Pembelian merupakan kegiatan utama untuk menjamin kelancaran transaksi penjualan yang
terjadi dalam suatu perusahaan. Dengan adanya pembelian, perusahaan dapat secara mudah
menyediakan sumber daya yang diperlukan organisasi secara efisien dan efektif. Terdapat dua
cara pembelian barang dagangan yang dilakukan oleh perusahaan yaitu pembelian secara tunai
dan pembelian secara kredit. Pembelian secara tunai akan mengeluarkan kas dan pembelian
secara kredit akan menimbulkan utang dagang.
Bagaimana hubungan antara retur pembelian dengan utang, jika kita kaitkan dengan siklus
pembelian?
Retur pembelian terjadi apabila pembeli mengembalikan barang dagang yang telah dibeli
karena rusak atau tidak cocok dengan yang diinginkan oleh pembeli. Apabila pembeliannya
tunai, maka jurnal yang dibuat adalah mendebet kas dan mengkredit retur pembelian dan
PPN-masukan sebesar retur dan PPN-masukan atas barang yag diretur. Jika pembeliannya
dilakukan secara kredit dan terjadi retur maka akan mendebet utang dagang dan
mengkredit retur pembelian dan PPNmasukan
menurut romney dan steinbart, sikluys pengeluaran juga bertujuan untuk meminimalkan
biaya total, memperoleh dan memelihara persediaan, perlengkapan dan berbagai layanan
yang dibutuhkan oleh suatu organisasi
Prosedur pencatatan utang adalah prosedur sejak utang/kewajiban perusahaan timbul sampai dengan
pencatatannya dalam perkiraan/rekening utang. Utang muncul karena adanya pembelian barang atau
jasa secara kredit. Karena itu sistem akuntansi utang sangat terkait dengan prosedur pencatatan utang
dan prosedur distribusi pembelian. istem transaksi pembelian bertujuan untuk memastikan bahwa
semua pemesanan dilakukanberdasarkan kebutuhan, barang pesanan diterima dalam kondisi yang
baik, barang yang diterimamasuk gedung dalam keadaan lengkap, pembelian tersebut dicatat dan
diklasifikasikan secepatnyadan secara akurat, dan pengurangan utang akan diterima untuk barang
yang diretur atau dijual kembali