama yang mampu meningkatkan kepercayaan dan keyakinan komuniti dan pemegang
taruh terhadap pengajian Politeknik.
BIL
11

KPI
Bilangan Ikon Pelajar
Politeknik
PEMILIK PROSES :
BKPel

OD
KPI merujuk kepada bilangan pelajar hebat politeknik mengikut kategori
/ kriteria yang telah dibangunkan. Pelajar Hebat Politeknik akan diangkat
sebagai Ikon Pelajar Politeknik yang menonjol dari segi akademik, kokurikulum, mahu pun sahsiah dan memenuhi ciri - ciri seorang personaliti
unggul yang layak mewakili Politeknik di peringkat kebangsaan dan
antarabangsa. Penilaian adalah berdasarkan instrumen yang digunakan
sebagai kriteria pemilihan pemenang di Anugerah Kecemerlangan Pelajar
Politeknik (AKEPP). 11 kategori anugerah yang dipertandingkan dan
setiap kategori membentuk ikon Politeknik iaitu:

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

Anugerah Menteri Pendidikan Malaysia

Anugerah Ketua Pengarah JPP
Anugerah Kecemerlangan Ko-Kurikulum
Anugerah Kecemerlangan Olahragawan
Anugerah Kecemerlangan Olahragawati
Anugerah Kecemerlangan Inovatif dan Kreatif
Anugerah Kecemerlangan Keusahawanan
Anugerah Kecemerlangan Kemahiran (Institusi)
Anugerah Kecemerlangan Kemahiran (Pelajar)
Anugerah Kecemerlangan Iltizam
Anugerah Kecemerlangan Kesukarelawan

Ikon politeknik merujuk kepada calon yang dipilih oleh politeknik masingmasing pada tahun semasa.
20

BIL

KPI

12

Bilangan politeknik yang

mendapat Tier 4 hingga Tier 6
PEMILIK PROSES : BPD

SENARAI
SEMAK BUKTI
PENCAPAIAN KPI
i. Laporan pemilihan
dan penganugerahan
oleh BKPel.

JPP

OD
Pengukuran menggunakan instrumen berdasarkan SETARA
(PolyRate). Keputusan penarafan akan digunakan untuk
pemilihan politeknik-politeknik premier seterusnya. Proses
pengukuran penarafan PolyRate dilaksana setiap tiga tahun
sekali.

SENARAI
SEMAK BUKTI
PENCAPAIAN KPI
i. Laporan pemilihan
dan penganugerahan
oleh BKPel.
i. Salinan Sijil Penarafan

Meningkatkan dan meluaskan akses pada pengajian politeknik yang berkualiti (5%)

Rasional :
Politeknik perlu menawarkan program-program yang memenuhi keperluan negara bagi memberi lebih banyak pilihan kepada lulusan
SPM dan komuniti yang berkelayakan serta mempunyai latarbelakang pelbagai.
BIL
13

KPI
Bilangan enrolmen pelajar
PEMILIK PROSES : BAP

OD
Enrolmen merupakan bilangan keseluruhan pelajar yang sedang
mengikuti pengajian di sesebuah politeknik termasuk pelajar
baru bagi sesuatu sesi pengajian berkenaan.
Enrolmen dikira berdasarkan formula :
Enrolmen Sesi semasa(E) = Pelajar Baharu Sesi Semasa (I) +
Pelajar Senior Sesi Semasa - Lulusan Sesi Lepas (O)

SENARAI
SEMAK BUKTI
PENCAPAIAN KPI
1. Data Buku Informasi,
atau
2. Laporan IEO

Nota:
Enrolmen berubah-ubah dari semasa ke semasa mengikut
pergerakan keluar masuk pelajar.
21

BUKU PANDUAN KPI

JPP

BIL

PSH : Pembelajaran Untuk Semua (5%)

Rasional :
Program Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) adalah merupakan tonggak ketiga dalam pembangunan modal insan berpengetahuan
dan berkemahiran tinggi selain daripada pendidikan asas dan pendidikan tertiari Negara. Program PSH di politeknik menyediakan
ruang dan peluang kepada keseluruhan spektrum kelompok masyarakat yang berhasrat memperbaiki keadaan ekonomi diri dan
keluarga melalui peningkatan kemahiran teknikal dan vokasional.
BIL
14

KPI
Bilangan program PSH
(Program 'reskilling & upskilling)
yang dilaksanakan.
PEMILIK PROSES : BPA

OD
Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) merujuk kepada
pembelajaran yang disertai oleh mereka yang berusia 15 tahun
dan ke atas kecuali pelajar profesional. Pelajar profesional
merujuk kepada pelajar yang mengikuti kursus sepenuh masa di
sekolah, kolej atau universiti dengan tujuan untuk memperolehi
kelayakan akademik atau kemahiran. Pelajar profesional yang
mengikuti program PSH selain daripada kursus ditawarkan
dalam bidang pengajian, boleh diambilkira sebagai penyertaan di
dalam program PSH.

i. Senarai program
pengajian Separa
Masa yang
dilaksanakan
mengikut kohort.

Program 'Reskilling' - merupakan Program Jangka Pendek yang

dilaksanakan tidak lebih 6 bulan, khusus untuk individu yang
ingin mendapatkan kemahiran / pengetahuan baharu .

Sesi Dis 2013: DKA,

DPP.

Program 'Upskilling' - merupakan Program Separa Masa yang

dilaksanakan melebihi 6 bulan, khusus untuk individu yang ingin
meningkatkan kemahiran / pengetahuan sedia ada.
Bilangan program PSH (program 'Reskilling & Upskilling') yang
dilaksanakan dalam tahun semasa.

22

SENARAI
SEMAK BUKTI
PENCAPAIAN KPI

ii. Contoh:
Sesi Jun 2013: DKA,
DKE, DPP.

15

KPI
Bilangan penyertaan dalam
program PSH (Program
'reskilling & upskilling) yang
dilaksanakan.
PEMILIK PROSES : BPA

OD
Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) merujuk kepada
pembelajaran yang disertai oleh mereka yang berusia 15 tahun
dan ke atas kecuali pelajar profesional. Pelajar profesional
merujuk kepada pelajar yang mengikuti kursus sepenuh masa di
sekolah, kolej atau universiti dengan tujuan untuk memperolehi
kelayakan akademik atau kemahiran. Pelajar profesional yang
mengikuti program PSH selain daripada kursus ditawarkan
dalam bidang pengajian, boleh diambilkira sebagai penyertaan di
dalam program PSH.
Program 'Reskilling' - merupakan Program Jangka Pendek yang
dilaksanakan tidak lebih 6 bulan, khusus untuk individu yang
ingin mendapatkan kemahiran/pengetahuan baharu .
Program 'Upskilling' - merupakan Program Separa Masa yang
dilaksanakan melebihi 6 bulan, khusus untuk individu yang ingin
meningkatkan kemahiran / pengetahuan sedia ada.
Jumlah penyertaan di dalam Program PSH (program 'Reskilling
& Upskilling) yang dilaksanakan dalam tahun semasa.

SENARAI
SEMAK BUKTI
PENCAPAIAN KPI
A. Kursus Secara
Sambilan (KSS):
1. Senarai kehadiran /
lapor diri / resit bayaran
pelajar
KSS mengikut kohort
dan program, atau
2. Laporan IEO.
B. Kursus Jangka Pendek
1. Senarai kehadiran
beserta tandatangan
peserta dan nama
organisasi.

(5 program separa
masa dilaksanakan
tahun 2013).
iii. Senarai Program
Jangka Pendek yang
dilaksanakan dan
tarikh pelaksanaan.
23

BUKU PANDUAN KPI

4.4 KPI Politeknik

PETUNJUK

Melonjak politeknik sebagai institusi peneraju TVET (30%)

Rasional :
Politeknik perlu menjadi institusi peneraju TVET setaraf universiti bagi memenuhi keperluan negara dan global dengan menjana
modal insan yang berdaya saing dan berkualiti melalui aspek Penyelidikan dan Inovasi, Pengantarabangsaan, Sumber Manusia yang
kompeten dan Pengukuhan institusi dan program pengajian.
BIL
1

KPI

OD

Bilangan penulisan kertas ilmiah

yang diterbitkanpada peringkat
politeknik / zon / kebangsaan
/ antarabangsa melalui
pembudayaan penyelidikan

KPI menyatakan bilangan penulisan kertas ilmiah (kertas

penyelidikan / kertas konsep / kajian tindakan) yang diterbitkan
dalam digest / jurnal / buku / prosiding (kertas penyelidikan
lengkap) pada peringkat politeknik / zon / kebangsaan /
antarabangsa melalui pembudayaan penyelidikan.

PEMILIK PROSES : PPPP

Pembudayaan penyelidikan merujuk:

SENARAI
SEMAK BUKTI
PENCAPAIAN KPI

BIL
2

KPI Politeknik Premier (PUO, PSA, PIS)

PI Politeknik Konvensional 2 (PMK, PKT, PMS, PBU,

K
PNS, PSS, PMJ, PJK, PBS, PHT )

KPI Politeknik Konvensional 1 (POLISAS, POLIMAS, PKB, PKS, PPD, PKK,

PSP, PSMZA, PMM, PSAS, PTSB, PSIS, PTSS, PMU)

KPI METrO ( PMKL, PMKU, PMJB, PMBS, PMTG)

KPI
Bilangan produk inovasi yang
diaplikasi.
PEMILIK PROSES : PPPP

Jadual Keberkesanan
produk, dan
2. Surat Penghargaan
dari organisasi /
industri / masyarakat
yang mengaplikasikan

OD
KPI menyatakan bilangan hasil penyelidikan/inovasi dalam
bentuk produk / perkhidmatan, proses yang diaplikasikan oleh
organisasi / industri / masyarakat umum. Laporan / Surat Akuan
dari organisasi / industri / komuniti.

SENARAI
SEMAK BUKTI
PENCAPAIAN KPI
i. Hasil penyelidikan
atau produk inovasi at
au

Sasaran KPI ini adalah merupakan sasaran tokok tambah

(kumulatif).

ii. Laporan / Surat Akuan

dari organisasi /
industri / komuniti

KPI menyatakan bilangan hasil inovasi yang melalui proses

permohonan Intelectual Property Protection (IPP) / Perlindungan
Hak Intelektual.

i. Senarai yang telah

disahkan oleh KJ /
Ketua UPI

i . Kursus / latihan / bengkel untuk PPPT,

atau
ii. inisiatif PPPT sendiri
Kertas pembentangan penyelidikan yang diiktiraf adalah perlu
melalui proses Peer Review sepertimana yang telah dijelaskan
dalam buku Garis Panduan Pembentangan Penyelidikan.

Bilangan produk yang mendapat

Perlindungan Harta Intelek
PEMILIK PROSES : PPPP

Sasaran KPI ini adalah merupakan sasaran tokok tambah

(kumulatif)

24

25

BUKU PANDUAN KPI

BIL

Mengukuh kerelevanan dan responsif program (25%)

Rasional :
Kerelevanan dan keresponsifan program bermaksud program yang dilaksanakan di politeknik perlu seiring dengan keperluan tenaga
kerja industri dan perubahan bidang kerja yang sentiasa berubah.
BIL

KPI

OD

Peratus Graduat Yang

Mendapat Pekerjaan Dalam
Tempoh 6 Bulan Selepas Tamat
Pengajian

KPI menyatakan graduat yang mendapat pekerjaan bermaksud

graduat yang bekerja / bekerja sendiri / menunggu penempatan
/ melanjutkan pelajaran / menjalani latihan lanjutan. Data
diperolehi daripada Laporan 1L5G

PEMILIK PROSES : BHIPGA

KPI =
(Bilangan graduat politeknik bekerja + menjalankan perusahaan
sendiri + melanjutkan pengajian + menjalani latihan lanjutan) /
Jumlah graduan x 100
Nota:
1L5G merujuk kepada program pemantauan pensyarah
terhadap pelajar yang bertujuan membimbing dan memberikan
nasihat kerjaya kepada graduan dalam tempoh 6 bulan bagi
meningkatkan peratus kebolehdapatan kerja.

26

SENARAI
SEMAK BUKTI
PENCAPAIAN KPI
i. Laporan 1L5G

KPI
Peratus program yang mencapai
jam interaksi yang melibatkan
pensyarah pelawat industri (PPI)
PEMILIK PROSES : BPA

OD
Peratus program yang mencapai jam interaksi yang melibatkan
PPI dalam proses pembelajaran dan pengajaran (P&P).

SENARAI
SEMAK BUKTI
PENCAPAIAN KPI

Industri bermaksud organisasi luar selain organisasi bidang

pendidikan yang mana terdiri dari sektor awam, sektor swasta,
NGO, badan professional dan lain-lain.

i. Lampiran 1
(PELAPORAN
AKTIVITI KPI
PPI) bersama
Surat penerimaan/
persetujuan dari
industri berkaitan
atau dokumen bukti
pembayaran kepada
PPI),dan

Pengiraan jam ialah tempoh interaksi PPI bagi setiap program

di setiap politeknik bagi setiap tahun (non-cumulative). 80% dari
jam yang dikira WAJIB melibatkan kursus yang berkaitan bidang
pengajian pelajar, manakala 20% dari bakinya boleh melibatkan
sebarang kursus / aktiviti dari kursus wajib.

ii. Lampiran 2
(PELAPORAN
PENCAPAIAN
KPI PPI BAGI
POLITEKNIK) dan

Program ialah susunan kursus yang distruktur untuk suatu

tempoh tertentu dan peringkat pembelajaran, bertujuan
mencapai hasil pembelajaran yang telah ditentukan dan yang
lazimnya menjurus kepada penganugerahan suatu kelayakan.
Contohnya: Diploma Kejuruteraan Awam.

iii. Lampiran 3
(PELAN TINDAKAN
PELAKSANAAN KPI
PPI POLITEKNIK)
seperti yang
dinyatakan di dalam
Garis Panduan
Perlaksanaan KPI PPI
2013-2015

PPI adalah pekerja industri yang menyumbang kepakaran dalam

pelaksanaan P&P meliputi perancangan, penyampaian atau /
dan penilaian P&P ke arah menghasilkan graduat yang workready.

Interaksi merangkumi pelbagai kaedah pengajaran seperti kuliah

/ seminar / lawatan ke industri / khidmat nasihat dan lain-lain.
Perlaksanaan kursus-kursus wajib (compulsory course) juga
dikira dalam pencapaian KPI PPI. Contoh: kursus softskill,
OSHA, ko-kurikulum dan sebagainya yang berkaitan dengan
P&P pelajar. Namun aktiviti kemasyarakatan dan kerohanian
(yang tidak berkaitan dengan kursus pelajar) tidak diambil kira.

