PANDUAN

PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI

DI RUMAH SAKIT BILA STOK KOSONG

RS MARYAM CITRA MEDIKA

KABUPATEN TAKALAR
TAHUN 2019
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala berkat dan anugerah
yang telah diberikan kepada penyusun, sehingga Panduan Pengadaan Sediaan Farmasi RS Maryam Citra
Medika ini dapat selesai disusun.
Pedoman ini merupakan acuan kerja bagi seluruh staf unit farmasi Rumah Sakit dalam
pelaksanaan pelayanan di RS Maryam Citra Medika.
Dalam Pedoman ini diuraikan tentang Petunjuk Panduan Pengadaan Sediaan Farmasi yang
berlaku di RS Maryam Citra Medika.
Tidak lupa penyusun menyampaikan terima kasih yang sedalam – dalamnya atas bantuan semua
pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Panduan Pengadaan Sediaan Farmasi RS Maryam
Citra Medika.

Tim Penyusun

2
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.............................................................................................. 2

DAFTAR ISI......................................................................................................... 3

BAB 1 DEFENISI ................................................................................................ 4

BAB 2 RUANG LINGKUP..................................................................................... 5

BAB 3 TATA LAKSANA......................................................................................... 6

BAB 4 DOKUMENTASI......................................................................................... 7

BAB 1
DEFENISI

3
A. DEFENISI
Obat tidak tersedia adalah kondisi dimana obat yang diresepkan oleh dokter tidak tersedia
di rumah sakit dikarenakan stok kosong atau tidak masuk dalam formularium rumah sakit, maka
diberikan copy resep. Copy Resep adalah salinan resep dokter karena:
1. Pasien minta dibuatkan salinan resep.
2. Pasien membeli sebagian.
3. Resep dengan tulisan iter dimana belum mengulang pembeliannya sesuai iter.
4. Sebagian obat tidak tersedia di Unit Farmasi Rumah Sakit dimana atas permintaan dokter dan
pasien tidak boleh diganti.
5. Obat tidak dibeli pasien.

B. TUJUAN
Untuk memenuhi kebutuhan pasien dan meningkatkan pelayanan di Rumah Sakit.

4
 BAB 2
RUANG LINGKUP

Pengadaan obat yang tidak tersedia adalah obat yang tidak tersedia / obat baru yang tidak
disediakan oleh Unit Farmasi Rumah Sakit. Pelayanan pembelian obat yang tidak tersedia di Unit Farmasi
Rumah Sakit berlaku untuk pasien rawat inap dan pasien rawat jalan dimana obat tersebut:
1. Stok yang tersedia di RS habis/kosong.
2. Obat diluar formularium yang sangat dibutuhkan pasien dan tidak ada padanannya di formulairum.
3. Obat tersebut bukan merupakan suplemen.

Prosedur jika terjadi kekosongan obat antara lain, yaitu :

1. Pembuatan Copy Resep harus terkendali dan ditujukan untuk kepentingan pasien.
2. Petugas harus menggali informasi pasien dan mampu memberi motivasi jika ada obat yang tidak
dibeli pasien atau dibeli sebagian.
3. Petugas wajib mencari alternatif pengganti (substitusi) jika dokter menulis resep obat non-
formularium atau stok farmasi kosong dengan memperhatikan aspek farmasetik dan klinis dari
sediaan obat tersebut
4. Penulisan Copy Resep harus memperhatikan:
a) Penulisan nama obat harus sesuai ISO/MIMS
b) Jika tidak ada di kedua buku tersebut wajib konfirmasi kepada dokter penulis resep tentang
zat aktif obat tersebut kemudian menuliskan zat aktif obat di sebelah tulisan brand name nya
dalam tanda kurung. Bila kekuatan sediaan dari suatu produk obat lebih dari satu maka dosis
yang dikehendaki harus ditulis dengan jelas sesuai dengan resep asli dari dokter.
c) Aturan pakai (signa) harus jelas dan benar sesuai resep asli dari dokter
d) Keterangan jumlah yang telah diserahkan atau dibeli harus jelas dan benar (jika resep ada
tulisan iter pemberian pertama beri keterangan det orig, selanjutnya det iter 1x dan seterusnya
sejumlah angka iter resep asli)
5. Copy Resep karena obat non-formularium menjadi tugas farmasi untuk mengkonfirmasikan dan
memastikan dibelikan di apotek luar atau diganti dengan sediaan yang ada.
6. Copy resep karena obat formularium yang stoknya habis bisa dibelikan di apotek luar atau diganti
dengan sediaan yang ada

5
 BAB 3
TATA LAKSANA

1. Informasikan kepada dokter tentang ketidaktersediaan obat yang diminta.

2. Berikan usulan alternatif penggantian obat.
3. Siapkan obat yang disetujui oleh dokter sesuai prosedur penyiapan obat, jika tidak setuju lakukan
copy resep dan ditujukan apotek jejaring.
4. Minta persetujuan Direktur untuk mengadakan obat tidak tersedia.
5. Adakan obat menurut prosedur pengadaan.
6. Dokumentasikan semua kegiatan pengadaan obat dan bukti pembelian sebagai pertanggung
jawaban keuangan.

6
 BAB 4
DOKUMENTASI

Dokumentasi dalam Pengadaan perbekalan farmasi rumah sakit bila stok kosong adalah formulir
konfirmasi obat kosong dan bukti pembelian obat di apotek Jejaring.

Ditetapkan di : Takalar
Pada Tanggal :
DIREKTUR
RUMAH SAKIT MARYAM CITRA MEDIKA

dr. H. A. Rivai Ibrahim

NIK. 1956201711001