PROPOSAL

KERJA PRAKTEK

PERANCANGAN SISTEM ABSENSI DENGAN FACE

RECOGNITION DI PT. FATHI LINTAS ASIA

Oleh :

IQBAL SUKRON MAULANA

311810092

TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS PELITA BANGSA

CIKARANG PUSAT
2021
 BERITA ACARA PENGESAHAN
PROPOSAL KERJA PRAKTEK

Pada hari ini……tanggal……………………., proposal KP berikut ini :

Judul : Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru berbasis Website
Nim : 311810092
Nama : Iqbal Sukron Maulana
Program Studi : Teknik Informatika

Telah disetujui / ditolak *), sebagai proposal KP di lingkungan Universitas Pelita

Bangsa, disertai informasi sebagai berikut :

Pembimbing1 : Irfan Afriantoro, S.Kom., M.M

Pembimbing2 :

Menyetujui
Ketua Program Studi
Teknik Informatika

Wahyu Hadikristanto, S.Kom., M.Kom

Mengetahui
Pembantu Ketua I
Bidang Akademik

Ismasari Nawangsih, M.Kom

*) coret yang tidak perlu

ii
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan segala puji bagi kehadirat Allah SWT, yang Maha Pengasih

lagi Maha Penyanyang, karena dengan rahmat dan hidayah-Nya Laporan Kerja Praktek ini

dapat diselesaikan. Shalawat dan salam penulis sanjungkan kepada Nabi Besar Muhammad

SAW, beserta para sahabat dan keluarga beliau atas segala perjuangan dan pengorbanan

merekalah, kita telah terbebas dari alam kebodohan dan menuju ke alam yang berilmu

pengetahuan seperti yang kita rasakan sekarang sampai detik ini.

Alhamdulillah, berkat taufiq dan hidayah-Nya, penulis telah dapat menyelesaikan

penulisan Laporan Kerja Praktek (LKP) yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM

ABSENSI DENGAN FACE RECOGNITION DI PT FATHI LINTAS ASIA” .

Penyusunan laporan ini disusun untuk memenuhi persyaratan untuk mendapatkan nilai di

mata kuliah Kerja Praktek di semester 6. Laporan ini belumlah mencapai taraf sempurna,

karena masih banyak terdapat kekurangan dan kesulitan yang dihadapi dalam proses

penyusunan dan penulisan Laporan Kerja Praktek ini serta keterbatasan ilmu yang penulis

miliki. Meskipun pada akhirnya berkat kesabaran dan pertolongan Allah SWT, segala

kendala yang menghadang dapat penulis lewati.

Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif

sangat dihargai demi kesempurnaan penyusunan penulisan Laporan Kerja Praktek ini.

Bekasi, 12 September 2021

Iqbal Sukron Maulana

311810092

iii
 DAFTAR ISI

BERITA ACARA PENGESAHAN ............................................................................. ii

KATA PENGANTAR ................................................................................................. iii
DAFTAR ISI ............................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... vi
BAB I PENDAHULUAN ..............................................................................................1
1.1 Latar Belakang .......................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah .................................................................................................2
1.3 Batasan Masalah ...................................................................................................2
1.4 Tujuan Kerja Praktek ..............................................................................................2
1.5 Manfaat Kerja Praktek ...........................................................................................3
1.6 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ............................................................................3
BAB II PROFIL INSTANSI .........................................................................................4
2.1 Gambaran Umum PT Fathi Lintas Asia ...................................................................4
2.2 Visi dan Misi ..........................................................................................................4
2.3 Ruang Lingkup Kerja Praktek..................................................................................5
BAB III LANDASAN TEORI.......................................................................................6
3.1 Pengertian Sistem..................................................................................................6
3.2 Pengertian Informasi .............................................................................................6
3.3 Sistem Informasi ....................................................................................................6
3.4 Absensi ..................................................................................................................7
3.5 Wajah Manusia......................................................................................................7
3.6 Website .................................................................................................................7
3.7 Webcam ................................................................................................................8
3.8 Bahasa Pemrograman yang digunakan ..................................................................8
3.8.1 PHP.................................................................................................................8
3.8.2 CodeIgniter .....................................................................................................8
3.9 Database ...............................................................................................................9
3.9.1 MySQL ............................................................................................................9

iv
BAB IV PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK ........................................................ 10
4.1 Perancangan Sistem ............................................................................................ 10
4.1.1 Blok Diagram Sistem ..................................................................................... 10
4.1.2 Flowchart Sistem .......................................................................................... 10
4.2 Implementasi Sistem ........................................................................................... 11
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ....................................................................... 15
5.1 Kesimpulan.......................................................................................................... 15
5.2 Saran ................................................................................................................... 15

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Blok Diagram Sistem .................................................................................... 10

Gambar 2 Flowchart Sistem .......................................................................................... 11

Gambar 3 Tampilan Login Sistem ................................................................................. 12

Gambar 4 Halaman Awal .............................................................................................. 13

Gambar 5 Tampilan Absen Sebelum Scan Wajah .......................................................... 13

Gambar 6 Tampilan Scan Wajah ................................................................................... 14

Gambar 7 Tampilan Setelah Scan Wajah ....................................................................... 14

vi
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Di era pandemi ini, pemerintah selalu mengajurkan untuk 3M (Memakai masker,

Menjaga jarak dan Mencuci tangan). Diambil dari kata mencuci tangan adalah maksud dari

pemerintah mengajurkan untuk mengurangi kontak sentuhan antara manusia dengan

makhluk hidup maupun manusia dengan benda mati.

Absensi merupakan suatu kewajiban setiap karyawan perusahaan ketika ingin

memulai aktifitas pekerjaan maupun selesai aktifitas pekerjaan. Banyak perusahaan yang

masih menggunakan sistem absensi dengan metode fingerprint, walaupun tingkat efisiensi

dari sistem absensi ini sudah bagus, tetapi di era pandemi ini sistem absensi tersebut sangat

dihindari oleh banyak karyawan. Karena ketika melalukan absensi, banyak karyawan yang

khawatir akan penularan virus Covid-19 melalui alat absensi fingerprint.

Oleh karena itu, sistem absensi harus lebih ditingkatkan lagi dan salah satu contoh

peningkatannya adalah sistem absensi secara pengenalan wajah/face recognition. Salah

satu contoh pengaplikasiannnya adalah pada sistem pengenalan wajah yang menggunakan

data biometrik pada diri seseorang. Sistem pengenalan wajah merupakan salah satu

pengaplikasian teknologi yanng mampu mengindentifikasi wajah seseorang dan mampu

mengenalinya sesuai data yang telah didapatkannya.

Alat absensi otomatis ini merupakan alat yang akan merekap kehadiran seseorang

secara otomatis dengan menyesuaikannya dengan data yang ada pada database-nya.

Dengan adanya absensi otomatis ini maka tingkat kehadiran dan kedisiplinan yang ada pada

sebuah instansi dapat ditingkatkan dan dapat digunakan sebagai kalkulasi kontribusi

seseorang pada instansi atau diri pribadi seseorang itu sendiri.(Nofitri, 2019)

1
 Berdasarkan uraian di atas, maka penulis ingin mengambil judul “Perancangan

Sistem Absensi dengan Face Recognition di PT Fathi Lintas Asia” sebagai judul

proposal Kerja Praktek.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka dapat dirumuskan masalah sebagai

berikut :

1. Bagaimana membuat suatu program pengenalan wajah untuk suatu absensi ?

2. Bagaimana menghubungkan antara webcam dengan sistem absensi ?

3. Bagaimana prinsip absensi dengan pengenalan wajah manusia ?

1.3 Batasan Masalah

Dalam kerja praktek yang dilaksanakan selama 1 bulan ini, penulis merasa perlu

membatasi masalah agar penyusunan laporan ini dapat lebih terarah sesuai tujuan yang

ingin dicapai. Adapun masalah yang akan dibahas diantaranya :

1. Merancang sistem absensi Face Recognition berbasis website, yang meliputi

tentang data karyawan.

2. Objek yang dideteksi berupa wajah seseorang tampak depan dengan jarak tertentu.

3. Sistem ini menggunakan webcam yang dihubungkan dengan program yang dibuat.

1.4 Tujuan Kerja Praktek

Tujuan dari pelaksanaan kerja praktek ini adalah :

1. Untuk merancang dan membuat sistem absensi dengan Face Recognition yang

mampu membantu karyawan melakukan proses absensi secara efektif dan efisien.

2. Untuk pendataan absensi karyawan secara otomatis dari sistem absensi pengenalan

wajah ke database karyawan.

2
1.5 Manfaat Kerja Praktek

Manfaat dari pelaksanaan kerja praktek adalah :

1. Menyediakan sistem absensi dengan Face Recognition untuk PT Fathi Lintas Asia.

2. Dapat memudahkan karyawan melakukan absensi agar lebih efektif, mudah, baik

dan tidak menyentuh alat absensi.

3. Memudahkan pihak PT Fathi Lintas Asia dalam melakukan pendataan absensi

karyawan.

