PERANCANGAN DAN PEMBUATAN TOKO ONLINE

PADA BEJO COMPUTER YOGYAKARTA

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh
Defri Kustiawan
10.12.4750

kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2015
 PERANCANGAN DAN PEMBUATAN TOKO ONLINE
PADA BEJO COMPUTER YOGYAKARTA

Depri Kustiawan1), M. Rudyanto Arief2),

2)
Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta
Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283
Email : depri.k@students.amikom.ac.id1), rudy@amikom.ac.id2)

Abstract - Bejo Computer Yogakarta is a business entity jangkauan dagangnya untuk bersaing dengan perusahaan
that sells and buys computer equipment, notebook, dagang lainnya khususnya di Yogyakarta. Bejo Computer
gadgets and various other electronic devices are located telah memiliki system informasi penjualan tetapi masih
at Jl. Monjali 179, Yogyakarta. Bejo Computer currently kurang mendukung. Oleh karena itu, penulis bermaksud
still used brochures and social networking for promotion. melakukan penelitian sekaligus perancangan sistem
Bejo Computer Yogyakarta require a new sales informasi penjualan berbasis web untuk membantu Bejo
information system that can serve the process of buying Computer dan sebagai skripsi dengan judul “Perancangan
and selling online, and as a new media campaign in dan Pembuatan Toko Online Pada BEJO COMPUTER
order to face the increasingly fierce competition. Yogyakarta”. Dengan dibuatnya toko online pada Bejo
Based on the above description, then drafted a plan to Compuer diharapkan dapat membantu Bejo Computer
create a web-based sales information systems (online dalam menghadapi persaingan bisnis.
store) that can serve the process of buying and selling
2. Landasan Teori
and promotion as well as media publicity for Bejo
2.1 Konsep dasar Sistem
Computer Yogyakarta.
2.1.1 Pengertian Sistem
Keywords: Internet, Online Stores, Website Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai
suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel
1. Pendahuluan
yang saling terorganisasi, saling interaksi, dan saling
Perkembangan teknologi informasi khususnya
bergantung satu sama yang lain. Murdick dan Ross
didunia perdagangan semakin pesat dan canggih.
(1993), mendefinisikan sistem sebagai seperangkat
Perkembangan itu terlihat dari banyaknya perusahaan
elemen yang digabungkan dengan lainnya untuk tujuan
dagang besar maupun kecil yang menggunakannya untuk
bersama. Sementara, definisi system dalam kamus
persaingan bisnis, hal tersebut juga terjadi di Yogyakarta
Webster’s Unbriged adalah elemen-elemen yang saling
khususnya. Telah banyak perusahaan dagang di
berhubungan dan membentuk satu kesatuan atau
Yogyakarta memanfaatkan teknologi informasi yang
organisasi1
berupa sistem informasi berbasis web (toko online) untuk
memperluas jangkauan dangang mereka.
2.1.2 Analisis SWOT
Website atau situs merupakan kumpulan
Analisis SWOT adalah sebuah bentuk analisa
halaman yang menampilkan informasi data, teks, gambar,
situasi dan kondisi yang bersifat deskriptif (memberi
data animasi, suara, dan gabungan dari semuanya
gambaran). Analisa ini menempatkan situasi dan kondisi
sehingga membentuk suatu rangkaian bangunan yang
sebagai sebagai faktor masukan, yang kemudian
saling terkait dengan jaringan-jaringan halaman. Saat ini
dikelompokkan menurut kontribusinya masing-masing.
terdapat jutaan situs web di internet yang mencakup
Metode ini paling sering digunakan dalam metode
berbagai topik, pemasar dan pengembang usaha
evaluasi bisnis untuk mencari strategi yang akan
berlomba-lomba menampilkan situs perusahaann sebagai
dilakukan. Analisis SWOT hanya menggambarkan situasi
landasan pemasaran global. Salah satu pemasar yang jeli
yang terjadi bukan sebagai pemecahan masalah.
melihat peluang ini adalah toko Bejo Computer
Yogyakarta.
2.2 Pengertian Sistem Informasi
Bejo Computer merupakan usaha penjualan
Suatu alat untuk menyajikan Informasi dengan
elektronik dan service milik perseorangan, usaha ini
cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi
dedirikan pada tanggal 20 Agustus 2008 oleh Hendry
penerimanya (Kartahadi, 1995). tujuanya adalah untuk
Febriansyah. Usaha ini didirikan untuk memenuhi
menyajikan informasi guna pengambilan keputusan pada
kebutuhan mahasiswa dan masyarakat umum karena
perancanngan, pemrakarsaan, pengorganisasian,
mengingat kota Yogyakarta sebagai kota pelajar dan
pengendalian kegiatan operasi subsistem suatu
tempat tujuan para calon mahasiswa. Penjualan ini tidak
dikhususkan didaerah Yokyakarta saja namun diseluruh
daerah bahkan diseluruh Indonesia. 1
Bejo Computer memerlukan sistem informasi Al Fatta, Hanif. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk
penjualan berbasis web (toko online) untuk memperluas Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern,Yogyakarta.
ANDI. 2007.

1
perusahaan, dan menyajikan sinergi organisasi pada
proses (Murdick dan Ross, 1993)2
2.3 E-commerce
E-commerce (electronic commerce) merupakan
konsep baru yang bisa digambarkan sebagai proses jual
beli barang atau jasa pada World Wide Web internet
(Shim, Qureshi, Siegel, 2000) atau proses jual beli atau
pertukaran produk, jasa dan informasi melalui jaringan
informasi termasuk internet (Turban, Lee, King, Chung,
2000).
2.4 Konsep Dasar Promosi
2.4.1 Definisi Promosi
Promosi merupakan salah satu cara yang
dibutuhkan perusahaan dalam meningkatkan volume
penjualan. Oleh karena itu, Kegiatan promosi harus
diarahkan dan dikendalikan dengan baik sehingga
promosi tersebut benar-benar memberikan kontribusi
yang tinggi dalam upaya meningkatkan volume
penjualan. Promosi adalah salah satu unsur dalam bauran
pemasaran perusahaan yang didayagunakan untuk
memberitahukan, membujuk, dan meningkatkan tentang
produk perusahaan3
3. Analisis Dan Perancangan
3.1 Gambaran Umum
3.1.1 Profil Usaha Bejo Computer Yogyakarta
Bejo Computer merupakan badan usaha
menengah yang bergerak dibidang penjualan barang-
barang elektronik dan service, barang-barang elektronik
seperti komputer, notbook/netbook, gadget, tablet,
aksesoris dan perlengkapan komputer lainya. Bejo
Computer beralamat di Jl. Monjali No 179, Mlati Sleman
Yogyakarta.
Bejo Computer didirikan pada tanggal 20 Agustus 2008,
oleh Hendry Febriansyah di Yogyakarta. Usaha ini
didirikan untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa dan
masyarakat umum karena mengingat kota Yogyakarta
sebagai kota pelajar dan tempat tujuan para calon
mahasiswa. Penjualan ini tidak dikhususkan di daerah
Yogyakarta saja namun diseluruh daerah bahkan
diseluruh Indonesia.
3.2 Analisis Sistem
3.2.1 analisis Kelemahan Sistem
3.2.1.1 Definisi Masalah
Usaha Bejo Computer menggunakan sistem
penjualan yang masih mengandalkan penjualan secara
offline, yakni pembeli harus datang ke toko untuk
membeli produk.Sistem ini mengandalkan pada
pelaksanaan pelayanan yang mengutamakan tatap muka
dengan pembeli serta pencatatan penjualan yang lebih
mengutamakan ketelitian dan pengamatan yang tepat.
2
Hanif Al Fatta. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk
Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern.
Yogyakarta, 2007.
3
Rangkuti, Fredy. Strategi Promosi yang Kreatif dan Analisis Kasus –
Integrated Marketing Communications. Jakarta. Gramedia.2009.
2
3.2.1.2 Analisis SWOT
Metode perancangan strategis yang digunakan
untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan
(weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman
(threats) dalam suatu proyek atau suatu spekulasi bisnis.
Keempat faktor itulah yang membentuk akronim SWOT
(strengths, weaknesses, opportunities, dan threats).
Proses ini melibatkan penentuan tujuan yang spesifik dari
spekulasi proyek dan mengidentifikasi faktor internal dan
eksternal yang mendukung dan yang tidak dalam
mencapai tujuan tersebut.
1. Analisis Faktor Internal
a. Kekuatan (strengths)
