BERITA ACARA RAPAT PCM

Nomor :

Pada hari ini Senin tanggal Dua bulan Agustus tahun Dua Ribu Dua Puluh Satu telah diadakan
rapat Pra Construction Meeting ( PCM ) Pekerjaan Lanjutan Semenisasi Jalan Jembatan Ulin
(Susulan ke IV) Desa Kota Bangun Seberang 4 x 4000 meter Tahun Anggaran 2021, yang intinya
membahas masalah penyamaan persepsi awal pekerjaan dan persiapan serta fase pelaksanaan pekerjaan
konstruksi.

Rapat dibuka dan dipimpin oleh Pejabat Pembuat Komitmen ( PPK ),

Adapun isi atau materi rapat adalah sebagai berikut :

 Masukan dari PPK :

- Pelaksanaan Pekerjaan Lanjutan Semenisasi Jalan Jembatan Ulin (Susulan ke IV) Desa Kota
Bangun Seberang 4 x 4000 meter Tahun Anggaran 2021 dilaksanakan oleh CV.
PERMATA BANGUN BERSAMA berdasarkan Surat Perjanjian / Kontrak No.
P.163/DPU-BM/620/7/2021, Tanggal 28 Juli 2021 dengan nilai kontrak Rp. 146.229.332,-
- CV. PERMATA BANGUN BERSAMA selaku kontraktor pelaksana kegiatan tersebut
diharapkan dapat melaksanakan pekerjaan dengan sebaik-baiknya dan sesuai dengan
ketentuan yang ada. Bilamana ada permasalahan-permasalahan sebaiknya dikoordinasikan
dengan PPK,PPTK dan Konsultan Pengawas.
- Selama pelaksanaan konstruksi agar disiapkan semua data-data lapangan, data pengukuran
dan pelaporan - pelaporan guna menunjang administrasi proyek.
- Mengingat sistem kontrak adalah Unit Price maka perhitungan pembayaran yang dilakukan
adalah pembayaran terhadap pekerjaan yang dilaksanakan. Oleh karenanya diharapkan
sebelum dan sesudah pelaksanaan pekerjaan agar dihitung secara benar dan dilengkapi
dengan data pendukungnya.
- Membuat surat pemberitahuan mulai kerja di Wilayah Desa Kota Bangun Seberang meliputi
Kelurahan, Desa dan Polsek.
- Pembuatan gambar shopdrawing sebelum pelaksanaan mulai.
- Perbaikan schedule sesuai keadaan lapangan.
- Koordinasi kontraktor pelaksana,PPK,PPTK, dan Pengawas Lapangan.
- Untuk format laporan dan tanda tangan yang ada dilaporan sesuai yang disepakati.
- Untuk tanda tangan pada schedule meliputi : Kontraktor Pelaksana, Konsultan Pengawas
dan PPK.
- Kelengkapan pada Direksi Keet segera dipenuhi meliputi : kotak P3K, gambar kerja, helm
dll.
 Masukan dari PPK

a. Diperhatikan kondisi eksisting Jembatan yang ada, karena nantinya bisa berpengaruh saat
pengecoran dilaksanakan
b. Lakukan Pengukuran ulang untuk memastikan kondisi eksisting yang ada sehingga dapat
diperoleh perhitungan volume awal.
c. Konsultan diharapkan bisa selalu standby di lokasi agar koordinasi dapat berjalan lancar

 Masukan dari Konsultan Pengawas :

- Dilakuakan perhitungan MC 0 secepatnya.

- Pembuatan shopdrawing.
- Setiap langkah kegiatan menggunakan pengajuan ijin kerja.
- Segera dilakukan koordinasi dilapangan untuk melaksanakan pekerjaan.

 Masukan dari Kontraktor Pelaksana :

- Untuk pengecekan lapangan dilakukan bersama sama.

- Akan segera melakukan penghitungan ulang untuk MC 0.
- Untuk standart laporan dan tanda tangan mohon segera di tentukan.
- Tanda tangan yang tertera didalam pembuatan shopdrawing untuk di tentukan.
- Akan segera dilakukan pembuatan schedule sesuai dengan keadaan lapangan.

Setelah itu rapat dilanjutkan dengan acara diskusi membahas persiapan pelaksanaan pekerjaan.
Diskusi ini menghasilkan kesimpulan sebagai berikut :

1) Selama pelaksanaan pekerjaan harus terjaga koordinasi antara semua unsur proyek mulai
dari PPK, Konsultan Pengawas maupun Kontraktor Pelaksana, khususnya dalam menuju
tertib administrasi dan tertib pelaksanaan. Harus disiapkan izin pelaksanaan, request,
gambar shop drawing dsb.
2) Rapat evaluasi lapangan di adakan secara rutin 2 mingguan namun apabila ada kondisi
urgent maka dapat dilakukan rapat lapangan pada saat itu juga.
3) Segera disiapkan perhitungan MC0 nya ( disepakati sesuai kontrak ), namun demikian
diharapkan agar semua pihak mempersiapkan dan menghitung kembali sesuai kondisi
dan kebutuhan di lapangan sehingga apabila ada volume-volume atau item pekerjaan
yang tidak sesuai dengan BQ dapat segera di komunikasikan dan diselesaikan.
4) Mengingat kontrak pelaksanaan adalah unit price maka pembayaran pekerjaan di hitung
berdasarkan MC / sertifikat bulanan yang diajukan oleh pihak kontraktor dan dilengkapi
dengan data pendukungnya.
5) Pekerjaan Beton K-225 harus dibuatkan job mix dan Pengambilan sample saat
pelaksanaan yang harus memenuhi batasan syarat yang ditentukan dalam dokumen
spec.
 Demikian notulen rapat PCM ini disusun untuk dapat disepakati bersama.

1. Pejabat Pembuat Komitmen : RUSDIANSYAH, ST ( .......................... )

NIP. 19790311 200701 1 020

2. Konsultan Pengawas : SUARDI ( .......................... )

CV. ARCHITILIA BORNEO Inspector
KONSULTAN

3. Kontraktor Pelaksana : DANI HEDIANAN ( .......................... )

CV. PERMATA BANGUN Direktur
BERSAMA