YAYASAN AL-HIKMAH

MADRASAH TSANAWIYAH AL-HIKMAH BANGIL

NSM : 121235140004 / NPSN : 20582052
TERAKRIDITASI : B
Jalan Plaosan Nomor 725 Telp. 0343 741725 ( Hp. 081335498817 ) Bangil Pasuruan
67153

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMELIHARAAN SARANA DAN
PRASARANA GEDUNG
TUJUAN

Gedung dan prasarana umum di MTs. Al Hikmah terpelihara dengan baik sehingga dapat
digunakan secara maksimal.

RUANG LINGKUP

Pemeliharaan dan perbaikan gedung kantor, ruang kelas, ruang perpustakaan, dan
halaman, begitu pula dengan pemeliharaan tempat parkir, toilet, jalan, trotoar, saluran air
hujan, pagar dan lampu penerangan.

DEFINISI

 Pemeliharaan adalah membuat prasarana dan sarana tetap dalam kondisi baik dapat
digunakan secara maksimal.
 Perbaikan adalah membuat prasarana dan sarana yang rusak kembali berfungsi
normal dan baik.

GARIS BESAR PROSEDUR

PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN

1. Kepala Tata Usaha membuat checklist kondisi untuk gedung /kantor, kelas, ruang
perpustakaan, dan halaman.
2. Inventarisir kondisi untuk gedung /kantor, kelas, ruang perpustakaan, dan halaman.
dilakukan secara periodik setiap enam bulan sekali, yang dilakukan oleh bagian Tata
Usaha
3. Data kondisi prasarana dan sarana gedung dapat juga berasal dari laporan atau
pengajuan pemeliharaan/perbaikan dari guru yang disampaikan secara tertulis.
4. Semua data tentang kondisi prasarana dan sarana gedung hasil inventarisir
dituliskan dalam daftar checklist.
5. Analisa kebutuhan pemeliharaan dan perbaikan dilakukan dari checklist
berdasarkan skala prioritas baik yang rutin maupun yang non rutin.
6. Pemeliharaan rutin berupa pembersihan dinding, jendela, dan langit-langit yang
dilakukan dua kali seminggu.
7. Pembersihan lantai dilakukan minimal dua kali sehari.
8. Pemeliharaan rutin pada poin 5 merupakan salah satu tupoksi dari pembantu umum.
9. Pemeliharaan non rutin berupa pengecatan dinding gedung yang dilakukan idealnya setiap
4 (empat) tahun sekali. Namun MTs. Al Hikmah melakukannya disesuaikan dengan dana
pemeliharaan yang ada.
10. Perbaikan rutin berupa perbaikan kecil seperti perbaikan kaca pecah, lampu
pecah/hilang, genting pecah atau bocor, toilet mampet, kran bocor, saluran air mampet
dll.
11. Perbaikan non rutin seperti memperbaiki tembok yang runtuh, toilet yang rusak, atap
yang rubuh dll, yang sifat kerusakannya insidental namun memerlukan prioritas
perbaikan secepatnya.
12. Pemeliharaan dan perbaikan non rutin bisa dilakukan oleh bagian pemeliharaan MTs.
Al Hikmah atau bila skala pemeliharaan dan perbaikan yang nilainya besar diserahkan
kepada kontraktor, melalui proses pengadaan barang dan jasa.

PENGAJUAN BIAYA PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN

1. Berdasarkan hasil inventarisir kondisi gedung prasarana dan sarana MTs. Al Hikmah,
kepala bagian administrasi umum melakukan analisa biaya untuk melaksanakan
pemeliharaan dan perbaikan berdasarkan skala prioritas.
2. Analisa biaya dibuat dalam bentuk RAB, diajukan kepada Kepala MTs. Al Hikmah
melakukan analisa ketersediaan dana dan membuat keputusan setelah mendapat
pertimbangan dari Yayasan.
3. Keputusan yang dibuat untuk direnovasi mandiri atau mengajukan proposal bantuan hibah
4. Pencairan dana pemeliharaan/perbaikan rutin dalam skala kecil, dilakukan langsung
kepada individu yang akan melaksanakan pekerjaan.
5. Setelah selesai pelaksanaan pekerjaan pada poin 5 (lima), maka pelaksanapekerjaan
harus melaporkan hasil pekerjaan dalam bentuk laporan/berita acara pelaksanaan dan
penyerahan pekerjaan disertai bukti belanja kepada Kepala sekolah.
6. Bila pekerjaan pemeliharaan/perbaikan yang disetujui bernilai besar, maka pencairan
dana dan pelaksanaan pekerjaan dilakukan sesuai dengan prosedur pengadaan barang
dan jasa/ hibah daerah
7. Cek dan survey lapangan dimaksudkan untuk mengetahui kondisi sebenarnya terkait
dengan jenis permohonan yang diajukan.
8. Setelah melakukan cek lapangan, menggambar rencana perbaikan dan menghitung
RAB untuk diajukan kepada Kepala MTs. Al Hikmah.

Mengetahui,
Kepala Madrasah,

Sulistiono, S.Sos.I
Lampiran 2 :
BAGAN ALIR

Mulai

TU / Guru Pengajuan Surat Surat permohonan

Unit kerja
permohonan

Analisa kebutuhan dan

Kepala ketersedian dana Disposisi
Wakil rektor II Bagian keuangan

Kepala bagian KECIL

Cek/survey lapangan Nilai pekerjaan
administrasi
umum

BESAR

Cheklist inventaris Proses pengadaan

kondisi prasarana dan barang dan jasa
sarana gedung

Penyusunan gambar Pelaksanaan

dan RAB pekerjaan

Laporan dan berita

acara pelaksanaan
dan penyerahan
pekerjaan

Selesai
 Lampiran 1: Cheklist

CHECKLIST KONDISI PRASARANA DAN SARANA GEDUNG

MTS. AL HIKMAH

Nama pemeriksa :……………………………………………

Tandatangan :……………………………………………

KONDISI
Jenis Kus
Utilit
Prasaran Strukt c en
No as
a sarana Struktur ur Struktur a jend
gedung atap plafon dinding t ela
ME Plambi sanitary Septic tank
dan
ng
pintu

Gedung
1
kantor

Gedung
2
kuliah

Perpustak
3
aan

4 GOR

5 Toilet

Dst

…
 YAYASAN AL-HIKMAH
MADRASAH TSANAWIYAH AL-HIKMAH BANGIL
NSM : 121235140004 / NPSN : 20582052
TERAKRIDITASI : B
Jalan Plaosan Nomor 725 Telp. 0343 741725 ( Hp. 081335498817 ) Bangil Pasuruan
67153

DAFTAR INVENTARIS

Nomor Keadaan Keterangan

Nama Barang Jumlah
Urut Kode Baik Sedang Rusak
Jumlah

Mengetahui,
Kepala Madrasah,

Sulistiono, S.Sos.I