PRIVACY NOTICE FOR EMPLOYEES

NOTIS PRIVASI UNTUK PEKERJA-PEKERJA

This Privacy Notice for employees ("Notice") describes the types of Personal Data (defined below)
that Smart Glove Group of Companies Sdn. Bhd. ("hereinafter referred to as "we" or "us" or "our")
collects about you, the purposes for collecting and using such information, the classes of third
parties to whom we may disclose your Personal Data and the choices and means we offer you for
limiting its use and disclosure.

Notis Privasi bagi Pekerja-pekerja ini ("Notis") menerangkan jenis-jenis Data Peribadi (ditakrifkan di
bawah) yang Smart Glove Group of Companies Sdn. Bhd. ("selepas ini dirujuk sebagai "kami")
kumpul mengenai anda, tujuan-tujuan pengumpulan dan penggunaan maklumat tersebut, kelas-
kelas pihak ketiga yang mungkin kami mendedah Data Peribadi anda kepada dan pilihan-pilihan
dan cara-cara yang ditawarkan oleh kami kepada anda untuk mengehadkan penggunaan dan
pendedahan tersebut.

We collect and process personal data of employees (collectively, "Personal Data"), including without
limitation your:-

Kami mengumpul dan memproses data peribadi pekerja-pekerja (secara kolektif, "Data Peribadi"),
termasuk tetapi tidak terhad kepada:-

 Name, home address, telephone number, emergency contact information, physician contact
information and next-of-kin information that may be necessary for identification, security and
contingency planning purposes;
Nama, alamat rumah, nombor telefon, maklumat menghubungi semasa kecemasan, maklumat
menghubungi doktor dan maklumat waris kadim yang mungkin diperlukan untuk tujuan-tujuan
pengenalan, keselamatan dan perancangan kontigensi

 Age, gender, NRIC number (or its equivalent), bank account number, dependent information,
spousal or partner information, health information and other information that may be
necessary for the administration of payroll, health insurance, benefits, and the corporate credit
card program;
Umur, jantina, nombor kad pengenalan (atau yang setaraf dengannya). nombor akaun bank,
maklumat orang tanggungan, maklumat suami-isteri atau pasangan. maklumat kesihatan dan
maklumat-maklumat lain yang anda mungkin diperlukan untuk pentadblran senarai gaji,
insurans kesihatan, faedah-faedah, dan program kad kredit korporat;
 Education, training, work experience, employment history, performance evaluations, references
and background reports that may be necessary to establish, maintain or terminate the
employment relationship; and/or
Pendidikan. latihan. pengalaman kerja, sejarah pekerjaan, penilaian prestasi, rujukan dan
laporan latar belakang yang mungkin diperlukan untuk menubuhkan, mengekalkan atau
menamatkan hubungan pekerjaan, dan/atau

 Other information that may be necessary for legitimate business purposes or as required by
applicable legal requirements.
Maklumat-maklumat lain anda yang mungkin diperlukan untuk urusan-urusan perniagaan yang
sah atau seperti yang diperlukan oleh syarat-syarat perundangan yang terpakai.

We may also process Personal Data which is considered 'sensitive' by applicable laws, including but
not limited to Personal Data relating to your health, political opinions, religious and philosophical
beliefs, commission or alleged commission of any offence and court ordered actions (collectively,
"Sensitive Personal Data"). Personal Data shall include Sensitive Personal Data for the purpose of
this Notice.
Kami juga mungkin memproses Data Peribadi yang dikira 'sensitif’ oleh undang-undang yang
terpakai, termasuk tetapi tidak terhad kepada Data Peribadi mengenai kesihatan, pendapat politik,
kepercayaan agama dan falsafah, pembuatan apa-apa kesalahan atau yang didakwa, dan tindakan-
tindakan yang telah diarahkan oleh mahkamah (secara kolektif,"Data Peribadi Sensitif).Data
Peribadi anda termasuk Data Peribadi sensitif bagi tujuan Notis ini.

