Pemerintah Daerah

Provinsi Jawa Barat

Panduan Penyusunan SKP

(Tahap Awal – Cetak SKP 2022)
Alur Rencana Kinerja Pegawai Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

2 4 6 8
Tambah Rencana Lampiran Rencana
Dialog Kinerja Pelaporan Realisasi
Aksi Kinerja

1 Sinkronisasi kinerja 3 5 Verifikasi, klarifikasi 7 9

Tambah Rencana Tutup Rencana Validasi Realisasi
organisasi jika dan validasi rencana
Kinerja kinerja
Kinerja Sasaran Kinerja
ketua tim

Memberikan Umpan
Memberikan
Balik Perilaku &
Ekspektasi Perilaku
Sasaran Kinerja
 Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

PENGISIAN RENCANA
KINERJA OLEH
PEGAWAI
SINKRONISASI KINERJA ORGANISASI Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

Jika anda termasuk ketua tim kerja, silahkan pilih tombol untuk mengambil data
dari eSakip yang sudah diinputkan oleh bidang perencanaan di Perangkat Daerah anda.
DIALOG KINERJA Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

Model Dialog Kinerja Notifikasi

*notifikasi dialog kinerja akan muncul di

pegawai pada bagian “pemberitahuan”

Jika anda ingin berdialog dengan atasan untuk menentukan target rencana kinerja ataupun hal
lainnya silahkan pilih tombol
TAMBAH RENCANA KINERJA Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

Jika anda ingin menambah bulir rencana kinerja, silahkan pilih tombol
TAMBAH RENCANA KINERJA Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

Form Pengisian

● Untuk melakukan intervensi rencana kinerja atasan

silahkan masukan NIP Atasan yang akan
diintervensi.
● Rencana Kinerja Atasan akan muncul dan dapat
dipilih jika Rencana Kinerja Atasan sudah
diverifikasi & divalidasi.
● Proses ini akan dilaksanakan secara cascade.
● Untuk Target Tahunan, Kualitas dan Waktu
pengerjaan yang bersifat ‘range’ dapat di ceklis
checkbox yang ada di sebelah kiri kolom isian
● Keterangan Tambahan bersifat optional.
TAMBAH RENCANA KINERJA Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

Form Rencana Aksi

● Rencana Aksi akan muncul sesuai jumlah “Waktu

Pengerjaan”
● Waktu pengejaan untuk bawahan tidak bisa lebih
lama dari waktu pengerjaan yang diinputkan oleh
atasan
● Rencana Aksi juga merupakan Indikator Kinerja
Bulanan yang harus dilaporkan setiap bulan
Akhir Bulan Atasan
DAFTAR RENCANA KINERJA Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

● Status terbagi menjadi 3 :

● Tombol Aksi:
Edit Rencana Kinerja
Hapus Rencana Kinerja
Lihat Rencana Aksi
LAMPIRAN RENCANA KINERJA PEGAWAI Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

Form Lampiran Rencana Kinerja

Pegawai
● Silahkan pilih tombol untuk mengisi Dukungan
Sumber Daya, Skema Pertanggungjawaban dan
Konsekuensi dari Rencana Kinerja yang sudah disusun.
● Proses pengisian ini dilakukan setelah Rencana Kinerja
diverifikasi oleh atasan.
● Gunakan tombol untuk menambahkan bulir
pada setiap aspek.
 Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

VERIFIKASI & PENETAPAN

EKSPEKTASI PERILAKU
DARI RENCANA KINERJA
OLEH ATASAN
VERIFIKASI & KLARIFIKASI RENCANA KINERJA Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

● Atasan Langsung atau Atasan

Tim Kerja yang diintervensi oleh
pegawai diwajibkan melakukan
Verifikasi & Klarifikasi terhadap
Rencana Kinerja target Kuantitas,
Kualitas dan Waktu.
● Atasan Langsung atau Atasan
Tim Kerja yang diintervensi oleh
pegawai diwajibkan melakukan
Verifikasi & Klarifikasi terhadap
Rencana Aksi yang menunjang
Rencana Kinerja Pegawai.
EKSPEKTASI PERILAKU KERJA Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

● Atasan Langsung diperbolehkan memberikan Ekspektasi Perilaku sesuai dengan Aspek Berakhlak yang
tertuang pada Permenpan No 6. Tahun 2022.
● Setiap pegawai mempunyai kesempatan untuk menerima Ekspektasi Perilaku dari Atasan Langsung.
 Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

TUTUP RENCANA
KINERJA DAN
PELAPORAN REALISASI
Alur Tutup SKP Pegawai Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

2 4
Lampiran Rencana
Pelaporan Realisasi
Kinerja

1 Verifikasi, klarifikasi 5
dan validasi rencana
3 Validasi Realisasi
Tutup Rencana Sasaran Kinerja
kinerja Kinerja
Memberikan Umpan
Memberikan Balik Perilaku &
Ekspektasi Perilaku Rencana Hasil Kinerja
Pegawai
PENUTUPAN DAN PELAPORAN REALISASI Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

Form Tutup Sasaran Kinerja

● Silahkan pilih tombol untuk
melakukan tutup Sasaran Kinerja.
● Silahkan pilih sesuai dengan jenis penutupan yaitu,
“Rotasi/Mutasi dan Promosi”, “Pindahan Keluar
Pemprov Jabar” dan “Tutup SKP Akhir Tahun”.
PENUTUPAN DAN PELAPORAN REALISASI Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

Form Pelaporan Realisasai

Kinerja
● Silahkan pilih tombol untuk
melakukan pelaporan Realisasi Sasaran Kinerja.
PENUTUPAN DAN PELAPORAN REALISASI Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

● Silahkan isi realisasi dengan

memilih icon gambar pensil
pada kolom Daftar SKP
kemudian akan muncul list
sasaran kinerja.
● Untuk melakukan realisasi,
silahkan klik icon gambar
pensil pada kolom aksi
sebelah kanan, jika tidak
terlihat kolom aksi pastikan
anda sudah menggesernya ke
paling kanan.
● Pastikan kolom realisasi
kuantitas output, waktu dan
kualitas terisi.

Geser disini
REALISASI RENCANA AKSI Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

Form Realisasi SKP JPT Form Realisasi SKP Non - JPT

PENUTUPAN DAN PELAPORAN REALISASI Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

● Ketika sudah memastikan

kolom realisasi kuantitas
output, waktu dan kualitas
terisi.
● Kemudian klik tombol
PENUTUPAN DAN PELAPORAN REALISASI Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

● Apabila sudah melakukan realisasi, tombol yang

seperti ini akan hilang.
● Kemudian silahkan pilih tombol
untuk melakukan pengecekan status skp apakah
sudah divalidasi atau belum.
● Apabila sudah melakukan validasi maka pada kolom
status akan muncul
● Ketika tombol sudah muncul, maka eksport
SKP bisa dilakukan
 Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

VALIDASI RENCANA
KINERJA OLEH
ATASAN LANGSUNG
HASIL EVALUASI KINERJA PEGAWAI Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

Akan terisi ketika atasan memvalidasi

SKP bawahan
VALIDASI SASARAN KINERJA Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

● Silahkan pilih tombol untuk menerima sasaran kinerja disetiap bulir atau pilih tombol untuk menolak
sasaran kinerja pegawai
VALIDASI SASARAN KINERJA Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

● Atasan akan diminta untuk mengisi Ekspektasi Sasaran

Kinerja dengan 3 pilihan antara lain:
○ Dibawah Ekspektasi
○ Sesuai Ekspektasi
○ Diatas Ekspektasi
● Atasan juga diminta untuk mengisi Nilai Mutu dengan
ketentuan:
○ Rating Dibawah Ekspektasi hanya bisa diisi nilai 0 - <75
○ Rating Sesuai Ekspektasi hanya bisa diisi nilai 76 - <90
○ Rating Diatas Ekspektasi hanya bisa diisi nilai 91 - 100

● Atasan akan diminta mengisi Umpan Balik dari Sasaran

Kinerja Pegawai.
SAMPLE
PEMBERIAN UMPAN BALIK CAPAIAN SASARAN KINERJA
Rencana Hasil Kerja
(Contoh Rencana Hasil Kerja I)
Draft Rancangan Peraturan Gubernur
mengenai Pengelolaan Batas Wilayah
Provinsi Jawa Barat
Target : 1 Draft Pergub
(Contoh Rencana Hasil Kerja II)
Aplikasi Sistem Informasi Batas Wilayah
yang user friendly
Target : 1 Aplikasi
(Contoh Rencana Hasil Kerja III)
Silabus dan Bahan Ajar Pelatihan Dasar
CPNS Tahun 2022 sesuai dengan
Peraturan LAN RI
Target : 6 Bahan Ajar
Capaian Hasil Kerja
Draft Rancangan Peraturan Gubernur
mengenai Pengelolaan Batas Wilayah
Provinsi Jawa Barat
Realisasi : 1 Draft Pergub
Aplikasi Sistem Informasi Batas Wilayah
yang user friendly
Realisasi : 1 Aplikasi
Silabus dan Bahan Ajar Pelatihan Dasar
CPNS Tahun 2022 sesuai dengan
Peraturan LAN RI
Realisasi : 6 Bahan Ajar
Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat
Umpan Balik Capaian Hasil Kerja
*Pimpinan :
Draft Rancangan Peraturan Gubernur
mengenai Pengelolaan Batas Wilayah
Provinsi Jawa Barat telah terselesaikan
sesuai dengan ketentuan dan aspek-aspek
yang berlaku. Pertahankan !
*Pimpinan :
Meskipun terdapat sedikit trouble, Modul
aplikasi dan proses bisnis aplikasi sudah
cukup baik untuk dilakukan ujicoba. untuk
kedepannya, persiapkan launching aplikasi
agar sesuai dengan jadwal yang
ditetapkan.
*Pimpinan :
Bahan Ajar bagi CPNS perlu terdapat
perbaikan yang lebih komprehensif. Mohon
dapat ditingkatkan kreatifitas materi yang
diberikan dalam mengembangkan potensi
talenta CPNS baru.
PENILAIAN UMPAN BALIK PERILAKU KERJA Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

● Atasan langsung melakukan validasi dari hasil laporan

realisasi bawahan di menu Validasi bagian sub-menu
Validasi Ketercapaian Sasaran Kinerja
● Atasan Langsung memberikan Umpan Balik dari
Perilaku Kerja dengan pilih tombol

● Setiap Aspek Perilaku Kerja Berakhlak diberikan

oleh atasan langsung.
 Aspek
*wajib seluruhnya diisi
Perilaku Ekspektasi Perilaku
Umpan Balik Perilaku Kerja
BERAKHLAK

Berorientasi - Terbuka terhadap masukan dari orang lain - Pegawai selalu menunjukan respon positif dalam
Pelayanan - Selalu belajar memperbaiki pelayanan yang telah diberikan membantu orang lain

Akuntabel - Mampu mempertanggungjawabkan kinerja yang telah - Tingkatkan kinerja yang lebih akuntabel untuk kemajuan
disepakati unit kerja
- Mampu berterus terang jika memiliki kesalahan - Minimalisir kesalahan mendasar dalam bekerja

Kompeten - Aktif mengikuti kegiatan pengembangan kompetensi yang - Kurang memperhatikan pengembangan kompetensi
diadakan secara internal maupun eksternal pribadi dan jarang memberikan feedback kepada rekan
- Memberikan informasi kepada pegawai lain yang belum kerja lain
memahami

Harmonis - Membangun komunikasi yang lebih baik dan terbuka kepada - Komunikasi yang dibangun telah sangat baik,
rekan kerja dan atasan pertahankan terus
- Memberikan bantuan tanpa pamrih kepada pegawai yang
membutuhkan

Loyal - Menjaga kode etik dan harkat martabat di lingkungan kerja - Selama di area lingkungan kerja dan lingkungan
maupun lingkungan masyarakat masyarakat pegawai selalu menjaga nama baik dan kode
etik profesi.

Adaptif - Mengimplementasikan perkembangan teknologi dalam - Pegawai antusias mempelajari hal baru dan strategi untuk
proses kerja menyesuaikan dengan perkembangan di era sekarang
- Mampu menyesuaikan dengan perkembangan regulasi yang
terbaru

Kolaboratif - aktif berpartisipasi dan berkontribusi sesuai dengan - Pegawai terbuka terhadap masukan dari rekan kerja lain
keahliannya pada unit kerja sehingga tercipta iklim kerja yang sehat
PENILAIAN RATING DAN PREDIKAT SASARAN KINERJA
DAN PERILAKU KERJA
Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

● Silahkan melakukan penilaian ekspektasi Perilaku Kerja

dan Ekspektasi SKP (Ekspektasi Hasil Kerja) secara
keseluruhan.
Penetapan Lampiran Sasaran Kinerja Pegawai Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

Akan terisi ketika isi Lampiran SKP

REKAMAN INFORMASI UMPAN BALIK BERKELANJUTAN Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

Akan terisi ketika atasan memberikan ekspektasi perilaku

Dan memberikan umpan balik saat validasi SKP
DOKUMEN EVALUASI KINERJA PEGAWAI Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat
Kurva Distribusi Predikat Kinerja Pegawai dengan Kinerja Organisasi Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat
Komparasi Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

Halaman Sistem SE

Target SKP ✅ ✅

Lampiran ✅ ❌

Target Rencana Aksi ✅ ❌

Realisasi/ Pendokumentasian ✅ ❌
Rencana Aksi

Hasil Realisasi SKP ✅ ✅

Dokumen Akhir ✅ ✅

Review 360 Berakhlak ✅ ✅

Informasi
Input dan Validasi Aktivitas, IKI dan SKP Tahun 2022
Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

Input dan Validasi Aktivitas 2023

Tata Cara Input dan Validasi Aktivitas, IKI dan SKP Tahun 2022:
1. Input Aktivitas Desember 2022 : Pakai Akun Tahun 2022
2. Input IKI Desember 2022 : Pakai Akun Tahun 2022
3. Validasi IKI Desember 2022 bagi Pejabat Penilai : Pakai Akun Tahun 2022
4. Validasi SKP 2022 bagi Pejabat Penilai : Pakai Akun Tahun 2022

Tata Cara Input dan Validasi Aktivitas Tahun 2023 :

1. Input Aktivitas Januari kedepannya 2023 : Pakai Akun Tahun 2023
2. Validasi Aktivitas Januari kedepannya 2023 di Pejabat Penilai : Pakai Akun Tahun 2023
SIMULASI Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

Video Panduan Tutup SKP 2022

 Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat

HATUR NUHUN