Jenis Jenis Arsip Beserta Contoh Gambarnya

1. Jenis arsip berdasarkan masalah atau isinya

Financial record, arsip berkaitan dengan masalah keuangan,
Contohnya, Kuitansi, Giro, Cek.

Inventory record, arsip yang berhubungan dengan masalah barang inventaris.

Contoh catatan tentang jumlah barang, merek, ukuran, harga.

Personal record,  arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian.

Contoh: surat lamaran kerja, curriculum vitae, absensi, dll.
Sales Record, arsip yang berhubungan dengan masalah penjualan.Contoh: daftar agen
distributor, daftar penjualan barang.

Production record,  arsip yang berhubungan dengan masalah produksi.

Contoh: arsip tentang jenis bahan baku, jenis alat yang digunakan. dll.

2.  Jenis arsip berdasarkan bentuk fisik atau bentuk wujudnya

Arsip Berbentuk Lembaran. 
Arsip berbentuk lembaran adalah wujud arsip yang berupa tulisan/ tertulis.
contoh: surat, kuitansi, faktur, dll
Arsip Visual 
Arsip Visual adalah wujud arsip yang dilihat dapat berupa gambar, lukisan, ukiran, peta, dll
Contoh: Disket, Flashdisk, CD, DVD,

3. Jenis arsip ditinjau dari pemiliknya

Lembaga Pemerintahan, meliputi Arsip Nasional di Indonesia (Arsip Nasional Republik
Indonesia). Arsip Nasional di setiap ibu kota Daerah Tingkat I (Arsip Nasional Daerah).

Instansi Pemerintah/swasta. meliputi arsip primer dan sekunder danarsip sentral dan arsip
unit.

4. Jenis arsip berdasarkan fungsinya

Arsip Dinamis
Adalah arsip yang digunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan pada
umumnya. Arsip dinamis dibagi menjadi 3 yaitu: arsip aktif, arsip inaktif, dan arsip semi
inaktif.
Arsip Statis
Adalah arsip yang tidak lagi digunakan secara terus-menerus oleh organisasi namun
dipergunakan untuk kepentingan masyarakat umum/negara karena bernilai kebangsaan &
hanya dipergunakan sebagai referensi saja.
5. Jenis arsip berdasarkan sifatnya
Arsip tidak penting, arsip hanya memiliki kegunaan informasi, 
contoh surat undangan dan memo.

Arsip biasa, arsip yang semula penting, akhirnya tidak berguna lagi pada saat informasinya
sudah berlalu, 
Contoh: surat lamaran kerja dan surat-surat niaga.

Arsip penting, arsip yang memiliki hubungan dengan masa lalu dan masa yang akan datang, 
contoh: surat perjanjian kerjasama.
Arsip sangat penting, arsip yang dapat dijadikan alat pengingat selama-lamanya (bernilai
sejarah/ilmiah). 
Contoh: naskah proklamasi.

Arsip rahasia, arsip yang hanya boleh diketahui oleh orang tertentu saja dalam organisasi. 
Contoh: hasil penilaian pegawai.

6.    Berdasarkan Nilai Guna

Ditinjau dari segi kepentingan pengguna, arsip dapat dibedakan atas:
a. Nilai guna primer yaitu :  Nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan untuk kepentingan
lembaga/instansi pencipta atau yang menghasilkan arsip.

Nilai guna primer meliputi: 

Ø  Nilai guna administrasi yaitu : nilai guna arsip yang didasarkan pada kegunaan untuk
pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga/instansi pencipta arsip. 
Ø  Nilai guna hukum yaitu : arsip yang berisikan bukti-bukti yang mempunyai kekuatan
hukum atas hak dan kewajiban warga negara dan pemerintah.
 JENIS-JENIS KEARSIPAN

D
I
S
U
S
U
N
OLEH:

NAMA : SAIDA AZKIYA

KELAS : X OTKP 1

SMK NEGERI 1 BANDA ACEH

TAHUN AJARAN 2021/2022