KERANGKA ACUAN PROGRAM ORIENTASI KHUSUS PEGAWAI BARU

INSTALASI FARMASI

A. Pendahuluan
Orientasi pegawai dilaksanakan untuk pegawai baru agar bisa
memberikan gambaran tentang dunia kerja pada umumnya
dan pada instalasi farmasi pada khususnya sehingga pegawai
baru mampu meradaptasi dengan lingkungan kerja.
B. Latar Belakang
Tahap orientasi bagi SDM Baru di Instalasi farmasi
diberlakukan secara wajib untuk memberi peluang bagi SDM
yang bersangkutan melakukan orientasi tugas sesuai dengan
bidang pekerjaan / keahliannya, dan sebagai upaya untuk
memberikan gambaran secara menyeluruh tentang peran dan
fungsi instalasi dalam sistem pelayanan kesehatan, serta untuk
mengenal lingkungan kerjanya.
C. Tujuan
1. Umum :
a. Membantu SDM baru untuk melakukan pemahaman
tentang peran dan fungsi Instalasi Farmasi dalam
sistem pelayanan kesehatan terpadu.
2. Khusus:
a. Membantu SDM baru untuk melakukan pelayanan
kefarmasian
b. Membantu SDM baru untuk melakukan pengelolaan
perbekalan farmasi
c. Meningkatkan prestasi SDM baru terhadap pentingnya
suatu team work dalam setiap pelaksanaan tugas di
Instalasi Farmasi
D. Kegiatan Pokok , Rincian Kegiatan dan Jadwal Pelaksanaan
1. Apoteker
No KEGIATAN 2 hari 1 Bulan Ket
1 Umum
 Pemahaman struktur organisasi
Rumah Sakit
 Pemahaman PPI
 Pemahaman HPK
 Pemahaman K3
 Pemahaman PMKP
2 Khusus
 Pemahaman struktur organisasi
Instalasi Farmasi
 Pemahaman berbagai standar
prosedur operasional yang ada di
Instalasi Farmasi
 Hubungan Interpersonal
 Pemahaman area pelayanan
cakupan Instalasi farmasi
 Pemahaman peraturan perundang-
undangan kefarmasian
 Pemahaman pengelolaan perbekalan
farmasi
 Melakukan pengkajian resep
 Melakukan rekonsiliasi obat
 Memahami prosedur pelayananan
resep
 Melakukan pelayanan resep
 Melakukan dispensing obat steril
 Pemberian Informasi obat
 Melakukan konseling obat
 Melakukan edukasi obat ke pasien
rawat jalan dan rawat inap
 Melakukan kegiatan farmasi klinik
di ruang rawat inap

2. Tenaga Teknis Kefarmasian

No KEGIATAN 2 hari 1 Bulan Ket
1 Umum
 Pemahaman struktur organisasi
Rumah Sakit
 Pemahaman PPI
 Pemahaman HPK
 Pemahaman K3
 Pemahaman PMKP
2 Khusus
 Pemahaman struktur organisasi
Instalasi Farmasi
 Pemahaman berbagai standar
prosedur operasional yang ada di
Instalasi Farmasi
 Hubungan Interpersonal
 Pemahaman area pelayanan
cakupan Instalasi farmasi
 Pemahaman peraturan perundang-
undangan kefarmasian
 Pemahaman pengelolaan perbekalan
 farmasi
 Melaksanakan prosedur permintaan
stok habis
 Melakukan dispesing obat
 Melakukan dispensing sediaan steril
 Melakukan pelayanan resep rawat
jalan
 Melakukan pelayanan resep rawat
inap
 Pemberian Informasi obat
 Melakukan pengarsipan resep

3. Administrasi dan pembantu pelaksana

No KEGIATAN 2 hari 1 Bulan Ket
1 Umum
 Pemahaman struktur organisasi
Rumah Sakit
 Pemahaman PPI
 Pemahaman HPK
 Pemahaman K3
 Pemahaman PMKP
2 Khusus
 Pemahaman struktur organisasi
Instalasi Farmasi
 Pemahaman berbagai standar
prosedur operasional yang ada di
Instalasi Farmasi
 Hubungan Interpersonal
 Pemahaman proses administrasi di
instalasi farmasi
 Pemahaman proses pelayanan di
instalasi farmasi

E. Cara Melaksanakan Kegiatan

1. Secara garis besar materi orientasi meliputi :
a. Bidang tugas pekerjaan / keahlian yang bersangkutan
b. Bidang lingkungan kerja instalasi Farmasi
c. Bidang sarana kerja terutama peralatan yang akan
digunakan dalam melaksanakan tugas pokok
d. Bidang peraturan dan ketentuan yang diberlakukan di
Instalasi Farmasi
 2. Kegiatan Orientasi
a. Hari pertama dan kedua
Orientasi karyawan baru dilaksanakan oleh Bagian
Kepegawaian RSUD Tidar berisi orientasi umum tentang:
1) Sejarah Rumah Sakit
2) Visi misi rumah sakit
3) Organisasi RS dan staf
4) Budaya kerja
5) Wajib simpan rahasia RS
6) Infeksi nosokomial
7) Pelayanan profesional dan islami
8) Peraturan kepegawaian
9) PPI,PMKP
10) Pengenalan lingkungan rumah sakit
11) Pengenalan jajaran manajemen RS.
b. Hari ketiga dan selanjutnya selama 1 (satu) bulan
Orientasi karyawan baru dilaksanakan oleh Instalasi
Farmasi berisi orientasi khusus tentang :
1) Orientasi standar prosedur operasional pelayanan
farmasi
2) Orientasi sistem administrasi instalasi farmasi
3) Orientasi sistem pengelolaan perbekalan farmasi
4) Orientasi jadwal shift kerja harian
5) Orientasi lingkungan kerja Instalasi farmasi
2. Dalam menjalankan masa orientasi, SDM yang
bersangkutan akan mendapatkan supervisi dari
Koordinator Pelayanan yang ditunjuk oleh Kepala Instalasi
Farmasi
3. Karyawan baru menjalani pre test dan post test.
4. Selama masa orientasi SDM yang bersangkutan terikat
secara penuh dengan disiplin kerja yang berlaku di
Instalasi Farmasi RSUD Tidar.
F. Sasaran
Semua pegawai baru dilingkungan Instalasi Farmasi
G. Jadwal Pelaksanaan (lampiran)
H. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan
Setelah mengikuti orientasi pegawai membuat laporan
pelaksanaan orientasi kepada Kepala Instalasi Farmasi dengan
tembusan kepada Kepala Bidang Penunjang.
I. Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan
1. Karyawan baru wajib membuat laporan orientasi umum dan
orientasi unit setelah kegiatan orientasi selesai.
2. Laporan hasil orientasi karyawan baru dilaporkan ke Bagian
Kepegawaian.
3. Pengangkatan dan penetapan status karyawan
Lampiran 1.

JADWAL ORIENTASI KHUSUS PEGAWAI BARU INSTALASI FARMASI

No Kegiatan/unit Minggu
I II III IV
1 Pre tes
2 Instalasi Farmasi
 Pemahaman struktur organisasi Instalasi
Farmasi
 Pemahaman berbagai standar prosedur
operasional yang ada di Instalasi Farmasi
 Hubungan Interpersonal
 Pemahaman area pelayanan cakupan
Instalasi farmasi
 Pemahaman peraturan perundang-
undangan kefarmasian
 Pemahaman pengelolaan perbekalan
farmasi
3 Gudang Farmasi
4 Farmasi Rawat Jalan
5 Farmasi Rawat Inap
6 Farmasi Klinik (Ruang rawat inap)
7 Satelit Farmasi IGD
8 Satelit Farmasi IBS
9 Post tes