1.

Perencanaan
 Pengertian : Perencanaan kebutuhan merupakan kegiatan untuk
menentukan jumlah dan periode pengadaan Sediaan Farmasi, Alat
Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai sesuai dengan hasil
kegiatan pemilihan untuk menjamin terpenuhinya kriteria tepat jenis,
tepat jumlah, tepat waktu dan efisien.
 Ukuran/satuan : per botol/per box
 Data yg diperlukan : sisa persediaan; data pemakaian periode yang
lalu; waktu tunggu pemesanan;
 Tahapan: metode morbiditas, metode epidemiologi

2. Pengadaan
 Definisi : kegiatan untuk merealisasikan kebutuhan yang telah direncakan
biasanya menentukan berapa banyak suatu produk yang dibuat
 Ukuran/Satuan: berapa jenis obat yang akan dilakukan pengadaan
 Hasil: mendapatkan barang sesuai hasil perencanaan
 Tahapan: beli langsung ke tender

4. Penyimpanan
 Definisi : Penyimpanan adalah suatu kegiatan menyimpan dan memelihara
dengan cara menempatkan perbekalan farmasi yang diterima pada tempat
yang dinilai aman dari pencurian serta gangguan fisik yang dapat merusak
mutu sediaan farmasi.
 Ukuran/satuan : jumlah obat yang disimpan
 Data yang diperlukan : jenis obat, bentuk sediaan, stabilitas
 Cara/tahap melakukan : memisahkan jenis obat, memisahkan obat high
alert dan lasa, sesuai abjad, penyusunan FEFO
 Hasil yg diperoleh : Kemudahan mencari obat, mempercepat proses
penyimpanan setelah barang datang terkontrolnya expired dan mutu suatu
obat
5. Pemusnahan
 Definisi : Tindakan memusnahkan fisik dan atau kegunaan
 Ukuran/satuan : jumlah obat
 Data yang diperlukan : data expired
 Cara/tahap melakukan :
 Hasil yg diperoleh :

7. Pengendalian
  Pengertian = Pengendalian dilakukan untuk mempertahankan jenis dan
jumlah persediaan sesuai kebutuhan pelayanan, melalui pengaturan sistem
pesanan atau pengadaan, penyimpanan dan pengeluaran.
 Ukuran/satuan = jumlah pemasukan, jumlah pengeluaran dan sisa
persediaan
 Data yg diperlukan = Kartu stok sekurang- kurangnya memuat nama Obat,
tanggal kadaluwarsa
 Tahapan =
a. melakukan evaluasi persediaan yang jarang digunakan (slow moving);
b. melakukan evaluasi persediaan yang tidak digunakan dalam waktu tiga
bulan berturut-turut (death stock);
c. Stok opname yang dilakukan secara periodik dan berkala.
 Hasil yg diperoleh = memastikan persediaan efektif dan efisien atau tidak
terjadi kelebihan dan kekurangan/kekosongan, kerusakan, kadaluwarsa,
dan kehilangan serta pengembalian pesanan Sediaan Farmasi, Alat
Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai.

8. Pencatatan
 Pengertian = Pencatatan dilakukan pada setiap proses pengelolaan Sediaan
Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai meliputi
pengadaan, penyimpanan, penyerahan disesuaikan dengan kebutuhan.
 Ukuran/satuan = surat pesanan, faktur, kartu stok, nota
 Data yang diperlukan = Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai
 Tahapan=
1) persyaratan Kementerian Kesehatan/BPOM;
2) dasar akreditasi Rumah Sakit;
3) dasar audit Rumah Sakit; dan
4) dokumentasi farmasi.
 Hasil yang diperoleh = Sumber data untuk pembuatan laporan