1.6 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kerja Praktek dilaksanakan di Fathi Lintas Asia yang beralamat di Jl. Boulevard

Raya, Rukan RSA 1 No. 51 Grand Galaxy City RT. 001/RW. 002 Jakasetia Bekasi Selatan,

dengan waktu pelaksanaan satu bulan.

3
 BAB II
PROFIL INSTANSI

2.1 Gambaran Umum PT Fathi Lintas Asia

PT Fathi Lintas Asia adalah perusahaan Tour & Travel yang menyediakan dan

melayani beberapa perjalanan ke beberapa negara serta domestik. PT Fathi Lintas Asia

mempunyai kantor yang terletak di Jl. Boulevard Raya, Rukan RSA 1 No. 51 Grand Galaxy

City RT. 001/RW. 002 Jakasetia Bekasi Selatan.

PT Fathi Lintas Asia menyediakan beberapa perjalanan seperti umroh dan haji, dan

perjalanan wisata/religi ke beberapa negara seperti Malaysia, Singapura, Thailand, Jepang,

Mesir, Turki, Jordania, dan lain-lain. Selain ke mancanegara, PT Fathi Lintas Asia pun

menyediakan perjalanan domestik seperti ke Bali, Lombok, Pulau Seribu, Ziarah ke para

Wali Songo, dan lain-lain.

2.2 Visi dan Misi

Berikut ini visi dan misi PT Fathi Lintas Asia :

VISI :

"Menjadi salah satu perusahaan travel terbaik serta terpercaya dan perusahaan yang

mempunyai pelayanan lengkap.”

MISI :

1. Menjadi perusahaan penyedia layanan jasa wisata dengan kualitas pelayanan

prima.

2. Memberikan pelayanan yang maksimal dan memuaskan kepada semua pelanggan.

3. Menjadi perusahaan yang selalu respect terhadap pelanggan, karyawan,

lingkungan dan masyarakat sekitar.

4
 4. Menjadi perusahaan yang selalu up to date dalam memberikan kenyamanan dan

keamanan penumpang yang akan melakukan perjalanan.

5. Mengedepankan kepuasan, menggaransi uang pembelian tiket kembali apabila

terjadi kelalaian pada kami, dengan komitmen itulah kami melakukan perbaikan

terus-menerus.

2.3 Ruang Lingkup Kerja Praktek

Pada penulisan Laporan Kerja Praktek ini mempunyai ruang lingkup dalam merancang

sistem Absensi dengan Face Recognition ini adalah :

1. Merancang sistem Absensi dengan Face Recognition, yang meliputi tentang

Absensi Karyawan yang terdeteksi oleh Webcam lalu di input ke sistem Absensi

Karyawan berbasis website.

2. Sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP (PHP Hypertext

Preprocessor) dan database yang digunakan adalah MySQL.

3. Memiliki 1 type user yang dapat mengakses sistem Absensi Karyawan ini.

4. Tidak membahas masalah database

5. Tidak membahas masalah keamanan website

5
 BAB III
LANDASAN TEORI

3.1 Pengertian Sistem

Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem atau sistem-sistem bagian.

Komponen-komponen atau subsitem dalam suatu sistem tidak dapat berdiri lepas sendiri-

sendiri. Komponen-komponen dan subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan

membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran dapat tercapai.(Kurniawan, 2016)

Selain itu, sistem juga dapat di defenisikan Suatu sistem beroperasi dan

berinteraksi dengan lingkungannya untuk mencapai sasaran tertentu, suatu sistem

menunjukkan tingkah lakunya melalui interaksi diantara komponen-komponen di dalam

sistem dan diantara lingkungannya. ( Fredrick H.W.U, 2007)

3.2 Pengertian Informasi

Sebuah informasi tidak pernah lepas dari data. Data merupakan kenyataan yang

menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata”. Kejadian (event) adalah

sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Kesatuan nyata (fact and entity) adalah berupa suatu

objek nyata seperti tempat, benda, dan orang yang betul-betul ada dan terjadi. Sumber dari

informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal data item. (Agus

Mulyanto, 2009).

3.3 Sistem Informasi

Sistem Informasi Menurut Hutahaean, “Sistem informasi adalah suatu sistem di

dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian,

mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan

menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan- laporan yang dibutuhkan”. “Menurut

Tanggela, Pakareng, & Wenas secara garis besar sistem informasi berasal dari dua kata

6
yaitu sistem dan informasi. Sistem yang berarti suatu kesatuan utuh yang terdiri dari

beberapa bagian yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu

sedangkan informasi merupakan data yang disampaikan, sehingga sistem informasi

memiliki arti yaitu suatu cara tertentu untuk menyediakan yang dibutuhkan oleh organisasi

untuk beroperasi dengan cara yang sukses”.

