LAPORAN HASIL PRAKTIK KERJA LAPANGAN ( PKL )

ENTRI DATA BUKU

PROGRAM KEAHLIAN
OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN

Oleh :
YUNIA KUMALASARI
5571/2583.110

SMK PGRI PESANGGARAN

Jl. Lampon No. 50 Pesanggaran – Banyuwangi
Telp. (0333) 710 853 E-mail : smk_pgri_psg@yahoo.co.id

2022
 LEMBAR PENGESAHAN

ENTRI DATA BUKU

Oleh :

YUNIA KUMALSARI

Laporan individu hasil PKL ini telah disetujui dan disyahkan tanggal :
21 April 2022
Kepala Sekolah SMP N 2 Pesanggaran Pembimbing Instansi

SURYANTO, M.Pd. YATMAWATI DAMIRI, S.Pd.

NIP : 19660605 199103 1 018 NIP : 19700503 199703 2 007

Mengetahui :

Ketua Kompetensi Keahlian OTKP Pembimbing Sekolah

CITRA YUDHA KRISNA, S.Pd. YATEMI, S.Pd.

Menyetujui :

Kepala SMK PGRI Pesanggaran

UMI QOWIYAH, S.Pd

NPA. 13330100434
 MOTTO

“ Pendidikan bukan merupakan seseuatu yang harus kita terima melainkan sesuatu
yang harus kita dapatkan.”

“ Kesabaran dalam mengatasi segala kesulitan adalah sebuah kunci utama menuju
kesuksesan.”

“ Segala pekerjaan bisa diselesaikan dengan mudah apabila dikerjakan tanpa

bermalas-malasan.”
 IDENTITAS SISWA

Nama : YUNIA KUMALASARI

Tempat Tanggal Lahir : Banyuwangi, 11 januari 2005

Jenis Kelamin : Perempuan

Golongan Darah :-

Nomor Induk Siswa : 5571/2583.110

Alamat Rumah : Dsn. Pancer Rt 07/Rw 07 Desa Sumberagung,

Kec. Pesanggaran, Kab. Banyuwangi

Pesanggaran, 21 April 2022

Penulis

YUNIA KUMALASARI
NIS : 5571/2583.110
 KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan kata syukur kehadirat Allah Swt., yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua, sehingga penyusun
dapat membuat laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL).

Penyusunan laporan praktik kerja lapangan ini adalah salah satu syarat
untuk mengikuti ujian akhir sekolah (UAS) tahun pelajaran 2022/2023 dan
laporan ini juga sebagai bukti bahwa kami telah melaksanakan dan menyelesaikan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) di SMP Negeri 2 Pesanggaran.

Laporan ini dapat disusun dan diselesaikan dengan baik dan lancar berkat
tuntunan dari berbagai pihak dari pembimbing materi maupun teknis. Oleh karena
itu penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada :

 Bapak Suryanto, M.Pd. selaku Kepalah Sekolah SMP Negeri 2

Pesanggaran yang telah memberikan ijin tempat PKL.
 Ibu Yatmawati Damiri, S.Pd. sebagai pembimbing instansi yang telah
berkenan membimbing kami di tempat PKL.
 Ibu Umi Qowiyah, S.Pd. selaku Kepala Sekolah SMK PGRI Pesanggaran.
 Bapak Citra Yudha Krisna, S.Pd. selaku Ketua kompetensi keahlian
Otomatisasi Dan Tata Kelola Perkantoran.
 Ibu Yatemi, S.Pd. selaku guru pembimbing PKL selama pelaksanaan dan
pembuatan laporan ini.
 Bapak / Ibu Guru dan seluruh karyawan SMP Negeri 2 Pesanggaran.
 Bapak / Ibu Guru serta karyawan SMK PGRI Pesanggaran.
 Teman-teman seperjuangan yang turut serta membantu menyelesaikan
laporan ini.
 Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan ini.

Penyusun mengakui bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, dengan
dasar itu penulis mohon kritik dan saran yang sifatnya membangun.
 Semoga laporan praktik kerja lapangan ( PKL ) ini dapat memberikan
manfaat bagi kami khususnya dan pembaca pa da umumnya.