Your Personal Data may be used for the following purposes (collectively, "Purpose"):-

Data Peribadi anda mungkin digunakan untuk tujuan-tujuan berikut ("tujuan " secara kolektif):

 Recruitment and staffing;

Pengambilan pekerja dan staf;

 Administration of compensation, health insurance, benefits programs and payroll

administration;
Pentadbiran pampasan,insurans kesihatan,program-program faedah dan pentadbiran senarai
gaji;

 Temporary or permanent relocation;

Penempatan semula sementara atau tetap;

 Performance management and training;

Pengurusan prestasi dan latihan;
 Advancement and succession planning;
Perancangan kemajuan dan penggantian;

 Recreational activities;
Aktiviti-aktiviti rekreasi;

 Surveys and compilation of statistics;

Kaji-kaji selidik dan penyusunan perangkaan;

 Disciplinary action and investigations thereto;

Tindakan disiplin dan siasatan berkenaanya;

 Protection of Smart Glove, its personnel and the public against injury, theft, legal liability, fraud,
or abuse;
Perlindungan Smart Glove, kakitangannya dan orang awam terhadap kecederaan, kecurian,
liabiliti perundangan.frod atau penyalahgunaan:

 Compliance with applicable legal requirements and risk management;

Pematuhan kepada syarat-syarat perundangan dan pengurusan risiko;

 Our legitimate business purposes, which may include the day-to-day conduct of the business, the
sale or transfer of all or part of the business, and the conduct of litigation, investigations or
dispute resolution; and/or
Urusan-urusan perniagaan kami yang sah, yang mungkin termasuk perjalanan perniagaan hari
demi sehari,permindahan semua atau sebahagian daripada perniagaan tersebut dan
menjalankan litigasi,siasatan-siasatan atau penyelesaian pertikaian; dan/atau

 Other purposes that are appropriate or authorized by applicable Jaw.

Tujuan-tujuan lain yang sepatutnya atau diwajarkan oleh undang-undang yang terpakai.

 We may obtain Personal Data from you directly or from third parties in connection with:-
Kita mungkin memperoleh Data Peribadi daripada anda secara langsung atau melalui pihak-
pihak ketiga mengenai:-

 References and background checks;

Rujukan dan pemeriksaan latar belakang;

 Performance evaluations;
Pernilaian prestasi;

 Internal investigations;
Siasatan-siasatan dalaman;
 Locating you or your dependent after you cease to be in employment with us for purposes of
administering retirement, pension or other benefits (if applicable); and/or
Menempatkan anda atau orang-orang tanggungan anda selepas anda berhenti pekerjaan
dengan kami untuk tujuan-tujuan mentadbirkan persaraan, wang pencen atau apa-apa faedah
yang lain (jika terpakai): dan/atau

Other purposes that are appropriate or authorized by applicable law.

Tujuan-tujuan lain yang sepatutnya atau telah diwajarkan oleh undang-undang yang terpakai.

We may transfer Personal Data to any of our related companies within the Smart Glove Group which
may be located in another country. We may also disclose your Personal Data to third parties (such as
service providers) for the Purpose, reportorial requirements with various government agencies and
for Law enforcement, judicial or administrative proceedings and the coordination and management
of disciplinary actions and related investigations. We may also disclose your Personal Data when we
are required to do so by law or in the context of a merger or acquisition transaction. In the event
that we engage external service providers, specific security and confidentiality safeguards have been
put in place to ensure your personal data protection rights remain unaffected. If we are contacted by
any organizations or institutions, including banks or advocates and solicitors or your future
employers conducting reference checks, to verify and/or seek references with respect to
your employment with us and your Personal Data thereto for commercial purposes, you consent to
us verifying and disclosing the same.
Kami mungkin memindahkan Data Peribadi anda kepada mana-mana syarikat-syarikat yang
berkaitan dengan kami dalam Kumpulan Smart Glove yang mungkin berada di negara lain.Kami juga
mungkin mendedahkan Data Peribadi anda kepada pihak-pihak ketiga (seperti pembekal
perkhidmatan}, keperluan-keperluan pelaporan dengan pelbagai agensi-agensi kerajaan dan
untuk penguatkuasaan undang-undang, prosiding-prosiding kehakiman atau pentadbiran dan
penyelarasan dan pengurusan tindakan-tindakan disiplin dan siasatan-siasatan yang berkaitan. Kami
juga mungkin mendedahkan Data Peribadi anda apabila kita dikehendaki untuk berbuat demikian di
bawah undang-undang atau dalam suatu konteks transaksi penggabungan atau
pengambilalihan. Sekiranya kami menglibatkan pembekal-pembekal perkhidmatan luaran,
langkah-langkah perlindungan keselamatan dan kerahsiaan yang khusus telah diadakan untuk
memastikan hak-hak perlindungan data peribadi anda kekal tidak terjejas. Jika kami dihubungi oleh
mana-mana organisasi atau institusi, termasuk bank-bank atau peguambela- peguambela dan
peguamcara-peguamcara atau majikan-majikan masa hadapan anda menjalankan pemeriksaan
rujukan, untuk mengesahkan dan/atau mendapatkan rujukan-rujukan mengenai pekerjaan anda
dengan kami dan Data Peribadi anda berkenaan dengannya untuk tujuan-tujuan perdagangan,anda
memberi keizinan kepada kami untuk mengesahkan dan mendedahkan yang sama.
We and our authorized representatives or agents may preserve, monitor, access, duplicate and/or
examine records, documents and other information, including e-mail correspondence, sales
workforce call notes, internet log files, security badge-reader data, and similar data, residing on
our networks, computers, and other electronic devices used by employees and/or contract hires.
Some of these materials may contain Personal Data relating to you. We will only do so where there
are reasons for doing so, including situations where we must protect our legal rights and interests,
investigate suspected violations of law or internal policies, or respond to valid law enforcement
requests, and only where and in the manner permitted by law. We will apply due care to ensure
that our efforts are targeted and proportionate, and will try to exclude, to the greatest extent
practicable, irrelevant materials or information.
Kami dan wakil-wakil yang telah diberikan kuasa yang sewajamya atau ajen-agen kami mungkin
mengekalkan, memantau, mengakses, memperbanyakkan dan/atau memeriksa rekod-rekod,
dokumen-dokumen dan maklumat- maklumat lain, termasuk surat-menyurat e-mel, nota-nota
panggilan tenaga kerja jualan, fail-fail log internet, data pembaca-lencana keselamatan, dan data
serupa yang menetap di rangkaian-rangkaian, computer-komputer, dan peralatan-peralatan
elektronik lain kami yang digunakan oleh pekerja-pekerja dan/atau upahan-upahan kontrak.
Sesetengah bahan-bahan ini mungkin mengandungi Data Peribadi yang berkaitan kepada anda.
Kami hanya akan berbuat demikian jika terdapat sebab untuk berbuat demikian, termasuk
situasi-situasi di mana kami mesti melindungi hak-hak dan kepentingan-kepentingan perundangan
kami, menyiasat pelanggaran undang-undang yang disyaki atau dasar-dasar dalaman, atau untuk
mengjawab kepada permintaan-permintaan penguatkuasaan undang- undang yang sah, dan hanya
apabila dan dalam cara yang dibenarkan oleh undang-undang. Kami akan mengambil perhatian
yang sepatutnya untuk memastikan usaha-usaha kami adalah disasarkan dan memadai, dan akan
cuba untuk mengecualikan, setakat yang yang dapat dilaksanakan, bahan-bahan atau maklumat-
maklumat yang tidak relevan.

You may request for access to or correction of your Personal Data or limit the processing thereof at
any time hereafter by submitting such request to us in writing to the HR Manager. Any inquiries or
complaints with respect to your Personal Data should also be channeled to us in this manner.
Anda boleh meminta untuk akses kepada atau pembetulan kepada Data Peribadi anda atau
menghadkan pemprosesan sedemikian pada bila-bila masa selepas ini dengan menghantar
permintaan sedemikain kepada kami secara bertulis kepada Pengurus Sumber Manusia. Apa-apa
pertanyaan atau aduan mengenai Data Peribadi anda juga harus disalurkan kepada kami melalui
cara ini.

Please note that it will be necessary for us to process your Personal Data for the Purpose, without
which we will not be able to employ you.
Sila ambil perhatian bahawa kami perlu memproseskan Data Peribadi anda untuk Tujuan tersebut di
mana tanpanya kami tidak akan dapat menggaji anda.