NOMOR : TANGGAL :
Form 1
Ttd + Stempel
(NAMA TERANG)
NOMOR : ...../BPD/20....
TENTANG
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
Ditetapkan di .................
pada tanggal ..................... 20...
Ttd + Stempel
Nama Terang
Tembusan disampaikan kepada Yth.
1. Bupati Luwu di Belopa
2. Ketua DPRD Kab. Luwu di Belopa
3. Kepala Inspektorat Kab. Luwu di Belopa
4. Kepala Dinas PMD Kab. Luwu di Belopa
5. Camat ............... di ................
6. Kepala Desa .......... di ...........
7. Pertingggal
Form 2b
4. Anggota : 1. ..............................
(Unsur .........................)*)
2. ..............................
(Unsur .........................)*)
K
KETUA BPD ............,
Ttd + Stempel
Nama Terang
Catatan:
*) Diisi sesuai dengan unsur seperti Perangkat Desa, Lembaga Kemasyarakatan
dan Tokoh Masyarakat
**) Anggota BPD tidak boleh masuk dalam kepanitian Pemilihan Kepala Desa.
***) Susunan keanggotaan Kepanitian Pemilihan Kepala Desa memperhatikan
keterwakilan perempuan.
Form 3a
……………Tanggal,…., ……,…………
(…………………………….) (…………………………….)
Pimpinan Rapat
Ketua BPD
(…………………………….)
Form 3b
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
dst
K
KETUA BPD ............,
TTd + Stempel
Nama Terang
Form 4a
(NAMA TERANG)
JML KEGIATAN
No. URAIAN KEGATAN KET.
HARI TANGGAL s.d. TANGGAL
1. Sosialisasi Pemilihan Kepala ...... ................... s.d. ...................
Desa
2. Pendataan dan Pendaftaran
Pemilih
a. Pendaftaran Pemilih ...... ................... s.d. ...................
Sementara
b. Pengumuman DPS ...... ................... s.d. ...................
c. Pendaftaran Pemilih ...... ................... s.d. ...................
Tambahan
d. Pengumuman DP ...... ................... s.d. ...................
Tambahan
e. Penetapan DPT ...... ................... s.d. ...................
3. Penjaringan dan Penyaringan ...... ................... s.d. ...................
a. Pengumuman Pendaftaran
b. Pendaftaran Bakal Calon ..... ................... s.d. ...................
Kades
c. Penelitian Berkas Bakal ..... ................... s.d. ...................
Calon Kades
d. Penetapan Calon Kepala ..... ................... s.d. ...................
Desa
6. Penetapan Biaya Pilkades ..... ................... s.d. ...................
7. Persiapan Pelaks Pilkades
a. Pembuatan Surat Suara ..... ................... s.d. ...................
b. Penggandaan Undangan ..... ................... s.d. ...................
c. Penulisan Undangan ..... ................... s.d. ...................
d. Pengedaran Undangan ..... ................... s.d. ...................
e. Penyaluran Logistik
f. Penghitungan Surat Suara ..... ................... s.d. ...................
9. Kampanye ..... ................... s.d. ...................
10. Minggu Tenang ..... ................... s.d. ...................
11. Pemungutan Suara ..... ...................
12 Pengusulan Pelantikan ..... ...................
.................., ............................ 20.....
Ketua,
Nama Terang
Form 4c
Pemilihan Kepala Desa …………… Tahun 20…. adalah titik awal strategis
bagi perbaikan demokrasi. Proses Pemilihan Kepala Desa rentan dengan
penyimpangan, godaan dan memiliki potensi dibajak oleh individu-individu yang
tidak bertanggungjawab. Pada saat bersamaan ada harapan yang besar dari
rakyat agar Pemilihan Kepala Desa …………… Tahun 20…. terselenggara dengan
penuh integritas.
Demi masa depan demokrasi, Negara dan bangsa yang lebih baik, pada hari
ini ……….. tanggal ………….. bulan ……………… tahun dua ribu …………., kami
Panitia Pemilihan Kepala Desa bertekad untuk kerja keras menyelenggarakan
Pemilihan Kepala Desa Tahun 20…., dengan menyatakan janji kepada
masyarakat khusunya masyarakat Desa ……………… selama dalam jabatan kami
sebagai berikut:
1. Menyelenggarakan Pemilihan Kepala Desa ……………… berdasarkan asas
langsung, umum, bebas, rahasia, jujur dan adil secara proporsional, efektif
dan efisien.
