LAMBANG
PERGURUAN
TINGGI
Nama Perguruan Tinggi : Sekolah Tinggi Ilmu Pendidikan Islam Maghfirah Bina Umat
Alamat : Blok Legok Taman, Taman Kampung Batong Desa Tangkil
Kecamatan Caringin Kabupaten Bogor-Indonesia
Peringkat Terbaru
Akreditasi Perguruan Tinggi : Minimum
Nomor SK BAN-PT : -
Status dan
Nomor dan Tanggal
No. Program Program Studi Peringkat
Tanggal SK **) Kadaluarsa
Akreditasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Manajemen - -
Sarjana Pendidikan Minimum
Islam
2
3
Catatan:
*) Lampirkan salinan Surat Keputusan Pendirian Perguruan Tinggi.
**) Lampirkan salinan Surat Keputusan Akreditasi Program Studi terakhir.
IDENTITAS TIM PENYUSUN
LAPORAN EVALUASI DIRI
Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala limpahan rahmat
dan karunia-Nya, laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat yang berisikan
kondisi, fakta, informasi dan data telah dapat terselesaikan.
Selaras dengan isi Undang-undang Nomor 12 tahun 2003 tersebut, saat ini
STIPI Maghfirah Bina Umat belum terakreditasi karena masih akreditasi minimum.
Tim Pelaksanaan Penjaminan Mutu institusi dengan tugas untuk menjamin
kualitas dan mutu tridharma perguruan tinggi bidang pendidikan, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat dengan baik dan terukur. Terkait dengan hal
tersebut sudah menjadi kewajiban kami sebagai pengelola perguruan tinggi STIPI
Maghfirah Bina Umat untuk mengajukan akreditasi. Pencapaian kinerja yang kami
laporkan melalui instrumen 9 standar dari menjaga standar mutu capaikan kinerja
kriteria pertama visi, misi, dan strategi, Tata pamong, kriteria kedua, tata kelola
dan kerja sama, kriteria ketiga mahasiswa, kriteria keempat sumber daya manusia,
kriteria lima keuangan, sarana dan prasarana, kriteria ke enam pendidikan, kriteria
ketujuh penelitian, kriteria kedelapan pengabdian kepada masyarakat dan
kesembilan luaran dan capaian tridharma.
Laporan akreditasi ini disusun untuk memberikan gambaran secara
menyeluruh terhadap proses pengelolaan satuan kerja STIPI Maghfirah Bina Umat
yang melaporkan dalam sembilan standar Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi
(AIPT) yang ditetapkan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BANPT).
Pengajuan ini dilakukan mengingat kebutuhan lembaga sendiri, calon stakeholder
dan kebutuhan mahasiswa serta pemenuhan standar nasional perguruan tinggi
sebagaimana dalam undang-undang BAN-PT. Walaupun akreditasi ini telah
disusun secara cermat dan teliti oleh tim, tetapi disadari masih belum mampu
menyampaikan atau masih terlewatkan kegiatan yang sudah rutin dilaksanakan
tetapi tidak tertulis dalam laporan evaluasi diri ini. Oleh sebab itu, secara intrinsik
satuan kerja STIPI Maghfirah Bina Umat sebenarnya dapat lebih baik
dibandingkan yang tertulis dalam laporan evaluasi diri ini, dan hal-hal tersebut
dapat dikonfirmasi pada saat asesmen lapangan.
Laporan Evaluasi Diri ini disusun dengan maksud memberikan gambaran
yang jelas, dinamis mengenai keadaan apa adanya sebagai titik tolak dan
antisipasi terhadap keadaan yang diinginkan sebagai target pencapaian. Laporan
Evaluasi diri ini disajikan dengan analisis SWOT terhadap komponen-komponen
strategis dari kinerja STIPI Maghfirah Bina Umat dengan memperhatikan relevansi
program terhadap kebutuhan dan tuntutan masyarakat, suasana akademik dalam
kehidupan pergaulan kampus.
Pengelolaan program secara internal dan struktur kinerja kelembagaan
(institutional governance) serta keberlanjutan penyelenggaraan STIPI Maghfirah
Bina Umat dan efisiensi pemanfaatan sumber daya dalam pelaksanaan program
menjadi bagian penting dalam pengembangan program.
Hasil dari laporan evaluasi diri ini akan digunakan sebagai dasar untuk
Laporan Evaluasi Diri Perguruan STIPI Maghfirah Bina Umat disusun oleh tim yang
dibentuk secara khusus dengan SK Ketua Nomor: 067/STIPI-MBU/VII/2021 tertanggal 27 Juli
2021 untuk melakukan evaluasi terhadap program-program yang sudah dijalankan di Perguruan
Tinggi STIPI Maghfirah Bina Umat. Evaluasi diri Perguruan Tinggiberisi deskripsi profil Perguruan
Tinggi dan potret seluruh kegiatan pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat, sarana prasarana, sumber daya manusia, perkembangan mahasiswa serta system
pengelolaan pendanaan Perguruan Tinggi. Masing-masing dilakukan analisis SWOT dari
komponen-komponen evaluasi diri. Komponen yang dimaksud adalah:
Visi dan Misi
STIPI Maghfirah Bina Umat memiliki visi yakni “Menjadi Lembaga Pendidikan Tinggi Islam
(LPTKI) yang unggul dalam menghasilkan tenaga pendidik dan kependidikan yang profesional,
berkarakter, berdaya saing dan diakui secara global pada tahun 2025”. Berkarakter karena
lembaga menerapkan Seven Principles: Thrutfulness, Sincerity, Integrity, Masculinity,
Profesional, Innovative, dan Straightness. Selain itu memiliki keunggulan dalam beberapa
keungulan diantaranya adalah asrama dan bilingual bahasa arab dan inggris. Serta ditunjang
misi serta tujuan dan strategi pencapaian yang menunjang untuk terwujudnya misi STIPI
Maghfirah Bina Umat.
Mahasiswa
Meningkatnya jumlah mahasiswa dari tahun ke tahun, bertambahnya jumlah peminat, serta
tingginya komitmen dosen dan mahasiswa untuk mengembangkan Perguruan Tinggi disamping
itu Rasio perbandingan dosen dan mahasiswa ideal, komitmen penciptaan iklim akademis kuat,
ketersediaan sarana prasaran memadai, dan minat mengembangkan diri mahasiswa tinggi, serta
sistem bimbingan yang dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh mahasiswa, menjadi motivasi
tersendiri bagi pengelola akan keberlanjutan Perguruan Tinggi di tahun-tahun yang akan datang.
A. Dasar Penyusunan
Laporan Evaluasi Diri ini dibuat berdasarkan realisasi program kerja yang dibuat
sebelumnya. Kemampuan realitas STIPI Maghfirah Bina Umat disesuaikan dengan
Pedoman Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi dan Departemen Pendidikan
Nasional. Dalam Laporan evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat, profil STIPI Maghfirah
Bina Umat digambarkan secara menyeluruh, sehingga dapat digunakan sebagai dasar
pertimbangan untuk menyusun perencanaan dan perbaikan kualitas Pergururna Tinggi
secara berkesinambungan. Selain itu juga sebagai bahan informasi bagi berbagai pihak
yang memerlukannya. Penyusunan Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat ini
meliputi beberapa hal sebagai berikut : 1. Kriteria I Visi dan Misi, Tujuan, dan Strategi 2.
Kriteria II Tata Pamong, Tata Kelola, dan kerjasama 3. Kriteria III Mahasiswa 4. Kriteria IV
Sumber Daya Manusia 5. Kriteria V Keuangan, Sarana, dan Prasarana 6. Kriteria VI
Pendidikan 7. Kriteria VII Penelitian 8. Kriteria VIII Pengabdian kepada Masyarakat 9.
Kriteria IX Luaran dan Capaian Tri Dharma.
Laporan Evaluasi Diri ini disusun berdasarkan pada: 1. Undang-Undang RI Nomor 20
Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Pasal 60 dan 61). 2. Undang-Undang RI
Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (Pasa l47). 3. Peraturan Pemerintah RI
Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Pasal 86, 87 dan 88). 4.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 28 Tahun 2005 tentang Badan Akreditasi
Nasional Perguruan Tinggi. 5. Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi
Nomor 32 Tahun 2016 tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi. 6. Statuta,
dan 7. Rencana Induk Pengembangan.
11
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
pendidikan yang berkualitas. Untuk mewujudkan hal tersebut, negara harus memiliki
dukungan dari berbagai pihak tidak hanya lembaga pendidikan negeri tapi semua
termasuk swasta. Salah satu yang dibutuhkan adalah tenaga yang mumpuni untuk
mengelola lembaga pendidikan. Maka kehadiran STIPI Maghfirah Bina Umat dapat
memenuhi kebutuhan tenaga ahli dalam manajemen pendidikan di Indonesia karena
mahasiswa yang masuk tersebar dari seluruh provinsi di Indonesia, sehingga
lulusanya dapat langsung berperan mewarnai pendidikan didaerahnya masing –
masing.
Berdasarkan peta lokasi pendidikan, STIPI Maghfirah Bina Umat memiliki lokasi
yang tidak strategis dalam hal kemudahan akses, namun dalam hal kenyamanan
dalam pendidikan dan suasana akademik yang berkualitas STIPI Maghfirah Bina
Umat memiliki posisi yang sangat strategis. Karena lokasi pendidikan yang jauh dari
keramaian bahkan jauh dari lingkungan pemukiman masyarakat (dipegunungan).
Dengan banyaknya Prodi sejenis di perguruan tinggi lain di Bogor secara wajar itu
menjadi kesulitan, namun bagi STIPI Maghfirah Bina Umat itu tidak menjadi masalah
sebab tidak berpengaruh dengan persaingan tingkat lokal karena wilayah sebaran
mahasiswa adalah lingkup nasional. Salah satu aspek penting lainnya yang menjadi
keunggulan sebagai bentuk daya saing adalah kepemilikan atas pesantren dan
lembaga pendidikan sebagai tempat mahasiswa praktek langsung mengelola
lembaga pendidikan langsung di lingkungan asrama.
Aspek ekonomi bahwa bidang pendidikan turut berkontribusi dalam banyak hal,
ada kontribusi berantai didalamnya baik dampak ekonomi secara langsung maupun
tidak langsung. Secara langsung bahwa peluang dalam pendidikan masih sangat
terbuka luas sehingga lulusan memiliki peluang besar untuk berkarir dalam dunia
pendidikan. Terlebih di STIPI Maghfirah Bina Umat telah memiliki kemitraan dengan
lembaga pendidikan dari dasar hingga menengah diseluruh Indonesia. Secara tidak
langsung, kaulitas pendidikan yang menghasilkan lulusan unggul maka akan
berdampak baik pada peningkatan SDM diwilayahnya dan menjadi faktor
meningkatnya ekonomi masyarakat.
Aspek lainnya adalah sosial budaya, unsur pendidikan sangat melekat dengan
sosial dan budaya. Terangkatnya sosial masyarakat karena adanya pendidikan yang
baik. Dan terjaganya kebudayaan juga dari kualitas pendidikanya. Kategori sosial
sebagai masyarakat sosial tentu perlu didukung dengan tradisi keilmuan guna
memberdayakan potensi sosial budaya di Indonesia. Kategori tersebut berkaitan
dengan aspek perkembangan IPTEK, munculnya Revolusi Industri 4.0 yang ditandai
dengan mulai berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi (modernisasi),
diharapkan mampu menyesuaikan diri mulai dari kurikulum mengajar, hingga
meningkatkan kompetensi lulusan. Proses pendidikan yang diselenggarakan oleh
STIPI Maghfirah Bina Umat merupakan pendidikan yang berbasis pesantren dan
berada di bawah naungan pesantren sehingga kualitas moral, sosial dan budaya
dapat terjamin.
Lingkungan Mikro
STIPI Maghfirah Bina Umat melihat dari aspek pesaing diwilayah Bogor
memiliki beberapa pesain dalam arti ada sejumlah perguruan tinggi yang memiliki
program studi sejenis yaitu S1 Manajemen Pendidikan Islam yakni FKIP Universitas
Juanda Bogor (Akreditasi B), STAI Al-Hidayah Bogor (Akreditasi C), dan Institut Immul
Quro Al-Islami Bogor (Akreditasi Baik). Jika melihat dari hasil akreditasi beberapa
kampus dengan prodi sejenis diatas masih terbilang tertinggal karena di STIPI
12
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Maghfirah Bina Umat masih hanya memiliki akreditasi minumum atau belum
terakreditasi. Hal tersebut menjadi salah satu bahan evaluasi dan peningkatan status
akreditasi maupun peningkatan pada penyelenggaraan pendidikan. Selain aspek
pesaing, aspek pengguna lulusan yang sudah bekerjasama dengan STIPI Maghfirah
Bina Umat dari segi jumlah sudah banyak dan mendapatkan respon baik untuk
keterserapan lulusan dari lembaga pendidikan seperti Maghfirah Islamic Leadership
Boarding School (MILBoS) dan Sekolah Islam Riyadul Umah, namun STIPI Maghfirah
Bina Umat masih belum memiliki lulusan.
Aspek sumber calon mahasiswa yang berpotensi mendaftar dan masuk ke
STIPI Maghfirah Bina Umat dapat dilihat dari fakta yang terjadi pada rekrutmen
ditahun pertama sudah ada 1.124 pendaftar yang ingin masuk untuk kuliah di STIPI
Maghfirah Bina Umat, dari total pendaftar hanya ada 71 mahasiswa aktif sampai
dengan saat ini. Hal itu terjadi karena proses seleksi yang sangat ketat. Kemudian
banyaknya pendaftar menjadi daya tarik tersendiri bagi calon mahasiswa dari STIPI
Maghfirah Bina Umat punya banyak keunggulan yakni antara lain:
1. Asrama Bilingual, Pengajaran menggunakan bahasa pengantar bahasa Arab
dan Inggris
2. Dosen Alim Ulama, Diajar dan dibina langsung oleh para Doktor dan Alim Ulama
dari Timur Tengah sekaligus sebagai native speaker
3. Lingkungan Islami, Lingkungan Al Quran yang baik sekali untuk menghafal dan
mengkaji dengan para Syaikh yang punya sanad Al Quran
4. Fokus Pembinaan, Fokus pada pembinaan karakter dan mental sebagai calon
guru profesional
5. Suasana Pegunungan, Tempat yang asri di pegunungan yang sangat nyaman
dan sehat
6. Program Beasiswa 100%, Beasiswa diberikan untuk mahasiswa/wi yang
berprestasi dalam hafalan Al Quran / Nilai Akademik / Berbahasa Arab dan
Inggris
Sejumlah hal di atas adalah keunggulan yang membuat STIPI Maghfirah Bina
Umat tetap memiliki daya tarik yang sangat kuat bagi calon pendaftar bahkah dari
seluruh Indonesia, meskipun status akreditasi masih belum dan usia perguruan tinggi
yang masih baru. Tingginya animo mahasiswa salah satu faktor selain hal diatas
karena pesantren dan aktifitasnya sudah dikenal lebih awal oleh jamaah diseluruh
Indonesia.
Sistem rekruitmen dosen dan tenaga kependidikan dilakukan dengan ketat dan
baik sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan oleh institusi dan sesuai dengan
undang-undang yang berlaku. Sumber calon dosen telah memenuhi kualifikasi
minimal berpendidikan magister dan lulusan yang bidang keilmuannya sejenis
dengan program studi di STIPI Maghfirah Bina Umat. Dosen STIPI Maghfirah Bina
Umat selain memiliki gelar S2 sesuai bidangya, juga mempunyai kompetensi lainnya
seperti bahasa Arab dan bahasa Inggris, sehingga memiliki kompetensi dalam
mengajar bidang keilmuan bahkan lebih dari itu. Sedangkan untuk tenaga
kependidikan memiliki kualifikasi minimal D3, di STIPI Maghfirah Bina Umat semua
staf sudah berkualifikasi S1. Maka kondisi tersebut sudah sangat memenuhi dan
memadai dalam penyelenggarakan layanan pendidikan.
Dalam aspek e-learning atau pembelajaran jarak jauh, STIPI Magfirah belum
maksimal menerapkannya karena kondisi yang ada adalah mahasiswa berada
seluruhnya di dalam asrama (satu lingkungan) maka belum memungkinkan untuk
dijalankan elearning secara maksimal. Namun untuk fasilitas pembelajar dengan
13
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
sistem informasi digital sudah dijalankan. Selain itu, STIPI Maghfirah Bina Umat telah
menyediakan layanan informasi akademik menggunakan sistem online sebagai
media informasi akademik. Sedangkan untuk sistem pembelajaran berbasis Open
Course Ware ini belum diterapkan di STIPI Maghfirah Bina Umat. Aspek mitra
kerjasama di STIPI Maghfirah Bina Umat mencakup Kebutuhan dunia usaha/industry
dalam hal ini adalah bidang pendidikan atau pengelolaan lembaga pendidikan seperti
bekerjasama dengan sekolah menengah islam maupun sekolah dasar islam.
Kerjasama dalam upaya mendukung Tri Dharma Perguruan Tinggi di laksanakan
dengan berbagai instansi baik dari kalangan pemerintah dan swasta baik di dalam
maupun luar negeri. Keberadaan mitra kerjasama merupakan peluang dalam
mengembangkan institusi STIPI Maghfirah Bina Umat. Peluang ini telah tertuang
dalam rencana pengembangan jangka panjang, menengah dan pendek STIPI
Maghfirah Bina Umat yang berhubungan dengan peningkatan kualitas dan kuantitas
kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.
B. Profil Institusi
1. Sejarah institusi
Pada awal berdirinya, pada tahun 2016, Kampung Maghfirah mendirikan Pesantren
Tinggi Maghfirah, yakni Sekolah Tinggi Ilmu Pendidikan Islam yang merupakan sekolah
pengkaderan guru-guru yang beriman kuat, berkarakter unggul, dan memiliki kapasitas
dalam mengajar. Alhamdulillah, saat ini STIPI sudah resmi mendapatkan izin dari
Kementrian Agama Republik Indonesia no 247 tahun 2020 sebagai Sekolah Tinggi Ilmu
Pendidikan Islam Maghfirah Bina Umat.Saat ini, Mahasantri/wati yang sedang belajar
di Pesantren Tinggi sebanyak 71 orang dari total pendaftar sebanyak 1124 orang.
Sebelum berdiri STIPI Maghfirah Yayasan Maghfirah Bini Umat (YMBU) sebagai
naungan sekolah tinggi telah memiliki pesantren maka hingga ini STIPI memiliki
keunggunalan dibidang pendidikan islam.
14
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
rangka mengembangkan Perguruan Tinggi Maghfirah, pengembangan SDM, dan
penguatan jaringan kerja.
Strategi Pencapaian STIPI Maghfirah Bina Umat:
1. Peningkatan Promosi Penerimaan Mahasiswa Baru
2. Melakukan test kemampuan berbahasa Inggris dan Bahasa Arab kepada
Mahasiswa setiap tahun
3. Peningkatan penyelesaian tugas akhir Tesis tepat 6 Bulan/1 Semester
4. Mahasiswa diikutsertakan dalam kegiatan seminar dan pelatihan
5. Peningkatan kompetensi Lulusan
6. Meningkatkan peran Penjaminan Mutu untuk melaksana-kan Audit secara berkala
7. Penerapan sistem pembelajaran pada keunggulan Manajemen Pendidikan Islam
8. Peningkatan Jumlah Pustaka Buku
9. Optimalisasi system pembelajaran melalui system online
10. Mewajibkan Dosen melakukan penelitian
11. Mewajibkan dosen untuk publikasi ilmiah tingkat nasional
12. Mengikutsertakan dosen dalam hibah penelitian
13. Mewajibkan dosen untuk publikasi ilmiah tingkat Internasional
14. Pelaksanaan kegiatan Penelitian antara Dosen dan mahasiswa
15. Kemudahan dalam publikasi ilmiah dosen
16. Mewajibkan Dosen melakukan Pengabdian Kepada Masyarakat setiap tahunnya 1
karya Pengabdian Kepada Masyarakat
17. Peningkatan Dosen dalam mendapatkan hibah PKM
18. Pelaksanaan kegiatan PKM antara Dosen dan mahasiswa
19. Dosen dibekali dan diberikan pelatihan dan seminar
20. Dosen kualifikasi S2
21. Meningkat-kan Studi Lanjut Dosen S3
22. Rasio dosen dan Mahasiswa
23. Meningkatkan Jabatan Fungsional Dosen
24. Peningkatan Hasil Karya Dosen
25. Memberikan kesejahteraan Dosen
26. Meningkat-kan Kerja sama bidang Manajemen Pendidikan Islam
Fungsi:
16
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
1. Koordinasi dengan BPH dalam kegiatan perencanaan dan
pengembangan STIPI;
2. Perumusan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan STIPI yang
berpedoman pada statuta, peraturan pokok kepegawaian dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku;
3. Pengawasan atas pelaksanaan semua tugas di lingkungan
STIPI;
4. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan
bidang peningkatan kualitas organisasi dan penjaminan mutu;
5. Pembinaan dan pembimbingan semua civitas academika untuk
mencapai visi, misi dan tujuan STIPI;
6. Monitoring dan evaluasi semua kegiatan di lingkungan STIPI.
2 Wakil Ketua I Tugas:
1. Membantu Ketua menyusun rencana strategis, rencana mutu
bidang akademik sesuai kebijakan mutu;
2. Menjamin eligibilitas Program Studi di lingkungan STIPI;
3. Mengkoordinasi dan melakukan monitoring penetapan dan
implementasi rencana kegiatan dan anggaran tahunan (RKAT)
bidang peningkatan kualitas akademik;
4. Merencanakan standarisasi kurikulum, proses pembelajaran,
dan bahan ajar yang mengarah pada pengembangan Islamisasi
kampus dan pengetahuan;
5. Melakukan pembinaan karir dosen/asisten dosen;
6. Menjamin pengembangan dosen/asisten dosen dalam hal
pengembangan diri dan kinerja;
7. Melakukan monitoring dan pengembangan Tridharma
Perguruan Tinggi sesuai kebutuhan;
8. Mengkoordinasikan dan menegakkan kode etik dosen/asisten
dosen;
9. Mengembangkan kerjasama bidang akademik dengan pihak
luar;
10. Mengembangkan sistem informasi bidang akademik yang
mendorong kelancaran proses pelaksanaan Tri Dharma
Perguruan Tinggi.
Fungsi:
1. Koordinasi perumusan kebijakan di bidang akademik;
2. Koordinasi dan pengendalian pelaksanaan kebijakan di bidang
akademik;
3. Memimpin pelaksanaan manajemen bidang akademik;
4. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan
bidang peningkatan kualitas akademik;
5. Pembinaan dosen/asisten dosen dalam karir dan kinerja;
6. Monitoring dan evaluasi kegiatan di bidang akademik.
3 Wakil Ketua II Tugas:
1. Membantu Ketua menyusun rencana strategis, rencana
mutu bidang kemahasiswaan, alumni dan pembinaan kader
sesuai kebijakan mutu;
17
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
2. Membantu Ketua menyusun strategi pembinaan kader
dalam rangka menjamin ketersediaan SDM yang
profesional-qur'ani;
3. Mengkoordinasikan dan melakukan monitoring penetapan
dan implementasi rencana kegiatan dan anggaran tahunan
(RKAT) bidang kemahasiswaan, alumni dan pembinaan
kader;
4. Melakukan monitoring dan implementasi sistem seleksi
penerimaan calon mahasiswa dan menyediakan sistem
rekrutmennya;
5. Menyelenggarakan kegiatan ekstrakurikuler: pengabdian,
organisasi mahasiswa, workshop dan kegiatan lainnya
untuk pengembangan diri mahasiswa dan pembinaan kader;
6. Mengembangkan soft skill dan karir mahasiswa serta
lulusan (continuing education);
7. Membina jaringan kerjasama alumni dan melaksanakan
tracer study;
8. Membantu Ketua menyusun strategi pengembangan SDM
(dosen/asisten dosen, pegawai non edukatif, pejabat
struktural) dalam rangka menjamin ketersediaan SDM yang
berkualitas;
9. Menetapkan dan mengembangkan strategi peningkatan
pendapatan STIPI (incoming generating);
10. Mengkoordinasikan dan melakukan monitoring penetapan
dan implementasi rencana kegiatan dan anggaran tahunan
(RKAT) bidang pengelolaan sumberdaya;
11. Menjamin optimalisasi dan efisiensi pemanfaatan aset dan
sumberdaya;
12. Membantu Ketua menyusun kebijakan distribusi anggaran
tahunan;
13. Merencanakan program dan distribusi anggaran;
14. Melakukan monitoring dan evaluasi serta pelaporan
keuangan serta penggunaan anggaran;
15. Membantu Ketua merencanakan tata kelola dan tata kerja
organisasi;
16. Menjamin pengembangan iklim kerja yang mendorong
kinerja seluruh komponen berdasar nilai-nilai organisasi;
17. Menjamin implementasi pengelolaan SDM, dan
sumberdaya pendukung organisasi sesuai peraturan yang
ditetapkan;
18. Mengembangkan sistem informasi bidang pengelolaan
sumberdaya yang mendorong kelancaran proses
pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Fungsi:
1. Koordinasi perumusan kebijakan di bidang pengembangan
Kemahasiswaan, Pemberdayaan dan Pembinaan alumni;
2. Koordinasi dan pengendalian pelaksanaan kebijakan di bidang
18
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
pengembangan Kemahasiswaan, Pemberdayaan dan
Pembinaan alumni;
3. Memimpin pelaksanaan manajemen bidang pengembangan
Kemahasiswaan, Pemberdayaan dan Pembinaan alumni
4. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan
bidang pengembangan Kemahasiswaan, Pemberdayaan dan
Pembinaan alumni;
5. Monitoring dan evaluasi kegiatan di bidang pengembangan
Kemahasiswaan, Pemberdayaan dan Pembinaan alumni.
6. Koordinasi perumusan kebijakan di bidang pengelolaan
sumberdaya;
7. Koordinasi dan pengendalian pelaksanaan kebijakan di
bidang pengelolaan sumberdaya;
8. Memimpin pelaksanaan manajemen bidang pengelolaan
sumberdaya;
9. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan
bidang pengelolaan sumberdaya;
10. Pembinaan pegawai non edukatif dalam karir dan kinerja;
11. Monitoring dan evaluasi kegiatan di bidang pengelolaan
sumberdaya.
4 Ketua Prodi Tugas:
1. Menyusun visi, misi, tujuan dan sasaran Prodi sesuai dengan
visi, misi, tujuan dan sasaran STIPI.
2. Menterjemahkan visi, misi, tujuan dan sasaran Prodi ke dalam
kurikulum Prodi.
3. Menyusun Rencana Strategis Prodi berdasar Rencana
Strategis STIPI.
4. Menterjemahkan Rencana Strategis Prodi ke dalam Rencana
Operasional/Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT)
Program Studi.
5. Menyusun RKAT Program Studi sesuai rencana strategis Prodi.
6. Memimpin pelaksanaan penyelenggaraan pendidikan,
penelitian, pengabdian masyarakat berdasar kebijakan mutu
dan sasaran mutu Prodi.
7. Mengelola dan mengoptimalkan dosen/asisten dosen untuk
pengembangan Program Studi.
8. Melakukan kerjasama dengan stakeholders (alumni,
masyarakat, pengguna lulusan) dalam rangka pencapaian visi,
misi, dan pembangunan image Program Studi.
9. Melakukan pembinaan dan pengembangan dosen/asisten
dosen dalam rangka meningkatkan profesionalitas kerja.
10. Mewakili Program Studi dalam hubungannya dengan pihak luar.
11. Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian dosen tetap
kepada Ketua.
12. Menyampaikan usul pengangkatan Guru Besar kepada Ketua.
13. Mendelegasikan tugas dan melakukan monitoring terhadap
pelaksanaan tugas sekretaris prodi dan Koordinator yang
berada di bawahnya.
19
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
14. Mengusulkan pendirian dan pembubaran dan/atau
penggabungan Prodi berdasar persetujuan rapat dosen
Program Studi kepada Ketua
Fungsi:
1. Konsultasi dengan Ketua dan/atau Wakil Ketua 1 dalam
kegiatan perencanaan dan pengembangan Prodi;
2. Memimpin pelaksanaan manajemen Prodi untuk mencapai visi,
misi, tujuan, sasaran dan renstra Prodi;
3. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan
kegiatan di tingkat Prodi;
4. Pembinaan dan pembimbingan semua civitas academika di
lingkup Prodi untuk mencapai visi, misi, tujuan dan sasaran
Prodi;
5. Pengawasan atas pelaksanaan semua tugas di lingkungan
Prodi;
6. Monitoring dan evaluasi semua kegiatan di lingkungan Prodi.
5 Sekretaris Prodi Tugas:
1. Merencanakan dan melaksanakan sistem administrasi
perkantoran dan layanan persuratan di tingkat Program Studi.
2. Menyusun program kerja dan anggaran sekretariat Program
Studi setiap tahun.
3. Mengembangkan dan mengelola sistem administrasi
perkantoran dan persuratan di tingkat program studi.
4. Mewakili Program Studi dalam hubungannya dengan pihak luar.
5. Mewujudkan tingkat layanan yang dapat memuaskan
stakeholder.
6. Melakukan koordinasi secara rutin dengan staf di tingkat unit
kerja.
7. Menyusun surat permohonan pencairan dana (SPP) dan surat
pertanggungjawaban (SPJ) keuangan.
8. Menyusun laporan pertanggungjawaban setiap tahun.
9. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi terhadap
pelaksanaan program kerja secara keseluruhan.
10. Melakukan pengarsipan dokumen
Fungsi:
1. Memimpin administrasi perkantoran dan layanan persuratan di
tingkat Program Studi.
2. Konsultasi dengan Ketua Prodi dalam menyusun program kerja
dan anggaran sekretariat Program Studi setiap tahun.
3. Koordinasi secara rutin dengan Koordinator di tingkat Prodi
maupun unit kerja.
4. Pengarahan, pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan
program kerja secara keseluruhan.
