Anda di halaman 1dari 105

LP 2 -

PENGURUSAN
SUMBER MANUSIA
1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0
GAMBARAN KONTRAK PERHUBUNGAN POLISI PENGAMBILAN
KESELURUHAN DOKUMEN
INDUSTRI DAN PENGURUSAN SUMBER KONTRAK
PENGURUSAN
KEPERLUAN MANUSIA PEKERJAAN
SUMBER MANUSIA
STATUTORI

7.0 8.0 9.0 10.0 11.0


PROGRAM PEMBANGUNAN PENILAIAN BELANJAWAN PENGKALAN
LATIHAN SUMBER PRESTASI SUMBER SUMBER DATA SUMBER
MANUSIA MANUSIA MANUSIA MANUSIA
1.0 GAMBARAN KESELURUHAN PENGURUSAN
SUMBER MANUSIA

Pengurusan sumber manusia bermula semenjak Revolusi


Perusahaan dalam tahun 1880an.

Organisasi menyedari bahawa sumber manusia merupakan


sumber paling penting dalam menentukan kejayaan sesebuah
organisasi.

Pengurusan sumber manusia akan berkesan dan menyumbang


kepada kejayaan dengan menggabungkan beberapa aspek iaitu
empowerment, komitmen dan akauntabiliti.
3.1 PENGENALAN

Apabila seseorang bersetuju memberikan perkhidmatan


kepada seseorang yang lain dan sebagai balasannya
menerima upah atau gaji, dapatlah dikatakan bahawa
secara amnya telah wujud satu perhubungan di antara
pekerja dan majikan.

Undang-undang telah memperuntukkan beberapa


terma, syarat, tugas dan tanggungjawab kepada
pihak pekerja dan majikan untuk menjamin keadilan
dan keharmonian dalam perhubungan antara
mereka.
3.1 PENGENALAN

01 Akta Pekerjaan Di antara sumber


1955
perundangan bertulis
mengenai buruh atau yang
berkaitan dengan hubungan
Kata Perhubungan
Perindustrian 1967
02 03 Akta Kesatuan
Sekerja 1959 di antara majikan dan
pekerja ialah:

Akta Kumpulan
Wang Simpanan 04 05 Akta Keselamatan
Sosial Pekerja 1969
Pekerja 1952

Akta Majlis
Perundingan Gaji 06
Negara 2001
3.1 PENGENALAN

Perhubungan yang wujud antara


majikan dan pekerja adalah berbentuk
01 kontraktual, jadi peruntukan di bawah
undang-undang kontrak akan terpakai 
sebaik saja kontrak perhidmatan ini
dimeterai.

Segala perundangan yang berkaitan

02 dengan buruh akan terpakai dan


berkuatkuasa dalam mengawal
hubungan kontraktual mereka.
3.2 JENIS STATUTORI

Pelbagai jenis undang-undang


serta peraturan dibuat bagi Akta Perhubungan Akta Pekerjaan 1955
memastikan majikan dan pekerja Perindustrian 1967
dapat melaksanakan tugas serta
tanggungjawab.
Akta Keselamatan Sosial Akta Keselamatan dan
Pekerja 1969 (SOCSO) Kesihatan Pekerjaan 1994
(OSHA)

Peraturan dibuat bagi memastikan Akta Gantirugi Pekerja 1952 Polisi Insuran
hak dan kebajikan pekerja terbela,
antara peraturan serta undang-
undang yang dilaksanakan di Akta Kumpulan Wang
Akta Imigresen 1957
Malaysia adalah : Simpanan Pekerja 1991
(KWSP)
3.2 JENIS STATUTORI
➢ a. AKTA PEKERJAAN 1955

Menyatakan serta
menggariskan
undang-undang serta
Hak-hak pekerja
peraturan pekerjaan
diperuntukkan di bawah
yang melibatkan
Bahagian XII Akta
tugas dan
Pekerjaan 1955 hanya
tanggungjawab
terpakai kepada yang
majikan serta hak-hak
dilindungi oleh Akta
pekerja.
Pekerjaan seperti yang
disebutkan dalam
Jadual Pertama berikut :
3.2 JENIS STATUTORI
➢ a. AKTA PEKERJAAN 1955

Mana-mana orang tidak kira jenis pekerjaan yang telah


memasuki satu kontrak perkhidmatan dengan seseorang
majikan yang mana gajinya tidak melebihi RM2,000
sebulan.

Mana-mana orang tanpa mengambil kira jumlah upah


yang diperolehinya dalam sebulan telah memasuki
kontrak perkhidmatan dengan seorang majikan yang
mana:
3.2 JENIS STATUTORI
➢ a. AKTA PEKERJAAN 1955

Ia terlibat dalam pekerjaan kasar atau kerja sedemikian sebagai seorang


tukang perantis atau

Sesiapa yang diambil bekerja dalam kerja-kerja mengendalikan atau


menjaga kenderaan bagi mengangkut penumpang atau barang atau untuk
tujuan perdagangan atau

Sesiapa yang menyelia atau mengawas pekerja-pekerja lain yang diambil


bekerja dibawah majikan yang sama dalam melaksanakan kerja-kerja buruh
kasar atau

Upah atau gaji akan dibayar mengikut peruntukan di dalam kontrak


perkhidmatan yang dipersetujui di antara pekerja dan majikan. Akta 732
menentukan gaji minima RM1,050.00 dan Akta Pekerjaan memperuntukkan
beberapa prosedur berkenaan dengan pembayaran gaji untuk memastikan
pekerja tidak dieksplotasikan oleh majikan.
3.2 JENIS STATUTORI
a. AKTA PEKERJAAN 1995

Tempoh Gaji

Pendahuluan Gaji

Hak-Hak Pekerja
Berkenaan Gaji Potongan Dari Gaji
atau Upah

Keutamaan Gaji

Sistem Truck

Rajah 1 : Hak-Hak Pekerja Berkenaan Dengan Upah Atau Gaji


3.2 JENIS STATUTORI
➢ a. AKTA PEKERJAAN 1955

Hari Rehat

Tempoh Waktu Bekerja

Hak-Hak Pekerja Hari Cuti Umum


Selain Daripada
Upah dan Gaji
Kerja Lebih Masa

Cuti Tahunan

Cuti Sakit

Rajah 2 : Hak-Hak Pekerja Selain Daripada Upah Dan Gaji


3.2 PENGENALAN
ORDINAN BURUH (SABAH SAHAJA)

PERKARA < 2 TAHUN 2 – 5 TAHUN > 5 TAHUN

NOTIS BERHENTI 4 MINGGU 6 MINGGU 8 MINGGU

CUTI TAHUNAN 8 HARI 12 HARI 16 HARI

CUTI SAKIT 14 HARI 18 HARI 22 HARI

CUTI UMUM 4 HARI WAJIB + 10 HARI PILIHAN

CUTI BERSALIN 60 HARI (SETELAH KERJA 90 HARI MINIMA)

