JURNAL KEGIATAN HARIAN ON THE JOB TRAINING (OJT) 2

DIKLAT CALON KEPALA SEKOLAH KABUPATEN PROBOLINGGO

TAHUN 2021

Nama Peserta : MUHAMAD EKO HARTOYO, M.Pd

Sekolah Asal : SMP Negeri 2 Kotaanyar Satu Atap
Sekolah Magang : SMP Negeri 3 Kraksaan

HARI/
NO KEGIATAN KETERANGAN BUKTI
TANGGAL

SEKOLAH MAGANG (SMPN 3 KRAKSAAN)

A Sosialisasi dan Koordinasi Dengan Warga Sekolah

1 Senin, - Menyerahkan Surat Tugas Magang kepada - Terlaksana dengan baik. - Dokumentasi
4 Oktober 2021 Kepala SMPN 3 Kraksaan - Kepala SMPN 3 Kraksaan sangat mendukung (foto-foto)
- Memberikan program kerja tentang kegiatan kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan oleh CKS - Surat Tugas
Calon Kepala Sekolah (CKS) sebagai acuan di sekolah yang dipimpinnya - Jadwal Rencana
kegiatan Kerja
- Memberikan penjelasan tentang kegiatan- - TTD KS dan
kegiatan Calon Kepala Sekolah kepada Stempel sekolah
Kepala SMPN 3 Kraksaan, sebelum di
musyawarahkan bersama dengan PTK SMPN
3 Kraksaan

2 Senin, - Memberikan sosialisasi dan penjelasan - Terlaksana dengan baik. - Dokumentasi

4 Oktober 2021 tentang kegiatan-kegiatan CKS kepada warga - Warga SMPN 3 Kraksaan sangat mendukung (foto dan video)
SMPN 3 Kraksaan. kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan oleh CKS - Notulen dan daftar
 HARI/
NO KEGIATAN
TANGGAL
- Menjelaskan dan meyakinkan kepada warga
sekolah bahwa kegiatan yang dilakukan CKS
(khususnya pada kajian manajerial) bertujuan
untuk belajar dan berlatih, bukan
menyupervisi atau menilai lembaga
- Memohon dukungan kepada warga SMPN 3
Kraksaan atas pelaksanaan kegiatan-kegiatan
yang akan dilakukan.
B Kajian Manajerial (KM)
1 Rabu, - Kajian Standar Kompetensi Lulusan
6 Oktober 2021 - Kajian Standar Isi
- Kajian Standar Proses
KETERANGAN BUKTI
di sekolah yang dipimpinya hadir
- Kepala sekolah dan warga SMPN 3 Kraksaan - Berita Acara , TTD
sangat senang dengan adanya kegiatan kajian KS dan Stempel
manajerial karena akan menginformasikan sekolah
kelemahan-kelemahan sekolah sehingga dapat
diperbaiki di tahun mendatang; dan
kelebihan/keunggulan dapat dijadikan modal untuk
peningkatan mutu sekolah
- Sasaran Kajian Manajerial (KM) adalah kajian - Dokumentasi
tentang 8 Standar Nasiomal Pendidikan (SNP) (foto dan video)
didasarkan pada raport mutu yang diterbitkan oleh - Raport mutu
kemendikbud tahun 2020. Sesuai dengan tagihan di sekolah
Buku RTL dan petunjuk narasumber, setiap CKS - Instrumen
mengkaji minimal 3 (tiga) indikator mutu pada observasi
setiap standar. - Berita Acara , TTD
- Kajian SKL, Standar Isi, dan Standar proses KS dan stempel
difasilitasi oleh bagian kurikulum sekolah
- Kajian SKL, Standar Isi, dan Standar proses dila-
kukan oleh CKS pada dokumen-dokumen yang ada
di sekolah, misalnya:
a. Kajian Standar Kompetensi Lulusan, dapat
dilihat/dikaji melalui dokumen:
- KTSP Dokumen I
- KTSP Dokumen II (Silabus)
- Dokumen Permendikbud tentang SKL
(Permendikbud No. 20 Tahun 2016)
- Visi dan Misi Sekolah
 HARI/
NO KEGIATAN KETERANGAN BUKTI
TANGGAL
- Tujuan pembelajaran di setiap RPP (afektip,
kognitif, psikomotorik)
- Program dan kegiatan-kegiatan
ekstrakurikuler
- Situasi dan kondisi serta perilaku warga
sekolah

b. Kajian Standar Isi, dilihat/dikaji melalui

dokumen:
- EDS
- KTSP Dokumen I
- KTSP Dokumen II (Silabus dan RPP)
- Kelengkapan perangkat pembelajaran
- Dokumen Permendikbud tentang SI
(Permendikbud No. 21 Tahun 2016,
Permendikbud No. 24 Tahun 2016 tentang
KI dan KD Kurikulum 2013)
- Peraturan akademik
- Program dan kegiatan-kegiatan
ekstrakurikuler

c. Kajian Standar Proses, dilihat/dikaji melalui

dokumen:
- Perangkat pembelajaran (kaldik, silabus,
prota, promes, RPP, jurnal kelas, jurnal
guru, daftar hadir, daftar nilai)
- Daftar pelajaran
- Absensi peserta didik dan PTK
- Program supervisi Guru (sebelum, selama,
dan sesudah pembelajaran, pemantauan)
 HARI/
NO KEGIATAN KETERANGAN BUKTI
TANGGAL
serta Tenaga kependidikan
- Observasi pembelajaran di kelas
- Pelaksanaan program perbaikan dan
pengayaan

- Laporan kegiatan/jurnal kegiatan (kegiatan

ekstrakurikuler, laboratorium, TIK/IT,
perpustakaan)
Dokumen Permendikbud tentang Standar
Proses (Permendikbud No. 22 Tahun 2016)

2 Kamis, - Kajian Standar Penilaian
7 Oktober 2021 - Kajian Standar PTK
- Kajian Standar Sarana dan Prasarana
a. Kajian Standar Penilaian difasilitasi oleh bagian - Dokumentasi (foto
kurikulum. Kajian standar penilaian, dilihat/ dan video)
dikaji melalui dokumen: - Instrumen
- RPP, khususnya pada bagian observasi
evaluasi/penilaian pada aspek afektif, - Berita Acara , TTD
kognitif, psikomotor KS dan stempel
- Instrumen penilaian (afektif, kognitif, sekolah
psikomotor)
- Laporan kegiatan penilaian (PTS, PAS,
PAT, UAS, UN)
- Teknik dan pengolahan skor atau nilai
- Daftar Nilai, Buku Raport
- Papan daya serap atau perkembangan hasil
belajar peserta didik
- Bank Soal
- Telaah butir soal, analisis hasil ulangan
harian, validitas dan reliabilitas instrument
penilaian/soal
 HARI/
NO KEGIATAN KETERANGAN BUKTI
TANGGAL

- Dokumen Permendikbud tentang Standar

Penilaian Hasil Belajar Peserta Didik
(Permendikbud No. 23 Tahun 2016,
(Permendikbud No. 4 Tahun 2018)

b. Kajian Standar PTK difasilitasi oleh Kepala Tata

Usaha. Kajian standar PTK, dilihat/ dikaji
melalui dokumen:
- Laporan bulan tentang PTK
- Papan DUK
- Buku Induk dan kumpulan file PTK
Dokumen Permendiknas tentang Standar
PTK (Permendiknas No. 16 Tahun 2007)

c. Kajian Standar Sarana dan Prasarana difasilitasi

oleh bagian sarpras. Kajian Standar Sarana dan
Prasarana dilihat/dikaji melalui dokumen dan
observasi:
- Inventaris Sarpras/inventaris barang
- Pengamatan langsung (R. Kelas, R. Guru,
R. Kasek, R. Perpustakaan, R. TIK, R. Lab
IPA, R. TU, R. MCK, R. UKS, R. BP/BK,
R. OSIS, R. Kantin, R. Dapur, R. Penjaga/
Satpam, Parkir, Lapangan Olah Raga, dll)
- Alat/Media/Sumber pembelajaran
- Ketersediaan Buku
- Katersediaan air bersih, listrik, akses
internet
- Ketersediaan meubeleir
 HARI/
NO KEGIATAN KETERANGAN BUKTI
TANGGAL
- Dokumen Permendiknas tentang Standar
Sarana dan Prasarana
(Permendiknas No. 24 Tahun 2007

3 Jum’at, - Kajian Standar Pengelolaan .a. Kajian Standar Pengelolaan difasilitasi oleh - Dokumentasi (foto
8 Oktober 2021 - Kajian Standar Pembiayaan wakil kepala sekolah dan pengelola BOS. dan video)
Kajian Standar Pengelolaan dilihat/dikaji - Instrumen
melalui dokumen dan observasi: observasi
- Dokumen kelembagaan (Akte pendirian - Berita Acara , TTD
sekolah, NSS, sertifikat tanah, master plan KS dan stempel
sekolah) sekolah
- Struktur sekolah, struktur komite sekolah,
struktur lab, struktur perpustakaan, struktur
osis, struktur TU, struktur kelas
- Dokumen pengelolaan peserta didik (Buku
Induk, klapper, mutasi, kohort, PPDB,
Daftar Lulusan/Alumni, dll)
- Dokumen RKT, RKAS, RKJM, Program
Sekolah sebagai penjabaran kaldik, program
peningkatan mutu, program pengembangan
PTK, program kerja TU, Program kerja
kesiswaan, Program Kerja Perpustakaan,
Program Kerja Lab TIK/Lab IPA
- Mou dengan stakeholder
- Dokumen Tata Tertib siswa, Tata Tertib
PTK, Tata Tertib Perpustakaan/Lab
- Dokumen SK Pembagian Tugas, SK
Kepanitiaan, SK TPS, SK P2S, SK Komite
Sekolah, SK Manajemen BOS, SK Pembina
Ekstrakurikuler
 HARI/
NO KEGIATAN KETERANGAN BUKTI
TANGGAL
- Rincian Tupoksi
- Dokumen Administrasi Ke-TU-an : Agenda
surat, buku ekspedisi, notulen rapat, tamu
umum, tamu pembinaan
- Observasi webb sekolah sebagai SIM
(System Informasi Management)
- Dokumen Permendiknas tentang Standar
Pengelolaan (Permendiknas No. 19 Tahun
2007)

.b. Kajian Standar Pembiayaan difasilitasi oleh

wakil kepala sekolah dan pengelola BOS.
Kajian Standar Pembiayaan dilihat/dikaji
melalui dokumen dan observasi:
- RKAS
- Laporan pengelolaan/penggunaan keuangan
sekolah
- Program dan laporan bantuan sekolah
- Buku Kas Tunai
- Buku Pembantu Kas
- Buku Bank
- Buku Pajak
- Rekening Bank
- NPWP Sekolah
- Dokumen Permendiknas tentang Standar
Pembiayaan Pendidikan (Permendiknas No.
69 Tahun 2009)
 HARI/
NO KEGIATAN KETERANGAN BUKTI
TANGGAL

C AKPK (SUPERVISI)
1 Senin – Sabtu, 1. Perencanaan Proyek Kepemimpinan - Dokumentasi (foto-
25-27 Oktober a. Musyawarah dan koordinasi dengan Koordinasi dan musyawarah pelaksanaan kegiatan foto), Notulen
2021 warga sekolah dan stakeholders tentang: proyek kepemimpinan terlaksana dengan baik. Rapat, Daftar Hadir
1) Pembentukan panitia kegiatan Hasil dari koordinasi dan musyawarah adalah: - SK Kepanitiaan
2) Penjelasan tugas kepanitiaan terbentuknya panitia kegiatan, pembagian tugas dari
3) Teknis pelaksanaan kegiatan: masing-masing kepanitiaan, ditetapkannya tema
a. tema kegiatan kegiatan, waktu dan tempat kegiatan, peserta
b. waktu dan tempat kegiatan kegiatan, narasumber, sarpras yang dibutuhkan,
c. peserta kegiatan anggaran biaya, akomodasi, petugas yang monitoring
d. narasumber dan evaluasi kegiatan, dan tindak lanjut yang akan
e. sarpras yang dibutuhkan dilaksanakan kemudian.
f. anggaran biaya
g. akomodasi
h. monitoring dan evaluasi
i. tindak lanjut
 HARI/
NO KEGIATAN
TANGGAL
b. Menyusun program kerja kepanitiaan,
termasuk RAB
c. Menyusun pedoman pelaksanaan
d. Menyusun instrumen monitoring dan
evaluasi serta yang bertugas:
- Instrumen monitoring dan evaluasi
keterlaksanaan kegiatan
- Instrumen monitoring dan evaluasi
produk kegiatan
- Instrumen monitoring dan evaluasi
KETERANGAN BUKTI
Panitia kegiatan telah menyusun kegiatan dan Program Kerja
membukukannya. Program kerja memuat: Panitia Kegiatan
Latar belakang kegiatan, dasar kegiatan, tujuan dan Proyek
manfaat kegiatan, sasaran kegiatan, waktu dan Kepemimpinan
tempat kegiatan, jadwal kegiatan, narasumber dan
materi kegiatan, teknik pelaksanaan kegiatan,
monitoring dan evaluasi, RAB, dan dilampiri SK
Kepanitiaan.
Pedoman pelaksanaan disusun dan dibukukan, Pedoman
selanjutnya dibagikan pada peserta kegiatan. Pelaksanaan Kegiatan
Proyek
Kepemimpinan
Instrumen monitoring keterlaksanaan kegiatan berisi Instrumen monitoring
aspek pengamatan yang dilengkapi dengan skor. dan evaluasi
Instrumen ini bertujuan untuk mengevaluasi keterlaksanaan
keterlaksanaan kegiatan. Monitoring dan evaluasi kegiatan
dilakukan oleh observer yang telah ditentukan
sebelumnya.
Instrumen monitoring dan evaluasi produk bertujuan Instrumen monitoring
untuk mengevaluasi produk yang dibuat atau dan evaluasi produk
dihasilkan peserta (berupa RPP) (Telaah RPP)
Instrumen monitoring dan evaluasi penerapan produk Instrumen monitoring
 HARI/
NO KEGIATAN KETERANGAN BUKTI
TANGGAL
penerapan produk bertujuan untuk memonitoring dan mengevaluasi dan evaluasi
aktivitas guru dan keterlaksanaan menerapkan penerapan produk
produk (RPP) yang telah dibuatnya dalam (Keterlaksanaan
pembelajaran di kelas Penggunaan RPP)

