Fungsi-Fungsi Manajemen

a) Perencanaan (Planning)

Fungsi-fungsi manajemen yang pertama adalah planning atau perencanaan.

Perencanaan adalah fungsi-fungsi manajemen berupa rangkaian proses pemilihan
atau penetapan tujuan organisasi dan penentu strategi yang dibutuhkan untuk
mencapai tujuan.

Menurut Hani Handoko, ada empat tahap yang perlu dilalui dalam proses fungsi-
fungsi manajemen perencanaan:
 Menetapkan serangkaian tujuan
 Merumuskan keadaan saat ini
 Mengidentifikasi kemudahan dan hambatan
 Mengembangkan rencana untuk pencapaian tujuan

Adanya perencanaan, maka dapat dilakukan penilaian alternatif dalam pengambilan

keputusan agar mendapatkan pilihan terbaik di antara alternatif lainnya. Dari sisi
perusahaan sendiri, manfaat fungsi-fungsi manajemen yang perencanaan antara
lain:
 Menjadi pedoman pelaksanaan tujuan
 Menjamin tercapainya tujuan organisasi
 Menghindari risiko yang mungkin terjadi di masa yang akan datang
 Mudah dalam pengawasan.

b) Pengorganisasian (Organizing)

Organizing atau pengorganisasian adalah fungsi-fungsi manajemen berupa

rangkaian aktivitas pembagian tugas yang akan dikerjakan, serta proses
pengembangan struktur organisasi yang sesuai tujuan perusahaan. Agar
perusahaan dapat berjalan dengan baik, fungsi-fungsi manajemen yang
pengorganisasian meliputi:
 Perumusan tujuan secara jelas
 Pembagian tugas pekerjaan
 Mendelegasikan/pelimpahan wewenang
 Melakukan unsur koordinasi

Tujuan organizing sendiri wajib dijalankan dengan baik agar dapat mengatur
berbagai sumber daya SDM atau sumber daya lain. Bila begitu, sumber daya di
dalam perusahaan dapat berfungsi secara optimal dan mampu melaksanakan peran
serta fungsi masing-masing dengan baik.

c) Staffing

Staffing adalah fungsi-fungsi manajemen yang hampir sama dengan organizing.

Pada intinya fungsi ini bertujuan untuk menempatkan sumber daya perusahaan di
tempat yang paling tepat sesuai bidang keahliannya. Tapi fungsi-fungsi manajemen
ini tidak hanya mengenai tenaga kerja saja, melainkan seluruh sumber daya dalam
perusahaan tersebut, termasuk peralatn, inventaris, atau sumber daya lainnya.
 Fungsi-fungsi manajemen staffing sangat penting dilakukan, karena satu atau dua
divisi lain di dalam perusahaan punya kebutuhan yang berbeda, sehingga fungsi ini
perlu dilaksanakan. Fungsi-fungsi manajemen staffing sendiri mencakup beberapa
hal berikut:
 Perencanaan SDM yang sudah tersedia
 Perekrutan tenaga kerja apabila terdapat kekosongan pada divisi tertentu
 Proses seleksi calon tenaga kerja yang mendaftar
 Pengenalan terkait perusahaan serta melakukan orientasi
 Pelaksanaan kerja
 Evaluasi kinerja yang telah dilakukan
 Pemberian reward atau punishment sesuai hasil evaluasi
 Memberi pengembangan atau jenjang karir.

d) Coordinating (Pengarahan atau Koordinasi)

Fungsi-fungsi manajemen ini bertujuan mengarahkan atau mengendalikan agar

pekerjaan semakin efektif dan efisien. Terdapat beberapa aktivitas yang perlu
dilakukan perusahaan dalam fungsi-fungsi manajemen  yang coordinating, yaitu:
 Menerapkan dan mengimplementasikan kepemimpinan, bimbingan atau motivasi
terhadap pekerja supaya bekerja secara nyaman, baik dan maksimal.
 Memberi tugas dan penjelasannya secara rutin terkait dengan jobdesc atau
masalah pekerjaan.
 Menjelaskan seluruh kebijakan yang berlaku dan sudah ditetapkan

e) Controlling (Pengawasan)

Tujuan fungsi-fungsi manajemen controling adalah untuk menilai pekerjaan yang

telah dilakukan oleh seluruh SDM yang ada di suatu perusahaan. Fungsi-fungsi
manajemen pengawasan sangat penting dilakukan karena fungsi-fungsi manajemen
ini untuk menentukan kualitas layanan atau produk yang dihasilkan perusahaan
dapat berjalan dengan baik atau tidak.

Mengenal Manajemen Lebih Dalam

Secara etimologi, kata manajemen berasal dari Bahasa Prancis kuno, yang mana pengertian
manajemen adalah seni melaksanakan dan mengatur. Setiap orang pasti melakukan kegiatan
manajemen.

Kata manajemen bersumber dari bahasa Inggris yakni "manage" yang memiliki arti mengatur,
merencanakan, mengelola, mengusahakan dan memimpin. Maka pengertian manajemen
merupakan suatu seni di dalam proses dan ilmu pengorganisasian.

Menurut para ahli, pengertian manajemen dapat dipahami sebagai proses perencanaan,
mengorganisasi, mengarahkan dan mengendalikan suatu kegiatan.

Fungsi utama dari pengertian manajemen adalah untuk mencapai tujuan dari organisasi secara
efektif dan efisien dengan memanfaatkan sumber daya yang dimiliki oleh organisasi.
Berikut fungsi-fungsi manajemen menurut para ahli:
a) Lawrence A. Appley
Fungsi-fungsi manajemen adalah keahlian dalam membangkitkan orang lain agar bersedia
melakukan sesuatu. Tak harus seseorang, keahlian manajemen juga dapat dimiliki oleh
organisasi maupun kelompok.
b) George R. Terry
Dikenal sebagai Bapak Ilmu Manajemen, dalam bukunya yang berjudul Principle of
Manajemen menyebutkan, fungsi-fungsi manajemen adalah sebuah proses yang terdiri dari
perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan sebelumnya. Berdasar pengertian manajemen tersebut, akhirnya diturunkan
menjadi sebuah fungsi manajemen.
c) Henry Fayol
Fungsi-fungsi manajemen adalah sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, dan
pengawasan terhadap sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan yang efektif dan efisien.
d) Oey Liang Lee
Fungsi-fungsi manajemen adalah ilmu dan seni untuk merencanakan, mengorganisasikan,
mengarahkan, mengkoordinasi serta mengawasi manusia dengan bantuan alat-alat sehingga
dapat mencapai tujuan.
e) Ricky W. Griffin
Fungsi-fungsi manajemen adalah sebuah proses perencanaan, proses organisasi, proses
kordinasi, dan proses kontrol terhadap sumber daya untuk mencapai tujuan dengan efektif
dan efisien.
f) Mary Parker Foleot
Fungsi-fungsi manajemen adalah sebuah seni untuk menyelesaikan pekerjaan melalui orang
lain. Pengertian ini dapat diartikan sebagai fungsi seorang manajer yang mengatur dan
mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi. Akan tetapi pengertian
manajemen ini bisa salah penafsiran, karena ada orang lain yang tujuannya membantu untuk
menyelesaikan pekerjaan.
g) Renville Siagian
Fungsi-fungsi manajemen adalah salah satu bidang usaha yang bergerak di bidang jasa
pelayanan yang dikelola oleh tenaga ahli yang terlatih dan berpengalaman.
h) Federick Winslow Taylor
Fungsi-fungsi manajemen adalah seni mengetahui apa yang harus dilakukan dan melihat
bahwa itu dilakukan dengan cara sebaik mungkin.
i) Hilman
Fungsi-fungsi manajemen adalah fungsi untuk mencapai suatu tujuan melalui perantara
kegiatan orang lain serta mengawasi usaha-usaha setiap individu guna mencapai tujuan yang
sama.
j) Koontz dan Weihrich
Fungsi-fungsi manajemen adalah proses merancang dan memelihara lingkungan di mana
individu, bekerja sama dalam kelompok, secara efisien mencapai tujuan yang dipilih.

Unsur-Unsur Manajemen
a) Manusia (Human)
Faktor yang paling penting atau unsur manajemen yang utama dalam kegiatan manajemen
adalah manusia. Dalam kegiatan manajemen, sumber daya manusia membuat rencana dan
 tujuan yang ingin diraih. Untuk itu, tanpa adanya manusia, kegiatan manajemen tidak akan
pernah ada.

b) Uang (Money)
Uang merupakan unsur manajemen yang sangat berpengaruh karena hasil kegiatan dapat
diukur dari jumlah yang beredar di suatu perusahaan. Unsur uang dapat menjadi alat dalam
proses pencapaian tujuan dengan penggunaannya yang diperhitungkan secara rasional. Biaya
operasional dalam sebuah kegiatan manajemen tentu membutuhkan uang agar dapat berjalan
baik.
c) Material (Materials)
Unsur manajemen material merupakan faktor penting dalam dunia usaha karena hasil yang
baik hanya bisa dicapai bila terdapat material yang baik. Jadi, jika material yang dipilih
buruk, tujuan manajemen akan sulit tercapai.
d) Mesin (Machines)
Unsur manajemen mesin sangat dibutuhkan manusia untuk melakukan pekerjaan yang sulit
menjadi lebih mudah dan cepat. Penggunaan mesin akan meningkatkan hasil dan keuntungan
serta membuat proses kerja menjadi lebih efektif dan efisien.
e) Metode (Methods)
Proses pelaksanaan kerja hanya dapat berjalan dengan efektif dan efisien bila dilakukan
dengan metode yang tepat. Suatu metode kerja harus mempertimbangkan sasaran, fasilitas,
waktu, uang, dan kegiatan bisnis. Unsur manajemen ini perlu mendapat campur tangan
manusia agar dapat tercipta dengan baik.
f) Pasar (Market)
Unsur manajemen pasar terbilang krusial karena sebuah bisnis hanya dapat berkembang jika
telah dikenal di pasaran. Unsur pasar dipengaruhi oleh unsur material karena barang atau jasa
yang laku harus memiliki kualitas baik.