DESAIN SISTEM INFORMASI KEARSIPAN

DI KECAMATAN PEMALANG

LAPORAN MAKALAH
KOMUNIKASI BISNIS

Oleh :

NAJIB HAZMI ATTAQI

18.240.0084

TEKNIK INFORMATIKA
STMIK WIDYA PRATAMA
PEKALONGAN
2021
 LEMBAR PENGESAHAN
MAKALAH

Judul : DESAIN SISTEM

INFORMASI KEARSIPAN
Tempat Magang : KANTOR KECAMATAN PEMALANG
Alamat : JL. LETJAND DI PANJAITAN KEC.
PEMALANG
: KABUPATEN PEMALANG
Waktu Pelaksanaan : 15 Maret 2021- 30 Juni 2021
Nama Matakuliah : KOMUNIKASI BISNIS
Pelaksana : NAJIB HAZMI ATTAQI / 18.240.0084

Telah disetujui oleh :

Dosen Pembimbing Makalah,

Risqiati, M.Kom.
NPPY : 120401.881024.207

Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Informatika

M. Rifqi Maulana, M.Kom

NPPY : 070901.851002.028

ii
 LEMBAR PERNYATAAN ORISINALITAS

MAKALAH

KOMUNIKASI BISNIS SISTEM INFORMASI

KEARSIPAN DI KECAMATAN PEMALANG

Saya yang bertanda dibawah ini :

NAJIB HAZMI ATTAQI

18.240.0084

Menyatakan bahwa seluruh Makalah Magang <NAMA MATAKULIAH> ini adalah

hasil karya saya sendiri. Apabila dikemudian hari terbukti seluruh atau sebagian
karya ini bukan karya sendiri maka saya siap menanggung resiko dan konsekuensi
apapun.

Demikian surat pernyataan ini saya buat,semoga dapat digunakan

sebagaimana mestinya.

Pekalongan,………………………………..

NAJIB HAZMI ATTAQI

Materai 6000

iii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas terselesaikannya Penysusunan
Makalah Komunikasi Bisnis dalam Kegiatan Magang yang berjudul Komunikasi
Bisnis Sistem Informasi Kearsipan di Di Kecamatan Pemalang sesuai dengan yang
direncanakan. Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Sattriedi W.B., S.Si,,M.Kom, selaku Ketua STMIK Widya Pratama Pekalongan
2. M. Rifqi Maulana, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika
3. Risqiati, M.Kom, selaku pembimbing yang telah membimbing selama
penyusunan Laporan Magang
4. Hayuni Widiarsih, S.E., selaku pembimbing dari perusahaan yang telah
membimbing selama Magang
5. Suhirman, S.Sos, M.Si., selaku Pimpinan/Direktur Perusahaan tempat
pelaksanaan Magang
6. Bapak dan Ibu Dosen yang telah mendidik dan membimbing selama ini di
STMIK Widya Pratama
7. Semua pihak yang telah membantu untuk terselesaikannya Kegiatan Magang ini

Kegiatan Magang ini dilaksanakan guna melengkapi persyaratan kurikulum pada

Program Studi Teknik Informatika jenjang S1 STMIK Widya Pratama Pekalongan.
Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang berkepentingan.

