ii

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA

 KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan rahmat-Nya, E-
Book Penggunaan Aplikasi Pacedukcapil telah selesai dibuat. E-Book panduan ini dibuat sebagai
tuntunan masyarakat dalam pendaftaran dokumen administrasi kependudukan pada Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dispendukcapil) Kota Jayapura yang dimana sedang
memberlakukan pelayanan secara online.
Berhasil atau tidaknya pendaftaran dokumen pada aplikasi Pacedukcapil tergantung kepada
langkah-langkah masyarakat dalam mendaftar. Oleh karena itu penulis berharap melalui e-book
panduan ini dapat membantu masyarakat dalam melakukan pendaftaran dokumen kependudukan
pada aplikasi Pacedukcapil.
Penyusunan e-book panduan ini tentunya masih jauh dari sempurna maka dengan segala
kerendahan hati ini penulis berharap adanya saran yang membangun demi melengkapi dan
menyempurnakan isi e-book panduan ini.
Terima kasih penulis ucapkan kepada semua pihak yang telah banyak memberikan
konstribusi dalam penyusunan e-book ini, semoga Tuhan membalas segala kebaikan semua pihak
yang telah membantu.

Jayapura, 25 November 2021

Muhammad Nur Saputro

ii
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 DAFTAR ISI

COVER ................................................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ............................................................................................................ ii
DAFTAR ISI ........................................................................................................................... iii
APLIKASI PACEDUKCAPIL ................................................................................................ 1
A. Sekilas Aplikasi Pacedukcapil .................................................................................... 1
B. Manfaat Aplikasi Pacedukcapil .................................................................................. 1
C. Memulai Aplikasi Pacedukcapil ................................................................................. 2
BAB I PENDAFTARAN KEPENDUDUKAN ...................................................................... 3
A. KARTU KELUARGA ................................................................................................ 3
1. Perubahan Element Data ....................................................................................... 3
2. Numpang Kartu Keluarga ..................................................................................... 7
3. Pengurangan Anggota Kartu Keluarga ................................................................. 10
4. Perubahan Alamat Kartu Keluarga ....................................................................... 13
5. Pergantian Status Perkawinan ............................................................................... 16
6. Kartu Keluarga Hilang .......................................................................................... 20
B. KARTU TANDA PENDUDUK (KTP el) .................................................................. 22
C. KARTU IDENTITAS ANAK (KIA) .......................................................................... 26
D. SURAT PINDAH DATANG ..................................................................................... 30
1. Surat Keterangan Datang Warga Negara Indonesia (SKDWNI) .......................... 31
2. Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia (SKPWNI) ........................... 34
BAB II PENDAFTARAN SINKRONISASI .......................................................................... 38
BAB III PENDAFTARAN E-WANIAMBEY ....................................................................... 42
BAB IV PENDAFTARAN PENCATATAN SIPIL ............................................................... 47
A. PERKAWINAN DAN PERCERAIAN ...................................................................... 47
1. Akta Perkawinan ................................................................................................... 48
2. Akta Perceraian ..................................................................................................... 53
B. KELAHIRAN DAN KEMATIAN ............................................................................. 58
1. Akta Kelahiran Baru Lahir .................................................................................... 59
2. Akta Kelahiran Hilang .......................................................................................... 65

iii
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 3. Akta Kelahiran Dewasa ........................................................................................ 68
4. Akta Kematian ...................................................................................................... 73
C. PERISTIWA PENTING LAINNYA .......................................................................... 77
1. Pembetulan Akta kelahiran ................................................................................... 78
2. Pengesahan Anak .................................................................................................. 81
3. Pengangkatan Anak .............................................................................................. 85
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................................. v

iv
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 APLIKASI PACEDUKCAPIL

A. SEKILAS APLIKASI PACEDUKCAPIL

Aplikasi Pelayanan Cepat Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Pacedukcapil) adalah
sebuah aplikasi pendaftaran dokumen kependudukan yang dibangun oleh Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Jayapura, dimana masyarakat dapat melakukan
pengurusan dokumen kependudukan melalui online. Aplikasi Pacedukcapil memiliki 4
(empat) menu utama yaitu Kependudukan, Sinkronisasi, E-Waniambey dan Pencatatan Sipil.

Gambae 1. Halaman Menu Pacedukcapil

Pada menu Kependudukan dapat mendaftar Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk (KTP
el), Kartu Identitas Anak (KIA) dan Surat Pindah Datang. Pada menu Sinkronisasi dapat
mendaftar sinkronisasi atau peng-update-an data dimana data tidak terbaca di instansi lain
seperti BPJS, Pajak, Bank, Dapodik, Vaksin dan lain-lain. Pada menu E-Waniambey dapat
mendaftar Surat Tinggal Sementara di Kota Jayapura selama 6 (enam) bulan. Pada menu
Pencatatan Sipil dapat mendaftar Akta Kelahiran, Akta Kematian, Akta Perkawinan, Akta
Perceraian, Pembetulan Akta, Pengesahan Anak dan Pengangkatan Anak.
B. MANFAAT APLIKASI PACEDUKCAPIL
1. Dapat diakses dimana saja dan kapan saja.
2. Tidak perlu datang ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk pengurusan
dokumen kependudukan, cukup di rumah saja. Untuk pelayanan KTP dan KIA setelah
mendaftar Pacedukcapil dan sudah dihubungi oleh petugas silahkan datang ke Dinas untuk
dicetak KTP dan KIA. Begitupun dengan pelayanan Legalisir.

1
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 3. Dokumen akan dikirim ke email dan dapat dicetak sendiri jadi tidak perlu takut jika
dokumen hilang atau rusak.
C. MEMULAI APLIKASI PACEDUKCAPIL
Aplikasi Pacedukcapil merupakan aplikasi web based yang dapat diakses menggunakan
web browser seperti Google Chrome, Mozila Firefox, Internet Explorer dan web browser
lainnya.

Aplikasi ini dapat diakses melalui komputer, laptop dan gadget (tab atau smartphone)
selama terinstal web browser dan terkoneksi internet.

Setelah itu ketikan alamat http://dukcapil.jayapurakota.go.id/pacedukcapil pada web

browser.

2
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 BAB I
PENDAFTARAN KEPENDUDUKAN

Gambar berikut adalah gambar menu-menu pada menu Kependudukan.

Gambar 1.1. Halaman Menu Kependudukan

A. KARTU KELUARGA
Untuk mendaftar kartu keluarga silahkan tekan pada menu Kartu Keluarga seperti gambar 1.1.

Gambar 1.2. Menu Kependudukan Kartu Keluarga

1. Perubahan Elemen Data
Pada menu ini digunakan untuk merubah nama, tempat tanggal lahir, pendidikan,
pekerjaan, golongan darah, nama ayah dan nama ibu.

3
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Gambar 1.3. Halaman Utama Menu Perubahan Elemen Data
Langkah-Langkah Pendaftaran Perubahan Elemen Data :
a. Tekan tombol DAFTAR.
b. Menu ini digunakan untuk penginputan No. Kartu Keluarga, silahkan isi No. Kartu
Keluarga yang ingin dirubah element data. Setelah isi No. Kartu Keluarga jangan lupa
tekan tombol CEK NO. KK di sebelah kanan, maka otomatis nama kepala keluarga
akan muncul.

MASUKKAN NO. KARTU KELUARGA KLIK CEK NO. KK

Gambar 1.4. Menu Input No. Kartu Keluarga Perubahan Element Data
Jika nama kepala keluarga muncul otomatis silahkan klik tombol Simpan.
c. Menu ini digunakan untuk penginputan data yang ingin dirubah element data. Silahkan
isi NIK dan tekan tombol CEK NIK maka nama NIK akan muncul otomatis, tempat

4
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 lahir, tanggal lahir, golongan darah, pendidikan, pekerjaan, nama ayah dan ibu. Untuk
bintang merah wajib diisi.

MASUKKAN NIK

KLIK CEK NIK

Gambar 1.5. Menu Input Data Perubahan Element Data

Jika telah mengisi data perubahan data silahkan tekan tombol Simpan dan Lanjutkan.
d. Menu ini digunakan untuk mengisi alamat email dan nomor hp.

Gambar 1,6. Menu Kontak Penerima Dokumen Kependudukan

5
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 e. Menu ini digunakan untuk meng-upload dokumen persyaratan perubahan. Kartu
Keluarga, KTP dan Akta Kelahiran atau Ijazah Terakhir. Kapasitas dokumen tidak
boleh lebih dari 2mb. Untuk bintang merah wajib diupload seperti gambar 1.7.

Gambar 1.7. Menu Upload Dokumen Perubahan Element Data

Jika telah mengupload dokumen persyaratan akan muncul tombol SIMPAN, silahkan
di tekan tombol SIMPAN seperti gambar 1.8.

Gambar 1.8. Upload Dokumen Perubahan Element Data Berhasil

6
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 f. Jika penginputan data dan upload dokumen berhasil akan muncul No. Registrasi
seperti gambar 1.9.

Gambar 1.9. No. Registrasi Pendaftaran Perubahan Element Data

Setelah mendapat No. Registrasi silahkan discreenshot dan menunggu hingga kartu
keluarga yang sudah diproses akan dikirim ke email.
2. Numpang Kartu Keluarga
Pada menu ini digunakan untuk menumpang pada kartu keluarga orang lain.

Gambar 1.10. Halaman Utama Menu Numpang Kartu Keluarga

7
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Langkah-Langkah Pendaftaran Numpang Kartu Keluarga :
a. Tekan tombol DAFTAR.
b. Menu ini digunakan untuk penginputan No. Kartu Keluarga, silahkan isi No. Kartu
Keluarga yang ingin ditumpangi. Setelah isi No. Kartu Keluarga jangan lupa tekan
tombol CEK NO. KK di sebelah kanan, maka otomatis nama kepala keluarga akan
muncul.

MASUKKAN NO. KARTU KELUARGA KLIK CEK NO. KK

Gambar 1.11. Menu Input No. Kartu Keluarga Numpang

Jika nama kepala keluarga muncul otomatis silahkan klik tombol Simpan.
c. Menu ini digunakan untuk penginputan NIK orang yang ingin menumpang ke kartu
keluarga.

MASUKKAN NIK KLIK CEK NIK

Gambar 1.12. Menu Input NIK Penumpang

Jika sudah muncul nama penumpang secara otomatis silahkan tekan Simpan dan
Lanjutkan.
d. Setelah itu akan muncul menu penginputan No. HP dan alamat email. Silahkan input
No. HP dan alamat email seperti gambar 1.6.

8
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 e. Menu ini digunakan untuk meng-upload dokumen persyaratan numpang kartu
keluarga. Silahkan upload Kartu Keluarga yang ingin ditumpangi dan KTP
penumpang kartu keluarga. Kapasitas dokumen tidak boleh lebih dari 2mb. Untuk
bintang merah wajib diupload seperti gambar 1.13.

Gambar 1.13 Menu Upload Dokumen Numpang Kartu Keluarga

Jika telah mengupload dokumen persyaratan akan muncul tombol SIMPAN, silahkan
di tekan tombol SIMPAN seperti gambar 1.14.

Gambar 1.14. Upload Dokumen Numpang Kartu Keluarga Berhasil

9
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 f. Jika penginputan data dan upload dokumen berhasil akan muncul No. Registrasi
seperti gambar 1.15.

Gambar 1.15. No. Registrasi Numpang Kartu Keluarga

Setelah mendapat No. Registrasi silahkan discreenshot dan menunggu hingga kartu
keluarga yang sudah diproses akan dikirim ke email.
3. Pengurangan Anggota Kartu Keluarga
Pada menu ini digunakan untuk mengurangi anggota dalam kartu keluarga karena pindah
atau sudah menikah dan membuat kartu keluarga sendiri.

Gambar 1.16. Halaman Utama Menu Pengurangan Anggota Kartu Keluarga

10
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Langkah-Langkah Pendaftaran Pengurangan Anggota Keluarga :
a. Tekan tombol DAFTAR.
b. Menu ini digunakan untuk penginputan No. Kartu Keluarga, silahkan isi No. Kartu
Keluarga yang ingin dikurangi anggota keluarganya. Setelah isi No. Kartu Keluarga
jangan lupa tekan tombol CEK NO. KK di sebelah kanan, maka otomatis nama kepala
keluarga akan muncul.

MASUKKAN NO. KARTU KELUARGA KLIK CEK NO. KK

Gambar 1.17. Menu Input No. Kartu Keluarga Pengurangan Anggota

Jika muncul nama kepala keluarganya, silahkan tekan tombol Simpan.
c. Menu ini digunakan untuk menginput NIK anggota keluarga yang ingin dikeluarkan
dan alasan ingin dikeluarkan.

MASUKKAN NIK KLIK CEK NIK

Gambar 1.18. Menu Input NIK Anggota Yang Dikeluarkan

Jika sudah menginput data anggita yang ingin dikeluarkan dan alasan pengurangan
anggota keluarga, silahkan tekan tombol Simpan dan Lanjutkan.

11
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 d. Setelah itu akan muncul menu penginputan No. HP dan alamat email. Silahkan input
No. HP dan alamat email seperti gambar 1.6.
e. Menu ini digunakan untuk meng-upload dokumen persyaratan pengurangan anggota
kartu keluarga. Silahkan upload Kartu Keluarga dan surat pernyataan dari kepala
keluarga. Kapasitas dokumen tidak boleh lebih dari 2mb. Untuk bintang merah wajib
diupload seperti gambar 1.19.

Gambar 1.19. Menu Upload Dokumen Pengurangan Anggota

Jika telah mengupload dokumen persyaratan akan muncul tombol SIMPAN, silahkan
di tekan tombol SIMPAN seperti gambar 1.20.

Gambar 1.20. Upload Dokumen Pengurangan Anggota Berhasil

12
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 f. Jika penginputan data dan upload dokumen berhasil akan muncul No. Registrasi
seperti gambar 1.21.

Gambar 1.21. No. Registrasi Pengurangan Anggota Keluarga

Setelah mendapat No. Registrasi silahkan discreenshot dan menunggu hingga kartu
keluarga yang sudah diproses akan dikirim ke email.
4. Perubahan Alamat Kartu Keluarga
Menu ini digunakan untuk merubah alamat pada kartu keluarga.

Gambar 1.22. Halaman Utama Menu Perubahan Alamat Kartu Keluarga

13
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Langkah-Langkah Pendaftaran Perubahan Alamat Kartu Keluarga :
a. Tekan tombol DAFTAR.
b. Menu ini digunakan untuk penginputan No. Kartu Keluarga, silahkan isi No. Kartu
Keluarga yang ingin dirubah alamat kartu keluarganya. Setelah isi No. Kartu Keluarga
jangan lupa tekan tombol CEK NO. KK di sebelah kanan, maka otomatis nama kepala
keluarga akan muncul.

MASUKKAN NO. KARTU KELUARGA KLIK CEK NO. KK

Gambar 1.23. Menu Input No. Kartu Keluarga Perubahan Alamat

c. Menu ini digunakan untuk penginputan alamat tempat tinggal yang baru. Jika sudah
mengisi alamat tempat tinggal yang baru silahkan tekan tombol Simpan dan
Lanjutkan.

MASUKKAN NIK KLIK CEK NIK

Gambar 1.24. Menu Input Alamat Baru

14
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 d. Setelah itu akan muncul menu penginputan No. HP dan alamat email. Silahkan input
No. HP dan alamat email seperti gambar 1.6.
e. Menu ini digunakan untuk meng-upload dokumen persyaratan perubahan alamat kartu
keluarga. Silahkan upload Kartu Keluarga dan KTP. Kapasitas dokumen tidak boleh
lebih dari 2mb. Untuk bintang merah wajib diupload seperti gambar 1.25.

Gambar 1.25. Menu Upload Dokumen Perubahan Alamat Kartu Keluarga

Jika telah mengupload dokumen persyaratan akan muncul tombol SIMPAN, silahkan
di tekan tombol SIMPAN seperti gambar 1.26

.
Gambar 1.26. Upload Dokumen Perubahan Alamat Berhasil

15
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 f. Jika penginputan data dan upload dokumen berhasil akan muncul No. Registrasi
seperti gambar 1.27.

Gambar 1.27. No. Registrasi Perubahan Alamat

Setelah mendapat No. Registrasi silahkan discreenshot dan menunggu hingga kartu
keluarga yang sudah diproses akan dikirim ke email.
5. Pergantian Status Perkawinan
Menu ini digunakan untuk mengganti status perkawinan pada kartu keluarga.

Gambar 1.28. Halaman Utama Menu Pergantian Status Perkawinan

16
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Langkah-Langkah Pendaftaran Pergantian Status Perkawinan :
a. Tekan tombol DAFTAR.
b. Menu ini digunakan untuk penginputan No. Kartu Keluarga Suami. Setelah isi No.
Kartu Keluarga Suami jangan lupa tekan tombol CEK NO. KK di sebelah kanan, maka
otomatis nama kepala keluarga akan muncul, kemudian tekan Simpan.

MASUKKAN NO. KARTU KELUARGA KLIK CEK NO. KK

Gambar 1.29. Menu Input No. Kartu Keluarga Suami

c. Menu ini digunakan untuk penginputan No. Kartu Keluarga Istri, silahkan isi No.
Kartu Keluarga Istri. Setelah isi No. Kartu Keluarga Istri jangan lupa tekan tombol
CEK NO. KK di sebelah kanan, maka otomatis nama kepala keluarga akan muncul,
kemudian tekan Simpan.

MASUKKAN NO. KARTU KELUARGA KLIK CEK NO. KK

Gambar 1.30. Menu Input No. Kartu Keluarga Istri

d. Menu ini digunakan untuk menginput data perkawinan suami istri. Silahkan input
NIK Suami (jangan lupa tekan tombol CEK NIK), NIK Istri, Status Kawin, Tanggal
Pernikahan, Nomor Akta/Buku Nikah dan alamat tempat tinggal pasangan suami istri
sekarang. Kemudian tekan tombol Simpan dan Lanjutkan.

17
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 MASUKKAN NIK KLIK CEK NIK

Gambar 1.31. Menu Input Data Perkawinan

e. Setelah itu akan muncul menu penginputan No. HP dan alamat email. Silahkan input
No. HP dan alamat email seperti gambar 1.6.
f. Menu ini digunakan untuk meng-upload dokumen persyaratan perubahan status
perkawinan. Silahkan upload KK Suami, KK Istri, KTP Suami Istri (difoto gandeng),
Akta/Buku Nikah dan Akta Cerai (jika sudah cerai). Kapasitas dokumen tidak boleh
lebih dari 2mb. Untuk bintang merah wajib diupload seperti gambar 1.32.

Gambar 1.32. Menu Upload Dokumen Perubahan Status Perkawinan

18
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Jika telah mengupload dokumen persyaratan akan muncul tombol SIMPAN, silahkan
di tekan tombol SIMPAN seperti gambar 1.33.

Gambar 1.33. Upload Dokumen Perubahan Status Perkawinan Berhasil

g. Jika penginputan data dan upload dokumen berhasil akan muncul No. Registrasi
seperti gambar 1.34.

Gambar 1.34. No Registrasi Perubahan Status Perkawinan

19
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Setelah mendapat No. Registrasi silahkan discreenshot dan menunggu hingga kartu
keluarga yang sudah diproses akan dikirim ke email.
6. Kartu Keluarga Hilang
Menu ini digunakan untuk pendaftaran kartu keluarga hilang.

Gambar 1.35. Halaman Utama Menu Kartu Keluarga Hilang

Langkah-Langkah Pendaftaran Kartu Keluarga Hilang :
a. Tekan tombol DAFTAR.
b. Menu ini digunakan untuk menginput NIK. Setelah isi NIK jangan lupa tekan tombol
CEK NIK di sebelah kanan, maka otomatis nama akan muncul, kemudian isi tanggal
lahir, alasan kehilangan dan No. surat kehilangan dari kepolisian. Kemudian tekan
Simpan dan Lanjutkan.

MASUKKAN NIK KLIK CEK NIK

Gambar 1.36. Menu Input Kartu Keluarga Hilang

20
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 c. Setelah itu akan muncul menu penginputan No. HP dan alamat email. Silahkan input
No. HP dan alamat email seperti gambar 1.6.
d. Menu ini digunakan untuk meng-upload dokumen persyaratan kartu keluarga yang
hilang. Silahkan upload KTP dan Surat Kehilangan Kepolisian. Kapasitas dokumen
tidak boleh lebih dari 2mb. Untuk bintang merah wajib diupload seperti gambar 1.37.

Gambar 1.37. Menu Upload Dokumen Kartu Keluarga Hilang

Jika telah mengupload dokumen persyaratan akan muncul tombol SIMPAN, silahkan
di tekan tombol SIMPAN seperti gambar 1.38.

Gambar 1.38. Upload Dokumen Kartu Keluarga Hilang Berhasil

21
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 e. Jika penginputan data dan upload dokumen berhasil akan muncul No. Registrasi
seperti gambar 1.39.

Gambar 1.39. No. Registrasi Kehilangan Kartu Keluarga

Setelah mendapat No. Registrasi silahkan discreenshot dan menunggu hingga kartu
keluarga yang sudah diproses akan dikirim ke email.
B. KARTU TANDA PENDUDUK (KTP el)
Untuk mendaftar KTP silahkan tekan pada menu KTP el seperti gambar 1.40.

Gambar 1.40. Menu Kependudukan KTP el

22
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Pada menu ini digunakan untuk mendaftar KTP el baru perekaman, rusak, hilang, pindahan
dan perubahan data.

Gambar 1.41. Halaman Utama Menu Pendaftaran KTP el

Langkah-Langkah Pendaftaran KTP el :
a. Tekan tombol DAFTAR.
b. Menu ini digunakan untuk menginput No. Kartu Keluarga. Setelah isi No. Kartu Keluarga
jangan lupa tekan tombol CEK NO KK di sebelah kanan, maka otomatis nama kepala
keluarga akan muncul, kemudian tekan Simpan.

MASUKKAN NO. KARTU KELUARGA KLIK CEK NO. KK

Gambar 1.42. Menu Input No. Kartu Keluarga KTP el

c. Menu ini digunakan untuk menginput NIK KTP el. Setelah isi NIK KTP el jangan lupa
tekan tombol CEK NIK di sebelah kanan, maka otomatis nama akan muncul, kemudian
tekan Simpan dan Lanjutkan.

23
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 MASUKKAN NIK KTP el KLIK CEK NIK

Gambar 1.43. Menu Input NIK KTP el

d. Menu ini digunakan untuk menginput alasan pencetakan KTP el, No. HP dan Alamat
Email. Silahkan isi alasan cetak KTP el, kemudian tekan tombil Simpan seperi gambar
1.44.

Gambar 1.44. Menu Input Alasan Cetak KTP el

24
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 e. Menu ini digunakan untuk meng-upload dokumen persyaratan percetakan KTP el. Jika
baru perekaman upload Kartu Keluarga dan Bukti Perekaman. Jika KTP el
rusak/pindahan/perubahan data upload Kartu Keluarga dan KTP el lama. Jika hilang
upload Kartu Keluarga dan Surat Kehilangan Kepolisian. Kapasitas dokumen tidak boleh
lebih dari 2mb. Untuk bintang merah wajib diupload seperti gambar 1.45.

Gambar 1.45. Menu Upload Dokumen Persyaratan KTP el

Jika telah mengupload dokumen persyaratan akan muncul tombol SIMPAN, silahkan di
tekan tombol SIMPAN seperti gambar 1.46.

Gambar 1.46. Upload Dokumen Persyaratan KTP el Berhasil

25
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 f. Jika penginputan data dan upload dokumen berhasil akan muncul No. Registrasi seperti
gambar 1.47.

Gambar 1.47. No Registrasi Pendaftaran KTP el

Setelah mendapat No. Registrasi silahkan discreenshot dan menunggu hingga
dihubungi oleh petugas Dukcapil untuk dicetak KTP el.
C. KARTU IDENTITAS ANAK (KIA)
Untuk mendaftar KIA silahkan tekan pada menu KIA seperti gambar 1.48.

Gambar 1.48. Menu Kependudukan KIA

26
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Pada menu ini digunakan untuk mendaftar Kartu Identitas Anak (KIA).

Gambar 1.49. Halaman Utama Menu KIA

Langkah-Langkah Pendaftaran KIA :
a. Tekan tombol DAFTAR.
b. Menu ini digunakan untuk menginput No. Kartu Keluarga. Setelah isi No. Kartu Keluarga
jangan lupa tekan tombol CEK NO KK di sebelah kanan, maka otomatis nama kepala
keluarga akan muncul, kemudian tekan Simpan.

MASUKKAN NO. KARTU KELUARGA KLIK CEK NO. KK

Gambar 1.50. Menu Input Kartu Keluarga KIA

c. Menu ini digunakan untuk menginput NIK KIA dan tanggal lahir anak. Setelah isi NIK
KIA jangan lupa tekan tombol CEK NIK di sebelah kanan, maka otomatis nama anak akan
muncul, kemudian tekan Simpan dan Lanjutkan.

27
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 MASUKKAN NIK KIA KLIK CEK NIK

Gambar 1.51. Menu Input Data Anak

d. Menu ini digunakan untuk menginput No. Akta Kelahiran Anak, No. HP dan Alamat
Email. Kemudian tekan tombol Simpan seperti gambar 1.52.

Gambar 1.52. Menu Input No. Akta Kelahiran Anak

e. Menu ini digunakan untuk meng-upload dokumen persyaratan percetakan KIA. Jika anak
diatas 5 tahun upload Kartu Keluarga, Akta Kelahiran dan Pas Foto Anak (latar belakang
disesuaikan dengan tahun lahir). Jika KIA hilang upload Kartu Keluarga, Akta Kelahiran

28
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 dan Surat Kehilangan Kepolisian. Kapasitas dokumen tidak boleh lebih dari 2mb. Untuk
bintang merah wajib diupload seperti gambar 1.53.

Gambar 1.53 Menu Upload Dokumen Persyaratan KIA

Jika telah mengupload dokumen persyaratan akan muncul tombol SIMPAN, silahkan di
tekan tombol SIMPAN seperti gambar 1.54.

Gambar 1.54. Upload Dokumen Percetakan KIA Berhasil

29
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 f. Jika penginputan data dan upload dokumen berhasil akan muncul No. Registrasi seperti
gambar 1.55.

Gambar 1.55. No. Registrasi Pendaftaran KIA

Setelah mendapat No. Registrasi silahkan discreenshot dan menunggu hingga
dihubungi oleh petugas Dukcapil untuk dicetak KIA.
D. SURAT PINDAH DATANG
Untuk mendaftar surat pindah domisili atau SKPWNI dan surat kedatangan SKDWNI,
silahkan tekan pada menu SKPWNI seperti gambar 1.56.

Gambar 1.56. Menu Kependudukan SKPWNI

30
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 1. Surat Keterangan Datang Warga Negara Indonesia (SKDWNI)
Menu ini digunakan untuk pendaftar pindahan dari luar Kota Jayapura ke Kota Jayapura
agar dibuatkan kartu keluarga Kota Jayapura.

Gambar 1.57. Halaman Utama Menu Kedatangan

Langkah-Langkah Pendaftaran Kedatangan :
a. Tekan tombol DAFTAR.
b. Menu ini digunakan untuk penginputan data pelapor daerah asal, silahkan isi data
daerah asal. Setelah isi data daerah asal tekan tombol Simpan dan Lanjutkan.

Gambar 1.58. Menu Input Data Pelapor Daerah Asal

c. Menu ini digunakan untuk menginput data kedatangan penduduk. Silahkan isi no
SKPWNI, Nama Lengkap dan Alamat sekarang. Untuk bintang merah wajib diisi dan
tekan tombol Simpan.

31
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Gambar 1.59. Menu Input Data Kedatangan Penduduk
d. Setelah itu akan muncul menu penginputan No. HP dan alamat email. Silahkan input
No. HP dan alamat email seperti gambar 1.6.
e. Menu ini digunakan untuk meng-upload dokumen persyaratan kedatangan penduduk.
Silahkan upload Akta/Ijazah, Kartu Keluarga, Surat Pindah (SKPWNI) dan Surat
Permohonan dari kepala keluarga jika yang datang ingin numpang kartu keluarga.
Kapasitas dokumen tidak boleh lebih dari 2mb. Untuk bintang merah wajib diupload
seperti gambar 1.60.

Gambar 1.60. Menu Upload Dokumen Persyaratan Kedatangan Penduduk

32
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Jika telah mengupload dokumen persyaratan akan muncul tombol SIMPAN, silahkan
di tekan tombol SIMPAN seperti gambar 1.61.

Gambar 1.61. Upload Dokumen Kedatangan Penduduk Berhasil

f. Jika penginputan data dan upload dokumen berhasil akan muncul No. Registrasi
seperti gambar 1.62.

Gambar 1.62. No Registrasi Pendaftaran Kedatangan Penduduk

33
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Setelah mendapat No. Registrasi silahkan discreenshot dan menunggu hingga kartu
keluarga yang sudah diproses akan dikirim ke email.
2. Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia (SKPWNI)
Menu ini digunakan untuk mendaftar pembuatan surat pindah (SKPWNI).

Gambar 1.63. Halaman Utama Menu Perpindahan

Langkah-Langkah Pendaftaran Perpindahan :
a. Tekan tombol DAFTAR.
b. Menu ini digunakan untuk menginput No. Kartu Keluarga. Setelah isi No. Kartu
Keluarga jangan lupa tekan tombol CEK NO KK di sebelah kanan, maka otomatis
nama kepala keluarga akan muncul, kemudian tekan Simpan.

Gambar 1.64. Menu Input No Kartu Keluarga Perpindahan

34
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 c. Menu ini digunakan untuk menginput data pelapor. Silahkan isi NIK pelapor. Seteah
isi NIK pelapor jangan lupa tekan tombol CEK NIK di sebelah kanan, maka otomatis
nama akan muncul, kemudian tekan Simpan dan Lanjutkan.

Gambar 1.65. Menu Input Data Pelapor Perpindahan

d. Menu ini digunakan untuk menginput data pindah penduduk seperti alamat tujuan
pindah dan jumlah anggota yang ingin pindah.

Gambar 1.66. Menu Input Alamat Tujuan Pindah

35
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 MASUKKAN NIK KLIK CEK NIK

Gambar 1.67. Menu Input Jumlah Anggota Pindah

e. Setelah itu akan muncul menu penginputan No. HP dan alamat email. Silahkan input
No. HP dan alamat email seperti gambar 1.6.
f. Menu ini digunakan untuk meng-upload dokumen persyaratan pindah penduduk.
Silahkan upload Kartu Keluarga, KTP dan Surat Pernyataan jika yang pindah hanya
suami/istri. Kapasitas dokumen tidak boleh lebih dari 2mb. Untuk bintang merah wajib
diupload seperti gambar 1.68.

Gambar 1.68. Menu Upload Dokumen Persyaratan Pindah Penduduk

36
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Jika telah mengupload dokumen persyaratan akan muncul tombol SIMPAN, silahkan
di tekan tombol SIMPAN seperti gambar 1.69.

Gambar 1.69. Upload Dokumen Pindah Penduduk Berhasil

g. Jika penginputan data dan upload dokumen berhasil akan muncul No. Registrasi
seperti gambar 1.70.

Gambar 1.70. No. Registrasi Pendaftaran Pindah Penduduk

Setelah mendapat No. Registrasi silahkan discreenshot dan menunggu hingga surat
pindah (SKPWNI) yang sudah diproses akan dikirim ke email.

37
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 BAB II
PENDAFTARAN SINKRONISASI

Menu sinkronisasi digunakan untuk menyinkron atau meng-update data apabila Nomor
NIK/Nomor Kartu Keluarga tidak terdaftar di instansi lain (BPJS, NPWP, BANK, Dapodik,
Vaksin dan lain-lain).

Gambar 2.1. Menu Sinkronisasi

Gambar 2.2. Halaman Utama Menu Sinkronisasi

38
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
Langkah-Langkah Pendaftaran Sinkronisasi :
a. Tekan tombol DAFTAR.
b. Menu ini digunakan untuk menginput No. Kartu Keluarga. Setelah isi No. Kartu Keluarga
jangan lupa tekan tombol CEK NO KK di sebelah kanan, maka otomatis nama kepala keluarga
akan muncul, kemudian tekan Simpan.

MASUKKAN NO. KARTU KELUARGA KLIK CEK NO. KK

Gambar 2.3. Menu Input No. Kartu Keluarga Sinkronisasi

c. Menu ini digunakan untuk menginput NIK. Setelah isi NIK jangan lupa tekan tombol CEK
NIK di sebelah kanan, maka otomatis nama akan muncul, kemudian tekan Simpan dan
Lanjutkan.

MASUKKAN NIK KLIK CEK NIK

Gambar 2.4. Menu Input NIK Sinkronisasi

d. Menu ini digunakan untuk menginput Tujuan Sinkronisasi, Keterangan Sinkronisasi, No. HP
dan alamat email. Jika sudah mengisi tekan tombol Simpan.

39
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Gambar 2.5. Menu Input Tujuan Sinkronisasi
e. Menu ini digunakan untuk meng-upload dokumen persyaratan sinkronisasi. Silahkan upload
Kartu Keluarga dan KTP el atau Akta Lahir bagi anak yang belum perekaman KTP el.
Kapasitas dokumen tidak boleh lebih dari 2mb. Untuk bintang merah wajib diupload seperti
gambar 2.6.

Gambar 2.6. Menu Upload Dokumen Persyaratan Sinkronisasi

Jika telah mengupload dokumen persyaratan akan muncul tombol SIMPAN, silahkan di
tekan tombol SIMPAN seperti gambar 2.7.

40
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Gambar 2.7. Upload Dokumen Sinkronisasi Berhasil
f. Jika penginputan data dan upload dokumen berhasil akan muncul No. Registrasi seperti
gambar 2.8.

Gambar 2.8. No. Registrasi Pendaftaran Sinkronisasi

Setelah mendapat No. Registrasi silahkan discreenshot dan menunggu hingga hasil
sinkronisasi yang sudah diproses akan dikirim ke email.

41
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 BAB III
PENDAFTARAN E-WANIAMBEY

E-Waniambey adalah surat tinggal sementara bagi penduduk luar Kota Jayapura yang tinggal
sementara di Kota Jayapura. Masa berlaku E-Waniambey selama 6 bulan.

Gambar 3.1. Menu E-Waniambey

Gambar 3.2. Halaman Utama Menu E-Waniambey

Langkah-Langkah Pendaftaran E-Waniambey :
a. Tekan tombol DAFTAR.
b. Menu ini digunakan untuk menginput alamat domisili sekarang. Setelah isi alamat domisili
sekarang tekan tombol Simpan dan Lanjutkan seperti gambar 3.3.

42
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Gambar 3.3. Menu Input Alamat Domisili Kota Jayapura
c. Menu ini digunakan untuk menginput identitas pendaftar E-Waniambey sesuai KTP el dan
alamat daerah asal. Setelah isi kemudian tekan tombol Simpan dan Lanjutkan.

Gambar 3.4. Menu Input Identitas Penduduk

43
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Gambar 3.5. Menu Input Alamat Daerah Asal
d. Setelah itu akan muncul menu penginputan No. HP dan alamat email. Silahkan input No. HP
dan alamat email seperti gambar 1.6.
e. Menu ini digunakan untuk meng-upload dokumen persyaratan E-Waniambey. Silahkan
upload KTP el, Surat Keterangan Domisili dari RT dan Pas Foto (latar belakang disesuaikan
dengan tahun lahir). Kapasitas dokumen tidak boleh lebih dari 2mb. Untuk bintang merah
wajib diupload seperti gambar 3.6.

44
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Gambar 3.6. Menu Upload Dokumen Persyaratan E-Waniambey
Jika telah mengupload dokumen persyaratan akan muncul tombol SIMPAN, silahkan di
tekan tombol SIMPAN seperti gambar 3.7.

Gambar 3.7. Upload Dokumen E-Waniambey Berhasil

45
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
f. Jika penginputan data dan upload dokumen berhasil akan muncul No. Registrasi seperti
gambar 3.8.

Gambar 3.8. No. Registrasi Pendaftaran E-Waniambey

Setelah mendapat No. Registrasi silahkan discreenshot dan menunggu hingga surat E-
Waniambey yang sudah diproses akan dikirim ke email.

46
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 BAB IV
PENDAFTARAN PENCATATAN SIPIL

Gambar berikut adalah gambar menu-menu yang terdapat pada menu Pencatatan Sipil.

Gambar 4.1. Halaman Menu Pencatatan Sipil

A. PERKAWINAN DAN PERCERAIAN
Untuk mendaftar akta perkawinan dan perceraian silahkan tekan pada menu Perkawinan dan
Perceraian.

Gambar 4.2. Menu Perkawinan dan Perceraian

47
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 1. Akta Perkawinan
Pada menu ini digunakan untuk pendaftaran pembuatan akta perkawinan.

Gambar 4.3. Halaman Utama Menu Akta Perkawinan

Langkah-Langkah Pendaftaran Akta Perkawinan :
a. Tekan tombol DAFTAR.
b. Menu ini digunakan untuk menginput No. Kartu Keluarga Suami, Setelah isi No. Kartu
Keluarga Suami jangan lupa tekan tombol CEK NO. KK di sebelah kanan, maka
otomatis nama kepala keluarga akan muncul. Kemudian tekan Simpan.

MASUKKAN NO. KARTU KELUARGA KLIK CEK NO. KK

Gambar 4.4. Menu Input No. Kartu Keluarga Suami

48
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 c. Menu ini digunakan untuk menginput data istri, jika selesai mengisi data istri silahkan
tekan Simpan dan Lanjutkan.

Gambar 4.5. Menu Input Data Istri

d. Menu ini digunakan untuk menginput data perkawinan. Jika selesai mengisi data
perkawinan silahkan tekan tombol Simpan.

Gambar 4.6. Menu Input Data Perkawinan

49
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 e. Menu ini digunakan untuk menginput data suami, jika selesai mengisi data suami
silahkan tekan Simpan dan Lanjutkan.

Gambar 4.7. Menu Input Data Suami

f. Menu ini digunakan untuk menginput data pelapor. Setelah isi NIK pelapor jangan
lupa tekan tombol CEK NIK di sebelah kanan, maka otomatis nama akan muncul.
Kemudian tekan Simpan dan Lanjutkan.

MASUKKAN NIK KLIK CEK NIK

Gambar 4.8. Menu Input Data Pelapor

g. Menu ini digunakan untuk menginput data saksi 1 dan 2. Setelah isi NIK saksi 1 dan
2 jangan lupa tekan tombol CEK NIK di sebelah kanan, maka otomatis nama akan
muncul. Pastikan data saksi 1 dan 2 adalah data yang berada di Kota Jayapura.
Kemudian tekan Simpan dan Lanjutkan.

50
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Gambar 4.9. Menu Input Data Saksi 1 Akta Perkawinan

Gambar 4.10. Menu Input Data Saksi 2 Akta Perkawinan

h. Setelah itu akan muncul menu penginputan No. HP dan alamat email. Silahkan input
No. HP dan alamat email seperti gambar 1.6.
i. Menu ini digunakan untuk meng-upload dokumen persyaratan akta perkawinan.
Silahkan upload Surat Nikah, Kartu Keluarga Suami, Kartu Keluarga Istri, KTP el
Suami Istri (dijadikan satu foto) dan KTP el Saksi 1 dan 2 (dijadikan satu foto).
Kapasitas dokumen tidak boleh lebih dari 2mb. Untuk bintang merah wajib diupload
seperti gambar 4.11.

51
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Gambar 4.11. Menu Upload Dokumen Persyaratan Akta Kelahiran
Jika telah mengupload dokumen persyaratan akan muncul tombol SIMPAN, silahkan
di tekan tombol SIMPAN seperti gambar 4.12.

Gambar 4.12. Upload Dokumen Akta Perkawinan Berhasil

52
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 j. Jika penginputan data dan upload dokumen berhasil akan muncul No. Registrasi
seperti gambar 4.13.

Gambar 4.13. No. Registrasi Pendaftaran Akta Perkawinan

Setelah mendapat No. Registrasi silahkan discreenshot dan menunggu hingga
dihubungi oleh pertugas untuk dijadwalkan perkawinan pencatatan sipil.
2. Akta Perceraian
Pada menu ini digunakan untuk pendaftaran pembuatan akta perceraian.

Gambar 4.14. Halaman Utama Menu Akta Perceraian

53
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Langkah-Langkah Pendaftaran Akta Perceraian :
a. Tekan tombol DAFTAR.
b. Menu ini digunakan untuk menginput No. Kartu Keluarga, Setelah isi No. Kartu
Keluarga jangan lupa tekan tombol CEK NO. KK di sebelah kanan, maka otomatis
nama kepala keluarga akan muncul.

MASUKKAN NO. KARTU KELUARGA KLIK CEK NO. KK

Gambar 4.15. Menu Input No. Kartu Keluarga Perceraian

c. Menu ini digunakan untuk menginput data pelapor. Setelah isi NIK pelapor jangan
lupa tekan tombol CEK NIK di sebelah kanan, maka otomatis nama akan muncul.
Kemudian tekan Simpan dan Lanjutkan.

MASUKKAN NIK KLIK CEK NIK

Gambar 4.16. Menu Input Data Pelapor Perceraian

d. Menu ini digunakan untuk menginput data suami. Setelah isi NIK suami jangan lupa
tekan tombol CEK NIK di sebelah kanan, maka otomatis nama akan muncul.
Kemudian tekan Simpan dan Lanjutkan.

54
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 MASUKKAN NIK KLIK CEK NIK

Gambar 4.17. Menu Input Data Suami Perceraian

e. Menu ini digunakan untuk menginput data istri. Setelah isi NIK istri jangan lupa tekan
tombol CEK NIK di sebelah kanan, maka otomatis nama akan muncul. Kemudian
tekan Simpan dan Lanjutkan.

MASUKKAN NIK KLIK CEK NIK

Gambar 4.18. Menu Input Data Istri Perceraian

f. Menu ini digunakan untuk menginput data permohonan perceraian. Setelah isi data
permohonan perceraian kemudian tekan Simpan.

55
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Gambar 4.19. Menu Input Data Permohonan Perceraian
g. Setelah itu akan muncul menu penginputan No. HP dan alamat email. Silahkan input
No. HP dan alamat email seperti gambar 1.6.
h. Menu ini digunakan untuk meng-upload dokumen persyaratan akta perkawinan.
Silahkan upload Salinan Penetapan Pengadilan, Kartu Keluarga, KTP el Suami Istri
(dijadikan satu foto), KTP el Kuasa/Pelapor dan Akta Perkawinan. Kapasitas dokumen
tidak boleh lebih dari 2mb. Untuk bintang merah wajib diupload seperti gambar 4.20.

56
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Gambar 4.20. Menu Upload Dokumen Persyaratan Akta Perceraian
Jika telah mengupload dokumen persyaratan akan muncul tombol SIMPAN, silahkan
di tekan tombol SIMPAN seperti gambar 4.21.

Gambar 4.21. Upload Dokumen Akta Perceraian Berhasil

57
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 i. Jika penginputan data dan upload dokumen berhasil akan muncul No. Registrasi
seperti gambar 4.22.

Gambar 4.22. No. Registrasi Pendaftaran Akta Perkawinan

Setelah mendapat No. Registrasi silahkan discreenshot dan menunggu hingga
dihubungi oleh pertugas Dukcapil.
B. KELAHIRAN DAN KEMATIAN
Untuk mendaftar akta kelahiran dan kematian silahkan tekan pada menu Kelahiran dan
Kematian.

Gambar 4.23. Menu Kelahiran dan Kematian

58
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 1. Akta Kelahiran Baru Lahir
Pada menu ini digunakan untuk pendaftaran pembuatan akta kelahiran bayi yang baru
lahir.

Gambar 4.24. Halaman Utama Menu Akta Kelahiran Baru Lahir

Langkah-Langkah Pendaftaran Akta Kelahiran :
a. Tekan tombol DAFTAR.
b. Menu ini digunakan untuk menginput No. Kartu Keluarga, Setelah isi No. Kartu
Keluarga jangan lupa tekan tombol CEK NO. KK di sebelah kanan, maka otomatis
nama kepala keluarga akan muncul. Kemudian tekan Simpan.

MASUKKAN NO. KARTU KELUARGA KLIK CEK NO. KK

Gambar 4.25. Menu Input No. Kartu Keluarga Akta Kelahiran

59
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 c. Menu ini digunakan untuk menginput data ibu dan tanggal perkawinan, Setelah isi
NIK ibu jangan lupa tekan tombol CEK NIK di sebelah kanan, maka otomatis nama
akan muncul. Kemudian tekan Simpan dan Lanjutkan.

MASUKKAN NIK KLIK CEK NIK

Gambar 4.26. Menu Input Data Ibu

d. Menu ini digunakan untuk menginput data bayi. Jika selesai mengisi data bayi silahkan
tekan tombol Simpan.

60
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Gambar 4.27. Menu Input Data Bayi
e. Menu ini digunakan untuk menginput data ayah. Setelah isi NIK ayah jangan lupa
tekan tombol CEK NIK di sebelah kanan, maka otomatis nama akan muncul.
Kemudian tekan Simpan dan Lanjutkan.

MASUKKAN NIK KLIK CEK NIK

Gambar 4.28. Menu Input Data Ayah

f. Menu ini digunakan untuk menginput data pelapor. Setelah isi NIK pelapor jangan
lupa tekan tombol CEK NIK di sebelah kanan, maka otomatis nama akan muncul.
Kemudian tekan Simpan dan Lanjutkan.

61
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 MASUKKAN NIK KLIK CEK NIK

Gambar 4.29. Menu Input Data Pelapor Akta Kelahiran

g. Menu ini digunakan untuk menginput data saksi 1 dan 2. Setelah isi NIK saksi 1 dan
2 jangan lupa tekan tombol CEK NIK di sebelah kanan, maka otomatis nama akan
muncul. Pastikan data saksi 1 dan 2 adalah data yang berada di Kota Jayapura.
Kemudian tekan Simpan dan Lanjutkan.

Gambar 4.30. Menu Input Data Saksi 1 Akta Kelahiran

Gambar 4.31. Menu Input Data Saksi 2 Akta Kelahiran

62
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 h. Setelah itu akan muncul menu penginputan No. HP dan alamat email. Silahkan input
No. HP dan alamat email seperti gambar 1.6.
i. Menu ini digunakan untuk meng-upload dokumen persyaratan akta kelahiran.
Silahkan upload Surat Keterangan Lahir, Kartu Keluarga, Akta/Buku Nikah, KTP el
Ayah dan Ibu (dijadikan satu foto) dan KTP el Saksi 1 dan 2 (dijadikan satu foto).
Kapasitas dokumen tidak boleh lebih dari 2mb. Untuk bintang merah wajib diupload
seperti gambar 4.32.

Gambar 4.32. Menu Upload Dokumen Persyaratan Akta Kelahiran

Jika telah mengupload dokumen persyaratan akan muncul tombol SIMPAN, silahkan
di tekan tombol SIMPAN seperti gambar 4.33.

63
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Gambar 4.33. Upload Dokumen Akta Kelahiran Baru Lahir Berhasil
j. Jika penginputan data dan upload dokumen berhasil akan muncul No. Registrasi
seperti gambar 4.34.

Gambar 4.34. No. Registrasi Pendaftaran Akta Kelahiran Baru Lahir

Setelah mendapat No. Registrasi silahkan discreenshot dan menunggu hingga akta
kelahiran dan kartu keluarga diproses dan dikirim ke email.

64
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 2. Akta Kelahiran Hilang
Pada menu ini digunakan untuk pendaftaran pembuatan akta kelahiran yang hilang.

Gambar 4.35. Halaman Utama Menu Akta Kelahiran Hilang

Langkah-Langkah Pendaftaran Akta Kelahiran Hilang:
a. Tekan tombol DAFTAR.
b. Menu ini digunakan untuk menginput No. Kartu Keluarga, Setelah isi No. Kartu
Keluarga jangan lupa tekan tombol CEK NO. KK di sebelah kanan, maka otomatis
nama kepala keluarga akan muncul. Kemudian tekan Simpan.

MASUKKAN NO. KARTU KELUARGA KLIK CEK NO. KK

Gambar 4.36. Menu Input No. Kartu Keluarga Akta Kelahiran Hilang
c. Menu ini digunakan untuk menginput NIK, Setelah isi NIK jangan lupa tekan tombol
CEK NIK di sebelah kanan, maka otomatis nama akan muncul. Kemudian tekan
Simpan dan Lanjutkan.

65
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 MASUKKAN NIK KLIK CEK NIK

Gambar 4.37. Menu Input NIK Akta Kelahiran Hilang

d. Menu ini digunakan untuk menginput data identitas kehilangan akta kelahiran, No. HP
dan alamat email. Jika selesai mengisi silahkan tekan tombol Simpan.

Gambar 4.38. Menu Input Data Identitas Kehilangan Akta

e. Menu ini digunakan untuk meng-upload dokumen persyaratan akta kelahiran hilang.
Silahkan upload Kartu Keluarga, Surat Kehilangan Kepolisian, Foto Akta Kelahiran
Rusak (jika Rusak), KTP el orang tua (dijadikan satu foto) dan Salinan Akta yang
hilang. Kapasitas dokumen tidak boleh lebih dari 2mb. Untuk bintang merah wajib
diupload seperti gambar 4.39.

66
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Gambar 4.39. Menu Upload Dokumen Persyaratan Akta Kelahiran Hilang
Jika telah mengupload dokumen persyaratan akan muncul tombol SIMPAN, silahkan
di tekan tombol SIMPAN seperti gambar 4.40.

Gambar 4.40. Upload Dokumen Akta Kelahiran Hilang Berhasil

67
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 f. Jika penginputan data dan upload dokumen berhasil akan muncul No. Registrasi
seperti gambar 4.41.

Gambar 4.41. No. Registrasi Pendaftaran Akta Kelahiran Hilang

Setelah mendapat No. Registrasi silahkan discreenshot dan menunggu hingga akta
kelahiran diproses dan dikirim ke email.
3. Akta Kelahiran Dewasa
Pada menu ini digunakan untuk pendaftaran pembuatan akta kelahiran dewasa.

Gambar 4.42. Halaman Utama Menu Akta Kelahiran Dewasa

68
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Langkah-Langkah Pendaftaran Akta Kelahiran Dewasa:
a. Tekan tombol DAFTAR.
b. Menu ini digunakan untuk menginput No. Kartu Keluarga, Setelah isi No. Kartu
Keluarga jangan lupa tekan tombol CEK NO. KK di sebelah kanan, maka otomatis
nama kepala keluarga akan muncul. Kemudian tekan Simpan.

MASUKKAN NO. KARTU KELUARGA KLIK CEK NO. KK

Gambar 4.43. Menu Input No. Kartu Keluarga Akta Kelahiran Dewasa
c. Menu ini digunakan untuk menginput NIK dan Data Kelahiran, Setelah isi NIK ibu
jangan lupa tekan tombol CEK NIK di sebelah kanan, maka otomatis nama akan
muncul. Untuk orang tua yang sudah meninggal input nama orang tua saja. Kemudian
tekan Simpan dan Lanjutkan.

MASUKKAN NIK

KLIK CEK NIK

Gambar 4.44. Menu Input Data Kelahiran Dewasa

69
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 d. Menu ini digunakan untuk menginput data pelapor. Setelah isi NIK pelapor jangan
lupa tekan tombol CEK NIK di sebelah kanan, maka otomatis nama akan muncul.
Kemudian tekan Simpan dan Lanjutkan.

MASUKKAN NIK KLIK CEK NIK

Gambar 4.45. Menu Input Data Pelapor Akta Kelahiran Dewasa

e. Setelah itu akan muncul menu penginputan No. HP dan alamat email. Silahkan input
No. HP dan alamat email seperti gambar 1.6.
f. Menu ini digunakan untuk meng-upload dokumen persyaratan akta kelahiran dewasa.
Silahkan upload SPTJM, Kartu Keluarga, Ijazah, KTP el Yang Membuat Akta
Kelahiran Dewasa dan SPTJM Data Orang Tua. Kapasitas dokumen tidak boleh lebih
dari 2mb. Untuk bintang merah wajib diupload seperti gambar 4.46.

Gambar 4.46. Menu Upload Dokumen Persyaratan Akta Kelahiran Dewasa

70
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 g. Untuk mendownload SPTJM Lahir dan SPTJM Orang Tua bisa ke menu Persyaratan
yang ada di dalam menu Akta Kelahiran Dewasa seperti gambar 4.47.

Gambar 4.47. Menu Persyaratan Akta Kelahiran Dewasa

Silahkan didownload SPTJM Kelahiran dan Orang Tua dengan tekan tombol merah
seperti gambar 4.48.

Gambar 4.48 Menu Download SPTJM Kelahiran & Orang Tua

h. Jika telah mengupload dokumen persyaratan akan muncul tombol SIMPAN, silahkan
di tekan tombol SIMPAN seperti gambar 4.49.

71
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Gambar 4.49. Upload Dokumen Akta Kelahiran Dewasa Berhasil
i. Jika penginputan data dan upload dokumen berhasil akan muncul No. Registrasi
seperti gambar 4.50.

Gambar 4.50. No. Registrasi Pendaftaran Akta Kelahiran Dewasa

Setelah mendapat No. Registrasi silahkan discreenshot dan menunggu hingga akta
kelahiran diproses dan dikirim ke email.

72
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 4. Akta Kematian
Pada menu ini digunakan untuk pendaftaran pembuatan akta kematian.

Gambar 4.51. Halaman Utama Menu Akta Kematian

Langkah-Langkah Pendaftaran Akta Kematian :
a. Tekan tombol DAFTAR.
b. Menu ini digunakan untuk menginput No. Kartu Keluarga, Setelah isi No. Kartu
Keluarga jangan lupa tekan tombol CEK NO. KK di sebelah kanan, maka otomatis
nama kepala keluarga akan muncul. Kemudian tekan Simpan.

MASUKKAN NO. KARTU KELUARGA KLIK CEK NO. KK

Gambar 4.52. Menu Input No. Kartu Keluarga Akta Kematian

73
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 c. Menu ini digunakan untuk menginput NIK Almahrum dan Data Kematian, Setelah isi
NIK jangan lupa tekan tombol CEK NIK di sebelah kanan, maka otomatis nama akan
muncul. Kemudian tekan Simpan.

Gambar 4.53. Menu Input Data Jenazah

d. Menu ini digunakan untuk menginput data orang tua jenazah. Tanda bintang merah
wajib diisi. Jika selesai mengisi data silahkan tekan tombol Simpan.

74
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Gambar 4.54. Menu Input Data Orang Tua Jenazah
e. Menu ini digunakan untuk menginput data pelapor. Setelah isi NIK pelapor jangan
lupa tekan tombol CEK NIK di sebelah kanan, maka otomatis nama akan muncul.
Kemudian tekan Simpan dan Lanjutkan.

MASUKKAN NIK KLIK CEK NIK

Gambar 4.55. Menu Input Data Pelapor Akta Kematian

f. Kemudian masuk ke menu untuk menginput data saksi 1 dan 2. Setelah isi NIK saksi
1 dan 2 jangan lupa tekan tombol CEK NIK di sebelah kanan, maka otomatis nama
akan muncul. Pastikan data saksi 1 dan 2 adalah data yang berada di Kota Jayapura.
Seperti gambar 4.30. dan gambar 4.31.
g. Setelah itu akan muncul menu penginputan No. HP dan alamat email. Silahkan input
No. HP dan alamat email seperti gambar 1.6.
h. Menu ini digunakan untuk meng-upload dokumen persyaratan akta kelahiran.
Silahkan upload Surat Kematian, Kartu Keluarga, KTP el Jenazah, KTP el Pelapor
dan KTP el Saksi 1 dan 2 (dijadikan satu foto), Ijazah/Akta Nikah/SKEP PNS atau

75
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 TNI/Polri. Kapasitas dokumen tidak boleh lebih dari 2mb. Untuk bintang merah wajib
diupload seperti gambar 4.56.

Gambar 4.56. Menu Upload Dokumen Persyaratan Akta Kematian

Jika telah mengupload dokumen persyaratan akan muncul tombol SIMPAN, silahkan
di tekan tombol SIMPAN seperti gambar 4.57.

Gambar 4.57. Upload Dokumen Akta Kematian Berhasil

76
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 i. Jika penginputan data dan upload dokumen berhasil akan muncul No. Registrasi
seperti gambar 4.58.

Gambar 4.58. No. Registrasi Pendaftaran Akta Kematian

Setelah mendapat No. Registrasi silahkan discreenshot dan menunggu hingga akta
kematian dan kartu keluarga diproses dan dikirim ke email.
C. PERISTIWA PENTING LAINNYA
Untuk mendaftar pembetulan akta kelahiran, pengesahan anak dan pengangkatan anak
silahkan tekan pada menu Peristiwa Penting Lainnya.

Gambar 4.59. Menu Peristiwa Penting Lainnya

77
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 1. Pembetulan Akta Kelahiran
Pada menu ini digunakan untuk pendaftaran pembetulan akta kelahiran.

Gambar 4.60. Halaman Utama Menu Pembetulan Akta Kelahiran

Langkah-Langkah Pendaftaran Pembetulan Akta Kelahiran :
a. Tekan tombol DAFTAR.
b. Menu ini digunakan untuk menginput No. Kartu Keluarga, Setelah isi No. Kartu
Keluarga jangan lupa tekan tombol CEK NO. KK di sebelah kanan, maka otomatis
nama kepala keluarga akan muncul. Kemudian tekan Simpan.

MASUKKAN NO. KARTU KELUARGA KLIK CEK NO. KK

Gambar 4.61. Menu Input No. Kartu Keluarga Pembetulan Akta

c. Menu ini digunakan untuk menginput data identitas pembetulan akta, Setelah isi NIK
jangan lupa tekan tombol CEK NIK di sebelah kanan, maka otomatis nama akan
muncul. Kemudian tekan Simpan dan Lanjutkan.

78
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 MASUKKAN NIK KLIK CEK NIK

Gambar 4.62. Menu Input Data Identitas Pembetulan Akta

d. Menu ini digunakan untuk menginput data pembenaran akta kelahiran, No. HP dan
alamat email. Jika sudah isi silahkan tekan tombol Simpan.

Gambar 4.63. Menu Input Data Pembenaran Akta

e. Menu ini digunakan untuk meng-upload dokumen persyaratan pembetulan akta
kelahiran. Silahkan upload Akta Kelahiran, Kartu Keluarga, Permohonan Pembetulan,
Dokumen Pendukung dan KTP el orang tua/pemohon. Kapasitas dokumen tidak boleh
lebih dari 2mb. Untuk bintang merah wajib diupload seperti gambar 4.64.

79
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Gambar 4.64. Menu Upload Dokumen Persyaratan Pembetulan Akta Kelahiran
Jika telah mengupload dokumen persyaratan akan muncul tombol SIMPAN, silahkan
di tekan tombol SIMPAN seperti gambar 4.65.

Gambar 4.65. Upload Dokumen Pembetulan Akta Kelahiran Berhasil

f. Jika penginputan data dan upload dokumen berhasil akan muncul No. Registrasi
seperti gambar 4.66.

80
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Gambar 4.66. No. Registrasi Pendaftaran Pembetulan Akta Kelahiran
Setelah mendapat No. Registrasi silahkan discreenshot dan menunggu hingga akta
kelahiran diproses dan dikirim ke email.
2. Pengesahan Anak
Pada menu ini digunakan untuk pendaftaran pengesahan anak.

Gambar 4.67. Halaman Utama Menu Pengesahan Anak

81
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Langkah-Langkah Pendaftaran Pengesahan Anak :
a. Tekan tombol DAFTAR.
b. Menu ini digunakan untuk menginput No. Kartu Keluarga, Setelah isi No. Kartu
Keluarga jangan lupa tekan tombol CEK NO. KK di sebelah kanan, maka otomatis
nama kepala keluarga akan muncul. Kemudian tekan Simpan.

MASUKKAN NO. KARTU KELUARGA KLIK CEK NO. KK

Gambar 4.68. Menu Input No. Kartu Keluarga Pengesahan Anak

c. Menu ini digunakan untuk menginput data pengesahan anak, Setelah isi NIK anak
jangan lupa tekan tombol CEK NIK di sebelah kanan, maka otomatis nama akan
muncul. Kemudian tekan Simpan.

MASUKKAN NIK

KLIK CEK NIK

Gambar 4.69. Menu Input Data Pengesahan Anak

82
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 d. Menu ini digunakan untuk menginput data pengesahan ayah. Setelah isi NIK jangan
lupa tekan tombol CEK NIK di sebelah kanan, maka otomatis nama akan muncul.
Kemudian tekan Simpan.

MASUKKAN NIK KLIK CEK NIK

Gambar 4.70. Menu Input Data Pengesahan Ayah

e. Menu ini digunakan untuk menginput data pengesahan ibu. Setelah isi NIK jangan
lupa tekan tombol CEK NIK di sebelah kanan, maka otomatis nama akan muncul.
Kemudian tekan Simpan.

MASUKKAN NIK KLIK CEK NIK

Gambar 4.71. Menu Input Data Pengesahan Ibu

f. Kemudian masuk ke menu untuk menginput data saksi 1 dan 2. Setelah isi NIK saksi
1 dan 2 jangan lupa tekan tombol CEK NIK di sebelah kanan, maka otomatis nama
akan muncul. Pastikan data saksi 1 dan 2 adalah data yang berada di Kota Jayapura.
Seperti gambar 4.30. dan gambar 4.31.
g. Setelah itu akan muncul menu penginputan No. HP dan alamat email. Silahkan input
No. HP dan alamat email seperti gambar 1.6.

83
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 h. Menu ini digunakan untuk meng-upload dokumen persyaratan pengesahan anak.
Silahkan upload Akta Kelahiran, Kartu Keluarga, Salinan Penetapan Pengadilan,
Akta/Buku Nikah dan KTP el orang tua. Kapasitas dokumen tidak boleh lebih dari
2mb. Untuk bintang merah wajib diupload seperti gambar 4.72.

Gambar 4.72. Menu Upload Dokumen Persyaratan Pengesahan Anak

Jika telah mengupload dokumen persyaratan akan muncul tombol SIMPAN, silahkan
di tekan tombol SIMPAN seperti gambar 4.73.

Gambar 4.73. Upload Dokumen Pengesahan Anak Berhasil

84
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 i. Jika penginputan data dan upload dokumen berhasil akan muncul No. Registrasi
seperti gambar 4.74.

Gambar 4.74. No. Registrasi Pendaftaran Pengesahan Anak

Setelah mendapat No. Registrasi silahkan discreenshot dan menunggu hingga akta
diproses dan dikirim ke email.
3. Pengangkatan Anak
Pada menu ini digunakan untuk pendaftaran pengangkatan anak.

Gambar 4.75. Halaman Utama Menu Pengangkatan Anak

85
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Langkah-Langkah Pendaftaran Pengangkatan Anak :
g. Tekan tombol DAFTAR.
h. Menu ini digunakan untuk menginput No. Kartu Keluarga Orang Tua Angkat, Setelah
isi No. Kartu Keluarga jangan lupa tekan tombol CEK NO. KK di sebelah kanan, maka
otomatis nama kepala keluarga akan muncul. Kemudian tekan Simpan.

MASUKKAN NO. KARTU KELUARGA KLIK CEK NO. KK

Gambar 4.76. Menu Input No. Kartu Keluarga Orang Tua Angkat
i. Menu ini digunakan untuk menginput data orang tua angkat, Setelah isi NIK anak
jangan lupa tekan tombol CEK NIK di sebelah kanan, maka otomatis nama akan
muncul. Kemudian tekan Simpan.

MASUKKAN NIK KLIK CEK NIK

Gambar 4.77. Menu Input Data Orang Tua Angkat

j. Menu ini digunakan untuk menginput data identitas anak angkat, No. HP dan Alamat
Email. Setelah isi kemudian tekan Simpan.

86
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Gambar 4.78. Menu Input Data Identitas Anak Angkat
j. Menu ini digunakan untuk meng-upload dokumen persyaratan pengangkatan anak.
Silahkan upload Penetapan Pengadilan, Kartu Keluarga Orang Tua Angkat, Akta
Kelahiran Anak Angkat dan KTP el orang tua angkat. Kapasitas dokumen tidak boleh
lebih dari 2mb. Untuk bintang merah wajib diupload seperti gambar 4.79.

Gambar 4.79. Menu Upload Dokumen Persyaratan Pengangkatan Anak

Jika telah mengupload dokumen persyaratan akan muncul tombol SIMPAN, silahkan
di tekan tombol SIMPAN seperti gambar 4.80.

87
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 Gambar 4.80. Upload Dokumen Pengangkatan Anak Berhasil
k. Jika penginputan data dan upload dokumen berhasil akan muncul No. Registrasi
seperti gambar 4.81.

Gambar 4.81. No. Registrasi Pendaftaran Pengangkatan Anak

Setelah mendapat No. Registrasi silahkan discreenshot dan menunggu hingga akta dan
kartu keluarga diproses dan dikirim ke email.

88
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Halaman Menu Pacedukcapil................................................................................. 1

Gambar 1.1. Halaman Menu Kependudukan ........................................................................... 3
Gambar 1.2. Menu Kependudukan Kartu Keluarga ................................................................ 3
Gambar 1.3. Halaman Utama Menu Perubahan Element Data ............................................... 4
Gambar 1.4. Menu Input No. Kartu Keluarga Perubahan Element Data ................................ 4
Gambar 1.5. Menu Input Data Perubahan Element Data......................................................... 5
Gambar 1.6. Menu Kontak Penerima Dokumen Kependudukan ............................................ 5
Gambar 1.7. Menu Upload Dokumen Perubahan Element Data ............................................. 6
Gambar 1.8. Upload Dokumen Perubahan Element Data Berhasil ......................................... 6
Gambar 1.9. No. Registrasi Pendaftaran Perubahan Element Data ......................................... 7
Gambar 1.10. Halaman Utama Menu Numpang Kartu Keluarga ............................................ 7
Gambar 1.11. Menu Input No. Kartu Keluarga Numpang ...................................................... 8
Gambar 1.12. Menu Input NIK Penumpang ............................................................................ 8
Gambar 1.13. Menu Upload Dokumen Numpang Kartu Keluarga ......................................... 9
Gambar 1.14. Upload Dokumen Numpang Kartu Keluarga Berhasil ..................................... 9
Gambar 1.15. No. Registrasi Numpang Kartu Keluarga ......................................................... 10
Gambar 1.16. Halaman Utama Menu Pengurangan Anggota Kartu Keluarga ........................ 10
Gambar 1.17. Menu Input No. Kartu Keluarga Pengurangan Anggota................................... 11
Gambar 1.18. Menu Input NIK Anggota Yang Dikeluarkan................................................... 11
Gambar 1.19. Menu Upload Dokumen Pengurangan Anggota ............................................... 12
Gambar 1.20. Upload Dokumen Pengurangan Anggota Berhasil ........................................... 12
Gambar 1.21. No. Registrasi Pengurangan Anggota Keluarga ............................................... 13
Gambar 1.22. Halaman Utama Menu Perubahan Alamat Kartu Keluarga .............................. 13
Gambar 1.23. Menu Input No. Kartu Keluarga Perubahan Alamat......................................... 14
Gambar 1.24. Menu Input Alamat Baru .................................................................................. 14
Gambar 1.25. Menu Upload Dokumen Perubahan Alamat Kartu Keluarga ........................... 15
Gambar 1.26. Upload Dokumen Perubahan Alamat Berhasil ................................................. 15
Gambar 1.27. No. Registrasi Perubahan Alamat ..................................................................... 16
Gambar 1.28. Halaman Utama Menu Pergantian Status Perkawinan ..................................... 16

v
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
Gambar 1.29. Menu Input No. Kartu Keluarga Suami ............................................................ 17
Gambar 1.30. Menu Input No. Kartu Keluarga Istri ................................................................ 17
Gambar 1.31. Menu Input Data Perkawinan ........................................................................... 18
Gambar 1.32. Menu Upload Dokumen Perubahan Status Perkawinan ................................... 18
Gambar 1.33. Upload Dokumen Perubahan Status Perkawinan Berhasil ............................... 19
Gambar 1.34. No. Registrasi Perubahan Status Perkawinan ................................................... 19
Gambar 1.35. Halaman Utama Menu Kartu Keluarga Hilang................................................. 20
Gambar 1.36. Menu Input Kartu Keluarga Hilang .................................................................. 20
Gambar 1.37. Menu Upload Dokumen Kartu Keluarga Hilang .............................................. 21
Gambar 1.38. Upload Dokumen Kartu Keluarga Hilang Berhasil .......................................... 21
Gambar 1.39. No. Registrasi Kehilangan Kartu Keluarga....................................................... 22
Gambar 1.40. Menu Kependudukan KTP el ............................................................................ 22
Gambar 1.41. Halaman Utama Menu Pendaftaran KTP el ...................................................... 23
Gambar 1.42. Menu Input No. Kartu Keluarga KTP el ........................................................... 23
Gambar 1.43. Menu Input NIK KTP el ................................................................................... 24
Gambar 1.44. Menu Input Alasan Cetak KTP el ..................................................................... 24
Gambar 1.45. Menu Upload Dokumen Persyaratan KTP el ................................................... 25
Gambar 1.46. Upload Dokumen Persyaratan KTP el Berhasil ............................................... 25
Gambar 1.47. No. Registrasi Pendaftaran KTP el ................................................................... 26
Gambar 1.48. Menu Kependudukan KIA ................................................................................ 26
Gambar 1.49 Halaman Utama Menu KIA ............................................................................... 27
Gambar 1.50. Menu Input Kartu Keluarga KIA ...................................................................... 27
Gambar 1.51. Menu Input Data Anak ...................................................................................... 28
Gambar 1.52. Menu Input No. Akta Kelahiran Anak .............................................................. 28
Gambar 1.53. Menu Upload Dokumen Persyaratan KIA ........................................................ 29
Gambar 1.54. Upload Dokumen Percetakan KIA Berhasil ..................................................... 29
Gambar 1.55. No. Registrasi Pendaftaran KIA........................................................................ 30
Gambar 1.56. Menu Kependudukan SKPWNI ........................................................................ 30
Gambar 1.57. Halaman Utama Menu Kedatangan .................................................................. 31
Gambar 1.58. Menu Input Data Pelapor Daerah Asal ............................................................. 31
Gambar 1.59. Menu Input Data Kedatangan Penduduk .......................................................... 32

vi
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
Gambar 1.60. Menu Upload Dokumen Persyaratan Kedatangan Penduduk ........................... 32
Gambar 1.61. Upload Dokumen Kedatangan Berhasil ........................................................... 33
Gambar 1.62. No. Registrasi Pendaftaran Kedatangan Penduduk........................................... 33
Gambar 1.63. Halaman Utama Menu Perpindahan ................................................................. 34
Gambar 1.64. Menu Input No. Kartu Keluarga Perpindahan .................................................. 34
Gambar 1.65. Menu Input Data Pelapor Perpindahan ............................................................. 35
Gambar 1.66. Menu Input Alamat Tujuan Pindah................................................................... 35
Gambar 1.67. Menu Input Jumlah Anggota Pindah ................................................................ 36
Gambar 1.68. Menu Upload Dokumen Persyaratan Pindah Penduduk ................................... 36
Gambar 1.69. Upload Dokmen Pindah Penduduk Berhasil .................................................... 37
Gambar 1.70. No. Registrasi Pendaftaran Pindah Penduduk................................................... 37
Gambar 2.1. Menu Sinkronisasi............................................................................................... 38
Gambar 2.2. Halaman Utama Menu Sinkronisasi ................................................................... 38
Gambar 2.3. Menu Input No. Kartu Keluarga Sinkronisasi .................................................... 39
Gambar 2.4. Menu Input NIK Sinkronisasi ............................................................................. 39
Gambar 2.5. Menu Input Tujuan Sinkronisasi ......................................................................... 40
Gambar 2.6. Menu Upload Dokumen Persyaratan Sinkronisasi ............................................. 40
Gambar 2.7. Upload Dokumen Sinkronisasi Berhasil ............................................................. 41
Gambar 2.8. No. Registrasi Pendaftaran Sinkronisasi ............................................................. 41
Gambar 3.1. Menu E-Waniambey ........................................................................................... 42
Gambar 3.2. Halaman Utama Menu E-Waniambey ................................................................ 42
Gambar 3.3. Menu Input Alamat Domisili Kota Jayapura ...................................................... 43
Gambar 3.4. Menu Input Identitas Penduduk .......................................................................... 43
Gambar 3.5. Menu Input Alamat Daerah Asal ........................................................................ 44
Gambar 3.6. Menu Upload Dokumen Persyaratan E-Waniambey .......................................... 45
Gambar 3.7. Upload Dokumen E-Waniambey Berhasil ......................................................... 45
Gambar 3.8. No. Registrasi Pendaftaran E-Waniambey.......................................................... 46
Gambar 4.1. Halaman Menu Pencatatan Sipil ......................................................................... 47
Gambar 4.2. Menu Perkawinan Dan Perceraian ...................................................................... 47
Gambar 4.3. Halaman Utama Menu Akta Perkawinan............................................................ 48
Gambar 4.4. Menu Input No. Kartu Keluarga Suami .............................................................. 48

vii
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
Gambar 4.5. Menu Input Data Istri .......................................................................................... 49
Gambar 4.6. Menu Input Data Perkawinan ............................................................................. 49
Gambar 4.7. Menu Input Data Suami ...................................................................................... 50
Gambar 4.8. Menu Input Data Pelapor .................................................................................... 50
Gambar 4.9. Menu Input Data Saksi 1 Akta Perkawinan ........................................................ 51
Gambar 4.10 Menu Input Data Saksi 2 Akta Perkawinan ....................................................... 51
Gambar 4.11. Menu Upload Dokumen Persyaratan Akta Kelahiran ...................................... 52
Gambar 4.12. Menu Dokumen Akta Perkawinan Berhasil...................................................... 52
Gambar 4.13. No, Registrasi Pendaftaran Akta Perkawinan ................................................... 53
Gambar 4.14. Halaman Utama Menu Akta Perceraian............................................................ 53
Gambar 4.15. Menu Input No. Kartu Keluarga Perceraian ..................................................... 54
Gambar 4.16. Menu Input Data Pelapor Perceraian ................................................................ 54
Gambar 4.17. Menu Input Data Suami Perceraian .................................................................. 55
Gambar 4.18. Menu Input Data Istri Perceraian ...................................................................... 55
Gambar 4.19. Menu Input Data Permohonan Perceraian ........................................................ 56
Gambar 4.20. Menu Upload Dokumen Persyaratan Akta Perceraian ..................................... 57
Gambar 4.21. Upload Dokumen Akta Perceraian Berhasil ..................................................... 57
Gambar 4.22. No. Registrasi Pendaftaran Akta Perkawinan ................................................... 58
Gambar 4.23. Menu Kelahiran Dan Kematian ........................................................................ 58
Gambar 4.24. Halaman Utama Menu Akta Kelahiran Baru Lahir .......................................... 59
Gambar 4.25. Menu Input No. Kartu Keluarga Akta Kelahiran .............................................. 59
Gambar 4.26. Menu Input Data Ibu ......................................................................................... 60
Gambar 4.27. Menu Input Data Bayi ....................................................................................... 61
Gambar 4.28. Menu Input Data Ayah ...................................................................................... 61
Gambar 4.29. Menu Input Data Pelapor Akta Kelahiran......................................................... 62
Gambar 4.30. Menu Input Data Saksi 1 Akta Kelahiran ......................................................... 62
Gambar 4.31. Menu Input Data Saksi 2 Akta Kelahiran ......................................................... 62
Gambar 4.32. Menu Upload Dokumen Persyaratan Akta Kelahiran ...................................... 63
Gambar 4.33. Upload Dokumen Akta Kelahiran Baru Lahir Berhasil.................................... 64
Gambar 4.34. No. Registrasi Pendaftaran Akta Kelahiran Baru Lahir .................................... 64
Gambar 4.35. Halaman Utama Menu Akta Kelahiran Hilang ................................................. 65

viii
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
Gambar 4.36. Menu Input No. Kartu Keluarga Akta Kelahiran Hilang .................................. 65
Gambar 4.37. Menu Input NIK Akta Kelahiran Hilang .......................................................... 66
Gambar 4.38. Menu Input Data Identitas Kehilangan Akta .................................................... 66
Gambar 4.39. Menu Upload Dokumen Persyaratan Akta Kelahiran Hilang .......................... 67
Gambar 4.40. Upload Dokumen Akta Kelahiran Hilang Berhasil .......................................... 67
Gambar 4.41. No. Registrasi Pendaftaran Akta Kelahiran Hilang .......................................... 68
Gambar 4.42. Halaman Utama Menu Akta Kelahiran Dewasa ............................................... 68
Gambar 4.43. Menu Input No. Kartu Keluarga Akta Kelahiran Dewasa ................................ 69
Gambar 4.44. Menu Input Data Kelahiran Dewasa ................................................................. 69
Gambar 4.45. Menu Input Data Pelapor Akta Kelahiran Dewasa ........................................... 70
Gambar 4.46. Menu Upload Dokumen Persyaratan Akta Kelahiran Dewasa ......................... 70
Gambar 4.47. Menu Persyaratan Akta Kelahiran Dewasa ...................................................... 71
Gambar 4.48. Menu Download SPTJM Kelahiran & Orang Tua............................................ 71
Gambar 4.49. Upload Dokumen Akta Kelahiran Dewasa Berhasil ........................................ 72
Gambar 4.50. No. Registrasi Pendaftaran Akta Kelahiran Dewasa ........................................ 72
Gambar 4.51. Halaman Utama Menu Akta Kematian ............................................................. 73
Gambar 4.52. Menu Input No. Kartu Keluarga Akta Kematian .............................................. 73
Gambar 4.53. Menu Input Jenazah .......................................................................................... 74
Gambar 4.54. Menu Input Data Orang Tua Jenazah ............................................................... 75
Gambar 4.55. Menu Input Data Pelapor Akta Kematian ......................................................... 75
Gambar 4.56 Menu Upload Dokumen Persyaratan Akta Kematian....................................... 76
Gambar 4.57. Upload Dokumen Akta Kematian Berhasil ...................................................... 76
Gambar 4.58. No. Registrasi Pendaftaran Akta Kematian ...................................................... 77
Gambar 4.59. Menu Peristiwa Penting Lainnya ...................................................................... 77
Gambar 4.60. Halaman Utama Menu Pembetulan Akta Kelahiran ......................................... 78
Gambar 4.61. Menu Input No. Kartu Keluarga Pembetulan Akta........................................... 78
Gambar 4.62. Menu Input Data Identitas Pembetulan Akta .................................................... 79
Gambar 4.63. Menu Input Data Pembenaran Akta .................................................................. 79
Gambar 4.64. Menu Upload Dokumen Persyaratan Pembetulan Akta Kelahiran .................. 80
Gambar 4.65. Upload Dokumen Pembetulan Akta Kelahiran Berhasil .................................. 80
Gambar 4.66. No. Registrasi Pendaftaran Pembetulan Akta Kelahiran .................................. 81

ix
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA
Gambar 4.67. Halaman Utama Menu Pengesahan Anak ......................................................... 81
Gambar 4.68. Menu Input No. Kartu Keluarga Pengesahan Anak .......................................... 82
Gambar 4.69. Menu Input Data Pengesahan Anak .................................................................. 82
Gambar 4.70. Menu Input Data Pengesahan Ayah .................................................................. 83
Gambar 4.71. Menu Input Data Pengesahan Ibu ..................................................................... 83
Gambar 4.72. Menu Upload Dokumen Persyaratan Pengesahan Anak .................................. 84
Gambar 4.73. Upload Dokumen Pengesahan Anak Berhasil .................................................. 84
Gambar 4.74. No. Registrasi Pendaftaran Pengesahan Anak .................................................. 85
Gambar 4.75. Halaman Utama Menu Pengangkatan Anak ..................................................... 85
Gambar 4.76. Menu Input No. Kartu Keluarga Orang Tua Angkat ........................................ 86
Gambar 4.77. Menu Input Data Orang Tua Angkat ................................................................ 86
Gambar 4.78. Menu Input Data Identitas Anak Angkat .......................................................... 87
Gambar 4.79. Menu Upload Dokumen Persyaratan Pengangkatan Anak ............................... 87
Gambar 4.80. Upload Dokumen Pengangkatan Anak Berhasil .............................................. 88
Gambar 4.81. No. Registrasi Pengangkatan Anak ................................................................... 88

x
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA