Prosedur Penerimaan Kas, Pelunasan Piutang oleh Customer XXX

Customer Akuntan (Bag. Penerimaan Kas) Akuntan (Bag. Piutang)

Menyiapkan uang Mulai C

tunai untuk
melakukan
pembayaran
Follow up Di proses ke system
customer agar
segera melunasi
piutangnya
Nota pengeluaran kas

A Mencatat
pengurangan
piutang ke
Menerima buku besar
Melakukan
pembayaran
pelunasan
oleh customer
piutang

A Di proses ke
system

2
B Faktur lunas 1
C
Nota penerimaan
B kas

Selesai
1
 1

Penerimaan
kas

Narasi :

1. Bagian penerimaan kas menghubungi customer untuk segera melunasi piutangnya sebelum jatuh tempo
2. Customer menyiapkan uang untuk melakukan pelunasan dan kemudia mengeluarkan nota pengeluaran kas untuk pelunasan hutangnya
3. Melakukan pembayaran sebesar nominal hutangnya
4. Bagian penerimaan kas menerima pembayaran oleh customer yang kemudia di proses kedalam system
5. Mencetak bukti penerimaan kas dengan slip utama dan dua slip tembusan
6. Slip utama diserahkan ke customer untuk bukti pelunasan piutang
7. Slip tembusan pertama kemudian digunakan sebagai bukti transaksi untuk mencatat kedalam jurnal penerimaan kas dan kemudia di
simpan kedalam data perusahaan
8. Slip tembusan kedua diserahkan ke bagian piutang untuk di proses ke system dan kemudian digunakan sebagai bukti dalam
pengurangan piutang oleh customer ke buku besar