27

BUKU PANDUAN KPI

BIL

KPI

OD

SENARAI
SEMAK BUKTI
PENCAPAIAN KPI

FORMULA:

KPI

OD

SENARAI
SEMAK BUKTI
PENCAPAIAN KPI

Inkubator ialah suatu ruang / tempat di dalam kampus untuk

menjalankan perniagaan (contoh:booth, kiosk, gerai). Inkubator
keusahawan ditubuhkan khusus untuk membantu pelajar
memulakan perniagaan dengan cara:

P = (a/A) x 100
P - Peratus program yang mencapai jumlah jam interaksi
melibatkan PPI

i.

a - Bilangan program yang mencapai jumlah jam interaksi

melibatkan PPI

Menyediakan ruang yang fleksibel.

ii. Memberi khidmat nasihat dan sokongan (kertas kerja,

perakaunan, pengiraan stok, harga, sumber, promosi,
latihan kemahiran).

A - Jumlah program yang ditawarkan di politeknik

Format pelaporan akan dilapor oleh politeknik dengan
menggunakan format yang akan ditetapkan oleh BPA.
6

BIL

iii. Bantuan untuk mendapatkan dana.

iv. Jalinan dengan usahawan lain.

Bilangan Pelajar Yang

Menceburi Bidang Perniagaan
/ Keusahawanan Dalam
Tempoh 6 Bulan Setelah Tamat
Pengajian

KPI menyatakan bilangan pelajar menceburi bidang perniagaan

/ keusahawanan dalam tempoh 6 bulan setelah tamat pengajian
seperti terlibat secara langsung dalam perniagaan dengan
memiliki sijil pendaftaran syarikat / perkongsian syarikat / jualan
langsung / blog internet dan sebagainya.

i. Sijil / Nombor
Pendaftaran
Perniagaan dengan
SSM, atau

PEMILIK PROSES : BKPel

Antara pelan tindakan yang boleh diambil bagi mencapai KPI ini:

ii. Alamat URL laman

blog perniagaan, atau

a) Kursus Keusahawanan dalam setiap struktur program

pengajian

iii. Nombor Pendaftaran

agen / pengedar

Inkubator ini dapat menyediakan bakal usahawan.

b) Program / Aktiviti Keusahawanan Berstruktur (luar dari

kurikulum) seperti Program Pendedahan / Pembudayaan/
Pembangunan / Pengukuhan Usahawan. Contoh:
Bengkel, Seminar, Ceramah, Entreprenuerial Talk, Kem
Keusahawanan, Lab Minda, karnival, Kongres Koperasi,
Lawatan, Karnival Jualan
c) Inkubator Keusahawanan

28

29

BUKU PANDUAN KPI

Meneraju bidang tujahan dan teknologi tertentu (10%)
Rasional :
Untuk menjadikan politeknik sebagai satu institusi yang berdaya maju ia harus fokus dalam beberapa bidang tertentu. Bidang tujahan
yang dibangun di politeknik adalah bertunjang kepada kekuatan setiap politeknik sedia ada.
BIL
7

KPI
% tahap pencapaian status
Center of Technology (CoT)
PEMILIK PROSES : BPA

OD

KPI

OD

i. 5 konsultansi atau

ii. menjana RM 100,000.00

4. Penyelidikan & Inovasi (10 %)

CoT perlu memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh Jabatan

Pengajian Politeknik untuk diiktiraf telah mencapai status CoT.
Lima indikator iaitu :

i. Borang Pencapaian
Status CoT yang telah
disahkan oleh KJ

1. Kolaborasi dengan industri (35 %)

ii. Laporan Pelaksanaan

Aktiviti Center of
Technology ( CoT )

5. Penerbitan - (10 %)

i. Kolaborasi projek (3) atau

ii. Sumbangan Ihsan "Endowment contribution"
(RM 100,000.00)
iii. Pertukaran pensyarah / SIP- 6 man month
iv. Sangkutan pelajar (10 pelajar)

2. Kecemerlangan Pengajaran dan Pembelajaran (35 %)

i. Membangunkan bahan pengajaran dan pembelajaran

(P&P) (3)
ii. Pendekatan baharu atau inovasi dalam P & P (1)
iii.
Training of master trainers (ToT) ( 5) or
iv.
Training of trainers programme (2)

SENARAI
SEMAK BUKTI
PENCAPAIAN KPI

3. Rundingcara / Konsultansi (10 %)

30

SENARAI
SEMAK BUKTI
PENCAPAIAN KPI

BIL

i. Proposal yang dinilai (10)

ii. Kursus / Modul baharu (1)
iii. Geran penyelidikan (3) or
iv. Nilai geran (RM200,000.00)

i. Jurnal - (1)
ii. Diges - (2)
iii. Monograf - ( 2 )
iv. Paper - ( 3)

Pengukuran % tahap pencapaian setiap indikator berdasarkan

kepada laporan setiap suku tahun dan pemantauan pencapaian
CoT 2 kali setahun oleh Jawatan kuasa CoT JPP.
(Rujuk lampiran 3)

31

BUKU PANDUAN KPI

BIL

Membina jenama dan reputasi (25%)

Rasional :
Politeknik perlu mempunyai reputasi dan jenama yang mampu meningkatkan kepercayaan dan keyakinan komuniti dan pemegang
taruh terhadap pengajian Politeknik.
BIL
8

KPI

Bilangan program
kesukarelawanan
PEMILIK PROSES : BKPel

Peratus penglibatan pelajar

di peringkat kebangsaan /
antarabangsa
PEMILIK PROSES : BKPel

OD
KPI merujuk kepada bilangan program kesukarelawanan melalui
penganjuran dan penyertaan program berbentuk khidmat
masyarakat di pelbagai peringkat. Ia merangkumi program-program
kesukarelawanan di bawah National Blue Ocean Strategy (NBOS),
1M4U, Politeknik Kasih atau mana-mana penganjuran serta
penyertaan.

KPI ini menyatakan peratus penglibatan pelajar yang menyertai

aktiviti / program di peringkat kebangsaan / antarabangsa
Peratus =
Jumlah pelajar menyertai aktiviti atau program di peringkat
kebangsaan atau antarabangsa
................................... X 100%
Bilangan enrolmen pelajar tahun semasa
Pengukuran pencapaian KPI ini tidak mengambilkira aktiviti sama
yang dilaksanakan bagi mencapai KPI % tahap mencapai status CoT.

32

10

SENARAI
SEMAK BUKTI
PENCAPAIAN KPI
i. Minit Mesyuarat
Program (penganjur)
atau
ii. Salinan Sijil
Penyertaan / Surat
Kebenaran (yang
menyertai).

OD

KPI
Bilangan Anugerah
Pengurusan Organisasi
yang dimenangi /diiktiraf /
diperakukan oleh Badan
Penilai Bertauliah

SENARAI
SEMAK BUKTI
PENCAPAIAN KPI

KPI ini menyatakan bilangan anugerah kewangan, anugerah KIK atau

lain-lain anugerah pengurusan organisasi, yang dimenangi / diiktiraf /
diperakukan di peringkat agensi/negeri oleh Badan Penilai Bertauliah
(SIRIM / MAMPU / MPC / MDEC / LRQA / AEMAS, MBR dan lain-lain
yang setara dengannya).

i. Sijil / surat
penghargaan /
anugerah oleh Badan
Penilai Bertauliah.