Pekalongan,
……………………………

Najib Hazmi Attaqi

iv
 DAFTAR

HALAMAN PENGESAHAN MAKALAH.......................................................................ii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINTALITAS............................................................iii
KATA PENGANTAR......................................................................................................iv
DAFTAR ISI......................................................................................................................v
DAFTAR TABEL.............................................................................................................vi
DAFTAR GAMBAR.......................................................................................................vii
DAFTAR LAMPIRAN...................................................................................................viii
BAB 1 LATAR BELAKANG TEORI...............................................................................1
A. Desain Sistem Informasi.....................................................................................1
B. Tahap – Tahap Desain Sistem Informasi............................................................4
C. Diagram Use Case...............................................................................................6
D. Diagram Activity................................................................................................8
E. Diagram Kelas....................................................................................................9
BAB 2 DESAIN SISTEM................................................................................................12
A. Kebutuhan Fungsional Dan Kebutuhan Non Fungsional...................................12
B. User Dan Kewenangan......................................................................................12
C. Use Case Sistem................................................................................................13
D. Diagram Activity...............................................................................................14
E. Lembar Kerja Tampilan....................................................................................16
F. Diagram Class...................................................................................................21
BAB 4 PENUTUP............................................................................................................23
A. Kesimpulan.......................................................................................................23
B. Saran.................................................................................................................23
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................................24
LAMPIRAN (Dokumen Pendukung, Lembar Bimbingan Makalah)

v
 DAFTAR
Tabel 1.1 Simbol Diagram Use Case..................................................................................6
Tabel 1.2 Simbol Diagram Activity...................................................................................8
Tabel 1.3 Class Diagram....................................................................................................9
Tabel 1.4 Multiplicty Class Diagram................................................................................10

v
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Squence Diagram..........................................................................................10
Gambar 2.2 Lembar Kerja Tampilan................................................................................11
Gambar 2.3 Diagram Use Case Sistem Informasi Kearsipan...........................................13
Gambar 2.4 Diagram Activity Login................................................................................14
Gambar 2.5 Diagram Activity Mengelola Data Arsip......................................................15
Gambar 2.6 Diagram Activity Mencetak Laporan............................................................15
Gambar 2.7 LKT Halaman Login.....................................................................................16
Gambar 2.8 LKT Halaman Utama Admin........................................................................16
Gambar 2.9 LKT Halaman Utama User...........................................................................17
Gambar 2.10 LKT Halaman Surat Arsip Masuk Admin..................................................17
Gambar 2.11 LKT Halaman Surat Arsip Masuk User......................................................18
Gambar 2.12 LKT Halaman Surat Arsip Keluar Admin..................................................18
Gambar 2.13 LKT Halaman Surat Arsip Keluar User......................................................19
Gambar 2.14 LKT Halaman Tambah Data.......................................................................19
Gambar 2.15 LKT Halaman Semua Arsip........................................................................20
Gambar 2.16 LKT Halaman Laporan...............................................................................20
Gambar 2.17 Tabel Hasil Cetak Laporan.........................................................................20

v
 DAFTAR LAMPIRAN
Daftar Riwayat Hidup......................................................................................................10
Lembar Bimbingan Makalah............................................................................................11

v
 BAB I
LATAR BELAKANG TEORI

A. Desain Sistem Informasi

1. Desain
Desain secara umum adalah suatu perencanaan atau perancangan
yang dilakukan sebelum pembuatan suatu objek, sistem, komponen, atau
struktur. Pendapat lain mengatakan arti desain adalah proses perencanaan
atau perancangan suatu objek yang bertujuan agar objek yang diciptakan
memiliki fungsi, memiliki nilai keindahan, dan berguna bagi manusia.
Secara etimologis istilah desain berasal dari baha inggris, yaitu
“design” yang artinya reka rupa, rencana, atau rancangan. Di dalam proses
desain akan memperhitungkan berbagai aspek, seperti; estetika, fungsi, dan
berbagai aspek lainnya yang diperoleh dari riset dan pemikiran manusia.
Menurut George Nelson, Desain adalah satu diantara hasil karya
tangan yang terbilang ‘berat’, dan dapat menciptakan kenikmatan pada
manusia.
Menurut J. B. Reswick, pengertian desain adalah aktivitas kreatif
yang didalamnya terkandung penciptaan sesuatu yang baru dan bermanfaat
yang sebelumnya tidak ada.
Sehingga dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa desain
adalah suatu aktivitas kreatif yang menghasilkan suatu hal yang baru dan
bermanfaat.
2. Sistem
Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem,
yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada
komponen atau elemennya. Sistem dapat diartikan sebaga kumpulan dari
beberapa komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya
membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu menurut Yogianto
(2009, 34).
Beberapa pendapat menurut para ahli yang mendukung tentang
pengertian sistem antara lain adalah:
1. Menurut Hall (2001, p5), sistem adalah sekelompok dua atau lebih
komponen-komponen yang saling berkaitan (interrelated) atau

1
 2

2. subelemen-subelemen yang bersatu untuk mencapai tujuan yang sama

(common purpose).
3. Menurut McLeod (2001, p10), sistem adalah sekelompok elemen yang
terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.
4. Menurut Lucas (1993, p2), sistem adalah suatu himpunan komponen atau
variabel yang teroraganisasi, saling berinteraksi, saling bergantungan
satusama lain dan terpadu.
5. Menurut Wilkinson (1993, p3), sistem adalah suatu kerangka kerja
terpadu yang mempunyai satu sasaran atau lebih. Sehingga dapat
disimpulkan bahwa sistem adalah komponen yang saling berinteraksi
untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
3. Informasi
Informasi merupakan hasil pemrosesan data (fakta) menjadi sesuatu
yang bermakna dan bernilai untuk pengambilan keputusan. Informasi tidak
dapat terlepas dari aspek kehidupan manusia. Siapa, kapan, dan di manapun
seseorang akan membutuhkan informasi, menurut Bonnie Soeherman dan
Marion Pinontoan (2008, 4).
Berikut merupakan pendapat para ahli yang mendukung tentang
pengertian informasi antara lain:
a. Menurut Mcleod (2001, p15), informasi adalah data yang telah diproses,
atau data yang yang memiliki arti. Informasi merupakan bagian yang
penting darisuatu perusahaan. 5
b. Menurut Davis (1991, p28) informasi diartikan sebagai data yang telah
diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan
bermanfaatdalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang.
c. Menurut Wilkinson (1993, p3), informasi adalah data yang telah
ditranformasikan dan dibuat lebih bernilai melalui pemrosesan.
d. Menurut Cushing (1991, p11), informasi diartikan sebagai output
pengolahan data yang diorganisir dan berguna bagi orang yang
menerimanya.
Sehingga dapat disimpulkan bahwa informasi adalah data yang telah
diproses sehingga memiliki makna yang mudah dimengerti
4. Desain Sistem
Desain sistem adalah tahap setelah analisis sistem dari siklus
pengembangan sistem yang mendefinisikan dari kebutuhan – kebutuhan
fungsional, persiapan untuk rancangan bangun implementasi,
menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk yang dapat berupa
penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari
beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan
berfungsi, termasuk menyangkut mengkonfigurasi dari komponen –
komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem.
Menurut John Burch dan Garry Grudnitski, desain sistem dapat
didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa
atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan
yang utuh dan berfungsi.(2005)
Menurut George M. Scott desain sistem menentukan bagaimana suatu
sistem akan menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan, tahap ini
menyangkut mengkonfigurasi dari kompon – komponen perangkat lunak dan
perangkat keras dari suatu sistem sehingga setelah instalasi dari sistem akan
benar – benar memuaskan rancangan bangun yang telah ditetapkan pada
akhir tahap analisis sistem.(2004) Sehingga dapat disimpulkan bahwa desain
sistem merupakan tahap penyusunan proses, data, aliran proses dan
hubungan antar data yang paling optimal untuk menjalankan proses dan
memenuhi kebutuhan user.
5. Sistem Informasi
Menurut Bonnie Soeherman dan Marion Pinontoan (2008, 5)
mengatakan bahwa sistem informasi merupakan serangkaian komponen
berupa manusia, prosedur, data, dan teknologi (seperti komputer) yang
digunakan untuk melakukan sebuah proses untuk pengambilan keputusan
guna penunjang keberhasilan bagi setiap organisasi (dalam pencapaian
tujuan).
Sistem informasi merupakan sistem, yang berisi jaringan SPD (sistem
pengolahan data), yang dilengkapi dengan kanal-kanal komunikasi yang
digunakan dalam sistem organisasi data. Elemen proses dari sistem
informasi antara lain mengumpulkan data (data gathering), mengelola data
yang tersimpan, menyebarkan informasi, menurut Witarto (2004:19).

3
 Menurut Leman (1998). Komponen sistem informasi terdiri dari :
a. Hardware (perangkat keras), terdiri dari komputer, printer dan
jaringan.
b. Software, kumpulan perintah yang ditulis dengan aturan untuk
memerintah komputer melaksanakan tugas tertentu.
c. Data, merupakan komponen dasar dari informasi yang akan
diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi.
d. Manusia, yang terlibat dalam komponen manusia seperti operator
dan pimpinan.
e. Prosedur, dokumentasi proses sistem buku penuntun operasional
(aplikasi) dan teknis.
Sehingga dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah suatu
sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan
memberikan informasi bagi pengambil keputusan.
B. Tahap – Tahap Desain Sistem Informasi
Menurut Hanif Al Fatta (2007). Tahapan desain adalah tahapan mengubah
kebutuhan yang masih berupa konsep menjadi spesifikasi sistem yang riil.
Tahapan desain sistem dapat dibagi menjadi 2 tahap, yaitu desain logis (logical
design) dan tahapan desain fisik (physical design). adapun perbedaan dari
keduanya dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Desain Logis
Desain logis adalah bagian dari fase desain dalam SDLC dimana
semua fitur-fitur fungsional dari sistem dipilih dari tahapan analisis
dideskripsikan terpisah dari platform komputer yang nantinya digunakan.
Hasil dari tahapan ini adalah:
a. Deskripsi fungsional mengenai data dan proses yang ada dalam sistem baru.
b. Deskripsi yang detail dari spesifikasi sistem, meliputi
1) Input (data apa saja yang menjadi input).
2) Output (informasi apa saja yang menjadi output).
3) Process (prosedur apa saja yang harus dieksekusi untuk mengubah
input menjadi output).

4
 Pada tahapan desain, ada beberapa aktivitas utama yang dilakukan, yaitu:
a. Merancang dan mengintegrasikan jaringan.
b. Merancang arsitektur aplikasi.
c. Mendesain antar muka pengguna.
d. Mendesain sistem antar muka.
e. Mendesain dan mengintegrasikan database.
f. Membuat prototype untuk detail dari desain.
g. Mendesain dan mengintegrasikan kendali sistem.
Tahapan desain adalah tahapan mengubah kebutuhan yang masih berupa
konsep menjadi spesifikasi sistem yang riil. Tahapan desain sistem dapat dibagi
menjadi 2 tahap (Mulyadi 2018), yaitu :
1. Desain pendahuluan atau desain konseptual
Seperti halnya dengan yang ditempuh oleh seorang arsitek dalam
pembangunan gedung, dalam pembagunan sistem informasi, analisis sistem
telah memperoleh informasi dari tahap analisis sistem yang dilakukan, yaitu :
a. Informasi yang dibutuhkan oleh pemakai beserta persyaratanpersyaratan
diperoleh dari informasi tersebut.
b. Luas sistem
c. Sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan (manusia, mesin, uang,
material, dan metode). Desain pendahuluan atau desain konseptual
meliputi :
1) Menentukan lingkup sistem
2) Menentukan persyaratan sistem
3) Menentukan sumber daya sistem
4) Menyusun laporan desain pendahuluan
2. Desain fisik atau desain rinci
Desain fisik adalah desain penerjemahan sistem informasi akuntansi
yang masih dalam bahasa umum (konseptual) ke dalam spesifikasi 13 rinci
sehingga dapat dipergunakan untuk menyusun kode dan pengujian program 7
komputer. Dalam tahap ini, analisis sistem melakukan desain rinci untuk
masing-masing blok bangunan informasi menjadi bangunan sistem informasi
yang mampu memenuhi kebutuhan informasi para pengguna. Jika misalnya
dalam tahap desain secara garis besar sistem informasi dirancang untuk
mempermudah umur piutang, dalam tahap desain rinci, analisis sistem

5
 merancang format laporan, distribusi laporan, pisah batas data yang dipakai
sebagai bahan laporan, pengendalian atas laporan dan sebagainya. Desain
fisik meliputi :
a. Merumuskan persyaratan sistem
b. Memilih perangkat keras
c. Memilih perangkat lunak
d. Menyusun laporan desain rinci
C. Diagram Use Case
Use case diagram adalah salah satu komponen dari use case model yang
menggambarkan proses serta bagaimana sistem berinteraksi atau berhubungan
dengan aktor. (Sri Mulyani, 2017).
Diagram use case bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan himpunan
use case dan aktor-aktor (suatu jenis khusus dari kelas). diagram ini terutama
sangat penting untuk mengorganisasi dan memodelkan perilaku suatu sistem
yang dibutuhkan serta diharapkan pengguna. (Muhammad Muslihudin dan
Oktafianto, 2016).
Use case diagram adalah diagram yang menggambarkan interaksi antara
sistem dengan sistem eksternal dan pengguna. Dengan kata lain, secara grafis
menggambarkan siapa yang akan menggunakan sistem dan dengan cara apa
pengguna mengharapkan untuk berinteraksi dengan sistem. (Whitten, 2004).

Tabel 1.1 Simbol Diagram Use Case

NO. GAMBAR NAMA KETERANGAN
1. Actor Menspesifikasikan himpuan
peran yang pengguna mainkan
ketika berinteraksi dengan use
case.

2. Dependency Hubungan dimana perubahan

yang terjadi pada suatu elemen
mandiri (independent) akan
mempengaruhi elemen yang
bergantung padanya elemen

6
 yang tidak mandiri
(independent).
3. Generalization Hubungan dimana objek anak
(descendent) berbagi perilaku
dan struktur data dari objek
yang ada di atasnya objek
induk
(ancestor).
4. Include Menspesifikasikan bahwa use
case sumber secara eksplisit.

5. Extend Menspesifikasikan bahwa use

case target memperluas
perilaku dari use case sumber
pada suatu titik yang diberikan.
6. Association Apa yang menghubungkan
antara objek satu dengan objek
lainnya.
7. Use Case Deskripsi dari urutan aksiaksi
yang ditampilkan sistem yang
menghasilkan suatu hasil yang
terukur bagi suatu actor.
8. Collaboration Interaksi aturan-aturan dan
elemen lain yang bekerja sama
untuk menyediakan prilaku
yang lebih besar dari jumlah
dan elemenelemennya (sinergi)
9. Note Elemen fisik yang eksis saat
aplikasi dijalankan dan
mencerminkan suatu sumber
daya komputasi.

7
D. Diagram Activity
Activity Diagram memodelkan workflow proses bisnis dan urutan
aktivitas dalam sebuah proses. (Hamim Tohari, 2014).
Diagram Aktivitas, bersifat dinamis. Diagram aktivitas adalah tipe
khusus dari diagram status yang memperlihatkan aliran suatu aktivitas ke
aktivitas lainnya dalam suatu sistem. (Muhammad Muslihudin dan Oktafianto,
2016).
Menurut John Satzinger (Dalam Evi Triandri dan Gede Suardika, 2012)
menyatakan bahwa Activity Diagram adalah sebuah alur kerja yang menjelaskan
berbagai kegiatan pengguna (atau sistem), orang yang melakukan masing-
masing aktivitas, dan aliran sekuensial dari aktivitas-aktivitas tersebut.

Tabel 1.2 Simbol Diagram Activity

NO. SIMBOL NAMA KETERANGAN
1. State Merupakan aksi (ekspresi)
yang terjadi pada suatu
objek.