Pesanggaran, 21 April 2022

Penulis

YUNIA KUMALASARI
 DAFTAR ISI
Halaman Judul i

Lembar Pengesahan ii

Motto iii

Identitas Siswa iv

Kata Pengantar v

Daftar Isi vii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

1.2. Tujuan Praktek Kerja Industri

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1. Profil Tempat PKL

2.2. Struktur Organisasi Tempat PKL
2.3. Lokasi Tempat PKL
2.4. Waktu dan Tempat Pelaksanaan PKL

BAB III LANDASAN TEORI

3.1. Pengertian Data

3.2. Klasifikasi Data
3.3. Pengolahan Data
3.4. Bentuk Data
3.5. Sumber Data

BAB IV PEMBAHASAN KEGIATAN PKL

4.1.Tinjauan Kasus
4.2.Alat dan Bahan
 4.3.Proses Pengerjaan

BAB V PENUTUP

5.1.Kesimpulan
5.2.Saran-saran

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

A. JURNAL
B. DAFTAR HADIR
C. DOKUMEN KEGIATAN
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Praktik Kerja Industri / Praktik Kerja Lapangan merupakan salah
satu kegiatan kurikuler yang wajib diikuti oleh seluruh siswa Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK). Kegiatan ini diajukan untuk
memperkenalkan siswa SMK kepada dunia industri untuk menambah
pengalaman dan memperluas wawasan siswa terhadap dunia industri.
Kegiatan PKL ini juga diperkuat dengan adanya Keputusan Menteri
Pendidikan dan Kebudayaan Nomor : 080/U/1993 tentang Kurikulum
SMK tahun 1994 dan disempurnakan dengan Kurikulum SMK edisi
1999. Dalam putusan tersebut dijelaskan bahwa Pendidikan Sistem
Ganda adalah suatu bentuk penyelenggaraan pendidikan keahlian
profesional yang memadukan secara singkron antara program pendidikan
di sekolah dan penguasaan keahlian yang diperoleh melalui kegiatan
langsung di dunia kerja/industri secara terarah untuk mencapai suatu
tingkat keahlian profesional tertentu.
Tujuan Praktek Kerja Lapangan (PKL) sendiri yaitu untuk
mempersiapkan siswa lulusan SMK menjadi Sumber Daya Manusia
(SDM) yang berkualitas untuk menghadapi dunia industri.

1.2. Tujuan Praktek Kerja Industri

1. Tujuan Pelaksana PKL
a. Mampu menyesuaikan diri dengan lingkungan dunia kerja dan
industri yang sesungguhnya.
b. Memiliki tingkat kompetensi standart sesuai yang dipersyaratkan
oleh dunia kerja dan industri.
c. Menjadi tenaga kerja yang berwawasan mutu, ekonomi, bisnis,
kewirausahaan dan produktif.
2. Tujuan Pembuatan Laporan
a. Sebagai salah satu bentuk latihan, dalam menhadapi Uji
Kompetensi pada akhir proses pembelajaran.
b. Sebagai salah satu tugas yang disyaratkan untuk menempuh ujian
akhir sekolah (UAS) dan ujian nasional (UN).
c. Menambah wawasan tentang penulisan karya ilmiah.
 BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1. Profil Tempat PKL
SMP Negeri 2 Pesanggaran yang beralamat di Jl. Pancer, desa
Sumberagung, Kec. Pesanggaran, Kab. Banyuwangi, merupakan salah
satu sekolah menengah pertama di Jawa Timur.

2.2. Struktur Organisasi Tempat PKL

a. Struktrur Organisasi Perpustakaan

KEPALA SEKOLAH
SURYANTO, M.Pd.

KEPALA PERPUSTAKAAN

YATMAWATI DAMIRI, S.Pd.

LAYANAN LAYANAN
LAYANAN TEKNIS LAYANAN TI
PEMBACA SIRKULASI
SILVI FAIQOTUR R, S.Pd.
TITIS RIKA PUSPITA YATMAWATI D, S.Pd. TITIS RIKA PUSPITA
 b. Struktur Organisasi Sekolah

KETUA KOMITE KEPALA SEKOLAH Dinas Pendidikan

RIYANTO, S.Pd. Drs. WINARYO, M.Pd. Kabupaten Banyuwangi

WAKIL KEPALA SEKOLAH

SURYANTO, M.Pd.
BENDAHARA SEKOLAH Ka. TATA USAHA

ISLA BUDIYANTO S.Pd. AJIZAH SRIIN W., S.Pd.

KEPALA URUSAN

KURIKULUM HUMAS

WAHYU WICAKSONO, S.Pd. Drs. PANGGIH SUMEDI

KESISWAAN SARPRAS

YATMAWATI DAMIRI, S.Pd. Dra. SUTIWI

KEPALA UNIT

PERPUSTAKAAN LABORATORIUM IPA LABORATORIUM KOMPUTER

YATMAWATIDD
DAMIRI, S.Pd. Drs. PANGGIH SUMEDI HALEX WAHYU, S.Pd.
2.3. Lokasi Tempat PKL

Agung
Almunium
& Kaca

SMP Negeri 2
Pesanggaran

Bengkel
Remaja Motor

2.4. Waktu dan Tempat Pelaksanaan PKL

Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan mulai 21 Oktober 2021-
21 April 2022 bertempat di SMP Negeri 2 Pesanggaran yang beralamat
di Jl.Pancer, Sumberagung, Pesanggaran, Banyuwangi.
 BAB III

LANDASAN TEORI

3.1. Pengertian Data

Sumber informasi adalah data. Data adalah catatan atas kumpulan
fakta. Dalam penggunaan sehari-hari data berarti suatu pernyataan yang
diterima secara apa adanya. Pernyataan ini adalah hasil dari pengukuran
atau pengamatan suatu variabel yang bentuknya dapat berupa angka
maupun kata-kata.
Berikut ini pengertian data dari berbagai sumber dan menurut para ahli,
diantaranya adalah :
a) Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)
Dalam kamus besar Bahasa indonesia data adalah keterangan yang
benar dan nyata.
b) Menurut Para Ahli
 Menurut Turban (2010:41), “Data adalah deskripsi dasar dari
benda, peristiwa, aktivitas dan transaksi yang direkam,
dikelompokkan dan disimpan tetapi belum terorganisir untuk
menyampaikan arti tertentu”
 Dikutip dari buku Bambang Hartono menurut Thompson &
Handelman (2013:15), “Data adalah hasil pengukuran dan
pencatatan terhadap fakta tentang sesuatu, keadaan, tingkah atau
kejadian”
 Menurut Davis dalam buku Bambang Hartono (2013:16), “Data
adalah bahan mentah bagi informasi”
 Menurut Mulyanto (2009:15), “Data didefinisikan sebagai
representasi dunia nyata mewakili suatu objek seperti manusia,
hewan, peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya yang direkam
dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau
kombinasinya. Dengan kata lain, data merupakan kenyataan yang
menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan yang nyata. Data
merupakan material atau bahan baku yang belum mempunyai
 makna atau belum berpengaruh langsung kepada pengguna
sehingga perlu diolah untuk dihasilkan sesuatu yang lebih
bermakna”
 Menurut Kadir (2009:3), “Data adalah suatu bahan mentah yang
kelak dapat diolah lebih lanjut untuk menjadi suatu yang lebih
bermakna. Data inilah yang nantinya akan disimpan dalam
database”
 Menurut Sutabri (2012:1), “Data adalah kenyataan yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata”

Berdasarkan dari beberapa pendapat yang dikemukakan di atas dapat

ditarik kesimpulan bahwa data adalah hal, peristiwa atau kenyataan
lainnya yang mengandung suatu pengetahuan untuk dijadikan dasar guna
penyusunan keterangan, pembuatan, kesimpulan atau sumber dari
informasi.
3.2. Klasifikasi Data
Data adalah catatan dari kumpulan fakta. Fakta tersebut dikumpulkan
untuk kemudian diolah sehingga dapat diutarakan secara jelas dan tepat
sehingga dapat dimengerti oleh orang lain yang tidak langsung
mengalaminya sendiri. Pemilahan banyak data sesuai dengan persamaan
atau perbedaan yang dikandungnya dinamakan klasifikasi. Menurut
Sutabri (2012:3) data itu sendiri dapat diklasifikasikan menurut jenis,
sifat, dan sumber. Mengenai penjelasan klasifikasi data tersebut akan
diurai dibawah ini:
A. Klasifikasi data menurut jenis data, yaitu:
1. Data Hitung (Enumeration atau Counting Data)
Data hitung adalah hasil penghitungan atau jumlah tertentu. Yang
termasuk data hitung adalah presentase dari suatu jumlah tertentu.
2. Data Ukur (Measurement Data)
Data ukur adalah data yang menunjukan ukuran mengenai nilai
sesuatu. Angka yang ditunjukan alat barometer atau termometer adalah
hasil proses pengukuran.
 B. Klasifikasi data menurut sifat data, yaitu :
1. Data Kuantitatif (Quantitative Data)
Data kuantitatif adalah data mengenai penggolongan dalam
hubungannya dengan penjumlahan.
2. Data Kualitatif (Qualitative Data)
Data kualitatif adalah data mengenai penggolongan dalam
hubungannya dengan kualitas atau sifat sesuatu. Penggolongan
fakultas-fakultas pada universitas negeri menjadi fakultas exacta dan
fakultas non-exacta merupakan pemisahan menurut sifatnya.

C. Klasifikasi data menurut sumber data, yaitu :

1. Data Internal
Data internal adalah data yang asli, artinya data sebagai hasil observasi
yang dilakukan sendiri, bukan data hasil karya orang lain.
2. Data Eksternal
Data eksternal adalah data hasil observasi orang lain. Seseorang boleh
saja menggunakan data untuk suatu keperluan, meskipun data tersebut
hasil kerja orang lain. Data external ini terdiri dari 2 (dua) jenis, yaitu:
 Data Eksternal Primer
Data eksternal primer adalah data dalam bentuk ucapan lisan
atau tulisan dari pemiliknya sendiri, yakni orang yang
melakukan observasi sendiri.
 Data Eksternal Sekunder
Data eksternal sekunder adalah data yang diperoleh bukan dari
orang lain yang melakukan observasi melainkan melalui
seseorang atau sejumlah orang lain.
3.3. Pengolahan Data
Data merupakan bahan mentah untuk diolah yang hasilnya kemudian
menjadi informasi. Dengan kata lain, data yang telah diperoleh harus
diukur dan dinilai baik dan buruk, berguna atau tidak dalam
hubungannya dengan tujuan yang akan dicapai. Pengolahan data terdiri
dari kegiatan-kegiatan penyimpanan data dan penanganan data.
Menurut Sutabri (2012:6) pengolahan data dapat diuraikan seperti
dibawah ini, yaitu:
1. Penyimpanan Data (Data Storage)
Penyimpanan data meliputi pekerjaan pengumpulan (filing),
pencarian (searching), dan pemeliharaan (maintenance). Data
disimpan dalam suatu tempat yang lazim dinamakan “file”. File dapat
berbentuk map, ordner, disket, tipe, harddisk, dan lain sebagainya.
Jadi, file diartikan sebagai suatu susunan data yang terbnetuk dari
sejumlah catatan (record) yang berhubungan satu sama lain (sejenis)
mengenai suatu bidang dalam suatu unit usaha. Untuk memperoleh
kemudahan dalam pencarian data (searching) di dalam file maka file
dibagi menjadi 2 (dua) jenis, yaitu:
a. File Induk (Master File)
File induk ini berisi data-data permanen yang biasanya hanya
dibentuk satu kali saja dan kemudian digunakan untuk
pengolahan data selanjutnya.
b. File Transaksi (Detail File)
File transaksi berisi data-data temporer untuk suatu periode
atau untuk suatu bidang kegiatan atau suatu periode yang
dihubungkan dengan suatu bidang kegiatan.

Pemeliharaan file (file maintenance) juga meliputi “peremajaan data”

(data updating), yaitu kegiatan menambah catatan baru pada suatu data,
mengadakan perbaikan, dan lain sebagainya.
2. Penanganan Data (Data Handling)
Penanganan data meliputi berbagai kegiatan seperti: pemeriksaan,
perbandingan, pemilihan, peringkasan, dan penggunaan. Pemeriksaan
data mencakup pengecekan data yang muncul pada berbagai daftar
yang berkaitan atau yang datang dari berbagai sumber, untuk
mengetahui berbagai sumber dan untuk mengetahui perbedaan atau
ketidaksesuaian, pemeriksaan ini dilakukan dengan kegiatan
 pemeliharaan file (file maintenance). Pengguna data (data
manipulation) merupakan kegiatan untuk menghasilkan informasi.
3.4. Bentuk Data
Data adalah fakta-fakta tertentu yang dikumpulkan sehingga
menghasilkan suatu kesimpulan dalam menarik suatu keputusan. Data
merupakan bentuk jamak dari kata “datum” yang berasal dari bahasa
Latin yang berarti “sesuatu yang diberikan”. Dalam penggunaan sehari-
hari data berarti suatu pernyataan yang diterima secara apa adanya.
Pernyataan ini adalah hasil pengukuran atau pengamatan suatu variabel
yang bentuknya dapat berupa angka, kata-kata, atau citra. Menurut
Yakub (2012:5), bentuk data dapat dibedakan menjadi lima, yaitu:
1. Teks : Teks merupakan sederatan huruf, angka, dan simbol-simbol
yang kombinasinya tidak tergantung pada masing-masing item secara
individual misalnya, artikel, koran, majalah, dan lain-lain.
2. Data Yang Terformat : Data yang terformat merupakan data dengan
suatu format tertentu, misalnya, data yang menyatakan tanggal atau
jam, dan nilai mata uang.
3. Citra (Image) : Citra (Image) merupakan data dalam bentuk gambar,
citra dapat berupa grafik, foto, hasil rontsen, dan tanda tangan.
4. Audio : Audio merupakan data dalam bentuk suara misalnya,
instrument musik, suara orang, suara binatang, detak jantung, dan
lain-lain.
5. Video : Video merupakan data dalam bentuk gambar bergerak dan
dilengkapi dengan suara misalnya, suatu kejadian dan aktivitas dalam
bentuk film.
3.5. Sumber Data
Menurut Yakub (2012:6) ,data dapat diperoleh dari berbagai sumber
untuk memperolehnya. Sumber data diklasifikasikan sebagai sumber data
internal, sumber data personal, dan sumber data eksternal.
1. Data Internal : Data internal sumbernya adalah orang, produk,
layanan, dan proses. Data internal umumnya disimpan dalam basis
data perusahaan dan biasanya dapat diakses.
 2. Data Personal : Sumber data personal bukan hanya berupa fakta,
tetapi dapat juga mencakup konsep, pemikiran dan opini.
3. Data Eksternal : Sumber data eksternal dimulai dari basis data
komersial hingga sensor dan satelit. Data ini tersedia di compact
disk, flashdisk atau media lainnya dalam bentuk film, suara,
gambar, atlas, dan televisi.

 
 BAB IV
PEMBAHASAN KEGIATAN PKL
1.1. Tinjauan Kasus
 Skills yang diperlukan oleh seorang data entri adalah :

 Skills tertulis dan komunikasi yang baik.

 Kemampuan pengetikan yang cepat.
 Pengetahuan dasar perangkat lunak.
 Konsentrasi tinggi.
 Peran dan Tugas Data Entri
 Memasukkan data ke perangkat lunak berbasis data dan
memeriksanya untuk memastikan keakuratan data yang telah
dimasukkan.
 Menguji system database baru dan pembaruan perangkat
lunak.
 Menanggapi permintaan informasi dari anggota yang
berwenang.

1.2. Alat dan Bahan

 Komputer
 Keyboard
 Mouse
 Monitor
 Printer
 Buku
1.3. Proses Pengerjaan
1. Persiapan
Kegiatan pengolahan bahan pustaka merupakan tahapan penting dalam
otomasi perpustakaan. Koleksi yang telah diadakan baik itu melalui
pembelian, hadiah/hibah, dan lain-lain. Pada progarm aplikasi INLISLite
versi 3, kegiatan pengolahan bahan
pustaka ini terdiri dari:
a. Entri (pemasukan) atau salin data bibliografis, seperti judul,
pengarang, penerbitan, dan lain-lain
b. Penambahan data eksemplar (item koleksi), seperti tanggal
pengadaan, nomor
c. induk, lokasi penempatan, dan lain-lain
d. Penyertaan cover bahan pustaka
e. Penyertaan konten digital (jika diperlukan)
f. Cetak label koleksi
g. Cetak kartu katalog (jika masih diperlukan)
Sebelum melakukan kegiatan tersebut di atas, sangatlah baik jika
Anda telah memahami prinsip-prinsip dasar pengolahan bahan
pustaka, seperti delapan daerah deskripsi bibliografi, penentuan
tajuk pengarang, menentukan nomor klasifikasi, tajuk subjek, tanda
baca, dan lain-lain sesuai dengan pedoman pengatalogan terstandar
yang telah ada seperti ISBD (International Standard Bibliographic
Description), AACR (Anglo American Cataloguing Rules)/
PeraturanPengatalogan Indonesia atau pedoman RDA (Resource
Description and Access)Disamping itu, pastikan Anda telah
memiliki akun user yang telah didaftarkan oleh seseorang yang
berperan sebagai Administrator program aplikasi INLISLite versi 3
yang digunakan di tempat Anda bekerja.

Masuk Back Office INLISLite versi 3 Untuk masuk ke Back Office

INLISLite versi 3, pastikan Anda telah memiliki akun telah diberi
hak akses untuk bekerja pada modul Katalog
Cara login adalah sebagai berikut :
 Isilah username anda pada kotak isian sebelah kiri, dan password
anda pada kotak isian sebelah kanan.
 Klik tombol Sign In.
  Jika tidak terjadi kesalahan saat proses login, anda akan
ditanyakan lokasi cabang perpustakaan bekerja saat ini,
misalnya”Perpustakaan Pusat.”
 Lihat panel kiri, terdapat menu program yang terkait dengan
kegiatan pengolahan bahan Pustaka, yaitu menu Koleksi dan
menu Katalog.
2. Mengentri Data Bibliografis
Entri data bibliografis artinya memasukkan data-data bibliografis bahan
pustaka seperti judul, pengarang, penerbitan, deskripsi fisik, ISBN dan
lain-lain sesuai dengan kaidah dalam konsep pengatalogan sesuai
pedoman ISBD (International Standard Bibliographic Description dan
AACR (Anglo American Cataloguing Rule) / RDA (Resource
Description and Access). Dalam panduan praktis ini penulis akan
memaparkan cara entri data bibliografis dengan kaidah ISBD dan AACR
yang biasa digunakan sejak lama.Untuk memulai entri data bibliografis,
pastikan bahan pustaka (misalnya buku) yang akan didata telah tersedia.
Satu judul bahan pustaka cukup dientri satu kali sajawalaupun jumlah
eksemplarnya lebih dari satu.
Berikut ini adalah langkah-langkah entri data bibliografis:
a. Pada panel kiri, klik menu Katalog sehingga memunculkan sub-sub
menu di bawahnya
b. Klik sub menu Entri Katalog (jangan mengklik RDA) sehingga pada
panel kanan akan tertampil form Entri Katalog sederhana.
c. Pilihlah Jenis Bahan Pustaka dengan mengklik kotak ruas pilihannya.
Misalnya Monograf untuk entri data bibiografis jenis buku, laporan,
dsb.
d. Isilah ruas Judul Utama (wajib diisi)
e. Jika pada buku tersebut terdapat anak judul / sisa judul / judul
paralel, maka isikanlah pada ruas Anak Judul
f. Isilah ruras Penanggungjawab dengan nama-nama orang / lembaga
yang mengarang, penterjemah, penyunting/editor, dan ilustrator dari
isi buku tersebut.
g. Isilah ruas Tajuk Pengarang Utama jika telah diketahui nama
pengarang utama buku tersebut, baik nama orang maupun nama
institusi. Ruas ini tidak harus diisi jika memang tidak terdapat
pengarang utama dari buku tersebut.
h. Jika terdapat pengarang kedua, ketiga, dan seterusnya dan/atau
penyunting, penterjemah dan/atau ilustrastor, maka diisikan pada
ruas Tajuk Pengarang Tambahan satu persatu (jangan digabungkan).
Gunakan tanda + untuk memunculkan ruas Tajuk Pengarang
Tambahan berikutnya.
i. Isilah ruas tempat terbit (nama kota), Penerbit, dan Tahun Terbit
pada kelompok ruas-ruas Penerbitan (wajib diisi).
j. Isilah ruas-ruas Deskripsi Fisik, yang terdiri dari ruas Jumlah
Halaman, Keterangan Ilustrasi (jika terdapat gambar, tabel, peta, dsb
di dalam isi buku tersebut), dan Dimensi dengan tinggi buku dalam
ukuran Cm.
k. Isilah ruas Edisi apabila terdapat informasi edisi atau cetakan di
balik halaman judul buku tersebut
l. Jika subjek dari isi buku tersebut telah ditentukan, isikanlah pada
ruas Subjek. Jika subjek berupa nama orang, maka pilihlah Nama
Orang pada pilihan subjek. Jika merupakan nama wilayah geografis,
maka pilihlah Nama Geografis pada pilihan subjek. Selain itu
biarkanlah terplih Topikal.
m. Isilah Nomor Klasifikasi DDC dari subjek yang telah ditentukan
pada ruas No. Klas. DDC
n. Isilah ruas Nomor Panggil (nomor panggil katalog). Umumnya
nomor panggil terdiri dari nomor klasifikasi DDC, tiga huruf awal
tajuk pengarang utama, dan satu huruf pertama judul. Jika tidak
terdapat tajuk pengarang utama, maka diisi kombinasi nomor
klasifikasi DDC dan tiga mhuruf judul.
o. Isilah ruas nomor ISBN yang biasanya terdapat pada kulit belakang
buku. Jika tidak tersedia, maka kosongkan saja.
 p. Jika Anda ingin melengkapi data bibliografis ini dengan informasi
pendukung seperti anotasi, informasi halaman yang memuat daftar
pustaka, rincian isi, atau lainnya, maka isilah ruas Catatan dan
mengklik bulatan jenis catatan yang dimuat.
q. Informasi bibliografis lainnya yang mungkin perlu dilengkapi adalah
Bahasa, Bentuk Karya Tulis, dan Kelompok Sasaran dari buku
tersebut. Klik saja ruasruas tersebut untuk memilih sesuai
karakteristik buku tersebut.
r. Jangan lupa untuk mengklik kotak contreng Tampil di OPAC agar
judul buku ini dapat dicari pada modul OPAC (Online Public Access
Catalogue) oleh pemustaka.
s. Terakhir klik tombol simpan.
3. Menambahkan Data Eksemplar (Item Koleksi)
Data eksemplar (item koleksi) adalah data-data yang terkait dengan
pengadaan, penempatan, serta informasi ketersediaan dari masing-
masing eksemplar bahan pustaka yang telah dimasukkan data
bibliografisnya.
4. Menambahkan Cover
Data bibliografis bahan pustaka yang ditampilkan kepada pemustaka
akan lebih cantik dan informatif apabila dilengkapi dengan gambar cover
koleksi. Sebelum mengunggah gambar cover ini, pastikan Anda telah
memiliki file gambar cover bahan pustaka tersebut yang didapatkan
dengan cara pemindaian digital (menggunakan perangkat digital
scanner) dengan ukuran file tidak lebih dari 1MB berjenis jpg, jpeg, png,
atau gif.
5. Mencetak Label Koleksi
Sebelum ditempatkan pada rak-rak koleksi ruang layanan, setiap
eksemplar koleksi perlu dilengkapi dengan label koleksi / label nomor
panggil, sehingga mudah ditemukan saat mencarinya. Label koleksi
biasanya berisi informasi nomor panggil yang terdiri dari kombinasi
nomor klasifikasi DDC, tajuk pengarang, dan judul buku. Informasi pada
label koleksi ini sudah tersedia pada cantuman bibliografis dan data
 eksemplar yang telah dimasukkan sebelumnya, yaitu pada ruas Nomor
Panggil.Disamping itu, label koleksi juga dapat dilengkapi dengan kode
identitas pembeda antar eksemplar (biasanya nomor induk atau item id)
dalam bentuk barcode sehingga proses pencatatan transaksi peminjaman,
pengembalian, stok opnam, dan sebagainya menjadi lebih cepat.
6. Mencetak Kartu Katalog
Sebagian pengelola perpustakaan masih menganggap perlu untuk
mencetak kartu katalog sebagai alternatif sarana penelusuran koleksi
selain komputer OPAC (Online Public Access Catalogue). Hal ini
biasanya untuk mengantisipasi sistem kelistrikan masih sering terganggu
di wilayah tersebut.
 BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Setelah saya melakukan PKL di SMP Negeri 2 Pesanggaran. Saya
mendapatkan banyak manfaat, baik itu pengalaman, pengetahuan, dan
semua yang terkait dalam dunia kerja. Sehingga saya dapat menambah
wawasan yang saya dapatkan selama PKL, karena hanya dengan praktek
saya bisa mengetahui seberapa jauh kemampuan yang sudah saya dapat
di sekolah. Sehingga suatu saat nanti jika saya memasuki dunia kerja
tidak akan ragu melakukannya, karena sebelumnya sudah mempunyai
pengalaman yang baik.

5.2. Saran-saran
a. Saran untuk sekolah
1. Pemantauan terhadap siswa/i yang sedang Prakerin maupun yang
baru akan melaksanakan Prakerin agar lebih ditingkatkan lagi
untuk menyakinkan pihak tempat PKL terhadap program Prakerin
ini.
2. Dalam pembekalan materi fisik maupun mental agar lebih
ditingkatkan terutama untuk pembinaan mental siswa/i.
3. Dan juga guru-guru selalu memberikan motivasi, bimbingan dan
keringanan pada siswa/i yang sedang Prakerin
b. Saran untuk peserta PKL
Kepada para pesesta PKL agar mempersiapkan diri dengan baik agar
memudahkan dalam melakukan praktek di tempat PKL. Selain itu,
menjaga nama baik sekolah di tempat PKL dan mematuhi peraturan
yang ada di tempat PKL.
 DAFTAR PUSTAKA

Turban, Efrain & Linda Volonino. 2010. Information Technology for

Management Edisi Ketujuh. Asia: John Willey & Sons

Hartono, Bambang. 2013. Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer.

Jakarta: Rineka Cipta.

Mulyadi, Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep & Aplikasi. Yogyakarta:

Pustaka Belajar.

Kadir, Abdul. 2009. Membuat Aplikasi Web dengan PHP dan Database

MySQL.Yogyakarta: Andi Offset

Sutabri, Tata. 2012. Konsep Dasar Informasi. Yogyakarta: Andi

Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu

LAMPIRAN-LAMPIRAN

A. JURNAL

NO JENIS KEGIATAN BULAN

1  Perkenalan dan Pemberitahuan Tata Tertip Oktober

 Memasang Barcode Pada Buku

 Entri Data Buku
 Menata Buku di Rak Buku
2  Entri Data Buku November
 Mencetak Barcode
 Menyampul Buku
 Menempel Barcode
 Entri Kartu Anggota
 Menjadi Petugas Di Koperasi Sekolah
 Mencatat Pengembalian Buku
3  Pelayanan Siswa/Siswi di Koperasi Desember
Sekolah
 Fotocopy Kisi-kisi
 Mencatat Pengembalian Buku

4  Menata Buku Paket Januari

 Mencatat Pengembalian Buku Paket
 Mencatat Peminjam Buku
 Pelayanan Siswa/siswi di Koperasi
Sekolah
 Menata Minuman dan Makanan di
Koperasi Sekolah
 5  Menata minuman dan makanan di Februari
koperasi sekolah
 Pelayanan siswa/siswi di koperasi sekolah
 Mencatat peminjaman buku

6  Pelayanan siswa/siswi di koperasi sekolah Maret

 Mencatat pengembalian dan peminjaman

buku
 Entri Data buku
 Membarcode buku
 Menyampul buku
7  April

B. DAFTAR HADIR

NO BULAN KETERANGAN
A I S
1 OKTOBER - - -
2 NOVEMBER - - 1
3 DESEMSER - - -
4 JANUARI - - -
5 FEBRUARI - - 1
6 MARET - - -
7 APRIL - - -
JUMLAH 0 0 2
C. DOKUMEN KEGIATAN
1. Mengentri Data Buku