5. Pengelolaan pengarsipan dokumen.
6 LPM Tugas:
1. Menyusun visi, misi, tujuan dan sasaran LPM sesuai dengan
20
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
visi, misi, tujuan dan sasaran STIPI;
2. Menyusun Renstra LPM berdasarkan Renstra STIPI;
3. Menyusun rencana program kerja dan anggaran LPM STIPI;
4. Bertanggung jawab terhadap realisasi program kerja dan
melakukan evaluasi serta tindaklanjut hasil evaluasi program
kerja LPM STIPI;
5. Mengkoordinasikan dan bertanggung jawab terhadap
perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan tindak
lanjut penerapan Sistem Penjaminan Mutu di lingkungan STIPI
Maghfirah mencakup Penyusunan dokumen/ perencanaan,
pelatihan Sistem Penjaminan Mutu, Audit Mutu Internal, dan
Pengukuran Kinerja Mutu;
6. Melaporkan kepada Ketua tentang implementasi dan
pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu di lingkungan STIPI
Maghfirah, berikut hasil pengukuran dan evaluasinya agar
upaya tindak lanjut dapat ditentukan dan dilaksanakan pada
waktunya;
Fungsi:
1. Konsultasi dengan Ketua dalam kegiatan penjaminan mutu dan
pengembangan Prodi;
2. Memimpin pelaksanaan manajemen LPM untuk mencapai visi,
misi, tujuan, sasaran dan renstra LPM;
3. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan
penjaminan mutu di tingkat STIPI dan Prodi;
4. Pengawasan atas pelaksanaan semua tugas di lingkungan
LPM;
5. Monitoring dan evaluasi semua kegiatan di lingkungan LPM.
7 LPPM Tugas:
1. Menyusun visi, misi, tujuan dan sasaran LP2M sesuai dengan
visi, misi, tujuan dan sasaran STIPI;
2. Menyusun Renstra LP2M berdasarkan Renstra STIPI;
3. Menyusun rencana program kerja dan anggaran LP2M setiap
tahun;
4. Bertanggung jawab terhadap realisasi program kerja dan
melakukan evaluasi serta tindaklanjut hasil evaluasi program
kerja LP2M;
5. Menyusun tata pamong/tata kelola penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat;
6. Merencanakan dan melaksanakan program pengembangan
pendidikan & penelitian, pengabdian masyarakat dan
pengembangan pusat studi.
7. Mengelola publikasi karya ilmiah dosen (jurnal, prosiding, buku
ISBN, poster dan lain-lain).
8. Mengurus pengajuan Hak Kekayaan Intelektual (HAKI), paten
atau penghargaan nasional/internasional terhadap karya dosen
maupun institusi STIPI.
9. Melakukan Kerjasama dengan pihak internal dan eksternal
21
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
dalam rangka pengembangan penelitian, pengabdian
masyarakat dan pengembangan pusat studi.
10. Mengimplementasikan sistem penjaminan mutu penelitian,
pengabdian masyarakat dan pengembangan pusat studi di
tingkat STIPI.
11. Menyelenggarakan pelatihan-pelatihan yang mendukung
pengembangan alternatif model penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat.
12. Mengelola dan mengembangkan sistem informasi manajemen
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
13. Mewujudkan tingkat layanan yang dapat memuaskan
stakeholders.
14. Menyusun laporan pertanggungjawaban setiap tahun.
15. Melakukan pengarsipan dokumen penelitian, pengabdian
kepada masyarakat dan publikasi karya ilmiah dosen.
Fungsi:
1. Konsultasi dengan Wakil Ketua I dalam kegiatan pelaksanaan
tugas;
2. Memimpin pelaksanaan manajemen LP2M untuk mencapai visi,
misi, tujuan, sasaran dan renstra LP2M;
3. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan
tugas staf di tingkat LP2M;
4. Pengawasan atas pelaksanaan semua tugas di lingkungan
LP2M;
5. Koordinasi dengan Ketua Prodi/Kepala/Koordinator Unit Kerja;
6. Monitoring dan evaluasi semua kegiatan di lingkungan LP2M.
8. Kinerja institusi
Dalam hal ini kinerja UPPS adalah pendidikan, penelitian dan pelayanan masyarakat. Di
bidang pendidikan, kinerja UPPS belum Lulusan sehingga tidak dapat mengevaluasi
lulusan dan kinerjanya melalui learning tracker. Di bidang penelitian, UPPS telah
menerbitkan jurnal ilmiah eksternal di Majalah Maghfirah dan majalah nasional lainnya.
Selain menerbitkan jurnal ilmiah, karya-karya dosen juga diterbitkan dalam buku-buku
ber-ISBN. Hasil selain menjadi dosen kinerja UPPS adalah nilai mahasiswa, selama ini
sudah banyak Salah satu prestasi mahasiswa tingkat internasional yaitu kaligrafi
bersaing. Kemudian banyak prestasi nasional seperti lomba membaca berita, puisi arab,
cerita pendek arab, pidato arab.
23
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
KRITERIA I - VISI, MISI, TUJUAN, DAN STRATEGI
1. Latar Belakang
Pada awal berdirinya pada tahun 2016, Kampung Maghfiah mendirikan Pondok
Pesantren Maghfirah, yang selanjutnya menjadi Sekolah Tinggi Ilmu Pendidikan Islam
(STIPI) Maghfirah Bina Umat, yang merupakan sekolah kader bagi guru dengan keyakinan
teguh, karakter luar biasa dan kemampuan mengajar. Alhamdulillah, STIPI kini resmi
memiliki izin dari Kementerian Agama Republik Indonesia. Pasal 247 Tahun 2020 berfungsi
sebagai Lembaga Pendidikan Islam Maghfiah Bina Ummah. Saat ini, 300 santri sedang
menuntut ilmu di Pesantren Tinggi. STIPI Maghfirah Bina Umat memiliki keunggulan
sebagai kampus percetakan pendidikan profetik, yang ditunjukkan dengan kegiatan sebagai
berikut:
Dosen Alim
Ulama
Asrama Lingkungan
Bilingual Islami
6 Keunggulan
STIPI
Maghfirah
Program
Fokus
Beasiswa
Pembinaan
100%
Native
Speaker dari
Madinah
Gambar.1.1
6 Keunggulan STIPI Maghfirah Bina Umat
Pencapaian keunggulan STIPI Maghfirah Bina Umat memerlukan realisasi visi dan
misinya sebagai tonggak dalam proses perumusan visi dan misi. Rumusan visi dan misi ini
menjadi tolak ukur rangkaian kegiatan STIPI Maghfirah Bina Umat untuk mencapai
keberhasilan, tujuan dan arah pembangunan ke depan. melalui pelaksanaan Tri Dharma
Pengoperasian Dimulai dengan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Visi dan misi STIPI Maghfirah Bina Umat dirumuskan melalui pertemuan yang
mengundang stakeholders yaitu Riayatul Ummah Jakarta, sehingga visi dan misi yang telah
ditetapkan dapat memenuhi kebutuhan pengguna lulusan dan masyarakat. Visi dan misi
24
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
rencana pembelajaran dan STIPI Maghfirah Bina Umat yang ditetapkan oleh pimpinan, ketua,
antara lain:
Tabel.1.1
Visi Prodi Sarjana Manajemen Pendidikan Islam dan STIPI Maghfirah
Visi STIPI Maghfirah Bina Umat
Menjadi Lembaga Pendidikan Tinggi Islam (LPTKI) yang unggul dalam
menghasilkan tenaga pendidik dan kependidikan yang profesional, berkarakter,
berdaya saing dan diakui secara global pada tahun 2025.
Indikator kejelasan, realitas, dan aplikabilitas yang wajar terkait visi rencana pembelajaran
STIPI Maghfirah Bina Umat berdasarkan tabel di atas telah terbukti dan dilaksanakan dalam
aspek-aspek berikut:
1. Unggulan dalam rumusan visi STIPI Maghfirah Bina Umat tersebut di atas adalah harapan
dan keinginan ke depan, yang berkaitan dengan kualitas dan kuantitas STIPI Maghfirah Bina
Umat dari segi sarana, prasarana dan sumber daya manusia. Tercermin dalam pendidikan,
proses penelitian dan pengabdian masyarakat secara menyeluruh. Membuktikan:
a. 70% dosen lulusan Medina PhD: diajar dan dilatih langsung oleh doktor dan ulama dari
Timur Tengah dan native speaker.
b. Lulusan mengingat 15 Juz.
c. Kemampuan aktif Bahasa Arab dan Bahasa Inggris yang diajarkan pada semester 1-4
adalah Bahasa Arab, dan semester 5-8 Bahasa Inggris.
d. Mahasiswa mendapatkan prestasi juara 1 debat Bahasa Arab Nasional di UIN Jakarta
tahun 2020, ikut Speeach Contest se-ASEAN di Asian English Olympic dan ikut debat
Bahasa Arab Internasional di UIN Jakarta mendapatkan Juara 2
e. Memiliki Milbos (Maghfiroh Islamic Leadership Boarding School) berisi MA dan MTS
sebagai Laboratium aktif Mahasiswa dalam praktik mengajar dan memanajemen sekolah
f. Berbasis Asrama dengan mendatangkan Native Speaker dari Madinah untuk memandu
setiap harinya kepada mahasiswa dalam melatih Bahasa Arab aktif.
g. Diberikan Beasiswa Full 100% dan uang saku kepada mahasiswa.
25
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
2. Profesional:dari sisi tata kelola manajemen perguruan tinggi dan profesionalitas yakni bahwa
lulusan STIPI Maghfirah Bina Umat berkeahlian dalam bidang keilmuan yang ditekuninya
sesuai dengan standar kompetensi lulusan yang dipersyaratkan oleh KKNI dan SNPT.
Profesional juga mengandung makna bahwa para lulusan STIPI Maghfirah Bina Umat dapat
diterima dunia kerja sesuai dengan keahlian yang dimilikinya
3. Berkarakter: yakni memiliki kepribadian (syakhsiyah) Islam yang tercermin dalam pola pikir,
pola tindak dan pola sikap. Ada tujuh nilai utama yang dikembangkan oleh STIPI Maghfirah
Bina Umat untuk diinstalkan ke dalam diri mahasiswa STIPI Maghfirah Bina Umat melalui
kegiatan akademik terstruktur di dalam kegiatan pembelajaran atau perkuliahan di kelas dan
juga melalui proses internalisasi dalam kehidupan di asrama/pesantren mahasiswa dengan
menggunakan pendekatan pembiasaan, penugasan, pengajaran dan praktek langsung
dalam kehidupan sehari-hari di pesantren. Tujuh nilai utama itu ialah: al-shidq, al-ikhlash, al-
amanah, al-istiqamah, al-rajulah,al-itqan, dan al-ibda
4. Berdayasaing: 1) indikator dan parameternya ialah bahwa lulusan STIPI Maghfirah Bina
Umat wajib memiliki keterampilan bahasa Arab secara aktif baik lisan maupun tulisan yang
dibuktikan dengan adanya sertifikat ujian kemampuan berbahasa Arab (TOAFL) berstandar
internasional; 2) Para lulusan STIPI Maghfirah Bina Umat memiliki hafalan Alquran minimal
15 Juz saat hendak menyelesaikan jenjang pendidikan Sarjana melalui ujian hafalan; 3)
memiliki hafalan hadis-hadis sesuai bidang keilmuan, minimal 100 hadis; 4) memahami
secara baik dan benar pengetahuan tentang Islam.
5. Diakui secara global: Maksudnya ialah bahwa secara institusional STIPI Maghfirah Bina
Umat dipercaya oleh perguruan tinggi di luar negeri yang dibuktikan dengan adanya
kerjasama diantara kedua belah pihak; adanya muadalah atau penyetaraan kurikulum STIPI
Maghfirah Bina Umat oleh perguruan tinggi di luar negeri; diterimanya para lulusan STIPI
Maghfirah Bina Umat untuk studi lanjut dengan beasiswa dari berbagai perguruan tinggi di
luar negeri.
6. Tahun 2025, menjadi tolok ukur keberhasilan STIPI Maghfirah Bina Umat dalam mencapai
visi dan misi, capaian visi dan misi ini di turunkan pada Rencana Strategis 5 tahunan dan
Rencana Operasional tahunan.
Selain STIPI Maghfirah Bina Umat memiliki visi, keunggulan didukung dengan tata nilai
maupun prinsip yang mengikuti Sirah Nabawiyah Nabi Muhammad SAW, prinsip ini dirangkum
dalam 7 prinsip yaitu:
26
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Prinsip Implementasi
Mahasiswa dibekali dengan prinsip ini untuk bersikap jujur, serta meresap
Truthfulness
pada kegiatan kesehariannya mulai dari Bangun sampai dengan Tidur
(Kejujuran)
kembali.
Mahasiswa dibekali dengan prinsip ini untuk bersikap ikhlas, serta meresap
Sincerity
pada kegiatan kesehariannya mulai dari penanggungjawab keamanan,
(Keikhlasan)
petugas kantin, petugas dapur, petugas tamu secara sukarela.
Integrity Mahasiswa dibekali prinsip dan karakter yang selelu amanah menjalankan
(Amanah) keilmuannya
Masculinity Diimplementasikan pada kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK)
(Kesatria)
Professional Diimplementasikan pada kegiatan dan organisasi yang dilaksanakan
Innovative Diimplementasikan pada kegiatan dan organisasi yang dilaksanakan
Straighness Diimplementasikan pada kegiatan, keseharian dan organisasi yang
(Istiqamah) dilaksanakan
Strategi pencapaian dan indikator pencapaian tujuan mengacu pada tujuan dari rencana
penelitian STIPI Maghfirah Bina Umat, antara lain:
1. Mendidik lulusan manajemen pendidikan Islam yang berintegritas, kompeten dan
profesional di bidang manajemen dan organisasi pendidikan
a. Tingkatkan promosi pendaftaran mahasiswa baru
b. Kami melakukan tes kemahiran bahasa Inggris dan Arab untuk siswa setiap tahun
c. Menyelesaikan tugas akhir skripsi tepat 6 bulan/1 semester
d. Keikutsertaan mahasiswa dalam kegiatan seminar dan pelatihan
e. Meningkatkan peran departemen penjaminan mutu dalam melakukan audit berkala
f. Penerapan sistem pembelajaran dalam manajemen pendidikan Islam yang unggul
g. Kursus berdasarkan KKNI
h. Jumlah perpustakaan terus bertambah
i. Sebuah generasi. Optimalkan sistem pembelajaran melalui sistem online
j. Daya serap lulusan terhadap lulusan
k. Lulusan mengingat 15 Juz
l. Rata-rata waktu tunggu lulusan Lake untuk mendapatkan pekerjaan.
27
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
4. Untuk kelangsungan dan pengembangan pendidikan, menumbuhkembangkan dan
mewujudkan bakat kependidikan dan bakat kependidikan
a. Memperkuat kerjasama dalam manajemen pendidikan Islam
b. Dosen semua kualifikasi S2
c. Meningkatkan tingkat pelatihan dosen PhD
d. Rasio Dosen dan Mahasiswa 1:30
e. Meningkatkan jabatan fungsional dosen asisten ahli dan dosen
f. Memberikan manfaat dosen melalui Serdos
g. Meningkatkan kinerja dosen buku ISBN dan HAKI.
5. Menjalin kerjasama dalam dan luar negeri untuk melaksanakan pembelajaran dan
penelitian bersama secara berkelanjutan
a. Memperkuat kerjasama dalam negeri dalam pengelolaan pendidikan Islam
b. Memperkuat kerjasama di bidang manajemen pendidikan Islam di luar negeri
2. Kebijakan
Kebijakan yang mengatur seluruh kriteria visi, misi, tujuan dan sasaran STIPI Maghfirah
Bina Umat.
Tabel.1.4
Dokumen Kebijakan Kriteria 1 Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran
No. Jenis Kebijakan Deskripsi Singkat
Acuan umum penyusunan, penetapan, evaluasi,
Statuta STIPI Maghfirah
1. sosialisasi dan implementasi VMTS ke program
Bina Umat Tahun 2020
pengembangan.
SK Ketua no 9/SK/Ketua-
Acuan dalam perumusan SOP penyusunan,
2. STIPI/V/2020 tentang
penetapan dan sosialisasi VMTS.
Perumusan VMTS
Acuan dalam bentuk Prosedur atau alur dalam
3. SOP-02/14 perumusan Visi dan Misi di lingkungan STIPI
Maghfirah Bina Umat.
SK Ketua no. 12/SK/Ketua-
Acuan dalam pelaksanaan kegiatan sosialisasi Visi
4. STIPI/V/2020 tentang
dan Misi di lingkungan STIPI Maghfirah Bina Umat.
Sosialisasi VMTS
Renstra STIPI Maghfirah Sistem implementasi Visi dan Misi ke dalam program
5.
tahun 2020-2025 kegiatan Tridharma di lingkungan STIPI Maghfirah
Rencana Operasional dan strategi pencapaian
Rencana Operasional kegiatan penyusunan, penetapan, evaluasi maupun
6.
STIPI Maghfirah 2020-2021 sosialisasi dan implementasi VMTS ke dalam program
pengembangan Tridharma
28
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
3. Strategi Pencapaian VMTS
Sasaran dalam pelaksanaan implementasi Visi dan Misi STIPI Maghfirah Bina Umat
tertuang dalam dokumen Rencana Strategi 2020-2025 diantaranya:
Tabel. 1.5
Kebijakan Sasaran STIPI Maghfirah Bina Umat
No. Kebijakan Sasaran dan Strategi
Dihasilkannya lulusan yang unggul bidang manajemen pendidikan Islam yang
1. berintegritas, berkompeten dan berprofesionalitas di bidang manajemen dan
organisasi pendidikan
Diaplikasikannya penelitian bidang ilmu Manajemen Pendidikan Islam yang dapat
2 memberikan solusi ilmiah untuk membantu masyarakat dalam pembelajaran di
lembaga pendidikan Islam
Diaplikasikannya pengabdian pada masyarakat yang berkelanjutan dan bermanfaat
3 untuk kepentingan internal dan eksternal yang menyangkut bidang Manajemen
Pendidikan Islam
Peningkatan sumber daya manusia yang mampu menganalisis masalah-masalah
4
dalam peningkatan lulusan;.
5 Terjalinnya kerja sama dalam dan luar negeri dalam kegiatan Tridharma;
Strategi pencapaian dan indikator dalam mencapai sasaran yang telah dibuat merujuk
pada Tujuan STIPI Maghfirah Bina Umat diantaranya:
1. Menghasilkan sarjana manajemen pendidikan Islam yang berintegritas, berkompeten
dan berprofesionalitas di bidang manajemen dan organisasi pendidikan
a. Peningkatan Promosi Penerimaan Mahasiswa Baru
b. Melakukan test kemampuan berbahasa Inggris dan Bahasa Arab kepada Mahasiswa
setiap tahun
c. Peningkatan penyelesaian tugas akhir Skripsi tepat 6 Bulan/1 Semester
29
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
d. Mahasiswa diikutserta-kan dalam kegiatan seminar dan pelatihan
e. Meningkat-kan peran Penjaminan Mutu untuk melaksana-kan Audit secara berkala
f. Penerapan sistem pembelajaran pada keunggulan Manajemen Pendidikan Islam
g. Kurikulum berbasis KKNI
h. Peningkatan Jumlah Pustaka Buku
i. Optimalisasi system pembelajaran melalui system online
j. Keterserapan lulusan pada Pengguna lulusan
k. Lulusan Hafal 15 Juz
l. Rata-rata masa tunggu lulusan mendapatkan pekerjaan.
2. Menghasilkan riset dalam bidang manajemen pendidikan Islam berskala nasional dan
internasional yang menjadi rujukan bagi pembelajaran di lembaga pendidikan Islam
a. Mewajibkan Dosen melakukan penelitian
b. Mewajibkan dosen untuk publikasi ilmiah tingkat nasional
c. Mengikutsertakan dosen dalam hibah penelitian
d. Mewajibkan dosen untuk publikasi ilmiah tingkat Internasional
e. Pelaksanaan kegiatan Penelitian antara Dosen dan mahasiswa
f. Kemudahan dalam publikasi ilmiah dosen dengan terpasangnya sistem OJS.
5. Terjalinnya kerja sama dalam dan luar negeri untuk melakukan share learning dan
penelitian secara keberlanjutan
a. Meningkat-kan Kerja sama bidang Manajemen Pendidikan Islam dalam Negeri
b. Meningkat-kan Kerja sama bidang Manajemen Pendidikan Islam Luar Negeri
30
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Capaian
Indikator
No. Tujuan Sasaran Strategi Pencapaian Satuan
Keberhasilan 2020 / 2021/ 2022 / 2023/ 2024/
2021 2022 2023 2024 2025
1. Menghasilkan Setiap tahunnya
Jumlah 150 150 150 150 150
sarjana manajemen Peningkatan Promosi tercapai 150
pendidikan Islam Penerimaan Mahasiswa Pemasangan iklan
yang berintegritas, Baru promosi PMB di √ √ √ √ √ √
berkompeten dan Media Sosial
berprofesionalitas Mahasiswa dapat
di bidang lulus test Bahasa
% 80 85 90 95 100
Melakukan test Inggris dengan
manajemen dan
kemampuan berbahasa score minimal 60
organisasi Inggris dan Bahasa Arab
pendidikan kepada Mahasiswa setiap Mahasiswa dapat
Dihasilkannya tahun lulus test Bahasa
% 80 85 90 95 100
lulusan yang unggul Arab dengan score
bidang manajemen minimal 60
pendidikan Islam
Peningkatan penyelesaian Masa Studi Lulusan
yang berintegritas,
tugas akhir Tesis tepat 6 Tepat Waktu 4 % 0 0 0 80 100
berkompeten dan
Bulan/1 Semester (empat) Tahun
berprofesionalitas di
2. Menghasilkan bidang manajemen Mahasiswa diikutserta-kan Peningkatan IPK
dan organisasi dalam kegiatan seminar Jumlah 0 0 0 3,20 3,30
sarjana yang Lulusan 0,5/Tahun
pendidikan dan pelatihan
memahami dasar Mahasiswa
penelitian di bidang diberikan pelatihan
√ √ √ √ √ √
manajemen setiap tahun melalui
pendidikan Islam Pusdiklat
dan mampu Keterserapan lulusa
mempublikasikan pada Pengguna % 0 0 0 80 100
hasil penelitian lulusan
Peningkatan kompetensi
secara ilmiah dan Lulusan Rata-rata masa
professional tunggu lulusan
Jumlah 0 0 0 4 bln 3 bln
mendapatkan
pekerjaan
Lulusan Hafal 15
Jumlah 0 0 0 15 15
Juz
Lembaga
Meningkat-kan peran Penjaminan Mutu
Penjaminan Mutu untuk melakukan Audit
% 90 100 100 100 100
melaksana-kan Audit Mutu secara
secara berkala berkala satu
semester sekali
Kurikulum fokus
Penerapan sistem pada PBM berbasis
% 60 70 80 90 100
pembelajaran pada Student Centre
keunggulan Manajemen Learning (SCL)
Pendidikan Islam Kurikulum berbasis
% 80 85 90 95 100
KKNI
Peningkatan Jumlah Pustaka Buku
Jumlah 100 125 150 200 250
Pustaka Buku reference
Optimalisasi system Kurikulum fokus
pembelajaran melalui pada PBM berbasis % 50 60 70 80 100
system online e-learning
3. Menghasilkan riset Diaplikasikannya Dosen meneliti
dalam bidang penelitian bidang sesuai bidang
manajemen ilmu Manajemen keilmuannya
Mewajibkan Dosen
secara terjadwal Jumlah 6 7 8 8 10
pendidikan Islam Pendidikan Islam melakukan penelitian
setiap tahun
berskala nasional yang dapat dengan agenda
dan internasional memberikan solusi Lembaga Penelitian
yang menjadi ilmiah untuk Mewajibkan dosen untuk Dosen setiap tahun
rujukan bagi membantu publikasi ilmiah tingkat publish jurnal ilmiah Jumlah 8 9 10 11 12
pembelajaran di masyarakat dalam nasional nasional
lembaga pembelajaran di Mengikutsertakan dosen Dosen ikut serta
Jumlah 1 1 1 2 3
pendidikan Islam lembaga pendidikan dalam hibah penelitian setiap tahun
Islam Mewajibkan dosen untuk Dosen publish
publikasi ilmiah tingkat Jurnal Internasional Jumlah 4 5 6 7 8
Internasional setiap Tahun
Pelaksanaan kegiatan Meningkat-nya
Penelitian antara Dosen kegiatan Penelitian % 20 25 30 35 40
dan mahasiswa antara dosen dan
mahasiswa
Kemudahan dalam Terpasangnya
publikasi ilmiah dosen sistem OJS
kampus
Pelaksanaan % 80 100 100 100 100
kegiatan Penelitian
antara Dosen dan
mahasiswa
3. Menghasilkan Diaplikasikannya Dosen meneliti
pengabdian pada pengabdian pada sesuai bidang
Mewajibkan Dosen
masyarakat yang masyarakat yang keilmuannya
melakukan Pengabdian
secara terjadwal
berkelanjutan dan berkelanjutan dan Kepada Masyarakat setiap
dengan agenda Jumlah 6 7 8 9 10
bermanfaat untuk bermanfaat untuk tahunnya 1 karya
Lembaga
kepentingan kepentingan internal Pengabdian Kepada
Pengabdian
internal dan dan eksternal yang Masyarakat
Kepada
eksternal menyangkut bidang Masyarakat
Manajemen Peningkatan Dosen dalam Hibah kegiatan
Jumlah 1 1 1 2 2
Pendidikan Islam mendapatkan hibah PKM PKM
Semakin
Pelaksanaan kegiatan meningkat-nya
PKM antara Dosen dan kegiatan PKM % 85 90 100 100 100
mahasiswa antara Dosen dan
Mahasiswa
4. Menghasilkan dan Peningkatan Dosen sering
mewujudkan calon sumber daya mengikuti berbagai
pendidikan dan manusia yang Dosen dibekali dan kegiatan seminar
mampu diberikan pelatihan dan baik internal % 100 100 100 100 100
tenaga
menganalisis seminar maupun eksternal
kependidikan bagi masalah-masalah sebagai
kelangsungan dan dalam peningkatan narasumber
pengembangan lulusan Seluruh dosen
pendidikan Dosen kualifikasi S2 Jumlah 6 7 8 9 10
berkualifikasi S2
Dosen berpendidi-
Meningkat-kan Studi Lanjut Jumlah 4 4 4 5 5
kan S3
Dosen S3
Study Lanjut S3 Jumlah 1 1 1 1 2
Rasio dosen dan Rasio dosen :
Jumlah 1:30 1:30 1:30 1:30 1:30
Mahasiswa Mahasiswa 1:30
Dosen memilki
Jabatan Fungsional
Jumlah 1 2 3 4 6
minimal Asisteh
Meningkat-kan Jabatan Ahli
Fungsional Dosen
Dosen memilki
Jabatan Fungsional Jumlah 0 0 0 1 1
minimal Lektor
Perolehan HAKI Jumlah 1 2 3 4 5
Peningkatan Hasil Karya
Dosen Perolehan Buku
Jumlah 1 2 3 4 5
ISBN
Dosen sudah
Memberikan kesejahteraan
memilki Sertifikasi Jumlah 0 0 1 1 1
Dosen
Dosen
5. Terjalinnya kerja Terjalinnya kerja Jumlah Kerjasama
sama dalam dan Jumlah 5 7 9 11 13
sama dengan Dalam Negeri
dengan berbagai luar negeri dalam
kegiatan Tridharma; Meningkat-kan Kerja sama
instansi relevan
bidang Manajemen
bidang Ilmu Jumlah Kerjasama
Pendidikan Islam Jumlah 1 1 1 2 2
Administrasi tingkat Luar Negeri
Lokal, Nasional dan
Internasional
Untuk melaksanakan strategi yang telah ditetapkan untuk dapat tercapai. STIPI Maghfirah memiliki sumber daya yang mumpuni mulai dari SDM Dosen
seluruhnya sudah S2 serta sarana dan prasarana yang memadai dengan adanya MILBoS. Selain itu dalam hal pelaksanaan mekanisme kontrol yang
dilakukan untuk melihat ketercapaian visi dan misi dengan survey pemahaman terhadap visi serta didukung adanya implementasi kegiatan baik
seminar/pelatihan terkait keunggulan di visi.
4. Indikator Kinerja Utama
Indikator kinerja Utama mengacu pada dokumen Rencana Strategis STIPI Maghfirah
Bina Umat yang telah dibuat untuk dapat dicapai diantaranya:
1. Menghasilkan sarjana yang berintegritas, berkompeten dan berprofesionalitas di
bidang manajemen dan organisasi pendidikan
a. Peningkatan Promosi Penerimaan Mahasiswa Baru
b. Peningkatan penyelesaian tugas akhir Skripsi tepat 6 Bulan/1 Semester
c. Mahasiswa diikutserta-kan dalam kegiatan seminar dan pelatihan
d. Meningkat-kan peran Penjaminan Mutu untuk melaksana-kan Audit secara berkala
e. Penerapan sistem pembelajaran pada keunggulan Manajemen Pendidikan Islam
f. Kurikulum berbasis KKNI
g. Optimalisasi system pembelajaran melalui system online
h. Keterserapan lulusan pada Pengguna lulusan
i. Rata-rata masa tunggu lulusan mendapatkan pekerjaan.
2. Menghasilkan riset dalam bidang manajemen pendidikan Islam berskala nasional
dan internasional yang menjadi rujukan bagi pembelajaran di lembaga pendidikan
Islam
a. Mewajibkan Dosen melakukan penelitian
b. Mewajibkan dosen untuk publikasi ilmiah tingkat nasional
c. Mewajibkan dosen untuk publikasi ilmiah tingkat Internasional
d. Pelaksanaan kegiatan Penelitian antara Dosen dan mahasiswa
e. Kemudahan dalam publikasi ilmiah dosen dengan terpasangnya sistem OJS.
3. Menghasilkan pengabdian pada masyarakat yang berkelanjutan dan bermanfaat
untuk kepentingan internal dan eksternal
a. Mewajibkan Dosen melakukan Pengabdian Kepada Masyarakat setiap tahunnya 1
karya Pengabdian Kepada Masyarakat
b. Pelaksanaan kegiatan PKM antara Dosen dan mahasiswa.
4. Menghasilkan dan mewujudkan calon pendidikan dan tenaga kependidikan bagi
kelangsungan dan pengembangan pendidikan
a. Meningkat-kan Kerja sama bidang Manajemen Pendidikan Islam
b. Dosen seluruhnya kualifikasi S2
c. Rasio dosen dan Mahasiswa 1:30
d. Meningkat-kan Jabatan Fungsional Dosen Asisten Ahli dan Lektor
e. Memberikan kesejahteraan Dosen melalui Serdos
f. Peningkatan Hasil Karya Dosen Buku ISBN dan HAKI.
5. Terjalinnya kerja sama dalam dan luar negeri untuk melakukan share learning dan
penelitian secara keberlanjutan
a. Meningkat-kan Kerja sama bidang Manajemen Pendidikan Islam dalam Negeri
b. Meningkat-kan Kerja sama bidang Manajemen Pendidikan Islam Luar Negeri.
Gambar. 8
Hasil rekapitulasi pemahaman VMTS
0,33%
32
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Ketercapaian VMTS STIPI Maghfirah Bina Umat berdasarkan laporan kinerja
2020/2021 adalah sebesar 92% dengan dilihat dari aspek bidang Mutu, Pendidikan,
Penelitian, Pengabdian dan Kerjasama.
1. Identifikasi akar masalah
Sementara beberapa faktor yang masih menjadi penghambat ketercapaian VMTS STIPI
Maghfirah Bina Umat adalah :
a. Belum adanya pengguna lulusan sebagai salah satu barometer penentu dari
pencapaian visi dan misi STIPI Maghfirah Bina Umat.
b. Belum banyaknya lembaga pemerintah maupun swasta yang melakukan kerja sama
dengan STIPI Maghfirah Bina Umat.
c. Belum terakreditasinya Prodi maupun institusi
2. Faktor Pendukung keberhasilan VMTS
a. Diajar dan dibina langsung oleh para Doktor dan Alim Ulama dari Timur Tengah
sekaligus sebagai native speaker
b. Adanya Beasiswa Full 100% dan mendapatkan uang saku bagi mahasiswa
c. Adanya Prasarana Milbos sebagai laboratorium praktik mahasiswa dalam mengajar
dan melakukan manajemen sekolah secara riil
d. Terdapat sistem keketatan dalam penerimaan mahasiswa baru setiap tahunnya
e. Tersedianya tempat lulusan untuk dapat langsung bekerja.
3. Faktor Penghambat
a. Tenaga dosen yang memiliki NIDN dan jabatan fungsional dosen masih terbatas
b. Penelitian dan PKM dari tenaga dosen yang ada masih terbatas
33
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
KRITERIA II - TATA PAMONG, TATA KELOLA, DAN KERJASAMA
1. Latar Belakang
Sistem tata pamong, tata Kelola dan kerjasama dalam perguruan tinggi berpengaruh
terhadap pencapaian visi dan misi yang telah ditetapkan. Berdasarkan hal tersebut maka
setiap perguruan tinggi wajib untuk menciptakan system tata pamong dan tata yang mampu
menggerakan roda organisasi dalam secara efektif dan efisien. Salah satu indikatornya
adalah efektifitas dan efisiensi pada pembentukan struktur organisasi. STIPI Maghfirah Bina
Umat telah menetapkan struktur organisasi sebagai penggerak roda organisasi sebagai
mana yang terdapat dalam gambar di bawah ini:
Gambar 2.1
Struktur Organisasi STIPI Maghfirah Bina Umat
Berdasarkan pada gambar di atas, terlihat bahwa secara umum struktur organisasi
di lingkungan STIPI Maghfirah Bina Umat terdiri atas: Dewan Pembina (Yayasan),
pimpinan perguruan tinggi, senat perguruan tinggi, satuan pengawas internal, kegiatan
pelaksana akademik (program studi), pelaksana adimintrasi, pelaksana penjaminan mutu
(LPM), unit perencana dan pengembangan tri dharma (LPPM). Struktur organisasi yang
efektif tentunya dapat menjamin system tata pamong yang kredibel, akuntabel,
transparan, adil dan bertanggung jawab.
Pengembangan sistem tata pamong dan tata Kelola di lingkungan STIPI Maghfirah
Bina Umat perlu dilakukan secara sistematis dan berkelanjutan. Hal tersebut yang
kemudian dijadikan sebagai dasar bagi STIPI Maghfirah Bina Umat untuk merumuskan
standar mutu tata pamong dan tata Kelola yang relevan dengan Permenristek DIKTI
34
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
nomor 44 dan bahkan dapat melampau SN DIKTI.
Hal lain yang menjadi focus bagi STIPI Maghfirah Bina Umat dalam pencapaian
visi dan misi adalah pengembangan jejaring baik dengan lembaga dalam negeri maupun
luar negeri. Sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi
dewasa ini, terbuka peluang yang semakin besar bagi STIPI Maghfirah Bina Umat untuk
memperluas jaringan kerjasama. Kerjasama yang luas dimaksudkan agar STIPI
Maghfirah Bina Umat dapat mengakomodasi dinamika perkembangan zaman tersebut
dalam rangka mengoptimalkan Tridarma Perguruan Tinggi.
Kerjasama yang diselenggarakan oleh STIPI Maghfirah Bina Umat dapat berupa
kerja sama akademik dan nonakademik dengan perguruan tinggi dan/atau lembaga lain.
Kerja sama di bidang akademik meliputi: a) penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat; b) penjaminan mutu internal; c) penugasan dosen senior
sebagai pembina pada perguruan tinggi yang membutuhkan pembinaan; d) pertukaran
dosen dan/atau mahasiswa; e) pemanfaatan bersama berbagai sumber daya; f)
pengembangan pusat kajian Pendidikan Islam; g) penerbitan berkala ilmiah; h)
penyelenggaraan seminar bersama; dan/atau i) hal lain yang dianggap perlu. Kerja sama
nonakademik meliputi: a) pendayagunaan aset; b) penggalangan dana; c) jasa dan royalti
hak kekayaan intelektual; dan/ atau d) bentuk lain yang dianggap perlu
2. Kebijakan
Pelaksanaan system Tata Pamong, Tata kelola, dan Kerja sama di lingkungan
STIPI Maghfirah Bina Umat didasarkan kepada:
a. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
b. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
c. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Standar Pendidikan Tinggi;
d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
e. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Teknologi No. 44 tahun 2015 tentang
Standar Pendidikan Nasional;
f. Statuta STIPI Maghfirah
g. Peraturan Ketua nomor 033/PK-STIPI/XII/2020 tentang tata Kelola STIPI
Maghfirah Bina Umat.
h. SK Ketua nomor 003/STIPI/XI/2020 tentang sistem tata pamong dan tata Kelola di
lingkungan STIPI Maghfirah Bina Umat.
i. Standar mutu STIPI Maghfirah tahun 2020
j. Pedoman Kerjasama di lingkungan STIPI Maghfirah Bina Umat.
a. Strategi pencapaian standar mutu tata kelola, tata pamong dan Kerjasama
1) Merumuskan standar mutu tata pamong, tata kelola, dan Kerjasama di
lingkungan STIPI Maghfirah Bina Umat dengan memperhatikan indikator-
indikator yang melampaui SN DIKTI
2) Mensosialisasikan standar mutu kepada seluruh civitas akademika
3) Melakukan monitoring evaluasi pedoman dan tata aturan secara berkala
4) Melakukan evaluasi dan monitoring terhadap kesesuaian kinerja dari masing-
masing unit dalam struktur organisasi tersebut
5) Meningkatkan implementasi kerjasama yang relevan dengan perkembangan
35
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
program, studi
6) Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Kerjasama
7) Memberikan kebijakan terhadap peningkatan kompetensi dan kualifikasi tenaga
kependidikan sebagai upaya untuk meningkatkan kinerja
8) Melakukan banchmarking dalam bidang penjaminan mutu dengan perguruan
tinggi yang memiliki kualitas yang lebih baik
c. Mekanisme control
Monitoring dan evaluasi dilakukan oleh STIPI Maghfirah Bina Umat melalui penjaminan
mutu yang dilakukan secara berkala. Hal tersebut dilakukan untuk memastikan bahwa
seluruh standar yang ditetapkan berkaitan dengan kinerja tata pamong, tata kelola, dan
kerjasama dapat dicapai secara maksimal. Sebaliknya, jika indicator kinerja tersebut
belum tercapai maka dapat diketahui penyebab dan akar masalah yang ada sehingga
dapat segera diperbaiki.
Seluruh organ dalam struktur organisasi tersebut mempunyai tugas pokok dan fungsi
yang sangat jelas sebagaimana yang telah ditetapkan dalam Pedoman Uraian Tugas
No Unsur Tugas Pokok dan Fungsi
1 Ketua Tugas:
1. Menterjemahkan visi, misi, tujuan dan sasaran STIPI ke dalam
rencana strategis STIPI;
2. Menetapkan kebijakan mutu berdasar rencana strategis,
evaluasi diri dan analisis lingkungan;
3. Menyusun rencana mutu STIPI;
4. Menjamin implementasi penguatan keislaman
5. Membangun corporate image melalui pengembangan
kerjasama dengan
6. stakeholders dalam dan luar negeri;
7. Menciptakan kualitas kehidupan kerja bagi seluruh civitas
akademika yang kondusif;
8. Menetapkan peraturan pelaksanaan berdasar statuta, peraturan
pokok kepegawaian dan peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
9. Merencanakan tata kelola dan tata kerja organisasi;
10. Menjamin pencapaian kinerja seluruh unit kerja melalui sistem
monitoring dan evaluasi yang tersistem;
11. Membangun budaya organisasi yang mendorong pencapaian
Good College Governance (GCG);
12. Merancang konsep dan program kerjasama serta perangkat
pendukung kerjasama;
13. Mewakili STIPI dalam hubungannya dengan pihak luar;
14. Menyampaikan laporan tahunan kepada BPH
Fungsi:
1. Koordinasi dengan BPH dalam kegiatan perencanaan dan
pengembangan STIPI;
2. Perumusan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan STIPI yang
berpedoman pada statuta, peraturan pokok kepegawaian dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku;
3. Pengawasan atas pelaksanaan semua tugas di lingkungan
STIPI;
4. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan
bidang peningkatan kualitas organisasi dan penjaminan mutu;
5. Pembinaan dan pembimbingan semua civitas academika untuk
mencapai visi, misi dan tujuan STIPI;
37
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
6. Monitoring dan evaluasi semua kegiatan di lingkungan STIPI.
2 Wakil Ketua I Tugas:
1. Membantu Ketua menyusun rencana strategis, rencana mutu
bidang akademik sesuai kebijakan mutu;
2. Menjamin eligibilitas Program Studi di lingkungan STIPI;
3. Mengkoordinasi dan melakukan monitoring penetapan dan
implementasi rencana kegiatan dan anggaran tahunan (RKAT)
bidang peningkatan kualitas akademik;
4. Merencanakan standarisasi kurikulum, proses pembelajaran,
dan bahan ajar yang mengarah pada pengembangan Islamisasi
kampus dan pengetahuan;
5. Melakukan pembinaan karir dosen/asisten dosen;
6. Menjamin pengembangan dosen/asisten dosen dalam hal
pengembangan diri dan kinerja;
7. Melakukan monitoring dan pengembangan Tridharma
Perguruan Tinggi sesuai kebutuhan;
8. Mengkoordinasikan dan menegakkan kode etik dosen/asisten
dosen;
9. Mengembangkan kerjasama bidang akademik dengan pihak
luar;
10. Mengembangkan sistem informasi bidang akademik yang
mendorong kelancaran proses pelaksanaan Tri Dharma
Perguruan Tinggi.
Fungsi:
1. Koordinasi perumusan kebijakan di bidang akademik;
2. Koordinasi dan pengendalian pelaksanaan kebijakan di bidang
akademik;
3. Memimpin pelaksanaan manajemen bidang akademik;
4. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan
bidang peningkatan kualitas akademik;
5. Pembinaan dosen/asisten dosen dalam karir dan kinerja;
6. Monitoring dan evaluasi kegiatan di bidang akademik.
3 Wakil Ketua II Tugas:
1. Membantu Ketua menyusun rencana strategis, rencana mutu
bidang kemahasiswaan, alumni dan pembinaan kader sesuai
kebijakan mutu;
2. Membantu Ketua menyusun strategi pembinaan kader dalam
rangka menjamin ketersediaan SDM yang profesional-qur'ani;
3. Mengkoordinasikan dan melakukan monitoring penetapan dan
implementasi rencana kegiatan dan anggaran tahunan (RKAT)
bidang kemahasiswaan, alumni dan pembinaan kader;
4. Melakukan monitoring dan implementasi sistem seleksi
penerimaan calon mahasiswa dan menyediakan sistem
rekrutmennya;
5. Menyelenggarakan kegiatan ekstrakurikuler: pengabdian,
organisasi mahasiswa, workshop dan kegiatan lainnya untuk
pengembangan diri mahasiswa dan pembinaan kader;
38
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
6. Mengembangkan soft skill dan karir mahasiswa serta lulusan
(continuing education);
7. Membina jaringan kerjasama alumni dan melaksanakan tracer
study;
8. Membantu Ketua menyusun strategi pengembangan SDM
(dosen/asisten dosen, pegawai non edukatif, pejabat struktural)
dalam rangka menjamin ketersediaan SDM yang berkualitas;
9. Menetapkan dan mengembangkan strategi peningkatan
pendapatan STIPI (incoming generating);
10. Mengkoordinasikan dan melakukan monitoring penetapan
dan implementasi rencana kegiatan dan anggaran tahunan
(RKAT) bidang pengelolaan sumberdaya;
11. Menjamin optimalisasi dan efisiensi pemanfaatan aset dan
sumberdaya;
12. Membantu Ketua menyusun kebijakan distribusi anggaran
tahunan;
13. Merencanakan program dan distribusi anggaran;
14. Melakukan monitoring dan evaluasi serta pelaporan
keuangan serta penggunaan anggaran;
15. Membantu Ketua merencanakan tata kelola dan tata kerja
organisasi;
16. Menjamin pengembangan iklim kerja yang mendorong
kinerja seluruh komponen berdasar nilai-nilai organisasi;
17. Menjamin implementasi pengelolaan SDM, dan
sumberdaya pendukung organisasi sesuai peraturan yang
ditetapkan;
18. Mengembangkan sistem informasi bidang pengelolaan
sumberdaya yang mendorong kelancaran proses pelaksanaan
Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Fungsi:
1. Koordinasi perumusan kebijakan di bidang pengembangan
Kemahasiswaan, Pemberdayaan dan Pembinaan alumni;
2. Koordinasi dan pengendalian pelaksanaan kebijakan di bidang
pengembangan Kemahasiswaan, Pemberdayaan dan
Pembinaan alumni;
3. Memimpin pelaksanaan manajemen bidang pengembangan
Kemahasiswaan, Pemberdayaan dan Pembinaan alumni
4. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan
bidang pengembangan Kemahasiswaan, Pemberdayaan dan
Pembinaan alumni;
5. Monitoring dan evaluasi kegiatan di bidang pengembangan
Kemahasiswaan, Pemberdayaan dan Pembinaan alumni.
6. Koordinasi perumusan kebijakan di bidang pengelolaan
sumberdaya;
7. Koordinasi dan pengendalian pelaksanaan kebijakan di
bidang pengelolaan sumberdaya;
8. Memimpin pelaksanaan manajemen bidang pengelolaan
39
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
sumberdaya;
9. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan
bidang pengelolaan sumberdaya;
10. Pembinaan pegawai non edukatif dalam karir dan kinerja;
11. Monitoring dan evaluasi kegiatan di bidang pengelolaan
sumberdaya.
4 Ketua Prodi Tugas:
1. Merencanakan dan melaksanakan sistem administrasi
perkantoran dan layanan persuratan di tingkat Program Studi.
2. Menyusun program kerja dan anggaran sekretariat Program
Studi setiap tahun.
3. Mengembangkan dan mengelola sistem administrasi
perkantoran dan persuratan di tingkat program studi.
4. Mewakili Program Studi dalam hubungannya dengan pihak luar.
5. Mewujudkan tingkat layanan yang dapat memuaskan
stakeholder.
6. Melakukan koordinasi secara rutin dengan staf di tingkat unit
kerja.
7. Menyusun surat permohonan pencairan dana (SPP) dan surat
pertanggungjawaban (SPJ) keuangan.
8. Menyusun laporan pertanggungjawaban setiap tahun.
9. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi terhadap
pelaksanaan program kerja secara keseluruhan.
10. Melakukan pengarsipan dokumen
Fungsi:
1. Memimpin administrasi perkantoran dan layanan persuratan di
tingkat Program Studi.
2. Konsultasi dengan Ketua Prodi dalam menyusun program kerja
dan anggaran sekretariat Program Studi setiap tahun.
3. Koordinasi secara rutin dengan Koordinator di tingkat Prodi
maupun unit kerja.
4. Pengarahan, pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan
program kerja secara keseluruhan.
1. Pengelolaan pengarsipan dokumen.
5 LPM Tugas:
1. Menyusun visi, misi, tujuan dan sasaran LPM sesuai dengan
visi, misi, tujuan dan sasaran STIPI;
2. Menyusun Renstra LPM berdasarkan Renstra STIPI;
3. Menyusun rencana program kerja dan anggaran LPM STIPI;
4. Bertanggung jawab terhadap realisasi program kerja dan
melakukan evaluasi serta tindaklanjut hasil evaluasi program
kerja LPM STIPI;
5. Mengkoordinasikan dan bertanggung jawab terhadap
perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan tindak
lanjut penerapan Sistem Penjaminan Mutu di lingkungan STIPI
Maghfirah mencakup Penyusunan dokumen/ perencanaan,
pelatihan Sistem Penjaminan Mutu, Audit Mutu Internal, dan
40
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Pengukuran Kinerja Mutu;
6. Melaporkan kepada Ketua tentang implementasi dan
pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu di lingkungan STIPI
Maghfirah, berikut hasil pengukuran dan evaluasinya agar
upaya tindak lanjut dapat ditentukan dan dilaksanakan pada
waktunya;
Fungsi:
1. Konsultasi dengan Ketua dalam kegiatan penjaminan mutu dan
pengembangan Prodi;
2. Memimpin pelaksanaan manajemen LPM untuk mencapai visi,
misi, tujuan, sasaran dan renstra LPM;
3. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan
penjaminan mutu di tingkat STIPI dan Prodi;
4. Pengawasan atas pelaksanaan semua tugas di lingkungan
LPM;
1. Monitoring dan evaluasi semua kegiatan di lingkungan LPM.
6 LPPM Tugas:
1. Menyusun visi, misi, tujuan dan sasaran LP2M sesuai dengan
visi, misi, tujuan dan sasaran STIPI;
2. Menyusun Renstra LP2M berdasarkan Renstra STIPI;
3. Menyusun rencana program kerja dan anggaran LP2M setiap
tahun;
4. Bertanggung jawab terhadap realisasi program kerja dan
melakukan evaluasi serta tindaklanjut hasil evaluasi program
kerja LP2M;
5. Menyusun tata pamong/tata kelola penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat;
6. Merencanakan dan melaksanakan program pengembangan
pendidikan & penelitian, pengabdian masyarakat dan
pengembangan pusat studi.
7. Mengelola publikasi karya ilmiah dosen (jurnal, prosiding, buku
ISBN, poster dan lain-lain).
8. Mengurus pengajuan Hak Kekayaan Intelektual (HAKI), paten
atau penghargaan nasional/internasional terhadap karya dosen
maupun institusi STIPI.
9. Melakukan Kerjasama dengan pihak internal dan eksternal
dalam rangka pengembangan penelitian, pengabdian
masyarakat dan pengembangan pusat studi.
10. Mengimplementasikan sistem penjaminan mutu penelitian,
pengabdian masyarakat dan pengembangan pusat studi di
tingkat STIPI.
11. Menyelenggarakan pelatihan-pelatihan yang mendukung
pengembangan alternatif model penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat.
12. Mengelola dan mengembangkan sistem informasi manajemen
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
13. Mewujudkan tingkat layanan yang dapat memuaskan
41
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
stakeholders.
14. Menyusun laporan pertanggungjawaban setiap tahun.
15. Melakukan pengarsipan dokumen penelitian, pengabdian
kepada masyarakat dan publikasi karya ilmiah dosen.
Fungsi:
1. Konsultasi dengan Wakil Ketua I dalam kegiatan pelaksanaan
tugas;
2. Memimpin pelaksanaan manajemen LP2M untuk mencapai visi,
misi, tujuan, sasaran dan renstra LP2M;
3. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan
tugas staf di tingkat LP2M;
4. Pengawasan atas pelaksanaan semua tugas di lingkungan
LP2M;
5. Koordinasi dengan Ketua Prodi/Kepala/Koordinator Unit Kerja;
5. Monitoring dan evaluasi semua kegiatan di lingkungan LP2M.
43
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
b) Kepemimpinan
Efektivitas pola kepemimpinan di lingkungan STIPI Maghfirah Bina Umat dapat
dijelaskan sebagai berikut:
1. Kepemimpinan operasional
a. Pimpinan dapat mengkoordinasikan dan mengarahkan setiap kegiatan
akademik dan nonakademik sesuai dengan aturan yang berlaku
b. menyampaikan permasalahan melalui rapat rutin yang dilakukan minimal
setiap semester menjelang perkuliahan dimulai
c. Pimpinan mampun dalam mengejawantahkan visi, misi, tujuan, strategi
pencapaian, pimpinan melaksanakan aktivitas tridharma perguruan tinggi
sesuai RIP dan Renstra
d. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pada proses pembelajaran yang
dilaksanakan pada setiap akhir semester, pelayanan akademik dan monitoring
evaluasi terhadap sarana dan prasarana di lingkungan STIPI Maghfirah Bina
Umat.
e. Melaksanakan stadium general (Kuliah Umum) dan workshop dengan
intensitas setiap semester sebagai upaya dalam peningkatan mutu
penyelenggaraan tri dharma di lingkungan STIPI Maghfirah Bina Umat.
2. Kepemimpinan organisasional
Karakteristik kepemiminan organisasional di lingkungan STIPI Maghfirah
Bina Umat ditunjukkan dengan adanya Pedoman Sistem Organisasi dan Tata
Kerja (SOTK) dan Pedoman Uraian Tugas Pokok dan Fungsi yang dijadikan
sebagai dasar dalam bekerja. Hal tersebut memungkinkan bahwa seluruh unit
atau bagian dalam struktur organisasi bekerja sesuai dengan tupoksinya masing-
masing. Ketua STIPI Maghfirah Bina Umat dalam hal ini berperan dalam
memberikan motivasi dan arahan kepada seluruh unit/bagian untuk menjalankan
tugas pokok dan fungsinya secara maksimal
3. Kepemimpinan publik
Kepemimpinan publik merupakan sisi lain dari peran kepemimpinan para
civitas akademika STIPI Maghfirah Bina Umat di tengah-tengah masyarakat.
Peran ini merupakan cerminan pengakuan publik atas kredibilitas civitas
akademika STIPI Maghfirah Bina Umat. Pencapaian kepemimpinan public dapat
terlihat dalam keterlibatan Pimpinan STIPI Maghfirah Bina Umat sebagai CEO
Maghfirah Travel, Penulis di Maghfirah Pustaka dan Pendiri dan Pembina
Ikatan DAI Indonesia.
Selain karakteristik kepemimpinan sebagaimana yang telah diuraikan di
atas, secara umum kapabilitas pimpinan STIPI Maghfirah Bina Umat telah
mencakup aspek: perencanaan, pengorganisasian, penempatan personel,
pelaksanaan, pengendalian dan pengawasan, dan pelaporan yang menjadi dasar
tindak lanjut.
c) Pengelolaan
1) Ketersediaan bukti formal keberfungsian sistem pengelolaan fungsional dan
operasional perguruan tinggi yang meliputi perencanaan (planning),
pengorganisasian (organizing), penempatan personil (staffing), pengarahan
(leading), dan pengawasan (controlling).
44
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
2) Ketersediaan dokumen formal dan pedoman pengelolaan mencakup aspek: a)
pendidikan, b) pengembangan suasana akademik dan otonomi keilmuan,
c) kemahasiswaan, d) penelitian, e) PkM, f) SDM, g) Keuangan, h) Sarana dan
Prasarana, i) Sistem Penjaminan Mutu, dan j) Kerjasama.
3) Ketersediaan bukti yang sahih tentang implementasi kebijakan dan pedoman
pengelolaan aspek: a) pendidikan, b) pengembangan suasana akademik dan
otonomi keilmuan, c) kemahasiswaan, d) penelitian, e) PkM, f) SDM, g)
Keuangan, h) Sarana dan Prasarana, i) Sistem Penjaminan Mutu, dan j)
Kerjasama.
4) Ketersediaan dokumen formal dan bukti mekanisme persetujuan dan
penetapan terhadap rencana strategis (yang mencakup perencanaan finansial
dan sumber daya, pengelolaan dan pengendalian risiko, kepatuhan
terhadap peraturan, konflik kepentingan, pelaporan dan audit).
45
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Gambar 2.2
Rapat Koordinasi dan pengarahan dengan pimpinan
e. Pengawasan (controlling), ditunjukan dengan adanya dokumen formal Laporan
Monev Renstra, Laporan AMI dan laporan pertanggung jawab seluruh unit kerja
di lingkungan STIPI Maghfirah Bina Umat.
Gambar 2.2
Penjaminan Mutu Siklus PPEPP
a. Penetapan standar
Penetapan standar mutu dilaksanakan dokumen perumusan standar mutu
dan pengesahan standar melalui pembentukan Tim ad hoc yang diberi
kewenangan oleh Ketua untuk merumuskan Standar Dikti atau menyusun
Dokumen Mutu. Tim ad hoc terdiri atas Lembaga Penjaminan Mutu Sekolah
Tinggi sebagai koordinator, Program Studi dan unit kerja.
b. Pelaksanaan standar
Seluruh sivitas akademika STIPI Maghfirah Bina Umat menjalankan setiap
standar yang dirumuskan dan ditetapkan sampai terpenuhinya Standar SPMI.
Oleh karena itu dalam perumusan Standar Dikti tercantum pihak yang
melaksanakan Standar SPMI dan bagaimana pelaksanaan standar tersebut.
Pihak yang melaksanakan Standar Dikti (Audience) melibatkan seluruh sivitas
akademika STIPI Maghfirah Bina Umat dari mulai pimpinan perguruan tinggi
(Ketua dan PembantuKetua, Kepala Unit, Ketua Program Studi, Dosen, Tenaga
Kependidikan dan mahasiswa. Untuk pelaksanaan Standar Dikti, dirumuskan
juga manual pelaksanaan standar sejumlah standar yang dibuat, SOP dan
formulir-formulir yang telah dibakukan.
c. Evaluasi standar
Evaluasi pelaksanaan standar Dikti dilakukan dengan mengadakan
evaluasi secara periodik melalui audit mutu internal, yang menganalisis hasil
pencapaian standar dari tingkat universitas hingga Program Studi sampai unit
kerja setingkat kepala biro/UPT. Evaluasi dilakukan oleh audit internal baik
secara bulanan, tri wulan, semester dan tahunan, sesuai dengan urgensinya.
Evaluasi pelaksanaan setiap standar diatur pada manual evaluasi dan
pelaksanaanya harus sesuai dengan SOP Audit Mutu Internal. Monitoring
pelaksanaan standar dilakukan oleh LPM bekerjasama dengan program studi.
d. Pengendalian standar
Tahap pengendalian dilakukan untuk mengidentifikasi masalah yang
menyebabkan tidak tercapainya standar dikti yang telah disepakati. Pada tahap
ini, diperlukan komunikasi terbuka antara pihak yang melaksanakan kinerja
dengan pihak yang melakukan pengendalian (asesor audit mutu internal).
Pengendalian dilakukan secara periodik sesuai dengan periode evaluasi.
Pelaksanaan pengendalian pada berbagai standar tertera pada Manual
48
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Pengendalian.
e. Perbaikan berkelanjutan
Peningkatan standar Dikti dilakukan secara periodik agar terwujud
perbaikan secara terus menerus. Peningkatan target pencapaian standar
dilakukan setidaknya setahun sekali dengan kesepakatan pihak terkait.
Peningkatan standar diatur pada manual peningkatan
4. Eksternal Benchmarking
Upaya peningkatan mutu Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) telah dilaksanakan
dengan berbagai kegiatan, salah satunya adalah melalui eksternal benchmarking ke
IAI Bunga Bangsa Cirebon yang dilakukan pada Desember 2020. Kegiatan eksternal
benchmarking tersebut focus dalam peningkatan standar mutu dan kualitas Audit
Mutu Internal.
a. Kerjasama
1) Ketersediaan dokumen formal kebijakan dan prosedur pengembangan
jejaring dan kemitraan (dalam dan luar negeri), dan monitoring dan evaluasi
kepuasan mitra kerjasama.
2) Ketersediaan dokumen perencanaan pengembangan jejaring dan kemitraan
yang ditetapkan untuk mencapai visi, misi dan tujuan strategis institusi.
3) Ketersediaan data jumlah, lingkup, relevansi, dan kemanfaatan kerjasama.
4) Ketersediaan bukti monitoring dan evaluasi pelaksanaan program kemitraan,
tingkat kepuasan kepuasan mitra kerjasama yang diukur dengan instrumen
yang sahih, serta upaya perbaikan mutu jejaring dan kemitraan untuk
menjamin ketercapaian visi, misi dan tujuan strategis.
5) Bukti sahih kerjasama tridharma yang dilengkapi dengan hasil analisis data
terkait manfaat kerjasama bagi perguruan tinggi (Tabel 1.c. LKPT).
49
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Gambar 2.3
Asrama Mahasiswa STIPI Maghfirah
Manfaat dan kepuasan kepada mitra
Pengukuran kepuasan terhadap mitra dilakukan dengan penyebaran
kuisioner yang dilakukan setiap tahun. Hal ini tertuang dalam SK Ketua tentang
pengukuran kepuasan terhadap mitra. Secara umum tujuan dilaksanakannya
pengukuran kepuasan terhadap mitra adalah sebagai berikut:
1) Untuk mengetahui umpan balik dari universitas dalam dan luar negeri yang
merupakan mitra STIPI Maghfirah Bina Umat;
2) Untuk mengetahui prosentase dan level kepuasan mitra dalam menjalin
kerjasama dengan STIPI Maghfirah Bina Umat;
3) Untuk memberikan gambaran perbaikan yang dapat dilaksanakan oleh STIPI
Maghfirah Bina Umat dalam pembangunan jejaring nasional maupun
internasional
53
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
8. Kepuasan Pengguna
Pengukuran kepuasan layanan manajemen terhadap para pemangku
kepentingan: mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, lulusan, pengguna dan
mitra yang memenuhi aspek-aspek berikut:
1) menggunakan instrumen kepuasan yang sahih, andal, mudah digunakan,
2) dilaksanakan secara berkala, serta datanya terekam secara komprehensif,
3) dianalisis dengan metode yang tepat serta bermanfaat untuk pengambilan
keputusan, dan
4) tingkat kepuasan dan umpan balik ditindaklanjuti untuk perbaikan dan
peningkatan mutu luaran secara berkala dan tersistem.
5) Review terhadap pelaksanaan pengukuran kepuasan para pemangku
kepentingan.
6) Hasilnya dipublikasikan dan mudah diakses oleh para pemangku kepentingan.
56
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
STIPI Maghfirah Bina Umat telah menetapkan standar mutu tata Kelola,
tata pamong dan kerjasama melalui SK Ketua. Upaya yang dilakukan untuk
menjamin bahwa standar mutu yang telah ditetapkan tersebut tercapai adalah
dengan melakukan monitoring dan evaluasi yang dilakukan oleh LPM. Hasil
monev tersebut menunjukan bahwa masih adanya beberapa indicator yang
belum tercapai. Berdasarkan hal tersebut maka LPM selanjutnya melakukan
analisis penyebab indicator capaian tersbeut belum tercapai. Selanjutnya dari
hasil analisis tersebut, LPM memberikan rekomendasi yang dapat dilakukan
oleh penanggung jawab. Sedangkan untuk indicator-indikator yang telah
tercapai direkomendasikan untuk mempertahankan indicator tersebut pada
periode berikutnya dan beberapa indicator lainnya direkomendasikan untuk
dilakukan peningkatan.
2. Masalah dan akar masalah
a. Jumlah SDM yang terbatas, sehingga masih adanya rangkap jabatan di
beberapa fungsi organisasi
b. STIPI Maghfirah Bina Umat saat ini baru terdapat 1 (satu) angkatan
sehingga belum terlihat adanya peningkatan
c. Belum sepenuhnya layanan akademik dan non akademik di lingkungan
STIPI Maghfirah Bina Umat dilakukan secara online termasuk kegiatan
pengukuran kepuasa/survey.
3. Rencana perbaikan dan pengembangan
a. Monitoring dan evaluasi terhadap efektivitas struktur organisasi
b. Percepatan pengembangan system informasi sehingga layanan di
lingkungan STIPI Maghfirah Bina Umat dapat dilakukan secara online
c. Peningkatan mutu institusi melalui sertifikasi ISO 90001:2015
d. Benchmark ke perguruan tinggi lain yang lebih mapan, khususnya berkaitan
dengan peningkatan mutu LPMI
Komitmen Tindak Lanjut : Seluruh pengurus STIPI Maghfirah Bina Umat
berkomitmen memberikan treatment untuk menghilangkan berbagai faktor kendala
dalam bidang Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama dengan melakukan
perbaikan terus menerus (continuous improvement) dan perbaikan untuk
peningkatan (continuous enhasment) untuk menjadikan STIPI Maghfirah Bina
Umat menjadi Perguruan Tinggi Unggul.
57
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
KRITERIA III MAHASISWA
1. Latar Belakang
Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
(SNP) memberikan panduan tentang pentingnya peningkatan kualitas yang berkelanjutan.
Penjaminan mutu hendaknya mencakup semua komponen pendidikan, salah satunya adalah
peserta didik. Umumnya mahasiswa mengacu pada mahasiswa yang telah mendaftar dan
belajar di perguruan tinggi dan universitas tertentu. mahasiswa dari proses pendidikan tinggi
memerlukan opsi penerimaan mahasiswa baru. Sedangkan dalam proses pendidikan,
mahasiswa membutuhkan layanan untuk kegiatan akademik dan non akademik. Kegiatan
kemahasiswaan terbagi menjadi empat bidang yaitu: bidang penalaran, bidang minat, bidang
bakat dan passion, bidang organisasi dan bidang kesejahteraan serta bidang bakti sosial.
Agar diperoleh hasil atau keluaran yang baik maka masukan dan prosesnya juga harus baik.
Dengan pertimbangan tersebut, STIPI Maghfirah Bina Umat telah menetapkan standar mutu
di bidang kemahasiswaan melalui Lembaga Penjaminan Mutu Internal STIPI Maghfirah Bina
Umat yang akan menjadi pedoman dan tolak ukur bagi pelaksanaan, peningkatan dan
perbaikan mutu kedepan.
Lokasi belajar mahasiswa di desain dengan sedemikian rupa, karena STIPI Maghfirah
Bina Umat ingin membawa mahasiswa belajar berbasis asrama agar lulusannya mencapai
bahkan melampaui standar mutu yang ada. Dibawah ini gambar loksai belajar dan asrama
mahasiswa:
Gambar 3.1
Lokasi Belajar Mahasiswa
58
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Penyempurnaan
kurikulum dan profil
Terjalinnya kerjasama lulusan
dalam dan luar negeri
Peningkatan
pendampingan dosen
Meningkatkan kualitas dalam proses kompetisi
pembimbingan, proses ilmiah untuk
pembelajaran, dan peningkatan
layanan akademik
maupun non-akademik prestasi
mahasiswa STIPI
Maghfirah
Peningkatan promosi
STIPI Maghfirah ke seluruh
Indonesia untuk
mempertahankan rasio
peminat
Gambar 3.2
Strategi Bidang Kemahasiswaan
2. Kebijakan
Kegiatan bidang pendidikan di STIPI Maghfirah Bina Umat mengacu pada kebijakan
yang berlandaskan beberapa instrumen peraturan sebagai berikut:
Strategi realisik yang dilakukan pihak STIPI Maghfirah Bina Umat dalam peningkatan
kualitas mutu mahasiwa melalui sebagai berikut:
1. Sumberdaya manusia. memiliki 9 tenaga pendidik, 3 orang berkualifikasi S3 dan 6
orang dosen berkualifikasi S2. SDM yang ada di STIPI Maghfirah Bina Umat ini saling
bersinergi agar dapat mewujudkan prodi yang unggul yang mampu bersaing di skala
nasional.
2. Pemberian Fasilitas Belajar mahasiswa. Ketersedian ruang kelas yang memadai,
perpustakaan, asrama dan laboratorium prodi.
3. Pemberian Beasiswa Kepada mahasiswa. Beberapa beasiswa yang diberikan atau
didapatkan oleh mahasiswa yang diberikan oleh yayasan berasal dari internal maupun
eksternal.
4. Fasilitas Penunjang Akademik. Fasilitas yang ada di STIPI Maghfirah Bina Umat untuk
menunjang akademik kegiatan kemahasiswaan yaitu gedung perkuliahan yang setiap
ruangan perkuliahan sudah dilengkapi LCD dan Wifi, jaringan ICT, laboratorium yang
dimiliki oleh Prodi. Fasilitas yang tersedia tujuannya untuk dimanfaatkan dalam setiap
kegiatan kemahasiwaan untuk mendukung implementasi program-program yang ada.
60
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Pemberian
Pemberian
Fasilitas
Beasiswa
Belajara
Sumber Fasilitas
Daya Penunjang
Manuasia Akademik
Strategi
STIPI
Gambar 3.5
Strategi Pencapaian Standar
Penting bagi suatu sekolah tinggi untuk mendapatkan kepercayaan dari masyarakat
yang hal demikian salah satu tolak ukurnya adalah minat calon mahasiswa untuk
menjadi bagian dari sivitas akademika STIPI Maghfirah Bina Umat. Dari tahun ke
tahun STIPI Maghfirah selalu berupaya untuk menaikkan jumlah mahasiswa, namun
lebih penting dari itu adalah menjaga mutu lulusan. Karena bila hanya kuantitas yang
berjumlah besar sedangkan kualitas kurang terjaga maka lulusan tidak akan
berkontribusi positif di masyarakat selepas studinya.
Tabel 2.a. Seleksi Mahasiswa. Rasio jumlah pendaftar terhadap jumlah pendaftar
yang lulus seleksi, dan persentase jumlah pendaftar yang lulus seleksi terhadap
jumlah yang mendaftar ulang.
Jumlah Jumlah Jumlah Mahasiswa
Tahun Daya Calon Mahasiswa Mahasiswa Baru Aktif
Akademik Tampung
Pendaftar Lulus Seleksi Reguler Transfer Reguler Transfer
TS-4
TS-3
TS-2
TS-1 100 1083 71 71 71
TS 100 972 66 66 137
Jumlah 2055 137 137 0 137
Tahun ajaran 2019 - 2020 jumlah mahasiswa yang mendaftar adalah 1083, jumlah
mahasiswa yang lulus seleksi adalah 71, rasio jumlah pendaftar terhadap mahasiswa
yang lulus seleksi adalah 1:15, jumlah mahasiswa yang mendaftar ulang adalah 71,
persentase jumlah pendaftar terhadap jumlah mahasiswa yang mendaftar ulang
masih cukup tinggi
61
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Tahun ajaran 2020-2021 jumlah mahasiswa yang mendaftar adalah 972, jumlah
mahasiswa yang lulus leseksi adalah 66, rasio jumlah pendaftar terhadap mahasiswa
yang lulus seleksi adalah 1:5, jumlah mahasiswa yang mendaftar ulang adalah 66,
persentase jumlah pendaftar terhadap jumlah mahasiswa yang mendaftar ulang
masih cukup tinggi.
Selain mendapatkan kepercayaan dari calon mahasiswa dari dalam negeri, STIPI
Maghfirah Bina Umat juga mendapatkan kepercayaan dari beberapa calon
mahasiswa asing yang datang dari luar negeri. Hal ini menunjukkan bahwa, tingkat
kepercayaan masyarakat terhadap kualitas STIPI Maghfirah Bina Umat sangat tinggi.
b) Layanan mahasiswa
Gambar 3.7
Layanan Penalaran, Minat dan Bakat
Pelayanan yang diberikan oleh STIPI Maghfirah Bina Umat dalam bentuk penalaran,
minat dan bakat adalah memberikan ruang kepada mahasiswa untuk mengikuti
Ekstrakulikuler yang telah disediakan oleh STIPI Maghfirah Bina Umat diantaranya
adalah : Badan Eksekutif Mahasiswa, unit kegiatan mahasiswa cabang olahraga
futsal basket takewondo, voly, takraw, berkuda, memanah, tenis meja, unit kegiatan
cabang seni tahsin qiroah, khot, pidato. Pelaksanaan penelaran, minat dan bakat
dilaksanakan setiap hari dari pukul 16.00 s/d 17.30 WIB.
62
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
STIPI Maghfirah Bina Umat memiliki Badan Pengembangan Karir yang berfungsi
sebagai unit yang membantu para lulusan untuk menginformasikan lowongan kerja,
melaksanakan pelatihan tentang persiapan di dunia kerja serta menjalin kerjasama
perekrutan mahasiswa di STIPI Maghfirah Bina Umat. Dalam bidang kewirausahaan
STIPI Maghfirah Bina Umat memiliki Unit Usaha Kopi yang dikelola oleh mahasiswa.
STIPI Maghfirah Bina Umat memberikan pelayanan dalam bentuk bimbingan akademik
dan konseling. Bimbingan akademik dilaksanakan oleh dosen wali kepada mahasiswa
untuk menangani masalah akademik yang dihadapi oleh mahasiswa, pertemuan antara
dosen wali dan mahasiswa 4x dalam satu semester. Untuk kegiatan bimbingan konseling
STIPI Maghfirah Bina Umat memiliki Konselor yang ditunjuk untuk melayani mahasiswa
yang memiliki masalah pribadi dengan jadwal sesuai jam kerja.
4) Layanan Beasiswa
STIPI Maghfirah Bina Umat memiliki layanan beasiswa untuk mahasiswa berupa
beasiswa dari yayasan dan Pemerintah. Beasiswa yayasan ditunjukan kepada
mahasiswa yang berprestasi namun keadaannya yang kurang mendukung, dan
beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik dan Bantuan Belajar Mahasiswa.
5) Layanan kesehatan
Bentuk kegiatan berupa perlindungan kesehatan bagi mahasiswa seperti program unit
63
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
kesehatan kampus yang bekerjasama dengan lulusan sekolah tinggi perawat terkemuka
dan bekerjasama dalam menjaga kesehatan. Dalam pelaksanaannya, setiap mahasiswa
diikutsertakan dalam program kesehatan dimana perlindungan ini berlaku selama
mahasiswa berada di dalam maupun di luar lingkungan kampus. Hasil yang diharapkan,
adalah mahasiswa dapat merasa terlindungi jaminan kesehatannya ketika berada di
lingkungan kampus maupun di luar lingkungan kampus.
8. Kepuasan Pengguna
a) Deskripsi sistem untuk mengukur kepuasan mahasiswa termasuk kejelasan instrumen
yang digunakan, pelaksanaan, perekaman, dan analisis datanya.
b) Ketersediaan bukti yang sahih tentang hasil pengukuran kepuasan pengguna yang
dilaksanakan secara konsisten, dan ditindaklanjuti secara berkala dan tersistem.
Waktu pelaksanaan kegiatan survei waktu dilaksanakan pada akhir tahun pelajaran
setelah dilaksanakan ujian semester. Responden Sasaran Untuk populasi sasaran yang
ingin menjawab survei ini adalah mahasiswa aktif STIPI Maghfirah Bina Umat. Analisis Data
yang digunakan alat kepuasan adalah angket kepuasan mahasiswa yang digunakan untuk
menilai kepuasan mahasiswa. Ada 5 aspek yang ada dalam angket. Alat pertanyaan memiliki
4 alternatif jawaban yaitu: 1) kurang, 2) cukup, 3) Baik, 4 ) Baik sekali. Data yang telah
diperoleh dikelola menggunakan aplikasi dan perhitungan menurut pedoman kepuasan
layanan kemahasiswaan.
Indikator yang diukur antara lain: (1) Kualitas input Mahasiswa, dan (2) layanan
mahasiswa. Hasil survei menunjukkan bahwa 82% menjawab mahasiswa berada pada
kategori sangat puas. Ini menunjukkan kepuasan mahasiswa Dari segi masukan dan kualitas
pelayanan mahasiswa sudah berjalan dengan baik. Ada beberapa hal perlu diperbaiki,
karena 8% siswa masih meresponnya Sampai tingkat yang memuaskan.
Selanjutnya nilai jawaban tersebut diakumulasi untuk setiap jenis butir pertanyaan pada
layanan yang disurvey. Kemudian setelah nilai akumulasi dihitung dlam bentuk presentase
setiap butir dari masing-masing pertanyaan yang disurvey. Nilai persentase tersebut
kemudian diasumsikan sebagai tingkat kepuasan mahasiswa terhadap layanan
kemahasiswaan di STIPI Maghfirah Bina Umat.
Berdasarkan tabel di atas, terlihat bahwa pengukuran dilakukan dengan fokus pada 5
aspek, yaitu:
a. Keandalan (reliability): kemampuan dosen, tenaga kependidikan, dan pengelola dalam
memberikan pelayanan
b. Daya tanggap (responsiveness): kemauan dari dosen, tenaga kependidikan, dan
pengelola dalam membantu mahasiswa dan memberikan jasa dengan cepat.
c. Kepastian (assurance): kemampuan dosen, tenaga kependidikan, dan pengelola untuk
memberi keyakinan kepada mahasiswa bahwa pelayanan yang diberikan telah sesuai
dengan ketentuan.
d. Empati (empathy): kesediaan/kepedulian dosen, tenaga kependidikan, dan pengelola
untuk memberi perhatian kepada mahasiswa.
e. Tangible: penilaian mahasiswa terhadap kecukupan, aksesibitas, kualitas sarana dan
prasarana
Hasil pengukuran kepuasan mahasiswa beserta tindaklanjut sebagaimana yang terlihat pada
tabel berikut:
Tingkat Kepuasan Mahasiswa
(%) Rencana Tindak
No. Aspek yang Diukur
Sanga Lanjut oleh UPPS/PS
Baik Cukup Kurang
Baik
66
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Keandalan (reliability): Mensosialisasikan
1. kemampuan dosen, berbagai teknis
tenaga kependidikan, pelayanan terhadap
73% 19% 8% -
dan pengelola dalam mahasiswa kepada
memberikan pelayanan. tenaga kependidikan
maupun dosen
Daya tanggap Mengevaluasi
(responsiveness): berbagai SOP terkait
kemauan dari dosen, layanan pada
2. tenaga kependidikan, mahasiswa
dan pengelola dalam 94% 4% 2% -
membantu mahasiswa
dan memberikan jasa
dengan
cepat.
Kepastian (assurance): Menerbitkan buku
kemampuan dosen, pedoman bagi
tenaga kependidikan, mahasiswa mengenai
3. dan pengelola untuk berbagai layanan yang
memberi keyakinan 69% 25% 6% - akan diperoleh selama
kepada mahasiswa berstatus mahasiswa
bahwa pelayanan yang
diberikan telah sesuai
dengan ketentuan.
Empati (empathy): Meningkatkan kualitas
kesediaan/kepedulian bimbingan konseling
4. dosen, tenaga kepada mahasiswa
kependidikan, dan baik yang bersifat
91% 7% 2% -
pengelola untuk individu maupun grup
memberi
perhatian kepada
mahasiswa.
Tangible: penilaian Menindak lanjuti
5. mahasiswa terhadap masukan terhadap
kecukupan, aksesibitas, 83% 9% 6% 2% perbaikan/pengadaan
kualitas sarana berbagai fasilitas yang
dan prasarana. ada di kampus
Jumlah 410% 64% 24% 2%
68
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
KRITERIA IV SUMBER DAYA MANUSIA
1. Latar Belakang
Pada awal berdirinya pada tahun 2016, Kampung Maghfiah mendirikan
Pesantren Tinggi Maghfirah yakni Sekolah Tinggi Ilmu Pendidikan Islam (STIPI)
Maghfirah Bina Umat yang merupakan sekolah pengkaderan guru-guru yang beriman
kuat, berkarakter unggul, dan memiliki kapasitas dalam mengajar. Alhamdulillah, saat ini
STIPI Maghfirah Bina Umat sudah resmi mendapatkan izin dari Kementrian Agama
Republik Indonesia no 247 tahun 2020 sebagai Sekolah Tinggi Ilmu Pendidikan Islam
Maghfiah Bina Umat. Saat ini, Mahasantri/wat yang sedang belajar di Pesantren Tinggi
sebanyak 300 orang.
Pengelolaan sumber daya manusia di lingkungan STIPI Maghfirah Bina Umat
Bogor yaitu mulai dari adanya perencanaan, sistem seleksi dan rekrutmen, penempatan,
pengembangan, retensi, remunerasi, penghargaan dan sanksi.
STIPI Maghfirah Bina Umat dalam mengelola Sumber Daya Manusia untuk
menjamin keberhasilan dan ketercapaian standar yang dilihat dari ketercapaian meliputi
kualifikasi Dosen, kompetensi dosen, beban kerja dosen, serta pengelolaan SDM dosen
dan Tenaga Kependidikan. Faktor utamanya memiliki SDM yang memadai untuk bisa
menjamin kualitas pembelajaran mahasiswa sesuai dengan kompetensi lulusan, serta
menjadikan institusi lebih mampu berdayasaing secara global sesuai dengan visi STIPI
Maghfirah Bina Umat. Rasionalitas dalam melaksanakan kewajibannya pada kegiatan
Tridharma bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat.
Pengelolaan SDM dosen dan tenaga kependidikan agar selaras dengan harapan
dan keinginan pimpinan mengacu pada Rencana Strategis Prodi Sarjana STIPI
Maghfirah Bina Umat yang telah di sahkan oleh Ketua melalui surat keputusan. Sejalan
dengan harapan tersebut pimpinan memberikan program-program kegiatan untuk
meningkatkan kualitas SDM agar dapat terus meningkat dengan diberikannya Pelatihan,
Seminar dan Kualifikasi SDM Jabatan Fungsional maupun Sertifikasi Dosen. Sesuai
dengan aturan yang ada pada Panduan pokok-pokok Kepegawaian STIPI Maghfirah
Bina Umat tahun 2020 dijabarkan program pelatihan dan pengembangan dilaksanakan
untuk mengembangkan pengetahuan, keterampilan, dan sikap SDM agar dapat
melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya.
Profil Dosen pada STIPI Maghfirah Bina Umat memiliki jumlah Tenaga dosen 6
orang dengan kualifikasi seluruhnya berpendidikan S2. Saat ini dosen STIPI Maghfirah
Bina Umat dari 6 dosen seluruhnya sesuai dengan bidang keilmuan Manajemen
Pendidikan Islam, serta belum memiliki Jabatan fungsional. Selain itu juga dalam hal
ketercapaian standar diberikan strategi pencapaian agar dosen sesuai dengan kualifikasi
dan relevansinya.
2. Kebijakan
Berisi deskripsi dokumen formal kebijakan yang mencakup:
a) Kebijakan penetapan standar kualifikasi, kompetensi, beban kerja, proporsi,
serta pengelolaan SDM (dosen dan tenaga kependidikan).
b) Pengelolaan SDM mencakup:
1) Perencanaan, rekrutmen, seleksi, penempatan, pengembangan, retensi,
pemberhentian, dan pensiun telah ditetapkan untuk memenuhi kebutuhan
69
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
pendidikan, penelitian, dan PkM.
2) Kriteria perencanaan, rekrutmen, seleksi, penempatan, pengembangan,
retensi, pemberhentian, dan pensiun ditetapkan serta dikomunikasikan.
3) Kegiatan mencakup studi lanjut, seminar, konferensi, workshop,
simposium, dll.
4) Skema pemberian penghargaan (reward), pengakuan, mentoring yang
diimplementasikan untuk memotivasi dan mendukung pelaksanaan
tridharma.
Kebijakan yang dipakai dalam mencapai keberhasilan standar pada kriteria 4 Sumber Daya
Manusia diantaranya:
No. Jenis Kebijakan Deskripsi Singkat
Acuan umum dalam mengatur kualifikasi dosen,
Statuta STIPI Maghfirah Tahun
1. Rekrutmen, Seleksi, pengembangan dan
2020
Pemberian Sanksi maupun reward
Acuan umum dalam mengatur tugas dan pokok,
Panduan pokok-pokok kualifikasi dosen, Rekrutmen, Seleksi,
2.
Kepegawaian STIPI Maghfirah pengembangan dan Pemberian Sanksi maupun
reward.
Mengatur terkait pelaksanaaan Sistem Seleksi,
3. Panduan Pengelolaan SDM. Reakrutmen, pengembangan, Retensi,
penghargaan dan sanksi
Acuan dalam bentuk Prosedur atau alur dalam
SOP STIPI Maghfirah SOP-
4. sistem Rekrutmen, Seleksi, pengembangan dan
02/14
Pemberian Sanksi maupun reward
SK Ketua no. 30/SK/Ketua-
STIPI/V/2020 tentang Acuan dalam pelaksanaan kegiatan sosialisasi Visi
5.
Peningkatan Kualifikasi dan dan Misi dilingkungan STIPI Maghfirah.
Kopetensi
Renstra Prodi Sarjana MPI Implementasi pengembangan SDM dosen dan
6.
tahun 2020-2025 tenaga kependidikan
70
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Persentase Mendorong dan memfasilitasi Melaksanakan evaluasi
dosen dengan peningkatan jabatan akademik jabatan fungsional dosen
jabatan akademik dosen dan adanya program setiap tahun
Lektor peningkatan tunjangan sesuai
jabatan akademik
Persentase Mendorong dan memfasilitasi Melaksanakan evaluasi
dosen dengan peningkatan jabatan akademik jabatan fungsional dosen
jabatan akademik dosen dan adanya program setiap tahun
Lektor Kepala peningkatan tunjangan sesuai
jabatan akademik
Persentase Mendorong dan memfasilitasi Melaksanakan evaluasi
dosen dengan peningkatan jabatan akademik jabatan fungsional dosen
jabatan akademik dosen dan adanya program setiap tahun
Guru Besar peningkatan tunjangan sesuai
jabatan akademik
Persentase Mendorong dosen untuk Melaksanakan evaluasi
dosen yang meningkatkan prestasi baik prestasi/kegiatan dosen
mempunyai bidang akademik dan non setiap tahun
prestasi di tingkat akademik
nasional
STIPI Maghfirah Bina Umat dengan 1 program studi, dapat dilihat Profil
Sumber Daya Manusia Dosen yang ada minimal 6 dosen setiap prodinya sebagai
syarat wajib pada pelaporan PDDIKTI. Jumlah dosen yang ada di STIPI Maghfirah
Bina Umat berjumlah 11 dosen dengan rincian Pendidikan tertinggi nya S3/Doktor
dan S2/Magister. Selain itu juga dosen diberikan peningkatan study lanjut S3, hal
ini sebagai upaya dalam meningkatkan kualitas dan mutu Pendidikan di STIPI
Maghfirah Bina Umat agar meningkat dan berdaya saing sesuai Visinya.
Sertifikasi Dosen (Pendidik Profesional/ Profesi/ Industri/ Kompetensi)
Data sertifikasi dosen di STIPI Maghfirah Bina Umat masih dalam proses
pengajuan, hal ini perlu adanya peningkatan dalam memberikan kesejahteraan
dosen dalam memiliki Sertifikasi Dosen.
Dosen Tidak Tetap STIPI Maghfirah Bina Umat tidak memiliki Dosen Tidak
Tetap.
Beban Kerja Dosen STIPI Maghfirah Bina Umat dalam melaksanakan
kegiatan pengajaran, dimulai dengan adanya rapat distribusi mata kuliah kepada
seluruh dosen. Dosen wajib mendapatkan minimalnya 11 SKS untuk pengajaran.
Produktivitas Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyaraka (PKM)
Kinerja dosen dalam pelaksanaan kegiatan penelitian dan PKM sangat produktif.
Jumlah kegiatan penelitian dan PKM yang sama dengan jumlah relatif meningkat
dalam kegiatannya, hal ini jika melihat kegiatan penlitian setiap tahun dosne
71
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
malakukan kegiatan penelitian 1 kali. Namun, kegiatan penelitian masih bersifat
lokal belum ada Nasional maupun Internasional, hal inilah yang perlu ditingkatkan.
Rekognisi Dosen Rekognisi Dosen dari seluruh Dosen yang ada di STIPI
Maghfirah Bina Umat, hanya ada 7 dosen yang melakukan kegiatan rekognisi. Hal
inilah yang perlu ada nya peningkatan dalam memberikan keaktifan dosen dalam
kegiatan keorganisasian maupun kegiatan penelitian dan PKM Hibah DIKTI.
b) Tenaga Kependidikan
72
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Target Realisasi
1. Diaplikasikannya Kemudahan Terpasangnya
penelitian bidang dalam publikasi sistem OJS
ilmu Manajemen ilmiah dosen kampus
Pelaksanaan
Pendidikan Islam % 80 100
kegiatan
yang dapat Penelitian
memberikan antara Dosen
solusi ilmiah dan mahasiswa
untuk membantu
masyarakat
dalam Publikasi Publikasi
Jumlah 1 0
pembelajaran di Internasioanl Internasional
lembaga
pendidikan Islam
2. Peningkatan Meningkat-kan Dosen
sumber daya Studi Lanjut berpendidi-kan Jumlah 2 2
manusia yang Dosen S3 S3
mampu Dosen kualifikasi
Study Lanjut S3 Jumlah 1 0
menganalisis S2
masalah- Tersertifikasinya
masalah dalam Kualifkasi tenaga
tenaga laboran
peningkatan laboran dan % 20 30
dan
lulusan pustakawan
pustakawan
Kemampuan
tenaga
kependidikan % 50 75
Peningkatan
berbahasa
kompetensi
Inggris
Tenaga
Kemampuan
Kependidikan
tenaga
% 50 75
kependidikan
Berbahasa Arab
Keterlibatan
Peningkatan
Organisasi % 20 30
keaktifan dosen
Profesi
Dosen sudah
Memberikan
memilki
kesejahteraan Jumlah 0 0
Sertifikasi
Dosen
Dosen
73
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Beberapa faktor yang masih menjadi penghambat ketercapaian SDM adalah :
a. Dosen Ber NIDN yang masih minim dan belum optimal, dikarenakan pendirian
baru
b. Kualifikasi Dosen yang belum linier dengan bidang program studi
c. Jabatan Fungsional Dosen belum ada.
d. Penelitian maupun PKM yang dilakukan dosen belum maksimal.
2. Faktor pendukung keberhasilan
Faktor yang dapat mempengaruhi peningkatan kinerja SDM yaitu :
a. Terbukanya peluang pendanaan yang berasal dari sumber eksternal seperti
pemerintah dan lembaga non-kependidikan untuk pengembangan SDM di STIPI
Maghfirah Bina Umat
b. Adanya hubungan kerjasama STIPI Maghfirah Bina Umat dengan berbagai
lembaga. Baik lembaga pendidikan maupun badan usaha swasta (industri).
c. Didatangkannya Native Speaker Bahasa Arab Doktor dan Alim Ulama dari
Madinah untuk meningkatkan ketercapaian kompetensi lulusan.
3. Faktor Penghambat
Beberapa faktor yang masih menjadi penghambat ketercapaian SDM adalah :
a. Belum seluruh dosen mempunyai jabatan fungsional dosen
b. Belum semua dosen memiliki serdos
c. Belum seluruhnya dosen memiliki NIDN
8. Kepuasan Pengguna
a) Deskripsi sistem untuk mengukur kepuasan dosen dan tenaga kependidikan,
termasuk kejelasan instrumen yang digunakan, pelaksanaan, perekaman dan
analisis datanya.
b) Ketersediaan bukti yang sahih tentang hasil pengukuran kepuasan pengguna yang
dilaksanakan secara konsisten, dan ditindaklanjuti secara berkala dan tersistem.
STIPI Maghfirah Bina Umat berupaya terus dalam meningkatkan kualitas dan
mutu dari Sumber Daya Manusia khususnya Dosen dan Tenaga Kependidikan untuk
dapat memberikan pelayanan kepada seluruh sivitas akademika yang ada, oleh
karena itu untuk mengetahui kinerja yang telah dilakukan perlu adanya pengukuran
kepuasan menggunakan instrument maupun alat yang telah disediakan sahih,
75
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
andal, konsisten dan dengan metode yang sangat tepat setiap tahunnya.
1. Pelaksanaan dan Waktu,
Pelaksanaan kegiatan survey kepuasan pengguna di STIPI Maghfirah Bina
Umat dilakukan setiap tahun secara berkala dan berkelanjutan dengan
beberapa tahapan mekanisme sebagai berikut:
a. Menyusun instrumen survei;
b. Menentukan besaran dan teknik penarikan sampel;
c. Menentukan responden;
d. Melaksanakan survei;
e. Mengolah hasil survei;
f. Menyajikan dan melaporkan hasil.
2. Deskripsi Instrumen Pengukuran dan Skoring
Instrumen yang telah dibuat telah divalidasi secara sahih oleh ahli
statistik untuk dapat diterbitkan dalam pelaksanaan survey kepada para dosen
dan tenaga kependidikan. Instrumen tersebut terdiri dari 15 pernyataan untuk
dosen dan 7 pernyataan untuk tenaga kependidikan yang hasilnya akan
direkapitulasi sebagai bahan perbaikan.
Bobot Nilai pengisian dan pernyataan yang tertera pada instrumen
kuesioner terdiri dari seabagai berikut:
Tabel. 4.6
Skala Likert Pengukuran Kepuasan Dosen dan Tenaga Kependidikan
No. Skala Nilai
1 4 Sangat Baik
2 3 Baik
3 2 Cukup
4 1 Kurang
3. Analisa Data
Pelaksanaan kegiatan analysis data dalam survey kepuasan kinerja dosen
dan tenaga kependidikan pada STIPI Maghfirah Bina Umat dengan
menggunakan Aplikasi Ms. Excel, hasilnya dapat dipertanggungjawabkan
melalui tanda tangan bagian Lembaga Penjaminan Mutu dan Pimpinan.
4. Hasil Pengukuran Kepuasan
Hasil kuesioner pernyataan dosen dan tenaga kependidikan pada tabel
dibawah ini menggambarkan tingkat kepuasan dosen dan tenaga kependidikan
terhadap pengelolaan sumber daya manusia.
a. Dosen
Hasil Pengolahan Kuesioner kepuasan Dosen Terhadap Sistem Dan Praktek
Pengelolaan Sumber Daya Manusia STIPI Maghfirah Bina Umat Tahun
2020/2021 adalah sebagai berikut:
No. Pernyataan Nilai
1. Ketersediaan sarana dan prasarana pendukung kegiatan pembelajaran 3,44
Ketersediaan sarana dan prasarana pendukung kegiatan penelitian dan
2. 3,32
pengabdian masyarakat
Fasilitas untuk pengembangan diri mengikuti kursus, pelatihan, seminar, studi
3. 3,25
lanjut
4. Fasilitas memperoleh informasi dan pelayanan melakukan kegiatan penelitian 3,51
5. Fasilitas memperoleh informasi melakukan kegiatan pengabdian kepada 3,17
76
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
masyarakat
Ketersediaan fasilitas TIK untuk kemudahan pelayanan pembelajaran,
6. 3,4
administrasi dan evaluasi
7. Pemberian motivasi dan bimbingan untuk pencapaian prestasi kinerja 3,26
8. Ketersediaan jurnal terakrediatsi sebagai media publikasi karya ilmiah 3,21
Fasilitas layanan untuk kenaikan pangkat (kemudahan mendapatkan
9. 3,16
informasi dan bimbingan)
Kesempatan mendapatkan tugas (mengajar/penunjang) sesuai dengan
10. 3,1
bidang keahlian
11. Kesempatan mendapatkan ide/gagasan dan dialog dengan pimpinan 3,27
12. Pemberian penghargaan atas prestasi/kerja yang baik 3,15
13. Pemberian hak-hak untuk kesejahteraan atas pelaksanaan tugas rutin 3,17
Rata-rata 3,35
Nilai Baik
Berdasarkan data di atas sesuai hasil rekapitulasi kuesioner yang telah disebarkan
pengelolaan sumber daya manusia di Kampus STIPI Maghfirah Bina Umat dengan nilai
rata-rata 3,35. Ini berarti memiliki nilai Baik.
b. Tenaga Kependidikan
Hasil Pengolahan Kuesioner kepuasan Tenaga Kependidikan Terhadap
Sistem Dan Praktek Pengelolaan Sumber Daya Manusia STIPI Maghfirah Bina
Umat Tahun 2020/2021 adalah sebagai berikut:
No. Pernyataan Nilai
1. Ketersediaan sarana dan prasarana pendukung kegiatan / pekerjaan 3,15
2. Fasilitas untuk pengembangan diri mengikuti kursus, pelatihan, Workshop 3,22
3. Pemberian motivasi dan bimbingan untuk pencapaian prestasi Kerja 3,41
Fasilitas layanan untuk kenaikan pangkat (kemudahan untuk
4. mendapatkan informasi dan bimbingan) 2,97
5. Kesempatan mengembangkan ide/gagasan dan dialog dengan Pimpinan 3,22
6. Pemberian penghargaan atas prestasi kerja yang baik 3.19
7. Pemberian hak-hak untuk kesejahteraan atas pelaksanaan tugas Rutin 3,33
Rata-rata 3,17
Nilai Baik
Berdasarkan data di atas sesuai hasil rekapitulasi kuesioner yang telah
disebarkan pengelolaan sumber daya manusia di Kampus STIPI Maghfirah Bina
Umat dengan nilai rata-rata 3,17. Ini berarti memiliki nilai Baik.
5. Tindak Lanjut
STIPI Maghfirah Bina Umat dalam melaksanakan implementasi hasil
survey kepuasan dosen dan tenaga kependidikan ada beberapa hal menjadi
masukan sebagai bahan perbaikan kedepan untuk dapat ditindaklanjuti oleh
jajaran pimpinan diantaranya:
1. Peningkatan Sarana dan Prasarana Ruang Administrasi dan Dosen.
2. Peningkatan kompetensi tenaga kependidikan diberikan pelatihan dan
seminar dalam meningkatkan pelayanan kepuasan.
3. Meningkatkan peran institiusi dalam mengembangan dosen jabatan
fungsional asisten ahli
77
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
4. Percepatan pendataan NIDN Dosen
78
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
KRITERIA V KEUANGAN, SARANA, DAN PRASARANA
1. Latar Belakang
Selain banyak faktor lainnya, faktor pendanaan dan finansial juga menjadi kunci
dalam mengelola rutinitas perguruan tinggi. Untuk memastikan rencana studi dan
pengelolaan anggaran STIPI Maghfirah Bina Umat beroperasi secara normal, maka
persyaratan kepengurusan sesuai dengan standar dan prosedur SN perguruan tinggi,
yaitu standar pembiayaan studi, standar pembiayaan penelitian dan standar
pembiayaan dalam pelayanan masyarakat. Kemudian, kebijakan tata kelola keuangan
akan dirumuskan melalui pimpinan yang meliputi pengelolaan pendidikan tinggi.
Proses pengeolaan keuangan memiliki berbagai tahapan dan prosedur mulai dari
perencanaan hingga pelaporan dan pertanggungjawaban. Semua urutan ini harus
dijalankan dengan benar sesuai SOP sebagai tujuan pengelolaan keuangan yang ideal.
Selain itu, tujuan pengelolaan keuangan juga membantu mewujudkan suksesnya
tercapai visi dan misi institusi berdasarkan rencana strategis dan mengacu pada
rencana strategis STIPI Maghfirah Bina Umat. Untuk mencapai proses pengelolaan
keuangan yang sesuai dengan prosedur yang baik, maka seluruh komponen program
studi dan sekolah tinggi harus terlibat dalam proses keuangan terutama perencanaan
dan pemantauan penggunaannya serta evaluasi laporan keuangannya sebagai bentuk
pertanggungjawaban. Selain itu, meningkatkan komitmen semua elemen untuk
melaporkan tanggung jawab keuangan sesuai regulasi juga akan membantu
tercapainya proses keuangan yang dikelola secara sehat.
Pertanggungjwaban menyelengarakan pengelolaan pembayaan pengembangan
yang akuntabel dan transparan di lingungan STIPI Maghfirah Bina Umat.
Pertanggungjawaban dilaksanakan dalam mekanisme Laporan dari Ketua kepada
yayasan yang dilakukan setiap tahun.
Sarana dan prasarana STIPI Maghfirah Bina Umat sangat memadai serta
representatif untuk kegiatan tri dharma perguruan tinggi. Semua sarana dan prasarana
sebagian dimiliki dan sebagian lagi disewakan seperti Goeshost. Semua sarana dan
prasarana yang tersedia untuk memastikan penggunaan yang tepat, dan harus memiliki
sistem pengelolaan fasilitas yang memenuhi standar nasional pendidikan tinggi dan
SOP Pengelolaan Prasarana. Pengelolaan sarana dan prasarana yang terstandarisasi
bertujuan untuk memastikan bahwa semua proses pengelolaan (mulai dari proses
perencanaan, pengadaan, penggunaan, pemeliharaan, dan eliminasi) berjalan dengan
baik. Tentunya tujuan lainnya adalah menjadi faktor pendukung dalam perwujudan visi
dan misi rencana pembelajaran yang tidak dapat dicapai tanpa infrastruktur yang
terkelola dengan baik.
Semua tahapan pengelolaan sarana dan prasarana dapat dicapai dengan
menerapkan strategi berdasarkan standar prasarana yang terdapat pada SN perguruan
tinggi. Upaya lain dilakukan dengan melibatkan seluruh elemen program studi untuk
memastikan pengelolaan fasilitas yang baik. Selain itu dengan memperbanyak
komponen para pihak yang berpartisipasi, ikut serta dalam pemeliharaan dan
79
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
pemeliharaan semua sarana dan prasarana yang tersedia. Pimpinan kemudian
mengambil peran kontrol dan menugaskan departemen terpisah untuk mengelola
sarana dan prasarana. Evaluasi kondisi sarana dan prasarana yang dmiliki STIPI
Maghfirah Bina Umat dilakukan oleh pegawai yang bertugas di bawah koordinasi Wakil
Ketua II. Sedangkan sarana dan prasarana lainnya akan dievaluasi oleh Biro Umum
Perencanaan dan Keuangan.
2. Kebijakan
Pengelolaan keuangan, sarana dan prasaran pada STIPI Maghfirah Bina Umat
mengacu pada Surat Keputusan yang ditetapkan oleh Ketua No.
031/SK/STIPI/XII/2020 tentang pengelolaan keuangan dan No. 032/SK/STIPI/XII/2020
tentang pengelolaan sarana dan prasarana STIPI Maghfirah Bina Umat. Selain itu
terdapat SOP tentang prosedur tata kelola keuangan dan sarpras. Berikut ini kebijakan
dan dokumen formal yang dimiliki oleh STIPI Maghfirah Bina Umat terkait keuangan,
sarana dan prasarana :
1. Rencana Strategis STIPI Maghfirah Bina Umat
2. Buku Pedoman Keuangan STIPI Maghfirah Bina Umat.
3. Rencana Kerja Penganggaran Tahunan.
4. Buku Pedoman pemeliharaan aset dan inventaris.
5. Standar Oprasional Prosedur (SOP) Pengelolaan Keuangan STIPI Maghfirah Bina
Umat
6. Standar Oprasional Prosedur (SOP) Sarana dan Prasarana STIPI Maghfirah Bina
Umat.
Perencanaan. Pengelolaan infrastruktur meliputi pengelolaan rencana studi
dan pengelolaan STIPI Maghfirah Bina Umat. Fasilitas yang dikelola departemen
meliputi laboratorium dan ruang perpustakaan, sedangkan ruang kuliah, ruang seminar,
ruang konferensi dan kelengkapannya dikelola oleh institusi. Setiap awal tahun
anggaran, rencana penelitian menyiapkan kebutuhan sarana dan prasarana yang
dibahas dalam rapat RKPT agar sesuai dengan ketersediaan sumber daya.
Pengadaan sarana dan prasarana STIPI Maghfirah Bina Umat akan
disesuaikan dengan RKPT yang disusun setiap tahun. Setelah mencapai kesepakatan
pada rapat pembahasan RKPT, pengadaan sarana dan prasarana akan dimulai.
Pemanfaatan berbagai sarana dan prasarana telah diatur sesuai dengan tugas
pokok dan fungsi masing-masing unit manajemen. Misalnya perpustakaan, sarana olah
raga, dan paviliun merupakan contoh sarana yang digunakan secara langsung bersama.
Pemeliharaan. Semua pemeliharaan infrastruktur dilakukan oleh STIPI
Maghfirah Bina Umat. Ruang kelas, kamar mandi, ruang dosen, ruang pimpinan dan
fasilitas lainnya dijaga setiap hari.
Penghapusan. Jika sarana dan prasarana tidak layak pakai, perlu dimusnahkan.
80
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Melakukan pemantauan terhadap pelaksanaan pemenuhan standar
pengelolaan keuangan secara berkala
Melakukan evaluasi terhadap hasil pemantauan bersama dengan semua pihak
yang bertanggungjawab.
Melakukan perbaikan terhadap pelaksanaan pemenuhan isi standar
berdasarkan hasil evaluasi.
Melakukan audit mutu eksternal terhadap pengelolaan keuangan.
2. Standar pencapaian standar mutu pengelolaan sarana dan prasarana
Melakukan sosialisasi kepada semua pihak yang bertanggungjawab untuk
memenuhi isi standar beserta seluruh staf yang ada.
Mewajibkan semua pihak yang bertanggungjawab
Melakukan pemantauan terhadap pelaksanaan pemenuhan standar
pengelolaan sarana dan prasarana secara berkala
Melakukan evaluasi terhadap hasil pemantauan bersama dengan semua pihak
yang bertanggungjawab untuk memenuhi isi standar.
81
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Untuk bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat juga dapat dilihat
bahwa STIPI Maghfirah Bina Umat memiliki dana operasional penelitian dan
pengabdian masyarakat yang berasal dari para donatru dan yayasan sebesar Rp
....... Secara proporsional, penggunaan dana yang telah direalisasikan olehSTIPI
Maghfirah Bina Umat telah menunjukkan keseimbangan dan pemerataan ke
semua bidang sesuai dengan kebutuhan masing- masing.
b) Sarana
1) Kecukupan, Aksesibilitas, dan Mutu Sarana
Kecukupan sarana terlihat dari ketersediaan, kemutakhiran, kesiap pakaian
mencakup: fasilitas dan peralatan untuk Proses Belajar Mengajar (PBM),
Penelitian, dan PkM. Mengacu kepada SN DIKTI Pasal 32. PT harus
menyediakan sarana untuk yang berkebutuhan khusus
Sistem pengelolaan prasarana dan sarana di STIPI Maghfirah Bina Umat
meliputi :
a. Pengembangan dan pencatatan
Pengembangan sarana dan prasarana dilakukan berdasarkan hasil analisis
kebutuhan dalam pelaksanaan kegiatan akademik dan non akademik dalam
mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran STIPI Maghfirah Bina Umat.
Untuk memudahkan inventarisasi sarana dan prasarana, STIPI Maghfirah
Bina Umat menggunakan sistem online yaitu e-Inventori yang mampu
menginventarisir selurh sarpras kedalam sistem e inventori
b. Penetapan Penggunaan.
Dalam hal penggunaan sarana dan prasarana diarahkan untuk menunjang
kegiatan akademik dan administrasi/perkantoran. Kampus digunakan untuk
Rektorat, perkuliahan dan praktikum laboratorium program studi, kegiatan
pengembangan minat, bakat dan kreatifitas mahasiswa serta pertemuan
ilmiah baik digunakan oleh internal maupun eksternal.
c. Keamanan dan keselamatan penggunaan.
Gedung perkuliahan dan perkantoran yang dimiliki cukup representatif untuk
memenuhi berbagai kebutuhan akademik dan layanan administrasi seluruh
unit dan satuan kerja dalam lingkungan STIPI Maghfirah Bina Umat.
Keamanan lingkungan dilakukan oleh petugas keamanan setiap hari dalam 7
(tujuh) hari seminggu. Setiap bulan terdapat pengontrolan dari kepolisian
sekktor wilayah. Gedung dilengkapi fasilitas pendukung alat keamanan dan
keselamatan berupa alat pemadam kebakaran.
d. Pemeliharaan/perbaikan/kebersihan.
STIPI Maghfirah Bina Umat telah memiliki standar prosedur operasioanal
tentang Pemeliharaan, Perbaikan dan Kebersihan Sarana dan Prasarana.
Gedung perkuliahan dan perkantoran dilakukan pemeliharaan /perbaikan
/kebersihan secara rutin. Program ini berada dalam tangggung jawab dan
pengawasan Wakil Ketua II.
82
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Hardware STIPI Maghfirah Bina Umat memiliki 35 Unit Komputer dengan
spesifikasi tinggi
Software menggunakan Windows 10 dan Microsoft Office 2016. Sistem
pengelolaan data yang sudah dimiliki oleh STIPI Maghfirah Bina Umat adalah:
a. Mahasiswa
STIPI Maghfirah Bina Umat memiliki akses sistem untuk jenis data mahasiswa
yaitu dengan menginput data mahasiswa kedalam sistem sebagai proses
transparansi jumlah mahasiswa yang terdaftar di STIPI Maghfirah Bina Umat.
Sistem yang digunakan adalah Sistem Akademik.
b. Jadwal Mata Kuliah
Mahasiswa dapat melihat jadwal kuliah secara online dengan login kedalam
SIAKAD STIPI Maghfirah Bina Umat, jadwal kuliah tersebut di input oleh
program studi ke dalam sistem.
c. Nilai Mata Kuliah
Mahasiswa dapat mengakses nilai mata kuliah yang diampu di SIAKAD dengan
persyaratan, mahasiswa harus menyelesaikan seluruh pertemuan kuliah yang
disepakati diawal pertemuan.
d. Transkip Akademik
Setelah mahasiswa selesai melaksanakan Ujian Akhir Semester, mahasiswa
bisa melihat hasil IPK secara Online dan dapat dicetak di sistem SIAKAD.
e. Dosen
STIPI Maghfirah Bina Umat memiliki portal dosen yang berisikan informasi
mengenai dosen dan kegiatan dosen.
f. Pegawai
STIPI Maghfirah Bina Umat memiliki portal tenaga kependidikan yang berisikan
informasi mengenai tenaga kependidikan dan kegiatan tenaga kependidikan.
g. Keuangan
Sistem keuangan di STIPI Maghfirah Bina Umat masih bersifat Lokal karena
hanya beberapa unit yang bisa mengakses keuangan, seperti Bagian
Keuangan, Wakil Ketua II dan Ketua. Akses tersebut dibantu oleh jaringan LAN
sehingga informasi berkaitan dengan keuangan bisa tersambung.
h. Sistem Inventori
Sistem ini digunakan sebagai inventarisasi sarana prasarana yang ada di S
STIPI Maghfirah Bina Umat secara Online. Dan dapat diakses ketersediaan dan
keadaan sarana dan prasarana.
i. E-Library
Berbagai buku dan karya mahasiswa dapat langsung diakses melalui internet
sehingga hal ini memudahkan mahasiswa untuk mengakses informasi sekaligus
menjadikannya sebagai referensi.
Prasarana
STIPI Maghfirah Bina Umat dalam mengembangkan prodi Prasarana yang dimiliki
oleh STIPI Maghfirah Bina Umat untuk pelaksanaan kegiatan akademik. Berikut
daftar prasarana yang dimiliki oleh STIPI Maghfirah Bina Umat;
Kepemilikan Kondisi
Jumlah
No. Jenis Prasarana Tidak
Unit SD SW Terawat
Terawat
1 Ruang Kelas 15 - -
83
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Kepemilikan Kondisi
Jumlah
No. Jenis Prasarana Tidak
Unit SD SW Terawat
Terawat
2 Lab. Komputer 1 - -
Ruang
3 2 - -
Perpustakaan
4 Ruang Ka. Prodi 1 - -
5 Masjid 1 - -
6 Ruang Dosen 8 - -
7 Gazebo 10 - -
8 Toilet/WC 32 - -
11 Ruang Kantor 1 - -
12 Ruang LPPM 1 - -
13 Ruang SPMI 1 - -
14 Ruang BK 1 - -
15 Ruang Pimpinan 1 - -
16 Ruang Administrasi 1 - -
17 Tempat Parkir 1 - -
18 Asrama 8 √ - √ -
19 Rumah Dinas 12 √ - √ -
20 Aula 1 √ - √ -
21 Gudang 4 √ - √ -
22 Student Center 1 √ - √ -
23 Tempat Olahraga 1 √ - √ -
24 Ruang BEM 2 √ - √ -
25 Kantin/Koperasi 2 √ - √ -
26 Ruang UKS 1 √ - √ -
27 Lapangan Berkuda 1 √ - √ -
28 Kolam Ikan 1 √ - √ -
29 Pos Keamanan 4 √ - √ -
84
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Gambar 6.2
Denah Lokasi STIPI Maghfirah Bina Umat
85
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
sarpras ke sistem akademik yang bermutu dan berkeadilan dengan selalu
mengutamakan layanan akademik dan kesetaraan akses, serta memperhatikan
asas transparansi dan akuntabilitas.
2) Melaksanakan dan mengembangkan penglolaan keuangan yang inovatif dan
kondusif serta mendorong terwujudnya interaksi akademik yang
bertanggungjawab, santun dan bermoral.
3) Mendorong mahasiswa untuk selalu pro-aktif dalam kegiatan akademik melalui
fasilitas sarpras selama belajar mengajar dan mampu menjadi pembelajar
sepanjang hayat (life-long learner) dalam upaya meningkatkan kompetensi dan
pengayaan wawasan.
8. Kepuasan Pengguna
Evaluasi terhadap pelayanan di STIPI Maghfirah Bina Umat berkaitan dengan
kuangan maupun sarana dan prasarana dilakukan setiap akhir tahun akademik pada
setiap tahunnya. Evaluasi dilakukan dengan menggunakan instrumen angket yang
diberikan kepada responden diantaranya mahasisa, dosen dan tenaga kependidikan.
Angket dibagi dalam dua jenis yakni untuk mahasiswa dan untuk dosen dan tenaga
kependidikan.
1. Waktu Pelaksanaan
Setiap akhir semester genap di setiap tahun akademiknya. Proses penyebaran
angkat pada saat setelah pelaksanan Ujian Akhir Semester.
2. Sasaran Responden
Responden untuk survey kepuasan terhadap pelayanan keuangan dan sarana
prasarana adalah mahasiswa aktif STIPI Maghfirah Bina Umat yang berjumlah 71
mahasiswa atau 20% dari total mahasiswa aktif. Kemudian untuk SDM dibagi
87
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
menjadi dua yakni 7 dosen tetap dan 8 tenaga kependidikan.
3. Instrumen Kepuasan
Instrumen yang digunakan dalam survey ini adalah kuesioner atau angket yang
dibagi dua yaitu untuk mahasiswa dan untuk SDM (dosen dan tenaga kependidikan).
Bagi mahasiswa terdapat 28 pertanyaan dengan rincian 14 pertanyaan tentang
keuangan dan 14 pertanyaan tentang sarana prasarana. Sedangkan untuk SDM
terdapat 15 pertanyaan keuangan dan 15 pertanyaan sarana prasarana sehingga
totalnya 30 pertanyaan dan semua pertanyaan kepuasan baik SDM dan mahasiswa
berjumlah 58 pertanyaan.
4. Prekaman dan Analisis
Hasil survey dihitung berdasarkan jawaban yang diberikan dari setiap responden
terhadap alternatif pilihan jawaban yang disediakan. Alternatif jawaban tersebut
adalah 1= sangat tidak setuju/baik, 2= tidak setuju/baik, 3= setuju/baik, dan 4=
sangat setuju/baik. Selanjutnya nilai jawaban tersebut diakumulasi untuk setiap jenis
butir pertanyaan pada layanan yang disurvey yaitu keuangan dan sarana prasarana.
Kemudian setelah nilai akumulasi dihitung dlam bentuk presentase setiap butir dari
masing – masing pertanyaan yang disurvey. Nilai persentase tersebut kemudian
diasumsikan sebagai tingkat kepuasan baik SDM maupun mahasiswa terhadap
layanan keuangan dan sarana maupun prasarana
5. Hasil pengukuran survey kepuasan pengguna terhadap layanan keuangan dan
sarana prasarana kemudian dipublikasikan laporan hasil pengukuran survey yang
dilakukan secara konsisten setiap tahun. Secara rinci hasil kepuasan terhadap
layanan keuangan dan sarana prasarana disajikan dalam bentuk laporan yang
disampaikan kepada pemangku kepentingan di STIPI Maghfirah Bina Umat.
6. Tindak lanjut yang relevan dengan kebutuhan dan sarana responden sebagai
pengguna yang disurvey. Tindak lanjut untuk kepuasan keuangan dan sarana
prasarana diuraikan sebagai berikut:
1. Memperbaiki standar operasional prosedur bagian keuangan.
2. Mengevaluasi biaya mahasiswa agar dapat dijangkau oleh semua mahasiswa
3. Bagian sarana dan prasaran harus melakukan pengecekan secara rutin dan
berkala terhadap kondisi sarana dan prasarana yang ada seperti kelas,
laboratorium, perpustakaan, ruang dosen dan ruang kerja bagian administrasi.
4. Bagian pengelola IT secara bertahap meningkatkan fasilitas sistem informasi
89
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
KRITERIA VI PENDIDIKAN
1. Latar Belakang
Kampung Maghfirah (Kampung Maghfirah) mendirikan Pondok Pesantren
Maghfirah pada tahun 2016, yaitu Lembaga Pendidikan Islam. Sekolah tersebut
merupakan guru dengan keyakinan yang kuat, akhlak yang unggul dan kemampuan
mengajar. Sekolah. Alhamdulillah, saat ini STIPI Maghfirah Bina Umat telah resmi
mendapat izin dari Kementerian Agama Republik Indonesia (247/2020), bernama Institut
Pendidikan Islam Maghfirah Bina Umat. Saat ini 300 orang Mahasantri / wati sedang
menempuh pendidikan di Pesantren Tinggi.
Gambar 6.1
Kampung Maghfirah
STIPI Maghfirah Bina Umat didirikan untuk mempersiapkan calon pengelola / pendidik /
guru. Dengan bantuan mata kuliah yang telah kami siapkan, kami berharap calon pendidik / guru
ini memiliki akhlak dan kemampuan mengajar yang prima.Mereka dapat mencontoh Nabi
Muhammad SAW dan melakukan penelitian terhadap teks dan penerapan Nabi, sehingga
mereka dapat lebih mudah menghasilkan ekspektasi.
Mahasantri/Mahasiswa di STIPI Maghfirah Bina Umat wajib mengikuti seluruh kegiatan
leadership yang menjadi iconic di kampung Maghfirah. Seluruh lulusannya harus mengabdi dan
mengajar di MILBoS (Maghfirah Islamic Leadership Boarding School). Sebagaimana gambar
dibawah ini:
90
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Gambar 6.2
Kegiatan-kegiatan Perkuliahan STIPI Maghfirah Bina Umat
Di bidang pendidikan, salah satu trinitas pendidikan tinggi yang memegang peranan
kunci. Oleh karena itu, kebijakan dan strategi dalam tata kelola pendidikan menjadi
perhatian penting. Perwujudan kebijakan dan strategi bidang pendidikan harus mendorong
terwujudnya visi dan misi Institut Pendidikan Islam Maghfirah (STIPI) dan dapat diterima
secara luas oleh masyarakat, khususnya dalam memperkuat pendidikan Islam ala
Rasulullah SAW.
Keunggulan-keungulan yang dikembangkan dan dirancang oleh seluruh pihak
internak STIPI Maghfirah Bina Umat maupun pihak eksternal seperti asosiasi,
pemerintahan, para pengelola sekolah ialah sebagai berikut:
Tabel 6.1
Kegiatan Unggulan STIPI Maghfirah Bina Umat
No. Status Unggulan Kriteria Uggulan
Pengajaran menggunakan bahasa pengantar bahasa Arab dan
1. Asrama Bilingual
Inggris
Diajar dan dibina langsung oleh para Doktor dan Alim Ulama dari
2. Dosen Alim Ulama
Timur Tengah sekaligus sebagai native speaker
Lingkungan Al Quran yang baik sekali untuk menghafal dan
3. Lingkungan Islami
mengkaji dengan para Syaikh yang punya sanad Al Quran
Fokus pada pembinaan karakter dan mental sebagai calon guru
4. Fokus Pembinaan
profesional
5. Suasana Pegunungan Tempat yang asri di pegunungan yang sangat nyaman dan sehat
Program Beasiswa Beasiswa diberikan untuk mahasiswa/wi yang berprestasi dalam
6.
100% hafalan Al Quran / Nilai Akademik / Berbahasa Arab dan Inggris
91
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Keberadaan mahasiswa dicetak dan dibina dalam satu kesatuan sistem 1x24 jam
pendidikan didalam asrama mahasantri, sebagaimana gambar dibawah ini:
Gambar 6.3
Asrama Mahasantri STIPI Maghfirah
Profil Lulusan STIPI Maghfirah Bina Umat diharapkan menjadi Guru dan Pendidik
dengan beberapa kriteria memenuhi standar lulusan yang ditetapkan, yaitu sebagai berikut:
Mampu berbahasa
Arab dan Inggris
dengan baik
Menguasai Ilmu
Syari’ah
Terampil menyentuh
dan mempengaruhi
anak didik dalam
pembentukan karakter
Gambar 6.4
Profil Lulusan STIPI Maghfirah Bina Umat
92
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Memiliki keahlian
khusus dalam
pengajaran ilmu
tertentu
Motivator yang
mampu memotivasi
anak didik
Trainer yang
menjadikan mengajar
dengan suasana
training yang dinamis
Coach yang mampu
menggali dan
mengembangkan
potensi anak didik
Gambar 6.5
Profil Lulusan STIPI Maghfirah
Gambar 6.6
Masjid I’tikaf Maghfirah sebagai Sarana Pendidikan
93
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
untuk terus berupaya memadukan nilai-nilai tersebut dalam pengembangan keilmuan
dalam pembelajaran berdasarkan Rasulullah.
b. Sifat keilmuan STIPI Maghfirah Bina Umat adalah bidang multidisiplin dan
interdisipliner, yang membutuhkan berbagai materi pembelajaran untuk
meningkatkan kemampuan mahasiswa. Oleh karena itu, selain materi utama mata
kuliah STIPI Maghfirah Bina Umat (yaitu Penelitian Manajemen Pendidikan Islam),
konten mata kuliah Maghfirah STIPI Maghfirah Bina Umat meliputi Sirah Nabawiyah,
Bahasa Arab dan Bahasa Inggris juga telah disiapkan
c. Dengan kemajuan teknologi informasi, pembelajaran di STIPI Maghfirah Bina Umat
didorong untuk mengoptimalkan penggunaan teknologi informasi dengan berbagai
cara, seperti e-learning, blended learning, hacking dan media pembelajaran menarik
lainnya
d. Ketersediaan fasilitas berbasis angka yang baik memudahkan proses pembelajaran.
Bentuk pemanfaatannya adalah kemudahan akses sumber belajar, akses data, studi
kasus ekstensif, metode interaktif dalam pembelajaran, dan lain sebagainya
e. Tata kelola dan kelembagaan STIPI Maghfirah Bina Umat lebih memperhatikan aspek
penjaminan mutu, termasuk bidang pendidikan. Pengembangan akademis dan
mekanisme evaluasi dapat mempertahankan standar dan mempermudah
peningkatan kualitas
f. Dosen STIPI Maghfirah Bina Umat mendapatkan banyak pengakuan (rekognisi) dari
masyarakat/lembaga di luar kampus khususnya Madinah, Mesir, Al-Jazair dan Sudan
sehingga pengembangan keilmuan bisa berjalan dengan lebih baik.
g. Menyediakan jumlah kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang
mendukung pengembangan kegiatan penelitian dan pengabdian yang menunjang
tiga pilar hukum utama perguruan tinggi, khususnya dalam meningkatkan kualitas
pembelajaran.
h. Perubahan dan perkembangan masyarakat yang pesat dalam kehidupan sosial
politik, khususnya menuntut dosen untuk mengkaji fenomena tersebut melalui
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka penguatan kekuatan
Islam yang juga digunakan untuk memperdalam materi ajar di perkuliahan
i. Uraian tersebut sebelumnya menjadi materi dalam menyusun strategi pencapaian
standar dalam bidang pendidikan yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas
pendidikan dan kopetensi lulusan, serta memenuhi kebutuhan masyarakat luas baik
lokal, nasional maupun global
2. Kebijakan
Berisi deskripsi dokumen formal kebijakan dan panduan pendidikan yang mencakup
tujuan dan sasaran pendidikan, strategi dan metode untuk mencapainya dan instrumen
atau cara untuk mengukur efektivitasnya.