KPI ini menyatakan bilangan penglibatan staf dalam aktiviti seperti

penghasilan / pembentangan kertas dasar /ilmiah / menyertai
pertandingan peringkat kebangsaan atau antarabangsa.

i. Salinan Sijil
Penyertaan /
Penghargaan /
Pembentangan atau

PEMILIK PROSES : BKP

11

Bilangan Penglibatan Staf

di Peringkat Kebangsaan /
Antarabangsa
PEMILIK PROSES : SLPK

1. Peringkat kebangsaan merujuk kepada penganjuran aktiviti

bertaraf kebangsaan yang turut disertai oleh institusi pendidikan
tinggi / agensi kerajaan / swasta lain.
2. Penglibatan merujuk kepada penglibatan secara langsung
seperti menghasilkan, membentang dan menyertai pertandingan.

ii. Surat Perakuan oleh

Pengarah / TPA /
TPSA / KJ.

3. Kertas dasar merujuk kepada kajian ke arah penambahbaikan

polisi dan pengurusan organisasi.

i. Senarai Nama
Peserta yang
disahkan Pengarah/
TPA/TPSA/KJ

4. Kertas Ilmiah merujuk kepada kertas yang ditulis hasil daripada

suatu penyelidikan ilmiah yang diserahkan untuk pembentangan
dalam suatu persidangan.

ii. Surat Panggilan

Penyertaan

Pengukuran pencapaian KPI ini tidak mengambilkira aktiviti sama yang

dilaksanakan bagi mencapai KPI % tahap mencapai status CoT.
Nota:

- Penglibatan staf atas kapasiti peribadi tidak diambil kira. Contoh:

Memenangi pertandingan memancing peringkat kebangsaan
atas inisiatif sendiri.
33

BUKU PANDUAN KPI

BIL

KPI

OD

12

% staf mengikuti 10 hari latihan

dalam perkhidmatan setahun

"KPI menyatakan staf akademik dan staf sokongan yang menjalani

latihan sekurang-kurangnya 10 hari dalam perkhidmatan setahun.

PEMILIK PROSES : SLPK

Hasil daripada mesyuarat:

SENARAI
SEMAK BUKTI
PENCAPAIAN KPI
i. Laporan latihan staf
dari eSIS

BIL

KPI

13

% pembayaran bil
disempurnakan dalam masa 7
hari bekerja
PEMILIK PROSES : BKP

1. Apa jua kursus yang dihadiri secara rasmi diambilkira

dengan syarat kursus tersebut perlu melalui Ketua Pengarah
JPP/ Pengarah Bahagian JPP / Ketua Jabatan Politeknik.
2. Takrif Hari: 6 jam berkursus dikira sebagai Satu (1) Hari atau
setiap Tiga (3) kali berkursus x Dua (2) jam / kali atau Tiga
(3) kali x Dua (2) jam / kali (boleh berlaku pada hari yang
sama atau hari lain.
3. Takrif Latihan dalam perkhidmatan: Tidak termasuk Latihan
dalam Kategori Kursus Jangkamasa Panjang melebihi Tiga
(3) bulan.
4. Latihan merujuk kepada sebarang kursus atau seminar
atau taklimat atau bengkel atau ceramah atau seperti yang
didefinisikan oleh SLPK.
FORMULA:
Sukuan Pertama: (Bil. Staf Politeknik yg menjalani Latihan 3 hari
dan ke atas / Jumlah Staf Politeknik)x 100 %
Sukuan Kedua: (Bil. Staf Politeknik yg menjalani Latihan 6 hari
dan ke atas / Jumlah Staf Politeknik)x 100 %
Sukuan Ketiga: (Bil. Staf Politeknik yg menjalani Latihan 9 hari
dan ke atas / Jumlah Staf Politeknik)x 100 %
Sukuan Keempat: (Bil. Staf Politeknik yg menjalani Latihan 10 hari
dan ke atas / Jumlah Staf Politeknik)x 100 %
34

14

OD
KPI menyatakan peratusan pembayaran bil yang dapat
disempurnakan dalam tujuh (7) hari bekerja.
Formula:
[bil yang dibayar dalam Tujuh (7) hari bekerja / Jumlah bilangan
bil] x 100 %

SENARAI
SEMAK BUKTI
PENCAPAIAN KPI
i. BV 343 Laporan
Bil Sempurna oleh
bahagian kewangan
institusi, atau
ii. Laporan Prestasi Bil
dari E-SPKB

Bilangan industri / agensi yang

mempunyai kolaborasi aktif
dengan politeknik

KPI menyatakan industri/agensi bermaksud organisasi luar

selain politeknik seperti sektor awam, sektor swasta, NGO,
badan profesional dll.

i. 1. Salinan MoU /
MoA / LoI yang
ditandantangani

PEMILIK PROSES : BHIPGA

Kolaborasi aktif merujuk kepada sekurang-kurangnya dua aktiviti

usahasama yang berterusan dalam bidang / program, selain
dari Program Latihan Industri, yang dilaksanakan dalam tempoh
enam bulan selepas majlis menandatangani MoU /MoA / LoI.
MoU / MoA / LoI yang baru ditandantangani boleh diambilkira
sebagai kolaborasi yang aktif sekiranya ianya ditandatangani
dalam tempoh tidak lebih dari 3 bulan dari sesi pengauditan (cth
: MoU / MoA / LoI ditandatangani pada bulan Feb dan pasukan
ePMO menjalankan audit pada bulan Mac /April).

ii. 2. Laporan Aktiviti

(sekurangkurangnya 2)

Aktiviti usahasama merujuk kepada program bersama yang

membawa impak kepada kebolehpasaran graduan atau
peningkatan kemahiran/kompetensi pelajar / staf politeknik,
tetapi, tidak mengambilkira lawatan penyeliaan latihan industri
atau lawatan penandaarasan.
Pengukuran pencapaian KPI ini tidak mengambilkira aktiviti
sama yang dilaksanakan bagi mencapai KPI % tahap mencapai
status CoT.
35

BUKU PANDUAN KPI

BIL
15

KPI

OD

Bilangan kerjasama bilateral

antara alumni dan politeknik.

Kerjasama bilateral merujuk kepada penglibatan dalam bentuk

motivasi, penempatan pekerjaan dan peluang kerjaya.

PEMILIK PROSES : BHIPGA

Alumni merujuk kepada graduan politeknik sama ada individu

ataupun persatuan.