2. Memenuhi hak konstitusional masyararakat Desa ……………… untuk dapat
menggunakan hak pilihannya secara baik dan menjaga suara pemilih
sebagaimana diatur dalam Undang-undang.
3. Memperlakukan secara adil, imparsial dan non partisan kepada peserta
Pemilihan Kepala Desa ………………………
4. Membuka partisipasi dan akses publik atas perumusan kebijakan proses
penyelenggaraan pemilihan kepala desa …………. Tahun 20… dan berbagai
data serta informasi yang terkait dengan pemilihan Kepala Desa …… sesuai
peraturan perundang-undangan.
5. Menolak pemberian, permintaan dan perjanjian dalam bentuk apapun baik
langsung maupun tidak langsung yang memberi harapan dan menyimpang
dari prinsip-prinsip Pemilihan Kepala Desa ……… yang jujur dan adil bagi
peserta Pemilihan Kepala Desa ………..
6. Mencegah dan tidak melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme.
7. Mencegah terjadinya pelanggaran pemilihan oleh peserta, simpatisan,
masyarakat, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
8. Melakukan pencegahan dan penegakan kode etik terhadap pelanggaran
setiap tahapan penyelenggaraan Pemilihan Kepala Desa …………..
9. Bekerjsama dengan berbagi pihak, untuk mensukseskan dan meningkatkan
kualitas Pemilihan Kepala Desa ………….., dengan tetap menunjujung tinggi
prinsip kemandirian, imparsialitas, non partisan dan adil.
10. Mengambil kebijakan-kebijakan sebagai Panitia Pemilihan Kepala Desa
secara kolektif dalam rapat pleno.
11. Bekerja sampai berakhirnya mandat jabatan dengan sepenuh hati, jujur dan
adil.
Apabila melanggar apa yang tercantum dalam Pakta Integritas ini, kami
bersedia dkenakan sanksi moral, sanksi administrasi dan dituntut sesuai dengan
ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
BERITA ACARA
PEMBUKAAN PENGUMUMAN
Pada Hari ini ....................... Tanggal ........... Bulan .............. Tahun 20.....,
bertempat di Sekretariat Panitia Pemilihan Kepala Desa ........., telah diadakan
Rapat Panitia Pemilihan Kepala Desa ............ membahas Pembukaan
Pengumuman Pendaftaran Bakal Calon Kepala Desa ................
Rapat dipimpin oleh Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa ....... dan dihadiri
oleh para Anggota Panitia Pemilihan Kepala Desa ......., dan dalam Rapat Panitia
Pemilihan Kepala Desa ........... tersebut telah diperoleh suatu kesepakatan,
antara lain sebagai berikut:
1. Untuk memberikan kesempatan seluas-luasnya kepada yang berminat
mencalonkan diri sebagai Bakal Calon Kepala Desa........, Pengumuman
Pendaftaran Bakal calon Kepala Desa ............ dibuka pada Hari ..............
Tanggal ............................ 20.... dan ditutup pada Hari ............
Tanggal ........................ 20... Pukul 16.00 WITA.
2. Untuk dapat diketahui oleh masyarakat luas, terutama yang berminat
mencalonkan diri sebagai Bakal Calon Kepala Desa ......................., maka
Pengumuman diletakkan/ditempelkan di tempat-tempat umum.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.
PENGUMUMAN
Nomor : 141/...../Pan-Pilkades/..../20….
Bagi masyarakat Desa ..... yang berminat untuk menjadi Bakal Calon Kepala
Desa ...... dengan mengajukan permohonan/lamaran secara tertulis diatas
materai Rp.10.000,- (sepuluh ribu rupiah) beserta berkas persyaratan
administratif dibuat 4 (empat) rangkap kepada Panitia Pemilihan Kepala Desa
......
Masa pendaftaran calon kepala desa dibuka selama ....... (................) hari
mulai berlaku sejak tanggal ................... s.d. .................... 20..... Penerimaan
berkas pendaftaran bakal calon kepala desa diserahkan kepada Panitia Pemilihan
Kepala Desa mulai Pukul 08.00 WITA s.d. 16.00 WITA selama masa pendaftaran.
