MATERI PROFIL ORGANISASI / COMPANY PROFILE

A. Definisi / pengertian : Company Profile adalah gambaran umum mengenai perusahaan dan biasanya bertujuan
untuk memberi tahu kepada publik / khalayak terkait produk atau layanan yang ditawarkan.

B. Unsur penting yang harus dimasukkan ke dalam company profile:

1. Detail perusahaan
Berikut beberapa detail perusahaan yang bisa dituliskan:
 nama perusahaan
 tanggal didirikan
 alamat perusahaan
 nomor telepon
 alamat situs web
 alamat email
2. Informasi dasar perusahaan
Informasi-informasi dasar perusahaan yang bisa dituliskan:
 visi dan misi
 deskripsi produk atau layanan
 sejarah dan pertumbuhan
 detail tim inti
 portofolio klien
3. Pencapaian perusahaan
Pencapaian yang bisa ditulis dalam company profile misalnya adalah:
 penghargaan 
 sertifikasi
 program dan proyek khusus
 testimoni 
 pengakuan dari media atau berita
4. Informasi tambahan
Opsi ini bersifat opsional sehingga tidak diharuskan untuk mencantumkannya. Contoh dari informasi ini
adalah:
 penjualan tahunan
 target keuangan
 jumlah karyawan
 mitra
 foto-foto

C. Fungsi dan manfaat company profile

1. Sebagai Media Promosi
Desain company profile harus dibuat secara profesional dan tepat agar tampil menarik dan memikat rekan
bisnis Anda.Informasi yang singkat, padat, dan jelas
2. Bentuk Perpanjangan dari Rencana Bisnis
Cerminan dari perpanjangan rencana bisnis yang telah dibuat.
Buatlah isi informasi dengan data yang relevan, jujur, dan memiliki padangan luas. Hindari menggunakan
data palsu dan bohong, karena identitas, nama baik, dan integritas perusahaan adalah taruhannya.
3. Sebagai Marketing Tools (Alat Pemasaran)
Company profile dapat menjadi alat pemasaran yang sangat efektif, efisien, dan lebih simpel.
yang perlu dilakukan adalah memvisualisasikan tools ini memasukkan foto perusahaan dengan resolusi tinggi,
foto jajaran direksi, tim, karyawan, hingga kegiatan internal.

D. Sistematika Penyusunan Profil Organisasi

1. Nama dan logo Organisasi/Perusahaan
2. Sejarah berdirinya Organisasi/Perusahaan
3. Visi dan Misi Organisasi/Perusahaan
 4. Kegiatan dan kinerja Organisasi/Perusahaan
Terdiri dari :
 Jenis produk yang ditawarkan
 Target market perusahaan
 Portofolio perusahaan
 Laporan keuangan
 Kontak Perusahaan
5. Kontak Organisasi/Perusahaan

E. Tata cara penyusunan Profil Organisasi/ Company Profile

1. Cover Depan dan Belakang : (Wajib)
2. Kata Pengantar / Prolog : (Optional)
3. Tentang Kami atau About Us / Sejarah singkat : (Wajib)
4. VisidanMisi : (Optional tapi penting)
5. Produk atau JasaPerusahaan : (Wajib)
6. Kelebihan ? Why choose Us : (Optional tapi penting)
7. Pengalaman Perusahaan : (Optional)
8. Galeri foto :(Optional)
9. Daftar Klien : (Optional tapi penting )
10. Cover Belakang dan kontak informasi : (Wajib)
11. Lainnya : (Optional)
Lainnya terdiri dari :struktur organisasi, legalitas dokumen (sertifikat), perlengkapan/peralatan dan
sebagainya.

PETUNJUK KERJA :

1. Carilah video tentang Profil Organisasi / Perusahaan ( Company Profile ) :

 Company Profile Pemerintah, misal : PT TIMAH, BRI dsb
 Company Profile Swasta missal : BCA, Unilever dsb

2. Carilah perusahaan yang besar atau terkenal, bisa bergerak di bidang apa saja

3. Carilah Profil Organisasi / Perusahaan ( Company Profile ) yang terbaru ( sepanjang tahun 2020 )

4. Buatlah secara berkelompok supaya lebih mudah karena video harus diedit dulu dengan durasi sekitar 3
menit

5. Jangan kirimkan link ke WA Ibu melainkan file videonya.

Kalau mau melihat contoh videonya nanti hari Senin, 8 Maret 2021 perwakilan kelasnya ketemu Ibu di
sekolah jam 9.00

6. Atau bisa ditanyakan kepada Daniel dan Sri Febriyanti dari XI OTKP 2

7. File video dikumpul paling lambat tanggal 30 Maret 2021.

 MATERI PERENCANAAN PROGRAM KEHUMASAN
( PROGRAM KERJA HUMAS)

A. Pengertian Program:
 Rancangan mengenai asas suatu usaha yang akan dijalankan
 himpunan atau kumpulan instruksi tertulis yang dibuat

B. Pengertian Program kerja :

 suatu rencana kegiatan yang terarah, terpadu dan sistematis yang dibuat dengan rentang / jangka waktu yang
telah ditentukan oleh suatu organisasi.
 sebuah rencana kegiatan organisasi yang disusun untuk jangka waktu tertentu dan telah disepakati oleh
seluruh pengurus organisasi.

C. Program kerja disusun untuk:

1. menentukan suatu kepanitiaan dan menentukan bidang-bidang yang dibutuhkan
2. menentukan garis-garis besar dan tata cara pelaksanaan program kerja dari tiap-tiap bidang
3. mengalokasikan sumber daya, dan mengontrol jalannya pelaksanaan kegiatan.

D. Tujuan Umum Program Kerja

1. Membantu Pencapaian Visi dan Misi
2. Membantu menjawab kebutuhan organisasi

E. Jenis-Jenis Program Kerja

1. Berdasarkan dari waktu perencanaannya
2. Berdasarkan sifat program kerja pada organisasi
 Sifatnya kontinyu/terus menerus.
 Sifatnya secara mendadak.
 Sifatnya yang disesuaikan dengan kondisi yang akan datang.
3. Berdasarkan target atau tujuan targetnya
1. Dibuat berdasarkan jangka waktu yang panjang.
2. Dibuat berdasarkan jangka waktu yang pendek.

F. Tahapan Penyusunan Program Kerja

1. Tentukan Tujuan dengan Jelas
Kejelasan (clarity) merupakan hal utama dalam membuat program kerja, jadi harus membuat sebuah tujuan
yang jelas dan terukur.
2. Tuliskan dan Ukur Tujuan
3. Tentukan Tenggat Waktu ( Batas Waktu )
Untuk membantu dalam mengambil tindakan sesuai dengan rencana.
4. Buat Daftar Seluruh Tindakan yang Bisa Anda Lakukan untuk Mencapai Tujuan
5. Kombinasikan 4 Langkah Tadi dalam Sebuah Program Kerja

G. Proses Perencanaan Program Kerja

Empattahapan/ langkah-langkah pokok untuk pelaksanaan program kerja kehumasan menurut Scott M. Cultip &
Allen H.Center:
1. Penelitian dan mendengarkan ( Research-listening)
Menetapkan suatu fakta/informasi yang berkaitan langsung dengan kepentingan organisasi dan mengetahui
apakah sikap dan reaksi (situasi dan pendapat) menunjang atau menghambat kepentingan organisasi.
2. Perencanaan dan Mengambil Keputusan (Planning – Decision)
Merencanakan kegiatan dengan memperhatikan faktor-faktor psikologis, sosiologis, keadaan sosial, ekonomi
politik – pesan dari komunikator dirumuskan agar dapat mencapai tujuannya.
3. Komunikasi – Pelaksanaan (Communication – Action)
Bagaimana mengkomunikasikan dan apa yang dikomunikasikan sehingga menimbulkan kesan-kesan yang
secara efektif mempengaruhi pihak-pihak yang dianggap penting.
4. Evaluasi (Evaluation).
Mengevaluasi hasil-hasildari program-program kerja/aktivitas lainnya yang telah dilaksanakan.
 Jika diuraikan maka langkah-langkah kegiatan humas adalah sebagai berikut:
1. Menganalisis perilaku umum dan hubungan organisasi terhadap lingkungan
2. Menentukan dan memahami secara benar perilaku tiap-tiap kelompok terhadap organisasi.
3. Menganalisis tingkat opini publik, baik yang intern maupun yang ekstern.
4. Mengantisipasi kecenderungan-kecenderungan, masalah-masalah yang potensial, kebutuhan-kebutuhan dan
kesempatan-kesempatan.
5. Menentukan formulasi dan merumuskan kebijakan-kebijakan
6. Merencanakan alat atau cara yang sesuai untuk meningkatkan atau mengubah perilaku kelompok
masyarakat sasaran
7. Menjalankan dan melaksanakan aktivitas-aktivitas sesuai dengan program yang telah direncanakan
8. Menerima umpan balik untuk dievaluasi, kemudian mengadakan penyesuaian-penyesuaian yang diperlukan

H. Ruang lingkup Program kerja Humas / PR

1. Publication and publicity : mengenalkan perusahaan/organisasi kepada publik
2. Events : mengorganisasi suatu kegiatan/event untuk membentuk citra perusahaan/organisasi
3. News : menghasilkan produk tulisan untuk menyebarkan informasi kepada publik
4. Community Involvement : membuat program yang ditujukan untuk menciptakan keterlibatan masyarakat
sekitarnya
5. Identity Media : membina hubungan dengan media ( pers )
6. Lobbying : upaya persuasi/ membujuk dan negosiasi dengan berbagai pihak
7. Social Invesment : membuat program yang bermanfaat untuk kesejahteraan dan kepentingan sosial

I. Enam Model Perencanaan Humas

 Menilai Situasi
4 sikap negative yang harus dihadapi :
a) Permusuhan ( hostility)
b) Prasangka ( prejudice )
c) Apati ( apathy )
d) Sikap acuh tak acuh ( ignorance )

 Menetapkan tujuan
 Definisi publik/ khalayak
 Memilih media dan tehnik humas
 Anggaran
Alasan menyusun anggaran :
a) Mengetahui kebutuhan dana program /kegiatan
b) Menjadi pedoman atau daftar kerja
c) Menilai program kerja yang sesuai
d) Membuat urutan prioritas kegiatan dan batas anggaran
 Pengukuran hasil
3 hal penting yang harus diketahui :
a) Menetapkan tehnik yang digunakan untuk menilai dan mengevaluasi setiap kegiatan yang telah
dilaksanakan
b) Menyusun metode untuk pengumpulan pendapat pada tahap perencanaan
c) Menetapkan target yang sesuai dengan kegiatan yang akan dilaksanakan

PETUNJUK KERJA :

1. Carilah artikel tentang program kerja humas sesuai dengan poin-poin yang sudah ibu share di grup Mapel Humas
kemarin
2. Untuk poin 2 tentang ruang lingkup program kerja humas tidak usah dicari
3. File artikel dikirimkan ke WA ibu dalam bentuk MS Word
4. Buatlah Ppt berdasarkan artikel yang Ibu share diatas, bukan dari hasil donlod siswa
5. Buatlah perkelompok agar lebih mudah dan cepat dalam penyelesaian tugasnya
6. File tugas Artikel dan Ppt dikumpulkan paling lambat tanggal 30 Mret 2021