HARI REHAT 1 HARI DALAM SEMINGGU


3.2 PENGENALAN
ORDINAN BURUH (SABAH SAHAJA)

PERKARA PERATURAN BERKUATKUASA

GAJI MINIMA RM920.00/B RM35.38/H RM4.42/J

TAMBAHAN OT X 1.5 OD X 2.0 PH X 3.0

TEMPOH KERJA 8 JAM SEHARI

TEMPOH REHAT 5 JAM – 30 MINIT 8 JAM – 45 MINIT

TEMPOH GAJI SEKALI SEBULAN – 7HB BERIKUTNYA

POTONGAN DIBENARKAN INDEMNITI LEBIH BAYAR

CARA BAYARAN TUNAI / CEK / PINDAHAN AKAUN


3.2 JENIS STATUTORI
➢ b. AKTA PERHUBUNGAN PERINDUSTRIAN 1967
Bahagian II Akta ini
memperuntukkan 01
perlindungan kepada
hak-hak pekerja, majikan
dan kesatuan pekerja.
02
04
Tujuan akta ini adalah untuk mengadakan Pekerja dan majikan
dibenarkan untuk
peraturan mengenai perhubungan di Hak dan menubuhkan atau
Seksyen 7 pula kewajipan memasuki kesatuan
antara majikan dengan pekerja dan memperuntukan majikan, sekerja dan tidak boleh
kesatuan-kesatuan sekerja mereka, larangan ke pekerja ada campurtangan oleh
kesatuan sekerja majikan
menyelesaikan dan mencegah pertikaian atas pekerja dan ke atas kesatuan sekerja
atau kesatuan kesatuan pekerja samada di
serta perbezaan dalam perhubungan sekerja mereka. pekerja : dalam penubuhan dan
antara mereka dan mengendalikan pentadbiran kesatuan
sekerja.
pertikaian-pertikaian perdagangan.
Seksyen 5 03
memperuntukkan
larangan ke atas
seseorang majikan
atau kesatuan
sekerja majikan.
3.2 JENIS STATUTORI
➢ c. AKTA KESELAMATAN SOSIAL PEKERJA 1969 (SOCSO)
01

Ditadbir oleh Pertubuhan Perlindungan di bawah Pekerja asing

02

03
Keselamatan Sosial akta ini terpakai untuk dikecualikan daripada
(PERKESO) bagi semua pekerja di seluruh perlindungan-
melindungi pekerja Malaysia tanpa mengira perlindungan di bawah
berinsurans terhadap besar atau kecil firmanya Akta ini kerana mereka
kejadian luar jangka yang menerima gaji dilindungi oleh Akta
seperti kemalangan sehingga RM3,000 Pampasan Pekerja 1952.
perusahaan, penyakit sebulan.
khidmat ilat dan
kematian akibat dari
sebarang sebab melalui
dua skim keselamatan
sosial, iaitu Skim Insurans
Bencana Pekerjaan dan
Skim Pencen Ilat.
3.2 JENIS STATUTORI
➢ c. AKTA KESELAMATAN SOSIAL PEKERJA 1969 (SOCSO)

Faedah Perubatan
Skim Insuran Faedah Hilang Upaya Sementara
Bencana
Pekerjaan Faedah Hilang Upaya Kekal

Faedah Orang Tanggungan


Skim
Keselamatan
Elaun Layanan Sentiasa
Sosial
Faedah Pengurusan Mayat

Skim Faedah Pemulihan


Pencen
Ilat Pencen Ilat

Bantuan Ilat

Pencen Penakat

Rajah 3 : Skim Keselamatan Sosial


3.2 PENGENALAN
➢ d. AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994

Menjamin
OBJEKTIF AKTA
KESELAMATAN DAN 2 keselamatan,
kesihatan dan
kebajikan 4
Menggalakkan
persekitaran
kerja yang
KESIHATAN PEKERJAAN sesuai dengan
pekerja di
1994 (OSHA) : tempat kerja keperluan
fisiologi dan
psikologi
seseorang

Melindungi

1
Menyediakan satu
pekerja di
3
cara bagi membentuk
suatu sistem yang
tempat kerja mempunyai peraturan
dilakukan yang diperakui dan
daripada undang-undang yang
sesuai berserta kod
sebarang tatacara yang mampu
kecelakaan mencapai dan
memperbaiki tahap
keselamatan dan
kesihatan.
3.2 JENIS STATUTORI
➢ d. AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994

AKTA INI MERANGKUMI BIDANG INDUSTRI YANG DINYATAKAN DI DALAM JADUAL PERTAMA DAN
BOLEH DIGUNAPAKAI DI SELURUH MALAYSIA :

01 02 03 Utiliti (Elektrik, Gas, 04


Pengangkutan,
Perkilangan Pembinaan Air, Perkhidmatan Penyimpanan dan
Pembersihan) Perhubungan

08 07 06 Kewangan, Insurans, 05 Perkhidmatan


Borong dan Perhotelan dan Hartanah dan Awam dan Badan
Runcit Restoran Perkhidmatan dan
Berkanun
Perniagaan

09 10 Pertanian,
Perlombongan
Perhutanan dan
dan Kuari
Perikanan
3.2 PENGENALAN
➢ d. AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994

TANGGUNGJAWAB AM BAGI MAJIKAN DAN ORANG PERSEORANGAN YANG BEKERJA SENDIRI :

Menyediakan dan

01
menyelenggarakan sistem kerja
yang selamat dan bebas risiko
terhadap kesihatan

Memastikan pengawalan, Menyediakan maklumat, arahan,

02 03
penyimpanan dan pengangkutan latihan dan pengawasan bagi
kilang dan bahan yang selamat dan memastikan keselamatan dan
tidak berisiko terhadap kesihatan kesihatan di tempat kerja

04
Memastikan tempat kerja,
persekitaran, laluan masuk dan
keluar selamat dengan kemudahan
yang mencukupi.
3.2 PENGENALAN
➢ d. AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994

Mengambil langkah penjagaan yang


TANGGUNGJAWAB UMUM PEKERJA :
perlu bagi keselamatan dan
01 kesihatannya dan orang lain di
tempat kerja
Bekerjasama dengan pihak
majikan dan orang lain 02
memenuhi keperluan masa

Memakai dan menggunakan


03 sebarang alat perlindungan atau
pakaian yang disediakan oleh
majikan pada setiap masa
Mematuhi setiap arahan dan
langkah yang dikenakan oleh
Akta atau majikan.
04
01 02 03
3.2 JENIS STATUTORI
Beberapa syarikat
➢ e. POLISI INSURAN Majikan boleh Skim Kad Hijau yang
insuran
memilih untuk diperkenalkan oleh
menawarkan polisi
mengambil satu CIDB dengan
yang menyediakan
polisi untuk semua perlindungan
faedah Persaraan,
pekerja atau untuk Takaful merupakan
Kematian,
sekumpulan pekerja skim perlindungan
Ketidakupayaan
tertentu, misalnya yang cukup baik
Seumur Hidup,
pekerja eksekutif khususnya bagi
Imbuhan
yang tidak pekerja dalam
Kemalangan dan
dilindungi PERKESO. industri pembinaan.
Tanggungan Kos
Perubatan.
3.2 JENIS STATUTORI
➢ e. POLISI INSURAN

▪ Tanggungjawab majikan yang menggaji pekerja asing

Majikan diwajibkan membayar premium insurans sebanyak RM86.00 setahun bagi setiap pekerja asing. Beberapa
buah syarikat insurans telah dilantik sebagai penanggung insurans untuk mengeluarkan polisi insurans ini.

Majikan boleh membeli polisi insurans tersebut daripada mana-mana syarikat insurans yang disenaraikan di bawah :

Tokyo Marine
01 Insurance 02 Arab Malaysian 03 LonPac Insurance 04 Maybank
Assurance Bhd Company Berhad Assurance Berhad
(Malaysia) Berhad

Malaysian
08 MNI Takaful Sdn 07 Malaysia British 06 Assurance 05 Malaysia National
Bhd Assurance Berhad Insurance Bhd
Alliance Bhd

09 The Pacific 10 Syarikat Takaful


Insurance Bhd

▪ Majikan tidak dibenarkan memotong gaji pekerja bagi tujuan membayar premium insuran.
3.2 JENIS STATUTORI Bertujuan membantu para pekerja yang hilang
keupayaan dan kebolehan untuk bekerja akibat
daripada kecederaan yang dialami dalam tempoh
➢ f. AKTA GANTIRUGI PEKERJA 1952 pekerjaan mereka.

Di bawah Akta ini, pekerja yang terbabit


atau tanggungannya dibayar gantirugi
oleh pihak majikan.

Pihak majikan pula dikehendaki


menginsurankan syarikatnya daripada
perkara yang sedemikian.

Selain daripada pekerja asing, Akta ini juga melindungi


sesetengah kategori pekerja di dalam perkhidmatan
awam dan mereka yang bekerja di badan-badan
statutori, seperti Kumpulan Perindustrian dan Pembuatan
(IMG).
3.2 JENIS STATUTORI
➢ g. AKTA KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA 1991 (KWSP)

KWSP adalah tabung simpanan persaraan pekerja.

Sebagai ahli KWSP, seseorang itu berhak memastikan KWSP


sentiasa mengawasi dan menjaga simpanan supaya sentiasa
teratur dan selamat.

Di bawah Akta ini, majikan mempunyai tanggungjawab berikut :

❑Menyediakan dan memberikan penyata upah kepada setiap


pekerja (Sek 42).

❑Menyediakan dan menyimpan rekod dan daftar untuk


tempoh tidak kurang daripada 6 tahun selepas direkodkan
(Sek 42).
3.2 PENGENALAN
➢ h. AKTA IMIGRESEN 1957

Akta Imigresen adalah akta yang dibuat bagi mengawal keluar masuk
01 individu samada warganegara atau bukan warganegara.

Bagi menguatkuasakan Akta ini, kerajaan telah menubuhkan


02 Jabatan Imigresen di bawah Kementerian Dalam Negeri.

PROSES PERMOHONAN PERMIT PEKERJA ASING

LESEN BURUH PEMERIKSAAN KESIHATAN PERMIT KERJA

JTKS FOMEMA/ GROWARISAN JIM


ORDINAN BURUH
SARAWAK SAHAJA
(BAB 76)
Ordinan untuk mengawal selia standard minimum
terma dan syarat pekerjaan bagi pekerja dalam
sektor swasta, sama ada berkesatuan atau tidak
berkesatuan di negeri Sarawak. Ordinan Buruh
Sarawak (OBS) pertama kali digubal pada 1959
dan dipinda pada 2005 untuk membawanya
sejajar dengan peruntukan Akta Kerja 1955.

Ditadbir oleh: Jabatan Tenaga Kerja, Sarawak.


ORDINAN BURUH SABAH SAHAJA (BAB 67)

Akta untuk mengawal selia standard


minima terma dan syarat pekerjaan bagi
pekerja dalam sektor swasta, sama ada
berkesatuan atau tidak berkesatuan di
negeri Sabah.

Ditadbir oleh:
Jabatan Tenaga Kerja, Sabah.
4.0 POLISI
PENGURUSAN
Bagi memastikan
visi syarikat
tercapai syarikat
Setiap syarikat
mempunyai
akan membuat
polisi tersendiri
2
visi dan bagi
misinya yang 1 memperkukuh
tersendiri. pengurusan dan
pentadbiran.
4.1 PENGENALAN

Polisi pengurusan dibentuk bagi


mengawal aktiviti dan menyelesaikan
masalah yang wujud di dalam dan di
luar organisasi bagi mencapai objektif
seiring dengan pencapaian matlamat
organisasi.
4.2 KANDUNGAN
➢ MATLAMAT

A. B. C.

Disediakan bagi Juga bertujuan bagi Mengintegrasikan polisi


menarik tenaga kerja membentuk satu set pengurusan sumber manusia
yang berdedikasi dan polisi pengurusan yang dengan objektif organisasi
berkebolehan supaya jelas supaya dapat supaya seiring dengan
usaha mencapai meningkatkan matlamat utama organisasi
matlamat organisasi penggunaan sumber dan memastikan serta
memperolehi manusia secara meningkatkan kualiti tenaga
kejayaan. optimum. kerja melalui latihan dan
pendidikan.
4.2 KANDUNGAN

Key Polisi pengurusan akan merangkumi garis panduan serta peraturan


Strategy syarikat antaranya :

Maklumat Dasar dan


Umum Peraturan Ganjaran
Organisasi
4.2 KANDUNGAN

❖ Maklumat Umum Organisasi

Produk dan Jenis


1 Sejarah Organisasi 4 Perniagaan

2 Visi, Misi dan


Falsafah Organisasi
HEADING
5 Struktur Organisasi

Some text goes


here. Some text

3
goes here. Some
Matlamat dan
text goes here.
Objektif 6 Carta Organisasi
❖ Dasar dan Peraturan

01 Etika Kerja 4.2 KANDUNGAN

Waktu Bekerja 02 03 Disiplin dalam


Pekerjaan

Keselamatan 04 05 Kerjaya dan


peluang pekerjaan
dan insurans

Latihan dan Peluang


Melanjutkan Pelajaran
06
4.2 KANDUNGAN

❖ Ganjaran Elaun dan tuntutan pelajaran

Gaji dan upah 01 05 Bonus dan faedah lain


03

02 04

Kenaikan gaji
Kerja lebih masa
4.2 KANDUNGAN

• Polisi pengurusan akan merangkumi garis panduan serta peraturan syarikat


antaranya :

❑ Persekitaran Fizikal Tempat Kerja


• Peralatan pejabat
• Mesin-mesin berkaitan dengan kerja
• Bilik-bilik pejabat
• Bilik air
• Stor
• Lampu, alat pendingin hawa dan air
• Bomba dan kecemasan
4.2 KANDUNGAN
➢ POLISI SYARIKAT

Majikan akan memastikan pekerja dan kakitangan


syarikat sentiasa mematuhi undang-undang serta
peraturan syarikat juga tidak melanggar undang-
undang Negara.

Majikan juga akan memastikan


Polisi semua kakitangannya sentiasa
Syarikat menjaga nama baik syarikat.

Beberapa perkara Sengaja ingkar atau tidak


yang pihak syarikat mematuhi sebarang arahan
tidak mahu yang sah disisi undang-undang
kakitangannya dan munasabah yang diberi
terlibat adalah : oleh pegawai atasan.
4.2 KANDUNGAN
➢ POLISI SYARIKAT

Sengaja merosak atau


menghilangkan barang Sentiasa datang
atau harta benda majikan lewat ke tempat kerja

Mencuri, menipu atau


bersikap tidak jujur
semasa menguruskan
hal berkaitan Tidak hadir ke tempat Mabuk, bergaduh,
perniagaan atau harta kerja berulang kali mengambil dadah yang
majikan tanpa kebenaran diharamkan dan
berkelakuan tidak baik
atau tidak senonoh
4.2 KANDUNGAN
➢ POLISI SYARIKAT

Memalsukan rakaman
Tidur semasa
Merokok di masa kerja atau
waktu bekerja
tempat larangan dokumen lain

Sentiasa cuai
semasa
melakukan kerja /
mengabaikan Tidak hadir ke Melakukan
tempat kerja urusniaga industri Berjudi di
kerja kawasan
berulang kali yang tidak sah
tanpa kebenaran syarikat
4.2 KANDUNGAN
➢ POLISI SYARIKAT

Melakukan gangguan
seksual dalam sebarang
cara atau bentuk

Memiliki senjata
berbahaya di
kawasan syarikat
5.0 PENGAMBILAN SUMBER MANUSIA
5.1 PENGENALAN

❖ Kejayaan organisasi perniagaan bergantung kepada kakitangan yang


efisyen serta boleh dipercayai.

❖ Pengambilan pekerja yang menunjukkan prestasi yang baik adalah


penting bagi semua organisasi.

❖ Bagi sesebuah syarikat pembinaan setiap kerja hendaklah


dilaksanakan dalam pasukan.

❖ Objektif utama bagi sesuatu pasukan pembinaan adalah bagi


membina sesuatu kemudahan dengan nilai kualiti dan keselamatan,
mengikut jadual dan didalam lingkungan peruntukkan yang
ditetapkan.
5.0 PENGAMBILAN SUMBER MANUSIA
5.1 PENGENALAN

❖ Tugas bagi mengumpul sesuatu pasukan pembinaan adalah


tanggungjawab tuan punya projek.

❖ Kandungan pasukan pembinaan adalah tertakluk kepada keperluan


projek, kemampuan tuan punya serta kemahiran setiap ahli pasukan
termasuk juga aturcara kontraktual yang ditetapkan.
5.0 PENGAMBILAN SUMBER MANUSIA
5.2 CARTA ORGANISASI

Dengan adanya carta


Reka bentuk carta
organisasi ia akan membentuk
organisasi adalah
stuktur, memformalkan
mengikut aspirasi
organisasi, memusatkan kerja,
sesebuah syarikat.
mengadakan pembahagian
buruh dan memastikan
kesepaduan arahan terjadi.
Antara rekabentuknya
adalah secara fungsi,
Organisasi adalah secara produk, secara
unit sosial bagi geografi, secara
menyelaraskan pelanggan, secara
tugasan bagi proses dan secara
mencapai peralatan.
matlamat syarikat.
5.0 PENGAMBILAN SUMBER MANUSIA
5.2 CARTA ORGANISASI

Pengarah Urusan (MD)

Pengurus Besar (GM)

Pengurus Kewangan &


Pengurus Pembinaan Pengurus Kontrak
Pentadbiran

Pegawai Pengurus Pegawai Juruukur


Pegawai Akaun Pembelian
Sumber Manusia Projek Bahan

Kerani Kerani Foreman


Kerani Akaun Kerani Tapak Stor Arkitektual
Pentadbiran

Rajah 4 : Contoh Carta Organisasi


5.0 PENGAMBILAN SUMBER MANUSIA
5.3 FUNGSI TUGASAN

❖ Berdasarkan Struktur Kerja (WBS)

➢ Majikan yang memberi tugasan berdasarkan kerja akan


melihat kesesuaian seorang pekerja dengan kerja yang
dilakukan.

➢ Tugasan berdasarkan kerja ini akan dinilai melalui


penilaian prestasi, penempatan dan pengawalan.

➢ Perkembangan organisasi akan bergantung kepada


pertambahan kerja, dengan pertambahan kerja
penambahan bilangan pekerja akan berlaku.
5.0 PENGAMBILAN SUMBER MANUSIA
5.3 FUNGSI TUGASAN

❖ Berdasarkan Struktur Organisasi (OBS)

➢ Majikan yang memberikan tugasan pekerja


berdasarkan struktur organisasi akan memberi
penekanan terhadap kepentingan dan keperluan
organisasi.

➢ Pengurusan sumber manusia akan membuat


perancangan guna tenaga, pemilihan, pengambilan,
latihan dan pembangunan, penilaian prestasi,
penempatan dan aktiviti pengawalan secara berkesan
mengikut polisi yang telah ditetapkan oleh organisasi.
5.0 PENGAMBILAN SUMBER MANUSIA
5.3 FUNGSI TUGASAN

Berdasarkan Standard Kemahiran Pekerjaan Kebangsaan (NOSS)

➢ Singkatan daripada National Occupational Skill Standard


(NOSS) atau Standard Kemahiran Pekerjaan Kebangsaan.

➢ NOSS menggariskan keterampilan seseorang pekerja mahir


bagi bagi sesuatu bidang dan tahap pekerjaan

▪ Berasaskan keperluan pekerjaan


▪ Mengikut stuktur kerjaya didalam sesuatu bidang
pekerjaan
▪ Disediakan oleh pakar industri dan pekerja yang mahir
yang menjalankan pekerjaan.
5.0 PENGAMBILAN SUMBER MANUSIA
5.4 KAEDAH PENGAMBILAN PEKERJA

C.
B.
A.

Jika pemohon berjaya


melalui peringkat
Syarikat berusaha untuk
pemilihan dan terus
mencari dan
menunjukkan minat
merangsang calon
Tawaran pekerjaan terhadap jawatan
pekerja sesuai dan
merupakan satu proses tersebut maka
berkelayakan untuk
mengisi kekosongan tawaran kerja dapat
memohon jawatan
jawatan dengan pekerja dilakukan.
sesuai.
sesuai.
5.0 PENGAMBILAN SUMBER MANUSIA
5.4 KAEDAH PENGAMBILAN PEKERJA

Setelah saringan dilalui


F. dan berjaya, maka
majikan akan
Calon yang memohon E. menawarkan pekerjaan
jawatan, biasanya tersebut kepada calon.
berminat bukan sahaja D.
dari segi spesifikasi
jawatan, malah
berdasarkan faktor-
faktor lain.
Namun tidak dinafikan bahawa faktor
utama yang menarik seseorang calon
ialah gaji lumayan.
Antaranya ialah faedah insuran,
perubatan dan jaminan pekerjaan
tersebut kepada calon.
5.0 PENGAMBILAN SUMBER MANUSIA
5.4 KAEDAH PENGAMBILAN PEKERJA

I.
H.
G.

• Temuduga Terbuka (Walk-In Interview)


• Alat Teknologi Komunikasi dan Makumat
(ICT) seperti Skype (Videocall)
Tawaran sesuatu pekerjaan • Pengiklanan
kepada seseorang calon boleh ➢ Media Cetak atau
didatangkan dalam beberapa Media Elektronik
bentuk :
6.0 DOKUMEN KONTRAK PEKERJAAN
6.1 PENGENALAN

❖ Majikan harus memberi satu kenyataan bertulis yang menggariskan syarat


perkhidmatan pekerjaan kepada semua pekerja yang dilindungi di bawah
Akta Kerja.
❖ Kenyataan tersebut boleh dimasukkan dalam surat tawaran
yang diberikan kepada pekerja.
❖ Pada masa kini, semakin ramai pekerja dalam pasaran buruh
mulai sedar akan hak-hak mereka.
❖ Mereka tidak akan bersetuju sehingga mereka telah
membaca dan meneliti terma dan syarat-syarat
perkhidmatan secara terperinci.
6.0 DOKUMEN KONTRAK PEKERJAAN
6.2 KANDUNGAN

6.2.1 TERMA DAN SYARAT PERKHIDMATAN

❑Nama jawatan, kerja atau tugas


▪ Merupakan antara perkara yang pekerja
mesti dipatuhi oleh pekerja
apabila setuju diambil bekerja ❑Kadar upah
oleh sesebuah organisasi.
❑Elaun(jika ada) dan kadar lebih
masa (jika perlu)
▪ Isi kandungan dalam terma dan
syarat perkhidmatan antaranya ❑Tempoh upah
ialah:
❑Waktu bekerja biasa dan waktu
rehat
6.0 DOKUMEN KONTRAK PEKERJAAN
6.2 KANDUNGAN

6.2.1 TERMA DAN SYARAT PERKHIDMATAN

▪ Isi kandungan dalam terma dan syarat


perkhidmatan antaranya ialah:

▪ Sebelum sesuatu tempoh kontrak perkhidmatan dipersetujui,


Tempoh: semua pekerja baru dikehendaki menjalani tempoh percubaan
selama beberapa bulan (bergantung kepada polisi syarikat).

❑ Cuti (cuti am,cuti tahunan dan cuti lain)


❑ Tempoh percubaan (jika ada)
❑ Pemindahan atau pertukaran
❑ Umur persaraan
❑ Tempoh notis bagi penamatan kontrak
6.0 DOKUMEN KONTRAK PEKERJAAN
6.2 KANDUNGAN

6.2.1 TERMA DAN SYARAT PERKHIDMATAN


▪ Disahkan perkhidmatannya
secara bertulis atau

▪ Dalam tempoh ini, perlantikan


boleh ditamatkan oleh mana-
➢ Tempoh mana pihak pada bila-bila masa
tanpa notis atau ganti notis. ▪ Ditamatkan
Setelah tamat tempoh percubaan perkhidmatannya
pekerja akan:

▪ Dilanjutkan tempoh
percubaan selama
beberapa bulan atau
6.0 DOKUMEN KONTRAK PEKERJAAN
6.2 KANDUNGAN

6.2.1 TERMA DAN SYARAT PERKHIDMATAN

➢ Fungsi
▪ Kontrak perkhidmatan akan mengariskan butiran fungsi dan tugasan pekerja berdasarkan
jawatan yang ditawarkan.

➢ Waktu Kerja
▪ Waktu bekerja adalah waktu bekerja yang telah ditetapkan oleh syarikat bagi semua
pekerjanya.
Isnin – Jumaat 8.00 pagi – 5.00 petang
Rehat Makan Tengahari 1.00 t/hari – 2.00 petang
Sabtu 8.00 pagi – 5.00 petang

➢ Upah, Elaun dan Kerja Lebih Masa


▪ Tempoh upah adalah dari ………. hingga ………. Upah akan dibayar ………. sebulan untuk
semua pekerja.
6.0 DOKUMEN KONTRAK PEKERJAAN
6.2 KANDUNGAN

6.2.1 TERMA DAN SYARAT PERKHIDMATAN

➢ Upah, Elaun dan Kerja Lebih Masa


▪ Tempoh upah adalah dari ………. hingga ………. Upah akan dibayar ………. sebulan
untuk semua pekerja.
▪ Kadar gaji bagi perlantikan ialah RM ………… sebulan / sehari / sejam. Antara elaun yang
akan diterima ialah :
❑Elaun Makanan
❑Elaun Perumahan atau Tempat Tinggal
❑Elaun Perpindahan
❑Elaun Keraian

➢ Kerja lebih masa hanya akan dilakukan apabila diminta oleh syarikat, apabila
perlu. Syarikat akan memberi bayaran mengikut kadar seperti yang ditetapkan
dalam undang-undang buruh semasa.
6.0 DOKUMEN KONTRAK PEKERJAAN
6.2 KANDUNGAN

6.2.1 TERMA DAN SYARAT PERKHIDMATAN

➢ Cuti

▪ Cuti adalah hari tidak bekerja samada diberikan oleh majikan


atau cuti lain yang telah ditetapkan oleh majikan samada dibayar
atau tidak.

▪ Hari Rehat – Hari rehat mingguan bagi semua pekerja adalah


pada hari ahad. Syarikat mempunyai hak untuk menukar hari
rehat jika perlu.

▪ Cuti Umum – Semua pekerja wajib diberi minima 11 hari cuti


umum bergaji. Hari cuti ini termasuk Hari Keputeraan Yang di-
Pertuan Agong, Hari Pekerja, Hari Keputeraan Pemerintah Negeri,
Hari Kebangsaan dan Hari Malaysia.
6.0 DOKUMEN KONTRAK PEKERJAAN
6.2 KANDUNGAN

6.2.1 TERMA DAN SYARAT PERKHIDMATAN

➢ Cuti

▪ Cuti Tahunan – Semua pekerja berhak mendapat cuti tahunan berbayar


seperti berikut bagi setiap 12 bulan.
o 8 Hari - Jika kurang daripada 2 tahun perkhidmatan
o 12 Hari - Jika antara 2 hingga 5 tahun perkhidmatan
o 16 Hari - Jika lebih daripada 5 tahun perkhidmatan

▪ Cuti sakit – Semua pekerja berhak mendapat cuti sakit berbayar seperti
berikut:
o 14 Hari - Jika kurang daripada 2 tahun perkhidmatan
o 18 Hari - Jika antara 2 hingga 5 tahun perkhidmatan
o 20 Hari - Jika lebih daripada 5 tahun perkhidmatan
6.0 DOKUMEN KONTRAK PEKERJAAN
6.2 KANDUNGAN

6.2.1 TERMA DAN SYARAT PERKHIDMATAN

➢ Cuti

▪ Para pekerja akan diberi 14 hari bercuti berbayar


termasuk cuti sakit setiap tahun jika dimasukkan ke
hospital.

▪ Bagi melayakkan untuk mendapat cuti berbayar ini,


pekerja mesti mengemukakan sijil perubatan.
6.0 DOKUMEN KONTRAK PEKERJAAN
6.2 KANDUNGAN

6.2.1 TERMA DAN SYARAT PERKHIDMATAN

➢ Kewajipan Pekerja

▪ Setiap pekerja hendaklah melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang


telah diberikan mengikut fungsi tugasan yang telah diberikan.

➢ Tempoh Notis Penamatan Perkhidmatan

▪ Tempoh penamatan perkhidmatan bagi semua pekerja adalah:

❖ 4 Minggu - Jika kurang daripada 2 tahun perkhidmatan


❖ 6 Minggu - Jika antara 2 tahun hingga 5 tahun perkhidmatan
❖ 8 Minggu - Jika lebih daripada 5 tahun perkhidmatan
6.0 DOKUMEN KONTRAK PEKERJAAN
6.2 KANDUNGAN

6.2.1 TERMA DAN SYARAT PERKHIDMATAN

➢ Keadaan Tempat Kerja

Majikan hendaklah menyediakan tempat kerja yang sesuai,


dilengkapi keperluan, peralatan, serta kelengkapan yang
perlu dan mestilah dalam keadaan selamat untuk digunakan.

➢ Manfaat

Majikan bertanggungjawab membayar manfaat kewangan


dan bukan kewangan kepada pekerja. Bayaran gaji, elaun,
bonus serta peluang untuk kenaikan gaji hendaklah disediakan
majikan.
6.0 DOKUMEN KONTRAK PEKERJAAN
6.2 KANDUNGAN

6.2.1 TERMA DAN SYARAT PERKHIDMATAN

➢ Faedah Kewangan
❖ Pekerja peringkat bawahan yang mempunyai gaji rendah
mungkin menghargai pemberian pakaian seragam.

➢ Keperluan Perundangan

Majikan yang menggajikan pekerja akan mematuhi semua keperluan


perundangan seperti :
❖ Akta Pekerjaan 1955
❖ Akta Keselamatan Sosial Pekerja (PERKESO) 1969
❖ Akta Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) 1991
❖ Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSHA) 1994
❖ Akta Majlis Perundingan Gaji Negara 2001 (Akta 732)
6.0 DOKUMEN KONTRAK PEKERJAAN
6.2 KANDUNGAN

6.2.1 TERMA DAN SYARAT PERKHIDMATAN

➢ Setiap majikan harus mengamalkan sikap berhati-hati semasa mendraf


terma dan syarat perkhidmatan untuk pekerja baru.

➢ Selain mengelakkan masalah yang tidak diingini, sikap prihatin ini dapat
menarik dan mengekalkan pekerja yang baik.

➢ Sistem Penyimpanan Rekod Pekerja

❖ Sebaik sahaja pekerja baru mula berkhidmat, majikan perlu membuka satu
fail untuk pekerja tersebut.

❖ Selain mematuhi peruntukkan di bawah Akta Kerja, sistem ini juga dapat
mempertingkatkan produktiviti di kalangan pekerja.
6.0 DOKUMEN KONTRAK PEKERJAAN
6.2 KANDUNGAN

6.2.1 TERMA DAN SYARAT PERKHIDMATAN

➢ Daftar Pekerja

❖ Majikan dinasihatkan untuk menyimpan satu daftar pekerja yang


mengandungi rekod peribadi semua pekerja dalam sesebuah organisasi
dalam bentuk buku, fail atau pangkalan data.

❖ Daftar pekerja ini, mungkin akan disemak oleh pegawai-pegawai jabatan


buruh yang melakukan lawatan ke organisasi dari masa ke masa.

❖ Walaupun seseorang pekerja telah berhenti kerja, majikan masih perlu


menyimpan daftar pekerja tersebut untuk tempoh minimum selam 6 tahun.
6.0 DOKUMEN KONTRAK PEKERJAAN
6.2 KANDUNGAN

6.2.2 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB MAJIKAN

➢ Data Untuk Lembaga Hasil Dalam Negeri

Setiap kali majikan mengambil pekerja baru, majikan perlu


memaklumkan kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri dan mengisi
borang C.P.22 dalam masa satu bulan dari tarikh pengambilan pekerja
tersebut.

➢ Daftar Pekerja Asing

Majikan dinasihatkan untuk menyimpan satu daftar pekerja asing yang


mengandungi rekod peribadi dalam bentuk buku, fail atau pangkalan
data. Daftar pekerja ini mungkin akan disemak oleh pegawai-pegawai
Jabatan Imigresen yang melakukan lawatan.
7.0 PROGRAM LATIHAN
7.1 PENGENALAN

❖ Latihan merupakan satu pendekatan yang boleh digunakan untuk


meningkatkan pengetahuan, keupayaan, kemahiran dan mengubah
sikap pekerja demi melaksanakan tugas dengan cekap dan
berkesan.

❖ Latihan dinyatakan sebagai satu proses yang terancang dan


sistematik untuk membangunkan pengetahuan, kemahiran dan
kecekapan melalui satu proses pembelajaran bagi mencapai prestasi
kerja yang efektif.
7.0 PROGRAM LATIHAN
7.2 OBJEKTIF LATIHAN

01 02 03

❖ Latihan memberi ❖ Latihan juga ❖ Objektif utama


pendedahan tentang bertujuan untuk latihan adalah untuk
pengetahuan dan menghasilkan meningkatkan
kemahiran terbaru pekerja yang keupayaan dan
yang dapat berkualiti dan kemampuan
meningkatkan mempunyai potensi pekerja supaya
kecekapan mereka untuk meningkatkan produktiviti dan
untuk melaksanakan prestasi dalam prestasi dapat
kerja. pekerjaan. ditingkatkan.
7.0 PROGRAM LATIHAN
7.3 KEMUDAHAN LATIHAN FIZIKAL

❖ Kemudahan dan keperluan latihan hendaklah diatur supaya


program latihan dapat berjalan lancar.

❖ Keperluan ini termasuklah penentuan bilangan peserta, tempat


latihan, peralatan, kelengkapan, makanan dan minuman serta alat
bantuan mengajar.

❖ Antara kemudahan peralatan latihan yang diperlukan adalah seperti


berikut :

➢ Mesin, jentera dan peralatan

➢ Papan putih dan pen penanda


7.0 PROGRAM LATIHAN
7.3 KEMUDAHAN LATIHAN FIZIKAL

❖ Antara kemudahan peralatan latihan yang


diperlukan adalah seperti berikut :

➢ Mesin, jentera dan peralatan

➢ Papan putih dan pen penanda

➢ Kertas putih yang besar dan pen penanda

➢ Projektor overhead dan LCD

➢ Alat perakam video dan peti televisyen

➢ Kerusi dan meja

➢ Air minuman dan cawan


7.0 PROGRAM LATIHAN
7.2 SKOP LATIHAN

➢ Teknikal
❖ Bagi memperkemas dan memberi kecekapan dalam bidang teknikal.

➢ Pengurusan

❖ Merangkumi kakitangan yang terlibat dengan pentadbiran, penyeliaan


dan pengurusan.

➢ Latihan Berasaskan Kompetensi


❖ Merupakan program latihan yang terancang, tersusun serta mempunyai
tenaga pelatih yang berkemahiran tinggi dalam menilai prestasi.

➢ ABM (Akademi Binaan Malaysia)


❖ Memberi kursus percuma 1 kali seumur hidup
7.0 PROGRAM LATIHAN
7.2 SUMBER LATIHAN

➢ Latihan Dalaman

➢ Boleh dikendalikan oleh pegawai latihan dan


pegawai yang berpengalaman atau pakar
perunding latihan ataupun organisasi yang khusus
dalam sesuatu bidang.

➢ Latihan Luaran

➢ Terdiri dalam pelbagai bentuk seperti seminar,


bengkel dan pengajian tinggi juga pusat-pusat
latihan dan kemahiran.
8.0 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

8.1 PENGENALAN

❑ Pembangunan sumber manusia ialah proses perancangan


yang dilakukan bagi kakitangan.

❑ Majikan akan melaksanakan aktiviti seperti penilaian diri


serta penilaian peluang perkembangan kerjaya.

8.2 MATLAMAT

❑ Pembangunan sumber manusia amat penting bagi


memastikan pekerja dilengkapi kemahiran dan
pengetahuan terkini.
8.0 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
8.2 MATLAMAT

❖ Peningkatan kemahiran Menghasilkan


Meningkatkan
dan pengetahuan ini akan perancangan kerjaya
motivasi pekerja.
membantu dalam yang jelas
perkembangan kerjaya
mereka. Memperkayakan
Faedah
kebolehan dan
Meningkatkan diperolehi
kepakaran
kepuasan pekerja
kerja antaranya ialah
dapat :
Meningkatkan
perkembangan
Kerjaya diri
yang lebih
profesional
8.0 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
8.2 MATLAMAT

❖ Faedah yang diperolehi oleh


organisasi pula ialah :
Menaikkan imej serta
nama baik syarikat.

Meningkatkan
produktiviti organisasi

Meningkatkan kesetiaan
pekerja kepada organisasi

Melahirkan pekerja mahir dan


berpengetahuan
8.0 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
8.3 ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN (TNA)

Elemen tersebut
termasuklah :
Analisis keperluan Terdapat tiga elemen yang ❑ Analisa Keperluan
latihan dilaksanakan perlu dianalisis bagi Organisasi
bagi mengenalpasti memastikan program ❑ Analisa Keperluan
faedah yang boleh tersusun, sistematik, efektif Pekerjaan
diperolehi. dan memberi faedah. ❑ Analisa Keperluan
Individu
8.0 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
8.4 PROGRAM LATIHAN

❖ Di antara program latihan yang boleh dilaksanakan :

04 05
➢ Program Pembangunan Kerjaya ➢ Peningkatan Kerjaya

Merupakan program yang menjurus Merupakan program susulan selepas


kepada individu untuk meningkatkan latihan dan pembangunan
kemahiran dan kebolehan mereka dilaksanakan.
dalam bidang kerjaya yang Biasanya disusuli dengan kenaikan
dirancangkan. pangkat atau gaji atau diberikan
tanggungjawab lebih mencabar.
8.0 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
8.4 PROGRAM LATIHAN PENINGKATAN KERJAYA

➢ Antara jenis program latihan yang ditawarkan :

❑ Kursus Pengawalan Kos Pembinaan & Perakaunan


❑ Kursus Peranggaran Kos & Kursus Pengurusan Projek
❑ Kursus Pengurusan Masa & Kursus Pengurusan Kontrak
❑ Kursus Pentadbiran & Pengurusan Kontrak Turnkey
❑ Kursus Teknologi Komunikasi & Maklumat (ICT)
❑ Kursus Construction Welder & Kursus Oil & Gas Welder
❑ Kursus Operasi Menara & Kursus Operasi Kren Berantai
❑ Kursus Menerap Bata
❑ Kursus Pemasangan Perancah
9.0 PENILAIAN PRESTASI SUMBER MANUSIA
9.1 PENDAHULUAN

Setiap organisasi perlu menilai prestasi kerja


setiap pekerjaannya dari masa ke semasa.

Ini adalah untuk


Penilaian ini boleh
menentukan produktiviti
dilakukan melalui
dari sumbangan pekerja
Proses Penilaian
kepada organisasi.
Prestasi

Ia juga mendorong mereka


meningkatkan produktiviti mereka.
9.0 PENILAIAN PRESTASI SUMBER MANUSIA
9.1 PENDAHULUAN

Menentukan matlamat

Menjalankan analisa kerja

Menentukan kriteria prestasi

Membentuk format penilaian

Menjalankan penilaian prestasi

Mengkaji semula maklumat prestasi

Carta Aliran 1 : Proses Penilaian Prestasi


9.0 PENILAIAN PRESTASI SUMBER MANUSIA
9.2 KANDUNGAN

❖ Objektif Penilaian Dapat menentukan keperluan


pembangunan dan bimbingan
pekerja

Memberikan maklum
Jika kerana kurang
balas kepada pekerja
agar mereka dapat 01 03 05 motivasi, maka strategi
penetapan matlamat
mempertingkatkan
dan intensif kewangan
prestasi
perlu digunakan.
02 04

Pembangunan pekerja
dan pengadilan pekerja Andainya prestasi disebabkan oleh
kekurangan kemahiran latihan diperlukan
9.0 PENILAIAN PRESTASI SUMBER MANUSIA
9.2 KANDUNGAN

❖ Apabila penilaian diadakan bagi tujuan Kenaikan


pengadilan pekerja, maklumat penilaian Pangkat
digunakan untuk membuat keputusan
tentang hal-hal seperti :

Pemindahan
Pampasan
Pekerja

Pemberhentian
Pekerja
9.0 PENILAIAN PRESTASI SUMBER MANUSIA
9.2 KANDUNGAN

❖ Rekod Peribadi Pekerja

Rekod peribadi pekerja adalah butiran


01 mengenai pekerja yang harus disimpan oleh
majikan.

02 Rekod ini boleh dijadikan bahan rujukan apabila


diperlukan.

Rekod peribadi ini mengandungi semua butir


03 peribadi pekerja dan ianya adalah rahsia pekerja
yang mesti disimpan oleh majikan dengan baik.
9.0 PENILAIAN PRESTASI SUMBER MANUSIA
9.2 KANDUNGAN

❖ Rekod Peribadi
Pekerja

Borang 1 : Rekod Peribadi Pekerja


9.0 PENILAIAN PRESTASI SUMBER MANUSIA
9.2 KANDUNGAN

➢ Kaedah Penilaian

❖ Terdapat beberapa kaedah penilaian yang boleh dibuat antaranya adalah :

Kaedah Kualiti
(Skala Pengkadaran Bergraf)
Kaedah Perbandingan

Kaedah Gelagat (Senarai Semak)

Kaedah Sifat Dan Personaliti


(Skel Pengkadaran Berasaskan Kelakuan)
Kaedah Hasil
(Pengurusan Mengikut Objektif)
9.0 PENILAIAN PRESTASI SUMBER MANUSIA
9.2 KANDUNGAN

❖ Kaedah Penilaian

Borang 2 : Contoh kaedah penilaian


9.0 PENILAIAN PRESTASI SUMBER MANUSIA
9.2 KANDUNGAN

❖ Kaedah Penilaian

Borang 3 : Contoh kaedah penilaian


9.0 PENILAIAN PRESTASI SUMBER MANUSIA
9.2 KANDUNGAN

❖ Kaedah Penilaian

Borang 4 : Contoh kaedah penilaian


9.0 PENILAIAN PRESTASI SUMBER MANUSIA
9.2 KANDUNGAN

❖ Kaedah Penilaian

Borang 5 : Contoh kaedah penilaian


9.0 PENILAIAN PRESTASI SUMBER MANUSIA
9.2 KANDUNGAN

❖ Kaedah Penilaian
9.0 PENILAIAN PRESTASI SUMBER MANUSIA
9.2 KANDUNGAN

❖ Format Penilaian
10.0 – BELANJAWAN SUMBER MANUSIA
10.1 PENGENALAN

Merupakan belanjawan bagi


merancang perbelanjaan bagi
segala kos yang melibatkan
1
sumber manusia.
Dengan perancangan
khusus bagi sumber
2 manusia, pekerja akan
lebih bermotivasi.

Perancangan yang melibatkan


pembangunan sumber manusia
dapat dirancang dengan lebih 3
mantap.
10.0 – BELANJAWAN SUMBER MANUSIA
10.2 KANDUNGAN

❖ Peruntukkan Belanjawan

Belanjawan ini Keputusan gaji


Sekiranya memberi
Sebarang
syarikat keputusan yang tinggi
tanggungjawab bukanlah suatu
mempunyai kepada setiap penetapan pembaziran
kedudukan pengurus gaji pekerja kerana ia boleh
kewangan baik, bertanggungjawab hendaklah memberikan
akan garis panduan pulangan hasil
adalah wajar kearah memimpin
mengambilkira
kadar gaji keupayaan dan produktiviti
dan dasar untuk yang baik
ditingkatkan. menilai keputusan kewangan kepada
sebenar. syarikat organisasi kelak.
❖ Perancangan dan Penjadualan

Ia akan memastikan peruntukkan yang


telah diberikan digunakan pada masa dan
tujuan yang tepat.
10.0 – BELANJAWAN
SUMBER MANUSIA
Ada perbelanjaan yang melibatkan
pembayaran mingguan, bulanan
10.2 KANDUNGAN dan tahunan.

Penjadualan dan perancangan ini


meliputi berikut :
10.0 – BELANJAWAN SUMBER MANUSIA
10.2 KANDUNGAN

❖ Perancangan dan penjadualan

Perkara Jenis Bayaran

Gaji dan Upah Bulanan


Bonus dan Komisen Tahunan
Ganjaran Sekali Gus
Pampasan Sekali Gus
Caruman KWSP Bulanan
Caruman PERKESO Bulanan
Caruman Takaful dan Insuran Bulanan
Perubatan Harian / Mingguan / Bulanan
10.0 – BELANJAWAN SUMBER MANUSIA
10.2 KANDUNGAN

❖ Perancangan dan Penjadualan

Perkara Jenis Bayaran

Latihan Bulanan / Tahunan


Uniform Tahunan
Pengangkutan Harian / Mingguan / Bulanan
Makanan dan Minuman Harian / Mingguan / Bulanan
Penginapan dan Tempat Tinggal Bulanan
Keraian Bulanan / Tahunan
10.0 – BELANJAWAN SUMBER MANUSIA
10.2 KANDUNGAN

❖ Perbelanjaan Latihan

➢ Belanjawan bagi latihan hendaklah diperuntukkan


kerana ia melibatkan banyak kos antaranya:

❑ Jururunding
❑ Penginapan
❑ Makanan dan Minuman
❑ Pengangkutan
❑ Alat dan Peralatan
❑ Penyewaan Kelengkapan
❑ Hadiah, Pakaian, Pengurusan
❑ Kos Melepas Kakitangan Bercuti
11.0 – PENGKALAN DATA SUMBER MANUSIA
11.1 PENGENALAN

Sebaik sahaja pekerja baru mula


berkhidmat, majikan perlu membuka satu
fail untuk pekerja tersebut.

Ini bermakna setiap organisasi perlu


mempunyai satu sistem penyimpanan
rekod pekerja.

Selain mematuhi peruntukkan di bawah


Akta Kerja, sistem ini juga dapat
meningkatkan produktiviti di kalangan
pekerja dalam organisasi.
11.0 – PENGKALAN DATA SUMBER MANUSIA
11.1 PENGENALAN

❖ Berikut dinyatakan cadangan yang mungkin boleh digunakan oleh majikan mengenai
cara penyimpanan rekod pekerja.

Rekod mesti disimpan untuk


tempoh minimum 6 tahun.
Daftar ini mungkin disemak oleh pegawai
Majikan perlu menyimpan daftar yang Jabatan Buruh yang melakukan lawatan ke
mengandungi rekod peribadi pekerja organisasi dari masa ke semasa.
dalam bentuk buku, fail atau
pangkalan data.

DAFTAR PEKERJA
11.0 – PENGKALAN DATA SUMBER MANUSIA
11.1 PENGENALAN

➢ Data Untuk Lembaga Hasil Dalam Negeri


Setiap kali majikan mengambil pekerja baru, majikan
perlu memaklumkan LHDN dan mengisi borang C.P.22
dalam masa 1 bulan dari tarikh pengambilan.

Rekod yang relevan dan maklumat lain yang penting


harus di simpan bersama-sama dalam satu fail.

➢ Data Untuk Jabatan Imigresen

Data pekerja asing – majikan bagi pekerja asing


hendaklah menyimpan satu daftar pekerja yang
mengandungi rekod peribadi pekerja dalam bentuk buku,
fail atau pangkalan data.
11.0 – PENGKALAN DATA SUMBER MANUSIA

11.1 PENGENALAN
➢ Data Untuk Jabatan Imigresen

Daftar pekerja ini mungkin akan disemak


oleh pegawai Jabatan Imigresen yang
melakukan lawatan dari masa kesemasa.

11.2 PROFIL KAKITANGAN

Profil kakitangan adalah data- Profil ini mengandungi semua


01 data peribadi pekerja yang 02 data peribadi pekerja untuk
mesti disimpan oleh majikan. dijadikan rujukan majikan.
11.0 – PENGKALAN DATA SUMBER MANUSIA
11.2 PROFIL KAKITANGAN

➢ Maklumat Pekerja

Borang 8 : Contoh maklumat pekerja


11.0 – PENGKALAN DATA SUMBER MANUSIA
11.2 PROFIL KAKITANGAN

➢ Maklumat Pekerja
11.0 – PENGKALAN DATA SUMBER MANUSIA
11.2 PROFIL KAKITANGAN

➢ Pengalaman dan Tempoh Perkhidmatan


11.0 – PENGKALAN DATA SUMBER MANUSIA
11.2 PROFIL KAKITANGAN

➢ Kelayakan Akademik

➢ Latarbelakang Latihan
SEKIAN, TERIMA KASIH

Anda mungkin juga menyukai