SENARAI
SEMAK BUKTI
PENCAPAIAN KPI
i. Salinan MoU /
MoA / LoI yang
ditandantangani
ii. Laporan Aktiviti
(sekurangkurangnya 2)

PSH : Pembelajaran Untuk Semua (5%)

Rasional :
Program Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) adalah merupakan tonggak ketiga dalam pembangunan modal insan berpengetahuan
dan berkemahiran tinggi selain daripada pendidikan asas dan pendidikan tertiari Negara. Program PSH di politeknik menyediakan
ruang dan peluang kepada keseluruhan spektrum kelompok masyarakat yang berhasrat memperbaiki keadaan ekonomi diri dan
keluarga melalui peningkatan kemahiran teknikal dan vokasional.
BIL

KPI

16

Bilangan program PSH

(Program 'reskilling & upskilling)
yang dilaksanakan.
PEMILIK PROSES : BPA

OD
Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) merujuk kepada
pembelajaran yang disertai oleh mereka yang berusia 15 tahun
dan ke atas kecuali pelajar profesional. Pelajar profesional
merujuk kepada pelajar yang mengikuti kursus sepenuh masa di
sekolah, kolej atau universiti dengan tujuan untuk memperolehi
kelayakan akademik atau kemahiran. Pelajar profesional yang
mengikuti program PSH selain daripada kursus ditawarkan
dalam bidang pengajian, boleh diambilkira sebagai penyertaan di
dalam program PSH.
Program 'Reskilling' - merupakan Program Jangka Pendek yang
dilaksanakan tidak lebih 6 bulan, khusus untuk individu yang
ingin mendapatkan kemahiran / pengetahuan baharu .
Program 'Upskilling' - merupakan Program Separa Masa yang
dilaksanakan melebihi 6 bulan, khusus untuk individu yang ingin
meningkatkan kemahiran / pengetahuan sedia ada.
Bilangan program PSH (program 'Reskilling & Upskilling') yang
dilaksanakan dalam tahun semasa.

36

SENARAI
SEMAK BUKTI
PENCAPAIAN KPI
i. Senarai program
pengajian Separa
Masa yang
dilaksanakan
mengikut kohort.
ii. Contoh: Sesi Jun
2013: DKA, DKE,
DPP.
Sesi Dis 2013: DKA,
DPP. (5 program
separa masa
dilaksanakan tahun
2013).
iii. Senarai Program
Jangka Pendek yang
dilaksanakan dan
tarikh pelaksanaan.

37

BUKU PANDUAN KPI

BIL
17

KPI
Bilangan penyertaan dalam
program PSH (Program
'reskilling & upskilling) yang
dilaksanakan
PEMILIK PROSES : BPA

OD
Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) merujuk kepada
pembelajaran yang disertai oleh mereka yang berusia 15 tahun
dan ke atas kecuali pelajar profesional. Pelajar profesional
merujuk kepada pelajar yang mengikuti kursus sepenuh masa di
sekolah, kolej atau universiti dengan tujuan untuk memperolehi
kelayakan akademik atau kemahiran. Pelajar profesional yang
mengikuti program PSH selain daripada kursus ditawarkan
dalam bidang pengajian, boleh diambilkira sebagai penyertaan
di dalam program PSH.
Program 'Reskilling' - merupakan Program Jangka Pendek yang
dilaksanakan tidak lebih 6 bulan, khusus untuk individu yang
ingin mendapatkan kemahiran/pengetahuan baharu .
Program 'Upskilling' - merupakan Program Separa Masa yang
dilaksanakan melebihi 6 bulan, khusus untuk individu yang ingin
meningkatkan kemahiran / pengetahuan sedia ada.
Jumlah penyertaan di dalam Program PSH (program 'Reskilling
& Upskilling) yang dilaksanakan dalam tahun semasa.

18

Jumlah yuran yang diperolehi

hasil daripada program PSH Program 'reskilling & upskilling.
PEMILIK PROSES : BPA

38

Jumlah yuran merupakan pendapatan kasar hasil daripada

yuran yang diperolehi dari program PSH - Program 'Reskilling &
Upskilling' yang dilaksanakan oleh politeknik.

SENARAI
SEMAK BUKTI
PENCAPAIAN KPI
A. Kursus Secara
Sambilan (KSS):
i. Senarai kehadiran
/ lapor diri/ resit
bayaran pelajar KSS
mengikut kohort dan
program, atau
ii. Laporan IEO.
B. Kursus Jangka
Pendek
iii. Senarai kehadiran
beserta tandatangan
peserta dan nama
organisasi.

i. Penyata kewangan
Akaun Amanah.

DAFTAR SINGKATAN
APAAC
ASIA PACIFIC ACREDITATION COUNCIL
BAP
BAHAGIAN AMBILAN PELAJAR
BHIP GA
BAHAGIAN HUBUNGAN INDUSTRI,

PENGESANAN GRADUAN DAN ALUMNI
BKPel
BAHAGIAN KEBAJIKAN PELAJAR
BPD
BAHAGIAN PEMBANGUNAN DASAR
BPN
BAHAGIAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
CAP
CRITICAL AGENDA PROJECT (PROJEK AGENDA KRITIKAL)
COPPA
CODE OF PRACTICE for PROVISIONAL ACCREDITATION
COT
PUSAT TEKNOLOGI (CENTRE OF TECHNOLOGY)
CSF
FAKTOR-FAKTOR KRITIKAL KEJAYAAN

(CRITICAL SUCCESS FACTORS)
E-PMO
SISTEM PEJABAT PENGURUSAN PROGRAM

(ELECTRONIC PROGRAM MANAGEMENT OFFICE)
IKS
INDUSTRI KECIL DAN SEDERHANA
IPMO
PEJABAT PENGURUSAN PROGRAM INSTITUSI

(INSTITUTIONAL PROGRAM MANAGEMENT OFFICE)
IPP
INTELLECTUAL PROPERTY PROTECTION

(PELINDUNGAN HARTA INTELEK)
IPT
INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI
JPP
JABATAN PENGAJIAN POLITEKNIK
KP
KETUA PENGARAH
KPI
PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KEY PERFORMANCE INDICATOR)
KSS
KURSUS SECARA SAMBILAN
LRQA
LLOYDS REGISTER QUALITY ASSURANCE LTD
MAMPU
MALAYSIAN ADMINISTRATIVE MODERNISATION AND
MANAGEMENT PLANNING UNIT
MBR MALAYSIA BOOK OF RECORDS
MDEC MULTIMEDIA DEVELOPMENT CORPORATION

MPC MALAYSIA PRODUCTIVITY CORPORATION

METrO
MAXIMIZING EDUCATION AND TRAINING OPPORTUNITIES
MOU
MEMORANDUM OF UNDERSTANDING

(MEMORANDUM PERSEFAHAMAN)
MQA
MALAYSIAN QUALIFICATION AGENCY

(AGENSI KELAYAKAN MALAYSIA)
MQF
MALAYSIAN QUALIFICATION FRAMEWORK

(KERANGKA KELAYAKAN MALAYSIA)
MRA
MUTUAL RECOGNITION AGREEMENT
NGO
NON-GOVERNMENTAL ORGANISATION

(PERTUBUHAN BUKAN KERAJAAN)
OD
OPERATIONAL DEFINITION (DEFINISI PENGOPERASIAN)
P&P
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
PMO
PEJABAT PENGURUSAN PROGRAM
(PROGRAM MANAGEMENT OFFICE)
POLYRATE POLYTECHNIC RATING SYSTEM
PPPT
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENGAJIAN TINGGI
PSH
PEMBELAJARAN SEPANJANG HAYAT
PSPTN
PELAN STRATEGIK PENGAJIAN TINGGI NEGARA
PPPP
PUSAT PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN POLITEKNIK
SETARA
SISTEM PENARAFAN INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA
SIRIM
STANDARDS AND INDUSTRIAL RESEARCH INSTITUTE OF MALAYSIA
SLPK
SEKSYEN LATIHAN DAN PEMBANGUNAN KERJAYA
SO
STRATEGIC OBJECTIVE (OBJEKTIF STRATEGIK)
SPK
SEKSYEN PEMBANGUNAN KURIKULUM
SPM
SIJIL PELAJARAN MALAYSIA
TSP
TIME SECTOR PRIVATISATION
TVET
TECHNICAL AND VOCATIONAL EDUCATION AND TRAINING
UTeM UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA
39

40

ANUGERAH PELAJAR HEBAT POLITEKNIK

BORANG ANUGERAH PELAJAR HEBAT POLITEKNIK

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Mempunyai cita-cita, semangat dan wawasan yang jelas serta sentiasa berusaha ke arah mencpai kejayaan cemerlang
Mempunyai kualiti kepimpinan yang tinggi di mana mampu memujuk, mengarah atau meggerakkan pasukan.
Mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang tinggi.
Mempunyai daya tahan, daya saing yang tinggi dan berdikari serta mempunyai ciri-ciri keusahawanan dan kemahiran pengurusan yang tinggi.
Mempunyai daya kreativiti yang tinggi, konstruktif, saintifik, progresif, inovatif, kritikal, global dan analitikal.
Mempunyai pemikiran yang rasional, terbuka, berpandangan jauh, berketrampilan, bebas dan yakin.
Mempunyai jati diri dan patriotik; dan
Beretika dan berakhlak mulia.

- Memberi peluang kepada politeknik untuk menyediakan perkhidmatan pendidikan akademik dan sahsiah yang terbaik di dalam melahirkan pelajar
cemerlang dan berketrampilan yang boleh menjadi ikon mewakili kecemerlanagn politeknik tersebut.

- Sebarang pencalonan perlulah melalui Penasihat Jawatankuasa Perwakilan Pelajar yang dilantik sebagai Penyelaras Program Pelajar Hebat di peringkat
politeknik. Setiap politeknik diminta menghantar nama penyelaras bagi memudahkan penyelarasan di pihak Bahagian Kebajikan Pelajar, Jabatan
Pengajian Politeknik.
- Sebarang pencalonan adalah tertakluk kepada butiran penyertaan seperti yang tertera di atas. Namun, penghantaran nama calon adalah tertakluk
kepada kelulusan pengarah politeknik masing-masing.
- Setiap pencalonan perlu mengisi Borang Pencalonan Dengan Sokongan Pengarah Politeknik
- Setiap pencalonan mestilah mengemukakan sebarang bentuk dokumen sokongan yang disahkan seperti sijil penyertaan, keratan akhbar dan sebagainya
untuk menyokong butiran yang nyatakan dalam borang pencalonan. Panel Penilai berhak menolak markah calon yang gagal mengemukakan bukti.
- Dokumen sokongan hendaklah dihantar dalam bentuk softcopy DAN hardcopy.

Setiap pencalonan perlulah mengemukakan dokumen-dokumen berikut:

1. Borang permohonan yang lengkap diisi.
2. Sekeping gambar berukuran passport terkini (6 bulan dari tarikh semasa) yang dilekatkan pada borang permohonan.
3. Salinan dokumen sokongan softcopy dan salinan dokumen sokongan hardcopy yang telah disahkan.

Senarai Semak Pencalonan

- Setiap politeknik perlu menghantar minimum TIGA (3) nama dan maksimum TUJUH (7) nama calon pelajar hebat. Walaubagaimanapun, setiap
Politeknik digalakkan menghantar semaksimum calon (TUJUH (7) nama) yang ada di politeknik masing-masing.

Butiran Penyertaan

Penyertaan adalah terbuka kepada semua pelajar berdaftar di Politeknik Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia semester 3 dan ke atas yang berkaitan kecuali:
a) Pelajar HPNM kurang daripada 3.00.
b) Pelajar yang pernah mengulang semester
c) Pelajar yang sedang menunggu keputusan perbicaraan tatatertib
d) Pelajar yang pernah dikenakan tindakan tatatertib
e) Pengecualian di atas adalah terbatal dengan kebenaran Pengarah Politeknik masing-masing kecuali perkara a dan b.

Syarat Penyertaan

Impak Program kepada Politeknik

Impak Program kepada Pelajar

- Program ini memberi kesedaran kepada para pelajar

- Memberi peluang kepada pelajar untuk mengetengahkan potensi dan mengembangkan bakat yang ada pada diri

- Memberi motivasi kepada pelajar untuk menjadi insan yang cemerlang

Impak Program

Ciri-ciri Personaliti Unggul (Towering Personality)

Objektif program ini adalah untuk melahirkan pelajar politeknik yang menonjol; yakni mempunyai ciri-ciri personaliti unggul (towering personality) dapat
mewakili politeknik di peringkat kebangsaan dan antarabangsa sebaris dengan wakil dari institusi pengajian tinggi yang lain.

Objektif Program

LAMPIRAN 1

Senarai Borang

Lampiran & Borang

41

42
43

9M
7M
6M
5M
6M
5M
5M
4M
4M
4M
4M
3M

Naib Pengerusi
Setiausaha
Pen. Setiausaha
Bendahari
Exco Biro JPP
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Pen. Setiausaha
Bendahari
Exco Biro Kelab / Persatuan

KELAB / PERSATUAN /
BADAN BERUNIFORM
(Bukan AR101 & AR201)

- Anugerah / Jawatan

PENGIKTIRAFAN PIHAK LUAR

(Maksima 3 penglibatan)

program)

(Penglibatan dalam aktiviti/

SUMBANGAN UMUM

mengeluarkan pendapat

Cth: debat, pidato, speaking corner,

(1 penglibatan)

KRITERIA

1M

1M
5M
Peringkat Antarabangsa

3M
2M
1M

Peringkat Kebangsaan
Peringkat Negeri

Pegawai yang boleh dirujuk:

Nama :
Jawatan :
No. H/P :

Tarikh

Tandatangan Ketua Jabatan

3x5M

CATATAN

2x4M

3x5M

9M

CATATAN

100

3M

15 M

SKOR / MARKAH
SEBENAR (%)

5M

5M

8M

15 M

5M

9M

30 M

SKOR / MARKAH
SEBENAR (%)

Gambar
Calon

Tandatangan &
Cop Rasmi Pengarah

Tarikh

Sokongan Pengarah: Pencalonan pelajar ini bagi

Anugerah Pelajar Hebat Politeknik KPT adalah:
( ) Disokong ( )Tidak Disokong *

JUMLAH SKOR (100 %)

1M
Peringkat Jabatan

Peringkat Politeknik

2M
Peringkat Politeknik

3M

- Menyertai Joging Bersama Menteri Besar

Negeri

- Perbarisan Hari Kebangsaan Peringkat

Cth :

Peringkat Negeri

Pidato Piala Perdana Menteri

- Menghadiri Perasmian Pertandingan

Semalaysia

JPP / Seminar melibatkan politeknik

- Wakil Politeknik ke Simposium / Kem

Cth :

4M

2M
Peringkat Jabatan

Peringkat Kebangsaan

3M
Peringkat Politeknik

4M

5M

Peringkat Negeri

Peringkat Kebangsaan

Peringkat Antarabangsa

MARKAH

2M
Peringkat Jabatan

BUTIRAN

3M
Peringkat Politeknik

4M
Peringkat Negeri

5M
Peringkat Kebangsaan

Nota : Sila kemukakan sebarang bentuk dokumen sokongan yang

disahkan seperti sijil penyertaan untuk menyokong butiran yang
dinyatakan dalam borang pencalonan. Panel Penilai berhak menolak
markah calon yang gagal mengemukakan bukti.

AM

BERKOMUNIKASI

KEMAHIRAN

BIDANG

(1 penglibatan)

KEUSAHAWANAN

2M
Peringkat Antarabangsa

5M
(1 penglibatan)

KESUKARELAWANAN

3M

2M
Peringkat Antarabangsa

Peringkat Politeknik

3M
AJK Biasa

Peringkat Negeri / Komuniti

3M
Ketua Jawatankuasa Kecil

4M

3M
Bendahari
(Maksima 2 program)

Peringkat Kebangsaan

3M
Pen. Setiausaha

MENGURUSKAN PROGRAM /

Setiausaha

3M

AKTIVITI DI POLITEKNIK

Cth : Sukan / nasyid / tilawah

4M

1M
berpasukan

Pen. Pengarah Program

2M
Peringkat Jabatan

Memerlukan kemahiran individu /

Pengarah Program

3M

kebudayaan & kesenian/lain-lain

Peringkat Politeknik

Peringkat Kebangsaan
Peringkat Negeri

4M

Peringkat Antarabangsa

PENGLIBATAN DALAM
PERTANDINGAN (sukan/

KO-KURIKULUM

(Maksima 3 penglibatan)

5M

Ahli Biasa

JPP

30 M

MARKAH

Pengerusi

HPNM X 7.5

BUTIRAN

(Maksima 30 markah)

HPNM

KRITERIA

KEGIATAN

AKADEMIK

BIDANG

Nama Calon :
No. K/P :
No Pendaftaran :
Jabatan :
Semester Semasa : 2 / 3 / 4 / 5 / 6
Politeknik :
Saiz Baju : S / M / L / XL / 2XL /Jika Lain, Nyatakan
No H/P :

ANUGERAH PELAJAR HEBAT POLITEKNIK KPT

BORANG PENCALONAN
TAHUN :

44

CoT

POLYTECHNIC CENTER OF TECHNOLOGY EVALUATION CRITERIA: WEIGHTAGE DISTRIBUTION

NO

ATAU
6) Mempunyai kelayakan akademik tertinggi peringkat PhD dalam bidang / engineering education

ATAU
5) Mempunyai pensijilan profesional dalam bidang (cth: Ir., Ar., Sr., C.A)

ATAU
4) Mempunyai inisiatif merapatkan jurang pengetahuan dalam bidang melalui kursus/koloborasi dengan pihak industri

SERTA

i. Melaksanakan inovasi dalam bidang/ engineering education / TVET

ii. Menghasilkan penulisan dan menerbitkan hasil kajian/penyelidikan ilmiah (3 dalam gred semasa)

iii. Membentang kertas kerja dimana-mana seminar peringkat zon, kebangsaan, antarabangsa (3 dalam gred semasa)

3) Melaksanakan kajian/penyelidikan dalam bidang

1) Pensyarah Kategori Satu (I) gred 48 dan ke atas

2) Minimum 10 tahun dalam Kategori Satu (I) dalam bidang

SERTA
i. Terlibat dengan pembangunan kurikulum, penyampaian dan pentaksiran dalam bidang

Kriteria Pensyarah Rujukan Bidang:

LAMPIRAN 2

PENSYARAH RUJUKAN BIDANG

PENSYARAH RUJUKAN BIDANG

LAMPIRAN 3

INDICATORS
Collaboration with industries

Operational definition:
Collaboration refers to polytechnic working
together with industries whereby both
parties contribute their knowledge, skills and
knowhow to achieve mutual benefit within
the polytechnics niche area.

ELEMENTS IN FOCUS

WEIGHTAGE (%)

1.1 Collaboration Projects ( Target: 3 numbers)

i. Established and ongoing:
3 established and ongoing collaboration projects
2 established and ongoing collaboration projects
1 established and ongoing collaboration projects
ii. Establishment of a collaboration projects
Strong evidences showing establishment of a
collaboration project
Some evidences showing establishment of a
collaboration project

1.2 Endowment Contribution (Target : RM100,000)

10
6
3

2
1

RM100,000 and above

RM70,000 to <RM100,000
RM50,000 to <RM70,000
RM20,000 to <RM50,000
<RM20,000

1.3 Staff Exchange/Attachments
(Target: 6 man month of exchange duration)

5
4
3
2
0

6 man-month
5 man-month
4 man-month
3 man-month
2 man-month
< 2 man-month

10
8
6
4
2
0
45

NO

INDICATORS

ELEMENTS IN FOCUS

WEIGHTAGE (%)

NO

Research and Innovation

Operational definition:

Polytechnic implements of research
projects and innovations in its niche area.
The research and innovation may be on
products, services and process which can be
commercialized.

1.4 Students Attachments

(Target: 10 students for 5 months duration)

Consultancy Engagements

Operational definition:

Polytechnic provides expertise specific to
the clients need and demand. It involves
providing expertise such as consultancies on
problem solving, business plan and product
development.

46

Research and Innovation

10 students
8 students
6 students
4 students
2 students

2.1 Consultancy Services
(Target: 5 consultancy services)

10
8
6
4
2

5 consultancy services
4 consultancy services
3 consultancy services
2 consultancy services
1 consultancy service

10
8
6
4
2

INDICATORS

10
8
6
4
2
0

10 proposals evaluated
8 - 9 proposals evaluated
6 - 7 proposals evaluated
4 - 5 proposals evaluated
1 - 3 proposals evaluated

5
4
3
2
1

WEIGHTAGE (%)

3.2 New Course Module Developed

(Target: 1 number)
1 new course module developed

3.3 Research Grants
(Target: 3 research grants secured)

3 research grants secured

1 - 2 research grants secured

2
1

OR
3.3 Research Grants
(Target: RM200,000 of grant secured)
2
1

> RM200,000 research grants secured

<RM200,000 research grants secured

OR
2.1 Giving Consultancy Services
(Target: RM100,000 income generated)
> RM100,000
> RM80,000 to <RM100,000
> RM60,000 to <RM80,000
> RM40,000 to <RM60,000
> RM20,000 to <RM40,000
<RM20,000

3.1 Proposals Evaluated (Target: 10 numbers)

ELEMENTS IN FOCUS

Publications

Operational definition:
Publishing of academic journals, digest,
monograph and papers related to the
polytechnics niche area.

ELEMENTS IN FOCUS
Target:

4.1 Journals
: 1
4.2 Digests
: 2
4.3 Monograph : 2
4.4 Papers
: 3

WEIGHTAGE (%)

Excellence in Pedagogical

5.1 Development of Teaching and Learning

Materials (Target: 3)

Approach/Teaching and Learning

Operational definition:

3 Teaching & learning materials developed

2 Teaching & learning materials developed
1 Teaching & learning materials developed

2
3
3
2

15
10
5

47

48
5 Master Trainer Trainers Trained
4 Master Trainer Trainers Trained
3 Master Trainer Trainers Trained
2 Master Trainer Trainers Trained
1 Master Trainer Trainers Trained

2 Training of Trainers Program

1 Training of Trainers Program

10
8
6
4
1

OR
5.3 Training of Trainers Program (Target: 2)
10
5

3
3.3 Research grant secured

(Tandatangan)
Ketua Validasi:
Jawatan:
Tarikh:

Disediakan oleh:

(Tandatangan)
Pegawai Validasi 1:
Jawatan:
Tarikh:

Disediakan oleh:

Training of trainers programme

OR

(Tandatangan)
Pegawai Validasi 2:
Jawatan:
Tarikh:

Disediakan oleh:

ACHIEVEMENT STATUS

2 programmes

5 trainers
5.3 Training of master trainers

5. Exellence in
or Teaching & Learning

3
4.4 Paper

2
4.3 Monograph

5.2 New approach/enhancement/innovation created

2
4.2 Digest

5.1 Developement of teaching & learning materials

1
4.1 Journal

Worth of research grant secured

RM200,000

1
3.2 New course/module developed
OR

10
3.1 Proposals evaluated

Income generated

RM100,000

5
2.1 Consultancy services
OR

10 students
1.4 Students attachment

Pedagogical Approach

4. Publications

3. Research and Inovation

Engagement

2. Consultancy

6 man-month
1.3 Staff excharge/attachments

3
RM100,000
1.2 Endowment contribution

1.1 Collaboration projects

10
Acheivement
Quantity Points

5.2 New Approach / Enhancement / Innovation

Created (Target: 1)

1. Collaboration with

5.3 Training of Master Trainers (Target: 5)
Minimum
Requirements
(per year)

1 New Approach/Enhancement/Innovation Created

Elements in Fokus

Development of new pedagogical approach
or teaching and learning materials in line
with polytechnic niche area.

ELEMENTS IN FOCUS

Indicator

INDICATORS

Politeknik:
Niche Area:

Industry

TAHUN:

NO

PENCAPAIAN STATUS CENTER OF TECHNOLOGY

LOGO INI BERUBAH?

WEIGHTAGE (%)

49

50
51

6. Rumusan pelaksanaan aktiviti dan pencapaian terhadap objektif/outcome

7. Maklumbalas peserta dan pensyarah
8. Cadangan penambahbaikan (CQI)
9. Lampiran
a. Senarai nama peserta beserta tandatangan
b. Gambar

PELAPORAN AKTIVITI KPI PPI

Nama :
Tarikh :

Disahkan oleh:

KOD PROGRAM
(Contoh : DKA*)

Nama :
E-mel :
Tarikh :

Disediakan oleh:

JUMLAH BILANGAN
JAM INTERAKSI

Nota :
Pegawai yang mengesahkan dokumen terdiri dari Pengarah/Timbalan Pengarah (Akademik)/
Timbalan Pengarah
Pohon pegawai yang menyediakan dokumen ini untuk mengumpulkan keseluruhan maklumat
dari jabatan akademik yang terlibat sebelum dikemukakan ke BPA
Dokumen ini perlu dikemukakan ke BPA selewatnya 30 hari selepas peperiksaan akhir semester
bagi setiap sesi

Nama :
E-mel :
Tarikh :

Disediakan oleh:

Kursus wajib

PECAHAN JAM INTERAKSI

Kursus bidang
pengajian

3) ANALISA PELAKSANAAN (Best practices/isu/cabaran)

JABATAN
(Contoh : JKA**)

2) PELAPORAN PERLAKSANAAN

% Pencapaian

Jumlah program yang berjaya mencapai KPI PPI

Jumlah program yang ditawarkan oleh politeknik

BIL

PELAPORAN PENCAPAIAN KPI PPI

FORMAT PELAPORAN PENCAPAIAN KPI PPI BAGI POLITEKNIK

1) RUMUSAN

POLITEKNIK :
SESI :

LAMPIRAN 2

Nota :
Pegawai yang menyediakan laporan ini merupakan pegawai yang terlibat secara langsung dalam pelaksanaan aktiviti yang
dilaporkan.
Pegawai yang mengesahkan dokumen terdiri dari Pengarah/Timbalan Pengarah (Akademik)/Timbalan Pengarah/Ketua Jabatan/
Ketua Program
Dokumen ini perlu disimpan oleh Ketua Program/wakil yang dilantik dan akan digunakan sewaktu lawatan keserakanan

Nama :
Tarikh :

Disediakan oleh:

10. Surat penerimaan/persetujuan dari industri berkaitan atau dokumen bukti pembayaran kepada PPI

FORMAT PELAPORAN AKTIVITI KPI PPI

1. Nama aktiviti
2. Latar belakang/Rasional (yang dikaitkan dengan kursus pengajian pelajar)
3. Objektif/outcome
4. Butiran aktiviti
a. Tarikh
b. Hari
c. Program
d. Tentatif
e. Tempat
f. Anjuran
g. Bilangan peserta

5. Butiran PPI

a. Nama pegawai

b. Jawatan

c. Jabatan/institusi

d. E-mel

LAMPIRAN 1

52
BIL

PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN KPI PPI

OUTCOME /
OBJEKTIF

SASARAN
JUMLAH JAM
INTERAKSI

Nama :
E-mel :
Tarikh :

JUMLAH

Disediakan oleh:

OS24 OS29 OS42

ANGGARAN KOS (RM)

SESI DIS

SESI JUN

CADANGAN PELAKSANAAN
(Tandakan /)

Nota :
Pegawai yang mengesahkan dokumen terdiri dari Pengarah/Timbalan Pengarah (Akademik)/
Timbalan Pengarah
Pohon pegawai yang menyediakan dokumen ini untuk mengumpulkan keseluruhan maklumat
dari jabatan akademik yang terlibat sebelum dikemukakan ke BPA
Dokumen ini perlu dikemukakan ke BPA selewatnya pada minggu ke-2 bagi tahun kiraan KPI

Nama :
E-mel :
Tarikh :

NAMA
AKTIVITI YANG
DIRANCANG

Disediakan oleh:

KOD PROGRAM
(Contoh : DKA**)

FORMAT PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN KPI PPI POLITEKNIK

JABATAN
(Contoh : JKA*)

POLITEKNIK :
SESI :

LAMPIRAN 3

Rujukan

1. Pelan Strategik Pengajian Tinggi Negara Melangkaui 2020

2. Halatuju Transformasi Politeknik

3. Politeknik Premier : Konsep dan Halatuju
4. www.politeknik.edu.my/METrO
5. http://dictionary.reference.com
6.
Dess,Gregory G., G.T.Lumpkin and Marilyn- L.Taylor. Strategic Management. 2 ed. New York: McGraw-Hill Irwin,2005

53

PEGHARGAAN

Sekalung penghargaan diucapkan kepada pihak pengurusan tertinggi Jabatan Pengajian Politeknik terutamanya pengarah Bahagian
Pembangunan Dasar atas kebenaran dan kerjasama yang diberikan untuk kami menyiapkan buku ini; para pegawai PMO politeknik
serta pegawai-pegawai Bahagian di JPP atas bantuan penelitian maklumat dan fakta; dan semua pihak yang terlibat secara langsung
mahupun tidak langsung dalam memastikan buku ini berjaya diterbitkan.
Jawatankuasa Editorial
Penasihat
Datuk Haji Mohlis Bin Jaafar
Ketua Pengarah
Pengerusi
Shabudin B. Man, BCM
Timbalan Ketua Pengarah (Strategik)
Pengarah
Dr. Mohd Rashahidi @ Rusdi B. Mohamood
Bahagian Pembangunan Dasar
Ketua Penulis
Hikmatullah H.A Khan
Penulis
Norzilah Binti Mohd Ali
Harlina Binti Nordin
Syahman Bin Syamsuddin@Murad
Haji Nasrul Effendy Bin Mat Nasir
Mohd Fakhrurrazi Bin Khodari
Noorheeza Binti Mohd Zaidin
Ainal Kamalia Binti Mohd Rahim (Politeknik Banting)
Norhamizah Binti Tamat (Politeknik Sultan Azlan Shah)
54

INSIDE BACK COVER

56