Keterangan lebih lanjut dapat menghubungi Panitia Pemilihan Kepala Desa
di Sekretariat Panitia Desa ................
Demikian pengumuman ini dibuat untuk diketahui dan disebarluaskan
kepada warga desa/masyarakat desa .......... Kecamatan ..................
Ketua,
Nama Terang
Form 6a
…………………, ……………20….
Form 6b
SURAT PERNYATAAN
…………….., …………….20.....
(................................................)
Form 6c
BIODATA CALON
I. IDENTITAS
1. NAMA LENGKAP
2. TEMPAT LAHIR
3. TANGGAL LAHIR
4. JENIS KELAMIN
5. AGAMA
6. ALAMAT
A. RT/RW
B. DUSUN/LINGKUNGAN
C. DESA/KELURAHAN
D. KECAMATAN
E. KABUPATEN
F. PROVINSI
II. PENDIDIKAN
Dari Nomor dan
No. Nama dan Alamat Sekolah Tahun s.d. tanggal Ket.
Tahun Ijzah/STTB
1.
2.
3.
4.
Dst
2.
3.
4.
Dst
2.
3.
4.
V. ANAK-ANAK
Tempat Tanggal Tanggal
No. Nama Pekerjaan Ket
Lahir Lahir menikah
1. Ket. Bukti
KK dan Akte
Kelahiran
2.
3.
4.
2.
3.
4.
VII.KETERANGAN LAIN-LAIN
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………....
…………….., …………….20.....
MATERAI
6.000
(................................................)
Form 7
PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA
DESA ................ KECAMATAN ...............
KABUPATEN LUWU
Sekretariat Jl. .................................... Telepon ................ Kode Pos .........
----------------------------- ---------------------------
DUSUN : ..............
Lembar Ke : ..............
JENIS STATUS
UMUR/
KELAMIN (KAWIN/
No. NAMA TANGGAL ALAMAT KET.
TIDAK
L P LAHIR
KAWIN)
1. 2. 4. 5. 6 7 9 9
1.
2.
3.
Ditetapkan oleh,
Ketua Sekretaris
(.............................) (.............................)
Form 9
DUSUN : ..............
Lembar Ke : ..............
JENIS STATUS
UMUR/
KELAMIN (KAWIN/
No. NAMA TANGGAL ALAMAT KET.
TIDAK
L P LAHIR
KAWIN)
1. 2. 4. 5. 6 7 8 9
1.
2.
3.
Ditetapkan oleh,
Ketua Sekretaris
(.............................) (.............................)
Form 10
DAFTAR PEMILIH TETAP
PEMILIHAN KEPALA DESA .............. KECAMATAN ..............
KABUPATEN LUWU TAHUN 20.....
DUSUN : ..............
Lembar Ke : ..............
JENIS STATUS
UMUR/
KELAMIN (KAWIN/
No. NAMA TANGGAL ALAMAT KET.
TIDAK
L P LAHIR
KAWIN)
1. 2. 4. 5. 6 7 8 9
1.
2.
3.
Ditetapkan oleh,
Ketua Sekretaris
(.............................) (.............................)
Form 11
PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA
DESA ................ KECAMATAN ...............
KABUPATEN LUWU
Sekretariat Jl. .................................... Telepon ................ Kode Pos .........
BERITA ACARA
PENGESAHAN DAFTAR PEMILIH TETAP
PEMILIHAN CALON KEPALA DESA ..........
3. Terhitung mulai hari ini, demi kelancaran, ketertiban, keamanan dan kenyamanan
Pemilihan Calon Kepala Desa ......... , tidak akan ada lagi Tambahan Hak Pilih (Daftar
Hak Pilih Tambahan) Desa ..........
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani bersama
untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
KELENGKAPAN
TIDAK LENGKAP
LENGKAP
4 RANGKAP
LEGALISIR
MATERAI
No. URAIAN/JENIS KET.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
1 Surat Lamaran
2. Foto Copy Ijazah SD /MI
3. Foto Copy Ijazah SLTP/MTs.
4. Foto Copy Ijazah SLTA /MA
5. Foto Copy Ijazah D4,S1, S2
6. Foto Copy Ijazah KTP
7. Foto Copy Kartu Keluarga
8. Foto Copy Ijazah Akta Kelahiran
9. Surat Keterangan dari Ketua Pengadilan
10. Surat Keterangan Dokter RSUD Batara
Guru
11. SKCK dari Polres Luwu
12. Surat Keterangan Bebas Temuan dari
Inspektorat Kab Luwu
13. Surat Keterangan telah menyampaikan
LPPD Akhir Masa Jabatan ke Bupati
14. Surat Keterangan telah menyampaikan
LKPJ Akhir Masa Jabatan ke BPD
15. Surat Pernyataan
16. Surat Ijin dari Instansi Induk (PNS)
17. Surat Pernyataan Undur Diri (BPD)
18. Surat Keterangan Cuti ( Kepala Desa
dan Perangkat Desa)
19. Pas Foto Berwarna Ukuran 4 x 6 Cm (4
Lembar)
20. Biodata Calon
Keterangan Kode:
() = Lengkap Berkas lamaran
(X) = Tidak Lengkap TELAH DITERIMA/DIKEMBALIKAN
Karena
LENGKAP/TIDAK LENGKAP
(.................................) (.................................)
Form 13
PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA
DESA ................ KECAMATAN ...............
KABUPATEN LUWU
Sekretariat Jl. .................................... Telepon ................ Kode Pos .........
BERITA ACARA
PENJARINGAN BAKAL CALON KEPALA DESA
Pada hari ini, ………….., Tanggal …., Bulan ………, Tahun 20…, bertempat
di ………………., Kecamatan ……………… Kabupaten Luwu telah dilaksanakan
Rapat Pembahasan tentang Jumlah Pendaftaran Bakal Calon Kepala Desa.
Rapat dipimpin oleh Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa dan dihadiri
oleh:
1. Sdr. …………………………., Sekretaris
2. Sdr. …………………………., Bendahara
3. Sdr. …………………………., Anggota
4. Sdr. …………………………., Anggota
PESERTA RAPAT
BERITA ACARA
PEMERIKSAAN/PENELITIAN BERKAS
PERMOHONAN BAKAL CALON KEPALA DESA
Catatan:
❖ Dipilih sesuai dengan jumlah baka calon kepala desa yang mendaftar
Form 15
PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA
DESA ................ KECAMATAN ...............
KABUPATEN LUWU
Sekretariat Jl. .................................... Telepon ................ Kode Pos .........
................., ………….
Kepada
Nomor : Yth. Sdr. Ketua BPD
Sifat : segera di-
Lampiran : (……) berkas Tempat
Perihal : Laporan hasil penyaringan
Bakal Calon Kepala Desa
( Nama Terang )
Form 16a
KEPUTUSAN
PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA
NOMOR :
TENTANG
PENETAPAN CALON KEPALA DESA YANG BERHAK DIPILIH
DESA …………………… KECAMATAN ………………………
PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA,
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Ditetapkan di .................
pada tanggal ..................... 20...
Nama Terang
Tembusan disampaikan kepada Yth.
1. Bupati Luwu di Belopa
2. Ketua DPRD Kab. Luwu di Belopa
3. Kepala Inspektorat Kab, Luwu di Belopa
4. Kabag Pemerintahan Umum Setda Kab. Luwu di Belopa
5. Camat ............... di ................
6. Kepala Desa .......... di ...........
7. Pertingggal
Form 17b
JENIS
No NAMA/ TGL. LAHIR PENDIDIKAN ALAMAT KET.
KELAMIN
Nama Terang
Form 18
2. Nama : .........................
Kedudukan/Status : Calon Kepala Desa .........
Selanjutnya bertindak untuk diri sendiri dan atas nama para Pendukung Saya;
3. Nama : .........................
Kedudukan/Status : Calon Kepala Desa .........
Selanjutnya bertindak untuk diri sendiri dan atas nama para Pendukung Saya;
4. Nama : .........................
Kedudukan/Status : Calon Kepala Desa .........
Selanjutnya bertindak untuk diri sendiri dan atas nama para Pendukung Saya;
5. Nama : .........................
Kedudukan/Status : Calon Kepala Desa .........
Selanjutnya bertindak untuk diri sendiri dan atas nama para Pendukung Saya;
6. Nama : .........................
Kedudukan/Status : Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa .........
Selanjutnya bertindak selaku Panitia Pemilihan Kepala Desa;
7. Nama : .........................
Kedudukan/Status : Ketua Badan Permusyawaratan Desa ......
Selanjutnya bertindak selaku BPD;
Pada hari ini ......... tanggal, .... ......... 20... bertempat di Desa ......., di hadapan Bapak
Camat .............. dan Anggota Muspika ............., bersama-sama menyatakan bahwa :
a. Kami ( ....................................., ..................................... ) :
1. Menjamin Pemilihan Kepala Desa ........ berjalan Lancar, Tertib, Aman, dan
Nyaman.
2. Pasti tercapai prinsip pelaksanaan : Langsung, Umum, Bebas, Rahasia, Jujur, Adil
( LUBER JURDIL ) dan tidak akan terjadi kecurangan, karena Kami telah diberi
kesemapatan seluas-luasnya oleh Panitia Pilkades ....... untuk berperan aktif dan
terlibat langsung pada setiap kegiatan Pemilihan Kepala Desa.
3. Siap mengendalikan para pendukung dan bersedia untuk diambil tindakan oleh
Pihak yang berwajib apabila terjadi gangguan dalam Pelaksanaan Pemilihan
Kepala Desa .........
b. Kami (Ketua dan para Anggota Panitia) benar-benar siap melaksanakan tugas
mengawasi dan menjamin Pemilihan Kepala Desa ............ berjalan Lancar, Tertib,
Aman dan Nyaman, karena para Calon Kepala Desa ............ dan pendukungnya
benar-benar telah berperan aktif dan terlibat langsung pada setiap kegiatan Pemilihan
Kepala Desa.
Demikian surat ini bersama-sama Kami buat tanpa paksaan dari pihak manapun,
apabila dikemudian hari ternyata tidak sesuai dengan pernyataan ini, Kami siap
bersedia diberi tindakan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Mengetahui:
Ketua BPD Desa ..............
(Nama Terang)
BERITA ACARA
PENGUNDIAN NOMOR URUT CALON KEPALA DESA
MENGETAHUI/MENYETUJUI
CALON KEPALA DESA .......... PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .........
Ketua,
1. Sdr. ............... 1 ................
2. Sdr. ............... 2 ................
3. Sdr. ............... 3 ................ .................
4. Sdr. ............... 4 ................
5. Sdr. ............... 4 ................
Form 20
PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA
DESA ................ KECAMATAN ...............
KABUPATEN LUWU
Sekretariat Jl. .................................... Telepon ................ Kode Pos .........
FOTO CALON
NAMA CALON NAMA CALON NAMA CALON NAMA CALON NAMA CALON
KETUA PANITIA
PEMILIHAN KEPALA DESA
(Nama Terang)
Keterangan:
1. Gambar Calon Kepala Desa pada surat suara terdiri dari bagian yaitu;
a. Bagian Pertama; Nomor urut, warna angka hitam dengan background
putih.
b. Bagian Kedua; Foto Calon setengah badan dengan background warna
sesuai dengan ketetapan berita acara musyawarah.
c. Bagian Ketiga; Nama Terang, huruf capital hitam dengan background
putih.
2. Ukuran Surat Suara minimal 210 x 297 mm (A4) dengan ketebalan minimal
80 gram.
Form 21
SURAT TUGAS SEBAGAI SAKSI
PADA PEMILIHAN KEPALA DESA
DESA ....................... KECAMATAN .............................
KABUPATEN LUWU
1 1…..
2 2….
3 3…..
4 4….
5 5…..
Dst
NAMA TERANG
Keterangan:
1. Saksi Calon Kepala Desa didaftarkan kepada Panitia Pemilihan Kepala Desa
paling lambat 3 (tiga) hari sebelum dilaksakannya pemungutan suara dengan
membawa surat mandat dari calon Kepala Desa dan menyerahkannya kepada
Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa dan/atau PPS.
2. Saksi tidak dapat digantikan orang lain kecuali dalam hal saksi tersebut sakit
atau meninggal dunia.
3. Penggantian saksi disampaikan oleh Calon Kepala Desa kepada Panitia
Pemilihan Kepala Desa dengan surat pernyataan penggantian saksi.
4. Saksi ditempatkan di setiap TPS yang sudah ditentukan.
Form 22
PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA
DESA ................ KECAMATAN ...............
KABUPATEN LUWU
Sekretariat Jl. .................................... Telepon ................ Kode Pos .........