- Instrumen monitoring dan evaluasi Instrumen monitoring dan evaluasi kemanfaatan Instrumen monitoring
kemanfaatan produk produk bertujuan untuk memonitoring dan dan evaluasi
mengevaluasi kemanfaatan atau pengaruh produk pengaruh produk
(RPP) bagi peserta didik khusunya pada keaktifan pada peserta didik
belajar peserta didik. (Keaktifan belajar
peserta didik)

e. Menyiapkan banner sesuai tema kegiatan Mencetak Banner sesuai tema yang ditetapkan Tersedia banner

f. Menyiapkan tempat kegiatan
g. Menyiapkan sound, layar, proyektor,
laptop untuk presentasi
h. Menyiapkan undangan untuk peserta
kegiatan
i. Menyiapkan surat resmi dan undangan
Kegiatan ditentukan di ruang kelas yang agak luas. Tempat kegiatanj
Tempat harus bersih, kondusif, ditata sedemikian yang bersih, rapi,
rupa untuk memudahkan narasumber menyampaikan kondusif, dan nyaman
paparan dan peserta mengikuti kegiatan dengan
nyaman
Sound, micropon,
Sound, layar, proyektor, laptop sudah tersedia. layar, proyektor,
Pengaturan tata letak proyektor dan layar harus laptop telah tersedia.
diperhatikan agar aspek keterbacaan peserta
terpenuhi dengan baik. Demikian juga suara sound
diatur agar paparan narasumber dapat didengar
dengan nyaman
Tersedianya
Undangan dibuat sejumlah peserta dan ditambah Undangan dan
narasumber. Undangan harus sudah diterima peserta terlaksana
maupun narasumber minimal 2 hari sebelum waktu pendistribusiannya
 HARI/
NO KEGIATAN KETERANGAN BUKTI
TANGGAL
untuk narasumber pelaksanaan kegiatan
Tersedianya Daftar
j. Menyiapkan daftar hadir peserta kegiatan Sekretaris menyiapkan Daftar Hadir . Selanjutnya Hadir
diletakkan di meja di depan pintu masuk ruang
kegiatan
Tersedianya
k. Menyiapkan konsumsi Konsumsi diperoleh dari catering konsumsi yang bersih
dan sehat

2 Sabtu, 2. Pelaksanaan Proyek Kepemimpinan -

18 – 23 Oktober a. Pengadministrasian kegiatan
2021 b. Melaksanakan kegiatan proyek
kepemimpinan
c. Mendokumentasikan pelaksanaan
kegiatan
d. Pengumpulan tagihan

3. Monitoring dan Evaluasi (Monev)

a. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan
kegiatan
b. Monitoring dan evaluasi produk kegiatan
c. Pendampingan, monitoring dan evaluasi
dalam penerapam produk kegiatan
d. Monitoring dan evaluasi kemanfaatan
produk kegiatan
e. Pengumpulan instrumen monev dan
rekapitulasi hasil monev

4. Refleksi
a. Menganalisis, megkaji, dan mengambil
 HARI/
NO KEGIATAN KETERANGAN BUKTI
TANGGAL
pelajaran dari rekapitulasi hasil monev

5. Tindak lanjut
Menentukan dan melaksanakan tindak lanjut
berdasarkan hasil refleksi

D ROYEK KEPEMIMPINAN (PK)

- - -
Melaksanakan Rencana Proyek Kepemimpina -
(RPK) siklus 2
Senin-Jumat a. Persiapan
- Dokumentasi
8 26 s.d 30-10- 1) Melakukan koordinasi dengan teman
- Daftar hadir
2020 sejawat
2) Menentukan waktu pelaksanaan
3) Mempersiapkan bahan dan alat
2)
b. Pelaksanaan
- Melakukan pendampinngan kepada
Sabtu, 1) Dokumentasi
9 guru dalam pembuatan media
31-10-2020
pembelajaran dibantu oleh teman
sejawat

c. Monitoring dan evaluasi (monev)

1) Menyusun program monev
2) Menyiapkan instrument monev
Minggu,
10 3) Melaksanakan monev - Instrument monev
1-11-2020
4) Menganalisis data hasil monev
5) Menyusun laporan monev
 HARI/
NO KEGIATAN KETERANGAN BUKTI
TANGGAL
d. Refleksi -
Senin, 1) Mencermati laporan hasil monev - Lembar refleksi
11
2-11-2020 2) Menentukan tindak lanjut hasil monev

Kajian 8 Standar Nasional Pendidikan (NSP) -

Selasa-Kamis
12 Di sekolah sendiri (magang 1) - Dokumentasi
3 s.d 5-11-2020
a. Kajian Standar Isi
Jumat-Minggu b. Kajian Standar Proses -
13 - Dokumentasi
6 s.d 8-11-2020
c. Kajian Standar Kompetensi Lulusan -
Senin-Rabu, d. Kajian Standar Pendidik dan Tenaga
14 9 s.d 11-11- - Dokumentasi
2020 Kependidikan

Sabtu-Minggu e. Kajian Standar Sarana dan Prasarana -

15 14 s.d 15-11- - Dokumentasi
2020
Senin-Rabu, f. Kajian Standar Pengelolaan -
16 16 s.d 18-11- - Dokumentasi
2020
Kamis-Jumat, g. Kajian Standar Pembiayaan -
17 19 s.d 20-11- - Dokumentasi
2020
Sabtu-Minggu -
21 s.d 22-11- h. Kajian Standar Penilaian - Dokumentasi
2020
 HARI/
NO KEGIATAN KETERANGAN BUKTI
TANGGAL

B Upaya Peningkatan AKPK di Sekolah Magang 2

-
- Menyerahkan surat magang kepada Kepala
Senin,
18 UPT SD Negeri Gogodeso 01 - Dokumentasi
23-11-2020
- Sosialisasi Program Peningkatan
Kompetensi di SD Magang 2
Melakukan Peningkatan Kompetensi (PK) -
Selasa, a. Persiapan - Lembar wawancara
19
24-11-2020 1) Menyusun panduan wawancara - Instrumen observasi
2) Menyiapkan Instrumen observasi
b. Pelaksanaan -
Rabu-Sabtu 1) Melakukan wawancara dengan kepala
- Daftar pertanyaan
20 25 s.d 28 -11- sekolah
- dokumentasi
2020 ( mentor 2 )
2) Menganalisis hasil wawancara
Senin, c. Hasil
21
30-11-2020 - Merekap hasil wawancara
Kajian 8 Standar Nasional Pendidikan (NSP) -

Selasa, Di Sekolah Magang 2

22 - dokumentasi
1-12-2020 a. Kajian Standar Isi
b. Kajian Standar Proses
c. Kajian Standar Kompetensi Lulusan -
Rabu,
23 d. Kajian Standar Pendidik dan tenaga - dokumentasi
2-12-2020
Kependidikan
24 Kamis, e. Kajian Standar Sarana dan Prasarana - Dokumentasi -
3-12-2020 f. Kajian Standar Pengelolaan
 HARI/
NO KEGIATAN KETERANGAN BUKTI
TANGGAL