SOP PEMBERDAYAAN SDM

1. Tujuan
Prosedur ini disusun untuk memastikan bahwa pengembangan dan peningkatan
kompetensi SDM berjalan secara optimal dan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan.
2. Ruang Lingkup
Prosedur pemberdayaan SDM meliputi:
2.1. Pengembangan dan Peningkatan Kompetensi SDM Dosen
2.2. Pengembangan dan Peningkatan Kompetensi SDM Tenaga Administrasi
3. Referensi
3.1. UU No. 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
3.2. UU No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
4. Definisi
Prosedur pemberdayaan SDM adalah rangkaian kegiatan dan persyaratan yang
dilaksanakan dalam rangka pengembangan dan peningkatan SDM yang profesional
dibidangnya.
5. Ketentuan Umum
5.1. Tanggung jawab
5.1.1. Tanggung jawab untuk memastikan bahwa proses pemberdayaan Dosen
terlaksana dengan baik terletak pada Puket 1.
5.1.2. Tanggung jawab untuk memastikan bahwa proses pemberdayaan Dosen
terlaksana dengan baik terletak pada Kabag Tata Usaha.
5.2. Umum
Kegiatan pemberdayaan SDM:
5.2.1. Pengembangan dan peningkatan Kompetensi Dosen
5.2.2. Pengembangan dan Peningkatan Kompetensi staf administrasi.

5.3. Pengembangan dan Peningkatan Kompetensi SDM

5.3.1. Dosen
5.3.1.1. Pengembangan dan peningkatan kompetensi dosen berdasarkan
kepada peta kompetensi personil, peta kesenjangan kompetensi, dan
rencana kebutuhan pengembangan kompetensi.
5.3.1.2. Pengembangan dan peningkatan kompetensi dosen dapat dilaksanakan
melalui studi lanjut, pelatihan, dan sertifikasi.
 5.3.2. Tenaga Adminisrasi
5.3.2.1. Pengembangan dan peningkatan kkompetensi staf administrasi
berdasarkan kepada peta kompetensi personil, peta kesenjangan
kompetensi, dan rencana kebutuhan pengembangan kompetensi.
5.3.2.2. Pengembangan dan peningkatan kompetensi staf administrasi dapat
dilaksanakan melalui studi lanjut, pelatihan dan sertifikasi.
6. Prosedur Pelaksanaan Pengembangan dan Peningkatan Kompetensi SDM
6.1. Studi Lanjut
6.1.1. Dosen

N Aktivitas Penanggung Persyaratan/kelengkapa Output

o jawab n
1 Dosen yang bersangkutan Dosen Pengajuan Formulir
mengajukan formular pengajuan
permohonan untuk
melaksanakan studi tindak
lanjut kepada Puket 1
melalui Ketua Prodi
2 Selama studi, secara Ketua Prodi Kemajuan studi Laporan
periodik dosen yang dan Puket 1 kemajuan
bersangkutan studi
menyerahkan lembar hasil
studi lanjut setiap
semester kepada ketua
prodi dan Puket 1
3 Setelah menyelesaikan Ketua Prodi Hasil Studi Laporan hasil
studi, dosen yang dan Puket 1 studi
bersangkutan melapor
kepada ketua prodi dan
Puket 1 untuk ditugaskan
kembali
 6.1.2. Tenaga Administrasi

N Aktivitas Penanggung Persyaratan/kelengkapa Output

o jawab n
1 Staf administrasi yang Staf Pengajuan Formulir
bersangkutan Administrasi pengajuan
mengajukan formular
permohonan untuk
melaksanakan studi tindak
lanjut kepada Puket 1
melalui Ketua Prodi
2 Selama studi, secara Ketua Prodi Kemajuan studi Laporan
periodik staf administrasi dan Puket 1 kemajuan
yang bersangkutan studi
menyerahkan lembar hasil
studi lanjut setiap
semester kepada ketua
jurusan dan Puket 1
3 Setelah menyelesaikan Ketua Prodi Hasil Studi Laporan hasil
studi, staf administrasi dan Puket 1 studi
yang bersangkutan
melapor kepada ketua
prodi dan ketua
Puket 1 untuk ditugaskan
kembali

6.2. Pelatihan di lingkungan STID Mustafa Ibrahim Al-Ishlahuddiny

N Aktivitas Penanggung Persyaratan/kelengkapa Output

o jawab n
1 Puket 1 membentuk Puket 1 Panitia
panitia pelaksana pelaksana dan
pelatihan dan menentukan jadwal
jadwal pelaksanaan pelaksanaan
pelatihan pelatihan
2 Panitia pelaksana terdiri Panitia Susunan
atas seorang ketua, pelaksana panitia
 seorang sekretaris dan
beberapa orang anggota
3 Panitia pelaksana wajib Puket 1 Laporan Hasil
memberikan laporan hasil pelaksanaan
pelaksanaan pelatihan pelatihan
secara tertulis kepada
Puket 1
4 Puket 1 menunjuk Puket 1 Daftar nama
Dosen/tenaga administrasi
yang akan mengikuti
pelatihan sesuai dengan
kompetensi dan bidang
tugasnya, serta dengan
mempertimbangkan peta
kesenjangan kompetensi.
5 Peserta pelatihan yang Panitia Laporan
ditunjuk wajib pelaksana kegiatan
melaksanakan pelatihan
sesuai jadwal, materi dan
peraturan yang diterapkan
panitia pelaksana
pelatihan

6.3. Pelatihan keluar STID Mustafa Ibrahim Al-Ishlahuddiny

N Aktivitas Penanggung Persyaratan/kelengkapa Output

o jawab n
1 Puket 1 menunjuk dan Puket 1 Surat Tugas
mengeluarkan Surat
Tugas kepada
dosen/tenaga
administrasi/
teknisi/laboran/analis
yang akan mengikuti
pelatihan sesuai dengan
kompetensi dan bidang
 tugasnya, serta dengan
mempertimbangkan peta
kesenjangan kompetensi.
2 Peserta pelatihan yang Panitia Jadwal
ditunjuk wajib Pelaksana kegiatan
melaksanakan tugas
pelatihan sesuai jadwal,
materi dan peraturan yang
ditetapkan pihak panitia
pelaksana.
3 Peserta pelatihan yang Puket 1 Laporan
ditunjuk wajib kegiatan
menyerahkan Laporan
Hasil Pelatihan yang telah
dilaksanakan kepada
Puket 1
Lampiran

Lampiran Format Pengajuan pemberdayaan SDM

Formulir Pengajuan Pelatihan Eksternal

DATA PEMOHON

Nama Pemohon :

Jabatan :

Alamat :

No Hp/Telp :

Alamat Email :

Pengajuan Training :

Tujuan Pelatihan :

Hari/Tanggal :

Jam :

Tempat :

Biaya :

Lombok Barat, …………………………….

Menyetujui, Mengetahui, Diajukan oleh,

Ketua STID Mustafa Ibrahim Puket I Pemohon

PERMOHONAN IZIN STUDI

 STID MUSTAFA IBRAHIM AL-ISHLAHUDDINY

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : _______________________________________________________

Tempat, Tanggal Lahir : _______________________________________________________

NIK/NIP : _______________________________________________________

NIDN : _______________________________________________________

Unit Kerja : _______________________________________________________

Nomor Telp/Email Aktif : _______________________________________________________

Dosen Bersertifikasi : Ya / Tidak*

Dengan ini mengajukan ijin mendaftar program Magister (S2) / Doktor (S3)* pada:

Perguruan Tinggi : _______________________________________________________

Program Studi : _______________________________________________________

Mulai Studi : _______________________________________________________

Dengan menggunakan beasiswa atau biaya dari: UMS / BUDI-DN / BUDI-LN / LPDP / AAS / IDB /
Lainnya (Sebutkan: ____________________________________________)*

Lombok Barat, ………………………

Yang Menyatakan,

________________________

Menyetujui,

Puket I Ketua Prodi

(_____________________________) (_____________________________)
Nama lengkap & stempel Nama lengkap & stempel
*Coret yang tidak Perlu

Permohonan: Diterima / Ditolak*

Catatan: