Lampiran I Surat Kepala BKD Kab.

Grobogan
Nomor :
Tanggal :

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN GROBOGAN

KODE JENIS DOKUMEN KEPEGAWAIAN
Format File Image : PNG
NO JENIS DOKUMEN KODE PENAMAAN
1 DRH 01 Nip_Kode_1.......n
2 SK CPNS 02 Nip_Kode_1.......n
3 SK PNS 03 Nip_Kode_1.......n
4 KARTU PEGAWAI & KONVERSI NIP 04
KLASIFIKASI
KONVERSI NIP 04_11 Nip_Kode_1.......n
KARTU PEGAWAI 04_12 Nip_Kode_1.......n
5 BERITA ACARA SUMPAH JANJI PNS 05 Nip_Kode_1.......n
6 STTPL 06 Nip_Kode_1.......n
7 SK. JAB & SP PELANTIKAN & SPMT JAB. 07
KLASIFIKASI :
SK. JABATAN 07_71 Nip_Kode_1.......n
SURAT PERNYATAAN PELANTIKAN 07_72 Nip_Kode_1.......n
SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN JABATAN 07_73 Nip_Kode_1.......n
PENILAIAN ANGKA KREDIT 07_74 Nip_Kode_1.......n
SURAT KETERANGAN URAIAN TUGAS 07_75 Nip_Kode_1.......n
8 BERITA ACARA SUMPAH JABATAN 08 Nip_Kode_1.......n
9 STTB 09
TINGKATAN :
SD/ Sederajat 09_1 Nip_Kode_1.......n
SMP/ Sederajat 09_2 Nip_Kode_1.......n
SMA/ Sederajat 09_3 Nip_Kode_1.......n
D1 09_4 Nip_Kode_1.......n
D2 09_5 Nip_Kode_1.......n
D3 09_6 Nip_Kode_1.......n
S1/ D-IV 09_7 Nip_Kode_1.......n
S2 09_8 Nip_Kode_1.......n
S3 09_9 Nip_Kode_1.......n
10 SURAT NIKAH / SURAT CERAI 10 Nip_Kode_1.......n
11 KARIS / KARSU 11 Nip_Kode_1.......n
12 KARTU TASPEN 12 Nip_Kode_1.......n
13 TANDA JASA 13
TINGKATAN :
10 TAHUN 13_10 Nip_Kode_1.......n
20 TAHUN 13_20 Nip_Kode_1.......n
30 TAHUN 13_30 Nip_Kode_1.......n
14 SK KENAIKAN PANGKAT 14
TINGKATAN :
I/A 14_11 Nip_Kode_1.......n
I/B 14_12 Nip_Kode_1.......n
I/C 14_13 Nip_Kode_1.......n
I/D 14_14 Nip_Kode_1.......n
II/A 14_21 Nip_Kode_1.......n

Page 1
 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN GROBOGAN
KODE JENIS DOKUMEN KEPEGAWAIAN
Format File Image : PNG
NO JENIS DOKUMEN KODE PENAMAAN
II/B 14_22 Nip_Kode_1.......n
II/C 14_23 Nip_Kode_1.......n
II/D 14_24 Nip_Kode_1.......n
III/A 14_31 Nip_Kode_1.......n
III/B 14_32 Nip_Kode_1.......n
III/C 14_33 Nip_Kode_1.......n
III/D 14_34 Nip_Kode_1.......n
IV/A 14_41 Nip_Kode_1.......n
IV/B 14_42 Nip_Kode_1.......n
IV/C 14_43 Nip_Kode_1.......n
IV/D 14_44 Nip_Kode_1.......n
IV/E 14_45 Nip_Kode_1.......n
15 GAJI BERKALA 15 Nip_Kode_1.......n
16 SK PENINJAUAN MASA KERJA 16 Nip_Kode_1.......n
17 RIWAYAT DIKLAT /KURSUS 17
KLASIFIKASI :
DIKLATPIM I / LEMHAMNAS 17_71 Nip_Kode_1.......n
DIKLATPIM II / SESPA 17_72 Nip_Kode_1.......n
DIKLATPIM III / SEPADYA 17_73 Nip_Kode_1.......n
DIKLATPIM IV / SEPALA / ADUMLA / SEPADA / ADUM 17_74 Nip_Kode_1.......n
DIKLAT TEKNIS/ FUNGSIONAL 17_75 Nip_Kode_1.......n
WORKSHOP / KURSUS 17_76 Nip_Kode_1.......n
18 SK PENEMPATAN 21 Nip_Kode_1.......n
19 SK MUTASI / PINDAH TUGAS 22 Nip_Kode_1.......n
20 AKTA KELAHIRAN PNS DAN KELUARGA 23 Nip_Kode_1.......n
21 SK PERPANJANGAN BUP 24 Nip_Kode_1.......n
22 SK HUKUMAN DISIPLIN 25 Nip_Kode_1.......n
23 SURAT IJIN BELAJAR / SK TUGAS BELAJAR 26 Nip_Kode_1.......n
24 SK PENEMPATAN AKAN TB / SETELAH TB 27 Nip_Kode_1.......n
25 SK PENSIUN 28 Nip_Kode_1.......n
26 SK MENINGGAL 29 Nip_Kode_1.......n
27 SKP 30
KLASIFIKASI :
SKP TAHUN 2014 30_14 Nip_Kode_1.......n
SKP TAHUN 2015 30_15 Nip_Kode_1.......n
28 ASKES 35 Nip_Kode_1.......n
29 NPWP 36 Nip_Kode_1.......n
30 KARTU PEGAWAI ELEKTRONIK (KPE) 37 Nip_Kode_1.......n
31 IZIN PENGGUNAAN GELAR 38 Nip_Kode_1.......n
32 UJIAN DINAS 39 Nip_Kode_1.......n
33 SK HONORER 40 Nip_Kode_1.......n
34 PENYESUAIAN IJAZAH 41 Nip_Kode_1.......n
35 PAKTA INTEGRITAS 42 Nip_Kode_1.......n
36 SK PEMBERIAN CUTI 43 Nip_Kode_1.......n
37 KARTU TANDA PENDUDUK & KARTU KELUARGA (KTP) 44 Nip_Kode_1.......n

File image (png) dijadikan dalam 1 folder dengan nama folder NIP PNS

Page 2
 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN GROBOGAN
KODE JENIS DOKUMEN KEPEGAWAIAN
Format File Image : PNG
NO JENIS DOKUMEN KODE PENAMAAN
dikirim ke BKD dalam bentuk CD (compact disk)

Page 3
 Lampiran II Surat Kepala BKD Kab. Grobogan
Nomor
CONTOH Tanggal
CEKLIST KELENGKAPAN BERKAS e-FILE TAHUN 2016
NAMA TRI AGUNG BUDI S, S.KOM
NIP 198201022006041011
INSTANSI/UNIT KERJA BKD

PNS SKPD BKD

NO JENIS DOKUMEN KODE KET
ADA TDK ADA
1 DRH 01 X
2 SK CPNS 02 V
3 SK PNS 03 V
4 KARTU PEGAWAI & KONVERSI NIP 04
KLASIFIKASI
KONVERSI NIP 04_11 V
KARTU PEGAWAI 04_12 V
5 BERITA ACARA SUMPAH JANJI PNS 05 V
6 STTPL 06 V
7 SK. JAB & SP PELANTIKAN & SPMT JAB. 07
KLASIFIKASI :
SK. JABATAN 07_71 V
SURAT PERNYATAAN PELANTIKAN 07_72 V
SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN JABATAN 07_73 V
PENILAIAN ANGKA KREDIT 07_74 X
SURAT KETERANGAN URAIAN TUGAS 07_75 X
8 BERITA ACARA SUMPAH JABATAN 08 V
9 STTB 09
TINGKATAN :
SD/ Sederajat 09_1 V
SMP/ Sederajat 09_2 V
SMA/ Sederajat 09_3 V
D1 09_4
D2 09_5
D3 09_6
S1/ D-IV 09_7 V
S2 09_8 V
S3 09_9
10 SURAT NIKAH / SURAT CERAI 10 V
11 KARIS / KARSU 11 V
12 KARTU TASPEN 12 V
13 TANDA JASA 13
TINGKATAN :
10 TAHUN 13_10
20 TAHUN 13_20
30 TAHUN 13_30
14 SK KENAIKAN PANGKAT 14
TINGKATAN :
I/A 14_11

Page 4
 PNS SKPD BKD
NO JENIS DOKUMEN KODE KET
ADA TDK ADA
I/B 14_12
I/C 14_13
I/D 14_14
II/A 14_21
II/B 14_22
II/C 14_23
II/D 14_24
III/A 14_31 V
III/B 14_32 V
III/C 14_33 V
III/D 14_34
IV/A 14_41
IV/B 14_42
IV/C 14_43
IV/D 14_44
IV/E 14_45
15 GAJI BERKALA 15 V TH 2015
16 SK PENINJAUAN MASA KERJA 16 X
17 RIWAYAT DIKLAT /KURSUS 17
KLASIFIKASI :
DIKLATPIM I / LEMHAMNAS 17_71
DIKLATPIM II / SESPA 17_72
DIKLATPIM III / SEPADYA 17_73
DIKLATPIM IV / SEPALA / ADUMLA / SEPADA / 17_74 V
ADUM
DIKLAT TEKNIS/ FUNGSIONAL 17_75 V
WORKSHOP / KURSUS 17_76 V
18 SK PENEMPATAN 21
19 SK MUTASI / PINDAH TUGAS 22
20 AKTA KELAHIRAN PNS DAN KELUARGA 23 V
21 SK PERPANJANGAN BUP 24
22 SK HUKUMAN DISIPLIN 25
23 SURAT IJIN BELAJAR / SK TUGAS BELAJAR 26 V
24 SK PENEMPATAN AKAN TB / SETELAH TB 27
25 SK PENSIUN 28
26 SK MENINGGAL 29
27 SKP DAN PENILAIAN PRESTASI KERJA (PPK) 30
KLASIFIKASI :
SKP TAHUN 2014 30_14 V
SKP TAHUN 2015 30_15 V
28 ASKES 35
29 NPWP 36
30 KARTU PEGAWAI ELEKTRONIK (KPE) 37 V
31 IZIN PENGGUNAAN GELAR 38 V
32 UJIAN DINAS 39 X
33 SK HONORER 40 X
34 PENYESUAIAN IJAZAH 41 X
35 PAKTA INTEGRITAS 42 V
36 SK PEMBERIAN CUTI 43 X
37 KARTU TANDA PENDUDUK & KARTU KELUARGA (KT 44 V

Page 5
 PNS SKPD BKD
NO JENIS DOKUMEN KODE KET
ADA TDK ADA

- Berkas yang discan adalah berkas asli/fotocopy

- Format File Scan image extension PNG dijadikan dalam 1 folder
dengan nama folder NIP PNS dikirim ke BKD dalam bentuk CD (compact disk)
- Ukuran per file 150 kb atau lebih (jelas dan dapat dibaca)
- Tulis V jika file/berkas ada atau X jika file/ berkas tidak ada

Dengan ini saya menyatakan bahwa berkas/dokumen scan untuk e-file adalah benar, tidak ada
manipulasi/pemalsuan serta telah sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan. Apabila dikemudian hari
terdapat keterangan yang tidak benar saya bersedia dituntut di muka Pengadilan serta bersedia menerima
segala tindakan yang diambil oleh Pemerintah.

Petugas E-File Level 2 (BKD) Petugas E File Level 1 (SKPD) yang membuat (PNS),

........................................ .................................. ..................................

Page 6