RUANG LINGKUP MANAJEMEN

Manajemen merupakan salah satu ilmu yang cakupannya sangat luas. Pada dasarnya ilmu manajemen
termasuk ilmu yang sangat berguna bukan hanya dalam ilmu bisnis tetapi juga dalam kehidupan sehari-
hari. Secara etimologi manajemen diambil dari bahasa Prancis Kuno “menagement” yang artinya seni
melaksanakan serta mengatur.
Manajemen menjadi sebuah seni untuk mengatur sesuatu , baik orang ataupun pekerjaanPengertian
manajemen adalah sebuah proses yang dilakukan untuk mencapai sebuah tujuan suatu organisasi dengan
cara bekerja dalam team. Fungsi-fungsi manajemen berperan penting dalam suatu perusahaan , dengan
fungsi manajemen yang baik, maka akan berpengaruh positif bagi kegiatan administrasi perusahaan.

a. Definisi Manajemen
Mengingat manajemen yang bisa diterapkan dalam berbagai segi kehidupan , memunculkan
definisi manajemen yang berbeda-beda . Berikut beberapa definisi manajemen menurut para ahli:
1) Goerge R.Terry
Ialah suatu proses yang khas yang terdiri dari berbagai tindakan . Tindakan- tindakan ini
seperti ialah perencanaan ,pengorganisasian , menggerakan dan pengawasan untuk
mencapai sasaran yang telah ditetapkan.
2) Lawrence A. Appley
Ialah pengertian keahlian untuk menggerakan orang agar melakukan sesuatu.
3) Mary Parker Follet
Ialah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Artinya yakni seorang manajer
memiliki tugas melakukan pengaturan dan pengarahan terhadap orang lain untuk
mencapai suatu tujuan organisasi yang diinginkan atau yang sudah ditetapkan.
4) Ricky W. Griffin
Ialah sebuah proses perencanaan , pengorganisasian , pengkoordinasiandan pengontrolan
sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efisien.

Dari beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa manajemen merupakan seni dalam
mengatur sistem baik orang dan perangkat lain . Hal ini bertujuan agar dapat berjalan dan bekerja
sesuai dengan ketentuan dan tujuan entitas yang terdiri dari berbagai aktivitas.

b. Unsur-Unsur Manajemen

Ada 6 unsur-unsur dalam manajemen, yaitu:

1) Man (manusia)
Dalam kegiatan manajemen perusahaan membutuhkan tenaga manusia untuk
mencapai tujuannya. Tanpa adanya komponen manusia, maka tidak ada proses kerja
dalam manajemen.
 2) Money (uang)
Sumber daya uang dalam perusahaan penting mengingat uang merupakan media pokok
operasional perusahaan . Sumber daya uang digunakan untuk melakukan investasi , gaji
karyawan , membayar pengeluaran-pengeluaran perusahaan dan sebagainya.
3) Material (bahan baku)
Material atau bahan baku dalam perusahaan terdiri dari bahan setengah jadi , dan bahan
jadi.
4) Machine (mesin)
Penggunaan mesin dalam perusahaan akan memberikan kemudahan dan
menghasilkan keuntungan yang lebih besar dalam perusahaan.
5) Method (metode)
Metode merupakan cara yang telah ditetapkan dengan memberikan berbagai
pertimbangan-pertimbangan kepada sasaran.
6) Market
Aspek pemasaran juga berperan penting dalam perusahaan , karena dibutuhkannya
pemasaran yang baik , efektif dan efisien sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.

c. Fungsi-Fungsi Manajemen

1) Memahami Fungsi Manajemen.

Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat
didalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam
melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan.
2) Fungsi Manajemen menurut para ahli
Para ahli mengatakan pendapat yang berbeda-beda tentang fungsi manajemen ,
diantaranya yaitu:
a) James A.F. Stone
Ada beberapa fungsi manajemen menurut James A.F. Stone POLC yaitu:
 Perencanaan (Planning)
 Pengorganisasian (Organization)
 Memimpin (to lead)
 Pengendalian (Controlling)
b) Lyndall F. urwick
Diantaranya :
 Staffing
 Planning
 Organizing
 Controlling atau pengawasan
 Directing atau commanding
 Coordinating atau pengkoordinasian
c) Henry Fayol
No Jenis Manajemen Penjelasan
1 Perencanaan Jenis manajemen yang berupa penentuan
(Planning) langkah-langkah yang memungkinkan
 organisasi mencapai tujuan-tujuannya.
2 Pengorganisasian Dalam arti mobilisasi bahan materiil dan sumber
dan Organizing daya manusia guna melaksanakan
rencana
3 Memerintah Jenis manajemen yang berupa pemberi
(Commanding) arahan kepada karyawan agar dapat
menunaikan tugas pekerjaan mereka
4 Pengkoordinasian Jenis manajemen dengan memastikan sumber-
(Coordinating) sumber daya dan kegiatan organisasi berlangsung
secara harmonis dalam
mencapai tujuannya
5 Pengendalian Jenis manajemen dengan memantau rencana
(Controlling) untuk membuktikan apa rencana itu sudah
dilaksanakan sebagimana mestinya

d) George R.Terry
 Perencanaan (planning)
 Pengorganisasian (organization)
 Penggerakan (actuating)
 Pengawasan (controlling)

3) Fungsi Manajemen dalam Perusahaan

Fungsi manajemen banyak dikenal masyarakat dan digunakan oleh organisasi perusahaan .
Diantaranya :
a) Pengorganisasian (organizing)
Fungsi organizing yakni suatu pengaturan sumber daya manusia dan
sumber daya fisik yang dimiliki dengan tujuan dalam menjalankan rencana-
rencana yang sudah diputuskan untuk mencapai tujuan yang diinginkan oleh
suatu perusahaan.
 Manfaat organizing
 Membagi berbagai tugas disesuaikan dengan kondisi
perusahaan
 Adanya penciptaan spesialisasi saat menjalankan tugas.
 Seorang personil dalam perusahaan mengetahui tugas apa
yang akan dijalankan dalam mencapai tujuan yang telah
ditetapkan
 Fungsi organizing
 Adanya pendelegasian wewenang dari manajemen
puncak kepada manajemen pelaksana
 Membagi dengan jelas berbagai tugas untuk mencapai
tujuan.
 Memiliki manajer puncak yang profesional untuk
melakukan pengordinasian semua kegiatan yang
dilakukan untuk mencapai tujuan
 Contoh diambil dari pengorganisasian di sebuah toko boneka
Contoh dari ini yakni pengelompokan atau pembagian kerja
terhadap staf-staf , seperti penjahit , kasir , pelayan toko ,
 cleaning service , kemanan dan lain-lain.
b) Perencanaan (planning)
Yakni bagaimana penetapan tujuan yang diinginkan perusahaan dan kemudian
penyusunan rencana strategi yang bagaiaman untuk mencapai tujuan perusahaan
yang diinginkan.
 Jenis perencanaan
 Perencanaan jangka pendek atau kutang dari 1 tahun
Contoh : proses pemilihan tujuan organisasi , penentuan
strategi , kebijakan dan program-progam yang diperlukan
 Perencanaan jangka menengah atau dalam waktu 1 tahun
sampai dengan 5 tahun
Contoh : perencaan laba
 Perencanaan jangka panjang atau lebih dari 5 tahun
Contoh : perencaan produk , perencanaan bidang
penjualan , bidang teknik , bidang permodalan dan bidang
personil
 Aktivitas dalam fungsi perencanaan
 Adanya penetapan arah tujuan dan target bisnis
 Penyusunan strategi untuk pencapaian tujuan yang
diinginkan
 Penentuan sumber daya yang dibutuhkan
 Penetapan standar kesuksesan daam upaya
pencapaian tujuan yang diinginkan oleh perusahaan
 Contoh dari perencanaan toko boneka
 Mencari desain boneka yang banyak diminati
 Membuat pola boneka
 Membeli bahan-bahan yang sesuai dengan
kebutuhan
 Melakukan persiapan alat-alat ,menjahit.
c) Pengendalian (controlling)
Ialah suatu proses penentuan apa yang akan dicapai (standard) apa yang sedang
dilakuakn , memilki pelaksanaan , dan bilamana perlu mengambil tindakan
korektif sehingga pelaksanaan dapat berjalan menurut rencana.
No Hal yang Diperhatikan Penjelasan
dalam Controlling
1 Routing (jalur) Dalam hal ini , seorang manajer melakukan
penetapan cara atau jalur agar bisa dengan mudah
mengetahui letak dimana suatu kesalahan.
2 Scheduling (penetapan Dalam hal ini, seorang manajer melakukan
waktu) penetapan kapan semestinya pengawasan harus
dijalankan.
3 Dispatching (perintah Dalam hal ini , suatu pengawasan yang berupa suatu
pelaksanaan) perintah pelaksanaan pada pekerja yang bertujuan agar
suatu pekerjaan bisa selesai tepat
waktu.
 4 Follow up (tindak lanjut) Dalam hal ini , seorang manajer melakukan pencarian
solusi apabila terdapat kesalahan yang ditemukan. Hal
yang perlu ditindak lanjuti biasnya peringatan yang
melakukan kesalahan saat
bekerja.

d) Pengarahan (actuating)
Ialah penempatan semua anggota pada kelompok agar kerja secara sadar guna
melakukan pencapaian suatu tujuan yang telah ditetapkan sesuai perencanaan.
 Faktor yang harus diperhatikan
 Manusia siperlakukan dengan sebaik-baiknya
 Adanya dorongan pertumbuhan dan perkembangan
manusia
 Memperlihatkan suatu keinginanuntuk melebihi
 Hasil pekerjaan yang baik dan sempurna dihargai
 Adnya pemberian kesempatan yang tepat
 Adanya pemberian suatu dorongan untuk melakukan
pengembangan potensi
 Contoh dari pengarahan di sebuah toko boneka
 Adanya bimbingan para staff di bidang masing- masing ,
yaitu : melayani dengan ramah , menjaga keamanan dan
lainnya
 Penuangan semua inspirasi yang telah dibuat dalam
lembaran tugas yang telah dipersiapkan sebelumnya