PFAM/HR/FR/00/75

PERMINTEX FURUKAWA AUTOPARTS MALAYSIA

NOTIS DIBAWAH AKTA PERLINDUNGAN PERIBADI 2010/

NOTICE UNDER THE PERSONAL PROTECTION ACT 2010

Akta Perlindungan Peribadi 2010 (‘Akta tersebut’) yang mengawal selia memprosesan data peribadi untuk tujuan transaksi komersial
adalah terpakai terhadap semua pekerja dibawah naungan Permintex Furukawa Autoparts Malaysia (PFAM). Untuk tujuan notis ini,
terma-terma “Data Peribadi” dan “Pemprosesan” membawa maksud sama seperti yang ditakrif di dalam Akta tersebut.
The Personal Protection Act 2010 ('the Act') which regulates the processing of personal data for commercial transaction purposes applies
to all employees under Permintex Furukawa Autoparts Malaysia (PFAM). For the purpose of this notice, the terms "Personal Data" and
"Processing" mean the same as those defined in the Act.

NOTIS / NOTICE
Notis bertulis ini bertujuan untuk memaklumkan kepada anda bahawa Data Persendirian anda diproses oleh/bagi pihak PFAM.
This written notice seeks to inform you that your Personal Data is processed by / on behalf of PFAM.

DESKRIPSI DATA / DATA DESCRIPTION

Data Peribadi yang diproses oleh pihak kami termasuk (tetapi tidak terhad kepada) nama, nombor kad pengenalan / nombor passport,
bangsa, nombor telefon, alamat, gambar, butiran akaun bank anda untuk tujuan gaji dan lain-lain faedah dan maklumat-maklumat lain
yang perlu diisi dalam borang kami termasuk data peribadi sensitif seperti agama, rekod kesihatan atau rekod jenayah (jika ada) yang
telah anda berikan dalam bentuk dokumen sepertimana yang telah ditetapkan dalam Perenggan 4 notis ini (selepas ini dirujuk secara
keseluruhan sebagai “Data Peribadi”).
Personal data processed by us include (but is not limited to) the name, identity card number / passport number, race, telephone number,
address, picture, bank account details for the purpose of salary and other benefits and other information need to be filled out in our form
including sensitive personal data such as religion, health record or criminal record (if any) that you have provided in the form of
documents as specified in Paragraph 4 of this notice (hereinafter referred to as "Personal Data").

TUJUAN / PURPOSE
Kami mengumpul Data Peribadi melibatkan anda untuk tujuan pekerjaan anda dan/atau untuk tujuan pematuhan kepada undang-undang,
peraturan, polisi dan prosedur yang berkenaan. Ini termasuk (tetapi tidak terhad kepada):-
We collect Personal Data involving you for the purpose of your employment and / or for the purpose of compliance with applicable laws,
regulations, policies and procedures. This includes (but is not limited to): -

i. Untuk tujuan pengurusan pekerja termasuk (dan tidak terhad kepada) pengambilan pekerja, penilaian prestasi, pemprosesan
gaji dan faedah, memastikan pematuhan kepada polisi dalaman, mengendalikan kes aduan dan disiplin, latihan, memberi
maklumat rujukan kepada pihak ketiga seperti dibenarkan menurut undang-undang yang berkenaan, menghubungi waris di
waktu kecemasan dan untuk tujuan keselamatan dan kesihatan.
For the purpose of employee management including (and not limited to) hiring, performance appraisal, salary and interest
processing, ensuring compliance with internal policies, handling complaints and disciplines, training, providing referral
information to third parties, the law concerned, contact the heirs at the time of emergency and for the purpose of safety and
health.
ii. Untuk tujuan melibatkan pematuhan kepada undang-undang dan peraturan-peraturan yang berkenaan.
For purposes of complying with applicable laws and regulations.
iii. Pengekalan, mengakrib dan membuat salinan sandaran data;
Retention, copy and backup data backup;
iv. Pengurusan risiko dan fungsi-fungsi audit;
Risk management and auditing functions;
v. Menghubungi anda di waktu kecemasan; dan
Contact you in an emergency; and
vi. Lain-lain tujuan yang berkenaan dengan perkara-perkara yang disebut diatas.
Other purposes relating to the matters mentioned above

CARA PENGUMPULAN DATA PERIBADI / HOW TO COLLECT YOUR PERSONAL DATA

Data peribadi anda sedang/akan dikumpul daripada maklumat yang anda berikan melalui proses pengambilan pekerja, sepanjang
tempoh pekerjaan anda dan melalui borang-borang yang diisi oleh setiap pekerja ketika dia mula bekerja dengan PFAM atau apa-apa
borang PFAM yang anda telah diarahkan untuk mengisi, serta lain-lain maklumat yang kami perolehi daripada anda melalui komunikasi
lisan atau bertulis.
Your personal data is / will be collected from the information you provide through the recruitment process, during your employment period
and through forms filled by each employee when he or she starts working with PFAM or any PFAM form you have been directed to fill, as
well as other information we get from you by oral or written communication.

Selain daripada itu, PFAM juga mengkin memperoleh lain-lain maklumat melalui temuduga keluar untuk pekerja yang hendak berhenti
kerja (termasuk maklumat majikan baru anda serta jawatan baru anda) untuk tujuan pematuhan undang-undang berkenaan, menganalisa
sebab mengapa pekerja berhenti kerja, dan untuk mengekalkan perhubungan berterusan dengan pekerja-pekerja berkenaan.
Apart from that, PFAM also receives other information through an interview for employees who want to quit (including your new employer
information and your new posts) for the purpose of compliance with the law, to analyze the reasons why employees stop working, and to
maintain continuous relationship with the workers concerned.

AKSES, PEMBETULAN DAN ADUAN / ACCESS, CORRECTION AND COMPLAINTS

Sekiranya anda mahu menyalurkan pertanyaan, aduan atau memohon untuk mangakses, mengemaskini atau membuat pembetulan ke
atas Data Peribadi anda pada bila-bila masa, anda boleh membuat permintaan tersebut melalui janjitemu,atau kepada alamat tersebut:-
If you wish to channel inquiries, complaints or apply to access, update or make corrections to your Personal Data at any time, you may
make the request through your appointment, or to such address: -
 PFAM/HR/FR/00/75

PERMINTEX FURUKAWA AUTOPARTS MALAYSIA

Lot 73 & 74, Kawasan Perindustrian Bandar Baru Darulaman,
06000 Jitra, Kedah.
No. Tel : 04-9190087

Selaras dengan Akta tersebut, kami berhak untuk tidak membenarkan permintaan anda untuk memberi akses atau untuk membuat
pembetulan ke atas Data Peribadi anda dan sekiranya kami enggan untuk membenarkan permintaan tersebut, kami akan memaklumkan
kepada anda tentang keengganan kami serta sebab keatas keengganan kami.
In accordance with the Act, we reserve the right not to allow your request to grant access or to make corrections on your Personal Data
and if we refuse to allow the request, we will inform you of our refusal and the reason for our refusal.

PENDEDAHAN DATA PERIBADI / PERSONAL DATA EXPOSURE

Untuk tujuan-tujuan seperti diatas, kami mungkin akan mendedahkan Data Peribadi anda kepada pihak lain termasuk syarikat berkaitan,
syarikat bersekutu atau gabungan kami, semua jabatan dan/atau jabatan separa dan/atau agensi kerajaan, badan-badan pengawal
seliaan dan/atau berkanun, rakan kongsi perniagaan dan/atau pembekal perkhidmatan, dan pihak ketiga yang lain yang telah anda minta
atau membenarkan kami untuk mendedahkan Data Peribadi anda kepada mereka untuk tujuan-tujuan di atas atau sebarang tujuan lain di
mana Data Peribadi anda telah didedahkan pada masa pengumpulan atau mana-mana tujuan lain yang berkaitan secara langsung
kepada mana-mana tujuan di atas.
For purposes of the foregoing, we may disclose your Personal Data to other parties including our affiliated companies, associates or
affiliates, all departments and / or partial departments and / or government agencies, regulatory and / or statutory bodies, business partner
and / or service provider, and any third party you have requested or permit us to disclose your Personal Data to them for the above
purposes or any other purposes in which your Personal Data has been disclosed at the time of collection or -which other purposes are
directly related to any of the above purposes.

Kami juga mungkin akan mendedahkan Data Peribadi tersebut jika dikehendaki berbuat demikian oleh undang-undang atau secara niat
baik, sekiranya tindakan tersebut adalah perlu bagi (i) mematuhi kehendak mana-mana agensi penguatkuasa undang-undang, perintah
mahkamah atau proses undang-undang; atau (ii) melindungi dan mempertahankan haka tau harta PFAM, kakitangannya dan syarikat-
syarikat yang berkaitan dan/atau kumpulan syarikatnya.
We may also disclose such Personal Data if required to do so by law or in good faith, if such action is necessary to (i) comply with the
requirements of any law enforcement agency, court order or legal process; or (ii) protect and retain PFAM's assets, its employees and
related companies and / or its group of companies.

KEGAGALAN PEMBERIAN DATA PERIBADI / PERSONAL DATA REGISTRATION FAILURE

Anda tidak terikat ataupun diwajibkan untuk memberi kami mana-mana Data Peribadi. Namun sekiranya anda tidak dapat membekalkan
Data Peribadi seperti diminta, kami mungkin tidak dapat memproses Data Peribadi anda untuk tujuan-tujuan diatas.
You are not bound or obliged to give us any Personal Data. However, if you are unable to provide the Personal Data as requested, we
may not be able to process your Personal Data for the above purposes.

KETEPATAN DAN KELENGKAPAN DATA PERIBADI / ACCURACY AND PERSONAL DATA EQUIPMENT
Anda bertanggungjawab untuk memastikan bahawa Data Peribadi yang anda berikan kepada kami adalah tepat, lengkap, tidak
mengelirukan dan terkini.
You are responsible for ensuring that the Personal Data you provide to us is accurate, complete, non-confusing and up-to-date.

PENERIMAAN VERSI BAHASA INGGERIS / ENGLISH VERSION ACCEPTANCE

Sekiranya terdapat sebarang perbezaan atau konflik antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu di dalam notis ini, versi Bahasa
Inggeris harus diterima.
In the event of any discrepancies or conflicts between the English and Malay versions of this notice, the English version shall prevail.

PERAKUAN DAN PERSETUJUAN / ACKNOWLEDGEMENT AND CONSENT

Kepada / To: : Permintex Furukawa Autoparts Malaysia Sdn Bhd

Saya dengan ini mengesahkan penerimaan Notis di atas berkenaan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 dan bersetuju secara nyata
bagi pihak saya untuk membenarkan Data Peribadi serta Data Peribadi sensitif saya diproses menurut Notis ini.
I hereby confirm receipt of your Notice above pursuant to the Personal Data Protection Act 2010 and consent to the processing of my
Personal Data as well as my sensitive Personal Data in accordance with your said Notice.

Tandatangan / Signature

Nama / Name

Nombor Telefon / Telephone Number

E-mel / E-mail /

Tarikh / Date