1) Besarnya manfaat dari Sistem Informasi
penjualan Bejo Computer Yogyakarta.
2) Menghasilkan data produk yang valid yang
dibutuhkan oleh konsumen.
3) Kemajuan teknologi yang pesat juga dapat
mewujudkan sistem informasi yang andal.
4) Mudahnya pengoprasian Sistem Informasi
penjualan Bejo Computer Yogyakarta.
5) Adanya Fasilitas keamanan di dalam Sistem
Informasi penjualan Bejo Computer Yogyakarta.
b. Kelemahan (weaknesses)
1) Proses penginputan data produk Bejo Computer
Yogyakarta.
2) Terdapatnya data produk yang tidak sesuai
dengan produk yang ada.
3) Kemungkinan adanya masalah keamanan terkait
dengan pembajakan atau hacker.
4) Masih adanya kemungkinan terjadinya redudansi
data.
5) Kurang optimalnya alur pemrosesan data dalam
Sistem Informasi penjualan Bejo Computer
Yogyakarta.
2. Analisis Faktor Eksternal
a. peluang (opportunities)
1) Tersedianya Sumber Daya yang dapat
menunjang penerapan Sistem Informasi
penjualan Bejo Computer Yogyakarta.
2) Besarnya potensi dan masih terbukanya peluang
untuk menggunakan sistem informasi penjualan
di masyarakat.
3) Terdapatnya kerja sama antar pembuat sistem
informasi penjualan Bejo Computer.
4) Tuntutan konsumen terhadap sistem penjualan
yang optimal.
5) Ketertarikan toko Bejo Computer terhadap dunia
teknologi informasi penjualan.
b. Ancaman (threats)
1) Lemahnya kemampuan sumber daya manusia
sebagai admin dalam Sistem Informasi
penjualan Bejo Computer Yogyakarta.
2) Terbatasnya pemahaman karyawan terhadap
sistem penjualan online.
3) Kemajuan teknologi dan sistem informasi
penjualan.
4) Masih rendahnya kinerja investor dalam
memfasilitasi penerapan Sistem Informasi
penjualan BejoComputer Yogyakarta.
 Tabel 1 Kombinasi Strategi Matrik SWOT 2.Terbatasnya menyakinkan 2. Mengembangan
faktor internal Strength (s) Weakness (w) pemahaman investor untuk system secara
1. Besarnya 1. Proses karyawan turut mendukung berkala untuk
manfaat dari penginputanda terhadap sistem pengadaan mengatasi setiap
penjualan online sistem. (S1;2;T4) kelemahan
sistem ta produk 3.Kemajuan 2. Kemudahan system yang
2. Menghasilkan secara manual teknologidan pengoprasian dapat menjadi
data yang valid 2. Terdapat data sitem informasi sistem membuat kendala dalam
3. Dapat produk yang penjualan karyawan atau pemrosesan data.
mewujudkan tidak sesuai 4. Rendahnya pegawai cepat 3. Kembangkan dan
sistem dengan produk kinerja mengerti dan back up system
informasi yang yang ada investordalam dapat computer dengan
aman dan 3. Kemungkinan memfasilitasi menggunakan hard disk
faktor andal adanya penerapan sistem dengan eksternal secara
eksternal sistem penjualan baik. rutin.
4. Mudahya masalah
(S2;3,4;T1,2) (W3,4,5;T4)
pengoprasian keamanan
sistem terkait dengan
4. Implementasi dan Pembahasan
5. Adanya pembajakan
4.1 Uji Coba Sistem
fasilitas 4. Kemungkinan
Uji coba sistem dan program dalam pembuatan
pengamanan terjadinya
web (toko online) Bejo Computer Yogyakarta ini
di dalam redudansi data
dilakukan dengan pengetesan fungsi dan logika yang
