MEMO

No : 5/SDM/M/AB/334/XI/2021 Pekanbaru, 29 November 2021

Lamp. :-

Kepada Yth.
1. EVP (Executive Vice President)
2. Seluruh General Manager
3. Seluruh Kepala Bagian/Project Manager
4. Seluruh Manajer Kebun/PKS
Di Tempat

Hal : Ketentuan Perjalanan di Lingkungan PTPN V Pada Masa Pandemi Covid-19

Sehubungan dengan Adendum Surat Edaran Satuan Tugas Pengamanan Covid-19 Nomor: 21 Tahun
2021 tentang Ketentuan Perjalanan Orang Dalam Negeri pada Masa Pandemi Covid-19 serta
penurunan Kasus Aktif di lingkungan PT. Perkebunan Nusantara V, maka dengan ini disampaikan
kepada Saudara sebagai berikut :
1. Ketentuan Perjalanan Non Dinas atau Cuti:
1.1. Bagi karyawan yang akan melakukan perjalanan non dinas atau cuti keluar Propinsi Riau,
maka karyawan wajib melaksanakan ketentuan sebagai berikut:
1.1.1. Apabila melakukan perjalanan jalur udara, karyawan terkait beserta keluarganya yang
ikut di dalamnya, wajib menunjukkan hasil Swab Test PCR atau Rapid Test Antigen
dengan biaya sendiri dan menunjukkan hasilnya kepada GM/Kabag/Manajer terkait
(Hasil PCR sebagai syarat keberangkatan berlaku). Ijin bekerja kembali diberikan
apabila keseluruhan hasil Swab Test PCR atau Rapid Test Antigen menunjukkan
hasil negatif. Masa berlaku hasil Swab Test PCR maksimal 3x24 jam dari tanggal
surat keterangan Fasilitas Kesehatan yang mengeluarkannya.
Hasil Rapid Test Antigen dapat dipergunakan sebagai surat keterangan untuk dapat
bekerja kembali apabila yang bersangkutan telah melakukan vaksinasi minimal dosis
1 dengan masa berlaku maksimal 1 x 24 jam.
1.1.2. Apabila melakukan perjalanan jalur darat atau air, karyawan terkait beserta
keluarganya yang ikut di dalamnya, wajib menunjukkan hasil Rapid Test Antigen
(minimal sudah vaksin dosis 1), jika belum melakukan vaksinasi wajib menunjukkan
hasil Swab Test PCR dengan biaya sendiri, dan menunjukkan hasilnya kepada
GM/Kabag/Manajer terkait. Ijin bekerja kembali diberikan apabila keseluruhan hasil
Rapid Test Antigen/Swab Test PCR menunjukkan hasil negatif. Masa berlaku hasil
Swab Test Antigen maksimal 1x24 jam dan Swab Test PCR 3x24 jam dari tanggal
surat keterangan Fasilitas Kesehatan yang mengeluarkannya.
1.2. Bagi karyawan yang akan melakukan perjalanan non dinas atau cuti di dalam Propinsi Riau,
maka karyawan wajib melaksanakan ketentuan sebagai berikut:.
1.2.1. Karyawan yang belum melaksanakan vaksinasi, wajib menunjukkan Rapid Test
Antigen dengan biaya sendiri dan menunjukkan hasilnya kepada GM/Kabag/Manajer
terkait. Masa berlaku hasil Rapid Test Antigen maksimal 1x24 jam dari tanggal surat
keterangan Fasilitas Kesehatan yang mengeluarkannya.
1.2.2. Karyawan yang sudah melaksanakan vaksinasi minimal dosis 1, tidak wajib
menunjukkan hasil Rapid Test Antigen.
2. Ketentuan Perjalanan Dinas:
2.1. Bagi Karyawan yang melakukan perjalanan dinas keluar Propinsi Riau, agar melaksanakan
protokol kesehatan sebagai berikut :
3.1.1. Perjalanan Dinas dapat dilakukan apabila telah memperoleh ijin dari Direktur atau
SEVP.
3.1.2. Wajib melakukan Swab Antigen/Swab Test PCR sebelum keberangkatan (mengikuti
ketentuan/persyaratan penerbangan), perjalanan dinas dapat dilakukan bila hasil
Swab Antigen/Swab Test PCR negatif.
Ketentuan masa berlaku hasil Rapid Test Antigen/Swab Test PCR dengan
mempedomani ketentuan yang dikeluarkan oleh pemerintah.
3.1.3. Sekembalinya dari perjalanan dinas, wajib menunjukkan hasil Swab Test Antigen
untuk perjalanan dinas dalam Provinsi Riau bagi karyawan yang sudah melaksanak
vaksinasi minimal Dosis 1, dan hasil Swab Test PCR untuk perjalanan dinas dari luar
Provinsi Riau bagi karyawan yang belu melaksanakan vaksinasi, sebelum kembali
bekerja atau memasuki areal Kebun/PKS.

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

 2.2. Bagi Karyawan/Tamu yang melakukan perjalanan dinas antar kabupaten dalam Propinsi
Riau atau berkunjung ke unit kerja lingkup PT. Perkebunan Nusantara V, agar melaksanakan
protokol kesehatan sebagai berikut :
3.1.4. Perjalanan Dinas dapat dilakukan apabila telah memperoleh ijin dari Direktur atau
SEVP.
3.1.5. Wajib melakukan Rapid Test Antigen sebelum melakukan kunjungan ke unit kerja PT.
Perkebunan Nusantara V.
3. Ketentuan ini berlaku terhitung mulai 29 November 2021 sampai dengan adanya ketentuan lebih
lanjut.

Demikian disampaikan, agar dapat dipedomani dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Ketua Task Force Penanganan

Covid-19 PTPN-V

Ospin Sembiring

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif