SISTEM INFORMASI ,

ORGANISASI DAN STRATEGI

Science Technology Engineering Arts Mathematics

STEAM E D U C AT I O N
 SISTEM INFORMASI DAN
ORGANISASI

2.1.1 Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah sistem yang menyediakan

informasi untuk manajemen dalam mengambil keputusan
dan juga untuk menyediakan informasi untuk manajemen
dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan
operasional perusahaan.

2.1.2 Organisasi

Organisasi adalah struktur sosial formal, stabil,

yang mengambil sumber dayalingkungan dan
proses mereka untuk menghasilkan output.
 2.1.2 CIRI-CIRI ORGANISASI
1. Rutinitas dan proses bisnis
Semua organisasi, termasuk perusahaan
bisnis, menjadi sangat efisien dari
waktu ke waktu karena individu di
perusahaan mengembangkan rutinitas
untuk memproduksi barang dan jasa. .
2. Politik organisasi
Orang-orang dalam organisasi
menempati posisi yang berbeda. Secara
alami memiliki sudut pandang berbeda
tentang bagaimana sumber daya,
penghargaan, dan hukuman harus
didistribusikan. Perbedaan-perbedaan
ini penting bagi kedua manajer dan
karyawan, dan mereka menghasilkan
perjuangan politik
3.Budaya organisasi
Budaya organisasi mencakup ini
serangkaian asumsi tentang apa produk
organisasi harus menghasilkan,
bagaimana seharusnya
menghasilkannya, di mana, dan untuk
siapa.
4. Lingkungan sekitar
Organisasi dan lingkungan memiliki
hubungan timbal balik. Di satu sisi,
organisasi terbuka untuk, dan
tergantung pada, lingkungan sosial dan
fisik yang mengelilingi mereka.
5. Struktur organisasi
Jenis sistem informasi yang Anda
temukan dalam perusahaan bisnis dan
masalah yang bersifat alami dengan
sistem sering mencerminkan jenis
struktur organisasi.
6. Fiturfitur organisasi lainnya
Organisasi memiliki tujuan dan
menggunakan cara yang berbeda- beda
dalam meraih tujuan tersebut. Beberapa
organisasi memiliki tujuan yang bersifat
memaksa ( contoh : penjara), yang
bersifa mengatur / normatif ( universitar
, kelompok agamaan), organisasi
memiliki tujuan berdasarkan manfaat
( organisasi bisnis)
2.2 DAPAK SISTEM INFORMASI BAGI ORGANISASI
DAN
PERUSAHAAN BISNIS
2.2.1. PENGARUH PADA BIDANG 2.2.2 DAMPAK BAGI STRUKTUR DAN 2.2.3 INTERNET DAN
EKONOMI PERILAKU ORGANISASI ORGANISASI
Pada bidang ekonomi, teknologi informasi
merubah biaya relative dari modal dan 1. IT Meratakan Organisasi Internet, khususnya World Wide Web,
biaya informasi. Sistem teknologi 2. Organisasi Pasca Industri memiliki dampak penting pada hubungan
informasi bisa dipandang sebagai factor
produksi yang bisa menjadi pengganti 3. Memahami Penolakan Organisasi antara banyak perusahaan dan entitas
untuk perusahaan tradisional dan tenaga Terhadap Perubahan eksternal, dan bahkan di
kerja.
pengorganisasian proses bisnis di dalam
perusahaan. Internet
2.2.4 IMPLIKASI DARI PERANCANGAN DAN
PEMAHAMAN TENTANG SISTEM INFORMASI meningkatkanaksesibilitas, penyimpanan,
Untuk memberikan manfaat nyata, sistem dan distribusi informasi dan pengetahuan
informasi harus dibangun dengan jelas untuk organisasi.
pemahaman tentang organisasi di mana mereka
akan digunakan. faktor organisasi pusat yang
harus diperhatikan saat merencanakan yang baru
sistem adalah sebagai berikut:
Lanjutan 2.2.4

• Lingkungan di mana organisasi harus

berfungsi,

• Struktur organisasi : hirarki, spesialisasi,

rutinitas, dan proses bisnis,

• Budaya dan politik organisasi

• Bentuk organisasi dan gaya kepemimpinan

• Kepentingan kepentingan kelompok utama

yag terpengaruh oleh kehadiran sistem serta
sikap pekerja yang akan menggunakan
sistem tersebut,

• Jenis pekerjaan, keputusan, dan proses bisnis

yang akan didukung oleh sistem informasi
tersebut.
2.3 MENGGUNAKAN SISTEM INFORMASI
UNTUK MENCAPAI KEUNGGULAN
KOMPETITIF

2.3.1 MODEL DAYA KOMPETITIF MICHAEL

PORTER

Model yang paling banyak digunakan untuk memahami

keuntungan persaingan adalah model kekuatan
kompetitif Michael Porter. Model ini memberikan
pandangan umum tentang perusahaan, pesaingnya, dan
lingkungan perusahaannya. Dalam model ini, lima
kompetitif kekuatan membentuk nasib perusahaan:

 Pesaing Tradisional
Pendatang Baru di Pasar
Produk dan Jasa Pengganti (Produk Subsitusi)
Pelanggan
Pemasok
2.3.2 STRATEGI SISTEM INFORMASI TERKAIT
DAYA KOMPETITIF
1. Biaya Kepemiminan/Manajemen yang Rendah,
Sebuah sistem respon pelanggan yang efisien secara langsung menghubungkan perilaku konsumen untuk distribusi
dan produksi serta rantai pasokan. Sistem pengisian terus menerus Walmart menyediakan seperti respon pelanggan
yang efisien.
2. Pembedaan Produk,
Produsen dan pengecer menggunakan sistem informasi untuk menciptakan produk dan layanan yang disesuaikan
dan personal agar sesuai dengan spesifikasi yang tepat dari pelanggan individu.
3. Fokus pada Peluang Pasar,
Gunakan sistem informasi untuk memungkinkan fokus pasar tertentu, dan melayani target pasar yang sempit lebih
baik daripada pesaing. Sistem informasi mendukung strategi ini dengan memproduksi dan menganalisis data untuk
penjualan tertata dan teknik pemasaran. Sistem informasi memungkinkan perusahaan untuk menganalisis pola
pembelian konsumen, selera, dan preferensinya erat sehingga efisien lapangan kampanye iklan dan pemasaran untuk
target pasar yang lebih kecil dan
4. Meperkuat Keakraban dengan Pelanggan dan Pemasok.
Gunakan sistem informasi untuk memperketat hubungan dengan pemasok dan mengembangkan keintiman dengan
pelanggan. Hubungan yang kuat dengan pelanggan dan pemasok meningkatkan biaya switching (biaya beralih dari
satu produk ke produk pesaing), dan loyalitas kepada perusahaan Anda
 2.3.3 dAMPAK INTERNET PADA
KEUNGGULAN KOMPETITI

Berkat internet, kekuatan kompetitif tradisional tetap berjalan, tapi pesaing

kompetitif menjadi lebih kuat (Porter, 2001). Teknologi internet dibuat
berdasarkan standar internasional yang dapat digunakan perusahaan manapun,
mempermudah persaing berkompetisi dalam harga serta mempermudah pesaing
baru masuk dalam pasar. Karena informasi tersedia bagi setiap orang, internet
memperkuat daya tawar pelanggan.
 2.3.4 MODEL RANTAI NILAI
ORGANISASI BISNIS

Model rantai nilai menyoroti kegiatan spesifik dalam bisnis dimana strategi kompetetiif
dapat diterapkan dengan sebaik baiknya ( Porter , 1985 ) dan sistem informasi mana yang
paling memiliki dampak strategis.

Model ini mengidentifikasi spesifik, titik leverage kritis dimana

perusahaan dapat menggunakan teknologi informasi paling efektif
untuk meningkatkan posisi kompetitifnya. Model rantai nilai
memandang perusahaan sebagai rangkaian atau rangkaian aktivitas
dasar yang menambahkan margin nilai ke produk atau layanan
perusahaan. Kegiatan utama adalah yang paling langsung
berhubungan dengan produksi dan distribusi dari produk dan layanan
perusahaan, yang menciptakan nilai bagi pelanggan.
Lanjutan 2.3.4
1. MODEL RANTAI NILAI
Model rantai nilai (value chain model)
menekankan padaaktivitas spesifik
pada organisasi bisnis dimana strategi
kompetitif diaplikasikan dan sistem
informasi sebaiknya ditempatkan untuk
menimbulkan dampak strategi.
2. AKTIVITAS UTAMA
Aktivitas utama sebagai besar
berhubungan dengan produksi serta
distribusi produk dan jasa yang
dihasilkan perusahaan, yang menciptakan
nilai bagi pelanggan.
.
Ada beberapa model rantai nilai dapat membantu
untuk mencapai kinerja operasional yang
memuaskan yaitu sebagai berikut :
3. AKTIVITAS PENDUKUNG
Aktivitas pendukung memungkinkan
aktivitas utama berjalan lancar serta terdiri
atas infrastruktur –infrastruktur orgaanisasi,
seperti manajemen da administrasi, sumber
daya manusia (perekrutan, penggajian, dan
pelatihan karyawan), teknologi
(meningkatkan mutu produk dan dan proses
prduksi), da penyediaan bahan baku.
.
 2.3.5 SINERGI, KOMPETENSI INTI, DAN STRATEGI
BERBASIS JARINGAN

SINERGI MENUNJANG KOMPETENSI INTI STRATEGI BERBASIS JARINGAN

Ide sinergi adalah ketika output dari Strategi berbasis jaringan mencakup
Kompetensi inti adalah kegiatan
beberapa unit dapat digunakan penggunaan ekonomi jaringan, model
dimana perusahaan adalah pemimpin
sebagai perusahaan virtual, dan ekosistem
kelas dunia.
masukan ke unit lain, atau dua bisnis. Model bisnis berdasarkan
Secara umum, inti
organisasi pasar dan keahlian, ini jaringan dapat membantu perusahaan
Kompetensi bergantung pada
hubungan menurunkan biaya dan strategis dengan memanfaatkan
pengetahuan yang didapat selama
menghasilkan keuntungan. ekonomi jaringan
bertahun-tahun praktis
Strategi berbasis jaringan
pengalaman lapangan dengan
diantaranya :
teknologi.
1. Ekonomika Jaringan
2. Model Perusahaan Virtual
3. Ekosistem Bisnis
 3.4. MENGGUNAKAN SISTEM INFORMASI UNTUK MENCAPAI KEUNGGULAN
KOMPETITIF: PERMASALAHAN DI BIDANG MANAJEMEN
3.4.1. Menyelesaikan Keunggulan Kompetitif
Keunggulan kompetitif yang diberikan sistem
strategis tidak harus dilakukan
cukup lama untuk memastikan profitabilitas
3.4.2. Menyetarakan IT Dengan Tujuan Bisnis
Penelitian tentang TI dan kinerja bisnis telah
menemukan bahwa (a) semakin banyak berhasil
sebuah perusahaan dapat menyelaraskan teknologi

jangka panjang. Karena kompetitor bisa informasi dengan tujuan bisnisnya lebih

membalas dan menyalin sistem strategis, menguntungkannya, dan (b) hanya seperempat

keunggulan kompetitif tidak selalu perusahaan mencapai keselarasan TI dengan

bisnis. Sekitar setengah dari keuntungan
berkelanjutan.
perusahaan bisnis bisa dijelaskan dengan
penyelarasan TI dengan bisnis (Luftman, 2003).

3.4.3. Daftar Pemeriksaan Manajemen :

Menjalankan Analisis Sistem Strategis
3.4.4. Mengelola Transisi Strategis
Untuk menjalankan TI da bisnis secara selerah da
Mengadopsi jenis sistem strategis yang dijelaskan dalam bab
menggunakan sistem informasi secara efektif demi
ini secara umum membutuhkan perubahan dalam tujuan bisnis,
keunggulan kompetitif, manajer perlu melakukan
hubungan dengan pelanggan dan pemasok, dan proses bisnis.
analisis sistem strategis.
Pemasok dan pelanggan harus saling terkait erat dan mungkin
.
saling berbagi tanggung jawab masing-masing.
 Bab iii
KESIMPULAN

Sistem Informasi dan organisasi sebagai tempat penerapannya

saling berinteraksi dan berpengaruh satu sama lain. System
informasi mempengaruhi struktur organisasi, sasaran, rancangan
kerja, nilai-nilai, persaingan antar kelompok-kelompok terkait,
pengambilan keputusan dan perilaku organisasi. Pada saat
bersamaan, system informasi harus dirancang untuk dapat
melayani kebutuhan-kebutuhan kelompok-kelompok penting
dalam organisasi dan akan dibentuk oleh struktur, tugas, sasaran,
kultur, politik, dan manajemen organisasi. Teknolohi informasi
dapat menekan biaya transaksi dan agensi, dan perubahan seperti
ini telah diperluas didalam organisasi yang bertanggung jawab
atas fungsi system informasi organisasi. Karakteristik
organisasional dan keputusan manajerial menentukan peran
sesungguhnya dari kelompok tersebut.
THANK YOU