5. Kurang
sistem telah diberikan pada masing-masing program, apakah
optimalnya masih ada kesalahan atau tidak. Dengan menjalankan
alur
program dapat dideteksi kesalahan yang ada dan fungsi-
pemrosesan fungsi yang tidak sesuai. Pesan kesalahan akan muncul di
data
browser ketika ada sintaks yang tidak benar. Ada dua
Opportunity Strategi (so) Strategi (wo) jenis pengujian sistem, yaitu :
(O) 1. Menggunakan 1. Sumber daya
1. Tersedianya sumber daya manusia yang
ada dapat 4.2 Black Box Testing
sumber daya untuk Pengujian ini dilakukan untuk memperlihatkan
dana dan mendapatkan membantu
proses bahwa fungsi-fungsi bekerja dengan baik dalam arti
manusia manfaat sistem. masukan yang diterima dengan benar dan keluaran yang
penginputan
2. Besarnya (S1;O1,3) data, dihasilkan benar-benar tepat, pengintegrasian dari
potensidan 2. Mengunakan pengembangan eksternal data berjalan dengan baik. Testing ini
masih peluang yang sistem, dan dinyatakan berhasil jika fungsi-fungsi yang ada pada
terbukanya adauntuk merekap data perangkat lunak sesuai dengan apa yang di harapkan.
peluang mewujudkan yang tidak
sesuai dengan
4.3 Manual Instalasi
untuk jaringan sistem Dalam manual instalasi berikut akan dijelaskan
menggunaka informasi yang produk yang
ada. secara singkat bagaimana aplikasi toko online ini dapat
n sistem ini aman dan dijalankan. Untuk menginstall aplikasi toko online ini
(W1;2,4;O1)
3. Adanya kerja andal. dibutuhkan sebuah hosting, minimal shared hosting, agar
2. Kerjasama
sama antara (S2;3,5;O,2,4) dapat mengupload file script ke server. Instalasi hosting
dengan
pembuat 3. Kemudahan juga dapat dilakukan oleh pihak pemilik atau penyedia
pembuat
sistem dan pengoprasian jasa hosting. Setelah pembelian nama domian, maka
sistem akan
pihak toko system diperlukan setting DNS (Domain Name System). DNS
mempermuda
4. Permintaan membuat pihak biasanya disediakan oleh pihak hosting. DNS akan
h
konsumen toko tertarik berupa seperti ns1.domain.com dan ns2.domain.com.
penanggulang
terhadap untuk Jika setting DNS nama domain telah selesai, maka
an serangan
sistem mengadakan domain otomatis terhubung dengan server, dan akses
keamanan
penjualan sistem kepada server hosting akan dapat dilakukan dengan
terkait dengan
yang optimal informasi mengetikan nama domain di address bar browser. Untuk
pembajakan
5. Ketertarikan penjualan yang mengupload file script PHP, CSS, dan Image, dapat
atau
pihak toko lebih baik. dilakukan dengan menggunakan FTP (File Transfer
hacker.(W3;O
terhadap (S4;O5) Protocol) yang dapat dibantu dengan software Filezilla.
3)
dunia
teknologi
Threat (T) Strategi (st) Strategi (wt) 4.4 Halaman Utama Pengunjung
1.Lemahnya 1.Manfaat dan 1. Meningkatkan Pada saat pengunjung pertama kali masuk ke
kemampuan keakuratan data kualitas Sumber web (toko online) Bejo Computer maka akan masuk ke
karyawan atau yang sudah Daya Manusia. halaman utama website (halaman index). Pengunjung
pegawai tetap terbukti dapat (3,4,5;T1,2)
dapat mengakses beberapa menu diantaranya menu cara

3
pembelian, hubungi kami, galeri foto, profil, compare kustomer dapat mengakses seluruh menu yang ada pada
produk, katalog produk dan menu konfirmasi. Berikut pengunjung ditambah dengan menu utama user/customer.
adalah halaman yang dapat diakses oleh pengunjung. menu utama kustomer

1. Halaman Home 4.7 Halaman Administrator

Gambar 3 Login Administrator

4.8 Halaman utama Administrator

Gambar 4 Halaman Utama Admin

4.9 Halaman Tampilan Admin

Merupakan halaman untuk menambah mengedit,
dan menghapus isi konten. Konten yang terdapat pada
halaman admin adalah:
1. Halaman Produk
Konten ini digunakan untuk menampilkan data
produk, mengedit dan menghapus data produk.
2. Halaman Tambah Produk
Konten ini digunakan untuk menambah data
produk.
3. Halaman Kategori Produk
Konten ini digunakan untuk menampilkan nama
kategori produk, mengedit dan menghapus nama kategori
produk.
Gambar 1 Halaman Utama Pengunjung 4. Halaman Tambah kategori
Konten ini digunakan untuk menambah nama
4.5 Register Member Baru kategori produk sesuai peoduk yang akan di upload.
5. Halaman Sub Kategori
Konten ini digunakan untuk menampilkan nama
sub ketegori berdasarkan kategori produk, mengedi dan
menghapus sub kategori.
6. Halaman Tambah Sub Kategori
Konten ini digunakan untuk menambah nama
sub kategori berdasarkan kategori produk.
7. Halaman Order
Konten ini digunakan untuk menampilkan data
order berdasarkan no orer, nama konsumen, tanggal
order, jam order,setatus order,mengedit dan menghapus.
8. Halaman Laporan
Konten ini di gunakan untuk menampilkan
Gambar 2 Form Kustomer Baru
laporan hari ini dan laporan per periode.
4.6 Halaman Utama Kustomer 9. Halaman User (data pelanggan)
Pada saat kustomer atau pelanggan mengakses Konten ini digunakan untuk menampilkan data
web (toko online) Bejo Computer Yogyakarta maka pelanggan berdasarkan nama, alamat, email, telpon, dan
menghapus data pelanggan.

4
5. Penutup
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil dari pembuatan sistem
informasi penjualan berbasis web pada Bejo Computer
dan sebagai akhir dari laporan, penulis dapat menarik
beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Untuk menganalisa senbuah website agar dapat
menjadi media jual beli online pada Bejo
Computer di perlukan analisis terhadap sistem
lama dengan analisis sistem baru yang akan
dibuat. analisis tersebut dilihat dari beberapa
aspek (kinerja, informasi, ekonomi, keamanan,
efisiensi dan layanan). Analisis dimulai dari
meneliti masalah yang ada pada sistem lama yang
akan menjadi koreksi atau diperbaiki pada sistem
baru yang akan dibuat.
2. Untuk merancang toko online yang dinamis dan
mudah dikelola sehingga memberikan dampak
positif untuk Bejo Computer diperlukan analisa
terhadap kebutuhan pengguna baik dari
pengunjung (kustomer) maupun adminsebagai
pengelola website. Perancangan website
(tampilan) yang menarik ataupun mudah
digunakan (friendly) juga memberikan faktor
penting di dalam pembuatan website.

Daftar Pustaka
[1] Al Fatta, Hanif. Analisis & Perancangan Sistem
Informasi untuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan & Organisasi Modern,Yogyakarta.
ANDI. 2007.
[2] Hanif Al Fatta. Analisis dan Perancangan
Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan dan Organisasi Modern.
Yogyakarta, 2007.
[3] Rangkuti, Fredy. Strategi Promosi yang Kreatif
dan Analisis Kasus – Integrated Marketing
Communications. Jakarta. Gramedia.2009.

Biodata Penulis
Depri Kustiawan, memperoleh gelar Sarjana Komputer
(S.Kom), Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM
Yogyakarta, lulus tahun 2015.
M. Rudyanto Arief, MT, memperoleh gelar Sarjana Jurusan
Teknik Informasi Universitas Islam Indonesia
Yogyakarta 2001. Memperoleh gelar MTI Teknik Elektro
Unoversitas Gajah Mada Yogyakarta 2005. Saat ini
menjadi Dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta.