TATA CARA PENYUSUNAN DAN

PENGELOLAAN RENAKSI
PEMENUHAN PENGELOLA PBJ
MELALUI SIRENAKSI PPBJ
Direktorat Pengembangan Profesi dan Kelembagaan
Kedeputian Bidang Pengembangan dan Pembinaan Sumber Daya Manusia
2021
 Dasar Hukum

1. Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas Peraturan

Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Nomor 29 Tahun 2020 tentang Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan
Barang/Jasa.

3. Peraturan LKPP Nomor 6 Tahun 2021 tentang Pedoman Penyusunan dan

Pengelolaan Rencana Aksi Pemenuhan Pengelola Pengadaan Barang/Jasa.

4. Keputusan Deputi Bidang Pengembangan dan Pembinaan Sumber Daya

Manusia LKPP Nomor 12 Tahun 2021 tentang Panduan Penggunaan Sistem
Rencana Aksi Pemenuhan Pengelola Pengadaan Barang/Jasa.
 Tahapan Penyusunan dan Pengelolaan Rencana Aksi
Pemenuhan Pengelola PBJ melalui Sistem Informasi

Pencetakan Pelaporan
Unggah Unggah Bukti
Pendaftaran Penyusunan Draft Pelaksanaan
Komitmen Dukung
Administrator Rencana Aksi Komitmen Rencana Aksi
Rencana Aksi Rencana Aksi
Perwakilan Pemenuhan Rencana Aksi Pemenuhan
Pemenuhan Pemenuhan
Instansi JF PPBJ Pemenuhan PPBJ
PPBJ PPBJ
JF PPBJ (bila ada)*

Tahapan dilakukan oleh Admin Instansi LKPP akan

melakukan verifikasi
terhadap Bukti
Dukung

*) Apabila Instansi tidak bisa menyampaikan bukti dukung sesuai dengan rencana waktu yang telah ditetapkan dalam komitmen
Tahapan Penggunaan SIRENAKSI PPBJ
 Akses Sistem Informasi Rencana Aksi
Pemenuhan Pengelola PBJ (SIRENAKSI PPBJ)
Kunjungi SIRENAKSI PPBJ pada alamat:
https://sirenaksi.lkpp.go.id
01
PENDAFTARAN
ADMIN INSTANSI
Ketentuan:
Ø Berstatus PNS
Ø Mempunyai akun sebagai Individu
pada Portal PPSDM
1. Akses website SIRENAKSI PPBJ pada
https://sirenaksi.lkpp.go.id/.

2. Klik menu Registrasi.

3. Selanjutnya akan muncul popup

yang berisi konfirmasi apakah
pengguna sudah mempunyai akun
pada Portal PPSDM atau belum.
4. Jika pengguna belum mempunyai akun
pada Portal PPSDM, silakan klik Belum.
Selanjutnya, pengguna akan diarahkan ke
laman registrasi akun pada Portal PPSDM.
Silakan mengisi data untuk melakukan
registrasi akun pada Portal PPSDM.

5. Jika pengguna sudah mempunyai akun

pada Portal PPSDM, silakan klik Sudah.
Pengguna akan diarahkan untuk melakukan
login pada Portal PPSDM.

6. Selanjutnya, pengguna akan diminta

melakukan registrasi sebagai Admin Instansi
pada SIRENAKSI PPBJ.
7. Silakan mengunggah SK Penunjukan
Admin Instansi dan masukkan Nomor serta
Tanggal SK, kemudian klik Daftar.

8. Setelah berhasil simpan data, selanjutnya

silakan menunggu akun yang baru saja
didaftarkan untuk diverifikasi oleh Admin
LKPP.

9. Notifikasi hasil verifikasi akan dikirimkan ke

alamat email yang didaftarkan.
 02
PENYUSUNAN RENAKSI
1. Login pada website SIRENAKSI PPBJ sebagai pengguna terdaftar.
2. Pilih menu Rencana Aksi, lalu klik submenu Buat Komitmen.
3. Klik icon mata pada kolom Aksi.
4. Klik icon pensil pada salah satu Ukuran Keberhasilan.
5. Pengguna hanya
perlu mengisi
Rencana
Pemenuhan dan
Rencana Tanggal
Pemenuhan, lalu klik
Kirim.

selanjutnya... Catatan >>

Catatan:
● Estimasi Waktu (LKPP) adalah perkiraan waktu paling lama dalam rangka pemenuhan Ukuran Keberhasilan. Pengisian Rencana Pemenuhan
tidak boleh melebihi Estimasi Waktu (LKPP).
● Pada saat penyusunan Rencana Aksi, apabila terdapat Ukuran Keberhasilan yang telah terpenuhi sebelumnya, maka pengisian Rencana
Pemenuhan agar memperhitungkan estimasi durasi waktu yang dibutuhkan untuk penandatanganan komitmen oleh Pejabat Pembina
Kepegawaian. Contoh:
Ø Kementerian A telah mendapat Rekomendasi Kebutuhan dari LKPP pada Desember 2020.
Ø Penyusunan Rencana Aksi dilakukan pada tanggal 1 Mei 2021.
Ø Estimasi durasi waktu yang dibutuhkan untuk penandatanganan komitmen oleh Pejabat Pembina Kepegawaian adalah selama 7 hari.
Ø Rencana Pemenuhan pada Ukuran Keberhasilan “Tersusunnya Kebutuhan Pengelola PBJ” dan “Tersampaikannya Hasil Penyusunan
Kebutuhan Pengelola PBJ” agar diisi minimal 7 hari. Bukti dukung Ukuran Keberhasilan yang telah terpenuhi tersebut harus diunggah di
SIRENAKSI PPBJ paling lambat tanggal 8 Mei 2021.
● Apabila K/L/Pemda tidak ada rencana untuk membentuk JF PPBJ melalui Promosi, maka pengisian Rencana Pemenuhan pada Ukuran
Keberhasilan “Terlaksananya Pemenuhan Pengelola PBJ” agar memperhitungkan estimasi durasi waktu yang dibutuhkan untuk
penandatanganan komitmen oleh Pejabat Pembina Kepegawaian. Contoh:
Ø Kementerian A sampai dengan tahun 2023 tidak akan melakukan pembentukan JF PPBJ melalui Promosi.
Ø Penyusunan Rencana Aksi dilakukan pada tanggal 1 Mei 2021.
Ø Estimasi durasi waktu yang dibutuhkan untuk penandatanganan komitmen oleh Pejabat Pembina Kepegawaian adalah selama 7 hari.
Ø Rencana Pemenuhan pada Ukuran Keberhasilan “Terlaksananya Pemenuhan Pengelola PBJ” agar diisi minimal 7 hari. Bukti dukung
Ukuran Keberhasilan yang telah terpenuhi tersebut harus diunggah di SIRENAKSI PPBJ paling lambat tanggal 8 Mei 2021.
6. Ukuran Keberhasilan yang sudah disusun akan berubah statusnya menjadi Telah Disusun.
Lakukan langkah 4-5 untuk Ukuran Keberhasilan yang lainnya. Pastikan seluruh Ukuran Keberhasilan telah berubah statusnya menjadi
Telah Disusun.
 03
PENCETAKAN DRAFT
KOMITMEN
1. Login pada website SIRENAKSI PPBJ sebagai pengguna terdaftar.
2. Pilih menu Rencana Aksi, lalu klik submenu Buat Komitmen.
3. Klik icon printer pada kolom Print.
Catatan: Icon printer berwarna biru (enable) dan dapat diklik apabila seluruh Ukuran Keberhasilan telah disusun.
4. Isikan Jabatan, Nama, dan NIP Pejabat Pembina Kepegawaian yang akan tandatangan
di lembar Komitmen. Lalu klik Print.
Catatan: Kolom Pejabat Pembina Kepegawaian dan Nama wajib diisi, sedangkan NIP dapat dikosongi apabila Pejabat Pembina
Kepegawaian tidak memiliki NIP.

5. Setelah klik Print, maka file Komitmen akan terunduh ke komputer pengguna.
Selanjutnya, Komitmen agar dicetak, ditandatangan Pejabat Pembina Kepegawaian, dan
diberi tanggal.
04
UNGGAH KOMITMEN
Komitmen yang sudah ditandatangan Pejabat Pembina Kepegawaian agar di-scan untuk
kemudian diunggah pada SIRENAKSI PPBJ.
1. Login pada website SIRENAKSI PPBJ sebagai pengguna terdaftar.
2. Pilih menu Rencana Aksi, lalu klik submenu Unggah Komitmen.
3. Klik icon pensil pada kolom Aksi.
4. Pilih file Komitmen yang sudah ditandatangan dan beri tanda cek (v) pada pernyataan
“Saya yakin file yang di unggah sudah ditanda tangani pejabat yang berwenang”. Klik Kirim.
5. File Komitmen yang sudah diunggah akan berubah statusnya menjadi “Telah Dikirim”.
05
UNGGAH BUKTI
DUKUNG
1. Login pada website SIRENAKSI PPBJ sebagai pengguna terdaftar.
2. Pilih menu Rencana Aksi, lalu klik submenu Unggah Bukti Dukung.
3. Klik icon pensil pada kolom Aksi.
4. Klik icon pensil pada salah satu Ukuran Keberhasilan.
5. Isi Realisasi Waktu, Tanggal Realisasi, Catatan (opsional), data pendukung lainnya serta pilih
file Bukti Dukung, lalu klik Kirim.
6. Bukti dukung yang telah diunggah, selanjutnya akan diverifikasi oleh Admin LKPP.
Hasil verifikasi bukti dukung dapat dipantau pada SIRENAKSI PPBJ.
7. Catatan bukti dukung yang tidak sesuai dapat dilihat dengan klik icon pensil pada Ukuran
Keberhasilan yang statusnya Perlu Direvisi.

Status bukti dukung:

- Belum Diunggah
- Sedang Diverifikasi
- Perlu Revisi
- Diterima
8. Pilih tab Hasil Penilaian.

9. Untuk melakukan perbaikan bukti dukung yang dinyatakan tidak sesuai dilakukan dengan
cara yang sama seperti saat unggah bukti dukung pertama kali.
 PENGISIAN
REKAPITULASI
PERENCANAAN
PEMENUHAN PPBJ
*digunakan sebagai bukti dukung ukuran keberhasilan
“Tersusunnya Rencana Pemenuhan Pengelola PBJ”
1. Login pada website SIRENAKSI PPBJ sebagai pengguna terdaftar.
2. Pilih menu Data JF PPBJ, klik submenu Rencana Pemenuhan.
3. Isi Persetujuan Kebutuhan KemenPANRB, Penetapan Kebutuhan KemenPANRB melalui Penyesuaian/Inpassing,
Jumlah JF PPBJ Eksisting (s.d Tahun 2020) dan Rencana Kebutuhan JF PPBJ tiap tahun s.d tahun 2023
berdasarkan mekanisme pengangkatannya. Kemudian klik Simpan.
Catatan: hasil pengisian form yang telah ditandatangan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian digunakan sebagai bukti dukung ukuran keberhasilan
“Tersusunnya Rencana Pemenuhan Pengelola PBJ”.

● Pastikan kolom Jumlah

JF PPBJ Existing (s.d
Tahun 2020) diisi.
● Apabila belum ada JF
PPBJ agar diisi 0.

● Selain kolom Persetujuan

Kebutuhan
KemenPANRB,
Penetapan Kebutuhan
KemenPANRB melalui
Penyesuaian/Inpassing,
Jumlah JF PPBJ Eksisting
(s.d Tahun 2020) dan
Rencana Kebutuhan JF
PPBJ akan terisi secara
otomatis oleh sistem.
 PENGISIAN
REKAPITULASI REALISASI
PEMENUHAN PPBJ
*digunakan sebagai bukti dukung ukuran keberhasilan
“Tersedianya Laporan Hasil Pengangkatan Pengelola PBJ”
1. Login pada website SIRENAKSI PPBJ sebagai pengguna terdaftar.
2. Pilih menu Data JF PPBJ, klik submenu Realisasi.
3. Isi Rekomendasi Kebutuhan LKPP, Penetapan Kebutuhan KemenPANRB, dan Realisasi
Pemenuhan JF PPBJ per TW. Kemudian klik Simpan.
Catatan: hasil pengisian form yang telah ditandatangan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian digunakan sebagai bukti dukung ukuran keberhasilan
“Tersedianya Laporan Hasil Pengangkatan Pengelola PBJ”.
 06
PELAPORAN
PELAKSANAAN
*jika Instansi terkendala dalam menyampaikan bukti dukung
sesuai target waktu pada Komitmen
Fitur pelaporan kendala pemenuhan bukti dukung akan muncul apabila Admin Instansi belum
mengunggah bukti dukung ukuran keberhasilan yang telah melewati Rencana Tanggal Pemenuhan.
1. Admin Instansi melakukan unggah bukti dukung pada menu Unggah Bukti Dukung.
2. Pada Kendala Pemenuhan, silakan masukkan kendala yang dialami yang menyebabkan
terlambatnya pemenuhan bukti dukung.

● Notifikasi pengingat
untuk mengunggah
bukti dukung akan
dikirim ke email
Admin Instansi pada
H-3, H, dan H+1
pukul 07.00 WIB dari
batas akhir target
pemenuhan bukti
dukung untuk
masing-masing
ukuran keberhasilan.
07
RIWAYAT INSTANSI
1. Login pada website SIRENAKSI PPBJ sebagai pengguna terdaftar.
2. Klik menu Riwayat Instansi untuk menampilkan riwayat aktivitas Admin Instansi.
 TERIMA KASIH
Direktorat Pengembangan Profesi dan Kelembagaan
Kedeputian Bidang Pengembangan dan Pembinaan Sumber Daya Manusia

Gedung LKPP Lantai 4, Kompleks Rasuna Epicentrum

Jl. Epicentrum Tengah Lot 11 B, Jakarta Selatan,
DKI Jakarta, Telp: (021) 299 12 450 ext 0405
Website: lkpp.go.id | ppsdm.lkpp.go.id
Email: dit.bangprof@lkpp.go.id