BERITA ACARA
MUSYAWARAH SOSIALISASI TATA CARA PEMUNGUTAN SUARA
Pada hari ini, ........... tanggal ........... bulan ........... tahun ..........
bertempat di ........... Kecamatan ........... Kabupaten Luwu telah dilaksanakan
musyawarah Sosialisasi Tata Cara Pemungutan Suara dalam rangka Pemilihan
Kepala Desa ….. Tahun …. yang dipimpin oleh Ketua Panitia Pemilihan Kepala
Desa, dihadiri calon/saksi calon Kepala Desa .........., BPD, Unsur Masyarakat
(sebagaimana daftar peserta rapat).
Dari musyawarah ini telah dilaksanakan hal-hal sebagai berikut :
a. Telah dilaksanakannya pembukaan kotak suara;
b. Telah dilaksanakannya pengeluaran seluruh isi kotak suara;
c. Telah dilaksanakannya pengidentifikasian jenis dokumen dan peralatan;
d. Telah dilaksanakannya penghitungan jumlah setiap jenis dokumen dan
peralatan; (rekapitulasi jenis dokumen dan peralatan dilampirkan dalam
berita acara); dan
e. Telah dijelaskan oleh Panitia Pemilihan Kepala Desa/Panitia Pemungutan
Suara (PPS)* mengenai tata cara pemungutan suara.
Demikian Berita Acara ini dibuat, untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
PESERTA RAPAT
Cap stempel+ttd
Nama Terang
Keterangan :
* Dalam hal pemungutan suara hanya dilakukan dalam 1 (satu) TPS, maka
Panitia Pemilihan Kepala Desa merangkap PPS. Dengan demikian, frase PPS
diganti dengan frase Panitia Pemilihan Kepala Desa
Form 23
PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA
DESA ................ KECAMATAN ...............
KABUPATEN LUWU
Sekretariat Jl. .................................... Telepon ................ Kode Pos .........
Ketua,
Nama Terang
BERITA ACARA
JALANNYA PEMUNGUTAN SUARA
Ditetapkan di : .........................
Pada tanggal : .........................
Ketua Sekretaris,
Nama terang
BERITA ACARA
PERHITUNGAN ULANG SURAT SUARA DALAM KEADAAN TERTUTUP
Pada hari ini ....................... tanggal ........... bulan .............. tahun 20.....,
bertempat di ............................, telah diadakan Rapat membahas tentang adanya
perbedaan jumlah surat suara dengan jumlah surat undangan dalam Pemilihan Kepala
Desa ............ Kecamatan ...................
Rapat dipimpin oleh ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa dan dihadiri:
1. Sdr ............................................, Sekretaris
2. Sdr ............................................, Calon Kepala Desa/Saksi
3. Sdr ............................................, Calon Kepala Desa/Saksi
4. Sdr ............................................, Calon Kepala Desa/Saksi
5. Sdr ............................................, Calon Kepala Desa/Saksi
6. Sdr ............................................, Calon Kepala Desa/Saksi
Rapat membahas tentang adanya perbedaan jumlah surat suara dengan surat
undangan dalam Pemilihan Kepala Desa .................. Kecamatan ................. dan
dihasilkan beberapa kesepakatan sebagai berikut:
a. Pemunguta suara dalam Pemilihan Kepala Desa .................. Kecamatan .................
yang dilaksanakan pada hari ................... tanggal .............. tahun ......... ternyata
setelah surat suara dan surat undangan dihitung dalam keadaan tertutup terdapat
perbedaan jumlah (tidak sama);
b. Berdasarkan ketentuan dan kesepakatan surat undangan dengan surat suara
jumlahnya harus sama sehingga perlu dimusyawarakan dengan cara:
1) Apabila lebih surat suara, maka sebanyak ........... (................) surat suara
diambil dan diamankan dalam keadaan tertutup kemudian dimasukkan dalam
amplop tertutup;
2) Sebelum surat suara didalam kotak habis dan jumlahnya diperkirakan dapat
dihitung dalam keadaan tertutup kemudian dicocokkan dengan hasil
perhitungan di papan dan diadakan cross cek kembali dengan jumlah undang
yang masuk;
3) Apabila hasil ternyata surat undangan kurang dari jumlah undangan yang
masuk, maka surat suara yang diamankan dalam amplop tertutup diambil
sesuai kebutuhan dan dimasukkan kembali untuk dihitung sejumlah
kekurangan hasil perhitungan pada point b 2), sehingga jumah surat undangan
dan jumlah surat suara yang masuk dalam kotak suara akan diperoleh dengan
jumlah yang sama dan apabila surat suara yang diamankan masih ada siswa
maka suarat suara tersebut dimusyawarakan untuk dibakar dalam keadaan
tertutup yang di Berita Acarakan.
4) Apabila ternyata ada kelebihan surat undangan tetap dimusyawarakan untuk
diabaikan karena tidak akan mempengaruhi perolehan suara masing-masing
calon.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani
bersama untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PESERTA RAPAT,
1. Sdr ........................; Ketua 1. .........................
2. Sdr ........................; Sekretaris 2. .........................
3. Sdr ........................; Calon Kepala Desa/Saksi 3. .........................
4. Sdr ........................; Calon Kepala Desa/Saksi 4. .........................
5. Sdr ........................; Calon Kepala Desa/Saksi 5. .........................
6. Sdr ........................; Calon Kepala Desa/Saksi 6. .........................
7. Sdr ........................; Calon Kepala Desa/Saksi 7. .........................
Form 26
PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA
DESA ................ KECAMATAN ...............
KABUPATEN LUWU
Sekretariat Jl. .................................... Telepon ................ Kode Pos .........
BERITA ACARA
PERHITUNGAN PEMUNGUTAN SUARA
Ditetapkan di : .........................
Pada tanggal : .........................
Ketua Sekretaris,
Nama terang
Form. 27
PEROLEHAN SUARA
NAMA CALON JUMLAH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
.................... 13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Ketua,
Nama Terang
Form 29
NOMOR : ...../BPD/20....
TENTANG
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
Ditetapkan di .................
pada tanggal ..................... 20...
Nama Terang
Form. 30
1. Kop Surat Panitia Pemilihan Kepala Desa ditulis pada bagian atas tengah dari
kertas surat dengan huruf berwarna hitam.
2. Semua surat dengan menggunakan Kop Surat Panitia Pemilihan Kepala Desa
ditandatangani oleh Ketua di sisi sebelah kiri dan Sekretariat di sebelah kanan
3. Bentuk Kop Surat Panitia Pemilihan Kepala Desa dan penandatangannya beserta
stempel, selengkapnya sebagai berikut:
B. Pedoman Stempel
PANITIA
PEMILIHAN KEPALA DESA
DESA............. KEC ............. 3 cm
KABUPATEN LUWU
6 cm
LEMBAR MONITORING DAN EVALUASI DINAS PEMBERDAYAAN
MASYARAKAT DAN DESA DALAM RANGKA PILKADES SERENTAK
TAHUN 2021
NAMA DESA :
KECAMATAN :
TIDAK ADA
ADA
No. URAIAN/JENIS KET.
1. 2. 3 4 5
1 Laporan Pertanggungjawaban Dana BLT
2. Laporan Pertanggungjawaban Dana Covid-19
3. Laporan Pertanggungjawaban Dana Non BLT Tahap I
4. Laporan Pertanggungjawaban Dana ADD Triw. I
5. LPPD Akhir Masa Jabatan
6. LKPJ Akhir Masa Jabatan
Keterangan Kode:
() = ADA ...................,............,2021
(X) = TIDAK ADA KETUA TIM MONEV
ANGGOTA :
1.
2.
3
4.
5.
6.
7.
LEMBAR MONITORING DAN EVALUASI DINAS PEMBERDAYAAN
MASYARAKAT DAN DESA DALAM RANGKA PILKADES SERENTAK
TAHUN 2021
NAMA DESA :
KECAMATAN :
TIDAK ADA
KET
ADA
No. URAIAN/JENIS
.
1. 2. 3 4 5
1 Laporan Pertanggungjawaban Dana BLT
2. Laporan Pertanggungjawaban Dana Covid-19
3. Laporan Pertanggungjawaban Dana Desa Non BLT Tahap I
4. Laporan Pertanggungjawaban Dana ADD Triw. I
5. LPPD Akhir Masa Jabatan
6. LKPJ Akhir Masa Jabatan
Keterangan Kode:
() = ADA ...................,............,2021
(X) = TIDAK ADA KETUA TIM MONEV
ANGGOTA :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
CATATAN :