TRAINING ZULFIKAR ALIMUDDIN

Hari, Tanggal : Senin, 6 Februari 2017

TIM TNYI : WILLY + ANDRE + ROKAN + RIKA + MAX
Agenda : Lean Thinking
a. Menganalisadiri
b. Cara berfikir
c. IdentifikasiAkarMasalah
d. Tim Transformasi
Durasi : 09.00 – 11.00 WIB
Peserta a. Sukisno (Koordinator Gudang)
b. Sutarno (Koordinator Gundang)
c. Sumarni (Operasional Pengiriman)
d. Atik (Operasional Pembelian
e. Yanti (Operasional Pembelian)
f. Ambar (Operasional Pembelian)
g. Fitri (Operasional Pembelian)
h. Dana (SPV.Pembelian)
CATATAN
Sesi pada hari senin tanggal 6/2 dengan ZA dilangsungkan di ruang rapat perusahaan dengan 8
peserta staff PT.KEP. Tema besarnya mengenai Lean Thinking dengan menganalisa
permasalahan pada masing masing peserta training dan juga membahas hal-hal apa saja yang
terpikirkan oleh peserta training.

“Sepertihalnya dokter yang mendiagnosa pasiennya, maka pasien mengatakan keluhannya

Sehingga dokter dapat memberikan obat yang tepat”

LEAN TNINKING
Berarti ramping, sepertihalnya daging yang tanpa lemak harganya akan lebih tinggi. Adalah cara
berfikir di seluruh aspek dalam sebuah bisnis untuk mengeleminasi segala macam pemborosan
dan meningkatkan nilai tambah bagi perusahaan dan customer. Dalam hal ini peserta diberikan
kuesioner untuk kemudian mengidentifikasi dan berfikir secara mendalam mengenai hal hal apa
saja yang bermanfaat dan tidak bermanfaat bagi diri sendiri maupun perusahaan.

Question :
Sebutkan tujuan mengapa bekerja di perusahaan PT.Kebakkramat Elang Perkasa ? (minimal 3
hal)

Answer :
Nama
Yanti - Mendapatkan Penghasilan
- Menunjang Karir
- Ingin Mengembangkan Perusahaan
Sutarno - Menapatkan Penghasilan
- Memajukan Perusahaan
Sukisno - Mendapatkajn Penghasilan
- Mensejahterakan keluarga
- Untuk Menyekolahkan anak
 - Membayar Hutang
Sumarni - Ingin Kehidupan yang Lebih baik
- Mengembangkan Kemampuan diri
- Ingin Memajukan Perussahaan
Atik - Ingin Mendapatkan Penghasilan
- Memiliki Pengalaman kerja
- Mengasah Ketrampilan
- Untuk Menapatkan Kehidupan
yang layak
Ambar - Ingin Mendapatkan Penghasilan
- Untuk Membiayai Sekolah sendiri
- Untuk Mengembangkan diri
Fitri - Ingin Mendapatkan Penghasilan
- Untuk Membuat orangtua bahagia
- Membantu Suami
- Untuk Mendapat kehidupan yang
baik
Danas - Untuk Belajar yang dibayar
- Untuk Bersosialisasi yang dibayar
- Untuk Bermain yang dibayar
- Difasilitasi Perusahaan untuk
mengembangkanj diri

Question :
Apa tujuan dari PT.Kebakkramat Elang Perkasa ?

Answer :

Nama
Yanti “ Menjadi Perusahaan distributor material
yang bagus dan mampu menguasai wilayah
jawa dan bali”
Sutarno “Perusahaan dapat maju dan berkembang
dengan dengan baik”
Sukisno “ Maju, Membuka cabang lebih banyak lagi
dan menjadi distributor yang kuat di jawa
tengah”
Sumarni “Berkembang pesan dan menjadi
perusahaan dengan pegawai yang beretika”
Anik “Berkembang dan menjadi perusahaan
besar di indonesia”
Ambar “Menguasai distribusi material di jawa
tengah”
Fitri “Menjadi distributor bahan material terbaik
di indonesia dengan pelayanan yang baik
terhap pelanggan”
Danas “Menjadi Perusahaan Maju dan
 berkembang sesuai bisnis perusahaan”

Kesimpulan:
Dari pertanyaan yang berkaitan dengan tujuan dari perusahaan PT.Kebakkramat Elang Perkasa
diperoleh 4 inti jawaban dari para peserta. Yaitu Sebagai berikut
1. Menguasai distribusi material untuk area jawa tengah
2. Mampu bersaing dengan competitor lain dan mampu memperluas wilayah distribusi
bahan material di area Jawa dan Bali
3. Menjadi perusahaan distributor bahan material terbaik se Indonesia
4. Membangun keberlangsungan perusahaan

Question :
Kapan PT.Kebakkramat Elang Perkasa mampu menguasai distribusi material area Jawa
Tengah?

Answer:
Nama
Yanti “PT.Kebakkramat Elang Perkasa mampu
menguasai distribusi material area Jawa
Tengah pada desember 2018”
Sutarno “PT.Kebakkramat Elang Perkasa mampu
menguasai distribusi material area Jawa
Tengah pada desember 2018”
Sukisno “PT.Kebakkramat Elang Perkasa mampu
menguasai distribusi material area Jawa
Tengah pada desember 2019”
Sumarni “PT.Kebakkramat Elang Perkasa mampu
menguasai distribusi material area Jawa
Tengah pada desember 2019”
Anik “PT.Kebakkramat Elang Perkasa mampu
menguasai distribusi material area Jawa
Tengah pada desember 2019, karena
melihat saat ini hanya memiliki 10 cabang
dan masih memiliki gudang yang sedikit ”
Ambar “PT.Kebakkramat Elang Perkasa mampu
menguasai distribusi material area Jawa
Tengah pada desember 2018 karena area
jawa tengah yang cukup luas. Shingga
tahun ini harus mampu menguasai
setengah wilayah di Jawa Tengah”
Fitri “PT.Kebakkramat Elang Perkasa mampu
menguasai distribusi material area Jawa
Tengah pada desember 2018”
Danas “PT.Kebakkramat Elang Perkasa mampu
menguasai distribusi material area Jawa
Tengah pada desember 2018. Pada tahun
2017 harus memulai ekspansi kearah yang
 belum dimasuki”

Question :
Kapan PT.Kebakkramat Elang Perkasa mampu menguasai distribusi material area Jawa dan
Bali?

Answer:
Nama
Yanti “PT.Kebakkramat Elang Perkasa mampu
menguasai distribusi material area Jawa
dan Bali pada 5 tahun yang akan datang”
Sutarno “PT.Kebakkramat Elang Perkasa mampu
menguasai distribusi material area Jawa
dan Bali pada 5 tahun yang akan datang””
Sukisno “PT.Kebakkramat Elang Perkasa mampu
menguasai distribusi material area Jawa
dan Bali pada 8 tahun dari sekarang”
Sumarni “PT.Kebakkramat Elang Perkasa mampu
menguasai distribusi material area Jawa
dan Bali pada 7 tahun lagi”
Anik ““PT.Kebakkramat Elang Perkasa mampu
menguasai distribusi material area Jawa
dan Bali pada 8 tahun lagi”
Ambar “PT.Kebakkramat Elang Perkasa mampu
menguasai distribusi material area Jawa
dan Bali pada 8 tahun dari sekarang”
Fitri “PT.Kebakkramat Elang Perkasa mampu
menguasai distribusi material area Jawa
dan Bali pada 5 tahun lagi”
Danas ““PT.Kebakkramat Elang Perkasa mampu
menguasai distribusi material area Jawa
dan Bali pada 8 tahun dari sekarang”

Kesimpulan:

Dari jawaban yang telah di berikan diperoleh kesimpulan bahwa PT.Kebakkramat Elang
perkasa akan menjadi distributor bahan material tetbaik se-Indonesia dalam waktu 10-15
tahun kedepan yaitu antara tahun 2028-2033.

Question :
Kapan PT.Kebakkramat Elang Perkasa mampu menjai distributor material terbaik se
Indonesia?

Answer:
Nama
Yanti “PT.Kebakkramat Elang Perkasa mampu
menguasai menjadi distributor material
 terbaik se-indonesia dalam kurun waktu 10
tahun yang akan datang”
Sutarno “PT.Kebakkramat Elang Perkasa mampu
menguasai menjadi distributor material
terbaik se-indonesia dalam kurun waktu 15
tahun lagi”
Sukisno “PT.Kebakkramat Elang Perkasa mampu
menguasai menjadi distributor material
terbaik se-indonesia dalam kurun waktu 15
tahun lagi”
Sumarni “PT.Kebakkramat Elang Perkasa mampu
menguasai menjadi distributor material
terbaik se-indonesia dalam kurun waktu 10
tahun lagi”
Anik “PT.Kebakkramat Elang Perkasa mampu
menguasai menjadi distributor material
terbaik se-indonesia dalam kurun waktu 10
tahun lagi”
Ambar “PT.Kebakkramat Elang Perkasa mampu
menguasai menjadi distributor material
terbaik se-indonesia dalam kurun waktu 10
tahun lagi”
Fitri “PT.Kebakkramat Elang Perkasa mampu
menguasai menjadi distributor material
terbaik se-indonesia dalam kurun waktu 15
tahun lagi”
Danas “PT.Kebakkramat Elang Perkasa mampu
menguasai menjadi distributor material
terbaik se-indonesia dalam kurun waktu 12
tahun lagi”

Kesimpulan:

Dari jawaban yang telah di berikan diperoleh kesimpulan bahwa PT.KebakKramat Elang
Perkasa akan menguasai distribusi bahan material area Jawa dan Bali dalam waktu 5-8 tahun
kedepan yaitu antara tahun 2023-2016

CARA BERFIKIR
Lean thinking. Lean adalah ramping, thinking adalah berfikir. Maka lean thinking adalah cara
berfikir bagaimana mengurangi dan mengeleminasi segala sesuatu yang tidak ada manfaatnya.
Efek positif akan diterima oleh diri sendiri, keluarga dan orang disekitar kita.

Question :
Sebutkan pekerjaan yang dilakukan saat berada di tempat kerja ?

Answer :

Nama Pekerjaan Masalah yang dihadapi

Anik - Menerima Laporan barang masuk - Belum ada aturan yang
kedalam gudang dari admin dan jelas berkaitan dengan
bagian gudang. masalah complain kepada
- Memeriksa barang masuk supplier
kedalam gudang dari admin dan
bagian gudang untuk
dibandingkan dengan surat
pemesanan
- Melakukan Komplain kepada
supplier jika barang yang dipesan
tidak sesuai dengan pesanan
Ambar - Cetak Nota - Belum adanya form
- Laporan Stok barang jadwal pengiriman
- Melakukan penyewaan truk barang ke customer
untuk pengiriman barang
Sukisno - Mengumpulkan mandor-mandor - Belum adanya laporan
yang bekerja di dalam gudang tertulis hasil cek barang
- Mengecek barang yang masuk yang masuk kea lam
gudang dengan melihat secara gudang
fisik
Sandi - Melakukan Reqruitment - Susahnya mencari
karyawan baru yang dibutuhkan media yang tepat
 perusahaan mulai dari untuk menyebarkan
penyebaran informasi , tahapan informasi reqruitment
tes hingga waktu yang
dibutuhkan kan sampai karyawan
baru siap bekerja.
Fitri - Melakukan Input data harian -
berupa penarikan data penjualan
semen gresik ke PT.Kebakkramat
Elang Perkasa

Question :
Tuliskan perbaikan pekerjaan yang bisa dilakukan untuk mendapatkan potensi
penghematan?

Answer :

Nama Perbaikan Pekerjaan

Sukisno - Pengangkatan barang dari supplier ke gudang maupun
dari gudang menuju supplier masih menggunakan
tenaga manusia sebaiknya ada mesin pendukung untuk
pengangkutan
- Perlunya perluasan Gudang
Yanti - Meminimalisir complain barang kepaa Supplier
- Membuat ketentuan pola denda dan return kepada
supplier yang salah mengirimkan barang
Anik - Meminimalisir complain barang ke Supplier
- Penghematan tagihan telepon
- Membuat form surat jalan an ata base jenis barang dan
dari mana supplier berasal.
Ambar - Penghematan tagihan telepon
- Meminimalisir complain barang ke Supplier
- Melakukan penghematan kerja dengan menertibkan
surat kirim dari supplier
Sutarno - Sistem pengangkatan barang sebaikknya menggunakan
fotklip
- Gudang Harus diperluas
Sumarni - Melakukan pembagian rute dan total pengiriman yang
efektif
- Pembeian orderan sales dibeikan ketika pengiiman
tepat waktu

“Lakukanhal-hal yang bermanfaatdenganmengeleminasihal-hal yang tidakpenting.

Sehinggadisetiap yang kitalakukanbernilaipositifdanbermanfaat,
seminimalnyauntukdirikitasendiri”
TIM TRANSFORMASI
T
M
I
P
a
k
a
P
k
a
D
n
a
H
o
d
n
Y
N
T
(
a
u
t
e
K