Pengenalan

7 Microsoft Project

7.1 Sekilas Tentang Microsoft Project

Beberapa pengguna komputer mungkin masih asing dengan Microsoft Project, karena
Microsoft Project sangat erat kaitannya dengan manajemen proyek. Microsoft Project
merupakan suatu program komputer yang berguna untuk menyusun rencana kerja dalam
sebuah proyek secara umum. Dalam perkembangannya Microsoft Project telah mengalami
penyempurnaan. Microsoft Project yang pertama adalah Microsoft Project versi 4.0/4.1,
menyusul kemudian Microsoft Project 2000 dan Microsoft Project 2003 yang mempunyai
beberapa kelebihan dibandingkan versi sebelumnya.

7.2 Dasar Perhitungan Microsoft Project

Microsoft Project menggunakan perhitungan network planning dan menggunakan diagram
bar chart atau Gantt Chart sebagai tampilan grafisnya. Untuk memahami perhitungan
Microsoft Project perlu dipahami terlebih dahulu : 1. Durasi (D) : waktu yang diperlukan untuk
melaksanakan kegiatan 2. Earlies Start (ES) : saat paling cepat kegiatan dilaksanakan 3. Earlies
Finish (EF) : saat paling cepat kegiatan diselesaikan 4. Late Start (LS) : paling lambat kegiatan
tersebut dilaksanakan 5. Late Finish (LF) : paling lambat kegiatan tersebut diselesaikan 6. Free
Float (FF) : jumlah waktu tunda atau memperpanjang waktu kegiatan tanpa mempengaruhi
waktu awal kegiatan berikutnya. 7. Total Float (TF) : jumlah waktu tunda atau memperpanjang
waktu kegiatan tanpa mempengaruhi akhir proyek. Semakin besar harga total float, maka
kegiatan tersebut mempunyai semakin banyak waktu tunda tanpa akan mengakibatkan
keterlambatan proyek. Free Fload menunjukkan kegiatan dapat terlambat dikerjakan tanpa
mempengaruhi waktu awal aktivitas sesudahnya.

Rumus : EF = ES + D LS = LF - D FF = ES (j) EF (i) TF = LF - EF

Contoh Kasus : Sebuah kegiatan dapat diselesaikan dalam waktu 3 hari. Kegiatan dimulai hari
Senin dan paling lambat selesai adalah Sabtu. Hari Senin adalah waktu paling awal dimulai
(ES), hari Rabu adalah waktu paling awal selesai (EF) dan kegiatan etrsebut mempunyai waktu
luang atau tunda (Float) sebanyak tiga hari (Kamis, Jumat, dan Sabtu). Dengan waktu luang
sebenarnya kegiatan tersebut dapat dimulai pada hari Selasa dan selesai pada hari Kamis,
ataupun pada hari Rabu dan selesai pada hari Jumat. Jika dimulai pada hari Kamis maka hari
Kamis adalah waktu paling lambat dimulai (LS) dan hari Sabtu adalah waktu paling lambat
selesai (LF), pada kondisi ini tidak ada float lagi (nol) yang
disebut...KegiatanKritis(CriticalTask).

Perhitungan :

1. Perhitungan Kedepan Perhitungan kedepan dilakukan dari awal dengan mengambil harga
awal 0 dan selanjutnya diurut sampai akhir. Jika ada dua atau lebih waktu kejadian maka
yang diambil adalah Nilai Terbesar.

2. Perhitungan Ke Belakang Perhitungan kebelakang dilakukan dari akhir dengan

mengambil harga selesai dan selanjutnya diurut sampai awal. Jika ada dua atau lebih
waktu kejadian maka yang diambil adalah Nilai Terkecil.
 1. Keterangan : FF : untuk perhitungan maju (untuk penundaan) TF : untuk perhitungan
mundur

1. Tentukan Waktu proyek !

2. Tentukan Lintasan Kritis!
3. Buat Diagran Network (CPM)
4. Hitung Tabel Slack (ES, EF, LS, LF FF, TF)