3.5 DAN 4.

5 MEMAHMI FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

A. Pengertian Fungsi Manajemen

Fungsi-fungsi manajemen adalah sebuah proses perencanaan, proses

organisasi, proses kordinasi, dan proses kontrol terhadap sumber daya untuk
mencapai tujuan dengan efektif dan efisien. Fungsi-fungsi manajemen adalah
sebuah seni untuk menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.

Bapak Ilmu Manajemen George R. Terry memaparkan fungsi-fungsi manajemen

adalah sebagai proses yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan, dan pengawasan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
sebelumnya.

B. Peranan Fungsi Manajemen

Fungsi-fungsi manajemen memiliki peranan sebagai pengendali dan pengelola.

Terdiri dari lima bagian, fungsi-fungsi manajemen adalah berupa perencanaan,
pengorganisasian, staffing, koordinasi, dan pengawasan. Manajemen adalah
seni melaksanakan dan mengatur.

C. Fungsi Utama Manajemen

Fungsi-fungsi manajemen yang utama adalah untuk mencapai tujuan dari

organisasi secara efektif dan efisien dengan memanfaatkan sumber daya yang
dimiliki oleh organisasi. Manajemen ditegaskan sebagai seni di dalam proses dan
ilmu pengorganisasian.

D. Fungsi-Fungsi Manajemen

1. Perencanaan (Planning)

Fungsi-fungsi manajemen yang pertama adalah planning atau perencanaan.

Perencanaan adalah fungsi-fungsi manajemen berupa rangkaian proses
pemilihan atau penetapan tujuan organisasi dan penentu strategi yang
dibutuhkan untuk mencapai tujuan.

Menurut Hani Handoko, ada empat tahap yang perlu dilalui dalam proses
fungsi-fungsi manajemen perencanaan:
a. Menetapkan serangkaian tujuan
b. Merumuskan keadaan saat ini
c. Mengidentifikasi kemudahan dan hambatan
d. Mengembangkan rencana untuk pencapaian tujuan

Adanya perencanaan, maka dapat dilakukan penilaian alternatif dalam

pengambilan keputusan agar mendapatkan pilihan terbaik di antara alternatif
lainnya. Dari sisi perusahaan sendiri, manfaat fungsi-fungsi manajemen yang
perencanaan antara lain:
 a. Menjadi pedoman pelaksanaan tujuan
b. Menjamin tercapainya tujuan organisasi
c. Menghindari risiko yang mungkin terjadi di masa yang akan datang
d. Mudah dalam pengawasan.

2. Pengorganisasian (Organizing)

Organizing atau pengorganisasian adalah fungsi-fungsi manajemen berupa

rangkaian aktivitas pembagian tugas yang akan dikerjakan, serta proses
pengembangan struktur organisasi yang sesuai tujuan perusahaan. Agar
perusahaan dapat berjalan dengan baik, fungsi-fungsi manajemen yang
pengorganisasian meliputi:
a. Perumusan tujuan secara jelas
b. Pembagian tugas pekerjaan
c. Mendelegasikan/pelimpahan wewenang
d. Melakukan unsur koordinasi

Tujuan organizing sendiri wajib dijalankan dengan baik agar dapat mengatur
berbagai sumber daya SDM atau sumber daya lain. Bila begitu, sumber daya
di dalam perusahaan dapat berfungsi secara optimal dan mampu
melaksanakan peran serta fungsi masing-masing dengan baik.

3. Staffing

Staffing adalah fungsi-fungsi manajemen yang hampir sama dengan

organizing. Pada intinya fungsi ini bertujuan untuk menempatkan sumber
daya perusahaan di tempat yang paling tepat sesuai bidang keahliannya. Tapi
fungsi-fungsi manajemen ini tidak hanya mengenai tenaga kerja saja,
melainkan seluruh sumber daya dalam perusahaan tersebut, termasuk
peralatn, inventaris, atau sumber daya lainnya.

Fungsi-fungsi manajemen staffing sangat penting dilakukan, karena satu atau

dua divisi lain di dalam perusahaan punya kebutuhan yang berbeda, sehingga
fungsi ini perlu dilaksanakan. Fungsi-fungsi manajemen staffing sendiri
mencakup beberapa hal berikut:
a. Perencanaan SDM yang sudah tersedia
b. Perekrutan tenaga kerja apabila terdapat kekosongan pada divisi tertentu
c. Proses seleksi calon tenaga kerja yang mendaftar
d. Pengenalan terkait perusahaan serta melakukan orientasi
e. Pelaksanaan kerja
f. Evaluasi kinerja yang telah dilakukan
g. Pemberian reward atau punishment sesuai hasil evaluasi
h. Memberi pengembangan atau jenjang karir.

4. Coordinating (Pengarahan atau Koordinasi)

Fungsi-fungsi manajemen ini bertujuan mengarahkan atau mengendalikan

agar pekerjaan semakin efektif dan efisien. Terdapat beberapa aktivitas yang
perlu dilakukan perusahaan dalam fungsi-fungsi manajemen yang
coordinating, yaitu:
 a. Menerapkan dan mengimplementasikan kepemimpinan, bimbingan atau
motivasi terhadap pekerja supaya bekerja secara nyaman, baik dan
maksimal.
b. Memberi tugas dan penjelasannya secara rutin terkait dengan jobdesc
atau masalah pekerjaan.
c. Menjelaskan seluruh kebijakan yang berlaku dan sudah ditetapkan

5. Controlling (Pengawasan)

Tujuan fungsi-fungsi manajemen controling adalah untuk menilai pekerjaan

yang telah dilakukan oleh seluruh SDM yang ada di suatu perusahaan.
Fungsi-fungsi manajemen pengawasan sangat penting dilakukan karena
fungsi-fungsi manajemen ini untuk menentukan kualitas layanan atau produk
yang dihasilkan perusahaan dapat berjalan dengan baik atau tidak.

Mengenal Manajemen Lebih Dalam

Secara etimologi, kata manajemen berasal dari Bahasa Prancis kuno, yang mana
pengertian manajemen adalah seni melaksanakan dan mengatur. Setiap orang pasti
melakukan kegiatan manajemen.

Kata manajemen bersumber dari bahasa Inggris yakni "manage" yang memiliki arti
mengatur, merencanakan, mengelola, mengusahakan dan memimpin. Maka
pengertian manajemen merupakan suatu seni di dalam proses dan ilmu
pengorganisasian.

Menurut para ahli, pengertian manajemen dapat dipahami sebagai proses

perencanaan, mengorganisasi, mengarahkan dan mengendalikan suatu kegiatan.

Fungsi utama dari pengertian manajemen adalah untuk mencapai tujuan dari
organisasi secara efektif dan efisien dengan memanfaatkan sumber daya yang
dimiliki oleh organisasi. Berikut fungsi-fungsi manajemen menurut para ahli:

1. Lawrence A. Appley

Fungsi-fungsi manajemen adalah keahlian dalam membangkitkan orang lain agar

bersedia melakukan sesuatu. Tak harus seseorang, keahlian manajemen juga
dapat dimiliki oleh organisasi maupun kelompok.

2. George R. Terry

Dikenal sebagai Bapak Ilmu Manajemen, dalam bukunya yang berjudul Principle
of Manajemen menyebutkan, fungsi-fungsi manajemen adalah sebuah proses
yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Berdasar pengertian
manajemen tersebut, akhirnya diturunkan menjadi sebuah fungsi manajemen.
3. Henry Fayol

Fungsi-fungsi manajemen adalah sebuah proses perencanaan,

pengorganisasian, dan pengawasan terhadap sumber daya yang ada untuk
mencapai tujuan yang efektif dan efisien.

4. Oey Liang Lee

Fungsi-fungsi manajemen adalah ilmu dan seni untuk merencanakan,

mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasi serta mengawasi manusia
dengan bantuan alat-alat sehingga dapat mencapai tujuan.

5. Ricky W. Griffin

Fungsi-fungsi manajemen adalah sebuah proses perencanaan, proses

organisasi, proses kordinasi, dan proses kontrol terhadap sumber daya untuk
mencapai tujuan dengan efektif dan efisien.

6. Mary Parker Foleot

Fungsi-fungsi manajemen adalah sebuah seni untuk menyelesaikan pekerjaan

melalui orang lain. Pengertian ini dapat diartikan sebagai fungsi seorang manajer
yang mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi.
Akan tetapi pengertian manajemen ini bisa salah penafsiran, karena ada orang
lain yang tujuannya membantu untuk menyelesaikan pekerjaan.

7. Renville Siagian

Fungsi-fungsi manajemen adalah salah satu bidang usaha yang bergerak di

bidang jasa pelayanan yang dikelola oleh tenaga ahli yang terlatih dan
berpengalaman.

8. Federick Winslow Taylor

Fungsi-fungsi manajemen adalah seni mengetahui apa yang harus dilakukan dan
melihat bahwa itu dilakukan dengan cara sebaik mungkin.

9. Hilman

Fungsi-fungsi manajemen adalah fungsi untuk mencapai suatu tujuan melalui

perantara kegiatan orang lain serta mengawasi usaha-usaha setiap individu guna
mencapai tujuan yang sama.

10. Koontz dan Weihrich

Fungsi-fungsi manajemen adalah proses merancang dan memelihara lingkungan

di mana individu, bekerja sama dalam kelompok, secara efisien mencapai tujuan
yang dipilih.
Unsur-Unsur Manajemen

1. Manusia (Human)

Faktor yang paling penting atau unsur manajemen yang utama dalam kegiatan
manajemen adalah manusia. Dalam kegiatan manajemen, sumber daya manusia
membuat rencana dan tujuan yang ingin diraih. Untuk itu, tanpa adanya manusia,
kegiatan manajemen tidak akan pernah ada.

2. Uang (Money)

Uang merupakan unsur manajemen yang sangat berpengaruh karena hasil

kegiatan dapat diukur dari jumlah yang beredar di suatu perusahaan.

Unsur uang dapat menjadi alat dalam proses pencapaian tujuan dengan
penggunaannya yang diperhitungkan secara rasional. Biaya operasional dalam
sebuah kegiatan manajemen tentu membutuhkan uang agar dapat berjalan baik.

3. Material (Materials)

Unsur manajemen material merupakan faktor penting dalam dunia usaha karena
hasil yang baik hanya bisa dicapai bila terdapat material yang baik. Jadi, jika
material yang dipilih buruk, tujuan manajemen akan sulit tercapai.

4. Mesin (Machines)

Unsur manajemen mesin sangat dibutuhkan manusia untuk melakukan

pekerjaan yang sulit menjadi lebih mudah dan cepat. Penggunaan mesin akan
meningkatkan hasil dan keuntungan serta membuat proses kerja menjadi lebih
efektif dan efisien.

5. Metode (Methods)

Proses pelaksanaan kerja hanya dapat berjalan dengan efektif dan efisien bila
dilakukan dengan metode yang tepat. Suatu metode kerja harus
mempertimbangkan sasaran, fasilitas, waktu, uang, dan kegiatan bisnis. Unsur
manajemen ini perlu mendapat campur tangan manusia agar dapat tercipta
dengan baik.

6. Pasar (Market)

Unsur manajemen pasar terbilang krusial karena sebuah bisnis hanya dapat
berkembang jika telah dikenal di pasaran. Unsur pasar dipengaruhi oleh unsur
material karena barang atau jasa yang laku harus memiliki kualitas baik.