MANAGEMENT KEUANGAN

MUA (MAKEUP ARTIST)

Apa sih management keuangan itu? Dan
kenapa MUA butuh management keuangan?
Management keuangan adalah bagaimana cara kita mengatur arus keluar masuk
uang tiap bulannya. Tentu hal ini sangat dibutuhkan bagi MUA yg notabene
penghasilannya tidak tetap dan tidak dengan sistem gajian tiap bulan.

Dengan begitu kita bisa tahu seberapa banyak pendapatan yg kita dapat, seberapa
banyak pengeluarannya, kita bisa menabung dan merencanakan keuangan kita.

Yang paling penting adalah, dengan perencanaan keuangan yg baik kita bisa
mengembangkan bisnis. Siapa sih yg ga pengen usahanya maju?

Makanya, yuk simak penjelasan berikut ini..

PRINSIP POKOK KEUANGAN
Sebelum membahas prinsip keuangan secara umum, kita bahas dulu ya apa
itu jenis2 kebutuhan:
1. Kebutuhan primer: sandang, pangan, papan
2. Kebutuhan sekunder: hiburan, perabotan rumah, kendaraan, dll
3. Kebutuhan tersier: barang mewah atau apapun untuk meningkatkan
gengsi.

Kebutuhan primer bisa menjadi tersier ketika nilai dari barang tersebut
bukan lagi “kebutuhan”. Misal, baju termasuk kebutuhan pokok, tapi ketika
kita membeli baju branded, barang itu bukan lagi barang primer tapi
berubah menjadi tersier. Sampai sini paham?
Bagaimana mempersiapkan managemen
keuangan?
Sebelum membuat perencanaan keuangan, sebaiknya sediakan
minimal 2 rekening yg berbeda:
1. Rekening untuk kebutuhan harian/bulanan
2. Rekening untuk dana darurat

Yg akan kita manage di sini adalah:

1. Dana muter
2. Dana darurat
3. Investasi
1. Dana muter
adalah dana yg berada di rekening kebutuhan harian/bulanan yg
regulasinya cepat karena digunakan tiap harinya. Dana jenis ini meliputi:
- Kebutuhan pokok bulanan
- Modal usaha

Lalu bagaimana kita menghitung kebutuhan pokok bulanan dan modal

usaha?
- Kebutuhan pokok bulanan: rutinlah hitung setiap pengeluaran yg berkaitan
dg kebutuhan primer seperti makan, bayar cicilan, tagihan listrik, air,
telpon, asuransi, wifi, pokoknya semua tagihan, belanja bulanan, dll yg
bersifat krusial dan tidak bisa disubtitusi.
- Cara menghitung modal usaha: rinci dan hitung barang2 yg dipakai untuk
bekerja seperti makeup dan tools.
2. Dana Darurat
adalah dana yg diendapkan di rekening khusus agar tidak tercampur
dg dana yg diperuntukkan untuk kebutuhan bulanan. Besaran dana
darurat adalah minimal 3x kebutuhan pokok bulanan. Boleh lebih dari
itu, semakin banyak semakin baik.

Kenapa kita perlu punya dana darurat?

Untuk back up ketika kita sepi job atau hal2 yg tidak terduga misal
seperti masa pandemi seperti ini. Hal yg pertama kita gunakan adalah
dana darurat.
3. Investasi
Sebelum berinvestasi, harus jelas dulu apa tujuan kita berinvestasi. Harus
jelas tujuan berinvestasi untuk apa dan dalam jangka waktu berapa lama.
Misal tujuan kita berinvestasi adalah untuk mengembangkan usaha dalam
waktu 5th mendatang. Yg perlu kita siapkan adalah sejumlah uang untuk
tujuan tersebut.

Kenapa kita perlu berinvestasi?

Yg namanya investasi adalah tujuan jangka panjang. Sedangkan tiap tahun
nilai tukar rupiah kita mengalami penurunan yg fluktuatif yg disebut inflasi.
Contoh inflasi: dulu kita beli permen seharga 50 rupiah, sekarang harganya
500 rupiah. Nilai barangnya sama tp nilai tukar rupiahnya berbeda bukan?
Dengan berinvestasi kita bisa melindungi uang kita dari inflasi.
Lalu apa investasi yg disarankan untuk pemula?
EMAS ANTAM, UBS, BATANGAN apapun itu pokoknya logam mulia
emas yang mudah untuk diperjualbelikan.

Kenapa bukan emas perhiasan?

Boleh saja jika memang suka dg perhiasan, bisa dipakai dan menambah
gengsi. Tapi bagi yg benar2 untuk investasi sebaiknya pilih emas
antam/ubs/batangan karena ketika dijual kembali tidak dibebankan
potongan biaya produksi seperti yg berlaku pada emas perhiasan.
Perhiasan emas biasanya dipotong 20-30% dari total penjualan sebagai
kompensasi biaya produksi dan kerusakan pada perhiasan tsb.
Dimana bisa membeli Logam Mulia?
1. Butik emas antam, ruko DP Mall Semarang
2. Pegadaian
3. Toko emas perhiasan
4. Market place terpercaya seperti shopee atau tokopedia, pastikan
selalu cek kredibilitas sellernya.

Di tempat2 itu pula kita bisa menjual kembali emas jika kita
membutuhkan dana.
REGULASI KEUANGAN MUA
1. Mengitung modal dan aset
Yg dimaksud modal dan aset adalah segala sesuatunyg digunakan untuk
bekerja. Misal makeup, tools, beautycase, ringlight, kamera, asesoris,
busana yg disewakan, dll.
Semuanya harus dihitung dan dirinci. Total dari semuanya nantinya
digunakan sebagai patokan seberapa banyak dana muter yg sudah
dijelaskan sebelumnya.
2. Menentukan tarif jasa
Sebetulnya tidak ada yg salah dalam menentukan tarif karena tiap MUA pasti
bisa menilai kinerja masing2 patut dihargai berapa. Karena kita bekerja di
bidan jasa jadi tidak ada patokan harga.

Untuk menentukan tarif dg lebih valid bisa dengan cara berikut:

1. Dihitung dari total modal dan aset. Misal 1 botol foundation bisa untuk
makeupin berapa orang. Misal harga 1 botol foundation 500rb bisa untuk
makeupin 10 orang, jadi 1 klien dibebankan 50rb rb. Begitu terus dihirung
dari bedak, lipstik, dll. Nanti akan ketemu angka dimana 1 wajah klien
membutuhkan berapa rupiah makeup. Ini yg disebut modal.
2. Kemudian ditambahkan dg biaya jasa, transport, dan jam terbang.
3. Cek harga pasar. Tidak ada salahhya bertanya kepada rekan sesama MUA
dg jam terbang dan kredibilitas yg sama.
3. Regulasi DP, pelunasan, dan anggaran belanja bulanan
Segala transaksi harus selalu di catat di hari itu juga. Misal ada DP
masuk, saat itu juga dicatat sebagai pendapatan di hari dan bulan tsb.
Begitu pula jika ada klien yg melakukan pelunasan pembayaran.

Anggaran belanja bulanan seperti membeli barang2 kebutuhan makeup

harus benar2 dipilih mana yg pokok, mana yg hanya ingin dan upgrade.
Seperti kita ketahui, memang benar kita melakukan pekerjaan ini atas
dasar hobi, tapi sadar atau tidak ini sudah masuk dalam ranah bisnis.
Siapa sih yg tidak mau bisnisnya berkembang?
Maka dari itu pandailah memilih barang belanjaan. Pastikan yg pokok
dulu terpenuhi. Catat barang2 yg harus selalu ada di dalam beautycase,
ketika salah satu habis, barang itulah yg dibeli.
4. Pembayaran team/pegawai/asisten/partner
Selalu lalukan pembayaran diawal dalam bentuk DP atau sesaat setelah
pekerjaannya selesai. Jangan menunda pembayaran. Bayarkan
sejumlah yg sudah disepakai bersama, jangan dikurangi justru lebih
bagus bila dilebihkan.
Jangan lupa lakukan pencatatan.
5. Upgrade kosmetik, tools, dan ilmu
Hal ini boleh dilakukan jika keuangan sudah surplus, sudab tercukupi
kebutuhan pokok, dan sudah punya dana darurat. Karena upgrade
makeup, tools, dan ilmu bukanlah kebutuhan yg mendesak, jadi
sebaiknya lakukanlah perencanaan terlebih dahulu.
TIPS KEUANGAN MUA PEMULA
1. Buatlah 2 rekening berbeda:
- Satu untuk bisnis dan kebutuhan bulanan: untuk menerima DP,
pelunasaran, dana muter. Regulasinya cepat.
- Satu rekening lainnya untuk dana mengendap (dana darurat) yg
digunakan sewaktu2 jika ada kepentingan mendesak.

2. Catat setiap pengeluaran dan pemasukan tiap melakukan transaksi.

Catat saat itu juga biar tidak lupa.
3. Cari total kebutuhan pokok bulanan dan banyaknya pemasukan.
Kebutuhan pokok lho ya.. Pengeluaran yg bukan kebutuhan pokok tidak
perlu dihitung.

4. Rencanakan menabung untuk dana darurat min. 3x kebutuhan pokok

bulanan. Misal kebutuhan pokok bulanan 3jt. Jadi dana daruratnya
3x3jt=9jt. Sedangkan penghasilan per bulan 5jt, jadi perlu adanya
perencanaan untuk mendapatkan sejumlah 9jt rupiah bukan?
Buatlah perencanaan: misal mau menabung selama 9bln, jadi tiap
bulannya 1jt. Harus konsisten setiap bulan menabung 1jt.
Dg adanya dana darurat, setidaknya kita aman jika terjadi hal yg tidak
diinginkan.
5. Hitung modal usaha dan aset. Kembali menabung dan sisakan uang
sejumlah itu untuk muter usaha. Setiap bulan saat kita perlu belanja
kebutuhan makeup atau mau bikin baju pengantin baru atau membeli
asesoris baru, dari sinilah sumber dana didapat. Bukan ambil dari dana
darurat ya..
Belilah barang yg sekiranya bisa meningkatkan nilai barang itu sendiri
alias bisa menjadi aset. Misal beli bedak seharga 1jt, jika dg itu harga
makeup service kita jadi lebih mahal dan laku di pasaran maka hal tsb
dibenarkan. Yg salah adalah beli2 barang tapi tidak ada manfaat yg
jelas.
6. Perhatikan cashflow (arus uang) setiap bulan
Dengan memperhatikan keluar masuknya uang kita bisa menentukan
mana kebutuhan yg tidak penting dan masuk dalam pemborosan.
Begitupun kita bisa memonitoring arus pendapatan kita tiap bulannya.

Pastikan tiap bulannya cashflow selalu surplus dalam artian

pendapatan lebih besar daripada pengeluaran.
TIPS MENABUNG UNTUK MUA
Seperti kita ketahui, profesi yg kita jalani saat ini tidak menggunakan
sistem gaji bulanan dan pendapatan tidak tetap. Lalu bagaimana
caranya agar bisa konsisten menabung?

1. Tentukan besaran tabungan. Idealnya menabung minimal 20% dari

pendapatan.
2. Paksakan menabung dan membayar semua tagihan di awal bulan.
Harus dipaksakan awalnya, lama2 menjadi habits.
3. Pastikan uang yg ditabung tidak diambil lagi.
TIPS BERTAHAN SAAT SEPI JOB
1. Gunakan tabungan dari hasil uang surplus.
2. Gunakan dana darurat.
3. Jual aset dari yg paling tidak dibutuhkan.
4. Cari penghasilan tambahan.
5. JANGAN BERHUTANG!