SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA

‘SMK AL ARIF GEMPOL’

TUGAS PENGGANTI UAS (A5)

Oleh :
MUHAMMAD ISMAIL
20020090
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Pertumbuhan dan perkembangan ilmu pengetahuan dan

teknologi informasi saat ini semakin berkembang pesat, dapat
mendorong segalanya agar berjalan dengan cepat, akurat dan
efisien. Hampir setiap , sekolah-sekolah dan instansi pemerintah
maupun swasta menggunakan teknologi informasi untuk
meningkatkan efisiensi kerja. Salah satu teknologi informasi yang
banyak digunakan adalah sistem informasi tentang atau instansi yang
mampu menangani berbagai pengolahan data sehingga suatu
pekerjaan dapat diselesaikan dengan mudah, cepat dan akurat.
Salah satunya adalah SMK AL ARIF GEMPOL, yang
bergerak dalam bidang pendidikan. SMK AL ARIF GEMPOL memiliki
dua program keahlian (Teknin dan bisnis sepda motor dan Teknik instalasi
dan tenaga listrik). Di swasta ini, sistem informasinya masih
menggunakan buku besar secara manual, sehingga penggunaan
komputer sebagai media pengolah data merupakan alternatif yang
paling tepat untuk mengatasi masalah yang ada.
Begitu banyaknya dokumentasi yang harus dicatat, maka perlu
adanya sistem informasi transaksi penjualan butik, transaksi jasa
salon, transaksi senam, data member, data instruktur, data barang
dan laporan keuangan. Melalui sistem komputerisasi, diharapkan
hasil yang dicapai akan lebih maksimal dibandingkan dengan sistem
manual. Melihat dari keadaan yang ada, penulis berusaha membuat
sistem informasi yang berbasis komputerisasi yang berhubungan
dengan Manajemen pada SMK AL ARIF GEMPOL.

ii
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas maka dapat diambil
rumusan masalah yaitu bagaimana cara membuat Sistem Informasi
Manajemen di SMK AL ARIF GEMPOL.

1.3 Tujuan Penelitian

Dengan mengacu pada latar belakang dan rumusan masalah di
atas, maka tujuan dari penelitian ini adalah membuat Sistem
Informasi Manajemen di SMK AL ARIF GEMPOL.

1.4 Metodologi Penelitian

1.4.1 Objek Penelitian
Objek penelitian dalam penulisan tugas ini adalah SMK AL
ARIF GEMPOL yang beralamat di Jl. Raya Wonoayu No.28
Gempol Kabupaten Pasuruan..

1.4.2 Metode Pengumpulan Data

Dalam penelitian ini penulis memperoleh data dengan
metode sebagai berikut:
1. Wawancara
Wawancara adalah suatu metode yang digunakan untuk
memperoleh data dengan cara mengajukan pertanyaan-
pertanyaan secara langsung. Dalam hal ini penulis melakukan
wawancara dengan pihak Pimpinan dan Pengelola SMK AL
ARIF GEMPOL tentang bagaimana alur pendataan transaksi
pembayaran SPP, transaksi pembayaran gaji, pendaftaran
siswa baru, pendataan tenaga pendidik dan kependidikan,
pendataan inventaris dan laporan keuangan..
2. Observasi
Observasi adalah metode pengumpulan data dengan cara
mengamati secara langsung proses pendataan data di
tersebut.
3. Studi Pustaka
Studi pustaka adalah suatu metode pengumpulan data
dengan menggunakan buku-buku sebagai bahan referensi
dalam penulisan laporan dan pembuatan sistem.

1.4.3 Analisa Sistem

Pada tahap ini yang dilakukan adalah :
 1. Mengidentifikasi masalah untuk mendapat pengertian
sebenarnya dari masalah yang dihadapi, seperti :
a. Mengidentifikasi penyebab masalah.
b. Mengidentifikasi titik keputusan.
2. Memahami sistem kerja yang ada, pada langkah ini
diperlukan hal- hal berikut:
a. Menentukan jenis penelitian
b. Mengumpulkan data hasil penelitian
c. Memahami sistem yang ada.
3. Menganalisa kelemahan sistem dan kebutuhan informasi.
1.4.4 Diskripsi Umum
Sistem Informasi Manajemen di SMK AL ARIF GEMPOL,
saat ini masih bersifat manual yaitu semua dicatat dalam buku
dan laporan masih dilakukan secara manual sehingga
memperlambat cara kerja pengelola. Untuk mengatasi hal
tersebut, maka diperlukan adanya sistem yang mempunyai
kemampuan untuk menyimpan data-data, sehingga
mempermudah dalam proses input-output data dan pencarian
data dengan cepat, serta pencetakan laporan dengan cepat.
1.4.5 Aliran Data Informasi
Pada tahap ini digunakan membuat Alur Data Informasi
yang terdiri dari : CD (Contect Diagran), DFD (Data Flow
Diagram),ERD (Entity Relationship Diagram) dan Kamus Data (Data
Dictionary).
1.5 Perancangan Sistem
1.5.1 Perancangan data
Tahap ini digunakan untuk menentukan data apa saja yang
nantinya dibutuhkan, dengan membuat tabel diskripsi data.
1.5.2 Implementasi
Aplikasi akan diimplementasikan ke dalam bentuk program
berdasarkan hasil analisis dan perancangan yang telah diperoleh dari
tahap sebelumnya.
1.5.3 Evaluasi
 Pada tahap ini, dilakukan uji coba sistem yang telah selesai
dibuat. Proses uji coba ini diperlukan untuk memastikan bahwa
sistem yang dibuat tersebut sudah benar, sesuai dengan yang
diharapkan, dan tidak ada kesalahan-kesalahan yang terkandung
didalamnya.

BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem

Ada beberapa pengertian sistem yang diungkapkan oleh
beberapa tokoh, antara lain :
Menurut Mulyadi (2001), sistem pada dasarnya adalah
sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan lainnya,
yang berfungsi bersama- sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Menurut McLeod dan Schell (2004), sistem adalah
sekelompok elemen-elemen yang teritegrasi dengan maksud yang
sama untuk mencapai tujuan.
Menurut Kristanto (2003), sistem adalah jaringan kerja dari
prosedur- prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-
sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu
sasaran tertentu.

2.2 Elemen Sistem

Suatu sistem menurut Kristanto (2003), mempunyai
elemen-
elemen sistem yaitu sebagai berikut :
a. Tujuan sistem
Tujuan sistem merupakan tujuan dari sistem tersebut dibuat.
b. Batasan sistem
 Batasan sistem merupakan sesuatu yang membatasi sistem
dalam mencapai tujuan sistem.
c. Kontrol sistem
Kontrol sistem merupakan pengawasan terhadap pelaksanaan
pencapaian tujuan dari sistem tersebut.
d. Input
Input merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk
menerima seluruh masukan data, dimana masukan tersebut dapat
berupa jenis data, frekuensi pemasukan data dan sebagainya.
e. Proses
Proses merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk
mengolah atau memproses seluruh masukan data menjadi suatu
informasi yang lebih berguna.
f. Output
Output merupakan hasil dari input yang telah diproses oleh
bagian pengolah dan merupakan tujuan akhir.
g. Umpan balik
Umpan balik merupakan elemen dalam sistem yang bertugas
mengevaluasi bagian dari output yang dikeluarkan, dimana elemen
ini sangat penting demi kemajuan sebuah sistem.

2.3 Pengertian Informasi

Ada beberapa pengertian informasi yang diungkapkan oleh
beberapa tokoh, antara lain :
Informasi adalah kumpulan data yang diolah menjadi bentuk
yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima (Kristanto,
2003).
Informasi adalah sesuatu pengetahuan yang langsung
berguna bagi yang memilikinya (Waluya, 1997).
Informasi adalah data yang telah diproses atau data yang
mempunyai arti (McLeod dan schell, 2004).
2.4 Pengertian Sistem Informasi
Menurut Kristanto (2003), definisi sistem informasi secara rinci
dibagi menjadi 3 yaitu sebagai berikut :
1) Sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia
yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk
mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
2) Sistem informasi adalah sekumpulan prosedur organisasi yang
pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi
pengambil keputusan dan atau untuk mengendalikan organisasi.
3) Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi
yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi
dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu
dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.5 Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Ada beberapa pengertian sistem informasi manajemen yang
diungkapkan oleh beberapa tokoh, antara lain :
Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem yang
biasanya diterapkan dalam suatu organisasi untuk mendukung
pengambilan keputusan dan informasi yang dihasilkan dibutuhkan
oleh semua tingkatan manajemen atau dengan kata lain teknik
pengelolaan informasi dalam suatu organisasi (Kristanto, 2003).
Sistem informasi manajemen didefinisikan sebagai suatu
sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi
beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa (McLeod dan
Schell, 2004).

2.6 Pengertian Data

 Ada beberapa pengertian data yang diungkapkan oleh
beberapa tokoh,antara lain :
Data merupakan kata majemuk dari datum. Data yaitu fakta
dokumen atau surat-surat keterangan yang dapat diperoleh dari
sumber aslinya (Waluya, 1997).
Data adalah penggambaran dari sesuatu dan kejadian yang kita
hadapi (Kristanto, 2003).
2.7 Pengertian Analisis Sistem
Ada beberapa pengertian analisis sistem yang diungkapkan
oleh beberapa tokoh, antara lain :
Menurut Mcleod dan Schell (2004), Analisis sistem adalah
penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan merancang
sistem baru atau diperbaharui.
Menurut Jogiyanto (2001), Analisis sistem yaitu menguraikan
dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian
komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan
mengevaluasikan permasalahan-permasalahan, kesempatan-
kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-
kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-
perbaikannya.
 BAB V
PENUTUP

5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil pembahasan yang telah diuraikan, maka
dapat diambil kesimpulan bahwa, telah dibuat Sistem Informasi
Manajemen Pada SMK AL ARIF GEMPOL dengan kegunaan untuk
pencatatan transaksi penjualan butik, transaksi jasa salon, transaksi
senam, transaksi prive, transaksi pembayaran gaji instruktur, data
pelanggan, data instruktur, data barang dan laporan keuangan.

5.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan dari hasil penelitian ini, dapat
disarankan hal-hal berikut ini :
1. Sistem aplikasi ini masih bersifat satu user dan stand alone.
Artinya hanya satu username yang dapat mengoperasikan sistem
ini, sehingga dalam pengembangan nantinya akan lebih baik
sistem ini dibuat dengan sifat multi user atau client-server.
2. Aplikasi ini dapat dikembangkan lebih lanjut dengan menambah
menu transaksi untuk pembayaran gaji kasir,menambah hardware
berupa barcode sensor untuk mempermudah pendataan dalam
proses transaksi.
 DAFTAR PUSTAKA

Alam, MAJ. 2003. “Mengolah Database dengan Borland Delphi 7”.

Jakarta : Gramedia.

Alam, MAJ. 2005. ” Pemrograman Database Borland Delphi

dalam SQL Server 7.0 & 2005”. Jakarta : Elex Media
Komputindo.

Arbie. 2004. “Manajemen Database dengan MySQL” . Yogyakarta : Andi.

Jogiyanto, HM. 2001, ”Analisa Dan Desain sistem Informasi”.

Yogyakarta : Andi.

Kristanto, A. 2004. “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”. Jakarta

: Gaya Media.

McLeod, R dan George Schell. 2004. “Sistem Informasi Manajemen”. Jakarta

: PT Intermasa.

Mulyadi. 2001. “Sistem Akuntansi“. Jakarta : Salemba Empat.

Nugroho, B. 2004, ” PHP & MySQL dengan Editor Dreamweaver MX”.

Yogyakarta :
Andi

Utami, E dan Sukrisno. 2005. ”Konsep Dasar Pengolahan dan

Pemrograman Database dengan SQL Server, Ms, Access, dan
Ms. Visual Basic”. Yogyakarta : Andi.

Waluya, H. 1997. “ Sistem Informasi Komputer Dalam Bisnis”.

Jakarta : Rineka Cipta.