3.4 Absensi

Absensi adalah suatu pendataan kehadiran, bagian dari pelaporan aktivitas suatu

institusi, suatu komponen institute itu sendiri yang berisi data-data kehadiran yang disusun

dan diatur sedemikian rupa sehingga mudah untuk dicari dan dipergunakan apabila

sewaktu-waktu di perlukan oleh pihak yang berkepentingan. (Triyono, Safitri and

Gunawan, 2018)

Absensi sangat berpengaruh pada kinerja personal serta instansi dimana ia bekerja,

yang dapat dijadikan pertimbangan terhadap tindak lanjut serta pembuatan keputusan bagi

kelangsungan perkembangan instansi tersebut.

3.5 Wajah Manusia

Wajah atau muka manusia adalah bagian depan dari kepala manusia yang meliputi

wilayah dari dahi hingga dagu termasuk rambut, dahi, alis, mata, hidung, pipi. mulut, bibir,

gigi, kulit dan dagu. Wajah terutama digunakan untuk menampilkan ekspresi, penampilan

serta identitas dari seseorang. Tidak ada satu wajahpun yang serupa mutlak bahkan untuk

kembar identik sekalipun. (Nofitri, 2019)

3.6 Website

Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman-halaman yang

digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau gerak, animasi, suara, dan

atau gabungan dari semuanya baik yang bersifat dinamis yang membentuk datu rangkaian

7
bangunan yang saling terkait, yang masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan

halaman. Hubungan antara satu halaman web dengan halaman web lainnya disebut

hyperlink, sedangkan teks yang dijadikan media penghubung disebut hypertext. (Triyono,

Safitri and Gunawan, 2018)

3.7 Webcam

Webcam adalah piranti hardware yang berfungsi sebagai alat untuk mengambil

video ataupun gambar. Saat ini webcam adalah sebuah piranti tambahan pada komputer

yang sering digunakan untuk berbagai macam keperluan yang akan menampilkan wajah

pengguna yang akan tampil pada monitor secara nyata dan real time. (Nofitri, 2019)

3.8 Bahasa Pemrograman yang digunakan

3.8.1 PHP

PHP merupakan secara umum dikenal sebagai bahasa pemrograman script

script yang membuat dokumen HTML secara on the fly yang dieksekusi di server

web, dokumen HTML yang dihasilkan dari suatu aplikasi bukan dokumen HTML

yang dibuat dengan menggunakan editor teks atau editor HTML. Dikenal juga

sebagai bahasa pemrograman server side. (Triyono, Safitri and Gunawan, 2018)

3.8.2 CodeIgniter

CodeIgniter adalah sebuah web application framework yang bersifat open

source digunakan untuk membangun aplikasi PHP dinamis. Tujuan utama

pengembangan CodeIgniter adalah untuk membantu developer untuk mengerjakan

aplikasi lebih cepat daripada menulis semua code dari awal. CodeIgniter

menyediakan berbagai macam library yang dapat mempermudah dalam

pengembangan. (Abidilah, 2018)

8
3.9 Database

3.9.1 MySQL

MySql adalah database yang dikembangkan dari bahasa SQL. SQL

merupakan bahasa terstruktur yang digunakan untuk metode komunikasi antara

script program dengan database server dalam memasukkan atau mengambil data.

(Kurniawan, 2016)

MySql merupakan database yang popular. Menurut perusahaan

pengembangnya. Pada tahun 2002, MySql telah terpasang di tiga juta computer. Ada

berbagai sebab yang menjadikan MySql begitu popular dibandingkan database

lainnya. Pertama MySql tersedia diberbagai platform linux dan dari berbagai varian

Unix, sesuatu yang tidak dimiliki Access. Kedua, sejumlah besar fitur yang dimiliki

MySql memang dibutuhkan dalam aplikasi web. Ketiga, MySql memiliki overhead

koneksi yang rendah.

9
 BAB IV
PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

4.1 Perancangan Sistem

4.1.1 Blok Diagram Sistem

Secara umum dapat kami jelaskan bahwa pada sistem absensi menggunakan input

pengenalan wajah dan capture wajah dengan webcam kemudian akan ditampilkan di sistem

absensi yang dijadikan acuan untuk pencocokan antara capture wajah realtime dengan

database yang apabila terjadi kecocokan yang mirip maka sistem absensi dikatakan berhasil

kemudian disimpan di database karyawan.

Database
Webcam Sistem Absensi
Karyawan

Gambar 1 Blok Diagram Sistem

4.1.2 Flowchart Sistem

Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urutan

prosedur dari suatu program. Flowchart menolong analyst dan programmer untuk

memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam

menganalisis alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian. Flowchart biasanya

mempermudah penyelesaian suatu masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari dan

dievaluasi lebih lanjut. (Adelia and Setiawan, 2011)

Flowchart atau diagram alir pada sistem yang dirancang secara umum dapat

ditunjukkan sebagai berikut :

10
 Start

Inisialisasi Webcam

Capture Wajah

Absensi

Tidak

Data Ada

Ya

Database

Stop

Gambar 2 Flowchart Sistem

4.2 Implementasi Sistem

1. Admin dapat mengakses seluruh menu yang ada.

2. Karyawan hanya dapat mengakses menu absensi saja.

11
 3. Desain/Model Sistem :

Gambar 3 Tampilan Login Sistem

Pada awal dijalankannya sistem, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas dimana

user melakukan login terlebih dahulu dengan memasukan username dan password.

Setelah login berhasil, maka tampilan awal sistem seperti gambar di atas. Pada menu

samping ada beberapa pilihan seperti Dashboard, Profil, Absen, Data Absen, dan Logout.

Dan di tampilan utama hanya berupa kata-kata sambutan.

12
 Gambar 4 Halaman Awal

Selanjutnya untuk melakukan absensi, user mengakses menu absen pada menu samping.

Adapun tampilan absen seperti berikut :

Ketika user ingin melakukan absen, maka sistem otomatis meminta untuk melakukan scan

wajah terlebih dahulu untuk verifikasi data.

Gambar 5 Tampilan Absen Sebelum Scan Wajah

13
 Gambar 6 Tampilan Scan Wajah

Setelah user mengklik tombol scan wajah, maka akan muncul pop-up seperti gambar di

atas. Wajah terdeteksi apabila kotak pada wajah sudah berwarna hijau.

Selanjutnya apabila user telah berhasil melakukan proses scan wajah, maka tombol scan

wajah berubah warna menjadi ungu. Dan tombol “Absen Masuk” dapat di klik oleh user

untuk melakukan absen.

Gambar 7 Tampilan Setelah Scan Wajah

14
 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan uraian dan pembahasan yang telah di kemukakan pada bab-bab

sebelumnya, maka penulis mencoba membuat beberapa kesimpulan sebagai berikut :

a. Dengan adanya Perancangan Aplikasi Absensi Face Recognition ini diharapkan

karyawan PT Fathi Lintas Asia dapat melakukan absen menggunakan webcam

untuk sensor wajah.

b. Dalam Aplikasi Absensi ini terdapat 4 menu utama yaitu : Menu Dashboard, Menu

Profil, Menu Absen, dan Menu Exit.

5.2 Saran

Dalam perancangan sistem absensi ini penulis menyadari bahwa sistem ini masih

banyak terdapat kekurangan diharapkan masukan dan saran dari pembaca sebagai acuan

perbaikan aplikasi selanjutnya.

15
 DAFTAR PUSTAKA

1) Abidilah, M. N. (2018) ‘Implementasi Framework Codeigniter ( Ci ) Pada Sistem

Informasi Pemesanan Produk Dan Meningkatkan Media Promosi Pada Cv

Azharku Media’, x(30), pp. 1–10. doi: 10.25126/jtiik.

2) Adelia and Setiawan, J. (2011) ‘Implementasi Customer Relationship

Management ( CRM ) pada Sistem Reservasi Hotel berbasisi Website dan

Desktop’, Bandung, Universitas Kristen Maranatha, 6(2), pp. 113–126.

3) Kurniawan, A. (2016) ‘PERANCANGAN SISTEM INFORMASI IVENTORY

BARANG MASUK DAN KELUAR BERBASIS WEB DI BADAN

PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KOTA PEKANBARU (BPA)’, Kerja Praktek,

Teknik Informatika.

4) Nofitri, R. D. (2019) ‘Rancang bangun sistem absensi menggunakan deteksi

wajah dan rfid’, Skripsi Sarjana Terapan Teknik, p. 22.

5) Triyono, T., Safitri, R. and Gunawan, T. (2018) ‘Perancangan Sistem Informasi

Absensi Guru Dan Staff Pada Smk Pancakarya Tangerang Berbasis Web’, SENSI

Journal, 4(2), pp. 153–167. doi: 10.33050/sensi.v4i2.638.

16