2. Decisions Memperlihatkan dimana

keputusan perlu diambil
selama terjadi aliran-aliran
kerja.
3. Activity Activity Menggambarkan
langkah-langkah dalam
aliran kerja
4. Transition Memperlihatkan bagaimana
aliran-aliran kerja bergerak
dari suatu aktivitas ke
aktivitas lainnya.
5. Asosiasi Penggabungan dimana lebih
dari satu aktifitas
digabungkan menjadi satu.

8
6. Swimlane Memisahkan organisasi
bisnis yang bertanggung
jawab terhadap aktivitas
yang terjadi.

9
 7. Start Menunjukkan dimulainya
suatu workflow pada sebuah
activity diagram.
8. Finish Menggambarkan akhir atau
terminal dari pada sebuah
activity diagram.

E. Diagram Kelas
Diagram kelas menunjukan interaksi antara kelas dalam sistem. Kelas
mengandung informasi dan tingkah laku (behavior) yang berkaitan dengan
informasi tersebut. Sebuah kelas pada diagram kelas dibuat untuk setiap tipe
objek pada diagram sekuensial atau diagram kolaborasi.
Class adalah sebuah spesifikasi yang jika diintansiasi akan menghasilkan
sebuah objek. Class menggambarkan keadaan (atribut / properti) suatu sistem,
sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut. Class
diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class, package, dan objek
beserta hubungan satu sama lain seperti pewarisan, asosiasi, dan lain-lain.
Diagram class terdiri dari :
1. Diagram class entitas (objek/model objek)
Diagram class entitas menggambarkan relasi antar entitas / objek /
tabel dalam sistem.
2. Diagram class boundary
Diagram class boundary menunjukkan relasi antar interface / laporan
dalam sistem
Tabel 1.3 Class Diagram
NO. SIMBOL KETERANGAN
1. Class
Merupakan sesuatu yang membungkus
informasi dan perilaku dalam dirinya

2. Association
Penghubung antar kelas

1
 Diagram class juga mempunyai multiplicty, yaitu angka kemungkinan
bagian dari hubungan antar entitas / objek / tabel.
Tabel 1.4 Simbol Multiplicty Class Diagram
NO Multiplicty Artinya
1. 0..1 Nol atau satu bagian. Notasi n . . m,
menerangkan n sampai m bagian.
2. 0..* or * Tak hingga pada jangkauan bagian
(termasuk kosong).
3. 1 Tepat satu bagian

3. Sequence Diagram
Sequence Diagram merupakan Intraction Diagram yang digunakan
untuk menjelaskan eksekusi sebuah skenario semantik. Sequence Diagram
juga digunakan untuk menjelelaskan interaksi antar objek dalam urutan
waktu (Booch, Maksimchuk, Engle, Young, Conallen, & Houston, 2007).
Sequence Diagram bisa digunakan untuk menjelaskan sebuah
serangkaian langkah-langkah yang mengirimkan message antar satu lifeline
ke lifeline yang lain. Setiap message yang dikirimkan bisa memberikan
respon (return) relatif pada skenario yang dirancang di Use Case Diagram.
Interaksi yang terjadi bisa bersifat instansiasi sebuah object maupun static
method dari sebuah class.

Gambar 2.1 Squence Diagram

1
4. Lembar Kerja Tampilan
Lembar Kerja Tampilan merupakan salah satu kriteria yang penting
dari interface yaitu tampilan yang menarik. Piranti sederhana dalam bentuk
print out (lembar kertas) guna membantu mendokumentasikan bentuk-bentuk
tampilan yang akan di implementasikan sebagai pedoman interface guna
mempermudah penamaan lembar kerja tampilan (Santosa,2004).

NO :
Navigasi :
Tampilan :

Keterangan :

Gambar 2.2 Lembar Kerja Tampilan

Lembar Kerja Tampilan (LKT) terdiri dari empat bagian, yaitu:

a. Nomor Lembar Kerja, berisi nomor urut 1, 2, 3, dan seterusnya.

b. Bagian tampilan, berisi sketsa tampilan yang akan muncul di screen (layar)
c. Bagian Navigasi, menjelaskan kapan tampilan akan di tampilkan dan
kapan tampilan itu berubah ke tampilan yang lain.
d. Bagian Keterangan, menjelaskan secara singkat tentang atribut tampilan
yang digunakan.

1
 1

BAB II
DESAIN SISTEM

Berdasarkan hasil observasi dan Analisa yang telah dilakukan maka diusulkan
desain sistem informasi kearsipan di Kecamatan Pemalang.
A. Kebutuhan Fungsional Dan Kebutuhan Non Fungsional
a. Kebutuhan Fungsional
1. Sistem dapat menampilkan daftar dokumen arsip
2. Sistem dapat menampilkan dokumen surat masuk
3. Sistem dapat menampilkan dokumen surat keluar
4. Sistem dapat mengelola semua dokumen arsip
5. Sistem dapat login dan logout
b. Kebutuhan Non Fungsional
1) Operasional
1. Menggunakan server yang mempunyai web server dan MYSQL server.
2. Minimal RAM 4 GB.
3. Minimal harddisk 20 GB.
4. Koneksi minimal LAN.
5. Scanner.
2) Keamanan
1. Akses sistem dan database menggunakan Password.
2. Terdapat hak akses untuk tiap pengguna.
3) Informasi
1. Digunakan untuk menampilkan informasi arsip

B. User Dan Kewenangan

a. Administrator
Role user ini memiliki kedudukan tertinggi dalam hak akses. User ini
dapat memiliki akses semua fitur yang ada didalam sistem.
b. User
Role user ini merupakan level yang paling bawah dalam hak akses. Role
ini hanya dapat melihat, membaca, dan mengedit.

1
 1

C. Use Case Sistem

Use Case adalah sebuah kegiatan atau juga interaksi yang saling
berkesinambungan antara aktor dan juga sistem. Atau dengan kata lain Teknik
secara umum digunakan, guna mengembangkan software / sistem informasi, guna
memperoleh kebutuhan fungsional dari sistem yang ada.

Gambar 2.3 Diagram Use Case Sistem Informasi Kearsipan

 1

D. Diagram Activity
Diagram Aktivitas adalah sebuah diagram yang merupakan pemodelan
sistem dengan menggambarkan alur kerja atau alur interaksi yang dilakukan oleh
pengguna terhadap respon sistem. Berikut ini adalah activity diagram interaksi
user dengan sistem:
1. Diagram Activity Login

Gambar 2.4 Diagram Activity Login

Pada Gambar 2.4 Diagram Activity Login adalah proses login yang
dilakukan oleh admin yang nantinya setelah melakukan login akan dialihkan
menuju halaman utama admin.
 1

2. Diagram Activity Mengelola Arsip

Gambar 2.5 Diagram Activity Mengelola Data Arsip

Pada Gambar 2. 5 Diagram Activity Mengelola Data Arsip dimana
proses pengelolaan sistem informasi kearsipan oleh admin.

3. Diagram Activity Mencetak Laporan

Gambar 2.6 Diagram Activity Mencetak

 1

Pada Gambar 2.6 Diagram Activity Mencetak laporan adalah sebuah

proses pembuatan laporan kearsipan yang nantinya dapat dicetak.

E. Lembar Kerja Tampilan

1. Halaman Login

Gambar 2.7 LKT Halaman Login

Halaman ini digunakan untuk login admin maupun user sebelum dapat
masuk ke halaman utama.

2. Halaman Utama Admin

Gambar 2.8 LKT Halaman Utama

 1

Setelah proses login berhasil maka akan tampil halaman ini yaitu
halaman utama sistem informasi kearsipan. Halaman ini adalah halaman untuk
admin, perbedaannya ada pada action, halaman user tidak ada tombol hapus
sedangkan untuk admin ada.
3. Halaman Utama User

Gambar 2.9 LKT Halaman Utama User

4. Halaman Surat Masuk Admin

Gambar 2.10 LKT Halaman Surat Masuk Admin

Halaman ini menampilkan semua surat masuk di kecamatan pemalang
termasuk juga disposisi dari camat maupun sekretaris.
 1

5. Halaman Surat Masuk User

Gambar 2.11 LKT Halaman Surat Masuk User

Halaman ini adalah halaman surat masuk untuk user, perbedaanya
terletak pada action dan user tidak ada opsi tambah data.

6. Halaman Surat Keluar Admin

Gambar 2.12 LKT Halaman Arsip Surat Keluar Admin

Halaman ini menampilkan semua surat keluar di kecamatan
pemalang.Serta untuj menambah data surat baru, tambah data baru hanya
tersedia untuk admin.
 2

7. Halaman Surat Keluar User

Gambar 2.13 LKT Halaman Arsip Surat Keluar User

Halaman ini hampir sama dengan halaman surat keluar admin, perbedaanya ada
pada action dan tidak bisa menambah data baru.

8. Halaman Tambah Data

Gambar 2.14 LKT Halaman Tambah Data

Halaman ini digunakan untuk menambah data arsip baru yang nantinya
akan disimpan di database.
 2

9. Halaman Semua Arsip

Gambar 2.15 LKT Halaman Semua Arsip

Halaman ini menampilkan data semua arsip, termasuk arsip surat
masuk, arsip surat keluar dan arsip lainnya.

10. Halaman Laporan

Gambar 2.16 LKT Halaman Laporan

 2

Gambar 2.17 Tabel Hasil Cetak Laporan

Pada halaman ini berisi tabel-tabel data dari semua arsip. Pada
halaman ini terdapat tombol cetak yang jika dipilih dapat mencetak data yang
terdapat pada sistem, jika memilih batal maka akan kembali ke halaman
laporan.

F. Diagram Class

Gambar 2.18 Diagram Class Sistem Informasi Kearsipan

 2

Pada Gambar 2.5 Diagram Class Sistem Informasi Kearsipan merupakan

sebuah gambaran dari jalannya proses saat sistem informasi kearsipan dijalankan
dijalankan.
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Dari hasil desain sistem informasi kearsipan di Kecamatan Pemalang
diperoleh beberapa kesimpulan :
1. Dengan adanya sistem informasi kearsipan pengelolaan arsip menjadi lebih
mudah.
2. Sistem informasi untuk memberikan kemudahan administrasi dalam
penyimpanan dan pengolahan data yang guna mempermudah kinerja.
B. Saran
Berdasarkan dari hasil rancangan desain yang penulis lakukan pada sistem
informasi kearsipan kecamatan Pemalang dapat dijadikan bahan pertimbangan
untuk membangun sebuah sistem pada sisi tampilan input data maupun output
laporan yang ada dalam sistem informasi kearsipan kecamatan Pemalang.
 DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk keunggulan
Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset.

Booch, Maksimchuk, Engle, Young, Conallen, & Houston. 2007. Object-Oriented

Analysis And Design With Applications. United States: Addison-Wesley.

Burch, John G. and Gary Grudnitski. 2005. Information System Theory and Practice,
5th edition. Canada: John Wiley & Sons Inc.

Hall. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Ketiga. Jakarta: Salemba Empat.

Hartono, Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan

Terstruktur, Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset.

Leman. 1998. Metodologi Pengembangan Sistem Informasi. Yogyakarta: PT Elex

Media Komputindo.

Suardika, Evi Triandini dan I Gede. 2012. Step By Step Desain Proyek. Yogyakarta:
CV. Andi Offset.

Tohari, Hamim. 2014. Analisis Serta Perancangan Sistem Informasi Melalui

Pendekatan UML. Yogyakarta: Andi Offset

Wilkinson. 1993. Sistem Informasi Akuntansi dan Informasi. Jakarta Barat: Binarupa
Aksara.

Witarto. 2004. Memahami Sistem Informasi Pendekatan Praktis Rekayasa. Bandung:

Informatika