No Kebijakan Deskripsi
94
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Tentang Sistem Pendidikan Nasional, yang di dalamnya
Undang-Undang Nomor mengatur antara lain mengenai fungsi dan tujuan
1. pendidikan, prinsip pendidikan, jenis pendidikan, Standar
20 tahun 2003
Nasional Pendidikan dan kurikululum secara umum
Tentang Pendidikan Tinggi yang materinya antara lain
Undang-Undang nomor tentang asas, fungsi, pengembangan Ilmu Pengetahuan
2. dan teknologi (Kebebasan akademik, mimbar akademik,
12 tahun 2012
otonomi keilmuan), serta rumpun keilmuan
Peraturan Pemerintah Tentang standar nasional Pendidikan
3.
Nomor 32 tahun 2013
Peraturan pemerintah Tentang penyelenggaraan Pendidikan tinggi dan
4.
nomor 4 tahun 2005 pengelolaan perguruan tinggi
Peraturan Presiden Tentang Kerangkan Kualifikasi Nasional Indonesia
5. Nomor 8 Tahun 2012
Permenristekdikti Nomor Tentang Standar nasional perguruan tinggi yang memuat
6. 50 Tahun 2018 standar kompetensi lulusan, standar isi, standar proses dan
standar penilaian
Surat Keputusan Ketua Tentang Pedoman Pendidikan STIPI Maghfirah
7. STIPI Maghfirah Nomor
21 Tahun 2020
Surat Keputusan Ketua Tentang Standar Mutu STIPI Maghfirah
8. STIPI Maghfirah Nomor
24 Tahun 2020
Dokumen Kurikulum KKNI Tentang Kurikulum KKNI STIPI Maghfirah
9. MPI STIPI Maghfirah
Tahun 2021
Surat Keputusan Ketua Pedoman pengembangan kurikulum yang
STIPI Maghfirah Nomor mempertimbangkan keterkaitan dengan visi dan misi (mandat)
10 41 Tahun 2020 perguruan tinggi, pengembangan ilmu pengetahuan dan
kebutuhan stakeholders yang komprehensif dan
mempertimbangkan perubahan di masa depan.
Surat Keputusan Ketua Pedoman pengembangan kurikulum yang memuat: 1) Profil
STIPI Maghfirah Nomor lulusan, capaian pembelajaran yang mengacu kepada KKNI,
42 Tahun 2020 bahan kajian, struktur kurikulum dan rencana pembelajaran
semester (RPS) yang mengacu ke SN-DIKTI dan benchmark
pada institusi nasional, peraturanperaturan terkini, dan
kepekaan terhadap isuisu terkini meliputi pendidikan karakter,
NAPZA, dan pendidikan anti korupsi sesuai dengan program
pendidikan yang dilaksanakan, 2) Mekanisme penetapan
(legalitas) kurikulum yang melibatkan unsur-unsur yang
berwenang dalam institusi.
Surat Keputusan Ketua Pedoman Pelaksanaan Monitoring dan evaluasi yang efektif
STIPI Maghfirah Nomor tentang mutu proses pembelajaran yang hasilnya
45 Tahun 2020 terdokumentasi secara komprehensif dan ditindak lanjuti
secara berkelanjutan.
Surat Keputusan Ketua Perguruan tinggi memiliki dokumen formal kebijakan dan
STIPI Maghfirah Nomor pedoman yang komprehensif dan rinci untuk mengintegrasikan
46 Tahun 2020 kegiatan penelitian dan PkM ke dalam pembelajaran
Surat Keputusan Ketua Perguruan tinggi memiliki dokumen formal kebijakan suasana
STIPI Maghfirah Nomor akademik yang komprehensif dan rinci yang mencakup:
48 Tahun 2020 otonomi keilmuan, kebebasan akademik, dan kebebasan
mimbar akademik.
95
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
3. Standar Perguruan Tinggi dan Strategi Pencapaian Standar
Rencana strategis STIPI Maghfirah Bina Umat menyatakan bahwa kebijakan
pendidikan harus meningkatkan kualitas dan relevansi pendidikan akademik dan profesional
sesuai dengan karakteristik Indonesia dan kebutuhan internasional, serta
mengintegrasikannya dengan kegiatan penelitian dan pengembangan serta pengabdian
kepada masyarakat. Dalam rangka mewujudkan tujuan tersebut, maka STIPI Maghfirah Bina
Umat menetapkan strategi dalam bidang pendidikan sebagai berikut:
5. Monitoring dan
1. Suasana iklim
evaluasi proses
akademik islami
pembelajaran
4. Peningkatan
komitmen dan
2. Peningkatan
kapasitas dosen
standar isi
dan tenaga
kependidikan
3. Pengembangan
pembelajaran
berbasis
penelitian dan
pengabdian
kepada
masyarakat
Gambar 6.7
Starategi Bidang Pendidikan
Strategi konkret yang dilakukan oleh STIPI Maghfirah Bina Umat selama ini adalah sebagai
berikut:
a. STIPI Maghfirah Bina Umat menyusun kurikulum berbasis KKNI dengan melakukan evaluasi
dan pemutakhiran kurikulum setiap lima tahun. Kegiatan ini bertujuan untuk mengembangkan
STIPI Maghfirah Bina Umat dapat terus relevan dan adaptif terhadap perubahan dan
perkembangan ipteks serta tuntutan kebutuhan, baik dalam tataran lokal, nasional maupun
global berdasarkan Surat Nomor 02/VII/2020 tertanggal 1 Juli 2020 tentang Tim Penyusun
Kurikulum Berbasis KKNI Program Studi Manajemen Pendidikan Islam STIPI
Maghfirah Bina Umat.
b. Meningkatkan kompetensi dosen STIPI Maghfirah Bina Umat dalam rangka
mengembangkan materi perkuliahan sesuai keahlian masing-masing melalui berbagai
seminar dan workshop yang diselenggarakan oleh STIPI Maghfirah Bina Umat, serta aktif
dalam workshop pengembangan materi ajar yang diselenggarakan asosiasi seperti ADRI dan
pihak eksternal lainnya berdasarkan Surat Nomor 15/IX/2020 tertanggal 3 Agustus 2020
tentang Workshop Kurikulum KKNI Kurikulum Berbasis KKNI Program Studi
Manajemen Pendidikan Islam STIPI Maghfirah.
c. Dosen STIPI Maghfirah Bina Umat dituntut memuktahirkan Rencana Pembelajaran
Semester (RPS) secara berkala agar materi perkuliahan mengikuti perkembangan
keilmuan terbaru dan sesuai dengan konteks dan isu-isu terbaru. Pembuatan RPS
terbaru yang Isi materi pembelajaran sesuai dengan RPS, memiliki kedalaman dan
keluasan yang relevan untuk mencapai capaian pembelajaran lulusan, serta ditinjau
ulang secara berkala, dilakukan setiap Monitoring dan Evaluasi pembelajaran pada
96
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
awal pembelajaran dan semuanya tertuang dalam hasil Monev Pendidikan dan
Pengajaran Tahun 2021 Program Studi Manajemen Pendidikan Islam STIPI Maghfirah.
d. Melakukan kajian intensif tentang kesesuaian metode pembelajaran dengan capaian
pembelajaran yang berbasis RBE (research based education) atau IBE (industry based
education), teaching factory/teaching industry dan lainnya dengan melakukan evaluasi
dan menghadirkan pemateri arsitektur pembelajaran berbasis riset dan industry
Bersama Kopertais Wilayah Jawa Barat.
e. Membentuk Research Groups dan kelompok pengabdian masyatakat dengan minat dan
keahlian yang sama, terdapat tiga research group yaitu: Manajeme Pendidikan
Maghfirah. Kelompok tersebut melakukan penelitian dan pengabdian masyarakat dengan
tema yang sama, sehingga hasilnya akan relevan saat diintegrasikan dalam materi
perkuliahan.
f. Diskusi berkala internal STIPI Maghfirah Bina Umat untuk membahas perkembangan
keilmuan, materi perkuliahan, strategi perkuliahan, sistem penilaian, dan evaluasi proses
pembelajaran.
g. STIPI Maghfirah Bina Umat memiliki memiliki serial diskusi untuk membahas
permasalahan dan isu-isu aktual yang relevan dengan lingkup kajian Manajemen
Pendidikan Islam, menyelenggarakan Seminar Tahunan dan Bedah Buku.
h. Integrasi karakter mendidik ala Rasulullah sesuai Visi dan Misi STIPI Maghfirah Bina
Umat dalam pembelajaran, baik materi perkuliahan, proses pembelajran maupun
kegiatan lainnya.
98
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
kurikulum mengacu kepada Standar Nasional Pendidikan (SNP) untuk setiap
program studi (UU Rl. No. 20 Tahun 2003 Bab X pasal 38 ayat 3), Undang-Undang
RI Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi, pasal 35 ayat 1, Peraturan
Presiden RI Nomor 08 Tahun 2012 Tentang Kerangka Kualifikasi Nasional
Indonesia, dan Peraturan Pemerintah RI Nomor 4 Tahun 2014 Tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi. Selain itu, pengembangan kurikulum di
lingkungan STIPI Maghfirah Bina Umat mengacu kepada: (1) visi, (2) misi, (3)
kebutuhan stakeholders yaitu: mahasiswa, masyarakat, dan pengguna lulusan, (4)
pandangan para ahli sesuai bidangnya masing-masing, (5) tuntutan perkembangan
dan zaman, dan (6) kecenderungan era globalisasi yang menuntut mahasiswa
memiliki Inner capacity, peduli terhadap masalah sosial, politik, ekonomi, budaya
dan teknologi. Pengembangan kurikulum di lingkungan STIPI Maghfirah Bina Umat
ini diarahkan kepada kurikulum berbasis kompetensi, yakni desain kurikulum yang
dikembangkan berdasarkan seperangkat kompetensi tertentu yang harus dicapai
dan ditampilkan oleh peserta didik (mahasiswa) berupa pengetahuan, sikap, dan
keterampilan. Pedoman kurikulum yang telah ditetapkan oleh Ketua STIPI Maghfirah
Bina Umat tersebut secara umum memuat tentang langkah-langkah penetapan
Profil lulusan, capaian pembelajaran yang mengacu kepada KKNI, bahan kajian,
struktur kurikulum, penetapan mata kuliah, penetapan metode pembelajaran dan
metode penyusunan rencana pembelajaran semester (RPS) yang mengacu ke SN-
DIKTI serta Mekanisme penetapan (legalitas) kurikulum yang melibatkan unsur-
unsur yang berwenang dalam institusi secara akuntabel dan transparan.
5. Pelaksanaan Kurikulum
Selain yang telah disebutkan di atas, instrumen lain yang telah disusun oleh STIPI
Maghfirah Bina Umat kaitannya dengan kurikulum adalah Pedoman Implementasi
Kurikulum. Pedoman Implementasi Kurikulum disusun oleh Pimpinan STIPI
Maghfirah Bina Umat dan penjaminan mutu sebagai tindaklanjut dari hasil pelatihan
tentang penyusunan kurikulum berbasis KKNI. Selanjutnya Pedoman Implementasi
Kurikulum digunakan sebagai acuan implementasi kurikulum dalam aspek
merencanakan, melaksanakan menilai, dan melakukan tindak lanjut hasil penilaian
pembelajaran yang dipadukan dengan pemenuhan standar nasional pendidikan
tinggi lainnya di lingkungan STIPI Maghfirah Bina Umat. Pengembangan kurikulum
terakhir dilakukan pada seluruh prodi di lingkungan Tujuan pelaksanaan
pengembangan kurikulum tersebut adalah untuk menyesuaikan kurikulum dengan
visi dan misi prodi dan STIPI Maghfirah Bina Umat, relevansi perkembangan IPTEK
dan kebutuhan pemangku kepentingan. Perancangan dan Pengembangan
Kurikulum melibatkan pimpinan institusi dan prodi, Organisasi Profesi terkait, pakar
bidang kurikulum, serta perguruan tinggi lain yang sejenis.
b) Pembelajaran
1) Ketersediaan bukti yang sahih tentang penerapan sistem penugasan dosen
berdasarkan kebutuhan, kualifikasi, keahlian dan pengalaman.
2) Ketersediaan bukti yang sahih tentang penetapan strategi, metode dan media
pembelajaran serta penilaian pembelajaran.
3) Ketersediaan bukti yang sahih tentang implementasi sistem monitoring dan
evaluasi pelaksanaan dan mutu proses pembelajaran.
4) Analis data tentang pembelajaran dalam bentuk praktikum, praktik dan praktik
lapangan yang diselenggarakan untuk pembentukan kompetensi mahasiswa
program studi (Tabel 2.c LKPT). Data dan analisis disampaikan oleh pengusul
99
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
dari perguruan tinggi vokasi.
100
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
penilaian yang berorientasi pada proses belajar yang
berkesinambungan dan hasil belajar yang mencerminkan
2. Prinsip otentik
kemampuan mahasiswa pada saat proses pembelajaran
berlangsung
penilaian yang didasarkan pada stándar yang
3. Prinsip objektif disepakati antara dosen dan mahasiswa serta bebas dari
pengaruh subjektivitas penilai dan yang dinilai
penilaian yang dilaksanakan sesuai dengan
4. Prinsip akuntabel prosedur dan kriteria yang jelas, disepakati pada awal
kuliah, dan dipahami oleh mahasiswa
Prinsip penilaian yang prosedur dan hasil penilaiannya
5.
transparan dapat diakses oleh semua pemangku kepentingan
Teknik penilaian terdiri atas observasi, partisipasi, unjuk kerja, tes tertulis, tes lisan,
dan angket. Instrumen penilaian mencakup penilaian proses dalam bentuk rubrik
dan/atau penilaian hasil dalam bentuk portofolio atau karya desain. Penilaian sikap
dapat menggunakan teknik penilaian observasi. Penilaian penguasaan pengetahuan,
keterampilan umum, dan keterampilan khusus dilakukan dengan memilih satu atau
kombinasi dari berbagi teknik dan instrumen penilaian.
Kebijakan STIPI Maghfirah Bina Umat mengenai integrasi penelitian dan PkM
dosen ke dalam pembelajaran tertuang dalam SK Ketua dan Buku Pedoman
Integrasi Tridharma. Buku Pedoman ini menjelaskan bahwa pembelajaran harus
berbasis riset, artinya dalam proses pembelajaran menggunakan materi dari
temuan hasil penelitian dosen. Dengan demikian hasil penelitian bisa berupa buku
ajar yang diterapkan dalam pembelajaran. Bukan hanya sekedar menggunakan
hasil riset saja, tetapi mahasiswa juga dilibatkan dalam penelitian dan PkM dosen.
Kolaborasi dosen dan mahasiswa dalam penelitian dan PkM memberikan dampak
yang cukup baik bagi sektor pendidikan, khususnya dalam percepatan penyerapan
ilmu dengan cara turun langsung ke lapangan. Mahasiswa belajar secara langsung
101
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
dimulai dari analisis situasi lapangan, permasalahan yang ditemukan, metode serta
sarana dan prasarana yang diperlukan dalam menyelesaikan permasalahan.
Bimbingan dari dosen dalam metode integrasi penelitian dan PkM akan
menghasilkan kesimpulan dan strategi yang akan digunakan di masa yang akan
datang untuk kesejahteraan masyarakat.
Pelaksanaan, evaluasi, dan pengendalian integrasi tridharma dilakukan oleh
Pusat Penjaminan Mutu Pendidikan dan Pusat Audit dan Monev Mutu Internal. Bukti
sahih dari aspek ini dapat dilihat dalam laporan Audit dan Monev Mutu Internal,
khususnya yang fokus pada jumlah mahasiswa yang terlibat dalam penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat, penggunaan luaran peneltiian dan PkM dalam
pembelajaran baik itu berupa bahan ajar, jurnal, maupun media pembelajaran,
kegiatan kunjungan lapangan, dan kuliah kerja nyata.
Pelaksanaan kebijakan integrasi tridharma dimonitor melalui sistem
monitoring yang dilakukan secara berkelanjutan oleh Pusat Audit dan Monev Mutu
Internal. Proses evaluasi akhir dilakukan pada akhir semester melalui evaluasi
terintegrasi yang salah satunya dilakukan untuk melihat pengintegrasian riset dan
PkM dalam pembelajaran yang telah dilaksanakan oleh dosen berserta mahasiswa.
Monitoring dan evaluasi integrasi penelitian dan PkM terhadap pembelajaran ini
dapat dilihat pada laporan monev.
d) Suasana akademik
1) Ketersediaan dokumen formal kebijakan suasana akademik yang mencakup:
kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan.
2) Ketersediaan bukti sahih tentang terbangunnya suasana akademik yang
kondusif dan dapat berupa:
a. Keterlaksanaan interaksi akademik antar sivitas akademika dalam
kegiatan pendidikan, penelitian dan PkM baik pada skala lokal/nasional/
internasional,
b. Keterlaksanaan program/kegiatan non akademik yang melibatkan seluruh
warga kampus yang didukung oleh ketersediaan sarana, prasarana, dan
dana yang memadai.
3) Ketersediaan bukti yang sahih tentang langkah-langkah strategis yang
dilakukan untuk meningkatkan suasana akademik.
102
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Kebebasan Akademik.
a) Memberikan kebebasan akademik bagi civitas akademika di STIPI Maghfirah
baik di dalam maupun di luar perkuliahan.
b) Memberikan kebebasan akademik bagi seluruh civitas akademika untuk
mengekspresikan opini dan intellectual preferences-nya, baik di dalam maupun
di luar kampus.
c) Memberikan kesempatan kepada seluruh dosen untuk mengekspresikan
kebebasan akademik dalam bentuk kesetaraan akses dan proses penelitian,
baik mandiri, kelompok, maupun institusional.
Kebebasan Mimbar Akademik Kebebasan Mimbar Akademik memberikan ruang
bagi mahasiswa dan Dosen untuk berekspresi melalui forum diskusi dan
berinteraksi melalui kebebasan akan berekspresi dan berpendapat cukup terjamin
serta terakomodasi baik dalam interaksi nyata langsung maupun tidak langsung.
Hal ini diharapkan dapat meningkatkan suasana akademik yang lebih baik
104
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
berdasarkan kebijakan dan mengacu pada kebijakan
aturan yang berlaku yang berlaku.
5. Dosen wajib membuat 5. Seluruh dosen telah
Rencana Pembelajaran menyusun RPS sesuai
Semester untuk setiap mata dengan KKNI
kuliah setiap semester 6. Jumlah pertemuan dalam
6. Dosen dan mahasiswa wajib pembelajaran yang
melaksanakan proses dilakukan oleh STIPI
perkuliahan tatap muka Maghfirah Bina Umat
sebanyak 16 kali termasuk adalah 16 pertemuan,
ujian termasuk ujian.
7. STIPI Maghfirah Bina Umat 7. Monitoring dan evaluasi
melalui penjaminan mutu dan proses pembelajaran telah
prodi harus melakukan dilakukan oleh penjaminan
evaluasi proses pembelajaran mutu setiap semester
serta layanan akademik 8. Dosen telah menyusun
penunjang proses komponen dalam penilaian
pembelajaran untuk setiap yang dituangkan dalam
semester RPS dan disampaikan
8. STIPI Maghfirah Bina Umat kepada mahasiswa pada
menyelenggarakan penilaian awal semester
proses dan hasil belajar
mahasiswa mencakup prinsip
penilaian, teknik dan
instrument penilaian,
mekanisme dan prosedur
penilaian, pelaksanaan
penilaian, pelaporan
penilaian, dan kelulusan
mahasiswa
9. Dosen menetapkan
komponen penilaian, yang
disampaikan kepada
mahasiswa yang tercantum
dalam Kontrak Kuliah
3 Suasana 1. STIPI Maghfirah Bina Umat 1. STIPI Maghfirah Bina Umat
Akademik memiliki kebijakan tentang telah menyusun kebijakan
pengembangan suasana yang mengatur tentang
akademik pengembangan suasana
2. STIPI Maghfirah Bina Umat akademik
menentukan dosen 2. Kegiatan bimbingan
pembimbing akademik bagi akademik telah dilakukan
setiap mahasiswa dan oleh mahasiswa dan dosen
melakukan proses wali dengan intensitas
pengendalian pembimbingan pertemua minimal 4
akademik mahasiswa setiap pertemuan dalam setiap
semester semester.
3. STIPI Maghfirah Bina Umat 3. STIPI Maghfirah Bina Umat
105
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
menentukan dosen telah menetapkan
pembimbing tugas akhir bagi pembimbing skripsi melalui
setiap mahasiswa yang SK Ketua
sedang menyelesaikan tugas
akhir
4 Integrasi 1. STIPI Maghfirah Bina Umat 1. STIPI Maghfirah Bina Umat
Pelitian dan mempunyai kebijakan tentang telah menetapkan
PKM dalam pelaksanaan penelitian sesuai kebijakan tentang
Pembelajaran dengan mata kuliah yang pelaksanaan penelitian
diampu sesuai dengan mata kuliah
2. Mengintegrasikan hasil yang diampu.
penelitian dan PKM dalam 2. Hasil penelitian dan PKM
kegiatan pembelajaran, baik yang dilakukan oleh dosen
dijadikan sebagai materi, dijadikan sebagai materi,
modul ajar, masukan untuk bahan ajar atau modul
kurikulum baru dan bahan yang digunakan dalam
penyusunan RPS pembelajaran.
3. Melakukan evaluasi terhadap 3. Monev terhadap relevansi
roadmap penelitian yang penelitian dan PKM
disesuaikan dengan kurikulum terhadap kurikulum
berjalan dilakukan oleh LPPM
Tabel 6.10
Evaluasi Capaian Unggulan STIPI Maghfirah Bina Umat
No. Evaluasi Capaian Pelaksana Hasil
1. Perumusan visi, misi, strategi, indikator, dan kegiatan Tim Perumus Tercapai
2. Merancang instrument monitoring dan evaluasi LPMI Tercapai
3. Pengisian data oleh sasaran kegiatan pada awal dan
Kaprodi MPI Tercapai
akhir semester
4. Pengolahan data dan analisis hasil monitoring evaluasi Kaprodi MPI Tercapai
5. Perencanaan, termasuk merumuskan strategi,
LPMI dan
indicator, program kegiatan, dan melakukan tindak Tercapai
Kaprodi MPI
lanjut dari hasil monitoring dan evaluasi
6. Melakukan pengumpulan data dalam rangka
monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan bidang
LPMI Tercapai
pendidikan, menyusun instrument dan mengolah data
yang masuk
106
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Pelaksanaan penjaminan mutu pendidikan dilakukan oleh LPMI, kaprodi, dan
dosen. Perencanaan bidang pendidikan dilakukan pada awal semester dalam rapat prodi.
Pada rapat tersebut dibahas mengenai sebaran mata kuliah dan dosen pengampunya.
Evaluasi dilakukan sebanyak dua kali yaitu, pada awal semester (setelah
pertemuan ke-lima) dan pada akhir semester, melalui kegiatan monitoring dan evaluasi
dengan pengumpulan data secara offline. Sasaran kegiatan adalah mahasiswa sebagai
pengguna layanan.
Perbaikan terhadap pelaksanaan pendidikan dilakukan berdasarkan hasil
analisis yang dilakukan oleh LPM STIPI Maghfirah Bina Umat. Hasil tersebut dirapatkan
pada tingkat institusi untuk memperoleh masukan bagi tindakan perbaikan.
8. Kepuasan Pengguna
A. Tujuan Pengukuran Kepuasan
Lembaga Penjaminan Mutu menyelenggarakan monev kepuasan Survey
kepuasan Mahasiswa terhadap proses pendidikan di lingkungan STIPI Maghfirah Bina
Umat dilakukan dengan tujuan sebagai berikut:
1. Mengukur sejauh mana penyelenggaraan pelayanan yang telah dilakukan oleh
unit kerja pelayanan
2. Mengukur kepuasan Survei kepuasan pengguna/mitra kegiatan PKM, Survei
Kepuasan Mahasiswa, Survei Kepuasan Sumber Daya Manusia, survei
kepuasan pengguna pengelolaan keuangan maupun sarana dan prasarana,
survei kepuasaan pendidikan, survei kepuasan Penelitian dan survei kepuasan
pengabdian kepada masyarakat sebagai pengguna layanan
3. Mengetahui kelemahan atau kekuatan kualitas pelayanan dari masing- masing
unit kerja pelayanan;
4. Sebagai bahan penetapan rencana tindak lanjut perbaikan kualitas layanan
5. Sebagai umpan balik dalam memperbaiki kualitas layanan.
B. Waktu Pelaksanaan
Pengukuran kepuasan mahasiswa terhadap proses pendidikan di lingkungan
STIPI Maghfirah Bina Umat dilaksanakan secara konsisten setiap semester.
C. Aspek-aspek yang dinilai
Pengukuran tingkat kepuasan mahasiswa terhadap proses pendidikan di
lingkungan STIPI Maghfirah Bina Umat khusus dilakukan dengan menggunakan
instrumen berupa angket. Aspek-aspek diukur dalam pengukuran tersebut adalah
sebagai berikut:
No Pernyataan A % B % C % D %
107
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
7 Tersedianya tempat parkir kendaraan bagi mahasiswa
yang cukup memadai
B. Aspek Empathy: Keramahan dan kepedulian dalam memberikan pelayanan
1 Staf administrasi santun dalam memberikan
pelayanan
2 Staf administrasi memiliki kepedulian dalam membantu
manusia yang mengalami kendala terkait bidang
administrasi
3 Dosen bersikap terbuka dan kooperatif terhadap
mahasiswa
4 Dosen menunjukkan kepedulian terhadap mahasiswa
yang mengalami kesulitan bidang akademik atau
perkuliahan
5 Perguruan Tinggi kepedulian dalam memahami
kepentingan dan kesulitan mahasiswa
Hasil yang diperoleh dari pengukuran kepuasan Kepuasan Mahasiswa terhadap proses
pembelajaran dapat dilihat berdasarkan tabel berikut:
Tingkat Kepuasan Mahasiswa (%)
No. Aspek yang Diukur Sangat
Baik Cukup Kurang
Baik
1 2 3 4 5 6
1. Keandalan (reliability): kemampuan dosen, tenaga
kependidikan, dan pengelola dalam memberikan 90 10 0 0
pelayanan.
2. Daya tanggap (responsiveness): kemauan dari dosen,
tenaga kependidikan, dan pengelola dalam membantu 85 10 5 0
mahasiswa dan memberikan jasa dengan cepat.
3. Kepastian (assurance): kemampuan dosen, tenaga
kependidikan, dan pengelola untuk memberi
keyakinan kepada mahasiswa bahwa pelayanan yang 86 10 4 0
diberikan telah sesuai dengan ketentuan.
Jumlah 436 45 19 0
Skor rata-rata 87,2 9 3,8 0
Jika disajikan dalam bentuk diagram maka rata-rata tingkat kepuasan mahasiswa terhadap
proses pembelajaran di STIPI Maghfirah Bina Umat adalah sebagai berikut:
4%
0%
9%
87%
Diagram 6.9
Tingkat Kepuasan Mahasiswa Terhadap Proses Pendidikan
Berdasarkan diagram 6.9 di atas, maka dapat dijelaskan bahwa rata-rata kepuasan
109
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
mahasiswa di STIPI Maghfirah Bina Umat terhadap proses pendidikan adalah 9%
menyatakan cukup, 4% menyatakan baik dan 87% lainnya menyatakan sangat baik. Hasil
pengukuran kepuasan tersebut kemudian ditindaklanjuti untuk proses perbaikan.
Rencana tindak lanjut tersebut diantaranya adalah:
1. STIPI Maghfirah Bina Umat Memberikan pelatihan dan seminar setiap tahunnya
kepada Tenaga Kependidikan dan Dosen sesuai bidang nya internal dan eksternal
2. Pengelola dalam hal ini sedang meningkatkan nilai Akreditasi sebagai peningkatkan
animo mahasiswa dan peningkatan kualitas manajemen.
3. STIPI Maghfirah Bina Umat memberikan aturan kepada setiap dosen untuk
membantu dan membimbing mahasiswanya dalam kegiatan Pengabdian Kepada
Masyarakat maupun Penelitian.
4. STIPI Maghfirah Bina Umat memberikan layanan kepada mahasiswa berupa
beasiswa bagi mahasiswa yang kurang mampu agar dapat terus melanjutkan setiap
tahunnya.
5. Pengelola menjamin mutu dengan melaksanakan kegiatan Penjaminan mutu setiap
satu semester sekali.
6. Peningkatan kegiatan dosen wali yang diadakan setiap satu semester
7. STIPI Maghfirah Bina Umat memberikan bantuan kepada mahasiswa yang sedang
sakit keras, Meninggal.
8. STIPI Maghfirah Bina Umat memberikan bantuan beasiswa kepada mahasiswa yang
kurang mampu setiap tahunnya.
9. Peningkatan sistem informasi manajemen
10. Peningkatan pada sistem PMB dengan bekerjasama dengan Pihak Ketiga.
110
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
KRITERIA VII PENELITIAN
1. Latar Belakang
Tanggungjawab tridharma perguruan tinggi bagi seorang dosen adalah
melakukan kegiatan penelitian, berdasarkan aturan adalah satu kali dalam setahun
untuk setiap dosen tetap. Tujuan dari dilaksanakannya kewajiban dosen untuk meneliti
selain tanggungjawab tridharma adalah untuk mewujudkan visi dan misi STIPI
Maghfirah Bina Umat yang salah satu item dalam misinya adalah terkait dengan bidang
penelitian.
Misi dalam bidang penelitian tersebut harus duwujudkan oleh LP2M untuk
mencapai visi sesuai dengan target capaian yang sudah ditetapkan. (Dokumen lengkap
visi dan misi, bisa diakses pada: https://drive.google.com/drive/folders/. Selain itu guna
tercapai program penelitian yang berjalan baik, didukung dengan tersedianya
Roadmap Penelitian dari LP2M sebagai payung utama kegiatan Penelitian di STIPI
Maghfirah Bina Umat serta Standar Mutu Penelitian sesuai dengan SN DIKTI No 44
Tahun 2015 (Standar hasil, standar isi, standar penilaian, standar proses, standar
sarpras, standar pelaksana, standar pengelolaan dan standar pembiayaan penelitian.
Standar mutu tersebut sudah ditetapkan oleh LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) dan di
implementasikan oleh LP2M.
Gambar 7.1
Standar Mutu Penelitian dan Roadmap LP2M
Kegiatan penelitian juga mengacu pada Pedoman penelitian tahun 2020 sebagai
landasaran teknis kegiatan penelitian dosen dan mahasiswa, Penelitian dosen
setiap tahunnya harus melibatkan mahasiswa didalamnya. Pelibatan mahasiswa
dalam penelitian bukan hanya kewajiban dosen, tapi kewajiban mahasiswa juga
untuk mengimplementasikan salah satu dari Seven Principles STIPI Maghfirah,
111
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
yaitu Innovative atau penuh inovasi. Beberapa kegiatan yang dilakukan mahasiswa
dalam penelitian bersama dosen seperti melakukan penggalian data dan membantu
proses analisis hasil penelitian.
Gambar 7.2
Kegiatan Penggalian Data dan Peningkatan Kompetensi
2. Kebijakan
LP2M dalam menjalankan tata kelola kegiatan penelitian menggunakan acuan
pada sejumlah aturan dan pedoman serta kebijakan yang telah ditetapkan, baik dari
internal maupun eksternal kampus STIPI Maghfirah Bina Umat. Kebijakan yang
ditetapkan antara lain untuk dapat mengakomodir kegiatan penelitian untuk dosen dan
mahasiswa.
Dokumen utama sebagai rujukan teknis pelaksanaan penelitian dosen adalah
Roadmap penelitian sebagai peta jalan penelitian dan pedoman penelitian dosen, bagi
mahasiswa terdapat pedoman penulisan tugas akhir (skripsi) sebagai acuan teknik bagi
mahasiswa saat melakukan penelitian.
Gambar 7.4
Roadmap LP2M, Pedoman Penelitian dan Pedoman Skripsi
Rujukan kebijakan lainnya selain hal diatas adalah peraturan pemerintah termasuk
Permenristek Dikti No. 44 2015 untuk standar nasional penelitian dan sejumlah rujukan
112
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
internal seperti SOP Penelitian dan Standar Mutu Penelitian serta Surat Keputusan Ketua
tentang pengelolaan penelitian oleh LP2M.
Tabel 7.1
Kebijakan Bidang Penelitian
No Jenis Dokumen
Kebijakan
1 Sumber - Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Eksternal Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan
Tinggi.
- Permenristek Dikti Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015
Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
- Permenristek Dikti Republik Indonesia Nomor 62 Tahun 2016
Tentang Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi.
- Standar Nasional Penelitian sesuai dengan SN Dikti No 44 Tahun
2015
2 Sumber - Statuta STIPI Maghfirah Tahun 2020
Internal - Rencana Strategis STIPI Maghfirah Tahun 2020 - 2025
- Rencana Operasional STIPI Maghfirah Tahun 2020 - 2021
- Dokumen Roadmap Penelitian LP2M STIPI Magfirah Tahun 2020
- Dokumen Lengkap SOP bidang Riset dan Penelitian LP2M STIPI
maghfirah Tahun 2020
- Pedoman Penilaian dan Monev Kinerja Penelitian STIPI Maghfirah
Tahun 2020
- Pedoman Penelitian LP2M STIPI Maghfirah Tahun 2020
- Standar Mutu riset Memuat standar hasil, isi, proses, penilaian,
pengelolaan, sarpras, pelaksana dan pembiayaan penelitian
- Pedoman Penulisan Tugas Akhir (Skripsi) Tahun 2020
- Surat Keputusan Ketua STIPI Magfirah No: 26/Ketua-STIPI/X/2020
Tentang pengelolaan Penelitian STIPI Maghfirah oleh LP2M
Pencapaian standar penelitian di STIPI Maghfirah oleh LP2M dijabarakan strategi untuk
mencapainya berikut sumberdaya dan meknisme kontrolnya.
113
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
3) Pengajuan penelitian dosen disesuaikan dengan
keilmuan.
4) Pengajuan penelitian mahasiswa mengarah pada
terpenuhinya capaian kompetensi lulusan.
5) Penguatan program-program penelitian yang
mengintegrasikan nilai-nilai keilmuan dalam bidang
kelautan.
6) Pengembangan program penelitian berbasis hasil
penelitian yang responsif terhadap kebutuhan
masyarakat.
7) Perluasan kerjasama internal dan eksternal secara
efektif dan terbuka.
8) Peningkatan dan penerapan produk dan jasa ilmu
pengetahuan dan teknologi yang berbasis keilmuan.
9) Pelaksanaan penelitian harus mengacu kepada
pedoman pelaksanaan penelitian yang telah
ditetapkan oleh LP2M
10) Standar Sistem Penjaminan Mutu Penelitian
11) Seminar atau publikasi hasil penelitian difasilitasi oleh
lembaga.
2. Standar Isi 1) Penerapan secara konsisten topik penelitian yang
Penelitian relevan sesuai dengan bidang keilmuan yang ada di
STIPI Maghfirah
2) Sosialisasi penelitian yang berbasis monodisiplin
keilmuan, interdisiplin keilmuan dan multidisiplin
keilmuan.
3) Pembentukan Komisi Etik Penelitian
4) Sosialisasi Rencana Induk Penelitian
5) Sosialisasi pedoman penelitian
6) Review dan seleksi proposal penelitian
7) Review hasil penelitian.
3. Standar 1. Pelatihan metodologi penelitian secara
Proses berkesinambungan kepada peneliti.
Penelitian 2. Pelatihan penulisan artikel hasil penelitian berdasarkan
standar jurnal nasional dan internasional.
3. Memfasilitasi kebutuhan sumber-sumber literatur riset
melalui fasilitas akses jurnal (full text) di Perpustakaan.
4. Memfasilitasi kebutuhan riset-riset laboratorium
dengan fasilitas laboratorium yang memadai.
5. Menggunakan aplikasi software untuk mengantisipasi
unsur plagiasi.
6. Membuat buku kode etik penelitian.
4. Standar 1. Adanya kompetisi bagi masing-masing peneliti yang
Penilaian dinilai oleh reviewer baik internal maupun eksternal
Penelitian 2. Adanya seminar untuk usul penelitian dan hasil
penelitian yang dilakukan minimal sekali dalam 1
setahun.
114
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
3. Seminar usul dan hasil penelitian dilakukan dalam
waktu yang telah dijadwalkan dalam kalender
penelitian LP2M.
4. Proses rekrutmen dan penentuan reviewer merujuk
pada perundangan yang berlaku dengan
mengedepankan kompetensi, kapabilitas dan
kapasitas keilmuan tim reviewer.
5. Standar 1) Terlaksananya pelatihan metodologi penelitian
Pelaksana kualitatif dan kuantitatif, minimal 1 kali dalam setiap
Penelitian tahun anggaran;
2) Terlaksananya pembimbingan pelaksanaan penelitian
para peneliti STIPI Maghfirah
3) Adanya konsistensi dan kesesuaian peneliti dengan
hasil penelitian dan bidang ilmu yang ada di Prodi dan
Sekolah Tinggi
4) 50% tema penelitian dilakukan sesuai dengan
Roadmap Penelitian STIPI Maghfirah
5) Tersedia dan tersosialisasikannya Pedoman Penelitian
kepada seluruh peneliti di STIPI Maghfirah
6. Standar 1. Tersedianya sarana dan prasarana pendukung
Sarpras penelitian yang berkualitas untuk mendukung
Penelitian penelitian.
2. Melengkapi standar sarana prasarana di laboratorium,
studio, perpustakaan, dan sarana lainnya.
7. Standar 1. Adanya kesesuaian kegiatan penelitian dengan visi,
Pengelolaan misi dan tujuan STIPI Maghfirah;
Penelitian 2. Adanya kesesuaian kegiatan penelitian dengan
rencana induk penelitian dan agenda riset nasional;
3. Memiliki gugus penjamin atau kendali mutu dengan
tugas dan tanggung jawab yang jelas dalam
pengendalian mutu penelitian;
4. Adanya SOP monitoring dan evaluasi terhadap
pelaksanaan penelitian.
8. Standar 1. Penetapan alokasi dana penelitian dalam perencanaan
Pendanaan anggaran setiap tahun anggaran yang bersumber dari
Penelitian Internal;
2. Penetapan jumlah kuota judul penelitian yang setiap
tahun anggaran;
3. Melakkukan inisiasi dan kerjasama pembiayaan
penelitian dengan pihak-pihak lain, dengan
mengedepankan prinsip indepndensi, transparansi dan
akuntabel.
115
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
KUALIFIKASI SDM
S3 S2 S1
Selain itu, pendukung lainnya adalah sarana dan prasarana penunjang kegiatan penelitian
yang sudah memadai, yakni laboratorium serta komputer yang terhubung ke jaringan.
Sarana selain lab juga tersedia perpustakaan yang lengkap guna menunjang kegiatan
penelitian.
Gambar 7.5
Sarana Laboratorium dan Perpus
1. Peningkatan kuantitas hasil publikasi penelitian dosen dalam jurnal tingkat nasional
dan internasional
2. Jumlah produk hasil penelitian yang memperoleh Hak Kekayaan Intelektuan/HKI
(Hak Cipta) sebagai bentuk luaran penelitian meningkat
3. Terjalinya banyak kerjasama yang efektif dalam bidang penelitian dengan lembaga
pendidikan maupun non pendidikan atau instansi yang relevan dengan prodi dan
institusi
4. Mendapatkan pembiayaan penelitian dengan sumber dana eksternal untuk dosen
baik dari hibah dikti maupun lembaga eksternal lainnya.
5. Memfasilitasi pelaksanaan diseminasi hasil penelitian untuk dapat terpublikasi dalam
jurnal nasional maupun jurnal internasional yang biasa mauoun yang bereputasi
6. Mahasiswa pada tingkat akhir yang memiliki penelitian yang relevan dengan
Roadmap penelitian akan dilibatkan dalam penelitian dosen
7. Dosen yang mendapatkan hibah penelitian dari yayasan wajib untuk
mempublikasikan hasil penelitiannya minimal pada jurnal nasionalm maupun jurnal
akreditasi sinta
8. LP2M memiliki roadmap penelitian yang secara konsisten dilakukan monev supaya
dapat memastikan bahwa kegiatan penelitian dosen sudah relevan dengan roadmap
yang telah ditetapkan dan berlaku.
Evaluasi terhadap capaian kinerja dalam bidang penelitian diukur berdasarkan indikator
pencapaian yang sudah ditentukan, indikator muncul sebagai turunan dari Standar
penelitian dan Strategi pencapaian standar penelitian. Evaluasi capaian kinerja dalam hal
ini adalah mengukur ketercapaian indikator tersebut
120
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
N Indikator Targ Ketercapai Akar
Standar Pendukung Penghambat
o Kinerja et an Masalah
memadai yag cepat
Jaringan 90% 90% - Tersedia -
internet yang tower khusus
cepat hanya untuk
lingkungan
STIPI
7. Standar Program kerja 100 100% - Karena masih -
Pengelola PkM relevan % hanya
an dengan renstra memiliki 1
penelitian Institusi prodi
LP2M 100 100% - Sepenuhnya -
memfasilitasi % menggunaka
seluruh n dana
pelaksanaan. Internal
LP2M 2 kali 1 kali Konistensi Kewajiban Belum
melaksanakan Monev melakukan konsiten
Monev penelitian monev sebanyak 2
penelitian 2 penelitian kali
kali dalam 1
kegiatan
penelitian.
LP2M 100 100% - Merupakan -
menyusun % kegiatan wajib
laporan dan rutin
pengelolaan setiap tahun
kegiatan
penelitian.
LP2M 50% 10% Publikasi Terdapat Publikasi
melakukan penelitian aturan dan masih focus
diseminasi Rendah dorongan pada hasil
(publikasi) publikasi penelitian
hasil
penelitian.
Kelembagaan 100 100% - Agenda -
penelitian % kegiatan rutin
memberikan LP2M
penghargaan
kepada
peserta
penelitian
terbaik.
8. Standar Alokasi dana 5% 2% Masih Fokus Tersedia Alokasi dana
Pendanaa 5% dari dana pada biaya alokasi dana masih terlalu
n PKM seluruh operasional untuk kecil
Perguruan pendidikan peneitian
Tinggi
Memiliki 1% 0% Upaya Masuk dalam Belum ada
Pembiayaan permohonan perencanaan hasil upaya
dari Eksternal hibah belum
(Nasional) berhasil
Memiliki 1% 0% Belum ada Masuk dalam Masih
Pembiayaan Kerjasama perencanaan proses
dari Eksternal bidang PKM mendapatka
(Internasional) Internasional n Kerjasama
8. Kepuasan Pengguna
Pelaksanaan kegiatan penelitian di STIPI Maghfirah selain dimonev dan di audit
123
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
prosesnya juga dilakukan survey umpan balik kepuasan dari dosen dan mahasiswa
sebagai pengguna layanan penelitian dari LP2M STIPI Maghfirah. Kegiatan survey
kepuasan tersebut dilaksanakan sebagai berikut:
No Item Survey Uraian dan Penjelasan
1 Insrumen Umpan balik Penelitian dosen dan mahasiswa menggunakan
Kepuasan instrumen kuesioner untuk menilai kepuasan dosen dan mahasiswa
Penelitian dalam pengelolaan kegiatan Penelitian di STIPI Maghfirah. Untuk
dosen instrumen kuesioner mahasiswa dan dosen dapat diakses melalui
mahasiswa link: https://drive.google.com/drive/folders/. Kuesioner tersebut
telah divalidasi sebelumnya oleh ahli, dalam hal ini dosen dengan
bidang ilmu statistik. Sehingga kuesionmer telah valid untuk
digunakan dalam survey kepuasan,
2 Responden Survey kepuasan dosen dan mahasiswa dalam kegiatan Penelitian
dan rutin dilaksanakan setiap tahun dibulan agustus – oktober.
Pelaksanaan Sedangkan responden yang terlibat dalam survey ini adalah seluruh
Survey dosen yang telah melakukan Penelitian dan mahasiswa yang
dilibatkan dalam Penelitian.
3 Perekaman Hasil penjaringan umpan balik melalui pengisian angket yang valid
data dan dari tiap responden yang telah menjawab 1 dari 4 alternatif jawaban
analisis yang tersedia. Kemudian nilai tersebut diakumulasi berdasarkan
butir tiap pertanyaan survey kepuasan pelaksanaan penelitian
Selanjutnya dihitung dan diurutkan berdasarkan prosentase
jawaban responden untuk dapat diketahui tingkat kepuasan
berdasarkan prosentase tertinggi dari jawaban reponden untuk
kepuasan mahasiswa dan dosen terhadap layanan penelitian
4 Gambaran Hasil dari survey kepuasan Penelitian yang telah dianalisis
Hasil Survey gambarannya disajikan secara ringkas dalam grafik berikut, dan
untuk hasil serta laporan kepuasan dapat diakses melalui tautan ini
https://drive.google.com/drive/folders/.
5 Tindak 1. Melakukan perbaikan terhadap pedoman atau panduan yang
Lanjut Hasil sudah tidak relevan
Survey 2. Mengoptimalkan pembiayaan internal untuk bisa meningkatkan
kualitas Penelitian dosen
3. Meningkatkan sarana dan prasarana yang menunjang
keberhasilan Penelitian dosen dan mahasiswa
4. Meningkatkan pelayanan bagian pengelola Penelitian baik yang
terhubung dengan dosen maupun dengan mahasiswa
5. Menfasilitasi dosen untuk memperoleh hibah Penelitian dari
lembaga eksternal
124
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
80% 72%
70%
60%
50%
40%
30%
18%
20% 10%
10% 0%
0%
Sangat Puas Puas Cukup Kurang
Berdasarkan grafik diatas bahwa hasil kepuasan dosen dalam layanan penelitian yang
dilakukan oleh LP2M menunjukan bahwa 72% puas dengan layanan yang ada
sedangkan tidak ada yang menyatakan kurang puas.
125
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
3. Mahasiswa aktif dalam melakukan kegiatan penelitian baik melalui kegiatan
tugas akhir maupun mengikuti penelitian bersama dosen.
4. LP2M STIPI Maghfirah setiap tahunnya rutin memberikan dan mendistribusikan
pembiayaan penelitian bagi dosen
5. Menjalin banyak kerjasama untuk penguatan kegiatan penelitian dan hasil
penelitian serta upaya mendapatkan pembiayaan dari luar STIPI Maghfirah
6. Kompetensi dosen sebagai peneliti secara rutin setiap
7. Melakukan upaya untuk memperoleh pendanaan Riset atau Penelitian melalui
pengajuan hibag bersaing dari DIKTI
b. Identifikasi Akar Masalah
1. Dalam hal pembiayaan Penelitian atau riset di STIPI masih dominan
menggunaan biaya internal atau dibiayai kampus dengan besaran dana yang
masih terbatas
2. Luaran dari penelitian atau riset ini sebagai bentuk diseminkasi masih terbatas
pada jurnal nasional dan bahan ajar internal, sedangkan untuk ke jurnal
internasional masih dalam proses peningkatan
c. Upaya Tindak Lanjut
1. Melakukan upaya dengan mengikuti hibah penelitian kompetitif dari DIKTI untuk
dapat membiayai penelitian dan riset di STIPI Maghfirah
2. Menjalin kemitraan dan kerjasama dengan berbagai lembaga dan instansi dalam
bidang penelitian supaya bisa mendapatkan bantuan pembiayaan dari eksternal
untuk kegiatan penelitian dosen STIPI Maghfirah
3. Melakukan upaya peningkatan jumlah publikasi riset atau hasil penelitian dosen
secara nasional dan internasional, termasuk dipublikasi melalui jurnal internal
uang dikelola dengan baik.
126
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
KRITERIA VIII PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
1. Latar Belakang
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LP2M) STIPI
Maghfirah Bina Umat sebagai pengelola semua kegiatan Pengabdian untuk dosen dan
mahasiswa. LP2M Mengarahkan agar PKM yang terlaksana adalah dalam rangka
mewujudkan visi dan misi STIPI Maghfirah Bina Umat. Visi yang dimaksud adalah
terlampir dalam gambar berikut:
Gambar 8.1
Visi Misi MPI STIPI Maghfirah
Sejalan dengan hal tersebut pengabdian dosen dan mahasiswa dikelola oleh
LP2M dengan mengacu pada standar nasional PKM SN DIKTI 2015 yang memuat 8
(delapan) standar utama. Standar Hasil, Standar Isi, Standar Proses, Standar Penilaian,
Standar Pelaksana, Standar Sarpras, Standar Pengelolaan dan Standar Pembiayaan.
Seluruh standar tersebut telah ditetapkan oleh Lembaga Penjaminan Miutu (LPM) STIPI
Maghfirah Bina Umat.
Pedoman PKM tahun 2020 sebagai landasaran teknik kegiatan PKM dosen dan
mahasiswa, bahwa sebagai tanggungjawab tridharma dosen wajib melakukan PKM
minimal 1 kali setiap tahunnya dengan melibatkan mahasiswa didalamnya. Pelibatan
mahasiswa dalam PKM bukan hanya kewajiban dosen, tapi kewajiban mahasiswa juga
untuk mengimplementasikan salah satu dari Seven Principles STIPI Maghfirah Bina
Umat, yaitu Sincerity atau ikhlas dalam membantu. Beberapa kegiatan yang dilakukan
mahasiswa dalam PKM bersama dosen seperti sosialisasi pengelolaan lembaga
pendidikan, bantuan sosial bagi masyarakat dan pemberdayaan masyarakat
dampingan.
127
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Gambar 8.2 Kegiatan PKM dosen dan mahasiswa
Selanjutnya dalam hal diseminasi, hasil PKM secara internal dilaporkan kepada LP2M
dalam bentuk laporan kegiatan, dan dilanjutkan dengan pengintegrasian dalam proses
pembelajaran. Secara eksternal dipublikasi dalam website
https://stipimaghfirah.ac.id/, dan dipublikasikan juga secara luas melalui jurnal ilmiah
STIPI Maghfirah Bina Umat https://jurnal.stipimaghfirah.ac.id/index.php/jm
2. Kebijakan
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat atau LP2M dalam mengelola
kegiatan pengabdian kepada masyarakat mengacu pada sejumlah aturan dan pedoman
serta kebijakan yang telah ditetapkan, baik dari internal maupun eksternal STIPI
Maghfirah Bina Umat. Kebijakan yang ditetapkan antara lain untuk dapat memfasilitasi
program pengabdian dosen dan mahasiswa. Dokumen tersebut adalah sebagai berikut:
Tabel 8.1 Kebijakan Bidang Pengabdian Masyarakat
Jenis
No Dokumen
Kebijakan
1. Sumber - Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Eksternal Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan
Perguruan Tinggi.
- Permenristek Dikti Republik Indonesia Nomor 44 Tahun
2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
- Permenristek Dikti Republik Indonesia Nomor 62 Tahun
2016 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi.
- Standar Pengabdian Masyarakat sesuai dengan SN Dikti No
44 Tahun 2015
2. Sumber - Statuta STIPI Maghfirah Bina Umat Tahun 2020
Internal - Rencana Strategis STIPI Maghfirah Bina Umat Tahun 2020
- Dokumen Roadmap Pengabdian Masyarakat LP2M STIPI
Magfirah Tahun 2020
- Dokumen Lengkap SOP bidang Pengabdian Masyarakat
LP2M STIPI Maghfirah Bina Umat Tahun 2020
- Pedoman Penilaian dan Monev PKM STIPI Maghfirah
Tahun 2020
- Pedoman PKM LP2M STIPI Maghfirah Bina Umat Tahun
2020
- Standar Mutu Pengabdian Masyarakat Memuat standar
hasil, isi, proses, penilaian, pengelolaan, sarpras,
pelaksanaan dan pendanaan penelitian
128
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
- Pedoman Kuliah Kerja Nyata Mahasiswa STIPI Maghfirah
Bina Umat Tahun 2020
- Surat Keputusan Ketua STIPI Maghfirah Bina Umat No:
28/Ketua-STIPI/X/2020 Tentang pengelolaan PKM STIPI
Maghfirah Bina Umat oleh LP2M
129
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
pengabdian dilakukan secara terintegrasi
5. Standar 6) Dilakukan pelatihan metodologi pengabdian kepada masyarakat bagi
Pelaksana pelaksana kegiatan PkM.
PKM 7) Membuat aturan pelaksanaan PkM pada tingkat STIPI Maghfirah.
6. Standar 1) Peningkatan mutu laboratorium untuk menunjang kegiatan PkM.
Sarpras PKM 2) Menyediakan dokumen SOP keselamatan kerja laboratorium.
7. Standar 1) Penyusunan dan pengembangan peraturan, panduan, dan sistem
Pengelolaan penjaminan mutu internal kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
PKM 2) Sosisalisasi Pedoman PkM
8. Standar 2) Sekolah Tinggi melalui LP2M merencanakan kegiatan PkM baik ditingkat
Pendanaan STIPI Maghfirah Bina Umat.
PKM 3) Sekolah Tinggi menetapkan alokasi dana PkM setiap tahunnya
4) Pendanaan pengabdian masyarakat digunakan untuk membiayai:
perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi,
pelaporan dan diseminasi hasil pengabdian kepada masyarakat
KUALIFIKASI SDM
S3 S2 S1
Grafik 8.1
Kualifikasi SDM STIPI Maghfirah
Selain itu, pendukung lainnya adalah sarana dan prasarana penunjang pengabdian
masyarakat yang sudah memadai, yakni laboratorium serta computer yang terhubung ke
jaringan. Sarana selain lab juga tersedia perpustakaan yang lengkap guna menunjang PKM.
130
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Gambar 8.5
Sarana Laboratorium dan Perpus
Kemudian daya dukung utama yang mempengaruhi ketercapaian standar PKM adalah
pembiayaan yang memadai untuk mendukung setiap kegiatan PKM yang oleh LP2M
STIPI Maghfirah Bina Umat. Ketersediaan dana PKM dijelaskan pada Kriteria 5 tentang
pembiayaan. Terakhir, sebagai daya dukung lain adalah sudah lengkapnya kebijakan
serta pedoman dalam pelaksanaan dan pengelolaan kegiatan PKM di LP2M STIPI
Maghfirah Bina Umat. Kebijakan dapat dilihat pada table 8.1 tentang kebijakan PKM.
Mekanisme Kontrol Ketercapaian Standar PKM
Guna menjamin ketercapaian standar mutu PKM di STIPI Maghfirah Bina Umat, LP2M
menerapkan mekanisme monitoring dan evaluasi kegiatan PKM oleh LP2M, dilakuka
setiap tahun sekali. Kemudian dilakukan evaluasi pencapaian standar PKM oleh LPM
(Lembaga Penjaminan Mutu) yang dilaksanakan setiap tahun sekali.
Berikut ini adalah sejumlah point indikator kinerja utama yang sudah dilaksanakan
oleh STIPI Maghfirah Bina Umat, secara umum terdapat tiga hal yang dijabarkan yakni
keberadaaan roadmap PKM serta kesesuaiannya dengan pelaksanaan PKM,
keterlibatan mahasiswa dalam PKM dan pemanfaatan hasil PKM dalam pembelajaran.
a. Keberadaan Roadmap PKM
Kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan mahasiswa maupun dosen
sebagaimana yang diatur kegiatannya melalui Pedoman PKM LP2M STIPI Maghfirah
semuanya ada dalam payung PKM STIPI Maghfirah Bina Umat sesuai dengan
Roadmap LP2M Tahun 2020. Semua kegiatan PKM diwajibkan untuk terlaksana
sejalan dengan Roadmap yang sudah ditentukan oleh LP2M.
Pelaksanaan PKM dosen dan mahasiswa dilaksanakan proses monitoring dan
evaluasi oleh LP2M, salah satu faktor evaluasinya adalah melihat kesesuaian PKM
dengan Roadmap. Kemudian melakukan perbaikan jika masih ditemukan
ketidaksesuaian dengan Roadmap yang berlaku.
131
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Gambar 8.6
Roadmap PKM LP2M 2020
8
7
6
5
4 2020
3 2021
2
1
0
PKM Melibatkan Mahasiswa
Grafik 8.2
Kegiatan PKM Melibatkan Mahasiswa
25
20
15
Jml PKM
10 Jml Integrasi
5
0
Pemanfaatan PKM Dalam Pembelajaran
133
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
6. Wajib memanfaatkan hasil kegiatan pengabdian masyarakat untuk pengayaan
bahan ajar untuk para mahasiswa dan sebagai rekomendasi terselesaikanya
masalah desa binaan;
7. LP2M STIPI Maghfirah Bina Umat telah melaksanakan penilaian proses maupun
hasil PkM dengan biaya internal maupun dana hibah dari pihak ketiga secara
terintegrasi serta memenuhi unsur edukatif, obyektif, akuntabel, dan transparan;
8. LP2M STIPI Maghfirah Bina Umat melakukan monev pelaksanaan kegiatan
pengbdian oleh dosen yang terbukti dengan adanya dokumen jadwal monev, form
monev maupun laporan monev.
Evaluasi terhadap capaian kinerja dalam bidang pengabdian kepada masyarakat diukur
berdasarkan indikator pencapaian yang sudah ditentukan, indikator muncul sebagai turunan
dari Standar PKM dan Strategi pencapaian standar PKM. Evaluasi capaian kinerja dalam
hal ini adalah mengukur ketercapaian indikator tersebut
134
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
N Indikator Targ Ketercapai Akar
Standar Pendukung Penghambat
o Kinerja et an Masalah
hasil sepenuhnya sederhana masih belum
pengembanga tersedia menjadi
n ilmu prioritas
pengetahuan
dan teknologi
yang dapat
ditindaklanjuti
dalam PkM
>5% program 50% 15% Intergrasi Sebagian kurang
PKM Penelitian kecil relevannya
merupakan dan PKM merupakan hasil
penerapan PKM Penelitan
langsung hasil berdasarkan dengan PKM
penelitian. hasil
penelitian
>50% program 50% 50% - Hamper -
PkM semua PKM
merupakan adalah upaya
upaya pemberdayaa
pemberdayaan n masyarakat
masyarakat.
>5% program 5% 0% Kesulitan - Kegiatan
PkM dalam PKM masih
merupakan penerapan pada proses
penerapan pemberdaya
teknologi tepat an
guna yang masyarakat
dapat
mewujudkan
masyarakat
mandiri
>10% program 10% 0% Kesulitan - Kegiatan
PKM dalam PKM masih
merupakan penerapan pada proses
penerapan pemberdaya
model yang an
dapat langsung masyarakat
digunakan oleh
masyarakat,
dunia usaha,
industri,
dan/atau
Pemerintah.
3. Standar Tersedianya 100 100% - Telah disusun -
Proses rencana % oleh LP2M
PKM strategis, buku sebagai
pedoman program kerja
pelaksanaan
dan evaluasi
tindak lanjut
PKM
Tersedianya 100 100% - Telah -
standar mutu % disediakan
kegiatan PkM oleh LPM
Transparansi 100 80% Keterbukaan Terdapat Masih belum
proses seleksi % proses monev serta konsisten
dan monev system
kegiatan PkM pelaporan
hasil PKM
melaksanakan 100 100% - Dukungan -
minimal satu % Lembaga
kegiatan PKM serta
implementasi
pedoma
135
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
N Indikator Targ Ketercapai Akar
Standar Pendukung Penghambat
o Kinerja et an Masalah
sudah
berjalan
Ada 100 100% - Kurkulum -
matakuliah % prodi telah
berkaitan memuat SKS
dengan pengabdian
kegiatan mahasiswa
pengabdian
kepada
masyarakat
Adanya 100 100% - Kewajiban -
laporan % bagi dosen
kegiatan yang didanai
PKM,baik PKM nya
laporan
kemajuan
maupun
laporan akhir
kegiatan.
Adanya 100 100% - Kewajiban -
dokumen hasil % bagi dosen
monev yang didanai
kegiatan PKM nya
pengabdian
kepada
masyarakat
4. Standar Ada penilaian 80% 50% Penerapan LP2M
Penilaian terhadap integrasi melakukan
PKM proses dan penilaian penilaian
pelaksanaan terhadap
PkM secara pelaksanan
terintegrasi. PKM
Ada penilaian
tingkat
kepuasan
masyarakat
terhadap
kegiatan PkM
Ada penilaian
tingkat
perubahan
sikap,
pengetahuan,
dan
ketrampilan
masyarakat.
Ada monitoring
mengenai
kebermanfaata
n ilmu
pengetahuan
dan teknologi
di masyarakat
sasaran
program PkM.
Ada umpan 100 70% Penjaringan Setelah Tidak semua
balik dari hasil % umpan balik selesai sasaran
pengembanga kegiatan PKM PKM diminta
n IPTEK di langsung umpan balik
masyarakat. meminta
umpan balik
Ada 80% 40%
pengukuran
ketercapaian
136
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
N Indikator Targ Ketercapai Akar
Standar Pendukung Penghambat
o Kinerja et an Masalah
kinerja proses
dan hasil.
5. Standar Pelaksana 100 100% - Telah -
Pelaksana PkM % memnuhi
PKM mampumemen kualifikasi
uhi kualifikasi minimum S2
dankompetensi
yang di
tetapkan oleh
LP2M.
PkM dilakukan 100 100% - Sudah -
dengan % terlaksana
melibatkan pelibatan
mahasiswa PKM dengan
secara penuh mahasiswa
minimal 1
kegiatan dalam
satu tahun.
PkM yang 50% 10% Keberhasila Terlaksana Belum ada
telah n kegiata PKM dengan pengukuran
dilaksanakan PKM dampak yang akuran
mampu perubahan
memberikan positif di
manfaat masyarakat
teknologi dan
pengetahuan
untuk
mewujudkan
masyarkat
yang mandiri.
6. Standar Laboratorium 80% 60% Pemenuhan Laboratorium Belum
Sarpras yang bertahap yang dioptimalkan
PKM memenuhi terintegrasi secara
kualifikasi dengan penuh
standar mutu pembelajaran
Perpustakaan 100 100% - Pengadaan -
dengan % buku
referensi yang perpustakaan
memadai yag cepat
Jaringan 90% 90% - Tersedia -
internet yang tower khusus
cepat hanya untuk
lingkungan
STIPI
7. Standar Program kerja 100 100% - Karena masih -
Pengelola PkM relevan % hanya
an PKM dengan renstra memiliki 1
Institusi prodi
LP2M 100 100% - Sepenuhnya -
memfasilitasi % menggunaka
seluruh n dana
pelaksanaan Internal
PkM.
LP2M 2 kali 1 kali Konistensi Kewajiban Belum
melaksanakan Monev PKM melakukan konsiten
Monev PkM 2 monev PKM sebanyak 2
kali dalam 1 kali
kegiatan PkM.
LP2M 100 100% - Merupakan -
menyusun % kegiatan wajib
laporan dan rutin
pengelolaan setiap tahun
kegiatan PkM.
137
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
N Indikator Targ Ketercapai Akar
Standar Pendukung Penghambat
o Kinerja et an Masalah
LP2M 50% 10% Publikasi Terdapat Publikasi
melakukan PKM aturan dan masih focus
diseminasi Rendah dorongan pada hasil
(publikasi) publikasi penelitian
hasil PkM.
Kelembagaan 100 100% - Agenda -
PkM % kegiatan rutin
memberikan LP2M
penghargaan
kepada
peserta PkM
terbaik.
8. Standar Alokasi dana 5% 2% Masih Fokus Tersedia Alokasi dana
Pendanaa PkM 5% dari pada biaya alokasi dana masih terlalu
n PKM dana seluruh operasional untuk PKM kecil
Perguruan pendidikan
Tinggi
Memiliki 1% 0% Upaya Masuk dalam Belum ada
Pembiayaan permohonan perencanaan hasil upaya
PKM dari hibah belum
Eksternal berhasil
(Nasional)
Memiliki 1% 0% Belum ada Masuk dalam Masih
Pembiayaan Kerjasama perencanaan proses
PKM dari bidang PKM mendapatka
Eksternal Internasional n Kerjasama
(Internasional) PKM
b. Pelaksanaan Standar
Kedua adalah melakukan implentasi terhadap standard yang telah ditetapkan oleh
LPM dan LP2M STIPI Maghfirah Bina Umat. Penjaminan mutu mengimplementasikan
standar tersebut dengan menggunakan empat langkah sebagai berikut:
a. Audience, dalam kegiatan penjaminan mutu bidang PKM adalah Ketua LPM mutu
yang dibantu oleh gugus kendali mutu di tingkat STIPI Maghfirah Bina Umat serta
berkordinasi dengan LP2M.
b. Behaviour, Penjaminan Mutu melakukan audit untuk internal untuk bidang
pengabdian kepada masyarakat dosen sesuai dengan laporan yang telah dibuat
oleh LP2M. Kegiatan audit dilakukan guna memberikan fungsi kontorl terhadap
pengelolaan PKM agar sesuai dengan pedoman, prosedur dan standar serta
aturan yang sudah ditetapkan oleh STIPI Maghfirah Bina Umat melalui LP2M dan
LPM.
c. Competence, Peningkatan dari sisi kualitas maupun kuantitas PKM yang
dilakukan oleh LP2M secara baik serta teratur agar memberikan dampak baik
pada kegiatan tridharma perguruan tinggi dilingkungan STIPI Maghfirah Bina
Umat, khususnya PKM.
d. Degree, Pelaksanaan audit bidang PKM terjadwal secara konsisten dan rutin
yakni dilakukan setelah pembelajaran diakhir semenster selesai atau sesudah
berakhirnya proses pelaksanaan kegiatan PKM dan sebelum laporan
pertanggungjawaban hasil pkm diberikan.
c. Evaluasi Standar
Standar PKM yang diimplementasi kemudian dievaluasi tingkat ketercapaiannya
terhadap pelaksanaan PKM yang sudah berjalan agar dapat diukur dan diketahui
keberhasilnnya. Supaya pelaksaan PKM sejalan dengan standar yang sudah
ditetapkan di STIPI Maghfirah Bina Umat. Evaluasi dilakukan untuk satu periode PKM
dosen di LP2M. Evaluasi standar PKM pada prosesnya melihat hasil dari audit yang
dilakukan sebelumnya oleh penjaminan mutu, yaitu dengan membandingkan hasil
139
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
PKM dan prosesnya dengan standar yang ada. Jika terdapat ketidaksesuaian makan
perlu adanya perbaikan, namun jika sudah sesuai makan perlu ditingkatkan.
d. Pengendalian Standar
Audit yang dihasilkan berupa laporan dari penjaminan mutu terkait evaluasi bidang
PKM yang hasilnya telah dievaluasi selanjutnya ditarik kesimpulan hal – hal yang
menjadi permasalahan dan alasan serta penyeban tidak terpenuhinya atau tidak
sesuainya antara pelaksanaan dengan standar agar dapat dilakukan koreksi maupun
tindakan korektif.
e. Perbaikan Standar
Upaya perbaikan sebagai tindakan korektif atas hasil yang muncul dari evaluasi
pengabdian kepada masyarakat oleh penjaminan mutu menjadi dasar untuk
melakukan perbaikan sekaligus peningkatan mutu serta kualitas bidang PKM
bersama LP2M atas rekomendasi yang diberikan oleh bagian Penjaminan Mutu
terkait pelaksanaan PKM.
STIPI Maghfirah Bina Umat melalui LP2M nya melakukan sejumlah bancmarking
secara eksternal melihat PT lain dalam hal implentasi penjaminan mutu bidang PKM.
Salah satu yang sudah pernah dikunjungi adalah Institut Agama Islam Bunga Bangsa
Cirebon. Dengan alasan bahwa kampus tersebut salah satu swasta yang terbaik di Jawa
Barat dilingkungan Kopertais 2 dan memiliki prodi yang sejenis.
8. Kepuasan Pengguna
a. Instrumen Kepuasan PKM Dosen dan Mahasiswa
Umpan balik PKM dosen dan mahasiswa menggunakan instrumen kuesioner untuk
menilai kepuasan dosen dan mahasiswa dalam pengelolaan kegiatan PKM di STIPI
Maghfirah. Untuk instrumen kuesioner mahasiswa dan dosen dapat diakses melalui
link: https://drive.google.com/drive/folders/.Kuesioner tersebut telah divalidasi
sebelumnya oleh ahli, dalam hal ini dosen dengan bidang ilmu statistik. Sehingga
kuesionmer telah valid untuk digunakan dalam survey kepuasan,
b. Pelaksanaan Survey dan Responden
Survey kepuasan dosen dan mahasiswa dalam kegiatan PKM rutin dilaksanakan
setiap tahun dibulan agustus – oktober. Sedangkan responden yang terlibat dalam
survey ini adalah seluruh dosen yang telah melakukan PKM dan mahasiswa yang
dilobatkan dalam PKM.
d. Perekaman Data yang Komprehensif
Hasil penjaringan umpan balik melalui pengisian angket yang valid dari tiap
responden yang telah menjawab 1 dari 4 alternatif jawaban yang tersedia. Kemudian
nilai tersebut diakumulasi berdasarkan butir tiap pertanyaan survey kepuasan
pelaksanaan pengabdian Selanjutnya dihitung dan diurutkan berdasarkan prosentase
jawaban responden untuk dapat diketahui tingkat kepuasan berdasarkan prosentase
tertinggi dari jawaban reponden untuk kepuasan mahasiswa dan dosen terhadap
layanan pengabdian.
e. Gambaran Hasil Survey
Hasil dari survey kepuasan yang telah dianalisis gambarannya disajikan secara
ringkas dalam grafik berikut, dan untuk hasil serta laporan kepuasan dapat diakses
melalui tautan ini https://drive.google.com/drive/folders/.
140
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
80%
68%
70%
60%
50%
40%
30%
20% 16%
12%
10% 4%
0%
Sangat Puas Puas Cukup Kurang
142
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
KRITERIA IX LUARAN DAN CAPAIAN TRIDHARMA
Gambar 9.4
Software Plagiarsm Checker
Hasil evaluasi kinerja luaran tri dharma pada STIPI Maghfirah dapat dilihat pada table
berikut:
Aspek
No Hasil Evaluasi
Evaluasi
1 Analisis 1. Terdapat 8 prestasi mahasiswa bidang akademik dan 7 prestasi
Ketercapaian mahasiswa bidang non akademik, 3 diantaranya merupakan
prestasi di tingkat internasional
2. Terdapat 6 luaran penelitian dan PKM mahasiswa dalam bentuk
buku
3. Peningkatan kompetensi mahasiswa telah dilakukan melalui
berbagai program strategis
4. Upaya penanggulangan plagiasi karya ilmiah telah dilakukan
dengan optimalisasi software anti plagiasi
2 Faktor 1. Pengelola STIPI Magfirah juga mengelola Magfirah Islamic
Pendukung Boarding School (MILBOS) sehingga penyerapan lulusan akan
Keberhasilan lebih terjamin,
2. Adanya dukungan dalam aspek kemitraan sebagai upaya untuk
meningkatkan kompetensi lulusan
3. STIPI Maghfirah menerapkan sistem asrama yang juga
menerapkan berbagai program pengembangan bagi mahasiswa
di luar pembelajaran
4. Adanya kebijakan tentang kewajiban berbahasa Arab dalam
percakapan di lingkungan kampus. Hal ini mendorong seluruh
mahasiswa di STIPI Maghfirah mahir dalam Bahasa Arab. Hal
tersebut berdampak pada diraihnya banyak prestasi mahasiswa
di bidang Bahasa Arab
3 Faktor 1. STIPI Maghfirah belum mempunyai lulusan untuk memastikan
Penghambat tercapainya capaian pembelajaran lulusan.
Keberhasilan 2. Belum terselenggaranya pengukuran kepuasan pengguna
lulusan
3. Belum adanya kebijakan untuk mendaftarkan luaran
penelitian/PKM mahasiswan dalam bentuk HAKI
4 Rencana 1. Meningkatkan program-program strategi pengembangan
Pengembangan kompetensi mahasiswa, baik bidang akademik maupun non
146
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Aspek
No Hasil Evaluasi
Evaluasi
dan tindaklanjut akademik
2. Meningkatkan eksistensi mahasiswa dalam mengikuti kompetisi
bidang akademik di tingkat internasional
3. STIPI Maghfirah memberikan fasilitas untuk mendaftarkan karya
mahasiswa baik dalam bentuk buku maupun produk lainnya
dalam bentuk HKI
4. Menginventarisir minat dan bakat mahasiswa untuk menetapkan
unit kegiatan mahasiswa (UKM)
Siklus penjaminan mutu yang dilakukan pada aspek luaran capaian tri dharma
dapat dilihat pada table berikut:
Siklus
No Penjelasan
Penjaminan Mutu
1 Penetapan Standar 1. Mempelajari peraturan perundangan-undangan yang mengatur
Standar Nasional luaran Tridharma Pendidikan Tinggi atau yang
relevan dengan standar tersebut.
2. Melakukan benchmarking ke berbagai Perguruan Tinggi yang telah
mengimplementasikan Standar Nasional luaran Tridharma
Pendidikan Tinggi dan menjalankan audit internal dan eksternal.
3. Melibatkan secara aktif unit kerja terkait dalam perancangan,
penyusunan dan penetapan Standar Nasional luaran Tridharma
Pendidikan Tinggi di tingkat Institusi dan Progam Studi.
4. Melakukan evaluasi oleh LPM secara berkala terkait pelaksanaan
kegiatan luaran Tridharma Pendidikan Tinggi
5. Membina hubungan dengan organisasi profesi, alumni, pemerintah,
dan dunia usaha sebagai pengguna lulusan, khususnya dalam
merencanakan dan menyusun serta menetapkan Standar Nasional
luaran Tridharma Pendidikan Tinggi oleh pimpinan Institusi dan
Prodi.
2 Pelaksanaan 1. Pelaksanaan standar luaran tri dharma tercermin dari beberapa hal
Standar berikut:
a. Perolehan prestasi mahasiswa bidang akademik dan non
akademik
b. Penggunaan software plagiarism checker
c. Adanya 6 buku yang ber ISBN hasil karya mahasiswa
d. Pelaksanaan program peningkatan kompetensi mahasiswa
yang dilakukan setiap bulan
2. Beberapa dokumen pendukung terlaksananya standar mutu
tersebut adalah:
a. Laporan kegiatan seminar dan pelatihan peningkatan
kompetensi mahasiswa
b. Lisensi software plagiarism checker
c. 6 buku yang ber ISBN, diantaranya adalah sebagai berikut:
147
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Siklus
No Penjelasan
Penjaminan Mutu
5. Kepuasan Pengguna
Bagian ini berisi:
a) Deskripsi sistem untuk mengukur kepuasan pengguna luaran perguruan tinggi
(pengguna lulusan dan mitra), termasuk kejelasan instrumen yang digunakan,
pelaksanaan, perekaman, dan analisis datanya.
b) Ketersediaan bukti yang sahih tentang hasil pengukuran kepuasan pengguna
yang dilaksanakan secara konsisten, dan ditindaklanjuti secara berkala dan
tersistem.
148
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
6. Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar Luaran dan Capaian
Tridharma serta Tindak Lanjut
Pengembangan mutu luaran dan capaian tri dharma telah dilakukan oleh STIPI
Maghfirah, hal tersebut terlihat dengan adanya siklus penjaminan mutu yang telah
dilakukan, yaitu dengan mengikuti siklus penetapan, pelaksanaan, evaluasi,
pengendalian dan perbaikan berkelanjutan. Penetapan standar dilakukan dengan
memperhatikan visi dan misi STIPI Maghfirah, perkembangan IPTEK dan kebutuhan
pengguna. Standar mutu yang telah disepakti selanjutnya dijadikan sebagai dasar bagi
STIPI dalam menentukan program kerja.
Monitoring dan evaluasi standar dilakukan untuk memastikan bahwa standar yang
telah ditetapkan dapat dicapai dengan baik. Hasil evaluasi menunjukan bahwa
beberapa indicator capaian luaran tri dharma telah tercapai, seperti perolehan prestasi
mahasiswa, luaran dalam bentuk buku dan penggunaan software penanggulangan
plagiasi. Sedangkan indicator yang belum tercapai diantaranya adalah luaran
mahasiswa dalam bentuk jurnal.
Komitmen Perguruan Tinggi, upaya perbaikan yang dilakukan oleh STIPI
Maghfirah terhadap indicator yang belum tercapai tersebut adalah dengan mendorong
mahasiswa untuk terlibat dalam penelitian dosen sampai dengan hasil penelitian
tersebut dipublikasikan ke dalam jurnal nasional. Selain itu, program seminar dan
pelatihan publikasi ilmiah menjadi salah satu prioritas yang akan dilakukan untuk
periode berikutnya.
149
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
C. ANALISIS DAN PENETAPAN PROGRAM PENGEMBANGAN INSTITUSI
150
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
No Kriteria Capaian Kinerja
dilaksanakan dan disesuaikan kebutuhan Prodi dan institusi
serta unit/lembaga pendukung lainnya.
4. Pengembangan dosen dan tenaga kependidikan secara
berkala dan berkelanjutan.
5. Keuangan, 1. Tersedianya seluruh dokumen yang berkaitan dengan
Sarana, dan pengelolaan keuangan dan sarpras
Prasarana 2. Tersedianya pendanaan yang mencukupi kebutuhan
penyelenggaraan tri dharma
3. Tersedianya sarana dan prasarana yang menunjang kegiatan
tri dharma
4. Perumusan RKAT berdasarkan renstra yang telah ditetapkan
6. Pendidikan 1. Penyusunan kurikulum pada yang relevan dengan VMTS
2. Tersedianya dokumen kurikulum yang mencakup profil lulusan,
capaian pembelajaran, bahan kajian dan struktur kurikulum
3. Tersedianya RPS yang sesuai dengan KKNI
4. Terlaksananya kegiatan kajian intensif tentang kesesuaian
metode pembelajaran dengan capaian pembelajaran yang
berbasis RBE (research based education) atau IBE (industry
based education)
5. Adanya Research Groups dan kelompok pengabdian
masyatakat dengan minat dan keahlian yang sama, terdapat
tiga research group yaitu: Manajeme Pendidikan Maghfirah.
Kelompok tersebut melakukan penelitian dan pengabdian
masyarakat dengan tema yang sama, sehingga hasilnya akan
relevan saat diintegrasikan dalam materi perkuliahan.
7. Penelitian 1. STIPI Maghfirah sudah mempunyai buku panduan, pedoman
maupun prosedur dan Roadmap guna menjadi acuan dalam
pelaksanaan penelitian untuk mengatur tema kegiatan, topik
kegiatan serta peta jalan
2. Semua dosen STIPI Maghfirah sudah aktif melakukan kegiatan
Penelitian setiap tahunnya yang sejalan dengan pedoman
pelaksanaan penelitian LP2M STIPI Maghfirah
3. Mahasiswa aktif dalam melakukan kegiatan penelitian baik
melalui kegiatan tugas akhir maupun mengikuti penelitian
bersama dosen.
4. LP2M STIPI Maghfirah setiap tahunnya rutin memberikan dan
mendistribusikan pembiayaan penelitian bagi dosen
5. Menjalin banyak kerjasama untuk penguatan kegiatan
penelitian dan hasil penelitian serta upaya mendapatkan
pembiayaan dari luar STIPI Maghfirah
6. Kompetensi dosen sebagai peneliti secara rutin setiap
7. Melakukan upaya untuk memperoleh pendanaan Riset atau
Penelitian melalui pengajuan hibag bersaing dari DIKTI
8. Pengabdian 1. Tersedianya pedoman PKM
kepada 2. Tersedianya Standar Mutu Pengabdian Masyarakat Memuat
Masyarakat standar hasil, isi, proses, penilaian, pengelolaan, sarpras,
pelaksanaan dan pendanaan penelitian
151
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
No Kriteria Capaian Kinerja
3. Pelaksanaan PkM dilakukan secara kompetitif dan selektif
4. Adanya keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan PKM
9. Luaran dan 1. Terdapat 8 prestasi mahasiswa bidang akademik dan 7
Capaian prestasi mahasiswa bidang non akademik, 3 diantaranya
Tridharma merupakan prestasi di tingkat internasional
2. Terdapat 6 luaran penelitian dan PKM mahasiswa dalam
bentuk buku
3. Peningkatan kompetensi mahasiswa telah dilakukan melalui
berbagai program strategis
4. Upaya penanggulangan plagiasi karya ilmiah telah dilakukan
dengan optimalisasi software anti plagiasi
c. Mahasiswa
Kekuatan Kelemahan
1. Sistem dan metode seleksi yang 1. Metode seleksi yang sering berubah;
beragam dapat meningkatkan daya 2. Persaingan konten promosi PMB sangat
tarik mahasiswa; ketat;
2. Dipromosikan secara luas melalui 3. Promosi dan promosi merek tidak memiliki
berbagai media; SDM dan dana terbaik;
3. Peningkatan brand jurusan melalui 4. Keterjangkauan Mahasiswa Asing Bukan
media sosial; Terbaik;
4. Ilmiah dan dosen Kerja populer 5.
153
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
Peluang Ancaman
1. Animo calon mahasiswa yang sangat 1. Teknologi yang terus berkembang
besar, khususnya dengan adanya menyebabkan lulusan kesulitan
tawaran beasiswa full dan uang saku mengupdate kemampuan IT yang relevan
2. Kerjasama dengan semua instansi dan dunia pendidikan
pemerintah dan swasta dalam 2. Banyaknya program studi yang sama
meningkatkan jumlah mahasiswa baru dengan fasilitas sarana dan prasarana
cukup besar yang lebih baik
3. Banyaknya prestasi yang diperoleh oleh
mahasiswa, khususnya di level nasional
semakin menunjukan bahwa
mahasiswa STIPI Maghfirah mampu
bersaing dengan PT lain
f. Pendidikan
Kekuatan Kelemahan
1. Kurikulum disesuaikan dengan visi dan 1. Belum adanya lulusan, berdampak belum
misi program studi, yang berorientasi adanya parameter untuk mengukur relevansi
pada masa depan berbasis keislaman kompetensi lulusan dengan CPL yang telah
dan jiwa kewirausahaan ditetapkan
2. Kurikulum disesuaikan dengan 2. Penyusunan RPS yang relevan dengan KKNI
kebutuhan stakeholder masih harus ditingkatkan
3. Kurikulum bebasis kompotensi yang
sesuai dengan visi dan misi yang
disusun relevan dengan tuntutan
stakeholder
4. Setiap semester dilakukan evaluasi
proses pembelajaran dan evaluasi
sarana prasarana pembelajaran.
5. Suasana akademik yang kondusif yang
diindikasikan dengan interaksi dosen-
mahasisnya yang harmonis.
Peluang Ancaman
1. Adanya workshop dalam penyusunan
kurikulum, RPS dan modul yang
dilaksanakan oleh DIKTI maupun
Perguruan Tinggi.
2. Adanya dana hibah penelitian dan
pengabdian masyrakat baik dari DIKTI
155
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
dan Lembaga lain yang dapat
meningkatkan pengetahuan Dosen dan
mahasiswa
g. Penelitian
Kekuatan Kelemahan
1. LP2M memprioritaskan pedoman dan 1. Dalam hal pembiayaan Penelitian atau riset
kebijakan di STIPI masih dominan menggunaan biaya
2. Tersedia dalam aturan integrasi hasil internal atau dibiayai kampus dengan
Penelitian dan pembelajaran besaran dana yang masih terbatas
3. Terdapat aturan dan dorongan 2. Luaran dari penelitian atau riset ini sebagai
publikasi bentuk diseminkasi masih terbatas pada
4. Telah disusun oleh LP2M sebagai jurnal nasional dan bahan ajar internal,
program kerja sedangkan untuk ke jurnal internasional
5. Terdapat monev serta system masih dalam proses peningkatan
pelaporan hasil penelitian
6. Dukungan Lembaga serta
implementasi pedoma sudah berjalan
Peluang Ancaman
1. Adanya peluang diperolehnya dana Kecepatan perubahan ilmu pengetahuan dan
hibah penelitian teknologi secara global menuntut lebih adaptif
2. Semakin banyaknya Lembaga publikasi dan meningkatkan kemampuan agar tidak
ilmiah, sehingga membuka peluang tergerus
bagi dosen untuk meningkatkan
kualitas publikasi ilmiah dosen
3. Terbukanya kesempatan kerjasama
penelitian dan pengabdian masyarakat
dengan berbagai instansi, baik di dalam
maupun luar negeri
156
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
8. Terlaksana PKM dengan dampak
perubahan positif di masyarakat
Peluang Ancaman
1. Adanya peluang diperolehnya dana Kecepatan perubahan ilmu pengetahuan dan
hibah PKM teknologi secara global menuntut lebih adaptif
2. Semakin banyaknya institusi yang dan meningkatkan kemampuan agar tidak
membuka kegiatan diseminasi hasil tergerus
PKM
3. Terbukanya kesempatan kerjasama
penelitian dan pengabdian masyarakat
dengan berbagai instansi, baik di dalam
maupun luar negeri
3. Strategi pengembangan
Capaian kinerja pada masing-masing kriteria dapat dilihat pada tabel berikut:
No Kriteria Capaian Kinerja
1 Visi, Misi, Tujuan, 1. Penambahan Prodi Baru khusus keilmuan Pendidikan
dan Strategi 2. Pengajuan NIDN Dosen dan Jabatan Fungsional Asisten Ahli
3. Peningkatan keaktifan dosen dalam melakukan kegiatan
penelitian dan PKM setiap tahunnya
2 Tata Pamong, 1. Meningkatkan mutu instrument audit mutu internal
Tata Kelola, dan 2. Melakukan benchmarking ke perguruan tinggi yang lebih mapan
Kerjasama sebagai upaya dalam peningkatan kualitas penjaminan mutu
3. Mempercepat proses setifikasi ISO
4. Melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala untuk
memastikan indicator capaian yang telah ditetapkan tercapai
157
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
No Kriteria Capaian Kinerja
secara optimal
3 Mahasiswa 1. Memberi kesempatan kegiatan penalaran, keilmuan, minat, dan
Alumni bakat, kegemaran, dan kesejahteraan mahasiswa melalui
kegiatan ekstra-kurikuler
2. Mendukung program pembinaan kegiatan mahasiswa untuk
menunjang pengembangan.
3. Memperluas pemberian beasiswa.
4. Mengoptimalkan pengelolaan sistem basis data (database)
mahasiswa
4 Sumber Daya 1. Peningkatan Sarana dan Prasarana Ruang Administrasi dan
Manusia Dosen.
2. Peningkatan kompetensi tenaga kependidikan diberikan
pelatihan dan seminar dalam meningkatkan pelayanan
kepuasan.
3. Meningkatkan peran institiusi dalam mengembangan dosen
jabatan fungsional asisten ahli
4. Percepatan pendataan NIDN Dosen
5 Keuangan, 1. Peningkatan biaya pendidikan
Sarana, dan 2. Kecukupan dan aksesibilitas sarana pendidikan;
Prasarana 3. Kecukupan dan aksesibilitas sarana teknologi informasi dan
komunikasi;
4. Ketersediaan Laboratorium In-door dan out-door;
5. Ruang Group Teaching Dosen;
6. Pusat Kegiatan Mahasiswa; dan
7. Gazebo Diskusi;
6 Pendidikan 1. Seluruh dosen STIPI Maghfirah untuk kegiatan internal yang
telah diagendakan, seperti kegiatan pemutakhiran kurikulum,
pemutakhiran RPS, pembentukan research group, kelompok
pengabdian masyatakat serta diskusi internal STIPI Maghfirah,
dan juga kegiatan eksternal yang memungkinkan kepesertaan
seluruh dosen.
2. Sarana prasarana yang disediakan oleh STIPI Maghfirah, seperti
gedung perkuliahan dan ruang kuliah yang representatif,
perlengkapan ruang perkuliahan.
3. Fasilitas yang menunjang pendidikan, seperti perpustakaan,
perpustakaan digital, kemudahan akses internet dengan wifi dan
lain sebagainya.
4. Anggaran bidang pendidikan yang memadai sebagaimana
dideskripsikan pada kriteria 5 dokumen LED ini
7 Penelitian 1. Melengkapi integrasi semua dokumen pendukung kegiatan
Penelitian
2. Meningkatkan integrasi hasil penelitian untuk kegiatan Penelitian
3. Mengupayakan banyak sumber dana Penelitian dari eksternal
4. Meningkatkan integrasi hasil Penelitian untuk bahan ajar
(Pendidikan)
5. Meningkatkan dan optimalisasi sarana dan prasarana penunjang
kegiatan Penelitian
158
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat
No Kriteria Capaian Kinerja
6. Penjaringan umpan balik kegiatan Penelitian yang lebih
komprehensif
8 Pengabdian 1. LP2M memfasilitasi dosen dalam menyelenggarakan kegiatan
kepada diseminasi hasil
Masyarakat 2. pengabdian
3. Melakukan evaluasi ketercapaian dan relevansi roadmap dengan
realisasi
4. pelaksanaan kegiatan PKM
5. Melakukan evaluasi berkala berkaitan dengan kepuasan
masyarakat terhadap
6. pelaksanaan PKM
7. STIPI Maghfirah melakukan mapping wilayah dan lokasi
pengabdian yang
8. relevan dengan tema pengabdian
9. Pendanaan pengabdian masyarakat digunakan untuk
membiayai: perencanaan, pelaksanaan, pengendalian,
pemantauan dan evaluasi, pelaporan dan diseminasi hasil
pengabdian kepada masyarakat
9 Luaran dan 1. Terdapat 8 prestasi mahasiswa bidang akademik dan 7 prestasi
Capaian mahasiswa bidang non akademik, 3 diantaranya merupakan
Tridharma prestasi di tingkat internasional
2. Terdapat 6 luaran penelitian dan PKM mahasiswa dalam bentuk
buku
3. Peningkatan kompetensi mahasiswa telah dilakukan melalui
berbagai program strategis
4. Upaya penanggulangan plagiasi karya ilmiah telah dilakukan
dengan optimalisasi software anti plagiasi
4. Program Keberlanjutan
Program keberlanjutan yang dilakukan di lingkungan STIPI Maghfirah secara umum
dalam diklasifikasikan dalam beberapa aspek berikut, yaitu:
No Aspek Program Keberlanjutan
1 Kelembagaan 1. Benchmark SPMI ke perguruan tinggi yang lebih mapan
2. Peningkatan kualitas instrument dan pelaksanaan audit mutu
internal
3. Peningkatan mutu institusi melalui sertifikasi internasional
2 Pendidikan 1. Evaluasi dan pengembangan kurikulum sesuai dengan
pengembangan IPTEK dan kebutuhan pengguna
2. Pelaksanaan monev pembelajaran
3. Peningkatan kualifikasi dan kompetensi dosen
4. Peningkatan kualitas pelaksanaan suasana akademik
5. Pemutakhiran sistem informasi dalam pembelajaran
E. PENUTUP
Komitmen dari Institusi STIPI Maghfirah berkomitmen memberikan treatment untuk
menghilangkan seluruh faktor kendala dalam seluruh bidang dan standar dengan melakukan
perbaikan terus menerus (continuous improvement) dan perbaikan untuk peningkatan
(continuous enhasment) untuk menjadikan STIPI Maghfirah menjadi Perguruan Tinggi
Unggul dan Mendunia.
Kami menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Evaluasi Diri ini masih banyak
kekurangan, karena tiada yang sempurna di dunia ini kecuali Allah SWT. Akhir dari penulisan
Laporan Evaluasi Diri ini kami mengucapkan terimakasih sebesar-besarnya terhadap semua
pihak yang sudah ikut membantu dan berpartisipasi dalam penyusunannya,dan terimakasih
atas penerimaan Laporan Evaluasi Diri ini, kami harap ikhtiar kami dapat menghasilkan
sesuatu yang baik. Aamiin
160
Laporan Evaluasi Diri STIPI Maghfirah Bina Umat