PROGRARAM KERJA UTILITAS

TAHUN 2021
 I. Pendahuluan
Program Utilitas adalah suatu kegiatan perawatan rutin yang dilakukan terhadap semua
aspek utilitas, baik pemeliharaan yang dilakukan oleh user, teknisi maupun rekanan
Rumah Sakit. Dalam pelaksanaan pemeliharaan yang dilakukan mengacu kepada
aspek-aspek bahan dan fungsi pelayanannya serta prosedur yang telah ditetapkan.
Dalam upaya untuk menjamin bahwa kegiatan operasional Rumah Sakit selalu dalam
keadaan siap memberikan pelayanan kesehatan maka seluruh utilitas penunjang harus
dilakukan pemeliharaan dengan baik sehingga dapat mencegah terjadinya kerusakan
yang akan mengakibatkan terganggunya kelancaran pelayanan kesehatan.
Program Utilitas ini dibuat agar Rumah Sakit dapat menyediakan fasilitas pelayanan
yang memadai. Bangunan Rumah Sakit beserta seluruh aspek penunjangnya adalah
sarana tempat dimanan pelayanan kesehatan dilaksanakan. Keadaan dan kelengkapan
bangunan Rumah Sakit sangat menentukan kualitas pelayanan kesehatan disamping
aspek-aspek yang menentukan pelayanan kesehatan seperti fasilitas peralatan, tenaga
kesehatan, peralatan kesehatan, obat-obatan dan kelengkapan pelayanan kesehatan
lainnya.

II. Latar Belakang

Perkembangan Rumah Sakit harus disertai dengan peningkatan kualitas Rumah Sakit,
termasuk di dalamnya tersedia dan berfungsinya sistem Utilitas Rumah Sakit dengan
baik. Belum optimalnya pelaksanaan pemeliharaan dan pemantauan terhadap sistem
kunci akan berdampak pada penurunan kualitas pelayanan. Dengan ditetapkannya
sistem Utilitas di RS Hermina Galaxy, maka perlu dibuat program sistem Utilitas RS
Hermina Galaxy agar kegiatan tersebut dapat berjalan secara efektif dan efisien.
Pada program kerja tahun 2021, telah dilakukan banyak hal dalam upaya peningkatan
mutu pelayanan RS dalam sistem Utilitas RS Hermina Galaxy. namun beberapa
hambatan seperti kekurangan tenaga teknisi, menyebabkan realisasi program sedikit
terhambat antara lain :
1. Belum tercapainya identifikasi seluruh sistem kunci di RS
2. Pencapaian pemeliharaan fasilitas PSRS belum sesuai target yang diinginkan
3. Pelaksanaan diklat system utilitas RS untuk seluruh petugas IPSRS belum tercapai
Namun beberapa pencapaian positif perlu menjadi catatan untuk diteruskan pada
program 2021 ini sehingga dapat ditingkatkan lagi
III. Tujuan
A. Umum
Tercapainya keselamatan dan kenyaman pasien, keluarga, petugas dan pengunjung
B. Khusus
1. Meningkatkan mutu sarana Utilitas
2. Meningkatkan kinerja diruang pelayanan dan perawatan pasien
3. Memantau atau mengevaluasi setiap kegiatan yang berhubungan dengan
pemeliharaan mutu sarana Utilitas
4. Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan petugas terkait
IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

Kegiatan Cara melaksanakan

No Rincian Kegiatan Sasaran Jadwal Biaya
Pokok kegiatan
1. Inventarisasi a. Pembuatan a. Telusur lapangan dan a. Teridentifikasiny a. TW I a. –
Sistem daftar sistem membuat daftar a seluruh sistem
Utilitas utilitas RS invetarisai sistem utilitas Utilitas RS
b. Pembuatan SPO b. Rapat pembuatan SPO / b. Terlaksananya b. TW I b. –
/ Juknis Juknis pemeliharaan pemeliharaan
Pemeliharaan Sistem Utilitas
RS
2. Penilaian Melakukan Grading Melakukan simulasi Selalu tersedianya TW II & Rp 14.000.000
Resiko area Beresiko kegagalan Listrik & Air Listrik dan Air di area TW IV
kegagalan Kegagalan Listrik & Bersih beresiko
Listrik & Air Air Bersih
Bersih
3 Pemeriksaan a. Pemeriksaan Lift a. Dilakukan pemantauan a. Terlaksananya a. TW I s/d a. Rp 8.400.000
Sisitem pergerakan lift, pengecekan oleh TW IV
Utilitas acessories & penerangan teknisi
lift tiap hari oleh teknisi
b. Pemeriksaan b. Dilakukan pengecekan b. Terlaksananya b. TW I s/d b. Rp 18.000.000
sarana air bersih. harian oleh kesling pengecekan air TW IV
bersih tiap hari di
RS
c. Pemeriksaan air c. Dilakukan pemeriksaan c. Terpenuhinya air c. TW I s/d c. Rp 2.000.000
minum. air minum tiap 6 bulan minum tiap unit di TW IV
sekali oleh petugas RS
kesling
d. Pemeriksaan d. Dilakukan pengecekan d. Terlaksananya uji d. TW I d. Rp 1.800.000
genset. tiap 2 (dua) hari oleh kelayakan genset
teknisi
e. Pemeriksaan e. Dilakukan pemeliharaan e. Terlaksananya uji e. TW II e. Rp 2.000.000
penyalur petir. oleh teknisi tiap 2 (dua) kelayakan penyalur & TW
kali dalam setahun petir IV
f. Pemeriksaan f. Dilakukan pengecekan f. Terlaksananya f. TW I s/d f. Rp 8.400.000
sarana harian oleh kesling pengecekan air TW IV
pengelolaan air limbah tiap hari di
limbah. RS
g. Pemeriksaan AC. g. Dilakukan pengontrolan g. Terlaksananya g. TW I s/d g. –
 indoor & outdoor ac oleh pengontrolan rutin TW IV
teknisi AC di RS
h. Pemeriksaan h. Dilakukan pengontrolan h. Terlaksananya h. TW I s/d h. –
sarana gas medis gas medis oleh teknisi & pengecekan rutin TW IV
security tabung gas medis
i. Pemeriksaan gas i. Dilakukan pengecekan i. Terlaksananya i. TW I s/d i. –
non medis kebocoran tabung tiap pengecekan TW IV
bulan oleh teknisi tabung gas non
medis
4. Pemeliharaan a. Pemeliharaan Lift a. Service rutin oleh teknisi a. Tercapainya a. TW I s/d a. –
Utilitas RS lift 1 (satu) kali dalam 2 keamanan & TW IV
(dua) minggu kenyamanan bagi
pengguna lift
b. Pemeliharaan b. Pengecekan b. Selalu b. TW I s/d b. Rp 28.600.000
ground tank & /pemeliharaan quantity tersedianya air TW IV
torn air bersih. oleh teknis & bersih yang layak
pengecekan pakai di RS
/pemeliharaan qualitas
oleh kesling
c. Pemeliharaan air c. Pengontrolan distribusi c. Selalu c. TW I s/d c. Rp 41.844.000
minum air minum tiap 1 (satu) tersedianya air TW IV
 minggu sekali oleh minum yang
petugas gudang umum aman & sehat di
RS
d. Pemeliharaan d. Dilakukan pengecekan & d. Kesiapan genset d. TW I s/d d. Rp 4.820.000
genset. Pemeliharaan oleh untuk back up RS TW IV
teknisi apabila terjadi
kegagalan listrik
e. Pemeliharaan e. Dilakukan pemeliharaan e. Kesiapan e. TW II & e. Rp 600.000
penyalur petir oleh teknisi tiap 2 (dua) penyalur petir TW IV
kali dalam setahun
f. Pemeliharaan f. Pemeliharaan motor f. Tecapainya nilai f. TW I s/d f. Rp 49.550.000
IPAL blower IPAL oleh teknisi kelayakan IPAL TW IV
dan di RS
pemantauan/pengecekan
oleh kesling
g. Dilakukan pemeliharaan
g. Pemeliharaan AC g. Memperpanjang g. TW I s/d g. Rp 7.500.000
servive rutin tiap bulan
usia pemakaian TW IV
untuk AC split & 3 (tiga)
ac
bulan untuk AC Cassete
h. Dilakukan pengontrolan
h. Pemeliharaan gas h. Selalu h. TW I s/d h. –
supplay gas medis ke
medis tersedianya TW IV
 ruang perawatan serta supplay gas
pengecekan kebocoran, medis yang aman
tekanan & pengamanan di ruang
pada ruang central gas perawatan RS
medis dan ruang
perawatan
i. Pemeliharaan gas i. Dilakukan pengecekan i. TW I s/d i. –
i. Terlaksananya
non medis kebocoran pada saluran TW IV
keamanan dengan
pipa gas oleh teknisi
penggunanaan
gas non medis
5. Uji Fungsi a. Uji fungsi Lift a. Dilakukan uji kelayakan a. Terlaksananya uji a. TW I a. Rp 1.000.000
Sistem setahun sekali oleh kelayakan lift
Utilitas disnaker/perusahaan PJ
K3
b. Uji kelayakan b. Dilakukan pemriksaan b. Terlaksananya b. TW I s/d b. Rp 3.600.000
sarana air bersih. sample air bersih oleh pemeriksaan air TW IV
kesling tiap bulan ke bersih di RS
unilab dan Labkesda
c. Uji kelayakan air c. Dilakukan pemeriksaan c. Terlaksananya c. TW I s/d c. Rp 1.200.000
minum. tiap 3 (tiga) bulan oleh pemeriksaan air TW IV
kesling ke unilab bersih & aman
 dikonsumsi di RS
d. Uji fungi genset. d. Dilakukan tes beban d. Terlaksananya uji d. TW I d. Rp 1.000.000
genset 2 (dua) kali dalam kelayakan genset
setahun oleh teknisi
e. Uji fungsi e. Dilakukan uji kelayakan e. Terlaksananya uji e. TW I e. Rp 1.000.000
penyalur petir. 2 (dua) tahun sekali oleh kelayakan penyalur
disnaker/perusahaan PJ petir
K3
f. Uji kelayakan air f. Dilakukan pemriksaan f. Terlaksananya f. TW I s/d
f. Rp. 6.000.000
limbah. sample air oleh kesling pemeriksaan rutin TW IV
tiap bulan ke unilab IPAL
g. Uji fungsi AC. g. Dilakukan tes fungsi g. Terlaksananya g. TW I s/d
g. –
setelah dilakukan pengontrolan rutin TW IV
service/maintenance oleh AC di RS
teknisi
h. Dilakukan pengecekan h. Terlaksananya
h. Pengujian sarana h. TW I s/d
pressure gauge ditiap pengecekan rutin h. –
gas medis TW IV
unit tabung gas medis
i. Dilakukan pengecekan i. Terlaksananya
i. Pemeriksaan gas i. TW I s/d
kebocoran pada saluran pengontrolan pada i. –
non medis TW IV
pipa gas oleh teknisi pipa gas non medis
 untuk keamanan di
RS
6. Perbaikan a. Melakukan a. Teknisi melakukan Mengembalikan Tentatif -
Fungsi Sistem trouble shooting pengecekan pada fasilitas fungsi fasilitas yang
Utilitas yang bermasalah bermasalah menjadi
b. Membuat analisa b. Teknisi membuat analisa normal kembali
kerusakan kerusakan dan di laporkan
pada unit terkait kemudian
unit mengajukan
permohonan pembelian
spare part (bila ada
penggantian) untuk
dilakukan perbaikan
c. Teknisi RS melakukan
c. Melakukan
perbaikan dan mengganti
perbaikan
spare part (bila ada
termasuk
penggantian) di RS &
mengganti suku
mengajukan perbaikan
cadang
diluar RS bila fasilitas
butuh perbaikan di
rekanan RS.
 d. Melakukan tes
dan uji fungsi d. Teknisi melakukan tes
sebelum alat fungsi fasilitas setelah
digunakan dilakukan perbaikan dan
kembali dilaporkan pada PJ unit
terkait.

7. Meningkat a. Diklat a. Dilakukan diklat Tercapainya diklat Tentatif -

kan kualitas pemeliharaan lift pemeliharaan lift 100%
dan b. Diklat b. Dilakukan diklat
kompetensi pemeliharaan air pemeliharaan
staf melalui bersih pemeliharaan air
program c. Diklat c. Dilakukan diklat
diklat pemeliharaan air pemeliharaan air limbah
limbah d. Dilakukan diklat
d. Diklat pemeliharaan AC
pemeliharaan AC e. Dilakukan diklat
 e. Diklat pemeliharaan genset
pemeliharaan f. Dilakukan diklat
Genset pemeliharaan penyalur
f. Diklat petir
pemeliharaan
penyalur petir
8. Evaluasi Melakukan evaluasi a. Pelaporan hasil evaluasi Seluruh program 2021 Akhir TW
program program tahun 2018 pemliharaan system terlaksana IV
utilitas utilitas
b. Pelaporan hasil uji
kelayakan system utilitas
V. Cara Melaksanakan Kegiatan
1. Inventarisasi Sistem Utilitas
a. Pembuatan daftar sistem utilitas RS dengan cara telusur lapangan dan membuat
daftar invetarisai sistem utilitas
b. Pembuatan SPO/Juknis Pemeliharaan dengan cara rapat pembuatan SPO/Juknis
pemeliharaan
2. Penilaian Resiko kegagalan Listrik & Air Bersih
Melakukan Grading area Beresiko Kegagalan Listrik & Air Bersih dengan cara
melakukan simulasi kegagalan Listrik & Air Bersih
3. Pemeriksaan Sisitem Utilitas
a. Pemeriksaan Lift dengan cara dilakukan pemantauan pergerakan lift, acessories
& penerangan lift tiap hari oleh teknisi
b. Pemeriksaan sarana air bersih dengan cara dilakukan pengecekan harian oleh
kesling
c. Pengontrolan distribusi air minum tiap 1 (satu) minggu sekali oleh petugas
gudang umum.
d. Pemeriksaan genset dengan cara dilakukan pengecekan tiap 2 (dua) hari oleh
teknisi
e. Pemeriksaan penyalur petir dengan cara dilakukan pemeliharaan oleh teknisi tiap
2 (dua) kali dalam setahun
f. Pemeriksaan sarana pengelolaan air limbah dengan cara dilakukan pengecekan
harian dan bulanan oleh kesling.
g. Pemeriksaan AC dengan cara dilakukan pengontrolan indoor & outdoor ac oleh
teknisi
h. Pemeriksaan sarana gas medis dengan cara dilakukan pengontrolan penggantian
tabung kosong oleh teknisi & security
i. Pemeriksaan gas non medis dengan cara dilakukan pengecekan tabung kosong
oleh petugas dapur
4. Pemeliharaan Utilitas RS
a. Pemeliharaan Lift dengan cara service rutin oleh teknisi lift 1 (satu) kali dalam 2
(dua) minggu
b. Pemeliharaan ground tank & torn air bersih dengan cara Pengecekan
 /pemeliharaan quantity oleh teknis & pengecekan /pemeliharaan qualitas oleh
kesling
c. Pemeliharaan air minum dengan cara pengontrolan distribusi air minum tiap 1
(satu) minggu sekali oleh Petugas Gudang Umum
d. Pemeliharaan genset dengan cara dilakukan pengecekan & Pemeliharaan oleh
teknisi
e. Pemeliharaan penyalur petir dengan cara dilakukan pemeliharaan oleh teknisi tiap
2 (dua) kali dalam setahun
f. Pemeliharaan IPAL dengan cara pemeliharaan motor blower IPAL oleh teknisi
dan pemantauan/pengecekan oleh kesling
g. Pemeliharaan AC dengan cara dilakukan pemeliharaan servive rutin tiap bulan
untuk AC split & 3 (tiga) bulan untuk AC Cassete
h. Pemeliharaan gas medis dengan cara dilakukan pengontrolan supplay gas medis
ke ruang perawatan serta pengecekan kebocoran, tekanan & pengamanan pada
ruang central gas medis dan ruang perawatan
i. Pemeliharaan gas non medis dengan cara Dilakukan pengecekan kebocoran pada
saluran pipa gas oleh teknisi
5. Uji Fungsi Utilitas RS
a. Uji fungsi lift dilakukam 2 (dua) minggu sekali bersamaan dengan maintenance
rutin oleh rekanan lift
b. Uji kelayakan sarana air bersih dilakukan uji ke uni lab setiap bulan oleh petugas
kesling.
c. Uji kelayakan air minum dilakukan uji ke uni lab setiap 3 (tiga) bulan oleh
petugas kesling.
d. Uji fungi genset dilakukan 2 (dua) kali dalam setahun oleh petugas PSRS.
e. Uji fungsi penyalur petir dilakukan 1 (satu) kali dalam setahun oleh disnaker.
f. Uji kelayakan air limbah dilakukan uji ke unilab setiap bulan oleh petugas
kesling.
g. Uji fungsi AC dilakukan tiap bulan steleha maintenance rutin oleh petugas PSRS.
h. Pengujian sarana gas medis & gas non medis tiap bulan oleh petugas PSRS
VI. Sasaran
1. Teridentifikasinya serta ditetapkannya seluruh sistem kunci di RS.
2. Teridentifikasinya lokasi-lokasi yang beresiko terhadap kegagalan listrik dan air
bersih.
3. Pemeriksaan system utilitas terlaksana
4. Pemeliharaan system utilitas terlaksana
5. Pengujian system utilitas terlaksana
6. Tercapainya seluruh diklat system utilitas.
VII. Jadwal Kegiatan
No Kegiatan Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des
1. Inventarisasi sistem utlity RS. X
2 Penilaian resiko sistem Utilitas. X
3 Grading lokasi beresiko terhadap sistem Utilitas (kegagalan
X
listrik dan air bersih).
4 Pemeriksaan Lift X X X X X X X X X X X X
5 Pemeriksaan sarana air bersih. X X X X X X X X X X X X
6 Pemantauan ketersediaan air minum X X X X X X X X X X X X
7 Pemeriksaan genset. X X X X X X X X X X X X
8 Pemeriksaan penangkal petir. X
9 Pemeriksaan air limbah. X X X X X X X X X X X X
10 Pemeriksaan ventilasi udara X X X X X X X X X X X X
11 Pemeriksaan sarana gas medis X X X X X X X X X X X
12 Pemeliharaan Lift X X X X X X X X X X X X
13 Pengurasan ground tank air bersih. X X X
14 Pengurasan torn tank air bersih. X X X
15 Pemeliharaan genset. X X X X X X X X X X X X
16 Pemeliharaan sarana air bersih dan air minum. X X X X X X X X X X X X
17 Pemeliharaan penangkal petir. X X
18 Pemeliharaan IPAL. X X X X X X X X X X X X
19a. Pemeliharaan sarana gas medis X X X X X X X X X X X X
20 Uji fungsi lift X
21b. Uji kualitas air bersih dan air Minum X X X
22c. Uji fungsi genset X
23d. Uji fungsi penangkal petir X
24e. Uji fungsi fire alarm X
25f. Uji kualitas air Limbah X X X
VIII. Evaluasi Pelaksanaa Kegiatan dan Pelaporannya
1. Evaluasi pelaksanaan pemeliharaan sistem Utilitas dilakukan oleh bagian Penunjang
Umum dan dilaporkan kepada Panitia MFK.
2. Evaluasi kegiatan pemeriksaan sistem Utilitas dilakukan oleh Panitia MFK dan
dilaporkan kepada Direktur
3. Evaluasi kegiatan uji fungsi dan uji kualitas sistem Utilitas dilakukan oleh Bagian
Penunjang Umum dan dilaporkan kepada Panitia MFK
IX. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan
1. Pencatatan kegiatan program sistem Utilitas dilakukan PSRS dan kesling dan
dilaporkan kepada Panitia MFK
2. Laporan berkala dan evaluasi program sistem Utilitas dilakukan oleh Panitia MFK
dan dilaporkan kepada Direktur
3. Laporan tahunan program sistem Utilitas dibuat olah Panitia MFK dan dilaporkan
kepada Direktur pada akhir tahun 2021

Bekasi, 5 Januari 2021 Mengetahui,

Ka. UPSRS Manajar JangUm Wakil Direktur

L M Frabawa Betty Yulianti,SKM Nursahlan,SE

Meyetujui,
Direktur

dr. W.F.P Kaunang,MARS